Bijlage: Checklist bevordering van UD naar UHD

Bijlage: Checklist bevordering van UD naar UHD
Instellen facultaire Loopbaancommissie
De Loopbaancommissie heeft o.a. als taak de decaan te adviseren over de geschiktheid van
voorgedragen UD’s (of Docenten) om bevorderd te worden tot UHD (of Docent 1) op basis van
de TU Delft WP performance criteria. Dit advies kan worden aangevuld met aanbevelingen over
de verdere loopbaanontwikkeling en/of opleidingsadviezen.
Daarnaast kan ook ongevraagd advies gegeven worden. De Loopbaancommissie is onafhankelijk,
dat wil zeggen dat zij geen verantwoording verschuldigd is over de inhoud van de adviezen.
Samenstelling Loopbaancommissie
De Loopbaancommissie is een vaste commissie die in principe bestaat uit:
 tenminste 3 gezaghebbende voltijd hoogleraren, die gezamenlijk het totaal aan
vakgebieden van de faculteit kunnen overzien ;
 één gezaghebbende voltijd hoogleraar verbonden aan een andere faculteit van de TU
Delft;
 de Directeur Onderwijs van de faculteit voor wat betreft input onderwijs ;
 (facultatief): 1 vaste externe adviseur (ook voltijd hoogleraar) per discipline verbonden
aan een andere universiteit; de externe adviseur is niet aanwezig bij het interview met
de kandidaat maar geeft mondeling of schriftelijk advies;
 de HR Manager voor wat betreft input organiseren/leidinggeven (=adviseur/secretaris);
 minimaal 1 vrouwelijke hoogleraar.
De rol van secretaris van de Loopbaancommissie houdt in dat:
 de organisatie van de commissie wordt verzorgd, aanbevolen vergaderfrequente 1 x per
2-3 maanden;
 de communicatie naar de leden, de decaan, de kandidaat en afdeling wordt verzorgd;
 het advies van de Loopbaancommissie wordt opgesteld, getoetst door de commissie en
naar de decaan verstuurd.
De leden van de Loopbaancommissie worden benoemd door de Decaan voor een periode van
max. 4 jaar, met bij voorkeur verschillende termijnen in verband met de benodigde continuïteit.
De procedure
Voorbereiding van het dossier
1. Betrokkene dient de volgende stukken in bij de sectieleider:
 een persoonlijke visie (Engels): een positiebepaling van de UD m.b.t. zijn of haar
onderzoek- en onderwijstaak, inclusief een omschrijving van wat betrokkene ziet als zijn
of haar meest significante bijdrage aan de wetenschappelijke kennis , nu en in de
toekomst.
 een actueel Engelstalig CV waarin persoonlijke gegevens, gegevens over de loopbaan en
overige activiteiten relevant voor de positie in het onderzoek - en onderwijsmilieu,
opgenomen zijn. In dit CV zijn in ieder geval opgenomen:
 een lijst van publicaties uitgesplitst in een lijst met publicaties in ge refereerde
tijdschriften, een lijst met publicaties in conference proceedings en een lijst met
voordrachten op uitnodigingen;
 een reflectie op de publicaties/citaties volgens Web of Science (ISI), Scopus en
Google Scholar (inclusief H-index); de reflectie is gericht op het totaal aantal
publicaties/citaties, de aantallen per jaar, wat is de top 5, wat is de ontwikkeling
in de afgelopen 5 jaar;
 een lijst van ingediende en gerealiseerde projecten;
 een lijst van PhD studenten die door betrokkene zijn en nog wo rden begeleid.
 een lijst van zes referenten, waarvan tenminste drie internationale, bij voorkeur op het
niveau van full professor, maar minimaal op het niveau van UHD/associate professor.
TUD Bevorderingingsprocedure van UD naar UHD Checklist_2016
1/2
2. De sectieleider zet de motivering tot bevordering op schrift waa rbij wordt ingegaan op de
bepalende elementen:
 profiel van de functie;
 alle aanvullende criteria;
De afdelingsvoorzitter dient het complete voorstel in bij de decaan, nadat daaraan ook een
persoonlijke visie is toegevoegd over:
 het functioneren van betrokkene;
 de persoonlijke ontwikkeling;
 een inschatting van het potentieel op de langere termijn.
NB: In afwijking van de hier beschreven werkwijze kan - op verzoek van de decaan – om een
schriftelijke afhandeling worden verzocht bij aanstelling van een ext erne kandidaat voor de
positie van UHD.
NB: Indien de voordracht betrekking heeft op een UD werkzaam onder organisatorische
verantwoordelijkheid van één van de leden van de Loopbaancommissie, wordt dit
commissielid niet als zodanig betrokken in de procedu re. De commissie kan in dat geval
eenmalig worden uitgebreid met een gezaghebbende hoogleraar die het vakgebied overziet
maar geen directe betrokkenheid heeft met de kandidaat, dit ter beoordeling van de decaan.
De bijeenkomst van de Loopbaancommissie
De bijeenkomst van de Loopbaancommissie is als volgt opgebouwd:

15 minuten: voorbespreking door de leden van de Loopbaancommissie

60 minuten:
 De kandidaat begint met een presentatie in het Engels van maximaal 10 minuten (netto;
door discussie kan de presentatie langer worden) aan de hand van een beperkt
aantal PowerPoint slides met de volgende informatie:
 visie op onderzoek, internationale positionering en eventuele plannen voor de
toekomst;
 ervaring met en visie op onderwijs en bijdrage aan de onderwijsorganisatie;
 visie en plannen op het gebied van valorisatie (oftewel samenwerking met de
industrie/maatschappij en bijdrage aan de samenleving in het algemeen );
 ervaring met en visie op leidinggeven en persoonlijke bijdrage aan de organisatie.

Aansluitend heeft de Loopbaancommissie een interview in het Nederlands met de
kandidaat.
In het gesprek komen ten minste de volgende onderwerpen aan de orde:
 welke toegevoegde waarde hebben zowel het vakgebied als de persoonlijkheid van
de kandidaat voor het onderzoek en onderwijs binnen de afdeling en/of faculteit ;
 welke rol wenst de kandidaat te spelen in de ontwikkeling van junior en andere
onderzoekers in zijn omgeving;
 welke nieuwe ontwikkelingen mogen verwacht worden indien benoeming tot UHD
op korte termijn mocht plaatsvinden;
 welke rol beoogt de kandidaat in de komende jaren te spelen binnen de faculteit,
de universiteit en daarbuiten, o.a. op het gebied van valorisatie, organisatie en
leiderschap;
 in welke mate en op welke gebieden denkt de kandidaat op hem/h aar
toegesneden ondersteuning vanuit de organisatie nodig te hebben om de gestelde
doelen te kunnen verwezenlijken.
TUD Bevorderingingsprocedure van UD naar UHD Checklist_2016
2/2