de kosten voor de bep

Bureau Architectenregister, 31-7-2014
DE KOSTEN VOOR DE BEP
De beroepservaring kost tijd en geld
De nieuwe verplichte beroepservaring voor aankomende architecten, stedenbouwkundigen, tuin- en
landschapsarchitecten en interieurarchitecten kost tijd en geld. De kosten ontstaan door het volgen van het
geïntegreerde programma of – bij de zelfstandige route – door het volgen van losse modules (in aantal en
omvang afhankelijk van de reeds opgedane kennis en ervaring) en door het voeren van gesprekken met de
Commissie BEP. Om de beroepservaring uitvoerbaar te krijgen en te houden, zullen alle kosten op korte en op
langere termijn betaalbaar moeten zijn. Omdat op dit moment de tarieven en lonen (voor beginnende
professionals) in de verschillende branches onder druk staan, moeten de kosten zo laag mogelijk zijn. Daarnaast
mogen die kosten niet alleen het probleem van de BEP-kandidaten zijn; er liggen een opgave en een
verantwoordelijkheid voor iedereen die werkzaam is in het veld. Werkgevers kunnen bijvoorbeeld bijdragen in de
kosten, in company trainingen verzorgen of in ieder geval tijd beschikbaar stellen. Aanbieders van
scholingsprogramma’s kunnen speciale, lagere tarieven rekenen voor BEP kandidaten.
De kosten - welke prijs?
Een prangende vraag bij de aankomende kandidaten (nu studenten) is: “Wat moet ik betalen voor het succesvol
doorlopen van de tweejarige beroepservaringperiode?” en: “Waarom is dat nog niet bekend?” Het antwoord
hierop is helaas gecompliceerder dan het in eerste instantie lijkt.
Ten eerste: De betrokken organisaties (aanbieders van het geïntegreerde programma en/of modules) zijn nog
steeds druk bezig de kosten die zij maken zo laag mogelijk te krijgen. Als de kosten voor het geïntegreerde
programma en/of de modules zakken, kan de prijs voor een kandidaat natuurlijk omlaag!
Ten tweede: Een kandidaat voor de zelfstandige route kan op verschillende manieren de periode doorlopen. De
gesprekken met de commissie zijn verplicht, maar het opdoen van beroepservaring via modules kan flexibel
worden ingevuld en heeft de kandidaat zelf in de hand. Zelf bijeenkomsten organiseren, in company trainingen
volgen, aansluiten bij bestaande cursussen; het kan in aanmerking komen, als het een bijdrage levert aan het
voldoen aan de eindtermen. Bespreek het vooraf met Bureau Architectenregister.
Kortom dé prijs voor de zelfstandige route bestaat niet, omdat dé zelfstandige route simpelweg niet bestaat. Er
hangt veel af van de manier waarop de kandidaat, in overleg met zijn/haar mentor, de route invult.
De financiering – wie betaalt dat?
Als er duidelijkheid is over de kosten, dan is de volgende vraag: “Wie betaalt dat?” en: “Hoe kan dat worden
gefinancierd?”. Het antwoord op de eerste vraag is relatief eenvoudig: de kandidaat moet de kosten dragen.
Maar er zijn verschillende mogelijkheden om de kosten geheel of gedeeltelijk vergoed te krijgen.
Ten eerste: Degenen die een eigen bureau hebben (of beginnen) en ZZP-ers kunnen de kosten voor de BEP als
bedrijfskosten opvoeren, waardoor zij hierover geen (vennootschaps)belasting betalen. BTW-plichtigen kunnen
bovendien de BTW / omzetbelasting aftrekken dan wel terugvorderen.
Ten tweede: Dat is ook van toepassing op de werkgever die een kandidaat in dienst heeft en de kosten geheel of
gedeeltelijk vergoedt. Daarnaast kunnen werkgever en werknemer binnen de kaders van de verplichte cao
afspraken maken over salaris(schalen) en vergoeding voor de BEP.
Ten derde: Bij het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie kan een beroep worden gedaan op de Deelregeling
Talentontwikkeling: "Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie ondersteunt jaarlijks maximaal 30 talenten met
uitzonderlijke professionele begaafdheid en de potentie en eigenschappen om deze verder te ontwikkelen tot
een inspirerend voorbeeld voor vakgenoten en een breder geïnteresseerd publiek. Geselecteerde talenten
ontvangen € 25.000, waarvan een deel vrij te besteden is voor de eigen ontwikkeling, een deel voor het
ontwikkelen van kennis op het gebied van praktijkontwikkeling en een deel voor een
eindpresentatie." Opgemerkt moet worden dat deze regeling voor de gehele Creatieve Industrie geldt (dus niet
alleen voor architecten, stedenbouwkundigen, tuin- en landschapsarchitecten en interieurarchitecten) en dat dit
met name van toepassing is op getalenteerde kandidaten met (in principe) een eigen praktijk. De omschrijving
"kennis op het gebied van praktijkontwikkeling" past goed bij de beroepservaringperiode.
Ten vierde: de Stichting Fonds Architectenbureaus heeft namens de sociale partners eind mei 2014 een
sectorplan ingediend bij het Ministerie van Sociale Zaken (zie het nieuwsbericht op de website van de BNA). Eén
van de vier onderdelen van het sectorplan is de beroepservaringperiode, waarbij bureaus in staat worden
gesteld werknemers met 50% korting een programma te laten volgen voor een periode van twee jaar. Of dit
doorgaat weten we in het najaar, maar dit betekent wel dat als het plan wordt goedgekeurd de kosten voor de
kandidaten voor ten minste 50% worden vergoed.
DE KOSTEN: WAT IS NU BEKEND?
Kosten voor gesprekken met de Commissie BEP, bij het volgen van de zelfstandige route
Bureau Architectenregister bepaalt zelf slechts een deel van de kosten, namelijk de tariefstelling voor de
gesprekken met de Commissie Beroepservaringperiode als een kandidaat de zelfstandige route volgt.
1
In juli zijn de tarieven voor de drie gesprekken met de commissie voorgelegd aan het ministerie van BZK.
De kosten zijn na het overleg met BZK voor 2015 bepaald op :
- startgesprek met Commissie BEP:
270 Euro
- tussengesprek met Commissie BEP:
270 Euro
- eindgesprek commissie BEP:
420 Euro.
Als je begint met de beroepservaringperiode betaal je alleen de kosten voor het startgesprek. Je hebt wel de
zekerheid over de kosten voor het tussen- en eindgesprek. Die gesprekken vinden in de regel pas een jaar en
twee jaar na het startgesprek plaats. Mochten de kosten in 2016 stijgen, dan blijven de 2015-tarieven gelden
voor degenen die al zijn begonnen.
De kosten voor de gesprekken met de commissie zijn vrijgesteld van BTW. Dat komt er dus niet bij.
Wat houdt een gesprek in, ofwel: wat levert het jou op?
Het startgesprek voer je met twee commissieleden uit je eigen discipline. Zij kijken samen met jou naar je
persoonlijk ontwikkelingsplan (‘POP’) en geven je daarop feedback en advies. Met dat advies kun je je ‘POP’
voor je beroepservaringperiode verbeteren. De commissie zal met je bespreken hoe je de opgedane
beroepservaring en de aanvullende leerervaringen uit modules kan noteren in het logboek.
Voorbeelden van een logboek en POP worden op de website geplaatst.
Het startgesprek is ook het moment om met de commissie te bespreken of je vrijstelling kan krijgen, voor
onderdelen van de beroepservaringperiode waaraan je al denkt te voldoen.
Deze commissieleden zijn ervaren professionals met een bewezen staat van dienst en zij kunnen je daarom goed
adviseren.
Kortom: na het startgesprek heb je een maatwerkplan voor jouw beroepservaringperiode en weet je hoe je deze
periode kan doorlopen en documenteren. Je weet ook of je voor bepaalde onderdelen vrijstelling hebt.
Voorafgaand aan het startgesprek ondersteunt Bureau Architectenregister je als je vragen hebt over de
beroepservaringperiode, het vinden van een mentor of het invullen van een persoonlijk ontwikkelingsplan; ook
wordt alvast gecontroleerd dat je diploma voldoet aan de gestelde wettelijke eisen.
1
NB: dat wil zeggen: onder voorbehoud van goedkeuring van de minister van de tarieven bij de jaarlijkse begroting voor 2015.
Bij het tussengesprek praat je weer met de twee commissieleden uit je eigen discipline. Je bespreekt de
ervaringen aan de hand van je POP, het logboek,en de evaluatie van de mentor. Je krijgt te horen waar je je in
de tweede helft van de beroepservaringperiode op moet richten om aan alle eindtermen te voldoen. Na het
tussengesprek weet je of je op de goede weg zit en kun je concreet werken aan de aspecten en eindtermen van
de beroepservaringperiode die je nog moet doorlopen.
Je kunt alle vragen natuurlijk stellen aan de commissie of voorafgaand het gesprek aan Bureau
Architectenregister.
Bij het eindgesprek zal ook de voorzitter van de Commissie BEP aanwezig zijn en wordt je gehele
beroepservaringperiode besproken, aan de hand van je (bijgestelde) POP, het logboek met reflecties op de
doorlopen beroepservaring, de evaluatie van je mentor en certificaten van de gevolgde modules.
WANNEER WETEN WE MEER?
Aanbieders van geïntegreerd programma en/of modules
De PEP, BNA Academie en TU Delft (en andere aanbieders) komen dit najaar met een inzicht in de kosten voor
hun BEP programma en/of modules. Zij zijn druk bezig om de kosten verder omlaag te brengen en nieuwe
vormen te creëren.
ArchiNed gaat op verzoek van Bureau Architectenregister een apart platform en makelaarspunt inrichten, om
vraag en aanbod van werk, mentoren, programma’s of modules voor de vier beroepsgroepen bij elkaar te
brengen. Alle resultaten en actuele ontwikkelingen in aanbod en kosten zullen ook op de ArchiNed site worden
gepubliceerd.
HOE NU VERDER
Uit bovenstaande blijkt dat het op dit moment niet mogelijk is om dé prijs te noemen die een kandidaat moet
betalen voor beroepservaring. Bureau Architectenregister zal zodra er meer nieuws is dit melden op de website,
www.architectenregister.nl.
Heb je vragen dan kun je ook zelf contact met ons opnemen, mail dan naar [email protected].
Tot slot, voor de duidelijkheid, je bepaalt zelf het moment waarop je start met het opdoen van je
beroepservaring. Het traject start niet automatisch wanneer je afstudeert en het is ook niet verplicht. De twee
jaar beroepservaring kunnen gespreid over een langere periode en via verschillende dienstverbanden worden
opgedaan.
Beroepservaring doe je op als je werkt, dus werk is een vereiste voor inschrijving voor de BEP. Ook moet je voor
je kunt starten een mentor hebben en een “POP” (persoonlijk ontwikkelingsplan) en de keuze hebben gemaakt
voor het aanvullende traject (een geïntegreerd programma als bijvoorbeeld de “PEP” of de zelfstandige route).
NUTTIGE LINKS VOOR MEER INFORMATIE
www.architectenregister.nl
www.PEPnl.eu (aanbieder geïntegreerd programma / los te volgen modules)
www.sfa-architecten.nl (voor functiehandboek en -indeling, loopbaanpaden en cao)
www.belastingdienst.nl (indien in loondienst, anders: www.belastingdienst.nl/zakelijk)
www.stimuleringsfonds.nl Stimuleringsfonds Creatieve Industrie
www.bna.nl (e.a. beroepsorganisaties)