Beleidsplan 2016 - 2018 Merel Munt Foundation Secretariaat

Beleidsplan 2016 - 2018
Merel Munt Foundation
Secretariaat:
Moleneinde 18
7991 AK Dwingeloo
Vooraf
Voor u ligt het beleidsplan van de Merel Munt Foundation
Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten en geeft inzicht in
de werving en het beheer van de fondsen. Het plan is opgesteld in het kader van de ANBI
regeling en zal jaarlijks worden geactualiseerd.
Het bestuur van de Merel Munt Foundation.
Alien ter Stege
Voorzitter
19 december 2014
1.
Profiel van de Merel Munt Foundation
De Merel Munt Foundation ondersteunt mensen met een beperking financieel om bijzondere
dagjes ‘uit’ te realiseren die anders niet mogelijk zouden zijn.
De Merel Munt Foundation is opgericht door het merk MerelbyFrederiek en notarieel
geregistreerd in 2011. Initiatiefneemster van foundation is Frederiek Waninge, de ontwerpster
achter het merk MerelbyFrederiek. De Merel Munt Foundation is geïnspireerd op haar jongere
zusje Merel die meervoudig gehandicapt is en het symbool van de foundation vormt. Merel
staat afgebeeld op de munt die aan ieder product van het merk is gehecht, en staat symbool
voor de Merel Munt Foundation. Een percentage van elke verkochte tas, portemonnee of
ander product wordt twee keer per jaar geschonken aan de foundation.
De doelgroep waarvoor de Merel Munt Foundation iets wil betekenen zijn kinderen en jong
volwassenen met een beperking die verblijven in begeleide woongroepen. De benodigde zorg
en ondersteuning is meestal in voldoende mate voorhanden, hier zijn voldoende financiële
middelen voor. Maar door veranderende wet en regelgeving de afgelopen jaren zijn de
inkomens van deze mensen meer onder druk komen te staan, inkomen dat nodig is om je te
huisvesten en te voorzien in je levensonderhoud. Waarbij weinig financiële ruimte is om deel
te nemen aan leuke activiteiten.
Om die reden is de Merel Munt Foundation opgericht. Deze foundation, met een onafhankelijk
bestuur, wil graag een bijdrage leveren aan het welzijn en geluk van bovengenoemde
doelgroep. Een mooie dag uit, voor en met organisaties van mensen met een beperking;
voor ‘Merels’ en hun begeleid(st)ers. Aanvragen hiervoor kunnen gedaan worden bij het
secretariaat.
2.
De doelstelling en het actuele beleid
De doelstelling
De Merel Munt Foundation geeft twee maal per jaar financiële steun voor deelname aan
bijzondere activiteiten die niet door de reguliere (gezondheids)zorg worden gefinancierd.
Het actuele beleid
In het actuele beleid staan de volgende thema’s centraal:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
het werkplan voor het werven van fondsen;
een compacte en praktische aanvraagprocedure;
een compacte en praktische beoordeling en toekenning procedure;
het PR plan;
De ANBI status.
2.1 Het werkplan voor het werven van fondsen
We hebben een werkplan waarmee we zoveel mogelijk kapitaal bijeen willen
brengen waarmee we zoveel mogelijk mensen kunnen helpen. De foundation krijgt twee keer
per jaar een donatie van MerelbyFrederiek (een percentage van elk verkocht product).
Daarnaast is de foundation bezig donateurs te werven; bedrijven vragen aan haar doelstelling
bij te dragen en particulieren bewegen giften te doen en/of legaten op te stellen.
2.2 Een compacte en praktische aanvraagprocedure
De doelgroep waarvoor de Merel Munt Foundation is opgericht, is gebaat bij een eenvoudige
en heldere wijze van aanvragen. De procedure hiertoe is duidelijk, toegankelijk en eenvoudig.
Zowel via een papieren versie als langs elektronische weg kunnen aanvragen binnen kunnen
komen die per ommegaande beantwoord worden met de termijn waarop er op de aanvraag
beschikt kan worden. Heldere criteria zijn beschikbaar om de verwachtingen goed te kunnen
managen.
2.3 Een compacte en praktische beoordeling en toekenning procedure
Het bestuur van de Merel Munt Foundation zal in ieder geval de eerste jaren van haar bestaan
zelf de aanvragen beoordelen. Op die manier kan de procedure die het bestuur wil hanteren
de eerste jaren eenvoudig verfijnd of bijgesteld worden. Vooralsnog wil het bestuur op twee
momenten in het jaar aanvragen gaan beoordelen. In een later stadium is het goed mogelijk
dat de beoordeling van aanvragen door een derde partij gedaan worden. In 2014 is er een
wensencontract opgesteld waarin beide partijen ondertekenen voor de overeengekomen
voorwaarden zoals een schriftelijke verslag en foto’s van het uitje, auteurs- en portretrecht en
de financiele afwikkeling.
2.4 Het PR plan
De Merel Munt Foundation is zal zichzelf bekend moeten blijven maken bij een breed
publiek van zowel potentiële schenkers als potentiële aanvragers. Om dit te bereiken heeft
de foundation een website ontwikkelt. Daarnaast is er bij de verkoop van producten van
MerelbyFrederiek en tevens in hun PR ook aandacht voor de foundation met de mogelijkheid
voor de klant zich op het internet door middel van een uniek nummer te registreren als
ambassadrice van de foundation.
Voor de activiteiten (de Merel Munt dagen) willen we aandacht vragen in de plaatselijke
media.
2.5 De ANBI status
De Merel Munt Foundation is van algemeen nut voor de samenleving. Om die reden heeft de
stichting de ANBI status verworven om het zo voor
bedrijven en particulieren aantrekkelijker te maken aan de stichting te geven.
De Merel Munt Foundation was per 1 april 2013 voldoende georganiseerd om aanvragen in
behandeling te kunnen nemen.
3.
De werkzaamheden
De werkzaamheden van de Merel Munt Foundation zijn:

het werven van fondsen;
het beheer van deze fondsen;
het beoordelen van aanvragen;
toekennen van financiële bijdragen;
toezien op de juiste besteding van deze bijdragen;
verzorgen van publiciteit voor de activiteiten van de stichting;
voeren van administratie en secretariaat.
4.
Werving van fondsen
De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier
zoals tijdens contacten met zakelijke relaties, het verzenden van brieven en het
publiceren van de doelstelling en activiteiten van de stichting in de plaatselijke media.
De bestaande contacten met hoofd leverancier worden actief onderhouden.
Naast donaties van donateurs, die maandelijks, per kwartaal of jaarlijks een
bijdrage geven, wil de stichting incidentele donaties ontvangen van particulieren die de
doelstelling onderschrijven.
5.
Beheer van fondsen
Het kapitaal van de Merel Munt Foundation wordt beheerd door de foundation zelf
(ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Noord-Nederland onder nummer 54561116). De
foundation beheert rekening 0175472351 (Rabobank Zuid-West Drenthe, op naam van P.
Waninge-Mulder Stichting MMF).
De directe kosten zijn minimaal. In de aanloop heeft de stichting €3000,- nodig gehad aan
notariskosten, publiciteitsmateriaal en het (laten) ontwikkelen van een website.
De jaren hierna worden de directe kosten op niet meer dan € 1000,- geraamd en
hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingkosten,
inschrijving kamer van koophandel, secretariaatskosten en eventuele reisdeclaraties. In 2014
zijn er kosten gemaakt om flyers te ontwikkelen ten behoeve van de fondsen- en
wensenwerving.
6.
Besteding van fondsen
De besteding van fondsen gebeurt door het toekennen van financiële bijdragen op basis
van de bij het secretariaat binnengekomen aanvragen. De bestedingen hebben te maken
met het ondernemen van bijzondere activiteiten die anders voor de aanvrager onmogelijk
zijn om te ondernemen.
7.
Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer en contactgegevens
De Merel Munt Foundation is een stichting en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Noord-Nederland onder nummer 54561116 als de Merel Munt Foundation, adres Moleneinde
18 te Dwingeloo.
Op dit moment wordt het bestuur gevormd door:
Mw I Mulder : secretaris/penningmeester
Dhr P Heikens : bestuurslid
Mw E van Ee : bestuurslid
Mw A ter Stege : voorzitter
Het RISN nummer van de stichting is 851351864
Activiteiten en nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website
http://www.merelmuntfoundation.nl
Contacten met de foundation verlopen via het secretariaat:
Mw I Mulder
Moleneinde 18
7991 AK Dwingeloo
[email protected]