emeenteraad van dinsdag 4 oktober 2016

BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD
4 OKTOBER 2016
DAGORDE
I.
001
Financiën
Vaststellen van de budgetwijziging 1 - 2016
De eerste budgetwijziging van 2016 wordt gebruikt om enkele exploitatiebudgetten bij te sturen
en om bepaalde transactiekredieten van investeringen welke niet worden uitgevoerd in 2016 te
verschuiven naar 2017.
Tevens is het resultaat van de jaarrekening 2015 ingebracht.
Na wijziging zal het resultaat in het exploitatiebudget 2016 met € 14 974 verbeteren.
Het resultaat in het investeringsbudget verbetert met € 891 052.
De budgetwijziging 1-2016 past in het goedgekeurde meerjarenplan 2014 – 2019.
De goedgekeurde budgetwijziging wordt goedgekeurd en zal per afzonderlijke zending aan de
toezichthoudende overheid worden overgemaakt.
002
Kerkfabriek Sint Petrus Boekhout: wijziging meerjarenplan 2014-2019
De kerkfabriek dient dringende onderhoudswerken uit te voeren aan de dakgoten rond de toren
en de afvoerpijp. Dit houdt in dat er € 4.000,00 extra voorzien moet worden op MAR 2103
onderhoud. Gezien hiervoor een hoogtewerker ter plaatse moet komen, worden eveneens de
planken op de omtrek van de toren geverfd. Hierdoor stijgt de exploitatietoelage van het budget
2017 tot € 24.348,94 t.o.v. € 18.601,74 in het oorspronkelijke meerjarenplan.
Het gewijzigde meerjarenplan 2014-2019 is aangepast aan het budget 2016 en budget 2017 en
houdt rekening met een exploitatietoelage in 2017 van € 24.348,94.
Gezien uit de budgetten 2017 blijkt dat de totale gemeentelijke exploitatietoelage (€ 108.576,70)
lager ligt dan de voorziene toelage in het gemeentelijk budget € 125.471,00 beslist de
gemeenteraad het gewijzigde meerjarenplan goed te keuren.
003
Kerkfabriek Sint Joris Jeuk: wijziging meerjarenplan 2014-2019
De kerkfabriek acht het noodzakelijk om de vochtproblemen in de kerk in 2017 aan te pakken.
Hiermee gaat een investering van € 45.000,00 gepaard. Dit bedrag zal gefinancierd worden met
eigen middelen (verkoop van de pastorij te Jeuk) ten bedrage van € 25.000,00 enerzijds.
Anderzijds vraagt de kerkfabriek een investeringstoelage van € 20.000,00.
Het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd op de gemeenteraad van 12/11/2013 wordt in functie
van het budget 2016 en budget 2017 aangepast. De exploitatietoelagen 2016 en 2017 liggen
lager dan in het oorspronkelijke plan. Bovenstaande investering wordt opgenomen in 2017.
Volgens het kerkenplan is de kerk van Jeuk een prioritaire kerk. Bijgevolg beslist de
gemeenteraad het meerjarenplan goed te keuren en een investeringstoelage te voorzien ten
bedrage van € 20.000,00.
004
Kerkfabriek Heilig Kruis Vorsen: wijziging meerjarenplan 2014-2019
De kerkfabriek wenst te trappen af te breken en te vervangen door een hellend vlak voor
rolstoelen. Ze zal dit met eigen middelen financieren vermits de kerk van Vorsen geen
prioritaire kerk is. In het gewijzigde meerjarenplan en budget werd hiervoor een bedrag van €
18.685 euro voorzien gefinancierd met eigen middelen.
Het meerjarenplan 2014-2019 goedgekeurd op de gemeenteraad van 12/11/2013 wordt in functie
van het budget 2016 en budget 2017 aangepast.
Gezien er geen tussenkomst van de gemeente gevraagd wordt, beslist de gemeenteraad het
meerjarenplan goed te keuren
005
Kerkfabriek Sint Petrus Boekhout: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Petrus te Boekhout omvat :
Budget 2017
Ontvangsten
Boekhout
4.045,00
uitgaven
30.209,70
Saldo
Saldo vorige
jaren (K)
Gemeentelijke
toelage (M)
815,76
24.349,00
25.164,70
Exploitatie
overschot
(N)
0,00
Er zijn geen investeringen voorzien.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
006
Kerkfabriek Sint Petrus Borlo: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Petrus te Borlo omvat :
budget 2017
Borlo
ontvangsten
10.429,00
uitgaven
22.551,00
saldo
-12.122,00
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
2.001,00
10.121,00
exploitatie
overschot (N)
0,00
Enkel vervallen beleggingen worden opnieuw geïnvesteerd.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
007
Kerkfabriek Sint Trudo Buvingen: budget 2017
Op vraag van de gemeente werd het ingediende budget op een aantal (ontbrekende) posten
aangepast.
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Trudo Buvingen omvat :
budget 2017
Buvingen
ontvangsten
11.838,82
uitgaven
18.673,77
saldo
-6.834,95
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
2.703,00
4.131,95
exploitatie
overschot (N)
0,00
Het investeringsoverschot van de jaarrekening 2015 ten bedrage van € 6.336,21 wordt
geïnvesteerd in 2017.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
008
Kerkfabriek Sint Petrus Gingelom: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Petrus te Gingelom omvat :
budget 2017
Gingelom
ontvangsten
7.920,00
uitgaven
45.590,00
saldo
-37.670,00
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
21.211,78
16.458,22
exploitatie
overschot (N)
0,00
Er zijn geen investeringen voorzien. Indien het dossier van de renovatie van de toren kan
opgestart worden, zal er een budgetwijziging ingediend worden.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
009
Kerkfabriek Sint Joris Jeuk: budget 2017
Op vraag van de gemeente werd de ontbrekende post verzekeringen toegevoegd aan het
ingediende budget.
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Joris Jeuk omvat :
budget 2017
Jeuk
ontvangsten
21.912,00
uitgaven
50.960,00
saldo
-29.048,00
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
11.819,86
17.228,14
exploitatie
overschot (N)
0,00
De kerkfabriek acht het noodzakelijk om de vochtproblemen in de kerk in 2017 aan te pakken.
Hiermee gaat een investering van € 45.000,00 gepaard. Dit bedrag zal gefinancierd worden met
eigen middelen (verkoop van de pastorij te Jeuk) ten bedrage van € 25.000,00 enerzijds.
Anderzijds vraagt de kerkfabriek een investeringstoelage van € 20.000,00.
Hiertoe werd een wijziging van het meerjarenplan 2014-2019 voorgelegd aan de gemeenteraad.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
010
Kerkfabriek Sint Maria Magdalena Kortijs: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Maria Magdalena te Kortijs omvat:
budget 2017
Kortijs
ontvangsten
4.355,00
uitgaven
12.117,68
saldo
-7.762,68
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
2.237,68
5.525,00
exploitatie
overschot (N)
0,00
Er worden geen investeringen voorzien.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
011
Kerkfabriek Sint Saturninus Mielen: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Saturninus te Mielen omvat :
budget 2017
Mielen
ontvangsten
13.875,00
uitgaven
30.163,40
saldo
-16.288,40
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
-1.438,60
17.727,00
exploitatie
overschot (N)
0,00
Enkel vervallen beleggingen worden opnieuw geïnvesteerd.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
012
Kerkfabriek Sint Martinus Montenaken: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Martinus Montenaken omvat :
budget 2017
Montenaken
ontvangsten
12.725,00
uitgaven
23.313,00
saldo
-10.588,00
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
7.151,77
3.436,23
exploitatie
overschot (N)
0,00
Enkel vervallen beleggingen worden opnieuw geïnvesteerd.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
013
Kerkfabriek Sint Sebastianus Niel: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Sint Sebastianus Niel omvat :
budget 2017
Niel
ontvangsten
6.330,00
uitgaven
16.181,00
saldo
-9.851,00
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
250,78
9.600,22
exploitatie
overschot (N)
0,00
Enkel vervallen beleggingen worden opnieuw geïnvesteerd.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
014
Kerkfabriek Heilig Kruis Vorsen: budget 2017
Het budget voor het dienstjaar 2017 van de kerkfabriek Heilig Kruis Vorsen omvat :
budget 2017
Vorsen
ontvangsten
9.274,00
uitgaven
16.928,00
saldo
-7.654,00
saldo
vorige gemeentelijke
jaren (K)
toelage (M)
16.972,76
0,00
exploitatie
overschot (N)
9.318,76
De kerkfabriek wenst de trappen af te breken en te vervangen door een hellend vlak voor
rolstoelen en zal dit met eigen middelen moeten financieren vermits Vorsen geen prioritaire kerk
is. In het gewijzigde meerjarenplan en budget werd hiervoor een bedrag van € 18.685 euro
voorzien gefinancierd met eigen middelen.
Daar dit budget en de gemeentelijke exploitatietoelage past in het goedgekeurde meerjarenplan
2014-2019 van deze kerkfabriek en het totaal van de exploitatietoelagen voor het dienstjaar 2017
(€ 108.576,70) het in de gemeentelijke meerjarenplanning voorziene budget van € 125.471 niet
overschrijdt neemt de gemeenteraad akte van dit budget.
015
Vaststelling van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Zuid-West
Limburg voor het jaar 2017.
De Zoneraad voor de hulpverleningszone Zuid-West Limburg heeft op 5 september 2016 het
budget 2017 voor de zone vastgelegd op € 15.733.694:
Overeenkomstig de door de zoneraad van 5 september 2016 vastgelegde verdeelsleutel dient
onze gemeente in 2017 voor € 256.613 bij te dragen in de kosten van de hulpverleningszone
Zuid-West Limburg. Dit bedrag is € 1.500 meer (verhoogde verdeelsleutel) dan het bedrag
opgenomen in het meerjarenplan 2014-2019.
De Raad besluit de voorgestelde gemeentelijke dotatie goed te keuren.
II.
016
Overheidsopdrachten.
Aankoop van een CNG slowfill tankinstallatie
Na de aankoop van de 2 nieuwe voertuigen die zullen rijden op CNG (gas) via de samen
aankoopprocedure van infrax, was er ook voorzien dat er een tankinstallatie zou geplaatst
worden in de werkplaats om deze voertuigen te kunnen tanken.
De kostprijs van de plaatsing een dergelijke tankinstallatie in de werkplaats bedraagt
€10.996,63.
Infrax subsidieert CNG slowfill installaties met een premie van 5.000 €. Een verschuiving van de
nodige kredieten onder het budget van de werkplaats wordt in de budgetwijziging opgenomen.
De raad besluit om de aankoop van een CNG slowfill tankinstallaties conform de offertevraag
van Infrax goed te keuren..
017
Het opzetten van een vraag en aanbod platform op gingelom.be
Overeenkomstig het artikel 22 van het Gemeentedecreet wordt dit punt op verzoek van raadslid
Schiepers Kristof aan de dagorde van de gemeenteraadszitting van 4 oktober 2016 toegevoegd:
‘Met haar kleine gemeenschap is Gingelom een hechte gemeenschap. Het is een gemeente waar
mensen elkaar proberen te helpen. Met het oprichten van het aanbodplatform op
www.gingelom.be willen we twee rubrieken opzetten: aangeboden en gevraagd.
Onder de rubriek “aangeboden” kunnen jobaanbiedingen, vrijwilligerswerk, gratis snoeihout,…
worden geplaatst.
Onder de rubriek “gevraagd” kunnen mensen berichten plaatsen zoals babysit gezocht, tuinman
gezocht,… plaatsen.
Noem het een soort digitaal prikbord waarbij we vraag en aanbod uit Gingelom samenbrengen.
Het geheel zal worden gemodereerd door de communicatiemedewerker van de gemeente
Gingelom.
Met dit initiatief willen we ook inzake nieuwe communicatietools een voortrekkersrol opnemen.
Graag leggen we dit punt ter stemming voor.’
Na beraadslaging wordt dit punt uitgesteld voor verder onderzoek.
Patrick Lismont
Voorzitter gemeenteraad