Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie Het project wordt getoetst aan de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg en de Nadere subsidieregels Media-innovatie. Voordat u met invullen begint, dient u op de hoogte te zijn van deze regels. Als u niet op de hoogte bent, kunt u ze raadplegen via www.limburg.nl/subsidies (klik op Actuele Subsidieregelingen). U krijgt eerst een checklist met vragen om voor uzelf te bepalen of u mogelijk in aanmerking komt voor een provinciale subsidie. Als u de vragen in de checklist met ja heeft kunnen beantwoorden, kunt u het aanvraagformulier verder invullen. Als u één van de vragen in de checklist met nee heeft beantwoord, dan hoeft u het aanvraagformulier niet verder in te vullen. Het heeft dan geen zin een aanvraag in te dienen. De subsidieaanvraag (dit formulier met bijlagen) moet worden verzonden aan: Gedeputeerde Staten van Limburg Cluster Subsidies Postbus 5700 6202 MA MAASTRICHT CHECKLIST SUBSIDIE In de checklist komen formele vragen waaraan de subsidieaanvrager in ieder geval moet voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen. Deze vragen komen uit de subsidieregeling zelf. Bent u een van de volgende typen aanvrager (rechtspersoon, personen vennootschap, natuurlijk persoon)? Ja, rechtspersoon Ja, personen vennootschap Ja, natuurlijk persoon Nee Is het gevraagd subsidiebedrag € 10.000,00 of hoger en lager dan of gelijk aan € 150.000,00? Ja Nee Is dit de eerste keer dat u voor de genoemde activiteit(en) van de Provincie Limburg een bijdrage ontvangt? Ja Nee Is het project uiterlijk 1 juli 2016 gerealiseerd? Ja Nee 1 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie Heeft u alle vragen met ja kunnen beantwoorden? Dan kunt u verder gaan met het aanvraagformulier. AANVRAAG SUBSIDIE U bent verplicht de gegevens aanvrager in te vullen. Naam aanvrager : Rechtsvorm : Stichting Kabel Omroep Zuid-Limburg (KOZL) BV NV Maatschap Vereniging Stichting Gemeente Samenwerkingsverband Samenwerkingsverband van gemeenten Vennootschap onder firma (V.o.f.) Hoogheemraadschap Waterschap Commissie Kerkelijk rechtspersoon Eenmanszaak Publiekrechtelijke organisatie Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel (indien van toepassing): Adres : Peter Gielenstraat 83 Postcode en woonplaats : 6217 GK Maastricht Vestigingsplaats : Maastricht Website organisatie : www.rtvmaastricht.nl IBAN-nr. aanvrager : NL90 SNSB 0936 5451 78 Contactpersoon : dr J.J. Beckers Functie contactpersoon : Voorzitter Bestuur KOZL Telefoon (overdag) 043-3233210 : 41077813 2 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie E-mail contactpersoon : Projectnaam : RegioBereikLimburg Regio : Noord-Limburg Midden-Limburg Zuid-Limburg Project wordt gerealiseerd in gemeente(n) : [email protected] Alle gemeenten in Limburg Hieronder volgen eerst een aantal standaardvragen die voor elke regeling gelden 1. Korte projectomschrijving Het initieren en coordineren van een bereiksonderzoek voor alle lokale omroepen in Limburg en het bieden van gerichte ondersteuning in het benutten van de uitkomsten van het onderzoek Collectieve marketing inspanningen voor lokale omroepen in geheel Limburg, inclusief marktbewerking via gerichte sales 2. Projectperiode Start : 1 juni 2015 Einde: 1 april 2016 Het verkijgen van inzicht in het bereik en de waardering en daardoor inzicht verkrijgen in het belang van het mediumtype lokale omroep in Limburg 3. Wat is het doel van het project? (Smart1 geformuleerd) Het uitbreiden en vernieuwen van (een gedeelte) van de commerciele bedrijfsvoering van de lokale omroepen in Limburg teneinde een betere subsidie onafhankelijke -bekostiging te realiseren van een toekomstig toereikend media-aanbod binnen het huidige doelgebied en het nieuwe doelgebied van de lokale omroep in Limburg, zijnde 'de natuurlijke habitat van de burger. Binnen 10 maanden: Een gezamenlijke acquisitiestructuur ontwikkelen en implementeren op het 1 Smart staat voor: Specifiek: zo concreet mogelijk aangeven wie, wat, waar, wanneer en hoe Meetbaar: zo veel mogelijk in maat en getal uitdrukken Acceptabel: doelen dienen te passen binnen de thema’s en draagvlak te hebben Realistisch: doelen dienen binnen de gestelde tijd, financiële en personele randvoorwaarden te worden gerealiseerd Tijdgebonden: vooraf vastleggen welke doelen op welk moment gehaald moeten zijn 3 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie gebied van reclame regiobereik waar minimaal 13 lokale omroepen in Limburg aan deelnemen. Het informeren van prospects (lees potentiele adverteerders) over reclame gebiedsbereik van de samenwerkende lokale omroepen Als mogelijke belangenbehartiger optreden naar de deelnemende lokale omroepen op het gebied van regiosales en -reclame Een extra salesimpuls voor de opstart en uitrol van de acquisitie van gebiedsbereik als impuls voor professionalisering van lokale sales Het vergroten van kennis en kunde bij de lokale sales afdeling van de deelnemende lokale omroepen door de organisatie van minimaal 2 kennisbijeenkomsten Deelname van minimaal 13 lokale omroepen op basis van een getekende overeenkomst. Bereik- en waarderingscijfers voorhanden hebben als key-indicators voor bijsturing, aanpassing of continuering van beleid en operatien van de lokale omroep. 4. Welk resultaat of effect wordt beoogd met het project? (Smart1 geformuleerd) Het belang aangeven van de lokale omroep aan de hand van actuele en representatieve cijfers naar de lokale stakeholders zoals gemeente en burgers, als medium voor burgerparticipatie, maatschappelijke cohesie en als controlemedium op de democratische en politieke processen, teneinde de waardering voor en ondersteuning van de omroep te vergroten. Het voorhanden hebben van bereik- en waarderingscijfers als instrument naar (potentiele) adverteerders; de valuta van de reclame- en mediabranche, teneinde meer reclamezendtijd te verkopen. Binnen 3 maanden ontwikkelen, produceren en implementeren van sales en communicatietools voor de verkoop van reclame regiobereik voor de deelnemende lokale omroepen in Limburg. Binnen 10 maanden een extra reclame-omzet genereren door de inzet van extra sales, aangestuurd door RTV Roermond en RTV Maastricht, die minimaal de gesubsidieerde projectkosten dekt. Deze omzet gaat voor 100% naar de deelnemende lokale omroepen; de omzetverdeling wordt zoveel mogelijk gebaseerd op huidige tariefstelling van de lokale omroepen i.c.m. 4 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie bereik- en inwonerscijfers. Binnen 6 maanden zijn er minimaal 4 andere lokale omroepen die vanuit hun salesportfolio regio gebieds reclame verkopen. Middelen, successen en attitude neerzetten om na de projectperiode deze salesactiviteiten minimaal te continueren, liefst uit te breiden Een eerste commerciele samenwerking tot stand brengt tussen de lokale omroepen binnen de gebieden Stimulans voor opakken/verbeteren van reclame-acquisitie door lokale omroepen zelf. digitale infrastructuur, namelijk publicatieomgevingen, namelijk structuurversterkende maatregelen, namelijk 5. Het projectvoorstel levert een bijdrage aan één of meerdere van de volgende componenten. Geen een beknopte beschijving hoe de bijdrage wordt geleverd. Het is voor de eerste maal voor veel lokale omroepen dat er “harde” cijfers zijn die benut kunnen worden voor reflectie en evaluatie. De keuzes die de omroepen maken, de wijze van werken, de vaardigheden die ingezet worden, zijn (naast een beperkte financiele armslag) veelal gebaseerd op gevoel en niet op cijfermatige onderbouwing. Imago en identiteit lopen niet parallel aan elkaar. In de noodzaak om te komen tot een lokaal toereikend media-aanbod door de lokale omroep (Vernieuwingsconvenant VNG), het hierbij behorend juiste beleid te formuleren en de middelen hiervoor te vergaren, deskundigheid op het gebied van bedrijfsvoering en journalistiek te etaleren, is onderbuik gevoel alleen geen goede raadgever meer. Het implementeren van een nieuw salesmodel dat tot extra reclame revenuen leidt bij de lokale omroepen, anderszins het aanreiken van hulpmiddelen die ook benut worden voor lokale acquisitie 6. Beschrijf de vernieuwingsgerichtheid van het project. Er heeft nog nooit een dergelijk kijk- en luisteronderzoek plaatsgevonden onder alle lokale omroepen in Limburg, met name vanwege enerzijds het ontbreken van financiele middelen, anderzijds vanwege het feit dat niemand dit wilde/kon coordineren. 5 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie Door gebiedsacquisitie op basis van habitat/regio ( in plaats van acquisitie op basis van gemeentegrenzen) worden de lokale omroepen aantrekkelijk voor nieuwe en grotere adverteerders die via one stop shopping geholpen worden. Commercie als motor voor samenwerking en wegnemen van wantrouwen naar elkaar. 7. Het projectresultaat is bij afsluiting publiekelijk toegankelijk. Beschrijf de manier waarop mensen het resultaat kunnen raadplegen. ja, namelijk - Onderzoekcijfers worden per lokale omroep ter beschikking gesteld, plus geagregeerde cijfers worden bekend gemaakt via de media. De lokale ormoepen worden middelen aangereikt om de voor hun geldende cijfers naar hun stakeholders te presenteren - zichtbare sales- en marketingtools worden gebruikt (brochure, website) - overzicht van extra sales zichtbaar door centrale registratie (en coordinatie) nee ja, namelijk 8. Wordt er in het project RTV Roermond, als coordinator voor Midden- en Noord Limburg samengewerkt met andere Met alle lokale omroepen in Limburg die willen deelnemen (vrijwillig, maar partijen? Zo ja, beschrijf welke niet vrijblijvend) dat zijn en welke rol ze hebben in de samenwerking. nee ja, namelijk 9. Heeft het project een link met het Limburgse medialandschap? Zo ja, beschrijf deze link(s). - Het onderzoek betreft alle of bijna alle lokale omroepen in Limburg - Om te komen tot een vernieuwend media- of informatielandschap zijn extra geldstromen benodigd. Lokale omroepen zullen moeten streven om zichzelf steeds meer te bedruipen, anderzijds nieuwe financiele middelen moeten hebben voor de bekostiging van opleidingen, professionalisering, kwaliteitsslagen maken. Dit plan zorgt voor (een deel) van deze nieuwe, extra inkomsten. Tevens voorziet dit plan in een eerste grootschalige gezamenlijk externe presentatie van de normaal individueel georienteerde lokale omroepen. nee 10. Wordt SROI toegepast in het project? Zo ja, op welke Ja, namelijk voor inzet extra sales wordt gekeken om iemand aan te trekken die werkloos is. Voorwaarde is wel dat de persoon aan bepaalde 6 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie wijze en voor welke doelgroep(en)? commerciele en sociale voorwaarden moet voldoen. Nee 7 Aanvraagformulier Nadere subsidieregels Mediainnovatie BIJLAGEN A. Activiteitenplan Daarin moet worden opgenomen een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, de doelen en resultaten, die daarmee worden nagestreefd en een toelichting hoe de activiteiten aan dat doel c.q. resultaat bijdragen. Die activiteiten moeten zo concreet en meetbaar (smart) mogelijk worden aangegeven. Vermeld tevens in het plan met welke partijen wordt samengewerkt en hoe de taakverdeling is. Geef daarbij de namen en functies aan van de inhoudelijk verantwoordelijke personen. Neem in het activiteitenplan ook een tijdschema op. B. Begroting De projectaanvraag dient een projectbegroting te bevatten, inclusief een bijbehorend financieringsplan. U bent verplicht het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format begroting projectsubsidies provincie Limburg hiervoor te gebruiken. Het format kunt u downloaden via www.limburg.nl/subsidies. C. Liquiditeitsbehoefte Dit bevat een indicatie van de liquiditeitsbehoefte gedurende de looptijd van het project. Dit is een extra bijlage/vereiste bij aanvragen voor een projectsubsidie van € 125.000,00 of meer. Ondergetekende(n) verklaart (verklaren) hierbij dat ze de Algemene Subsidieverordening 2012 Provincie Limburg en de Nadere subsidieregels Media-innovatie hebben gelezen. Plaats : Datum : Handtekening(en) : …………………………………………. ……………………………………….. Naam: Naam: Is de aanvraag rechtsgeldig ondertekend? Dat wil zeggen dat degene(n) die op grond van de statuten bevoegd is (zijn) de organisatie te vertegenwoordigen, de aanvraag met hun voor- en achternaam en handtekening dienen te ondertekenen. 8