Compliance als loopbaanperspectief Gudrun Feitsma-Dordregter en Marlies Ruijgrok1 Nederland heeft nog een lange weg te gaan als het om volledige inbedding van compliance in bedrijfsprocessen gaat. Wat dat betreft zijn de Angelsaksische landen verder, maar zij lopen dan ook jaren voor op Nederland, waar compliance immers pas rond 1990 in de financiële sector is ingevoerd. Desondanks zijn er momenteel snelle ontwikkelingen gaande, die elkaar zo snel opvolgen dat Nederland met een inhaalslag bezig is. Door schandalen als Enron en Worldcom, Ahold en Parmalat, en effectenhandelaar Jérôme Kerviel heeft compliance een vlucht gemaakt. Vele deuren zijn voor compliance opengegaan die anders mogelijk nog lang dicht zouden zijn gebleven. Ook het grotere publiek, dat niet altijd bekend is met de term compliance, kan zich naar aanleiding van deze en andere schandalen (maar ook de aanslagen in New York op de twin towers) wel een voorstel maken van de noodzaak van bepaalde wet- en regelgeving. Door deze gebeurtenissen zijn niet alleen de regulering en toezicht in een versnelde ontwikkeling geraakt, maar is ook de rol van de compliance professional gewijzigd. Maatschappelijk is er ten gevolge van deze schandalen het besef gekomen hoe belangrijk het is dat de integriteit van (financiële) instellingen wordt gewaarborgd. Er is een direct effect van dergelijke schandalen op de economie. Het zal een beperkte groep zijn die bekend is met de term compliance, maar wij zijn er van overtuigd dat het maar een beperkte groep mensen zal zijn die het belang van compliance niet ziet, zodra je de moeite doet om het uit te leggen. Met alle persberichten over schandalen en de kredietcrisis zou je kunnen stellen dat een onderneming die weet kenbaar te maken te werken aan integriteit, transparantie en fraudebestrijding, een soort keurmerk verkrijgt. Je zou kunnen stellen dat het hebben van een compliance organisatie een commerciële waarde (imagowaarde) heeft. Nu evident is dat het belang van integriteit en het toezicht toeneemt, krijgt compliance een belangrijkere rol binnen organisaties. Tot voor kort had de compliance professional een wat stoffig imago. Maar hoe belangrijker de rol van compliance officer wordt ervaren binnen een organisatie, hoe meer bevoegdheden deze heeft en hoe meer aanzien. Met de toegenomen waardering van de rol van compliance professional is de rol zelf ook veranderd. Was compliance voorheen veelal een taak die een bedrijfsjurist of een controller, er ‘op een dag’ even bij moest oppakken , momenteel is de rol van compliance officer een apart vak met eigen opleidingen. Compliance laat zich moeilijk combineren met een ander vakgebied. Een compliance officer moet zich volledig onafhankelijk kunnen opstellen, waarbij hij uiteindelijk zorgdraagt voor een optimalisatie van stakeholders value. Deze ontwikkelingen hebben directe gevolgen voor de loopbaanperspectieven van compliance professionals. Daar waar eerst dikwijls vanuit het oogpunt van de commercie sprake was van een ‘lastig instituut’, is nu steeds meer besef dat compliance professionals een belangrijke rol vervullen bij het bewerkstelligen van bedrijfsdoelstellingen. Compliance kan immers worden gezien als een brugfunctie tussen juristen, commercie, marketing en risk management. De compliance professional optimaliseert samenwerking en maakt bedrijfsprocessen transparant en risico’s inzichtelijk. De organisatie die goed naar zijn compliance professionals luistert, neemt de juiste strategische beslissingen. Compliance zit steeds meer aan de voorkant, terwijl het voorheen – vanuit een meer juridische benadering – vaak werd gezien als sluitstuk (‘we moeten nog even langs compliance’). Compliance is echter geen toetsing achteraf van bepaalde beslissingen aan wet- en regelgeving. Compliance zit in alle onderdelen van een organisatie en in alle bedrijfsprocessen. Juist om deze redenen zijn de persoonlijke eigenschappen van de compliance professional van groot belang. Kunst is er voor te zorgen (bijna) automatisch betrokken te worden aan het begin van nieuwe 1 Mr. Gudrun A.L. Feitsma-Dordregter en mr. Marlies Ruijgrok zijn als senior consultant verbonden aan Vroom & Van den Heuvel Executive Search - Interim Professionals. processen. Een compliance professional dient in staat te zijn het belang van compliance zo te communiceren en het beleid zo te presenteren dat de commercie het beleid als een vanzelfsprekendheid gaat zien. Zodra compliance verwordt tot irritatie opwekkende checklisten zonder dat de commercie compliance als eigen ervaart, leidt de rol van de compliance professional tot een schijnzekerheid. Immers, de onderneming moet er maar op vertrouwen dat de medewerkers de checklisten zorgvuldig invullen. Steekproefsgewijs valt dit natuurlijk wel te controleren, maar plaatst de compliance professional in de rol van toezichthouder met als bijna natuurlijk gevolg dat mensen hun pakkans gaan berekenen. In organisaties waar de compliance professional in staat is geweest in een vroeg stadium mee te denken met de commercie, zal hij daarentegen meer als onderdeel van de business worden ervaren. De ontwikkeling die compliance doormaakt is duidelijk zichtbaar op de arbeidsmarkt. Door de toename van het aantal sectoren waar compliance een rol van betekenis speelt en het strategische karakter van het vakgebied is niet alleen de vraag naar compliance professionals toegenomen, maar is tevens het aantal professionals dat zich volledig richt op een loopbaan in compliance gestegen. Daarin zijn veel mogelijkheden voor specialisatie. Van operationeel (vaak op het niveau van de werkmaatschappij) tot aan beleidsmatig (doorgaans holdingniveau), van regelgeving tot aan een combinatie van risicoanalyse en controle. Tijdens de rondetafel gesprekken voor compliance professionals die wij organiseren, is het frappant te merken hoeveel parallellen er bestaan tussen compliance binnen de diverse sectoren. Ook dit zal bijdragen aan de carrière mogelijkheden voor compliance professionals die de werkgever of zelfs de sector overstijgen. Bij deze ontwikkeling past ook een flinke stijging in salarissen. Een ervaren compliance professional kan bij de financiële instellingen doorgaans rekenen op een salarispakket van € 80.000 tot € 100.000 bruto per jaar. Voor een leidinggevende functie gaat het bij dergelijke instellingen dan snel om € 120.000 bruto op jaarbasis. De verandering in waardering van de compliance professional in combinatie met het gegeven dat compliance in veel organisaties nog verder vorm gegeven moet worden, heeft ook tot gevolg dat het aantal interim compliance professionals is toegenomen. De compliance professionals zelf zijn zich bewust van hun gestegen markt- en advieswaarde. Bij velen van hen ligt de uitdaging van interimwerkzaamheden in de procesmatige kant: overzicht krijgen, doorgronden van de bedrijfs- en politieke processen, strategisch inzicht, hoe raakt de regelgeving de bedrijfsprocessen. Voor een organisatie kan een interim compliance professional veel beteken in het oppakken van projecten die de organisatie vooruit helpen, maar waar het vaste team niet aan toekomt. Daarnaast kan een interim compliance professional van toegevoegde waarde zijn in een organisatie waar de compliance rol in de kinderschoenen staat. Er ligt in de bouwfase immers meer werk. Daarbij kunnen zij vaak met een frisse en objectieve blik naar gevestigde bedrijfsprocessen kijken zonder teveel afgeleid te worden door politieke processen, daar waar een compliance professional in vaste dienst op zijn minst energie en tijd kwijt raakt aan het hoofd bieden tegen politieke druk. Voorts kan de specifieke kennis van een interim compliance professional, de organisatie juist het niveau brengen dat vereist is om succesvol te kunnen zijn. Zowel voor vaste als interim compliance professionals is er voor de komende jaren genoeg aan inhoudelijke uitdaging op het gebied van loopbaanperspectief. Het aantal bedrijven waar compliance een centrale rol vervult, zal zich niet meer alleen beperken tot Amerikaans beursgenoteerde bedrijven en financiële instellingen. Op basis van de parallellen tussen de diverse sectoren is de compliance professional niet meer gebonden aan een specifieke werkgever of branche. Voor de komende jaren verwachten wij dat werkervaring & -kennis die is opgedaan in de financiële dienstverlening en farmacie door andere sectoren zal worden aangewend, zowel in tijdelijk als vast dienstverband. Voorts maakt het strategische niveau waarop compliance acteert, compliance tot centraal onderdeel van het bedrijfsproces. Compliance stemt diverse activiteiten en processen helder op elkaar af. De compliance professional dient dus thuis te zijn op diverse vakgebieden, maar kan ook afkomstig zijn uit een eigen vakgebied en over de ambitie beschikken om zich te willen verbreden om zich uiteindelijk te kunnen verdiepen. Door compliance op een strategisch niveau in de bedrijfsprocessen te implementeren, maakt compliance integraal deel uit van elke bestuursvergadering. De compliance professional aan de bestuurstafel, loopbaanperspectief verwezenlijkt!