pps

Tool 3
WORX voor
aannemers
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
COMFOR educatieve pakketten
Tool 7:
Zithouding-Check
Tool 1:
Gezondheid
&
Prestatie
Tool 2:
Kosten/Baten
Tool 6:
Ergo-Check
Tool 3:
WORX voor
aannemers
Tool 5:
Vaardigheden
(machinist)
Vertaling van
Miriam Zweverink
Tool 4:
Vaardigheden
(aannemer)
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Tool 3: WORX voor aannemers
Deze benchmarking tool helpt je in de
gaten te houden:
• de mentale toestand van je machinist
• werkorganisatie
• werkklimaat
Dit is nodig om te bepalen
• de sterke punten in je bedrijf
• de zwakke punten in je bedrijf
ter verbetering van de werksituatie.
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Benchmarking
= verbetering door te leren van anderen

Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Aannemers over WORX
-
WORX kan gebruikt worden om het werkklimaat te
verbeteren en daardoor een hogere efficiëntie te bereiken
-
Een goede hulp bij functionerings gesprekken met
personeel
-
Maakt vroegtijdige herkenning en handelen bij problemen
mogelijk
-
Men krijgt de ware meningen van de werknemers te horen
Laat zien hoe het werkklimaat mijn medewerkers beïnvloed
Mijn leidinggevende positie zou hiervan kunnen profiteren
Het is makkelijk de gegevens in te voeren, de grafieken
laten een overzicht zien van onze situatie
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Struktuur van de tool
Deze tool bestaat uit 4 delen:
1.
2.
3.
4.
Gegevens verzameling blad
Gegevens invoerblad
Resultaten blad
Besluiten blad
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Vragenlijst
Vragen over:
•
•
•
Mentale druk
Werkorganisatie
Werkklimaat
• Controle over de werksituatie
• Sociale ondersteuning en
communicatie
• Ontwikkeling en verbetering
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Werkmethodiek
1. Print de formulieren uit voor de
machinisten
2. Informeer machinisten
• Waarom deze tool wordt gebruikt
• Antwoorden mogen anoniem zijn
• Resultaten alleen voor het hele bedrijf
• Een gezamenlijke discussie zal volgen
3. Verzamel en controleer de vragenlijsten
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Gegevens invoer blad
1. Voer de bedrijfsnaam in
2. Voer datum van de gegevens verzameling in
3. Aanpassen aan aantal machinisten
• Er is ruimte voor 6 machinisten
• Indien meer, voeg kolommen in
4. Voer gegevens van de vragenlijst in.
Voorbeeld vraag 10:
10.
Vertaling van
Miriam Zweverink
Hoe is je beloningssysteem geregeld ?
 (1) vast salaris
 (3) verschilt van tijd tot tijd, variabel
 (3) per uur
 (4) uitbetaald adhv volume
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Data invoer
Vragen uit de vragenlijst
A
B
C
D
E
F
1
Ergonomie volgens planning van de werkzaamheden
1
2
2
1
3
4
2
Alle niveaus moedigen veranderingen aan
2
2
1
4
5
3
Effectieve en open communicatie
4
Verandering en verbetering in gezondheidsplanning
5
Machinisten kunnen besluiten tot betere gezondheids
bescherming
Missende gegevens zijn
acceptabel, maar liever niet
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Het interpreteren van resultaten
Hoe lager de waarde, hoe beter de situatie is:
2.6 –
Kan verbeterd worden
1.6 – 2.5 Goed
1 – 1.5 Erg goed
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Externe (e) en interne (i) BM
Comparison to all SMEs and longitudinal in-company comparison
1: Negatieve trend (i)
5,0
SMEs
4,0
yyyy/mm
3,0
yyyy/mm
2,0
yyyy/mm
1,0
2: Beter dan aannemers (e)
3: Positieve trend (i)
0,0
1
2
3
4
4: Slechter dan aannemers (e)
Factor
• Hoe is de trend?
• Wat kan de achterliggende oorzaak zijn?
• Welke maatregel kan dit verbeteren?
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Vijf resultaten bladen
Comparison to all SMEs and longitudinal in-company comparison
5,0
4,0
SMEs
yyyy/mm
3,0
1.
2.
3.
4.
5.
yyyy/mm
Mentale druk
Werk organisatie
Controle over de werksituatie
Sociale ondersteuning en communicatie
Ontwikkeling en verbetering
Vertaling van
Miriam Zweverink
yyyy/mm
2,0
1,0
0,0
1
2
3
4
Factor
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Bepaal maatregelen
1.
2.
3.
4.
Vraag 10 in Tool 1: G & P Check
Discussies met machinisten
Begeleiding van ARBO diensten
Eigen ervaringen
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Voorbeelden van maatregelen:
•
Voorzie machinisten van meer informatie,
bijv. regelmatige bedrijfsvergaderingen
•
Werk ploegendiensten schema’s samen uit
•
Definieer duidelijk de verantwoordelijkheden
van de machinisten
•
Betrek machinisten in een teambuilding proces
•
Organiseer communicatie trainingen
•
Betrek machinisten bij de definitie van de
doelstellingen van de onderneming
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Tip!
Voer een paar eenvoudige en snelle maatregelen
alvast uit. Dit zet een bepaald tempo in en laat zien
dat je serieus bezig bent met veranderingen.
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Besluiten tabel
Na bespreking, bepaal voor elke maatregel:
1.
2.
3.
4.
Doel
5. Start datum
Indicatoren
6. Eind datum
Verantwoordelijk persoon 7. Follow up en
afsluiting
Betrokken persoon
OPMERKING: Documentatie ondersteunt uitvoering!
Vertaling van
Miriam Zweverink
Presentatie 2009
Project No. 030300-2
Tool 3: WORX voor aannemers
Toepassingsgebied
Type tool
Documenten
Frequentie
(aanbevolen)
Vertaling van
Miriam Zweverink
Bepaald sterke en zwakke punten in
het welzijn van de machinist, de
werkorganisatie en het werkklimaat
Langdurige observatie en analyserend
instrument,
basis voor besluiten
Tool als Excel-bestand
Vragenlijst als Pdf-bestand
Jaarlijks
Presentatie 2009
Project No. 030300-2