Toolboxmeetings

Infoblad Toolboxmeetings
Doel van de toolboxmeeting:
Het vergroten van de kennis, vaardigheden en het verantwoordelijkheidsgevoel m.b.t. regels
en richtlijnen die gelden voor het veilig werken. Veiligheid is daarbij van belang voor u, uw
medewerkers alsook voor derden (omwonenden, voorbijgangers, medewerkers van andere
aannemers). Direct verwant met veiligheid zijn gezondheid en milieu, beide tevens
aandachtsgebieden voor een toolboxmeeting.
Deelnemers:
Al uw medewerkers moeten deelnemen aan de toolboxmeeting. Het is mogelijk om de
meeting niet voor alle medewerkers gelijktijdig te organiseren maar b.v. per team. Elk team
moet wel dezelfde onderwerpen krijgen. Om aan te tonen dat uw medewerkers aan de
toolboxmeetings deelnemen is het aan te bevelen een presentielijst bij te houden.
Frequentie:
Als u een VCA* of VCA** systeem heeft dan moet een toolboxmeeting gemiddeld 1 maal per
maand plaatsvinden. Het is raadzaam om hiervoor een vast moment te kiezen zodat
medewerkers zich hierop kunnen instellen. U kunt een toolboxmeeting natuurlijk ook
koppelen aan een werkoverleg. Als u werkt bij een hoofdaannemer die een toolboxmeeting
organiseert waaraan u en/of uw medewerkers deelnemen, mag u deze meeting meetellen.
Heeft u geen veiligheidssysteem dan is het toch raadzaam regelmatig aandacht te geven
aan veiligheidsitems die binnen u organisatie van belang zijn.
Wie:
Hier zijn geen regels voor. U bent ervoor verantwoordelijk dat een toolboxmeeting wordt
gegeven. U bent echter vrij om te bepalen wie deze meeting invult. U kunt hierbij gebruik
maken van medewerkers die specifieke kennis en ervaring hebben (bedrijfshulpverleners,
voormannen, medewerkers met een specifieke opleiding). Het inschakelen van diverse
medewerkers heeft tot voordeel dat medewerkers zich meer betrokken voelen bij het
veiligheidsysteem. Ook kunt u natuurlijk gebruik maken van de kennis van derden (arbo-arts,
veiligheidskundige, brandweer).
Onderwerpen:
Een toolboxmeeting moet aansluiten bij de risico’s die medewerkers binnen hun
werkplekken tegenkomen. Voor een stratenmaker zal een toolbox werken met ladders niet
echt relevant zijn. Probeer dan ook onderwerpen te zoeken die binnen uw organisatie van
toepassing zijn. Een veiligheidsonderwerp mag rustig een volgend jaar opnieuw besproken
worden. Soms zijn er nieuwe medewerkers in dienst of zijn werkzaamheden iets veranderd,
maar herhaling is voor iedereen zinvol. We vergeten namelijk heel snel het belang van
bepaalde handelingen, zeker als deze lastig zijn. Probeer tijdens een toolboxmeeting
gebruik te maken van praktijkvoorbeelden: gevaarlijke situaties of ongevallen die zich
hebben voorgedaan en waarvan we kunnen leren.
Hieronder volgen een aantal voorbeelden van onderwerpen, die tijdens een toolboxmeeting
aan de orde kunnen komen:
INFOBLAD TOOLBOXMEETINGS
© bureau KISOO













Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (veiligheidshelm,
gehoorbescherming, stofmaskers e.d.)
Het markeren van de werkplek
Verantwoordelijkheden m.b.t. veiligheid (EHBO, BHV, werkplekinspecties e.d.)
Het juiste gebruik van werkmiddelen (ladderlift, hoge drukspuit, zaagmachine e.d.)
Het opruimen van de werkplek
Het omgaan met chemicaliën
De betekenis van signaleringsborden
Het werken langs de openbare weg
Veiligheidsrisico's van een specifiek project
Bespreken van (bijna)ongevallen en hoe deze voorkomen hadden kunnen worden
Het omgaan met brandblusmiddelen
Een goede zithouding
Beeldschermwerk
Verslag:
Het is aan te bevelen om van elke toolboxmeeting een notitie te maken waarin u aangeeft
welke onderwerpen besproken worden en wat de belangrijkste aandachtspunten zijn. Houdt
rekening met de opleiding van uw medewerkers. Tekeningen en foto's kunnen heel
verhelderend werken voor medewerkers die de Nederlandse taal niet goed beheersen. Geef
dit u medewerkers mee na afloop van de toolboxmeeting. Bewaar 1 exemplaar bij de
presentatielijst. Deze presentielijst moet worden getekend door alle aanwezigen. Zo kunt u
aantoonbaar maken dat iedereen de toolbox heeft gevolgd.
INFOBLAD TOOLBOXMEETINGS
© bureau KISOO