Jaarverslag 2012 Laboratorium Pathologie Isala klinieken Zwolle Voorwoord Het jaar 2012 is voor het Laboratorium Pathologie een jaar geweest van voorbereiding op grote e veranderingen. Na de zomer is de bouw van het pathologie laboratorium in Harderwijk gestart. In het 2 kwartaal hebben de selectiegesprekken van de nieuwe medewerkers al plaatsgevonden. De verhuizing in 2013 van het pathologie laboratorium van de Stilobadstraat naar de nieuwe locatie heeft eveneens veel voorbereidende acties gevraagd. De vakgroep pathologie heeft in verband met de gerealiseerde en verwachte productiestijging in het e e e jaar 2013 in de loop van 2012 de vacature voor een 9 en later de 10 en 11 patholoog gesteld. Op 1 juni 2012 is Jos Bart in dienst getreden en per 2013 zijn Janice Hodge en Jaap Lagendijk als pathologen gestart. Met deze uitbreiding in formatie kunnen de productie en aanvullende diensten naar tevredenheid door de vakgroep worden uitgevoerd. De personele bezetting van het Laboratorium Pathologie is in de tweede helft van 2012 sterk uitgebreid. Als voorbereiding op de dienstverlening Harderwijk zijn aan het einde van het jaar al meerdere collega’s in dienst getreden. De werkmethoden en logistiek van de diverse afdelingen zijn doorgelicht en waar nodig aangepast. In 2012 is de ondersteuning door het Laboratorium Pathologie bij de Mohs-chirurgie ten behoeve van het oncologisch Dermatologisch Centrum Isala uitgebreid naar drie dagen. De ondersteuning door cytologische analisten bij de afdeling radiologie locatie Sophia is in 2012 bestendigd. De ondersteuning bij de Mohs-chirurgie en mammapoli zijn mooie voorbeelden van lean werkprocessen en multidisciplinaire samenwerking. De punctiecytologie door de pathologen wordt voor een belangrijk deel gevormd door dienstverlening aan de 1e lijn. Het uitvoeren van moleculaire bepalingen op relatief weinig materiaal c.q. eenvoudig verkregen materiaal, zoals cytologische puncties (EUS, Agar-methode) en biopten, is opgenomen in onze routine dienstverlening. De verwachte voortgaande ontwikkeling van de moleculaire technieken, zoals uitbreiding van het aantal bepalingen en toepassingsgebieden, lijkt zich beheerst voort te zetten. Binnen het mortuarium zien we een stabiel aanbod van obducties en een stabilisatie in de ondersteuning aan GGD en Justitie. De kwaliteitswerkgroep heeft in het jaar 2012 grote stappen gezet. Het uitvoeren van de interne audits is verder uitgebreid en krijgt al een cyclisch karakter. We hebben als laboratorium ervaren dat kwaliteitsbesef een belangrijke cultuurcomponent heeft waarbij de ontwikkeling van een gezonde ‘feedbackcultuur’ van essentieel belang is. De vakgroep pathologie heeft de dienstverlening ten behoeve van de 1e lijn bestendigd door samen met het Laboratorium voor Medische Microbiologie en Infectieziekten (LMMI) en het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL) de logistiek te optimaliseren. Deze samenwerking wordt als stimulerend ervaren. In 2012 zijn de MCC Klik interliner bijeenkomsten voortgezet waarbij de vier werkafspraken in een bijen nascholingstraject besproken worden. De inhoud van de nascholingsbijeenkomsten voor de doktersassistentes wordt hierop afgestemd. De beoordelingen van deze ontmoetingen zijn positief. Het Laboratorium Pathologie heeft in het jaar 2012 de productontwikkeling van de laatste jaren in numerieke zin goed kunnen beheersen. Daarentegen wordt er wel een verzwaring van de casemix ervaren (zie paragraaf zorgzwaarte). De totale productie, gemeten in productie-eenheden, is met 0,5 % afgenomen. Het aantal histologie- en cytologie onderzoeken is stabiel. Bij de indicatieve cervixcytologie is sprake van een daling van 6%. Het aantal immunologische onderzoeken is gedaald met 5%, het aantal HPV-bepalingen is gedaald met 16% en het aantal eenvoudig moleculaire onderzoeken is gestegen met 16%. In het jaar 2012 was de productie in het 3e en 4e kwartaal circa 3% hoger t.o.v. het e e 1 en 2 kwartaal. Door de reorganisatie van de topstructuur, de veranderde beleidsondersteuning van de RVE en door het wegvallen van het voormalig MOS-bedrijfsbureau zijn in 2012 de stafafdelingen verder gecentraliseerd. Als RVE zijn we blij met de handhaving van de personele bezetting van onze stafmedewerkers in deze roerige tijden. Namens de vakgroep pathologie en de medewerkers van het Laboratorium Pathologie & mortuarium, april 2013. Rycolt Hamoen, MSc, RVE manager Laboratorium Pathologie Miek Havenith, patholoog, RVE voorzitter Laboratorium Pathologie Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -2- INHOUDSOPGAVE 1 Algemeen.....................................................................................................................................6 1.1 Personeel ............................................................................................................................6 1.1.1 Medische staf/ AIOS/Management...............................................................................6 1.1.2 Analisten .....................................................................................................................6 1.1.3 Secretariaat .................................................................................................................7 1.1.4 Staf..............................................................................................................................7 1.1.5 Bodes..........................................................................................................................8 1.1.6 Mortuarium/Sectie-afdeling ..........................................................................................8 1.1.7 Uit dienst .....................................................................................................................8 1.1.8 Organogram ................................................................................................................9 1.2 Afdelingsverslagen.............................................................................................................10 1.2 Afdelingsverslagen.............................................................................................................10 1.2.1 Histologie ..................................................................................................................10 1.2.2 Cytologie ...................................................................................................................11 1.2.3 Secretariaat ...............................................................................................................11 1.2.4 Bodes........................................................................................................................12 1.2.5 Mortuarium ................................................................................................................12 1.2.6 Gebouwbeheer en onderhoud....................................................................................13 1.3 Ziekteverzuim ....................................................................................................................15 1.4 Overlegstructuren (organisatorisch)....................................................................................16 2 Investeringen..............................................................................................................................17 3 Patiëntenzorg.............................................................................................................................19 3.1 Algemeen ..........................................................................................................................19 3.1.1 Productieoverzicht .....................................................................................................19 3.1.2 Aandeel Isala en 1e lijn in de productie ......................................................................21 3.1.3 Zorgzwaarte ..............................................................................................................23 3.2 Histologie...........................................................................................................................26 3.2.1 Productieoverzicht .....................................................................................................26 3.2.2 Histochemische kleuringen ........................................................................................27 3.2.3 Hematopathologie......................................................................................................27 3.2.4 Mohs-chirurgie...........................................................................................................28 3.2.5 Huisartsendiagnostiek................................................................................................28 3.3 Niet-cervicale cytologie ......................................................................................................30 3.3.1 Productieoverzicht .....................................................................................................30 3.3.2 Puncties verricht door patholoog................................................................................33 Follow-up van puncties verricht door de patholoog......................................................................35 3.3.3 Mammapoli Isala klinieken, locatie Sophia .................................................................36 3.4 Cervixcytologie...................................................................................................................37 3.4.1 Algemeen overzicht ...................................................................................................37 3.4.2 Beoordeelbaarheid ....................................................................................................38 3.4.3 Herhalingsadviezen en KOPAC tabel.........................................................................39 3.4.4 Follow up afwijkende cervixcytologie medische indicatie (2011) .................................40 3.5 Obducties ..........................................................................................................................41 3.5.1 Aanvullende diensten Mortuarium ..............................................................................43 3.6 Speciale technieken...........................................................................................................44 3.6.1 Immunopathologie productie per antilichaam .............................................................44 3.6.2 Moleculaire pathologie 2012 ......................................................................................45 3.6.3 Farmacopathologische bepalingen mammacarcinomen ............................................49 4 Kwaliteitsindicatoren...................................................................................................................50 4.1 Doorloopsnelheden ............................................................................................................50 4.2 Vriescoupes 2012 ..............................................................................................................56 4.3 Consulten, revisies & rondzendingen .................................................................................57 4.3.1 Consulten / revisies ...................................................................................................57 4.3.2 Carcinoom audit BVO-baarmoederhalskanker ...........................................................58 4.4 (Clinico-)pathologische besprekingen .................................................................................59 4.4.1 Regionale en landelijke bijeenkomsten en werkgroepen.............................................59 4.4.2 Locale besprekingen..................................................................................................59 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -3- 4.5 Onderwijsactiviteiten ..........................................................................................................60 4.6 Aandachtsgebieden (aanspreekpunt) diagnostiek...............................................................61 4.7 Aandachtsgebieden organisatorisch...................................................................................61 5 Kwaliteitszorg .............................................................................................................................62 5.1 Visitatieschema pathologie.................................................................................................62 5.1.1 Conclusie Kwaliteitsvisitatie NVVP 18-10-2012 ..........................................................62 5.2 Verslag kwaliteitsactiviteiten 2012 ......................................................................................63 5.3 Signaleringen, VIM- en MIP meldingen...............................................................................64 5.4 Interne en externe signaleringen ........................................................................................65 5.5 VIM- en MIP meldingen......................................................................................................69 5.6 Externe rondzendingen ......................................................................................................72 6 Lidmaatschappen / commissies / bestuurswerkzaamheden / nascholing.....................................73 6.1 Medische staf.....................................................................................................................73 6.2 Overzicht cursus medewerkers ..........................................................................................79 6.3 Overzicht lidmaatschappen / werkgroepen / activiteiten medewerkers ................................81 Vooruitblik 2013..................................................................................................................................82 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -4- Afkortingenlijst LMMI: KCL: UDPS: KPI: LMS: SOP: BVO: NZa: CTG: RVE: PALGA: PO: AP: OL: RvB: CCKL: PIP: Laboratorium voor Medische Microbiologie en Infectieziekten Klinisch Chemisch Laboratorium Universeel Decentraal Palga Systeem Kwaliteits Prestatie Indicator Laboratorium Management Systeem Standard Operating Procedure Bevolkingsonderzoek Nederlandse Zorgautoriteit College Tarieven Gezondheidszorg Resultaat Verantwoordelijke Eenheden Pathologisch Anatomisch Landelijk Geautomatiseerd Archief Periodiek Overleg Aanspreekpunt Operationeel Leidinggevende Raad van Bestuur Stichting ter bevordering van de kwaliteit van het laboratoriumonderzoek en voor de accreditatie van laboratoria in de gezondheidszorg Primus inter pares Smakelijke traktatie bij de start van dienstverlening St Jansdal Harderwijk. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -5- 1 Algemeen 1.1 Personeel Per team wordt de totale formatie per 31 december 2012 weergegeven. Vervolgens worden de mutaties en bijzonderheden in het personeelsbestand tijdens het jaar 2012 aangegeven. 1.1.1 Medische staf/ AIOS/Management Formatieomvang pathologen per 31-12-2012 7.86 fte (2011: 6,8 fte) Dhr. Dr. J. Bart (vanaf 01-06-12) Dhr. Dr. Mr. J.E. Boers, patholoog, opleider Dhr. Dr. M.G.W. Bol, patholoog Dhr. Dr. N.A. ’t Hart, patholoog Dhr. Dr. M.G. Havenith, patholoog, RVE voorzitter Dhr. B.E. Laddé, patholoog Dhr. F.C.P. Moll, patholoog Dhr. R.H. van Rijssel (vanaf 01-03-12), patholoog, plaatsvervangend opleider Mw. B.C. Wagemakers-van Bemmel, patholoog Dhr. Dr. C.F.M. Prinsen, moleculair bioloog 0,2 fte Mw. Dr. E.W. Duiker, AIOS Mw. Dr. S. Tan, AIOS 1,0 fte (01-01-2012 t/m 30-06-2012) 1,0 fte (01-07-2012 t/m 31-12-2012) Dhr. R.E.P. Hamoen, MSc, RVE manager pathologie Mw. H.S. Kuiper, management assistent 1,0 fte 0,75 fte 1.1.2 Analisten Histologie Formatie histologie 20.36 fte (2011: 18,02 fte) Mw. C. Alberts-Netjes, medisch analist C Mw. H.P. Bakker-Wup, medisch analist C Dhr. C. Dentico, medisch analist D Dhr. S. van Drie, medisch analist B (vanaf 01-11-12) Mw. C. Evertsen, medisch analist D (vanaf 01-07-12) Mw. E. Geertsema,medisch analist C Mw. D. Haag, OL Mw. N.A. Heimensen, medisch analist D Mw. M van der Hoogen-Veldhoen, medisch analist D (i.c.m. mortuarium) Dhr. G.J. Huisken, aanspreekpunt speciele kleuringen, medisch analist C Mw. Y.A.M. Huisman-Holterman, OL Mw. A.J. Knol, medisch analist B Mw. L.C. Krol, medisch analist B Mw. P. Kruimer, medisch analist D (vanaf 01-03-12) Mw. G. Kuiper, medisch analist D Mw. M.E. van Leusen, medisch analist D Mw. J.C. Meeuwissen, aanspreekpunt immunohistochemie, medisch analist B Mw. S. Meijer-Schutte, medisch analist D Mw. N. Methorst, aanspreekpunt moleculaire technieken, medisch analist B Mw. M. Nijboer-Roeberts, medisch analist D Mw. G.D. Oosterbroek-Schuurman, medisch analist D Mw. J. Pieterman-van der Steeg, medisch analist D Mw. H.J. de Ronde, aanspreekpunt Mohs, medisch analist D Mw. M.H.S. Ruiter, medisch analist C Mw. J.E. van Unen-Bruins, medisch assistent D Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -6- Cytologie Formatie cytologie 8,09 fte (2011 8,05 fte) Mw. H.L. Ballast, medisch analist C Dhr. R. Grasdijk, medisch analist D (vanaf 16-06-2012) Mw. A.F. Klok-van der Velden, medisch assistent C Mw. J. Knol, medisch analist C Mw. M.J.F. Krebber, aanspreekpunt algemene cytologie, medisch analist C Mw. J.S. Meijer-Henstra, medisch analist C Mw. W. van der Maaten, medisch analist C Mw. M. ten Napel-Schraal, medisch analist C Mw. S.J. Scherpen-Verseput, medisch analist C Mw. M.M.M. Smit-Kok, medisch analist C Mw. S. Torn-de Leeuw, aanspreekpunt cervixcytologie, medisch analist C Mw. S. de Vries, medisch assistent C (tot 01-06-2012) Stagiaires Dhr. R. Amir, stagiair histologie (vanaf 01-09-2011 t/m 31-05-2012) Mw. S. Martens, stagiaire moleculaire techniek (vanaf 01-02-2012 t/m 30-06-12) 1.1.3 Secretariaat Formatie secretariaat 7,8 fte (2011: 6,3 fte) Mw. A.C. Boerma, medisch secretaresse C (vanaf 16-01-12) Mw. B. Brink-Sollie, medisch secretaresse C Mw. K.A. Christen-Elsinga, medisch secretaresse C Mw. H.A. van Dijk-de Lorm, medisch secretaresse C Mw. G.J. van Hoek-Esselink, medisch secretaresse C Mw. G.M. de Lange, medisch secretaresse C Mw. I.A.G. Pot-Verschaeren, medisch secretaresse B, aanspreekpunt secretariaat Mw. G.H.M. Spoor-Kortstee, medisch secretaresse C Mw. H. Stroeve, medisch secretaresse C Mw. L. Tuin-Groen, medisch secretaresse C, aanspreekpunt secretariaat Mw. A.N.L. Letsch, medisch secretaresse C, opstart in Zwolle voor locatie Harderwijk (0.44 fte) (vanaf 01-07-2012) Mw. H. Vinke-Feikens, medisch secretaresse C, opstart in Zwolle voor locatie Harderwijk (0.44 fte) (vanaf 01-07-2012) Administratief medewerker Dhr. H. van de Weg, administratief medewerker 0,56 fte 1.1.4 Staf H.J. van Litsenburg J. Vonk 1 fte kwaliteitsmedewerker 0,6 fte staffunctionaris & coördinator gebouwbeheer en onderhoud Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -7- 1.1.5 Bodes Formatie bodes (0,2 fte dienstverlening aan LMMI) 3,14 fte (2011: 3,2 fte) Mw. W. Dunnewind-van Ouwerkerk Mw. D. Kragt-Schoemaker Mw. W.B. Spijkers Dhr. W.S. Toeter (tot 26-12-12) Mw. H. Spijksma-Betten (vanaf 22-11-12) 1.1.6 Mortuarium/Sectie-afdeling Formatie mortuarium 4,0 fte (2011: 4,0 fte) Mw. P.M. Honing Mw. M. van der Hoogen-Veldhoen (i.c.m. histologie) Dhr. R. Klein Dhr. L. Mooi Dhr. R. Strijkert 1.1.7 Uit dienst Dhr. W.S. Toeter Mevr. S. de Vries uit dienst 26-12-12 uit dienst 31-02-12 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -8- 1.1.8 Organogram Atrium nieuwbouw Vlinder 1. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 -9- 1.2 Afdelingsverslagen 1.2.1 Histologie Het afgelopen jaar heeft de afdeling histologie voor een groot deel in het teken gestaan van de uitbreiding van het Laboratorium Pathologie in Harderwijk. In verband met deze uitbreiding konden we een aantal nieuwe medewerkers verwelkomen. Per 1 maart 2012 is Patricia Kruimer in dienst gekomen via I-flex. Op 1 juli 2012 is Chantal Evertsen in dienst gekomen en op 1 november 2012 Sander van Drie, beiden full-timers. Het pathologielaboratorium werd geleid door Operationeel Leidinggevende Ditty Haag. In verband met de op handen zijnde uitbreiding voor wat betreft omvang en complexiteit binnen de afdeling histologie, is in juni 2012 Yvonne Huisman als tweede Operationeel Leidinggevende benoemd. Het transformeren van een casco ruimte naar een goed ingericht pathologielaboratorium in het St Jansdal te Harderwijk bleek een hele uitdaging te zijn. Mede dankzij de inzet van het hele team is dit toch gelukt en konden we op 2-1-2013 onze deuren openen. De verwachte accreditatie van eind 2012 bleek helaas vanwege de transitie naar de ISO 15189 norm niet haalbaar. Er is hard gewerkt aan het schrijven van SOP’s en het optimaliseren van de kwaliteit op het lab. Uitsnijdruimte: De omvang in productie van het aantal T-nummers is in 2012 gestabiliseerd. Het aanleveren van het huisartsenmateriaal met eigen bodediensten werkt erg prettig. Er is een meer gelijkmatige verdeling van ontvangst patiëntenmateriaal door verkregen. Er wordt in de kliniek steeds meer gewerkt met het insealen van patiëntenmateriaal. Door vacuüm te sealen is het materiaal, mits gekoeld, maximaal 72 uur vers houdbaar. Dit heeft voor pathologiemedewerkers wel meer handelingen met het materiaal opgeleverd, extra handelingen die als werkdrukverhogend worden ervaren. Histotechniek: In mei is een volautomatische kleurmachine van DAKO in gebruik genomen voor de standaard HEkleuring. Hierdoor is deze kwalitatief verbeterd. Het apparaat heeft volgens de Lean-gedachte veel handmatige tussenstappen overgenomen, er wordt efficiënter door gewerkt en de capaciteit is daarmee verhoogd. Er zijn vier microtomen vervangen. De microscopische kwaliteitscontrole op de gekleurde coupes is evenals voorgaand jaar gecontinueerd. In september zijn in samenwerking met de iLeanmedewerkers op de afdeling de dagborden en de dagcoördinator geïntroduceerd, met o.a. als doel de pieken in de werkdruk beter inzichtelijk te maken. Ook onderling overleg en samenwerking wordt hierdoor gestimuleerd. Speciale kleuringen: De PAS-kleuring wordt vanaf mei op de DAKO kleurmachine uitgevoerd. Door de verwachte toename van het aantal kleuringen en de beperkte ruimte in de nieuwbouw is de keuze gemaakt om een groot deel van de speciale kleuringen te automatiseren. Een vernieuwde versie van de special stains van de firma Roche-Ventana is in november uitvoerig getest. Ilja de Ronde, Patricia Kruimer en Chantal Evertsen zijn ingewerkt op de speciale kleuringen. Yvonne Huisman-Holterman, Operationeel Leidinggevende histologie Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 10 - 1.2.2 Cytologie De cytologie kan op een goed en bijzonder jaar terugkijken. Door de aankondiging van mogelijk nieuwe ontwikkelingen in het bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker kan de toekomst er voor de cytologie anders uit gaan zien. Vele informatiebijeenkomsten werden hierover bezocht. De verwachting is dat er medio 2013 meer duidelijkheid zal zijn over de invulling van dit bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker nieuwe stijl. De driejaarlijkse visitatie voor screening bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker vond plaats door de Regionaal Coördinerend Patholoog, waarna certificering volgde voor de komende periode. Eind mei werd afscheid genomen van laborante Suzanne de Vries wegens een baan elders. In juni kreeg het team versterking van analist Rick Grasdijk. Medio 2012 begonnen de voorbereidingen van de werkzaamheden die verband houden met het werkaanbod van Harderwijk, dat per 1 januari 2013 van start zal gaan. De werkmethode volgens de verlengde armconstructie, het zelfstandig afwerken van niet-maligne cytologie, werd verder geïmplementeerd. Marjo Krebber en Stieneke Torn, aanspreekpunten cytologie 1.2.3 Secretariaat Ook in 2012 is er weer het nodige veranderd op het secretariaat. Per 16 januari 2012 is Carolien Boerma in dienst getreden om het zwangerschapsverlof van Henriët van Dijk op te vangen. Zij ging eind januari met verlof en is op 11 februari bevallen van een dochter Emma. Op 5 juni is ze weer parttime begonnen voor 24 uur in de week, inclusief 8 uur ouderschapsverlof gedurende de eerste periode. Ook de management assistente Saskia Kuiper ging per 11 juli met zwangerschapsverlof en haar dochter Liv werd geboren op 4 augustus. De managementwerkzaamheden zijn tijdelijk waargenomen door Karin Christen en de uren ter vervanging van het zwangerschapsverlof zijn op het secretariaat opgevuld door Alinde Letsch en Ineke Vinke. Beide dames komen per 1 januari 2013 te werken op het secretariaat locatie Harderwijk. Dit was een mooie gelegenheid om alvast goed ingewerkt te worden. Ook Judith Verhoek, die per 1 januari op het secretariaat locatie Harderwijk start, heeft in december alvast een aantal dagen meegelopen om goed ingewerkt te zijn. Ons doel is om zowel in Zwolle als in Harderwijk dezelfde manier van werken te hanteren. Het voordeel hiervan is dat we elkaar makkelijk kunnen vervangen en bij drukte elkaar kunnen helpen. Verslagen van beide locaties kunnen indien gewenst ook op beide locaties verder verwerkt worden. In 2012 hebben we een nieuwe manier gevonden om de besprekingen te registreren. Voor elke patiënt die besproken wordt op een MDO of onderwijsbespreking wordt een fictief nummer aangemaakt onder een bepaalde nummerreeks. Ook de datum, naam van de bespreking en soort bespreking wordt aangegeven. Door deze gegevens te bewaren is het mogelijk aantallen inzichtelijk te maken. Met name het laatste deel van het jaar 2012 stond ook in het teken van voorbereidingen voor de start in het St Jansdal Ziekenhuis te Harderwijk per 1 januari 2013. Het LMS speelt hier een belangrijke rol en daar zijn dan ook de nodige veranderingen in doorgevoerd. Het opsturen van materiaal gaat nu ook via het LMS, daardoor is het inzichtelijk waar de coupes zich bevinden. Op 1 november hebben we het 12,5 jarig jubileum van Geja van Hoek gevierd met taart bij de koffie en een gezellig etentje met de afdeling. Iris Pot en Betsie Tuin, aanspreekpunten secretariaat Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 11 - 1.2.4 Bodes In 2012 is de logistieke ondersteuning van de bodes weer van groot belang geweest voor Laboratorium Pathologie en LMMI. Dit jaar is tijd besteed aan het reorganiseren van het takenpakket van de bodes in verband met de komende externe ontwikkelingen, zoals de uitbreiding van dienstverlening voor St Jansdal te Harderwijk en de verhuizing naar de nieuwbouw medio 2013. Naast de bestaande werkzaamheden is er in het kader van de functiedifferentiatie uitbreiding van de werkzaamheden gekomen voor één dag per week bij de materiaalontvangst op de afdeling histologie. Aan het einde van het jaar is begonnen met het inwerken van Bertus Mooi, eerder werkzaam als mortuariumbediende, die per 1 januari het team gaat versterken en in voorkomende gevallen zal meewerken aan de ondersteuning bij obducties Op 13 december namen we tijdens een gezellige borrel afscheid van Wim Toeter die na 14 jaar bode te zijn geweest op 65-jarige leeftijd met pensioen is gegaan. Hillie Spijksma is als tijdelijke kracht in dienst getreden om de werkzaamheden tot aan de verhuizing naar de nieuwbouw te kunnen invullen. Rycolt Hamoen, RVE manager 1.2.5 Mortuarium De medewerkers van de mortuaria van locatie Weezenlanden en locatie Sophia leveren een onderscheidend serviceniveau op het gebied van ondersteuning tijdens en na kantoortijden. De mortuariummedewerkers, in dienst van de Isala klinieken, zijn tijdens kantoortijden, op afspraak buiten kantoortijden en in het weekend aanwezig om zorg te dragen voor een piëteitsvolle nazorg van overledenen en de overdracht aan de uitvaartverzorgers. De medewerkers hebben bij- en nascholing gevolgd op de specifieke aandachtsgebieden zoals gelaatsreconstructie, thanatopraxie, orgaandonatie en een masterclass hersenobductie in samenwerking met het UMCG. In 2013 zullen de mortuaria van beide locaties opgaan in één mortuarium in de nieuwbouw. De uitwerking van de inhoud en omvang van de dienstverlening in de nieuwbouw heeft geresulteerd in een instemmingaanvraag bij de OR. De openingstijden zullen verruimd gaan worden van 8.00 – 22.00 uur en in de weekenden van 14.00 – 18.00 uur. Buiten deze openingstijden zal de consignatiedienst 24/7 worden uitgevoerd. Rycolt Hamoen, RVE manager Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 12 - 1.2.6 Gebouwbeheer en onderhoud Terugblik 2012. In dit verslagjaar is wederom met groot enthousiasme gewerkt aan diverse projecten en vele facilitaire verbeterpunten. Deze facilitaire verbeterpunten zijn mede mogelijk gemaakt door de aanwezigheid van de coördinator gebouwbeheer & onderhoud. De huismeesterfunctie van Wim van Pijkeren heeft voor Stilobadstraat 3 nog steeds een duidelijke toegevoegde waarde. Er zijn 100en kleine- en wat grotere zaken gerealiseerd in het gebouwbeheer en onderhoud. De basisopzet voor het verrichten van structurele technische zaken door de huismeester wordt regelmatig geactualiseerd. Er is veel tijd geïnvesteerd in het aanpassen en realiseren van diverse werkruimten en werkplekken voor de 8e en 9e patholoog. Ook wijziging van indeling werkruimten ten behoeve van de werkzaamheden voor St Jansdal te Harderwijk werd gerealiseerd. Continue facilitaire aandacht was er voor het nog beter benutten van alle beschikbare ruimtes voor de noodzakelijke laboratorium- en algemene werkplekfuncties. Aandacht voor het meerjaren onderhoudsplan van de verhuurder (Gemeente Zwolle). Met als doel om de storingsincidentie zoveel mogelijk terug te dringen. Continue aandacht voor preventief onderhoud en keuring van alle installaties was ook dit jaar meer dan gewenst. Verbeteren van de beveiliging met onder meer het plaatsen van geavanceerde camera’s en dakverlichting. Het inbraakrisico werd mede door deze acties gereduceerd tot nul. Verbeteren van het binnenklimaat met ondermeer het aanpassen van de luchtvochtigheidsgraad. Verwijderen van overtollig materiaal en archief. Wij maken er nog steeds werk van om afgeschreven materialen een tweede leven te geven. Alle niet-medische apparatuur is NEN 3140 gekeurd. In de oudbouw werd ieder hoekje benut als werkplek \ Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 13 - Isala verhuist augustus 2013 Vooruitblik 2013. Het Laboratorium Pathologie verhuist in juni 2013 naar de nieuwbouw van de Isala. Dit brengt vele extra activiteiten met zich mee. Uitgebreide opruimacties zullen gepland worden voor het Laboratorium Pathologie en Laboratorium voor Medische Microbiologie en Infectieziekten. Wij verhuizen naar een “papierloos” ziekenhuis. Wij gaan de ontwikkelingen van Bureau Nieuwbouw en Bureau Nieuwbouw Werkprocessen intensief volgen en denken proactief mee. Bijwonen van netwerkbijeenkomsten voor verhuisteams. Realiseren van een afdelingsspecifiek verhuisdraaiboek. Wij gaan tweewekelijkse terugkoppeling plannen via de interne verhuisteams om de verhuizing vooraf goed te regelen. In het zicht van de verhuizing worden deze bijeenkomsten wekelijks gepland. De huurovereenkomst voor Stilobadstraat 3 eindigt op 1 september 2013. Er zal een planningsoverzicht en draaiboek gerealiseerd worden voor huurder, verhuurder en gebruikers. Op 30 augustus 2013 zal de “sleutel” overhandigd worden aan de verhuurder (Gemeente Zwolle). Wij gaan de verhuurder, toekomstige huurders en gebruikers van Stilobadstraat 3 behulpzaam zijn in de voorbereiding van hun verhuizing. De functie van coördinator gebouwbeheer en onderhoud voor locatie Stilobadstraat zal met de verhuizing naar de centrale nieuwbouwlocatie komen te vervallen. J. Vonk, staffunctionaris & coördinator gebouwbeheer en onderhoud. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 14 - 1.3 Ziekteverzuim Totaal (%) Incl. Zwangerschap 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 7,60 (3,36) 9,62 (5,68) 6,40 (1,64) 6,34 (0,00) 6,75 (0,00) 4,96 (2,05) 3,89 (0,00) 5,42 (0,00) Exclusief Zwangerschap 5,50 (3,36) 8,50 (5,68) 5,09 (1,64) 4,47 (0,00) 4,40 (0,00) 4,06 (2,05) 2,66 (0,00) 3,38 (0,06) w.v. kort ( 0 – 8 dgn.) 0,97 (1,1) 1,48 (1,99) 2.03 (1.45) 1,84 (0,00) 1,01 (0,00) 0,60 (0,41) 0,73 (0,00) 0,68 (0,06) w.v. middel ( 8 – 24 dgn.) w.v.lang (>42 dgn.) 1,69 (2,26) 1,20 (3,70) 1,84 (0,19) 1,11 (0,00) 1,43 (0,00) 1,07 (1,64) 1,59 (0,00) 1,69 (0,00) 2,83 (0,00) 5,13 (0,00) 1,43 (0,00) 1,40 (0,00) 3,67 (0,00) 2,39 (0,00) 1,57 (0,00) 1,28 (0,00) In bovenstaande tabel zijn de verzuimpercentages van Laboratorium Pathologie en het mortuarium (tussen haakjes) weergegeven. Het ziekteverzuim van 3,38 % wordt voornamelijk veroorzaakt door het middellange (8-24 dagen – 1,69 %) en het langere ziekteverzuim (> 43 dagen – 1,28 %). Vanuit de organisatie wordt actief beleid gevoerd op het terugdringen van het individuele recidiverende ziekteverzuim en het voorkomen van langdurig ziekteverzuim. De meldingsfrequentie over 2011 is 1,02 bij een Isala-norm van maximaal gemiddelde van 1,5. Voor beheersing van het ziekteverzuim is voor het jaar 2012 als doel een streefpercentage van 3% (exclusief zwangerschap) gesteld met een maximumwaarde van 4% (KPI van de Isala klinieken en de RVE pathologie). Het streefpercentage is helaas niet bereikt. De reden hiervan is mede de onrustige en arbeidsintensieve periode met betrekking tot de extra activiteiten zoals de start dienstverlening ten behoeve van St Jansdal te Harderwijk en de activiteiten voor de verhuizing naar de nieuwbouwlocatie. Ziekteverzuim Pathologie 10 8 6 % 4 2 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Totaal ( excl. zwangerschap) Kort (1 t/m 7 dagen) Middellang ( 8 t/m 42 dagen) Lang ( >43 dagen Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 15 - 1.4 Overlegstructuren (organisatorisch) Periodiek Overleg – PO PO Directeur Operations met RVE manager en RVE voorzitter 1 x per maand KPI gesprek Directeur Operations, RVE bestuur en RVE controller 1 x per maand Tertiaaloverleg RVE pathologie met RvB 3 x per jaar RVE managersoverleg 1 x per week RVE besturen overleg (Klinische Farmacie, KCL, LMMI, Pathologie) 1 x per 2 weken Diagnostiek Raad (RVE besturen ondersteunende RVE’s) 4 x per 6 weken Stafoverleg laboratoria/beeldvorming (RVE manager, RVE controller en Senior HR) 1 x per week PO RVE manager met RVE controller 1 x per maand PO RVE manager met Inkoper 1 x per maand PO RVE manager met Senior HR 1 x per maand PO RVE manager met ICT accountmanager 1 x per kwartaal PO RVE manager met Public Relations 1 x per kwartaal PO RVE manager met Operationeel Leidinggevenden histologie 1 x per week PO RVE manager met AP’ers Cytologie 1x per week PO RVE manager met AP’ers Secretariaat 1x per week Vakgroepoverleg pathologen 1 x per 2 weken Overleg RVE manager en RVE voorzitter ad hoc / wekelijks Management Team RVE pathologie 1 x per week Werkoverleg per afdeling / team 1 x per maand Werkgroep kwaliteit 1 x per maand Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 16 - 2 Investeringen Aangeschafte apparatuur, software en inventaris in 2012: NB:(H) is t.b.v. nieuwbouw pathologielaboratorium Harderwijk Microm microtoom (4x) DAKO coverstainer Computers, labelprinters, handscanner Canon documentenscanner Leica cassette printer (2x) (vervroegde vervanging Thermo-printers) Roche Ventana special stains (2x) (1 omruil, 1 extra) Leica pathologen microscoop (3x) Vriezer t.b.v. heupkoppen orthopedie Interfurn laboratoriuminventaris (H) Propath uitsnijtafel / nat archief (H) Diverse kleine apparatuur zoals strekplaten, verw. pincet, rotatieschudder, waterbaden, rollerbank, etc. (H) Olympusmicroscoop patholoog (H) Leica microscoop histologie (H) DAKO coverstainer (H) Roche Ventana XT stainers (2x) (H) Roche Ventana special stains (1x) (H) Microm microtoom (2x) (H) Computers, labelprinters, handscanner (H) Leica cassette printer (H) LMS upgrade t.b.v. integratie Harderwijk-Zwolle G2 speech licenties (4x) Koelkasten / vriezer (H) (2x) Documentenscanner Canon (H) Inbedstation (H) Leica ASP6025 doorvoerautomaat (H) KOS (microwave) (H) Balansweger (H) Verwarmde plaat Adamas (H) Stofzuiger (H) Op afdeling aanwezige tijdschriften: American Journal of Surgical Pathology Annals of Oncology Cardiovascular Pathology Diagnostic Cytopathology Histopathology Modern Pathology Nederlands Tijdschrift voor Geneeskunde Nederlands Tijdschrift voor Oncologie Pediatric & Developmental Pathology VAP Visie Virchows Archiv: The European Journal of Pathology Zoekmachine Immunohistochemie Zorgvisie Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 17 - Aangeschafte boeken 2012: Locatie Zwolle: Handbook of Practical Immunohistochemistry; Fan Lin, Jeffrey Prichard 2011, ISBN 9781441980618 Pediatric Neuropathology; D. Armstrong, W. Halliday, C. Hawkins, S. Takashima 2007, ISBN 9784431702467 McKee`s Pathology of the Skin; E. Calonje, T. Brenn, A. Lazar, Ph. H. McKee, Volume one + two, 2012, fourth edition, ISBN . 9781416056492 Practical Surgical Neuropathology; A. Perry, D.J. Brat 2010, ISBN 9780443069826 Cutaneous Adnexal Tumors; D.V. Kazakov, M. Michal, D. Kacerovska, P.H. Mckee 2012, ISBN 9781605478548 The Gleason Grading System; J.I. Epstein 2013, ISBN 9781451172829 Surgical Pathology of the GI Tract, Liver, Biliary Tract and Pancreas; R.D. Odze, J.R. Goldblum, 2009, second edition, ISBN 9781416040590 Histology for Pathologists; S.E. Mills 2012, fourth edition, ISBN 9781451113037 Dermatopathology; R.L. Barnhill, A.N. Crowson, C.M. Magro, M.W. Piepkorn 2010, third edition, ISBN 9780071489232 AJCC Cancer Staging Atlas 2012, second edition, ISBN 9781461420798 AFIP Atlas of Tumor Pathology, Tumors of the Prostate Gland, Seminal Vesicles, Penis and Scrotum; series 4, nr. 14. J.I. Epstein, A.L. Cubilla, P.A. Humphrey, 2011, ISBN 9781933477145 AFIP Atlas of Tumor Pathology, Tumors of the Pituitary Gland; series 4, nr. 15, S.L. Asa, 2011, ISBN 9781933477114 Locatie Harderwijk: WHO Classification of Tumours of the Digestive System; F.T. Bosman, F. Carneiro, R.H. Hruban, N.D. Theise, 2010, fourth edition, ISBN 9789283224327 WHO Classification of Tumours of the Breast; S.R. Lakhani, S.J. Schnitt, P.H Tan, M.J. van de Vijver, 2012, fourth edition, ISBN 9789283224334 Pathology & Genetics, Tumours of the Lung, Pleura, Thymus and Heart (WHO classification of tumours, volume 10, third edition), W.D. Travis, E. Brambilla, H. K. MüllerHermelink, C.C. Harris, 2004, ISBN 9789283224181 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 18 - 3 Patiëntenzorg 3.1 Algemeen 3.1.1 Productieoverzicht In aantallen Histologie Isala klinieken St Jansdal Huisartsen/regio Totaal Consulten extern gevraagd Vriescoupes totaal Isala Klinieken St Jansdal Immunohistochemie Morfometrie Eenvoudig moleculair onderzoek: In situ hybridisatie HPV-bepaling Totaal Complex moleculair onderzoek Obducties Isala klinieken St Jansdal Huisartsen/regio Totaal Cytologie Niet-gynaecologisch Isala klinieken St Jansdal Huisartsen/regio w.v. puncties w.v. AGAR Totaal Gynaecologisch Bevolkingsonderzoek Indicatie Totaal Totale productie (aantallen) Totale productie CTG 1995 2000 2005 2009 2010 2011 2012 15.285 16.067 18.235 21.352 23.047 22.231 1.327 16.612 1.943 18.010 311 291 3.049 21.284 130 266 4.144 25.496 197 300 4.453 27.500 223 381 5.164 27.395 192 371 5.903 59 22.490 54 4.987 27.531 239 319 301 18 5.626 129 222 1.344 1.566 185 258 1.125 1.383 181 80 17 17 114 0 0 153 157 419 576 45 203 1.312 1.515 108 237 184 142 125 109 121 5.325 5.087 6.266 5.662 5.612 5.514 154 993 253 1.074 414 1.119 394 926 5.479 5.340 6.680 6.056 424 731 318 6.036 411 569 905 5.925 5.285 25 559 581 1102 5.869 12.156 14.627 3.116 17.743 12.348 3.037 15.385 12.878 4.280 17.158 12.750 4.320 17.070 11.753 4.360 16.113 11.926 3.968 15.894 44.320 48.052 55.781 59.841 59.304 58.968 35.083 41.422 48.952 54545 54.137 54.055 32.130 Opmerking: In verband met verschillende zoekstrategieën kunnen de getallen licht afwijken. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 19 - aantal productie-eenheden Ontwikkeling productie Pathologie 60.000 50.000 40.000 30.000 20.000 10.000 0 1995 2000 2005 2009 2010 2011 2012 Nieuwbouw Zuidgevel Vlinder 1 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 20 - 3.1.2 Aandeel Isala en 1e lijn in de productie Isala klinieken Histologie Immunohistochemie Eenvoudig moleculair ond. Complex moleculair ond. Morfometrie Niet-cervicale cytologie w.v. puncties w.v. Agar Cervixcytologie: Indicatie Cervixcytologie: Bevolkingsond. HPV-bepaling Obducties Productie (aantallen) Productie (CTG-punten) 2000 2005 2009 2010 2011 2012 16.067 1.809 0 18.235 3.173 64 21.352 4.720 155 23.047 5.837 152 104 22.231 5.538 164 168 5.087 899 6.266 867 5.662 680 1.566 1.308 2.297 5.612 473 313 2.282 5.514 320 863 2.119 22.512 5.228 205 167 129 5.285 259 963 1.864 129 30.042 33.369 38 50 118 35.072 39.223 52 809 101 38.782 44.069 43 815 111 37.886 43.182 59 713 80 37.464 42.611 177 25.605 28.011 St Jansdal Histologie Immunohistochemie Niet-cerviale cytologie w.v. Agar Obducties Productie (aantallen) Productie (CTG-punten) Huisartsen Histologie Immunohistochemie Eenvoudig moleculair ond. Niet-cervicale cytologie w.v. puncties w.v. Agar Cervixcytologie: Indicatie Cervixcytologie: Bevolkingsond. HPV-bepaling Obducties Productie (aantallen) Productie (CTG-punten) Aandeel 1e lijn in productie (aantallen); percentage Aandeel 1e lijn in productie (CTG-punten); percentage 54 32 25 20 17 148 333 1.943 40 3.049 107 253 175 408 244 4.136 178 2 394 247 1.983 4.392 310 0 423 258 5 2.038 5.094 307 0 406 248 38 2.241 4.887 339 0 509 322 70 2.104 1.550 1.729 14.628 12.348 10 17.895 7.837 12.840 369 7 20.156 9.624 12.698 503 5 20.632 10.283 11.710 529 7 20.580 10.858 11.866 412 10 20.519 10.679 9 18.598 6.907 42% 37% 36% 35% 35% 35% 20% 19% 20% 19% 20% 20% Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 21 - 2000 2005 2009 2010 2011 2012 97 49 61 21 51 4 1 79 27 53 14 50 16 3 141 193 48 70 64 58 17 5 1 4 3 222 330 47 49 7 279 431 *47 Overig/extern lab. Histologie Immunohistochemie Eenvoudig moleculair ond. Complex moleculair ond. Niet-cervicale cytologie w.v. puncties w.v. Agar Obducties Productie overig (aantallen) Productie overig (CTG-punten) Revisies t.b.v. derden Totale productie (aantallen) 44.203 48.034 55.293 59.603 58.735 58,328 Totale productie 34.917 41.497 48.945 54.545 54.370 54.054 Opmerking: In verband met verschillende zoekstrategieën kunnen de getallen licht afwijken. Verdeling productie Isala en 1e lijn 60.000 50.000 40.000 1e lijn 30.000 Isala 20.000 10.000 0 2000 2005 2009 2010 2011 2012 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 22 - 3.1.3 Zorgzwaarte Het aanbod van te onderzoeken patiëntenmateriaal binnen de pathologie verandert in de loop van de jaren; diverse materialen worden na operatie niet meer ingestuurd, operatietechnieken c.q. therapieën wijzigen en de ziekte kanker krijgt steeds meer het karakter van een chronische ziekte. Een van de mogelijkheden om de ontwikkeling binnen de casemix zichtbaar te maken is het percentage diagnoses met een (pre)maligne diagnose in relatie tot het totaal aantal onderzoeken weer te geven. Dit wordt mogelijk gemaakt om binnen de Palga-diagnoses te zoeken op de numerieke SNOMED code M8…1 en hoger. In bijgaande grafiek is de trend zichtbaar voor de histologische en cytologische onderzoeken. Er lijkt sprake te zijn van een langzaam stijgende trend van onderzoeken met een (pre)maligne diagnose. Het percentage (pre)maligne afwijkingen bij de histologische onderzoeken is in vijf jaar gestegen van 19,7% (2008) tot 21,4% (2012). Het absolute aantal (pre)maligne afwijkingen is gestegen van 4894 naar 5962. Het percentage (pre)maligne afwijkingen bij de cytologische onderzoeken is in vijf jaar gestegen van 15,2% (2008) tot 16,8% (2012). Het absolute aantal (pre)maligne afwijkingen is nagenoeg gelijk gebleven, te weten 981 in 2008 en 983 in 2012. Trend index maligniteiten (M8…1 en > in % ) - "zorgzwaarte" (tabel 3.1.3) 25,00% percentage 20,00% 15,00% Histologie Cytologie 10,00% 5,00% 0,00% 2008 2009 2010 2011 2012 jaar Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 23 - totaal aantal aantal T onderzoeken maligniteiten % 2008 24843 4894 19,70% 2009 25593 5053 19,74% 2010 27553 5469 19,85% 2011 27448 5833 21,25% 2012 27862 5952 21,36% 2008 6461 981 15,18% 2009 6056 930 15,36% 2010 6036 996 16,50% 2011 5925 984 16,61% 2012 5869 983 16,75% 2008 11544 14 0,12% 2009 12878 9 0,07% 2010 12752 10 0,08% 2011 11753 14 0,12% 2012 11925 13 0,11% 2008 4265 15 0,35% 2009 4280 15 0,35% 2010 4320 16 0,37% 2011 4360 18 0,41% 2012 3968 16 0,40% 2008 119 24 20,17% 2009 125 16 12,80% 2010 109 18 16,51% 2011 121 11 9,09% 2012 114 10 8,77% C B-BVO B-indicatie S Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 24 - Verdeling aanvragen Histologie 2012 (tabel 3.2.1) overig>500 8% huisarts 18% chirurgie 15% gynaecologie 12% interne geneeskunde 6% dermatologisch centrum 16% urologie 4% interne MDL 16% plastische chirurgie 5% Voorgevel en entree oudbouw Stilobadstraat Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 25 - 3.2 Histologie 3.2.1 Productieoverzicht RVE Isala anesthesie bijz. tandheelkunde 2008 2009 2010 2011 2012 1 2 1 0 1 0 0 2 2 1 33 41 35 22 14 chirurgie 4182 4313 4293 4305 3987 gynaecologie 3011 2966 3303 3191 3303 3 0 2 0 3 4498 4943 6024 5448 1556 cardiologie intensivisten interne geneeskunde interne MDL 4495 kaakchirurgie 458 374 410 446 419 kindergeneeskunde 226 267 321 294 199 kno 259 263 288 281 336 longziekten 471 440 739 398 288 neurochirurgie 377 364 299 315 289 neurologie 14 12 11 8 6 oogheelkunde 66 43 60 50 60 237 263 281 283 210 1328 1272 1257 1208 1288 radiologie 0 0 1 0 1 radiotherapie 9 1 4 7 3 reumatologie 7 2 6 13 5 766 839 593 427 405 1564 1485 1225 1238 1203 3340 3503 3945 4335 4440 0 0 1 0 0 orthopedie plastische chirurgie thorax-chirurgie urologie Overig Isala dermatologisch centrum fertiliteit St Jansdal cardiologie 1 chirurgie 46 gynaecologie 6 urologie 1 Extern huisarts 3926 4139 4392 5092 4887 abortuskliniek 0 0 0 1 0 chirurgie meppel 0 0 0 1 0 dermatologie extern 7 2 0 1 0 54 54 56 67 68 longziekten extern 0 0 0 12 8 tandarts/parodontologie 2 3 3 2 1 verpleeghuisarts/revalidatiecentrum 0 2 1 1 2 24843 25593 27553 27448 27532 pathologie laboratoria extern Totaal Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 26 - 3.2.2 Histochemische kleuringen Kleuring 2012 H.E. 2011 Kleuring 2012 2011 105085 102299 Jicht 1 7 7 4 Koper 44 35 H.E. vriescoupe 460 458 Leder 495 407 Blanco 925 1051 M.S.B. 5 6 AB-Hyaluron 18 36 50 33 Ache + 12 5 Mucicarmijn 2 3 Ache - 12 5 Mz Jones 122 125 585 519 NADH + 10 5 NADH - Gedepigmenteerde H.E. Alcian Blue Azan 40 34 C.R./KMNO4 3 5 Congo Rood 115 144 Dep (niet spoed) 23 EvG (Verhoeff) Masson-Goldner 10 5 Pas 1037 1003 Pas Diastase 6194 5835 - 3 562 496 Schmorl 34 27 Sirius Red 72 55 196 201 Ptah 332 342 Fontana 17 21 Fouchet 7 1 Giemsa 8720 9052 Gram 165 129 Toluidine Blauw 4 12 Grocott 260 230 Von Kossa 5 8 Grocott (cytologie) 95 98 160 129 Hale's Iron 86 133 256 183 126226 123144 IJzer (Perls) Reticuline Spoed DEP Z.N. TOTAAL 3.2.3 Hematopathologie PALGA zoekterm: (Maligne) lymfoom M. Kahler ALL CLL AML CML Hodgkin Alle lymforeticulaire maligniteiten Alle crista biopten 2012 2011 2010 2009 2008 2007 153 144 123 130 142 143 32 27 35 28 40 41 3 5 1 4 1 3 12 6 25 18 32 31 19 21 16 17 22 13 9 6 2 4 3 4 6 14 9 6 7 7 234 209 211 207 247 242 465 416 437 467 433 426 N.B. Betreffen diagnostiek-nummers. Het aantal unieke patiënten zal lager liggen. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 27 - 3.2.4 Mohs-chirurgie De samenwerking tussen het Dermatologisch Centrum Isala en Laboratorium Pathologie verloopt erg goed. Na de start van de Mohs-chirurgie door het DCI in 2011 is er veel ervaringskennis opgedaan. Door het congresbezoek van Hanke de Vijlder (dermatoloog) en Ilja de Ronde (analist) aan het Mohscongres in San Diego USA, van 1 tot 6 november 2011, is de techniek en logistiek verder geoptimaliseerd. In de loop van 2012 is het aantal Mohs dagen uitgebreid van 2 naar 3. Hierdoor is het aantal patiënten en vriescoupes ten opzichte van 2011 enorm gestegen. Er wordt geopereerd op maandag, dinsdag en woensdag. Deze dagen worden begeleid door vier analisten: Ilja de Ronde, Elisabeth Geertsema, Sara Ruiter en Naomi Heimensen. In november 2012 is Naomi naar de Werkgroep Histotechniek-themadag over huidpathologie en tissue processing geweest. Marco Bol heeft in de loop van 2011 als patholoog het aandachtsgebied Mohs van Freek Moll overgenomen. Mohs gegevens per jaar: Aantal Mohs-dagen Totaal aantal patiënten Totaal aantal stukjes Totaal gesneden vriescoupes Aantal consulten patholoog tijdens Mohs-procedure Aantal Patiënten waarvan (ook) Slow Mohs Gemiddelden (in %): Patiënten per dag Stukjes per patiënt Vriescoupes per patiënt Vriescoupes per dag Waarvan ook Slow Mohs in % 2011 75 325 1597 7297 5 2012 111 511 2239 13805 8 34 2011 4,33 4,91 22,45 97,29 2012 4,60 4,38 27,02 124,37 6,65 Ilja de Ronde, Yvonne Huisman-Holterman 3.2.5 Huisartsendiagnostiek In 2012 is de lijn zoals die is ingezet in 2010 en 2011 voortgezet. Een groot deel van het jaar heeft daarom in het teken gestaan van onze Interline. De vier richtlijnen, zoals eerder beschreven in het jaarverslag van 2011, werden door dr. M.G.W. Bol, mr. dr. J.E. Boers (pathologen) en drs. R.E.P. Hamoen (RVE manager) samen met, of huisarts van Herk, of huisarts Speijers toegelicht op locatie. De animo onder de huisartsen was groot (meer dan 90% opkomst) en de waardering hoog (gemiddeld 8,8) waardoor de Interline pathologie bij de top 5% van beste Interline waarderingen hoort binnen de Isala klinieken. In 2012 is het aantal ingestuurde huidexcisies door huisartsen wederom toegenomen ten opzichte van 2011. In totaal werden 5561 huidexcisies beoordeeld, tegenover 5094 het jaar ervoor. Een stijging van 9,2%. Het aantal huidexcisies ten opzichte van de totale productie nam ook toe en bedraagt nu 20,4%. In 2011 was dit nog 18,75%. De verwachting is dat de (absolute) stijging in 2013 verder zal toenemen Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 28 - Het aantal basaalcelcarcinomen nam iets toe van 273 in 2011 naar 284 in 2012, een stijging van 4%. Het aantal plaveiselcelcarcinomen nam fors toe van 48 in 2011 naar 78 in 2012. Een stijging van 62,5%. Het aantal melanomen dat werd ingestuurd daalde naar 37. Het jaar hiervoor waren dat er nog 57. Een daling van 35%, echter ten opzichte van 2010 is nog steeds sprake van een stijging met 21%. De verwachting is dat deze trend zich doorzet waarbij vorig jaar reeds werd geopperd dat de gemaakte werkafspraken mogelijk een belangrijke bijdrage hebben geleverd in het laagdrempeliger insturen van gepigmenteerde laesies door de huisarts. Als laatste dient het logistieke project, dat samen met de afdelingen KCL en LMMI is gestart, te worden genoemd. In de loop van 2012 is het gehele adherentiegebied van de Isala klinieken gedekt door onze mobiele huisartsenservice. Hierbij rijden auto’s met Isala-medewerkers dagelijks een route, waarbij elke huisarts aangedaan wordt om patiënten materiaal op te halen en materiaalpakketten, om diagnostiek mee te verrichten, achter te laten. Deze service zorgt niet alleen voor een enorme kwaliteitsverhoging (de gehele keten van het patiënten materiaal is nu immers gecontroleerd), maar ook voor een toename in accuratesse (er raakt geen patiënten materiaal meer zoek) en bewegingsvrijheid van de huisarts (een diagnostische test kan nu op elk moment van de dag worden afgenomen waar voorheen rekening moest worden gehouden met bijvoorbeeld openingstijden van een postkantoor). Verder hoeft de patiënt niet meer stad en land met zijn eigen materiaal af te rijden om dit persoonlijk bij de desbetreffende afdeling af te leveren. Pathologie, KCL en LMMI coördineren bovengenoemde logistieke operatie vanuit de Werkgroep Logistiek. Deze vergadert tweewekelijks en houdt de veranderingen in huisartsenland in de regio Zwolle nauwlettend in de gaten. Hiernaast fungeert zij ook als denktank. Zo is vanuit deze werkgroep het idee ontstaan de huisartsassistentes een bijscholingsavond aan te bieden. In 2012 is deze voor de tweede keer gehouden. De huisartsassistentes beoordeelden deze bijscholingsavond als zeer goed (gemiddeld 8,9). De werkgroep heeft voor wat betreft de toekomst de blik niet alleen naar het noorden gericht, maar ook zeker naar het zuiden en westen. Het jaar 2013 zal een jaar van nieuwe uitdagingen worden die wij met vertrouwen tegemoet zullen gaan. Personeelsblad St jansdal Harderwijk, december 2012. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 29 - 3.3 Niet-cervicale cytologie 3.3.1 Productieoverzicht RVE Isala 2008 anesthesie 2009 2010 2011 2012 1 5 0 2 1 cardiologie chirurgie gynaecologie 38 944 527 33 871 501 53 795 477 20 796 466 29 774 396 intensivisten interne geneeskunde interne MDL 5 601 4 640 2 643 5 640 5 448 171 59 42 54 55 53 9 4 9 6 10 37 1372 32 1320 35 1343 34 1276 38 1183 neurochirurgie 13 2 2 8 6 neurologie 74 61 86 117 81 oogheelkunde 2 1 1 0 1 orthopedie 7 11 25 28 10 10 11 8 12 8 0 0 0 0 2 radiotherapie 11 8 10 11 9 reumatologie 2 1 1 0 1 revalidatiegeneeskunde sportgeneeskunde 0 0 0 0 1 0 1 2 0 0 43 2205 25 2089 35 2030 31 2003 23 2029 1 0 1 0 3 0 1 1 7 0 kaakchirurgie kindergeneeskunde kno longziekten plastische chirurgie radiologie thorax-chirurgie urologie Overig Isala dermatologisch centrum fertiliteit St Jansdal gynaecologie longziekten neurologie Extern huisarts verpleeghuisarts 499 1 394 0 423 0 406 0 509 0 longziekten Hoogeveen 0 0 0 0 4 longziekten Lelystad 0 0 0 0 18 longziekten Meppel 0 0 0 3 19 1 4 2 21 2 longziekten MST longziekten Hardenberg 4 chirurgie Hardenberg 1 Totaal 6461 6056 6036 5925 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 5869 - 30 - Secretariaat oudbouw Stilobadstraat Cytologie laboratorium oudbouw Stilobadstraat Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 31 - Verdeling aanvragen niet-cervicale cytologie 2012 (tabel 3.3.1) overige <100 6% chirurgie 13% huisarts 9% gynaecologie 7% interne geneeskunde 8% urologie 34% interne MDL 3% longziekten 20% Trappenhuis oudbouw Stilobadstraat, “op weg naar de nieuwbouw”. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 32 - 3.3.2 Puncties verricht door patholoog RVE Isala anaesthesie chirurgie gynaecologie interne geneeskunde 2008 2009 2010 2011 2012 0 1 0 0 0 564 393 212 82 56 1 0 2 0 1 204 199 166 162 130 interne MDL 3 kaakchirurgie 55 38 42 45 36 8 2 4 2 4 kno 30 20 30 20 21 longziekten 15 14 2 0 1 neurochirurgie 1 0 0 0 0 neurologie 2 0 0 2 0 oogheelkunde 1 1 1 0 1 plastische chirurgie 3 6 4 1 0 radiotherapie 8 3 4 2 2 reumatologie 1 1 1 0 0 thorax-chirurgie 0 1 0 0 0 urologie 2 0 3 3 2 1 1 2 1 2 318 247 258 248 322 longziekten extern 0 0 0 1 0 verpleeghuisarts 1 0 0 0 0 1215 927 731 569 581 kindergeneeskunde Overig Isala dermatologisch centrum Extern huisarts Totaal Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 33 - Aanvragers puncties patholoog (2008 - 2012) 600 chirurgie 500 interne geneeskunde 400 kaakchirurgie 300 kno longgeneeskunde 200 huisarts 100 overige <10 0 2008 2009 2010 2011 2012 Wachtruimte voor patiënten punctieruimte oudbouw Stilobadstraat. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 34 - Follow-up van puncties verricht door de patholoog Omdat adequate follow-up moet worden verkregen betreft het puncties verricht in het jaar 2011. Bij het overzicht is het uitgangspunt: beoordeling van het cytologisch preparaat. Overzicht Mamma Lymfklier Schildklier Overige Totaal puncties totaal 37 145 142 224 548 Begrippen Sensitiviteit Specificiteit Voorspellende waarde Efficiëntie TP= true positive onbeoordeelbaar 2,7 11,0 0,7 7,1 Percentages fout-positief 0,0 11,8 0,0 3,9 fout-negatief 0,0 0,7 0,7 0,0 Uitgedrukt in percentages Cytologie+histologie maligne [TP]*100/alle histologie maligne [TP+FN] Cytologie+histologie benigne [TN]*100/alle histologie benigne [TN+FP] Cytologie+histologie maligne [TP]*100/alle cytologie maligne [TP+FP] Cytologie+histologie correleren[TP+TN]*100/alle histologie [TN+FN+TP+FP] FN= false negative TN= true negative FP= false positive Bij correlatie is het uitgangspunt: kon de puncteur een diagnose stellen op een afwijking, waarvan naderhand een histologische diagnose werd vastgesteld? Nee: dit behelst zowel ‘geen maligniteit’ alsook ‘te weinig materiaal’. Ja: dit is zowel ‘maligniteit’ alsook ‘verdacht voor’. Commentaar bij lymfklier puncties: bij 2 van de 17 puncties, met histologie ‘geen maligniteit’, blijkt één punctie ‘verdacht voor Hodgkin’ een floride mononucleosis infectiosa te hebben, de andere ‘maligniteit kan niet worden uitgesloten’ mét een afwijkend beeld bij de T-cel populatie in de flow cytometrie. Bij deze tweede lymfklier is een reactief beeld gezien bij excisiebiopsie. Correlatie cytologisch/histologisch onderzoek 2011 histologisch onderzoek Percentages aantal % alle patiënten sensitiviteit specificiteit voorsp. waarde 4 10,8 100,0 100,0 100,0 Mamma 38 26,2 90,5 88,2 90,5 Lymfklier 38 26,8 88,9 100,0 100,0 Schildklier 62 27,7 81,8 96,1 81,8 Overige Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 efficiëntie 100,0 89,5 97,4 93,5 - 35 - 3.3.3 Mammapoli Isala klinieken, locatie Sophia Resultaten mammapoli, locatie Sophia. In 2012 bezochten 861 patiënten de mammapoli. Daarvan werd bij 515 patiënten een cytologische punctie verricht. We hebben de resultaten geëvalueerd en daarbij de cytologische uitslagen vergeleken met de uitslagen van binnen de mammapoli afgenomen naaldbiopten en andere histologische vervolgonderzoeken (F). De resultaten staan in onderstaand schema. Naaldbiopt maligne Naaldbiopt benigne Naaldbiopt Geen diagnose Geen naaldbiopt Cytologie maligne 209 6 (6F+) 4 (4F+) 31 (26F+) Cytologie benigne 9 48 2 149 Cytologie geen diagnose 5 18 4 (2F-) 30 (4F+,4F-) (F+:histologische vervolgonderzoek maligne, F-:histologische vervolgonderzoek benigne) Uit bovenstaand schema blijkt dat wanneer we op de cytologie een maligne proces suggereren dit histologisch bevestigd wordt. Dit resulteert in een voorspellende waarde van 100%. De sensitiviteit is 94,7% . Een aantal keren is op de cytologie aangegeven dat het een lastig te interpreteren beeld was en als uitslag atypie werd gegeven. Ook opvallend is, dat er in 10 gevallen sprake was van een naaldbiopt uitslag 'benigne' of 'geen goed materiaal', waarbij de cytologie een maligne proces suggereerde wat in het histologische vervolgonderzoek bevestigd werd. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 36 - 3.4 Cervixcytologie 3.4.1 Algemeen overzicht BVO MI Totaal pap 0 pap 1 pap 2 Pap 3a pap 3a l KOPAC* K0/B3 P1/A1/A2/C1 P2/3 C3 A3 P4 C4 2012 11.925 3.968 15.893 2011 11,753 4.360 16.113 2010 12,752 4.320 17.072 2012 Totaal 161 14.830 604 203 7 120 11 2012 BVO 118 11.473 211 85 3 44 7 2011 Totaal 209 14.799 756 246 2 136 12 2011 BVO 149 11.171 295 87 1 44 4 2010 Totaal 233 15.569 911 272 31 163 6 2010 BVO 177 12.038 395 101 12 57 2 64 2 14 69 56 8 6 17 15 2 9 1 5 3 0 38 1 2 25 21 0 5 13 12 1 0 0 0 0 0 83 2 19 73 65 6 10 14 11 3 16 5 7 4 0 34 2 4 37 34 1 6 11 8 3 3 3 0 0 0 87 2 19 64 51 9 9 16 15 2 6 0 4 2 0 39 0 3 32 29 1 3 9 8 1 0 0 0 0 0 pap 3a m P5 C5 A4/5 pap 3b P6 A6 C6 pap 4 P7 C7 pap 5 P8/9 A7 A8/9 C9 * Voor legenda KOPAC tabel zie 3.4.3.2 BVO: Cervixcytologie in het kader van Bevolkingsonderzoek op baarmoederhalskanker MI: Cervixcytologie op Medische Indicatie PAC-as: De celafwijkingen volgens de drie assen in het KOPAC-systeem: P- Plaveisel, A- Andere afwijkingen / endometrium en C- Cylinderepitheel van het endocervix. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 37 - 3.4.2 Beoordeelbaarheid Totaal aantal uitstrijken B1 Goed beoordeelbaar Beoordeelbaar, maar B2/B3 beperkt door: (totaal) a veel bloed b veel leucocyten (te) weinig c epitheelcellen d slechte fixatie e mechan. beschadiging f cytolyse g (te) dikke uitstrijk h (te) weinig plavei j geen endocerv.cyl.epi. 2012 15893 14057 Totaal BVO 2011 2012 2011 % ↕% 16113 -1 11925 11753 100 10493 10186 88,45 14117 0 1836 7 44 11,55 0,04 0,28 11 3 0,07 0,02 9 2 2 1758 0,06 0,01 0,01 11,06 1996 22 63 16 -8 -68 -30 4 -31 -25 13 4 7 1867 -31 -50 -71 -6 Indicatie 2011 ↕ % 4360 -9 3931 -9 ↕% 1 3 2012 3968 3564 -9 -79 -28 404 4 15 429 8 23 7 9 3 3 -22 0 5 1 2 367 4 2 3 377 25 -50 -33 -3 1432 3 29 1567 14 40 4 7 0 1 -43 -100 4 1 0 1391 9 2 4 1490 -56 -50 -100 -7 De groep B2/B3 wordt grotendeels veroorzaakt door het item “j” ; het ontbreken van endocervicaal epitheel. De overige technische factoren hebben vanwege het gebruik van de dunne laag techniek slechts de omvang van 0,5%. Potjes met cervixcytologie materiaal (LBC), gemarkeerd met unieke LMS barcode etiketten. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 38 - -6 -50 -35 3.4.3 Herhalingsadviezen en KOPAC tabel Tabel herhalingsadviezen Pap klasse KOPAC Code Herhaling Code 4 5 Herhaling Advies Gyn: geen HA, BVO: 5 jr. 1 P1 A1 A2 C1 2 P2 P3 C3 A3 2 6 maanden 3A gering P4 C4-5 2 6 maanden 3A matig P5 A4/5 6 Gynaecoloog 3B P6 A6 C6 6 Gynaecoloog 4 P7 C7 6 Gynaecoloog 5 1 1 P8/9 A7/8 C9 B2 B3 6 5 0 Gynaecoloog 5 jaar direct Vervolgadvies Normaal: ‘2’ (=12 maanden) Afwijkend: ‘6’ (= gynaecoloog) Normaal: ‘2’ (=12 maanden) Afwijkend: ‘6’ (= gynaecoloog) Na behandeling: na 6-12-24 mnd Na geen behandeling: na 6-12 mnd Na behandeling: na 6-12-24 mnd Na geen behandeling: na 6-12 mnd Na behandeling: na 6-12-24 mnd Na geen behandeling: na 6-12 mnd Na behandeling: na 6-12-24 mnd KOPAC Tabel (versie 1996) CijferKompositie code Onvoldoende 0 Endocervix 1 Ontsteking Plaveiselepitheel N.v.t. Virus N.v.t. Geen afwijking Abnormale plaveiselcellen Atypische squameuze metaplasie 2 Squameuze metaplasie Trichomonas 3 Endometrium Bacterieel 4 5 6 7 8 9 Endocervix Metaplasie Endocervix Endometrium Metaplasie Endometrium Endocervix Metaplasie Endometrium Uitsluitend plaveiselepitheel N.v.t. Andere afwijkingen Cylinderepitheel Endometrium endocervix N.v.t. Geen afwijking N.v.t. Geen afwijking Epitheelatrofie Geen EC Atypische regeneratiereactie Enkele atypische EC Geringe atypie endometrium Matige atypie endometrium Ernstige atypie endometrium C. Albicans Geringe dysplasie H. Vaginalis Matige dysplasie Geen Ernstige dysplasie Actinomyces Carcinoma in situ Adenocarcinoom endometrium Adenocarcinoma in situ Chlamydia Micro-invasief carcinoom Metastase N.v.t. Aspecifieke ontsteking Invasief carcinoom N.v.t. Adenocarcinoom EC Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 Geringe atypie EC Matige atypie EC Ernstige atypie EC - 39 - 3.4.4 Follow up afwijkende cervixcytologie medische indicatie (2011) Cytologisch Pap 0 P4 P5-P9 C4-C5 C6-C9 A3 A4-A9 Histologisch Normaal Afwijkend Geen CIN 20 15 12 3 3 6 2 1 2 CIN CIN I II 31 30 22 38 3 1 2 Totaal CIN Andere III Plav.celca. Adenoca. malign. 25 1 83 8 1 2 1 1 15 15 3 B3 14 148 6 3 1 1 Totaal 14 175 24 37 58 70 109 9 20 3 Tevens verwijzen wij naar het jaarverslag van de Regionaal Coördinerend Patholoog: 9 jaar regiogetallen bevolkingsonderzoek baarmoederhalskanker Noord-Nederland (2003-2011), Boers J.E. Histologische follow up na afwijkende cervixcytologie 7% 1% 12% 3% 19% 35% Geen CIN CIN I CIN II CIN III Plav.celca. Adenoca. Andere malign. 23% Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 40 - 134 164 9 4 0 35 173 519 3.5 Obducties RVE Isala 2008 2009 2010 2011 2012 anesthesie 5 6 1 1 2 cardiologie 19 26 16 21 19 1 12 2 6 6 27 34 23 36 23 4 2 3 6 2 21 24 30 25 11 interne MDL 0 0 0 0 3 kindergeneeskunde 8 3 8 3 5 11 5 13 6 6 neurochirurgie 2 0 1 2 0 neurologie 2 0 1 1 1 orthopedie 0 1 0 1 1 reumatologie 1 0 0 0 0 thorax-chirurgie 6 4 3 3 1 urologie 0 1 0 0 0 chirurgie gynaecologie / obstetrie intensivisten interne geneeskunde longziekten St Jansdal anesthesie 3 cardiologie 2 gynaecologie 2 intensivisten 5 interne geneeskunde 3 kindergeneeskunde 1 urologie 1 Extern GGD-arts huisarts verpleeghuisarts Totaal 0 0 3 3 6 12 7 5 7 10 0 0 0 0 1 119 125 109 121 114 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 41 - Aanvragers obductie per RVE Isala overig >5 11% cardiologie 20% huisarts 10% chirurgie 6% ggd-arts 6% longziekten 6% kindergeneeskunde 5% gynaecologie 25% interne geneeskunde 11% Aanvragers obductie RVE St Jansdal kindergeneeskunde 6% urologie 6% anesthesie 18% interne geneeskunde 18% cardiologie 12% gynaecologie 12% intensivisten 28% In de bovenstaande grafieken (bij tabel 3.5) is de verdeling van de verrichte obducties naar aanvragers, weergegeven over het jaar 2012, verdeeld over locaties Zwolle en Harderwijk. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 42 - 3.5.1 Aanvullende diensten Mortuarium Naast de ondersteuning bij obducties verlenen de mortuariummedewerkers ook diverse zorgdiensten t.b.v. de overledenen binnen de Isala klinieken. In bijgaande tabel worden de mortuariumactiviteiten per locatie en als totaal weergegeven. Het percentage obducties op het aantal overledenen is afgenomen tot 99 in jaar 2012. Het aantal donaties is in 2012 gestabiliseerd. Het aantal pacemaker/ICD-verwijderingen laat al jaren een dalende trend zien. Daarnaast zijn er verschillen waarneembaar tussen beide locaties gekoppeld aan het domicilie van de diverse specialismen (bijv. Moeder/Kind en Hart/Long). De GGD-meldingen worden bij voorkeur naar locatie Sophia en de 1e lijn obducties naar locatie Weezenlanden gebracht. Omschrijving Mortuarium dienst 2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 Overledenen 527 516 517 609 544 547 1138 1060 1054 Obductie 40 7,6 % 35 6,8 % 45 8,7 % 69 11,3% 86 15,8% 54 9,9% 109 9,6 % 121 11,4% 99 9,4% Donatie 13 2,5 % 24 4,7 % 24 4,6 % 11 1,8 % 18 3,3% 17 3,1% 24 1,8 % 42 4,0% 41 3,9% Pacemaker verw. 32 6,1 % 31 6,0 % 21 4,1 % 30 4,9 % 27 5,0% 24 4,4% 62 5,4 % 58 5,5% 45 4,3% Rituele wassing 6 1,1 % 3 0,6 % 5 1,0 % 4 0,6 % 4 0,7% 5 0,9% 10 0,9 % 7 0,7% 10 0,9% 0 0,0 % 0 0,0 % 2 0,4 % 89 14,6% 73 13,4% 87 15,9% 89 7,8 % 73 6,9% 89 8,4% GGD melding locatie Weezenlanden locatie Sophia Totaal Isala klinieken 2011 2012 Medewerkers pathologie bezoeken de nieuwbouw en krijgen uitleg over het mortuarium. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 43 - 3.6 Speciale technieken 3.6.1 Immunopathologie productie per antilichaam anti-lichaam Actine 1A4 AFP ALK AMACR BCL-2 BCL-6 BerEP-4 Caldesmon CA125 Calret CD1a CD10 CD117 CD138 CD15 CD2 CD20 CD21 CD23 CD235a CD3 CD30 CD31 CD34 CD5 CD56 CD61 CD68 CD79a CD8 CD99 CDX-2 CEA 2012 166 46 21 53 189 150 291 85 61 135 54 370 224 222 59 38 407 135 173 196 794 128 269 511 238 255 233 321 467 52 27 245 170 2011 198 20 12 41 174 111 309 65 66 155 24 274 154 232 79 38 386 97 143 109 826 120 286 495 225 236 134 296 451 43 39 244 203 2008 269 31 14 9 182 Chromo A CK 34BE12 CK AE1/3 CK20 CK5[/6] CK7 CK7/8 cam5.2 CMV Collageen IV CyclineD1 D2-40 Desmine 541 133 1821 518 1044 902 1261 92 69 154 101 112 456 158 1035 565 875 869 2212 94 92 106 115 120 336 115 965 336 508 547 1372 112 121 136 72 82 194 82 65 87 282 119 188 79 29 293 132 175 93 822 145 249 455 211 129 102 270 492 28 14 55 223 anti-lichaam E-Cadherine EMA ER GFAP HCG Her2 HMB45 HP HSV IDH1 IgA IgG IgM Kappa Lambda LCA melanA Ki67 MCT MOC31 MPO MUM1 MYOGENINE Neurofil p16 P40 p53 p57 p63 PAX5 PGR PLAP PSA S100 Synapto-fysine Spirocheet TdT Thyro-globuline TIA1 TTF1 Vimentine VWF ZN/TBC Triple WT1 TOTAAL 2012 178 332 1230 159 25 775 537 268 39 47 140 140 141 186 185 145 1085 1343 49 58 212 12 11 78 256 70 899 14 1322 24 549 37 105 2011 163 265 1233 166 23 597 691 698 32 2008 155 389 809 224 29 872 360 710 64 115 115 110 164 164 114 784 1368 41 171 124 26 15 72 70 147 147 147 165 165 132 335 887 40 44 123 864 31 1269 30 583 41 95 305 892 331 63 52 30 22 606 426 54 114 604 70 188025 969 304 106 54 46 30 566 373 37 189 640 151 27318 730 245 82 58 27 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 78 664 129 33 98 423 395 82 212 587 45 20424 - 44 - 3.6.2 Moleculaire pathologie 2012 In huis worden uitgevoerd: in situ hybridisatie op HER2 (mammacarcinoom) in situ hybridisatie op EBER (lymfomen) high risk HPV (cervixstrijken KRAS/BRAF (coloncarcinomen) KRAS/EGFR (longcarcinomen) MSI (coloncarcinomen) BRAF (melanomen). Uitbesteed worden: Evt. moleculaire diagnostiek lymfomen EML4-ALK translocatie (longcarcinomen). Productie moleculaire bepalingen Moleculaire bepaling BRAF Chr17 (ISH) EBER (ISH) EGFR EML4-ALK HPV HER2 (ISH) MSI PCR coupes 5x 10 mu KRAS TOTAAL 2011 31 218 29 129 1356 215 23 11 149 2161 2012 49 242 35 104 9 1140 253 34 62 131 2059 HER2 HER2 mamma In 2012 werd HER2 in situ hybridisatie uitgevoerd met behulp van single probe SISH (Ventana). Als back-up test fungeert de Zytovysion FISH. Productiecijfers; concordantie immuunhistochemie (IHC) en FISH/SISH Naast de verrichtingen t.b.v. de Isala klinieken (n=123) heeft tevens testing voor ons collegalaboratorium in Hoogeveen (verzorgingsgebied de ziekenhuizen in Hoogeveen, Meppel en Hardenberg) plaatsgevonden (n=49). Bij n=29 werd de test herhaald i.v.m. afwezigheid of zwakheid signaal. Bij beoordeling is de categorie ‘equivocal’ vervallen. Het blijkt dat men uiteindelijk ofwel positief ofwel negatief moet scoren, cut-off point een HER2: Chromosoom17 ratio van 2,0. HER2 ISH 2012 Isala Geen amplificatie Amplificatie HER2 IHC scores 0 1+ 1 47 0 0 0 47 2+ 51 6 57 3+ 0 19 19 totaal 99 25 123 totaal HER2 ISH 2012 Hoogeveen Geen amplificatie Amplificatie HER2 IHC scores 0 1+ 0 10 0 0 0 10 2+ 34 5 39 3+ 0 0 0 totaal 44 5 49 totaal Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 45 - In percentages: HER2 ISH 2012 ALLE Geen amplificatie (Isala+ext.) Amplificatie HER2 IHC scores 0 1+ 100% 100% 0% 0% 2+ 89% 11% 3+ 0% 100% totaal 83% 17% Er werd wederom een uitstekende concordantie bereikt tussen Immuunhistochemie en ISH. Aan de ASCO CAP-voorwaarden: bij IHC van ‘0’ en ‘3+’: concordantie > 95%; bij ‘1+’ van 90%, wordt duidelijk voldaan. HER2 maag Deze werd voornamelijk uitgevoerd als referentielaboratorium t.b.v. BDOCT-studie, n=19, met n=4 HER2-positieven. T.b.v. diagnostiek n=8 uit Zwolle (HER2-positief: n=1) en n=4 uit Hoogeveen (HER2positief: n=1). EBER (EBV in situ hybridisatie) Deze RNA in situ hybridisatie-test werd in 2006 geïntroduceerd. De handmatige DAKO-methode is in 2010 vervangen door de gerobotiseerde methode van Ventana. Jaarlijks is de productie rond de 25 stuks. De test lijkt bij te dragen in de diagnostiek en wordt effectief ingezet. hrHPV (high risk Humaan Papilloma Virus) Conform de richtlijn Cervix diagnostiekrichtlijn 3.1 wordt op cervix indicatie strijken een hrHPV-bepaling verricht middels de Hybrid Capture II-methode (Digene, Qiagen BV, Venlo). Op uitstrijkjes, verricht door een gynaecoloog, wordt in sommige gevallen een hrHPV-bepaling verricht. Tabel 1: Aantal hrHPV bepalingen per jaar 2010 2011 Indicatie Gynaecoloog Indicatie Gynaecoloog via huisarts via huisarts Aantal 519 794 532 799 2012 Indicatie Gynaecoloog via huisarts 412 700 Op basis van de Relatieve Light Units t.o.v. een high-risk standaardmeting (RLU/Co(ntrole)) wordt bepaald of het monster negatief, positief is, danwel een grenswaarde toont. Een waarde van RLU/Co van 1+/-0,2 wordt beschouwd als grenswaarde waarna de bepaling opnieuw wordt verricht. Indien de tweede meting een eenduidige uitslag oplevert wordt dit geaccepteerd. Indien de tweede meting opnieuw een grenswaarde oplevert dan worden beide metingen meegenomen in de analyse. Twee keer een grenswaarde net beneden RLU/Co=1 wordt bijvoorbeeld beschouwd als een negatieve uitslag. Een herhaalde bepaling die niet conclusief is wordt een derde keer geanalyseerd. Tabel 2: Percentages hrHPV-positieve en negatieve uitslagen van de BVO-indicatiestrijkjes per PAPklasse 2011 2012 PAP-klasse % negatief % positief Aantal % negatief % positief Aantal PAP 1 79 21 356 75 25 271 PAP 2 32 68 136 23 77 111 PAP 3a1 (licht) 16 84 32 17 83 23 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 46 - Tabel 3: Resultaten BVO-indicatie onderzoek in relatie tot hrHPV-uitslag over 2011 BVO Totaal aantal BVO-uitstrijkjes 11753 aantal Pap 2/3a1 BVO (verhouding PAP2/3a1) 288/42 Follow up teruggekomen zónder hrHPV-test (vanaf 3 mnd) 18 waarvan Pap 1 9 teruggekomen vanaf 3 maanden mét hrHPV-test 257 waarvan Pap 1 203 hrHPV-positief 39 hrHPV-negatief (norm>70%) 164 7:1 5% 50% 80% 19% 81% De hrHPV-uitslagen van een indicatiestrijkje staan vermeld in Tabel 2. De consequenties van de hrHPV-uitslag na een eerdere PAP2 of PAP3a1 zijn: - bij PAP1 wordt bij een negatieve hrHPV-uitslag een vervolgadvies gegeven volgens het BVOschema. - bij PAP1 met een positieve hrHPV-uitslag wordt een herhaling na 12 maanden geadviseerd zonder hrHPV-bepaling. - bij PAP2 of PAP3a1 wordt bij een negatieve hrHPV-uitslag een herhaling na 12 maanden geadviseerd. - bij PAP2 of PAP3a1 wordt bij een positieve hrHPV een verwijsadvies gegeven. Aangezien de vervolguitstrijkjes na een eerdere PAP2 of 3a1 na een halfjaar worden afgenomen zijn de gegevens over 2013 nog niet bekend. De gegevens over 2011 worden volledigheidshalve hier vermeld (tabel 3). Op uitstrijkjes verricht door de gynaecoloog worden op verzoek van de gynaecoloog danwel de patholoog een hrHPV verricht op casus met een uitslag PAP0, 1, 2 of 3a1. De patholoog vraagt op een uitstrijkje (verricht door een gynaecoloog) een hrHPV-bepaling aan indien: - een eerste keer een PAP2 of PAP3a1 wordt gevonden - de uitstrijk volgt na een eerder biopt danwel lisexcisie - in diagnostisch moeilijke gevallen. Indien door de huisarts een herhalingsuitstrijk na een lisexcisie wordt verricht, dan wordt ook een hrHPV-bepaling gedaan. Voor het herhalingsadvies wordt de cervixcytologie richtlijn versie 3.1 gebruikt. Conform de richtlijn versie 3.2 werd geparticipeerd in de kwaliteitsrondzending van 2012 van de Europese rondzending, georganiseerd door de QCMD. De resultaten zijn goed, alle zogeheten “coresamples” werden correct geanalyseerd. Een kanttekening bij deze rondzending is echter noodzakelijk aangezien de samples aangeboden werden in PreservCyt terwijl wij gebruik maken van SurePath media. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 47 - Predictief moleculair onderzoek voor colon- , longcarcinoom en melanoom patiënten Onder predictief moleculair onderzoek wordt al het moleculaire onderzoek verstaan dat verricht wordt om de kans op een succesvolle anti-EGFR-therapie te kunnen voorspellen. Het betreft anti-EGFRe therapie bij gemetastaseerd colorectaal carcinoom na falen van chemotherapieschema’s of 1 lijns therapie bij stadium IIIb of IV adenocarcinoom van de long. Voor gemetastaseerde melanomen wordt op verzoek van de oncoloog een BRAF-mutatieanalyse gedaan. Deze diagnostiek wordt verricht na DNA- extractie uit in paraffine ingebed cytologisch en/of histologisch materiaal. Ter beoordeling van DNA- kwaliteit wordt allereerst een ladder PCR verricht. Voor longcarcinoompatiënten wordt een realtime PCR gevolgd door High Resolution Melting (HRM) op EGFR exon 19, 20, 21, KRAS exon 2 en 3. De daadwerkelijke mutatie wordt met behulp van direct sequencing bepaald indien het HRM-patroon afwijkt van het wild-type-patroon. Bij tumorpercentages van <20% wordt ook pyrosequencing verricht. Voor colorectaal carcinoompatiënten vindt een PCR-HRM gevolgd door sequencing plaats. In totaal zijn 177 complex moleculaire bepalingen verricht. Van deze 177 bepalingen waren 28 gericht op KRAS/BRAF i.v.m. gemetastaseerd coloncarcinoom, 104 EGFR/KRAS i.v.m. stadium IIIb of IV longcarcinoom, 20 BRAF i.v.m. melanoom metastasen en 25 MSI-bepalingen. Resultaten en aantallen met percentages van mutaties bij colon- en longcarcinoom patiënten Metastatisch colon ca. Stadium IIIb/IV long ca. Metastatisch melanoom Wild-type 12 (42,9%) 59 (56,7%) 10 (50,0%) KRAS codon 12 9 (32,1%) 31 (29,8%) KRAS codon 13 4 (14,3%) 1 (1,0%) KRAS codon 61 1 (3,6%) 5 (4,8%) BRAF mutatie 2 (7,1%) 10 (50,0%) EGFR exon 19 3 (2,9%) EGFR exon 20 0 (0%) EGFR exon 21 5 (4,8%) Totaal aantal 28 104 20 De doorlooptijd van dit complex moleculaire onderzoek is gemiddeld 6 dagen. 78% is binnen 7 dagen gereed en 100% is binnen 14 dagen afgewerkt. Er werd geparticipeerd aan de KRAS-rondzending van de ESP, BRAF, georganiseerd door de SKML en EGFR, georganiseerd door de EMQN. Een score van 10/10 juiste bepalingen werd gehaald voor KRAS en voor BRAF werd ook een 100% juiste score gehaald. De rapportage voor de EGFRrondzending van 2012 is nog niet bekend. In 2012 zijn er verschillende projecten uitgevoerd op de afdeling moleculaire pathologie. Het eerste project is uitgevoerd door een student van het HAN, Sarah Martens, zij heeft gekeken naar de NRAS-/BRAF-status in gemetastaseerde melanomen. Dit project is met verschillende technieken uitgevoerd, te weten HRM + Sanger sequencing versus pyrosequencing. Het tweede project betrof een analyse van EGFR en KRAS op cytologisch materiaal met HRM+Sanger sequencing en pyrosequencing. Dit project werd in samenwerking met collega Stigt, longarts, uitgevoerd. MSI colorectaal carcinoom Deze analyse werd 25 keer aangevraagd i.v.m. verdenking op een Lynch syndroom. Gezien de samenwerking met een moleculair bioloog uit het CWZ te Nijmegen werd het materiaal aldaar geanalyseerd, gedeeltelijk werd het materiaal ook in Zwolle geanalyseerd in een MSI-validatietraject. Er is min of meer arbitrair gekozen om in eerste instantie 20 casus dubbel te analyseren in zowel Zwolle als in het CWZ. Afhankelijk van het behaalde resultaat en de concordantie tussen beide laboratoria zou een keuze gemaakt worden om deze validatiereeks eventueel uit te breiden. Er werden geen discrepanties gevonden en voor de validatie is het aantal te analyseren casus niet uitgebreid. In 2012 werd in totaal 3 maal een MSI-high resultaat gevonden en 21 keer werd een microsatelliet-stabiel piekenpatroon gezien. Eén casus kon na analyse in een ander lab niet meer geanalyseerd worden. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 48 - EML4-ALK longcarcinoom In de loop van 2012 is gestart met het doen verrichten van EML4-ALK translocatie-onderzoek m.b.v. FISH die gevalideerd is in UMCG. Voor in beginsel alle adenocarcinomen die KRAS / EGFR wild-type zijn gebleken, aangevuld met enkele casus uit het verleden. Aantal n=17, w.v. 1 met translocatie. 3.6.3 Farmacopathologische bepalingen mammacarcinomen Telling van alle nieuwe, primaire, invasieve mammacarcinomen waarvoor resectie in 2012 (n=225) (2011: n=284; 2010: n=230): ER PR HER2 negatief positief 32 53 203 192 171 19 Percentage positief 85,7% 76,3% 8,6% Onbekende uitslagen 1 1 3 ER: oestrogeen receptor (immuunhistochemie). PR: progesteron receptor (immuunhistochemie, weer in 2011 standaard gaan verrichten). HER2-positief: daar alle IHC scores van 2+ én 3+ worden getest, vaak ook de ‘dikke’ 1+ scores, geven wij alleen positiviteit af na confirmerende ISH. HER2-negatief: IHC-scores van 0, de ‘dunne’ 1+ scores zonder ISH en de met ISH negatief bevonden ‘dikke’ 1+ scores alsook de 2+ scores. ER schommelt al jaren tussen 80% en 90% waarbij 80% de internationaal geaccepteerde norm is. PR ligt iets lager; internationale normen zijn niet voorhanden. HER2 schommelt tussen 10 en 15%, gemiddeld 12,5% hetgeen ook internationaal in de modernere literatuur wordt aangehouden. Voor 2012 – ondanks vrij veel ISH onderzoeken – een lagere uitbijter met 8,6%. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 49 - 4 Kwaliteitsindicatoren 4.1 Doorloopsnelheden Histologie 2010 abs dag 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >10 abs.: cum%: 4 396 6119 12878 4897 1836 713 234 106 64 36 61 2011 cum% 0 1 24 71 89 96 98 99 99 100 100 100 abs 31 479 8152 11528 4342 1583 551 224 97 56 34 71 2012 cum% 0 2 32 74 90 96 98 99 99 100 100 100 abs 48 545 7905 10881 4536 1863 750 341 154 85 47 64 cum% 0 2 31 71 88 95 97 99 99 100 100 100 absolute getallen cumulatief percentage Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 50 - Niet-cervicale cytologie 2010 dag abs 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >10 2011 cum% 374 1796 2170 1123 365 119 60 14 5 7 0 3 abs 6 36 72 91 97 99 100 100 100 100 100 100 2012 cum% 412 2398 1841 790 317 84 48 10 2 14 3 6 7 47 78 92 97 99 99 100 100 100 100 100 abs cum% 457 2816 1488 660 274 87 27 29 6 7 8 8 8 56 81 92 97 99 99 100 100 100 100 100 abs.: absolute getallen cum %.: cumulatief percentage Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 51 - Cervicale cytologie: bevolkingsonderzoek 2010 dag 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16-20 21-25 >25 abs.: cum.%: abs 2011 cum% 12 258 968 854 703 980 1303 1669 1636 1311 1280 1079 412 238 32 10 4 1 1 abs 0 2 10 16 22 30 40 53 66 76 86 95 98 100 100 100 100 100 100 2012 cum% 69 2918 4320 2561 1123 536 140 40 3 0 1 14 7 5 5 5 6 0 0 1 25 62 84 94 98 99 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 abs cum% 10 1029 3469 3461 2377 1049 396 71 15 13 11 7 2 3 2 0 3 6 0 0 9 38 67 87 96 99 99 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 absolute getallen cumulatief percentage Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 52 - Cervixcytologie: indicatie 2010 dag abs 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >10 abs.: cum.%: 2011 cum% 3 538 1635 1001 503 180 150 90 96 64 25 35 abs 0 13 50 74 85 89 93 95 97 99 99 100 2012 cum% 11 2116 763 255 113 152 207 161 158 100 92 232 0 49 66 72 75 78 83 87 90 93 95 100 abs cum% 7 1426 1048 363 227 167 217 183 117 79 57 77 0 36 63 72 77 82 87 92 95 97 98 100 absolute aantallen cumulatief percentage Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 53 - Obducties 2010 t/m 2012 2010 dag abs 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 >10 abs.: cum.%: cum% 1 13 9 7 1 6 3 2 3 2 2 60 0 13 22 29 30 36 38 39 41 42 43 100 Obducties 2011 2012 abs cum% abs cum% 6 5 0 0 12 16 2 2 3 18 1 3 10 26 1 4 5 30 3 6 5 34 4 10 3 36 3 12 0 36 4 16 3 38 1 17 4 41 2 18 1 41 1 19 69 100 92 100 absolute aantallen cumulatief percentage Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 54 - Doorloop obducties 2012 eerste verslag t.o.v. definitief verslag dag 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16-20 >20 eerste verslag abs cum% definitief verslag abs cum% 7 19 7 2 5 5 4 4 3 1 0 2 2 3 1 0 4 45 0 2 1 1 3 4 3 4 1 2 1 0 3 5 1 0 6 77 6 23 29 31 35 39 43 46 49 50 50 52 54 56 57 57 61 100 0 2 3 4 6 10 12 16 17 18 19 19 22 26 27 27 32 100 abs.: absolute getallen cum.%: cumulatief percentage Meetdatum: 8-2-2013 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 55 - 4.2 Vriescoupes 2012 Volgens productie-overzicht zijn er 319 (2011: 370) vriescoupes verricht. Dit inclusief spoeddep procedures sentinel nodes mamma. Vriescoupe als Palgacode: 287 (2011: 353) gevallen. Hiervan als ‘concordant’ in definitieve paraffinecoupes: 282. Een indruk van de frequentie verdeling naar enkele hoofdcategorieën: 2012 2011 Spoeddep sentinel node 17 23 Lymfklier kleine bekken (prostaat/blaas) 29 29 Blaas (ureter/urethra) 16 26 Longpathologie (sneevlak, incisiebiopt) 72* 57 Gynaecopathologie 30 28 Neuro-oncologie 4 9 Bijschildklier 11 11 Mohs 63# 102 Anders (incl. pancreas, lever) 48 52 * long vriescoupes vanaf 1-5-2012 inclusief St Jansdal Harderwijk. # Mohs na wijziging werkafspraak toch nog deels als vriescoupe in Palgacode ingegeven; aantal Mohs echter niet afgenomen. Discordant geboekt: 5 gevallen. Hiervan: 2 spoeddeps van axillaire sentinel nodes, 2 Mohs-resecties (beoordeeld door dermatoloog) en 1 ander geval: Casus 1 2 Orgaan Spoeddep SN mamma Spoeddep SN mamma 3 Lobectomie 4 Mohs resectie 5 Mohs resectie Vriescoupe Geen maligniteit Definitieve coupe Isolated tumor cells (in immunokleuring) Geen maligniteit Macrometastase Sneevlak bevat tumor (waarsch. in lymfklier) Sneevlak vrij Tumorrest aanwezig; sneevlak vrij Geen maligniteit (na verrichten immuno op de ontkleurde vriescoupe) Kleine tumorrest in sneevlak Geen tumorrest aanwezig Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 56 - 4.3 Consulten, revisies & rondzendingen 4.3.1 Consulten / revisies Consulten ten behoeve van derden: 114 (2011: 47). Aantal gevraagd extern: 198 (2011: 136). In PALGA geboekt: 131 concordant, 14 discordant (rest niet geboekt). Revisies extern: In Palga revisies geboekt 235 (2011: 207), 210 concordant, 11 discordant (rest niet geboekt). Opvallend constant getal door de jaren heen. Reden/omschrijving discordantie: Casus Orgaan Soort materiaal Eigen conclusie 1 Cervix Strijk Pap1 2 Lymfklier FNA 3 Ascites Vocht 4 Coecumpoliep Biopt 5 Cerebrum Biopt 6 Bot L5 Biopt 7 8 9 Huid Huid Huid Biopt Biopt Biopt Verdacht voor Hodgkin lymfoom Verdacht voor adenocarcinoom Hyperplastische poliep (Inclusief consulent): voorkeur laaggradig (graad 2) oligoastrocytoom Actieve verbening/onvoldoende merg – onvoldoende voor beoordeling. Opgestuurd n.a.v. 2e biopt, initiatief patholoog. Passend bij lichteruptie Zelfde casus als 7 Zelfde casus als 7 10 Vulva Biopt Tenminste VIN 11 Huid Biopt Hodgkin lymfoom. Later als consult opgestuurd Externe conclusie Pap3b. Deze nieuwe conclusie is trouwens intern gemaakt bij cervixcarcinoom-audit Geen diagnose mogelijk. (Niet gevolgd door histologie) Geen maligniteit Serrated adenoma Idem, echter met argumenten voor anaplastische graad 3 component Bottumoren Commissie: osteosarcoom Passend bij eczeem Zelfde casus als 7 Zelfde casus als 7 Pushing invasief plaveiselcelcarcinoom EBV-positieve lymfoproliferatieve aandoening met Hodgkin-achtig karakter Casus 1 was feitelijk geen externe revisie. Casus 6 en 11 zijn in 2e instantie op initiatief patholoog opgestuurd. Casus 7, 8 en 9 betreffen één patiënt. Voor enige casus waren er duidelijke klinische consequenties verbonden aan de wijziging in diagnose. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 57 - 4.3.2 Carcinoom audit BVO-baarmoederhalskanker Dit jaar is voor het eerst meegewerkt aan rondzending in het kader van carcinoom-audit cervixcytologie. Hiertoe werden de cervixcarcinomen (plaveiselcelcarcinoom en adenocarcinoom endocervix) van 2011 in kaart gebracht. De voorgaande cytologische uitstrijken zijn volgens protocol gereviseerd tot 6 jaar voor het gediagnosticeerde carcinoom. Indien een voorgaande uitstrijk een BVO-onderzoek betrof, geclassificeerd als Pap-klasse I, dan werd deze naar een laboratorium in de regio gestuurd ter revisie. De bevindingen hiervan werden vermeld in het oorspronkelijk rapport. Er werden drie gevallen rondgestuurd: één bleef concordant, twee discordant (één werd bij revisie H2 en één H6). In ons laboratorium werden 6 revisies gedaan voor een ander laboratorium in het kader van carcinoomaudit. Vriesmicrotoom nieuwbouw pathologie St Jansdal Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 58 - 4.4 (Clinico-)pathologische besprekingen 4.4.1 Regionale en landelijke bijeenkomsten en werkgroepen Soort bespreking: Regionale bijeenkomst Pathologen Noord Regionale lymfomenpanel Noord Regionale nefrologiebespreking Regionale Werkgroep Weke Delen Tumoren NoordNederland Regionaal Melanomenpanel Noord-Oost Nederland Nationale longpathologie groep Neurocoupeclub Nijmegen Werkgroep Kinderpathologie der Lage Landen Werkgroep Noordelijke Pathologen MCN Oesofaguscarcinoom IKNO Frequentie: 3x/jr 10x/jr 2x/jr Deelnemer(s): allen Boers / ’t Hart / van Rijssel Boers / ‘t Hart 10x/jr 12x/jr 4x/jr 4x/jr 10x/jr 3x/jr 3x/jr Laddé / Wagemakers Bol / van Rijssel Boers / ’t Hart Havenith Havenith / van Rijssel Wagemakers Havenith / Moll Frequentie: Deelnemer(s): wekelijks 2 wekelijks 2 wekelijks 2 wekelijks wekelijks allen allen Havenith / Wagemakers Laddé / Moll / Bart Boers / ’t Hart / van Rijssel maandelijks 6 wekelijks maandelijks maandelijks 2 wekelijks maandelijks variabel 2 maandelijks maandelijks variabel 3x/jr maandelijks dagelijks Bol / Laddé / van Rijssel Ladde / Bol/ van Rijssel Moll Boers / ’t Hart / van Rijssel Boers / ’t Hart Havenith / Wagemakers allen allen Havenith allen Wagemakers Havenith allen 4.4.2 Locale besprekingen Soort bespreking: Locaal: MDO oncologie mamma MDO oncologie MDL MDO oncologie neurologie MDO oncologie gynaecologie MDO oncologie hemato Opleidingsbesprekingen: Dermatologie Kaakbespreking Interne GE en hepatologie Interne hematologie Longbespreking Neurologen / neurochirurgen IC-bespreking Necrologie / complicatiebespreking Cardiologie Chirurgie Orthopaedie Neonatologie / perinatologie 10-kopsbespreking op afdeling Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 59 - 4.5 Onderwijsactiviteiten Sedert 2005 verzorgt Zwolle de B-opleiding van het medisch specialisme pathologie in samenwerking met het UMCG (Opleider: Prof. Dr. H. Hollema; nieuwe samenwerkingsovereenkomst m.i.v. 05-112010). Opleider: Dr. Mr. J.E. Boers / plaatsvervangend opleider: Dr. M.G. Havenith (vervangingsaanvraag ingediend bij RSG voor Drs. R.H. van Rijssel als nieuwe plaatsvervangend opleider). De opleiding is laatstelijk gevisiteerd op 26-11-2010 onder leiding van Prof. Dr. J.G. van den Tweel. Op 11 april 2011 is erkenning voor de tweede maal verlengd met 5 jaar tot 5 maart 2016, onder voorwaarde dat de leden van de opleidingsgroep regelmatig stafbesprekingen, klinische conferenties en refereerbijeenkomsten houden, waarbij in beginsel alle leden van de opleidingsgroep aanwezig zijn (KB-CCMS, art. C.2.c.i.). Kort nadien is gestart met maandelijks refereren. Er is momenteel plaats voor 1 AIOS en deze werd ingevuld door: 01-01-2012 tot 30-06-2012: Dr. Evelien W. Duiker. 01-07-2012 tot 31-12-2012: Drs. Shinta Tan. Zij promoveerde tijdens deze periode op 10 september tot doctor aan de Rijks Universiteit Groningen na verdediging van het proefschrift “Modulation of the TRAIL apoptotic pathway to optimize chemoradiation in preclinical models of cervical cancer” Administratie van de AIOS opleiding loopt sinds 2012 met ePass systeem, een elektronisch portfoliosysteem dat landelijk door de opleiding Pathologie wordt gehanteerd. De co-assistenten zijn begeleid door Drs. B. Wagemakers. De onderwijstaken zijn verricht door de gehele opleidingsgroep. In 2012 ging het hierbij om 3 M2 co-assistenten. In de eerste week van het coschap kregen zij een algemene introductie (histologie, cytologie en moleculaire diagnostiek). De resterende 3 weken werden voornamelijk besteed aan macroscopie en microscopie van histologische preparaten. Daarnaast 2 co-assistenten met een deelstage in het kader van een M3 co-schap. Annefleure Snoek: 05-03-12 t/m 30-03-12 Elise Schutte : 02-04-12 t/m 20-04-12 Marjon Wiegman: 23-04-12 t/m 01-06-12 Harm-Jan de Groot: 04-06-12 t/m 22-06-12 Sietse Aukema : 25-06-12 t/m 20-07-12 Participatie in onderwijsweek co-assistenten, maandag 17 december (Boers, Wagemakers) : - Presentaties inleiding in de pathologie - Workshop pathologie (op afdeling). Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 60 - 4.6 Aandachtsgebieden (aanspreekpunt) diagnostiek Dr. J. Bart: mammapathologie, gynaecopathologie, moleculaire pathologie Dr. Mr. J.E. Boers: mammapathologie, nierpathologie, haematopathologie en lymfomen, punctiecytologie, longpathologie, moleculaire pathologie Dr. M.G.W. Bol: dermatopathologie, hoofd/hals (kaak/KNO/speekselklieren), eerstelijns diagnostiek, uropathologie Dr. N.A. ’t Hart: nierpathologie, haematopathologie en lymfomen, longpathologie, moleculaire pathologie Dr. M.G. Havenith: cardiovasculaire pathologie, neuropathologie, weke delentumoren, kinderpathologie, GE (oesofagus) B.E. Laddé: dermatopathologie, haematopathologie en lymfomen, punctiecytologie, weke delentumoren, gynaecopathologie, cervixcytologie inclusief BVO, uropathologie F.C.P. Moll: neuropathologie, punctiecytologie, gynaecopathologie, leverpathologie, gastrointestinale pathologie R.H. van Rijssel: dermatopathologie, haematopathologie en lymfomen, kinderpathologie, hoofd/hals (kaak/KNO/speekselklieren) B.C. Wagemakers: neuropathologie, punctiecytologie, weke delentumoren, orthopaedie, moleculaire pathologie, leverpathologie 4.7 Aandachtsgebieden organisatorisch Dr. Mr. J.E. Boers: immunohistochemie, in situ hybridisatie, moleculaire technieken, ICT, trials/onderzoek, opleider, voorzitter Palga Privacy Commissie, bestuurslid Oncologisch Centrum, Regionaal Coördinerend Patholoog Baarmoederhalskanker Noord Dr. M.G.W. Bol: uitsnijdruimte, regiocontact, Palga (Raad), eerstelijns diagnostiek Dr. N.A. ’t Hart: ICT/LMS, moleculaire technieken, trials/onderzoek Dr. M.G. Havenith: secretariaat, voorzitter VMSD, voorzitter RVE B.E. Laddé: cytologie/punctiecytologie F.C.P. Moll: histotechniek R.H. van Rijssel: Palga (Thesaurus Werkgroep), mortuarium B.C. Wagemakers: cytologie/punctiecytologie, Palga (Thesaurus Werkgroep) Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 61 - 5 Kwaliteitszorg 5.1 Visitatieschema pathologie Kwaliteitsvisitatie beroepsvereniging NVVP Laatste visitatiedatum: 18 oktober 2012 Komende visitatie: schriftelijk 2013 Kwaliteitsvisitatie BVO Baarmoederhalskanker Regio Oost Laatste visitatiedatum: 09 februari 2012 Komende visitatie: 2015 Kwaliteitsvisitatie CCKL / ISO 15189 Laatste visitatiedatum: n.v.t. Komende visitatie: 2014 Opleidingsvisitatie B-opleiding pathologie Laatste visitatiedatum: 26 november 2010 Komende visitatie: 2016 5.1.1 Conclusie Kwaliteitsvisitatie NVVP 18-10-2012 Voorwaarde 1. Geen. Zwaarwegend Advies 1. De nog niet gerealiseerde punten uit de vorige visitatie op te pakken (zie o.a. punten 1 en 2 van de aanbevelingen) 2. Een helder en concreet beleidsplan te formuleren. Aanbeveling 1. Vakgroep moet meer als eenheid/team functioneren en daarbij helder en concreet afspraken maken 2. Plan van Aanpak n.a.v. de Quick en Kisz-lijst ter hand nemen 3. Streven naar uniformiteit en volledigheid verslaglegging 4. Aanpakken protocollaire verslaglegging 5. Uniform vastleggen van revisies en externe consulten 6. Aandacht te besteden aan reductie geluidsoverlast immunologie-afdeling met name ook in de nieuwbouw 7. De bewaartermijn van het natarchief te verlengen conform de NVVP-richtlijn. De commissie waardeert de gevisiteerde praktijk ten aanzien van de beroepsuitoefening met een termijn van 2 jaar waarna wordt verzocht om een schriftelijke her-evaluatie. Hierbij wordt verzocht om de vorderingen aan te geven ten aanzien van de zwaarwegende adviezen. De commissie verzoekt tevens een schriftelijke her-evaluatie na 1 jaar (conform het nieuwe visitatiereglement d.d. juli 2011). Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 62 - 5.2 Verslag kwaliteitsactiviteiten 2012 De voorbereidingen voor een pathologie vestiging in het St Jansdal ziekenhuis te Harderwijk, alsook voor de verhuizing naar het nieuwe ziekenhuis medio 2013, vergde veel van de afdelingen. Al deze activiteiten brachten de werkzaamheden t.b.v. de kwaliteitszorg in het gedrang, echter het vordert geleidelijk maar langzaam. Het kwaliteitsoverleg vond acht keer plaats, ex aequo met 2011, maar toch gunstig gezien de hoge werkdruk. In 2012 werden tien interne audits uitgevoerd, een ruime verdubbeling t.o.v. 2011. Geaudit werden de volgende onderwerpen: Mohs-chirurgie HPV-cytologie Patiëntenbesprekingen Agar, logistiek Rapportage prostaat Inzicht in de werkzaamheden uitsnijkamer Assisteren puncties radiologie Mohs-chirurgie, heraudit Logistiek histologie, van inbedden tot afleveren Audit colonprotocol-gebruik. Voor de kwaliteitstoetsing werd aan diverse rondzendingen meegedaan, nl.: Stichting Kwaliteitsbewaking Medische Laboratoriumdiagnostiek (SKML). Hierin werd geparticipeerd in moleculaire en niet-moleculaire testen, waarvan een groot deel van de resultaten niet goed te interpreteren was. Stichting Bevolkingsonderzoek Oost KliniCyte (cytologie) Nordic immunohistochemical Quality Control (NordiQC), zie tabel 1, hoofdstuk 5.6 European Society of Pathology (ESP), External Quality Assessment (EQA), zie tabel 2, hoofdstuk 5.6 European Molecular Genetics Quality Networks (EMQN), zie tabel 2, hoofdstuk 5.6 Quality Control for Molecular Diagnostics (QCMD), zie tabel 2, hoofdstuk 5.6. Half juli 2012 werd ons laboratorium getoetst d.m.v. een nulmeting door dhr. Chris Hubers van Kerteza met als doel inzicht te krijgen waar we nu staan en een vervolgtraject in te zetten om te komen tot accreditatie. Na de zomer werden voorbereidingen getroffen om te komen tot een verdere aanpak, waaronder het managementreview. Door diverse omstandigheden verloopt dit proces vrij traag en worden begin 2013 nieuwe afspraken gemaakt. Tot nu toe werd gebruik gemaakt van de CCKL 4e Praktijkrichtlijn (met een toelichting voor Pathologie). In 2012 werd echter gekozen voor ISO 15189 dat leidt tot een Europese erkenning. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 63 - 5.3 Signaleringen, VIM- en MIP meldingen Binnen het kwaliteitsdenken is er sprake van een balans tussen een zo hoog mogelijke signaleringsgraad van mogelijke afwijkingen en de daaraan gekoppelde escalatie van incidenten; de signaleringen kunnen na toetsing door het Pathologie Management worden omgezet in een VIM en na overleg met MOS management/RvB gemeld worden als MIP. De samenhang tussen de specifieke pathologie signaleringen en de in de Isala klinieken gebruikte meldingssystemen dienen in de context worden beoordeeld. In onderstaand schema is de hiërarchie en de positionering van de diverse signaleringen en meldingen weergegeven. Overzicht signaleringen en meldingen binnen de Pathologie en Isala klinieken Interne signaleringen Laboratoriumfase (melding door PA) Interne signaleringen pre- en post Laboratoriumfase (melding door PA) Externe signaleringen (melding door pers. afd. buiten PA) Toetsing Veilige Incident Melding (VIM) Toetsing en melding door Management PA Rapportage - direct aan arts - in jaarverslag Toetsing Melding Incident Patiënten zorg (MIP) Toetsing en melding door Manag. MOS / RvB Isala Toelichting figuur: Kwaliteitsmeldingen binnen het pathologisch laboratorium hebben betrekking op die gevallen binnen het werkproces waarbij de standaard protocollen en/of verwachtingen afwijken. Deze ‘afwijkingen’ worden door de pathologie medewerkers gesignaleerd en geregistreerd. De signaleringen, uitgevoerd door de medewerkers binnen het pathologisch laboratorium, worden interne signaleringen genoemd waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen afwijkingen tijdens het laboratoriumproces (interne procesgang) en voor of na het laboratoriumproces (externe procesgang). De meldingen gemaakt door de klanten (artsen/afdelingen) of de patiënten worden externe signaleringen genoemd. De interne en externe signaleringen worden zoveel mogelijk op een gestandaardiseerde manier geregistreerd. Tijdens de analyse van de signaleringen wordt aan de hand van de Plan-Do-Check-Act Cyclus gehandeld. Structurele problemen worden aan de betrokkenen teruggekoppeld en acties worden ingezet zodat de kans op herhaling van deze problemen wordt verminderd. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 64 - Tijdens de toetsing van de signaleringen kan door het management van de afdeling besloten worden tot het doen van een VIM melding. Dit heeft betrekking op die gevallen waarbij de patiëntenzorg direct en/of indirect is geschaad, gericht op verbeteringen en volgens de ‘blame free’ cultuur. In zijn boek Veilig incidenten melden (Legemaate e.a. 2007) schrijft Prof. Mr. J. Legemaate: “Het uitgangspunt is dat zoveel mogelijk incidenten worden gemeld en geanalyseerd. Dit vraagt om een brede omschrijving van de te melden incidenten: het melden van ‘alles wat niet de bedoeling is’. Het gaat daarbij niet alleen om gebeurtenissen die daadwerkelijk tot schade voor patiënten hebben geleid, maar ook om ‘near misses’ “. De VIM meldingen waarbij patiënten (letsel)schade hebben ondervonden worden in samenspraak met het MOS management en/of Raad van Bestuur als Melding Incidenten Patiëntenzorg (MIP) gemeld. 5.4 Interne en externe signaleringen Signaleringen UDPS laboratoriumfase (administratief) Omschrijving code Materiaal kwijtgeraakt binnen pathologie Blokje/coupe: contaminatie Nummers ten onrechte niet tezamen afgeleverd Cytologiepreparaat: contaminatie Verkeerde patientgegevens geselecteerd Foutieve aanvrager geselecteerd Rapport van fase veranderd voor verzending Microscopie onder verkeerd nummer ingesproken Gegevens van aanvraagformulier niet juist overgenomen in UDPS Rapport staat ten onrechte in bepaalde fase Analist1 niet ingevoerd Ten onrechte in rekening gebracht Ten onrechte niet CITO of als VC verwerkt Batch microscopie: met ontbrekend formulier Correctie nodig in macroscopie Correctie nodig in microscopie Foutieve fase, geen tijdige autorisatie Correctie nodig in diagnoseregel Correctie nodig in conclusie MIP/VIM melding Geen zekere diagnose a.g.v. genoemde fout Toelichtende tekst: o.a. naar verkeerde huisarts verzonden 101 110 111 114 200 201 202 207 210 212 213 214 215 217 300 301 303 304 305 800 900 999 2012 C/B 2012 T/S 2011 C/B 2011 T/S 1 1 1 2 2 40 9 1 1 24 2 11 6 2 1 5 2 1 2 9 1 1 3 3 2 2 1 1 65 30 1 15 2 21 1 1 1 24 0 1 95 1 1 1 16 37 56 Legenda: C= cytologie B= cervixcytologie T= histologie S= obducties. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 65 - Signaleringen UDPS pre-laboratoriumfase Omschrijving code Geen aanvraagformulier / wel monster Geen monster / wel aanvraagformulier Aanvraagformulier correct/monster zonder min. vereiste patiëntgegevens Aanvraagformulier: patiëntgegevens ontbreken of zijn onvolledig Verschil tussen patiëntgegevens op aanvraagformulier en monster Verschil tussen aard materiaal op aanvraagformulier en monster Monster: geen monster in potje Aantal ingezonden monsters klopt niet met gegevens op aanvraagformulier Aanvraagformulier: verkeerd formulier bijgeleverd Monster: geen onderverdeling van meerdere monsters Monster: potje / buis niet goed afgesloten Monster: ten onrechte natief ontvangen Monster: tijd tussen afname en ontvangst op lab is te lang Monster: naald op spuit Aanvraagformulier: klinische gegevens niet vermeld of niet leesbaar Aanvraagformulier: aard materiaal niet vermeld Aanvraagformulier: aanvragend arts ontbreekt of is onjuist Aanvraagformulier: datum afname ontbreekt Aanvraagformulier/potje: verkeerde patiënt vermeld Aanvraagformulier/potje: geen patiëntnaam vermeld Punctiepatient zonder aanvraagformulier Monster: op te weinig formaline ontvangen / of in een te klein potje Monster: zonder aankondiging vooraf tussen 16.30 en 17.00 ontvangen Inzenden cytologie, glaasjes: nat ontvangen Inzenden cytologie: glaasjes zonder matrand Inzenden cytologie, geen naam vermeld op glaasje/potje Dunne laag: alleen conventionele strijk ontvangen, geen potje Dunne laag: geen absorptievel gebruikt Dunne laag: geen safetybag gebruikt Dunne laag: potje niet goed gesloten/lekkage Dunne laag: geen naam vermeld op het potje Dunne laag: mismatch identificatie potje en formulier Dunne laag: BVO-onderzoek zonder officieel BVO-formulier Dunne laag: herhalen na Pap 0 zonder officieel BVO-formulier 2012 C/B 2012 T/S 3 3 4 109 64 23 114 34 183 40 200 5 6 7 14 1 1 5 2 5 1 3 1 2 8 9 10 12 14 17 19 21 22 24 25 26 28 29 212 6 30 108 9 1 6 277 11 22 5 155 25 3 2 1 1 13 27 269 79 8 1 20 48 710 37 14 46 400 4 3 3 1 44 46 60 61 62 66 67 68 69 70 71 72 73 1 4 18 84 519 362 2 4 2011 2011 C/B T/S 1 1 1 4 4 2 2 1 10 7 15 4 8 1 1471 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 666 9 2 165 22 72 61 11 23 7 1736 913 - 66 - Signaleringen LMS laboratoriumfase Omschrijving HPV-herhaling vanwege grenswaarde Vergeten HPV aan te vragen Materiaal en/of preparaten verwisseld binnen pathologie Verkeerd genummerd gynaecologisch Verkeerd genummerd niet-gynaecologisch Vergeten uit te voeren in UDPS Afgeweken van het uitsnijprotocol Coupe te ver naar de rand opgeplakt Dik/dun gesneden Gefladderd Glaasjes kapot Luchtbel in preparaat Immuno: (klein) gedeelte van het weefsel geen aankleuring Immuno: niet goed in de machine gelegen Immuno: apparaat storing Immuno: aankleuring onjuist Immuno: aankleuring te sterk Immuno: aankleuring te zwak Immuno: controle met onjuiste aankleuring Immuno: geen aankleuring Immuno: geen controleweefsel Immuno: half aangekleurd Immuno: reagentia/kit niet goed Immuno: rode spikkels (AF-kit) Immuno: stroomstoring Immuno: triple met AMACR-aankleuring basaal Immuno: te veel achtergrond Immuno: te weinig tegenkleuring Immuno: verkeerde controle Immuno: software problemen? Immuno: controle zwak, immuno oké Kleuring niet goed Luchtbel in preparaat Niet goed afgedekt Niet goed ingebed Niet goed gestrekt Snijartefacten Te dun gesneden Te dikke coupe Te koud gesneden Te oppervlakkig aangesneden Terugvoeren en ontkalken/ontvetten Verkeerd niveau gebruikt Verkeerde blokje/nummer gesneden/geplakt Verkeerde stikker geplakt Contaminatie beperkend voor de diagnose Contaminatie niet beperkt voor de diagnose Geen SN-protocol aangevraagd Geen materiaal aanwezig 2012 2011 17 20 3 7 2 2 3 1 25 23 8 16 125 203 13 13 22 6 8 38 7 78 16 28 6 10 121 38 18 7 50 73 34 25 74 68 1 9 5 2 11 13 4 2 10 13 75 5 304 36 27 38 49 3 7 20 32 23 41 3 4 7 20 16 41 567 598 11 15 12 114 56 12 16 5 29 21 13 5 5 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 67 - Omschrijving Verkeerde patiëntgegevens op het formulier/potje Niet op tijd doorgevoerd Doorvoerprobleem Niet volgens protocol verwerkt Nummers niet gekoppeld of gezamenlijk Materiaal en/of preparaten kwijtgeraakt Ontkalking/na fixatie is niet afgemeld Niet afgemeld in LMS Onvolledig afgeleverd Verkeerd afgeleverd Ten onrechte WEL gesplitst Ten onrechte NIET gesplitst Totaal 2012 2011 2 11 4 84 39 8 30 19 13 25 22 246 51 4 3 9 2 1 3 2494 1635 Signalering gemeld door Histologie Cytologie Secretariaat Pathologen Totaal 2012 2011 1962 1456 126 10 15 11 394 185 2494 1662 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 68 - 5.5 VIM- en MIP meldingen Veilig Incident Melden [VIM] VIM 12-01 Omschrijving: Verwisseling van persoonsgegevens bij overledene. Tijdig ontdekt door mortuariummedewerker. Gevolgen: Geen. Actie: Teruggekoppeld aan afdeling, hernieuwde aandacht naleving protocollen. VIM 12-02 Omschrijving: Vanwege onduidelijk ingevuld formulier aanvraag obductie is patiënt door uitvaartverzorger opgehaald. Obductie is alsnog uitgevoerd. Gevolgen: Extra transport overledene, vertraging in uitvoering obductie. Actie: Besproken met betrokkenen. Actief nabellen betrokkenen bij aanwezigheid aanvraagformulier obductie. VIM 12-03 Omschrijving: Gekoeld vers weefsel is een dag later verwerkt. Gevolgen: Vertraging diagnostiek met 1 dag. Actie: Aanscherpen beleid controle koelkast, koelkast met glazen deur. VIM 12-04 Omschrijving: Contaminatie weefsel tijdens inbedden in cassettes. Gevolgen: Geen, tijdig ontdekt en hersteld. Actie: Melding in werkoverleg. Aanpassen procedure door bij ‘vermoeden’ direct signalering aangeven en melden bij dagcoördinator. VIM 12-05 Omschrijving: Materiaal na meten weggegooid. Teruggevonden. Gevolgen: Geen. Actie: Besproken met medewerker, focus op één activiteit houden. VIM 12-06 Omschrijving: Bij uitsnijden opvolgend nummer niet gescand, hierdoor correctie noodzakelijk om materialen te koppelen aan de juiste patiënt. Gevolgen: Geen. Actie: Werktempo aanpassen aan setting en ondersteunend personeel. VIM 12-07 Omschrijving: Huidbiopt aanvraag: specifieke aanvraag IF niet ingevuld, hierdoor geen IF-onderzoek kunnen uitvoeren. Gevolgen: Onvolledig onderzoek geleverd. Actie: Terugkoppeling aanvragend arts. VIM 12-08 Omschrijving: Agar-onderzoek is met onvoldoende coördinatie behandeld. Gevolgen: Vertraging van uitslag met 1 week. Actie: Bespreken in diverse werkoverlegsituaties. VIM 12-09 Omschrijving: Vers materiaal (sentinel node) is een week vertraagd door inadequate logistieke afhandeling. Gevolgen: Voor de zekerheid inzetten van adjuvante therapie. Actie: IGZ-melding; aanscherpen werkprocedures bij OK, Chirurgie en PA. VIM 12-10 Omschrijving: Bij verversen chemicaliën in het weefseldoorvoerapparaat zijn de onjuiste chemicaliën ververst waardoor een deel van de weefsels/samples onbeoordeelbaar bleek te zijn. Gevolgen: Een deel van de te onderzoeken materialen bleek onbeoordeelbaar met als gevolg geen- en/of beperkte diagnose, met als mogelijk gevolg aanvullend heronderzoek. Actie: Melding IGZ; aanscherpen procedure bediening Excelsior, bespreking binnen afdeling, keuze voor veiliger systeem doorvoerapparaat (Leica). VIM 12-11 Omschrijving: Bij invoeren van vaste tekst is er een verkeerde code ingevoerd (urine i.p.v. ascites). Gevolgen: Geen. Actie: Extra controlestap door 2e analist. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 69 - VIM 12-12 Omschrijving: CITO’s tijdens weekend afgenomen, niet als CITO verwerkt. Gevolgen: Vertraging in diagnostiek. Actie: Terugkoppeling aan aanvragend arts om duidelijk te communiceren over CITO (aanvraag/telefoon) en beter opletten bij materiaalontvangst. VIM 12-13 Omschrijving: Bij snijden t.b.v. immuno-aanvraag twee blokjes verwisseld. Gevolgen: Door patholoog tijdig herkend, aanvragen aangepast en gecompleteerd. Actie: Aanpassen werkmethode door scannen blokjes voor snijden (actie 2013). VIM 12-14 Omschrijving: Bij selecteren patiënt uit IZIS ten onrechte verkeerde patiënt (tweeling) gekozen (zelfde voorletter, zelfde straat). Gevolgen: Geen. Actie: Betere controle van gegevens met name PIN en BSN. VIM 12-15 Omschrijving: Verwisseling glaasjes bij snijden van immuno-aanvragen. Gevolgen: Herhalen van immuno-aanvraag op ander blokje. Actie: Aanpassen werkmethode door scannen blokjes voor snijden (actie 2013). VIM 12-16 Omschrijving: Niet gebruikte en al voorgeschreven glaasjes zijn gebruikt bij ander nummer. Gevolgen: Tijdig onderkend door patholoog, geen directe koppeling aan onderzoek. Actie: Aanpassen werkmethode door scannen blokjes voor snijden (actie 2013). VIM 12-17 Omschrijving: Bij het voor de 2e keer uitsnijden van materiaal blijkt van totale thyreoidectomie de linker helft niet meer aanwezig. Gevolgen: Geen aanvullende beoordeling mogelijk, besproken in werkgroep, geen consequenties voor patiënte. Actie: Besproken in werkgroep en teruggekoppeld in vakgroep en werkoverleg. VIM 12-18 Omschrijving: Na vers uitsnijden en opspelden onvoldoende formaline toegevoegd. Gevolgen: Suboptimale fixatie. Actie: Gesprek met medewerker, tijdelijk geen inzet op taak uitsnijdruimte/versdienst. VIM 12-19 Omschrijving: Op één nummer twee uitslagen ingevoerd; snel onderkend maar uitslag was al via digitale verzending bij huisarts. Gevolgen: Teruggekoppeld aan huisarts, foutieve uitslag verwijderd. Actie: Aanpassing werkmethodiek (dubbele check – scannen en NAW controle). VIM 12-20 Omschrijving: Macroscopie ingesproken (G2) onder foutief nummer. Gevolgen: Tijdig ontdekt, geen gevolgen voor patiënt. Actie: Werklijst uitgedraaid, “leeg nummer” geïdentificeerd en hersteld. VIM 12-21 Omschrijving: Na vers uitsnijden en opspelden onvoldoende formaline toegevoegd (zie ook VIM 12-18). Gevolgen: Aanvullende fixatie uitgevoerd, vertraging diagnostiek. Actie: Uitbreiden aftekenlijst uitsnijdruimte voor extra controle op voldoende aanwezigheid formaline. VIM 12-22 Omschrijving: Tijd tussen afname en aankomst vriescoupe 1 uur en 10 minuten. Vanwege miscommunicatie bij cycloonbode is het materiaal te laat opgehaald. Gevolgen: Vertraging van operatietijd. Actie: Gemeld bij management Cycloon. VIM 12-23 Omschrijving: Verwisseling van materiaal bij inbedden. Gevolgen: Geen directe gevolgen; gelijk materiaal en gelijke diagnose. Actie: Bespreken met medewerker, controle op juistheid en volledigheid procedure. VIM 12-24 Omschrijving: Aanlevering van materiaal in emmer zonder patiëntenidentificatie. Op basis van aard materiaal en tijdspad is herkomst achterhaald. Gevolgen: Geen gevolgen voor patiënt, veel onderzoekstijd OK en PA. Actie: Overleg met OK-dagcoördinator, controle op juistheid en terugkoppeling met medewerker. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 70 - VIM 12-25 Omschrijving: Foutief herhalingsadvies bij cervixcytologie. Gevolgen: Onderzoek patiënte dient (toch) na 6 maanden herhaald te worden. Actie: Aanpassing uitslag en overleg met huisarts. VIM 12-26 Omschrijving: Bij vriescoupe en spoeddep is dep niet direct met spoed behandeld en beoordeeld. Gevolgen: Delay van spoeduitslag met circa ½ uur. Actie: Besproken met betrokkenen. Gevalideerde onderzoekingen DAKO coverstainer. Gerjan Huisken Geautomatiseerde HE en PAS kleuring. (begeleid door F.C.P. Moll) Sander van Drie (begeleid door Dr.Mr.J.E.Boers) Benchmark special stains van Roche, Gerjan Huisken Geautomatiseerde speciale kleuringen: (begeleid door Dr.Mr.J.E.Boers) Reticuline, MZ Jones, Grocott, Congo Rood, Alcian Blue, IJzer, ZN, Steiner, Elastica van Sander van Drie Gieson. (begeleid door Dr.Mr.J.E.Boers) Benchmark XT van Roche. Sander van Drie (begeleid door Dr.Mr.J.E.Boers) Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 Mei 2012, Zwolle December 2012, Harderwijk November 2012, Zwolle December 2012, Harderwijk December 2012, Harderwijk - 71 - 5.6 Externe rondzendingen Bevolkingsonderzoek (BVO) In regio Oost participeren negen laboratoria in Stichting Bevolkingsonderzoek Oost. Sinds 1 januari 2010 valt Zwolle onder deze regio. Ieder jaar wordt in het voorjaar een rondzending van bijzondere cytologische cervixpreparaten verzorgd met een aansluitende presentatie van deze gevallen. Deze presentaties worden verzameld op een DVD ter archivering. Tabel 1 Toetsing CD5 CD23 S100 PLAP HER-2 IHC Ki67 HER-2 BRISH CD138 Keratine CK-PAN HER-2 IHC PR NordiQC rondzending Immunohistochemie Resultaat Actie borderline Opnieuw gereekst goed n.v.t. Opnieuw gereekst + slecht voorbehandeling aangepast goed n.v.t. optimaal n.v.t. optimaal n.v.t. optimaal n.v.t. optimaal n.v.t. Opnieuw gereekst + slecht voorbehandeling aangepast optimaal n.v.t. optimaal n.v.t. Datum april 2012 april 2012 april 2012 juli 2012 juli 2012 juli 2012 juli 2012 dec. 2012 dec. 2012 dec. 2012 dec. 2012 Tabel 2 Toetsing hrHPV (QCMD) KRAS (ESP) EGFR (EMQN) BRAF (SKML) BRAF (EMQN) ALK Fish TMA ALK (IHC) ALK Fish digital Rondzending moleculaire pathologie Resultaat Actie Goed Geen Goed Geen Nog niet bekend Goed Geen Nog niet bekend Goed geen Goed geen Meedoen volgende EQA; in Onvoldoende (1 v.d. 4 fout) gang zetten zelf verrichten digitale FISH Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 Datum mrt. 2013 febr. 2013 nov. 2012 sept. 2012 sept. 2012 Nog niet afgerond - 72 - 6 Lidmaatschappen / commissies / bestuurswerkzaamheden / nascholing 6.1 Medische staf Dr. J. Bart Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Lid, Nederlandse Vereniging voor Medisch Onderwijs Deelnemer, werkgroep farmacopathologie NVVP Nevenfunctie Universitair Docent Rijksuniversiteit Groningen/ coördinator blok 1.1 in de bachelor opleiding Geneeskunde, Universitair Medisch Centrum Groningen Nascholing Postgraduate course ‘Diagnostic breast pathology’ 15-17 februari 2012; Graz, Austria Annual congress USCAP, 17-23 maart; Vancouver, Canada Bossche Mammacongres 19 juni 2012; Vught 'Masterclass leadership and change in Medical education', Prof. dr. Y. Steinert, 26 juni 2012 UMC Groningen Symposium on breast pathology, BDIAP, 23-24 november, London, UK Publicaties 1. Real-time near infrared fluorescence (NIRF) intra-operative imaging in ovarian cancer using an α(v)β(3-)integrin targeted agent. Harlaar NJ, Kelder W, Sarantopoulos A, Bart J, Themelis G, van Dam GM, Ntziachristos V. Gynecol Oncol. 2012 Dec 19. 2. Determining sensitivity and specificity of HER2 testing in breast cancer using a tissue micro-array approach. Dekker TJ, Borg ST, Hooijer GK, Meijer SL, Wesseling J, Boers JE, Schuuring E, Bart J, van Gorp J, Mesker WE, Kroep JR, Smit VT, van de Vijver MJ. Breast Cancer Res. 2012 Jun 13;14(3):R93. 3. Prognostic value of estrogen receptor α and progesterone receptor conversion in distant breast cancer metastases. Hoefnagel LD, Moelans CB, Meijer SL, van Slooten HJ, Wesseling P, Wesseling J, Westenend PJ, Bart J, Seldenrijk CA, Nagtegaal ID, Oudejans J, van der Valk P, van Gils CH, van der Wall E, van Diest PJ. Cancer. 2012 Oct 15;118(20):4929-35. 4. Potentiation of a p53-SLP vaccine by cyclophosphamide in ovarian cancer: a single-arm phase II study. Vermeij R, Leffers N, Hoogeboom BN, Hamming IL, Wolf R, Reyners AK, Molmans BH, Hollema H, Bart J, Drijfhout JW, Oostendorp J, van der Zee AG, Melief CJ, van der Burg SH, Daemen T, Nijman HW. Int J Cancer. 2012 Sep 1;131(5):E670-80. 5. The effect of chemotherapy on expression of folate receptor-alpha in ovarian cancer. Crane LM, Arts HJ, van Oosten M, Low PS, van der Zee AG, van Dam GM, Bart J. Cell Oncol (Dordr). 2012 Feb;35(1):9-18. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 73 - Mr. Dr. J.E. Boers Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala Klinieken Lid, Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband, Isala Klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Oncologie NVVO Lid, Nederlandse Vereniging voor Cytometrie NVCM Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, Vereniging Analisten Pathologie VAP Lid, Landelijke Artsen in Dienstverband LAD Lid, Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, International Academy of Pathology, U.S.C.A.P. division Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Lid, European Society of Pathology ESP Lid, European Society of medical Oncology ESMO Lid, Tumorwerkgroep Mamma, Oncologisch Centrum Isala Klinieken Lid, Bestuur Oncologisch Centrum Isala klinieken Lid, Consilium Pathologicum, NVVP Lid, Commissie beroepsbelangen, NVVP Lid, Regionale opleidingscommissie Pathologie Noord Voorzitter, Privacy commissie, PALGA Deelnemer, Landelijke coupeclub Longpathologie Deelnemer, Regionaal Lymfomenpanel Noord (UMCG) Nascholing 101 meeting USCAP, 17-23 maart, Vancouver, BC, Canada Tucson Symposium, 27-29 maart, Tucson, AZ, USA 24th meeting ESP, 8-12 september, Praag, Tjechische Republiek Advanced training Magnaview, Tieto, 17 januari, Bunnik Posters At USCAP 2012, Vancouver; Tucson Symposium Tuczon AZ: High concordance of 6 HER2 in situ hybridization methods with Abbott FISH. Boers JE1, Netjes C1, Meeuwissen JC1, Prinsen C12, van Krimpen C3, Bart J4, van der Logt EMJ4, Schuuring E4 Departments of Pathology, 1Isala klinieken, Zwolle, 2Canisius Wilhelmina Ziekenhuis, Nijmegen, 3 4 Kennemer Gasthuis, Haarlem, and University Medical Center Groningen, The Netherlands At ESP 2012, Praag: High concordance of 7 HER2 in situ hybridization methods with Abbott FISH. Boers JE1, Netjes C1, Meeuwissen JC1, Prinsen C12, van Krimpen C3, Bart J4, van der Logt EMJ4, Schuuring E4 Papers Percutaneous ultrasound guided biopsies in the evalution of thoracic tumours after PET-CT: a prospective diagnostic study. Stigt JA, Oostdijk AH, Boers JE, van den Berg JH, Groen HJ. Respiration, 2012;83:45-52 The prognostic role of apoptosis mediators in rectal adenocarcinoma. Seicean R, Crisan D, Boers JE, Mocan T, Seicean A, Funariu G, Cluce C. Hepatogastroenterelogy, 2012;58:1490-1494 Allogeneic stem-cell transplantation for blastic plasmacytoid dendritic cell neoplasm. Jam JC, Janssen JJ, Boers JE, Kluin PM, Verdonck LF. J Clin Oncol 2012;30:e102-103 Concordance in KRAS and BRAF mutations in endocscopic biopsy samples and resection specimens of colorectal adenocarcinoma. Krol LC, ‘t Hart NA, Methorst N, Knol AJ, Prinsen C, Boers JE. Eur J Cancer 2012;48:1108-1115 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 74 - A diagnostic program for patients suspected of having lung cancer. Stigt JA, Uil, SM, Oostdijk AH, Boers JE, van den Berg JW, Groen HJ. Clin Lung Cancer 2012;13:475-481 Determining sensitivity and specificity of HER2 testing in breast cancer using a tissue micro-array approach. Dekker TJ, Borg ST, Hooijer GK, Meijer SL, Wesseling J, Boers JE, Schuuring E, Bart J, van Gorp J, Mesker WE, Kroep JR, Smit VT, van de Vijver MJ. Breast Cancer Research 2012;14:R93 Analysis of ‘dry’ mesothelioma with ultrasound guided biopsies. Stigt JA, Boers JE, Groen HJ. Lung Cancer 2012, 78:229-233 Correlation of immunohistochemical staining p63 and TTF-1 with EGFR and K-ras mutational spectrum and diagnostic reproducibility in non small cell lung carcinoma. Thunnissen E, Boers E, Heideman DA, et al. Virchows Arch 2012;3461:629-638. Dr. M.G.W. Bol Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, PALGA raad Lid, Werkgroep KCL, LMMI en Laboratorium Pathologie (verbetering kwaliteit en logistiek patiëntenmateriaal eerstelijns diagnostiek) Lid, Interline Pathologie (toelichting werkafspraken Laboratorium Pathologie ten behoeve van huisartsen) Deelnemer, Regionaal Melanomenpanel Noord (UMCG) Aanspreekpunt, Laboratorium Pathologie voor de Eerstelijns diagnostiek Medeorganisator, Compagnonsdagen 2012 (specialisten/huisartsen dagen) Reviewer, Journal of Clinical Pathology Nascholing 101 meeting USCAP, 17-23 maart, Vancouver, BC, Canada Dermpedia Congress, Phoenix, Arizona Noordelijk melanoompanel 19-03, 03-09,15-10 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 75 - Dr. N.A. 't Hart Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging Medische Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, Nederlandse Transplantatie Vereniging NTV Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Lid, Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, Landelijke Artsen in Dienstverband LAD Deelnemer, Landelijke coupeclub longpathologie Deelnemer, Regionale nefropathologie bijeenkomsten Nascholing Nederlandse Vereniging voor Oncologie, oncologiedag longkanker, 02-02 Symposium moleculaire diagnostiek, nu en in de toekomst, 10-02 Regioavond Noordelijke Pathologen, erfelijke darmkanker, 14-02 NVVP pathologendagen, 18-04 en 19-04 Landelijk Longpanel, 24-05 American Society of Clinical Oncology (ASCO), 01 t/m 05-06 NVMO Nederlandse avond (ASCO), 03-06 Lymfomen panel 24-01 en 25-09 5e symposium “Nieuwe ontwikkelingen in de behandeling van NSCLC” 31-10 Voordrachten EGFR en KRAS mutatieanalyse in de pathologie, refereeravond Deventer, maart EGFR en KRAS mutatieanalyse, Roche nascholing, maart Publicaties 1. Letter to the editor: A Novel EGFR Mutation in Exon 19 Showed Stable Disease After TKI Treatment, A.J. van der Wekken, J.A.Stigt, N.A. ’t Hart, JTO;7:e8 2. Concordance in KRAS and BRAF Mutations in Endoscopic Biopsy Samples and Resection Specimens of Colorectal Adenocarcinoma. L.C. Krol, N.A. ’t Hart, N. Methorst, A.J. Knol, C. Prinsen and J.E. Boers. Eur J Cancer 2012;47:1108-15. Dr. M.G. Havenith Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging Medische Staf Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, Nederlandse Vereniging voor Neuropathologie Lid, European Society of Pathology Lid, Pediatric Pathology Society Lid, Society for Cardiovascular Pathology Lid, Adviescommissie Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, van Commissie voor Geschillen KNMG Lid, Werkgroep Infectiepreventie (WIP) Voorzitter, Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Deelnemer, Werkgroep Kinderpathologie der Lage Landen Nascholing WKPLL wetenschappelijke vergadering 16-01, 20-02, 19-03, 16-04 Regioavond Noordelijke Pathologen 14-02 en 09-10 NVVP Pathologendagen 19-04 24th European Congress of Pathology 12-09 NVvO Milestonesdag 11-10 Plenaire bijeenkomst MCN 22-11 Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 76 - B.E. Laddé Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging Medische Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Lid, Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, Landelijke Artsen in Dienstverband LAD Deelnemer, Regionaal Weke Delen Tumoren Panel Noord, UMCG Groningen Nascholing Histopathologie van schildklier tumoren, AVL Amsterdam 18-09 Congres International Academy of Pathology, Kaapstad 05-10 Regioavond Noordelijke Pathologen over prostaatca., Groningen 09-10 Uitvoeringstoets Baarmoederhalskanker, Papendal 29-10 Symposium prostaat in de praktijk, Zwolle, inclusief voordracht 06-11 Najaarsscholing NVVP inclusief short course Huidadnextumoren, Blaricum 16-11 F.C.P. Moll Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging de Medische Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, Vereniging Analisten Pathologie VAP Lid, European Society of Pathology Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Lid, Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, Landelijke Artsen in Dienstverband LAD Deelnemer, MCN Oesofaguscarcinoom IKNO Nascholing Advanced Teaching Course in Clinical Cytology, Pancreas and Thyroid FNA, UMCG januari ‘12 Plenaire bijeenkomst MCN Oesofaguscarcinoom 22-05 Diagnostic Breast Pathology Graz 05/07-09 Regiobijeenkomst Noordelijke Pathologen, prostaatpathologie 09-10 Plenaire bijeenkomst MCN Oesofaguscarcinoom 22-11 Advanced Teaching Course in leverpathologie UMCG 15/16-12 Publicaties: 1. Acute esophageal food bolus impaction, A prospective study. Posterpresentation. H. van der Sluis 1*, E.J. van der Wouden 1, F.C.P. Moll 2, M.G. Havenith 2, M.A. Meijssen 1, J. Vecht 1 *1: Department of Gastroenterology and Hepatology, 2: Department of Pathology, Isala Clinics, Zwolle, Netherlands UEGW 2012 taking place from October 20-24, 2012 in Amsterdam, Netherlands 2. Peritonitis tuberculosa: een snelle en betrouwbare laparoscopische diagnose. M.M.C. Lambrechts, M.A. Alleman, L.E.S. Bruijnesteijn van Coppenraet, M.F. Boomsma, F.C.P. Moll, P.H.P. Groeneveld Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 77 - R.H. van Rijssel Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging Medisch Specialisten in Dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Lid, European Society of Pathology ESP Lid, Koninklijke Maatschappij voor Geneeskunst KNMG Lid, Landelijke Artsen in Dienstverband LAD Lid, Orde Medisch Specialist OMS Lid, Thesauruswerkgroep PALGA Lid, Kascommissie NVVP Deelnemer, Regionaal Lymfomenpanel Noord (UMCG) Deelnemer, Regionaal Melanomenpanel Noord (UMCG) Deelnemer, Werkgroep Kinderpathologie der Lage Landen Adviserend patholoog Werkgroep Immuunhistochemie WIHC Nascholing Regio avond Noordelijke Pathologen 09-10 Noordelijk melanoompanel 19-03, 03-09,15-10 Symposium on dermatopathology, Oxford 13/14-04 NVVP Pathologendagen 20-04 Lymfomenpanel pathologen in iKNO gebied 24-04,18-12 Congres ESP 09/12-09 Regioavond Noordelijke Pathologen, Leeuwarden 09-10 Hematologie in de periferie 01-11 Publicatie: Tissue composition of the vaginal wall in women with pelvic organ prolapse Meijerink A.M., van Rijssel R.H., van der Linden P.J. Gynecol Obstet Invest. 2013;75(1):21-7. doi: 10.1159/000341709. Epub 2012 Oct 25. B.C. Wagemakers – van Bemmel Lidmaatschappen / commissies Lid, Vereniging de Medische Staf, Isala klinieken Lid, Vereniging de Medische Specialisten in dienstverband, Isala klinieken Lid, Nederlandse Vereniging voor Pathologie NVVP Lid, International Academy of Pathology, British Division BDIAP Deelnemer, Werkgroep Weke Delen Tumoren Noord Nederland Deelnemer, Thesauruswerkgroep PALGA Deelnemer, Regiocommissie Noordelijke Pathologen Nascholing Advanced Teaching Course in Clinical Cytology, Pancreas and Thyroid FNA, UMCG 9/10-02 Regioavond Noordelijke pathologen 14-02 NVVP Pathologendagen 20-04 Groninger refereeravond (transplantatie) 30-05 Afscheidssymposium; schildklier cytologie, NKI Amsterdam 18-09 Refereeravond Noordelijke pathologen 09-10 Nieuwe ontwikkelingen in de behandeling van NSCLC 31-10 Advanced Teaching Course in leverpathologie UMCG 15/16-12 Weke delen panel Noord Nederland, UMCG 1x / maand Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 78 - 6.2 Overzicht cursus medewerkers Secretariaat: Cursus Operationeel Leidinggevende 18-01, 27-01, 06-03, 27-03, 09-05, 30-05, 20-06, 11-07 Opleiding Praktisch Leidinggeven ICM 25-01, 26-01, 02-02 Herhaling BHV 16-01 Cursus Magnaview Advance 17-01 Herhaling BHV 30-01 Fit@Work 20-09 Palga-dag 04-10 LOT-traject 03-10, 14-11, 10-12 Gebruikersdag LMS 12-12 Raet-on-line 06-11 Progez cursus doktersassistenten 15-11, 29-11 Managementassistent: Opleiding management assistent afgerond juli ’12 Voorlichting nieuwe structuur en werkmethode O&O (Organisatie, Ontwikkeling en Opleiding) 02-02 Histologie: Managementcursus (11-11, 09-12-2011) 13-01, 10-02, 09-03, 13-04, 11-05, 01-06, 29-06 Cursus Operationeel Leidinggevende 18-01, 27-01, 06-03, 27-03, 09-05, 30-05, 20-06, 11-07 Klinipath TIP-dag 20-03 Klinipath TIP-dag 22-03 Immunohistochemie 03-02, 17-02, 09-03, 23-03, 13-04, 27-04, 11-05, 25-05 Herhaling BHV 30-01 Herhaling BHV 08-03 WIHC 16-02, 17-04, 27-09, 22-11, 27-11 Mohs-themadag Nieuwegein 27-11 Isala Symposium Tuchtzaak 10-09 Cursus Excel 07-11 LOT-traject 03-10, 14-11, 10-12 Rectificatie 2011: Mohs-cursus Amerika 1 t/m 6-11 Cytologie: Herhaling BHV 16-01 VAP-dag Nunspeet 29-03 Sec. opinion panel (SBO) Arnhem 16-04, 08-10 Rondzending Klinipath 04-06 LOT-traject 03-10, 14-11, 10-12 Papendal symposium BVO-cervixcytologie 29-10 Schildklier, speekselklier, lymfklier, liquor Veldhuizencursus Noordwijkerhout 15-11, 16-11 Cursus den Dolder pancreas 07-02 I. Pot K. Christen R. Spoor B. Tuin, H. Stroeve K. Christen B. Tuin, I. Pot B. Tuin, I. Pot B. Tuin, I. Pot B. Tuin, I. Pot B. Tuin, I. Pot B. Tuin, I. Vinke, C. Boerma, M. de Lange S. Kuiper S. Kuiper D. Haag Y. Huisman Y. Huisman H. Meeuwissen S. Meijer, J. Pieterman G. Huisken N. Heimensen, G. Oosterbroek H. Meeuwissen, N. Methorst, E. Geertsema (27-09) N. Heimensen Y. Huisman, M. v.d. Hoogen, E. Geertsema, M. Nijboer C. Alberts, D. Haag Y. Huisman, D. Haag I. de Ronde W. v.d. Maaten S. Torn H. Ballast, W. v.d. Maaten, M. Smit, S. Torn alle analisten M. Krebber, S. Torn S. Scherpen, M. Smit, S. Torn, J. Knol, W. v.d. Maaten, R. Grasdijk, H. Ballast, M. Krebber, J. Meijer W. v.d. Maaten, S. Torn H. Ballast, W. v.d. Maaten Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 79 - Mortuarium: Cursus gelaatsreconstructie Engeland 01-02 t/m 04-02 M. v.d. Hoogen, P. Honing Symposium Deventer thanatopraxie 21-04 M. v.d. Hoogen, P. Honing Masterclass hersenen 08-05 M. v.d. Hoogen, R. Klein, P. Honing, R. Strijkert Stage NFI Rijswijk 08- t/m 14-10 R. Strijkert Regiodag orgaandonatie 06-11 M. v.d. Hoogen, P. Honing Symposium Maastricht 17-11 M. v.d. Hoogen, P. Honing Alle medewerkers: Theorie BHV week 37 Harderwijk kennismakingsdag Nooterhof 30-10, 31-10 Algemeen lab.overleg 02-10 Toelichting visienota door J. Bart 27-11, 29-11 Toegangsdeur pathologie St Jansdal te Harderwijk. Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 80 - 6.3 Overzicht lidmaatschappen / werkgroepen / activiteiten medewerkers Secretariaat: Voorlichtingsavond doktersassistenten i.s.m. Progez 15-11, 29-11 I. Pot Histologie: Lidmaatschap VAP Voorlichtingsavond doktersassistenten i.s.m. Progez 15-11, 29-11 Analisten histologie Y. Huisman, M. Nijboer Cytologie: Lidmaatschap VAP Voorlichtingsavond doktersassistenten i.s.m. Progez 15-11, 29-11 Mortuarium: Lidmaatschap Vesalius Uitleg aan leerlingen MBO/BBL werkzaamheden mortuarium (via Isala Academie) 29-05,10-09 Voorlichtingsavond doktersassistenten i.s.m. Progez 15-11, 29-11 Overig: Cursuscommissie Veldhuizencursussen iBMG, alumni vereniging Lid programmacommissie Uitvoeringstoets Bevolkingsonderzoek Baarmoederhalskanker (RIVM) Analisten cytologie W. v.d. Maaten, H. Ballast, S. Scherpen, A. Klok, R. Grasdijk, M. ten Napel, M. Krebber, S. Torn Mortuariummedewerkers R. Strijkert, M. v.d. Hoogen, P. Honing P. Honing R. Hamoen R. Hamoen R. Hamoen Voordrachten: Woensdag 24 oktober 2012 WCD-congres, ziekenhuis Rijnstate, Arnhem Voordracht " BVO nieuwe stijl baarmoederhalskanker " R. Hamoen Maandag 29 oktober 2012 14e Papendal symposium, Bevolkingsonderzoek Oost Nationaal Sportcentrum Papendal, Arnhem " BVO nieuwe stijl en de veranderingen voor de cytologisch analist " R. Hamoen Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 81 - Vooruitblik 2013 Het beleid voor het Laboratorium Pathologie en het mortuarium wordt het komende jaar sterk bepaald door de te halen doelstellingen die gekoppeld zijn aan het betrekken van de nieuwbouw van de Isala klinieken in juni 2013 en de verdere ontwikkeling dienstverlening van locatie St Jansdal. De verhuizing naar de nieuwbouw vraagt in de eerste maanden van 2013 veel tijd en energie om dit op een soepele manier te laten plaatsvinden. We beseffen dat we hierbij veel vragen van onze medewerkers. In het jaar 2013 zal blijken of het gekozen werkmodel, waarbij we als een virtueel laboratorium gaan werken, goed werkt. We zijn realistisch genoeg om te beseffen dat we de processen zullen moeten bijschaven. De keuzes zullen worden bepaald vanuit het trilemma “ prijs – kwaliteit – service “. Het in het jaar 2012 aangeschafte apparatuurpark heeft er voor gezorgd dat we momenteel een goed geoutilleerd laboratorium zijn. In het jaar 2013 zal veel aandacht worden besteed aan de digitalisering van de microscopische preparaten. Hierbij wordt aandacht besteed aan de hardware, software, opslagcapaciteit en de regionale inbedding. De regionale samenwerking en de hiervoor noodzakelijke digitalisering biedt mogelijkheden om in medisch-inhoudelijke en organisatorische zin een nieuwe standaard te gaan zetten De verwachting is dat de komende jaren de productie verder beheerst zal stijgen. Vanwege de financiële druk op de zorg zullen de discussies omtrent de toegevoegde waarde van de diagnostiek breed gevoerd moeten worden. Deze discussie levert uiteraard een enorm spanningsveld op tussen de financiële middelen en de kwaliteit van zorg. Het inrichten van werkprocessen volgens de ‘leanmethode’ en het ontwikkelen en volgen van ‘best practise’-voorbeelden helpen daarbij. De website van het Laboratorium Pathologie wordt goed bezocht. Naast de informatievoorziening naar de Isala klinieken zijn we ook gericht op de patiënten en onze relaties in de 1e lijnszorg. Eventuele speciale gebeurtenissen en wetenswaardigheden vanuit de RVE zullen ook via de diverse media zoals Isala Pulse, Intranet en externe media worden gecommuniceerd. In 2013 zal het Pathologie Intranet voor de interne communicatie in gebruik genomen worden. Het neerzetten van het kwaliteitssysteem zal met veel energie worden voortgezet. Hierbij zal gewerkt worden volgens de norm ISO 15189. Qua deskundigheid zal het bedrijf Kerteza ons laboratorium ondersteunen op weg naar de accreditatie. Na de verhuizing naar de nieuwbouw in 2013 willen we hiervoor in de loop van 2014 klaar zijn. Tot slot, het jaar 2013, een jaar vol opdrachten en uitdagingen! De Isala strategie “van het mooiste ziekenhuis naar het beste ziekenhuis” legt de lat hoog. Wij pakken deze uitdaging op. Rycolt Hamoen, MSc, RVE manager Laboratorium Pathologie Miek Havenith, patholoog, RVE voorzitter Laboratorium Pathologie Voor reacties: [email protected] Jaarverslag Laboratorium Pathologie Isala klinieken 2012 - 82 -