Jaarverslag 2015 Vereniging Vrienden van de Grote of St

Jaarverslag 2015 Vereniging Vrienden van de Grote of St-Bavo Kerk te Haarlem
Bestuur
Het bestuur bestond in het verslagjaar uit de volgende leden: Jean Laurey, voorzitter,
Penny Sandford, vicevoorzitter en voorzitter van de werkgroep rondleiders, Marjan van
Houten, secretaris, Jack de Groot, penningmeester, Gerrit Bosch, portefeuille cultuur
historie, Maarten Brock communicatie en John Weijers met de portefeuille bouwkundige
zaken. In de vergadering van 19 augustus kondigde Gerrit Bosch aan dat hij het bestuur
voortijdig zal verlaten met ingang van de algemene ledenvergadering van 2016. Het
bestuur is hem zeer erkentelijk voor zijn inzet in de afgelopen drie jaar. Het bestuur zal
zich beraden over zijn mogelijke opvolging.
Het bestuur kwam in het verenigingsjaar 5 maal bijeen. Onderwerpen waren onder meer,
naast de gebruikelijke onderwerpen van een bestuur, het programma van de
jubileumviering de Open Monumentendagen en de jaarlijkse Bavodag:
- het conserveren van de lezenaar (de Pelikaan)
- de restauratie van het grafmonument van Brunings en Conrad (restauratie is afgerond in
2014)
- het conserveren van het beeld van Mari Andriessen
- de serie koororgelconcerten en de mogelijke aanpassingen aan het koororgel
- de mogelijkheid van aanleg van vloerverwarming in (een deel van) de kerk
- het uitbrengen van een “Bavo” stripboek tijdens de stripdagen in juni 2016
- het openen van een beleggingsrekening
- het “opschonen” van de ledenadministratie door leden die na twee herinneringen nog
niet betaald hebben, uit de administratie te verwijderen
- de voorbereiding van een (reizende) tentoonstelling ism Rijkswaterstaat over Brunings
en Conrad
- het afsluiten van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering
Algemene Ledenvergadering 2015
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 22 april, die werd gehouden in de bijzondere
kapel van het Rosenstock-Huessy huis aan de Hagestraat in Haarlem, trad Joop Boelsma
af als bestuurslid en secretaris van de vereniging. De vereniging en het bestuur zijn hem
veel dank verschuldigd en dat bleek uit het geschenk dat Joop ontving uit handen van de
voorzitter. Herkiesbaar was Maarten Brock als lid van het bestuur. Hij werd door de
ledenvergadering herbenoemd. Het al zittende bestuurslid Marjan van Houten nam, met
instemming van de vergadering, de secretarisfunctie in het bestuur op zich.
Financiën
De penningmeester van de vereniging legt in het financieel verslag, separaat
verantwoording af. Als bijzonderheid wordt in dit jaarverslag nog opgemerkt dat de
Vereniging in het 2015 twee grote legaten mocht ontvangen. Mevrouw J.H. Meijer liet de
vereniging ruim € 143.000 na en op de valreep van het jaar ontvingen wij bericht dat als
voorschot uit de nalatenschap van mevrouw Sieperda-Staab € 350.000 werd ontvangen.
Afwikkeling van dit legaat zal in 2016 plaatsvinden.
Tijdens de Algemene ledenvergadering van 22 april 2015 werd ingestemd met het voorstel
1
van het bestuur een deel (25%) van het vermogen van de vereniging te beleggen. Voor
meer informatie hierover wordt verwezen naar het financiële jaarverslag.
Leden
In het verslagjaar schreven 108 nieuwe leden zich in, waaronder drie leden-voor-hetleven. 282 leden werden uitgeschreven, door opzeggen, verhuizing, overlijden of wegens
het niet betalen van de contributie.
Per 31 december 2015 telde de vereniging 1444 leden
Nieuwe leden die zich in 2013 hebben aangemeld, kregen in juni op uitnodiging van het
bestuur een bijzondere rondleiding door de kerk – naar keuze naar de lage zolders of de
ruimten in de kerk die normaal gesproken niet voor het publiek geopend zijn. Op 24
oktober werd de rondleiding herhaald voor de nieuwe leden van 2014.
Rondleidingen en rondleiders
In 2015 zijn 3 nieuwe rondleiders geïnstalleerd na een gedegen opleiding onder leiding
van ervaren rondleiders.
Op de agenda van de rondleidersvergadering is een nieuw punt geïntroduceerd:
“rondleiders vertellen”. Dit blijkt succesvol en erg interessant.
In april werd voor de rondleiders een orgelexcursie georganiseerd naar Flentrop
orgelbouwer in Zaandam. Ook een aantal bestuursleden nam hieraan deel.
In december organiseerde het bestuur de traditionele kerstborrel, waarin alle rondleiders
werden bedankt voor hun inzet in het afgelopen jaar.
Jubileum van de Vereniging: 40 jarig bestaan
De vereniging, opgericht in 1975, bestond op 11 oktober 40 jaar. Het allereerste begin van
de vereniging ligt bij Godfried Bomans, die de aanzet gaf tot het oprichten van de
Stichting Restauratiefonds Grote of St Bavokerk te Haarlem. In 1969 werd begonnen met
het organiseren van maandelijkse rondleidingen voor belangstellende bezoekers. In 1972
waren er al twee rondleidingen per maand. De Vriendenkring werd opgericht als
werkcommissie van de al bestaande Stichting.
Het bestuur nam zich voor dit jubileum op gepaste wijze te vieren. Uit haar midden werd
een jubileumcommissie ingesteld die tot taak kreeg de festiviteiten vorm te geven. Het
doel van de viering was vooral om de nadruk te leggen op het doel van de vereniging: de
instandhouding van het gebouw en haar interieur. Motto werd: “Zullen we vrienden
worden” om te benadrukken dat de vereniging altijd nieuwe leden wil verwelkomen.
De festiviteiten kwamen samen op 25 september, de Jubileum vriendenavond. Op deze
avond presenteerde oud-voorzitter van onze vereniging, Steef Kaatee, het 12e
Bavodeeltje “De dorsaalwapens op het hoogkoor van de Grote of Sint Bavokerk”.
Vervolgens vond de première plaats van de film ‘Het Carillon van de Grote of St.Bavokerk’
De jubileumtentoonstelling “Zullen we vrienden worden?” werd geopend door de
burgemeester van Haarlem Bernt Schneiders. Die opening werd gesymboliseerd door de
onthulling van het Organistenbord, een project van de vereniging, waarop alle
voormalige en huidige bespelers van de grote orgels in de kerk genoemd worden.
Ruim 300 gasten waren aanwezig op deze bijzondere avond.
2
Bavodag
De dag begon op de Groenmarkt met een optreden door het Ampzing genootschap,
gevolgd door een bespeling van het carillon door Rien Donkersloot. In de kerk werd de
dag officieel geopend door schrijver P.F. Thomése. Hij las zijn verhaal “influisteringen’
voor. Dit verhaal schreef hij in opdracht van de vereniging. Illustraties zijn van J. Ploos van
Amstel.
Regelmatig werd de proef van Foucault gedemonstreerd. Er was een orgelrondleiding
door Jos van der Kooy en een optreden door de Oude Bavocantorij o.l.v. Anton Pauw.
Voorts waren er optredens van Accordeonduo TOEAC, sopraan Martha Bosch en van
kamerkoor Doulce Memoire. De belangstelling was groot.
Open Monumentendag
Tijdens de Open Monumentendag presenteerde de vereniging zich met de ledentafel en
kon een groot aantal leden worden ingeschreven.
De biertafel en het optreden van het Ampzing genootschap waren ook geslaagd.
Belangstellenden konden zich inschrijven voor een torenbeklimming en een excursie naar
het orgel. De torenbeklimmingen zijn erg populair. Er is maar een beperkt aantal kaartjes
te vergeven wat tot gevolg had dat veel bezoekers teleurgesteld moesten worden.
Overwogen wordt een voorinschrijving te realiseren via de website van de vereniging.
(Bijzondere) publicaties
In dit jubileumjaar was sprake van drie bijzondere publicaties: twee nieuwe Bavodeeltjes,
de nummers 12 en 13.Nummer 12 (over de dorsaalwapens in het hoogkoor) werd
gepresenteerd en ingeleid door de auteur Steef Kaatee tijdens de Vriendenavond.
Nummer 13 werd tijdens de derde Adventszaterdag gepresenteerd door de auteur,
Willem de Jong. Het deeltje beschrijft de ontstaansgeschiedenis van het grafmonument
van Christiaan Brunings en Frederik Willem Conrad. Het monument is prachtig
gerestaureerd in 2014.
Als jubileumuitgave werd op de Bavodag een bibliofiele uitgave gepresenteerd van het
verhaal van P.F. Thomése met een tekening van schilder Jaap Ploos van Amstel. Deze
jubileumuitgave werd door veel belangstellenden gekocht.
In voorbereiding is een stripboek, “De basilisken slaan toe”, van de schrijver Aad Peters
en getekend door Eric J. Coolen, in opdracht van de Vrienden. Deze uitgave zal tijdens de
stripdagen in 2016 gepresenteerd worden.
En last but not least: in het verslagjaar verscheen de Bavokroniek twee maal en ontvingen
de leden ook tweemaal de Bavobrief. Alle leden van wie een emailadres bekend is
ontvingen maandelijks de digitale nieuwsbrief. Links naar de nieuwsbrieven zijn terug te
vinden op de website van de vereniging.
Koororgelconcerten
In het verslagjaar werden 3 zondagmiddagconcerten georganiseerd op het koororgel.
Tijdens één van deze concerten bespeelde oud-stadsbeiaardier Bernard Winsemius naast
het koororgel ook het carillon. De belangstelling voor deze concerten was groot. Op dit
jaar werden enkele verpers en vesperconcerten mogelijk gemaakt door een financiële
bijdrage van onze vereniging. Bij die gelegenheden werd ook het koororgel bespeeld.
3
Projecten
In het verslagjaar werd de restauratie van de koorlezenaar “de Pelikaan” uitgevoerd.
Ook de conservering van “Bewoners van een concentratiekamp”, een beeld van Mari
Andriessen, werd uitgevoerd.
Een tekening van de toren is ingelijst en is opgehangen op de zolder van de kerk.
Voor de opknapbeurt van de Mariakapel stelde de vereniging geld beschikbaar voor de
kosten van ontruiming, de stukadoor, de schilder en de verlichting.
Op de website van de vereniging is een link geplaatst naar een prachtige film over het
carillon. De presentatie van de film vond plaats tijdens de Vriendenavond.
Het reliëf van Jean Baptiste Xavery is op 11 mei schoongemaakt door enkele vrijwilligers.
Haarlem, 24 februari 2016
Marjan van Houten
secretaris
4