2016_10507_bestek_versie 10082016 - e

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en
Beroepsopleiding
Open offerteaanvraag
Besteknr. 2016/ 10507
Levering van
RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING VAN
MILIEUVRIENDELIJKE KANTOORBENODIGDHEDEN
& COMPUTERSUPPLIES AAN DE DIENSTEN VAN DE
VDAB
Offertes voor deze opdracht kunnen enkel elektronisch worden
ingediend via de internetsite https://eten.publicprocurement.be
Opening van de offertes
Op 05/09/2016 om 10.30 uur
Contactpersoon:
Administratief:
Marijke Vansteenbrugge
Tel.: (0032) 2 506 16 44
e-mail: [email protected]
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
1/24
DEEL 1: TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN
Op onderhavige opdracht zijn onder andere volgende wetgeving en reglementeringen van
toepassing:
1. De Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor
werken, leveringen en diensten (hierna: Wet Overheidsopdrachten)
2. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen
inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en
diensten
3. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren (hierna: KB Plaatsing)
4. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare
werken (hierna: KB Uitvoering)
5. het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming;
6. de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk en de Codex over het welzijn van de werknemers;
7. Het Materialendecreet en het VLAREMA, van kracht geworden op 1 juni 2012
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
2/24
DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
2.1 ALGEMENE BEPALINGEN
2.1.1 Voorrang
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver uitdrukkelijk al de voorwaarden
van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden.
Elk voorbehoud inzake één van de clausules of bepalingen van het bestek kan leiden tot de
onregelmatigheid van de offerte.
Indien de offerte onduidelijkheden bevat, kan de VDAB schriftelijk aanvullende informatie
opvragen bij de inschrijver. Deze informatie dient eveneens schriftelijk en ondertekend te
worden verstrekt en zal deel uitmaken van de offerte.
2.1.2 Geen exclusiviteit
Deze opdracht verleent geen exclusiviteitsrecht. Het staat de VDAB vrij om op ieder moment
buiten deze overeenkomst ook afzonderlijke opdrachten uit te schrijven en te sluiten met
hetzelfde voorwerp. Dit zal echter uitzonderlijk gebeuren.
2.1.3 Onderaanneming
Het is de inschrijver toegestaan om bepaalde activiteiten te laten uitvoeren door
onderaannemers. De inschrijver wordt verzocht die op te geven in de offerte.
De onderaannemers moeten in ieder geval voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve
selectiecriteria vermeld in dit bestek met betrekking tot het deel waarmee ze belast zijn.
De leverancier draagt als enige contractant naar de VDAB toe de volle verantwoordelijkheid
voor de goede uitvoering van de opgedragen en aanvaarde werkzaamheden.
2.1.4 OPDRACHTGEVEND BESTUUR
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en
Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap
met rechtspersoonlijkheid, Keizerslaan 11, te 1000 Brussel, hierna genoemd “de VDAB”.
Leidend ambtenaar: Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder
De mededingingsfase van deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door de Afdeling Facility
van de V.D.A.B. – Marijke Vansteenbrugge, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel.
Voor administratieve inlichtingen: tel. (0032) 2 506 16 44 . – e-mail:
[email protected]
Voor inlichtingen omtrent de inhoud van het technisch bestek neemt u contact op met
Marijke Vansteenbrugge, tel (0032) 2 506 16 44 - e-mail: [email protected].
De uitvoeringsfase van deze overheidsopdracht wordt opgevolgd door:
Rita Deconinck (Teamleider aankopen West-Vlaanderen)
Leen De Vylder (Teamleider aankopen Oost-Vlaanderen)
Jan Van Berendoncks (Teamleider aankopen Antwerpen)
Mehrnosh Sadafi (Teamleider aankopen Vlaams-Brabant)
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
3/24
Ann Prijs (Teamleider aankopen Limburg)
Tom Braeckman en Marijke Vansteenbrugge (centraal bestuur)
Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de VDAB moet worden betekend aan de Vlaamse
Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, t.a.v. de juridische dienst, Keizerslaan
11 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een
dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot.
Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of in pand gegeven.
2.1.5 VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De onderhavige raamovereenkomst betreft leveringen van milieuvriendelijke
kantoorbenodigdheden en computersupplies en de aankoop, opslag en distributie van eigen
VDAB artikelen.
De opdracht bestaat uit één perceel.
Het bedrag van de opdracht wordt in totaliteit geraamd op 600.000 euro/jaar exclusief btw.
Het wordt enkel bij wijze van inlichting verstrekt en kan afwijken van het werkelijk bestelde
bedrag.
De leveringen zullen gebeuren op basis van gedeeltelijke bestellingen met een minimum
bestelwaarde van 50 euro exclusief btw per bestelling/per leveringsplaats.
De gedetailleerde beschrijving van de te leveren producten staat vermeld op de in te vullen
inventarislijst in bijlage 2.
De vermelde geraamde hoeveelheden vertegenwoordigen het gemiddelde dat nodig is voor
de behoeften van VDAB gedurende één jaar. Ze worden enkel bij wijze van inlichting
verstrekt en kunnen afwijken van de werkelijk bestelde hoeveelheden.
De VDAB heeft het recht de opdracht niet toe te wijzen.
VDAB wil starten met de raamovereenkomst op 1 januari 2017.
Voor een gedetailleerde omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 3, technische
bepalingen, van dit bestek.
2.1.6 TAALGEBRUIK
Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de VDAB en de inschrijver en, na
sluiting van de opdracht, tussen de VDAB en de opdrachtnemer verloopt in het Nederlands.
2.1.7 DUURZAAMHEID
De VDAB engageert zich om tegen 2020 100 % duurzame overheidsopdrachten te plaatsen.
Ze ziet duurzame overheidsopdrachten als een instrument om te komen tot duurzame
ontwikkeling. Daar waar mogelijk neemt zij de nodige criteria betreffende ecologische,
sociale en ethische aspecten op in haar offerteaanvraag. Indien zulke duurzaamheidscriteria
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
4/24
zijn voorzien in het bestek, moet het werk, de levering of dienst voldoen aan deze aspecten.
2.2 PLAATSING VAN DE OPDRACHT
2.2.1 WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT
De opdracht wordt gegund door middel van een open offerteaanvraag. Deze procedure laat
geen ruimte voor onderhandelingen.
Voor de keuze van de leverancier zal de VDAB de hierna vermelde selectie- en
gunningscriteria hanteren.
De offertes zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De offertes die
worden aanvaard op grond van het regelmatigheidsonderzoek zullen getoetst worden aan de
gunningcriteria.
2.2.1.1 Toegangsrecht
Voorwaarden tot deelneming (uitsluitingscriteria)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting met betrekking tot de persoonlijke situatie van de inschrijver te bevinden, zoals
bedoeld in artikel 61 §1 en §2 en artikel 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (KB
plaatsing) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, levering en
diensten en de concessies voor openbare werken.
De VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde
van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is alvorens de gunningsbeslissing te
nemen. In dit geval zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de
door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die
het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de inschrijver te controleren. De VDAB zal
zelf de inlichtingen of documenten (RSZ, fiscale verplichtingen ten aanzien van de FOD
financiën en de verklaring voor niet-faillissement) aanvragen die zij met behulp van
elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. In
de andere gevallen verstrekt de inschrijver de bewijzen op eenvoudig verzoek van de VDAB.
Indien de inschrijver zich beroept op derden om te voldoen aan de selectiecriteria moet hij op
eenvoudig verzoek van de VDAB aantonen dat betrokken derde zich niet in een
uitsluitingspositie bevindt met betrekking tot zijn persoonlijke situatie.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de VDAB, in elke
fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze
van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een
misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden
geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt
vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden
aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale
wetgeving wordt onder meer verstaan:
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
5/24
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en
gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van
discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing
van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter
bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering
van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld,
pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
2.2.1.2 Kwalitatieve selectiecriteria
1. Technische bekwaamheid
De inschrijver moet het bewijs leveren van de voor deze opdracht noodzakelijke logistieke en
technische bekwaamheid door middel van een lijst van minstens drie gelijkaardige
overeenkomsten die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft afgesloten, hun bedrag, data
en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
Vermeld naam, telefoon en emailadres van de contactpersoon bij de opdrachtgever.
2. Financiële draagkracht
De inschrijver moet over een positief eigen vermogen beschikken. Dit moet blijken uit de
jaarrekening van de inschrijver van het afgelopen boekjaar.
2.2.1.3 Gunningcriteria
De VDAB kiest op basis van de hierna vermelde criteria de (economisch) meest voordelige
offerte.
2.2.1.3.1 Gunningcriteria en hun gewicht
1. Kostprijs (70 punten)
2. Kwaliteit van het geboden materiaal (15 punten)
3. Milieu (15 punten)
2.2.1.3.2 Beoordeling van de gunningcriteria
De evaluatie van het criterium “kostprijs” zal gebeuren op basis van volgende elementen en
volgende weging:
1. Het criterium “kostprijs” (70 punten)
Het criterium kostprijs zal als volgt gewogen worden:
a) De totaalprijs van de artikelen: deze wordt berekend door voor elk artikel de
eenheidsprijs te vermenigvuldigen met het jaarlijks verbruik en nadien alles te
sommeren.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
6/24
b) Jaarlijkse opslag- en distributiekost: deze wordt als volgt berekend: 25000 euro x
distributiepercentage van de inschrijver. De aankoopwaarde van de in voorraad op te
nemen VDAB artikelen wordt geraamd op 25000 euro per jaar.
De laagste totaalprijs van de opdracht krijgt de maximumscore van 70 punten. De totaalprijs
van de opdracht is de totaalprijs van de artikelen en de distributiekost.
Hogere prijs= maximum score -2 punten per % prijsverschil tov de laagste totaalprijs
2. Het criterium “kwaliteit van het aangeboden materiaal” (15 punten)
De evaluatie van dit criterium zal gebeuren op basis van volgende elementen en volgende
weging:
De aangeboden kantoorartikelen worden getest op hun kwaliteit en er wordt een score per
artikel gegeven. De score varieert van 0= slecht , 1=matig tot 2=uitstekend. Na sommatie
van deze individuele scores geeft dit een totaalscore:
De inschrijver met de hoogste totaalscore krijgt 15 punten.
Het criterium kwaliteit zal als volgt gewogen worden:
P=Pmax x ( Pofferte / Phoogste )
P = Punten van de offerte
Pofferte = score van de offerte
Phoogste = hoogste score
Pmax = maximale score van het criterium “kwaliteit””
3. Het criterium “milieu” (15 punten)
De evaluatie van dit criterium zal gebeuren op basis van volgende elementen en volgende
weging:
Een aantal artikelen wordt beoordeeld op hun milieuvriendelijkheid.
De artikelen waarvan het milieuaspect beoordeeld wordt krijgen een score per artikel.
Na sommatie van deze individuele scores geeft dit een totaalscore
De inschrijver met het hoogste totaal krijgt 15 punten
Het criterium kwaliteit zal als volgt gewogen worden:
P=Pmax x ( Pofferte / Phoogste )
P = Punten van de offerte
Pofferte = score van de offerte
Phoogste = hoogste score””
Pmax = maximale score van het criterium “milieu””
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
7/24
2.2.2 PRIJS
2.2.2.1
Prijsbepaling
De raamovereenkomst is volgens prijslijst. De opdrachten binnen de raamovereenkomst zijn
opdrachten tegen globale prijs.
De eenheidsprijzen en de globale prijzen voor iedere post van de samenvattende inventaris
worden opgegeven met inachtneming van de betrekkelijke waarde van die posten ten
opzichte van het totale offertebedrag. Al de algemene en financiële kosten alsmede de winst
worden, in verhouding tot hun belangrijkheid, verdeeld over de onderscheiden posten.
In de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn alle heffingen welke de
opdracht belasten inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde
waarde.
De prijzen zijn inclusief transportkosten en kilometerheffing.
Behoudens een uitdrukkelijk voorbehoud in zijn offerte gaat de VDAB ervan uit dat de
inschrijver voor de prestaties waarvoor hij geen prijs in de inventaris heeft ingevuld deze
prestaties zal uitvoeren tegen de door de VDAB berekende prijzen, mocht de opdracht aan
de inschrijver worden gegund.
Het voorbehoud zal als voorwerp deel uitmaken van het onderzoek van de regelmatigheid
van de offerte van de inschrijver.
2.2.2.2
Prijsherziening
a) Artikelprijzen:
De prijzen van de computersupplies en van het A4 en A3 papier kunnen tweemaal per jaar
gewijzigd worden, op 1 januari en op 1 juli. De eerste prijswijziging van deze artikelen zal
kunnen gebeuren op 1 juli 2017.
De prijzen van de overige artikelen mogen één maal per jaar gewijzigd worden, op 1 januari.
De eerste prijswijziging voor deze laatste artikelgroep zal dus kunnen gebeuren op 1 januari
2018.
De prijzen mogen herzien worden volgens de evolutie van de consumptieprijsindex zoals
gepubliceerd door de FOD Economie (http://economie.fgov.be).
Herzieningsformule:
Nieuwe prijs = prijs bij afsluiten overeenkomst x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
Nieuw indexcijfer: consumptieprijsindex van de tweede maand die de toegestane
aanpassingsdatum voorafgaat.
Aanvangsindexcijfer: consumptieprijsindex van de tweede maand die voorafgaat aan de
maand tijdens dewelke de overeenkomst werd afgesloten.
Prijsherzieningen gebeuren enkel na schriftelijke vraag van de dienstverlener of de VDAB,
minstens drie weken vóór de voorziene wijzigingsdatum. Elke aanvraag tot herziening bevat
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
8/24
de nodige documenten die de prijsherziening rechtvaardigen en een lijst met de herziene
prijzen.
b) Opslag- en distributiekost: het distributiepercentage blijft onveranderd tijdens de
volledige looptijd van de raamovereenkomst.
2.2.3 Opmaak van de inschrijving
De offerte dient te worden opgemaakt in de Nederlandse taal.
Alle prijzen worden voluit geschreven en zijn exclusief BTW (de BTW wordt apart vermeld).
Een volledige offerte dient de volgende bescheiden te bevatten die elektronisch moeten
worden ingediend in afzonderlijke files in PDF-formaat. Gelieve nauwgezet de hieronder
gevraagde naamgeving te gebruiken voor de aangeboden files. Het ontbreken van één of
meerdere van deze documenten of het niet correct invullen, kan aanleiding geven tot het niet
weerhouden van de offerte.
De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in
meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn
dan 350MB.
Het indienen van kortingen of verbeteringsvoorstellen wanneer meerdere percelen aan de
inschrijver worden gegund zijn niet toegelaten.
Er mogen geen varianten worden aangeboden. Het aanbieden van varianten kan de
eliminatie van de inschrijving tot gevolg hebben.
1. Het bijgevoegde offerteformulier (bijlage 1), behoorlijk ingevuld en met de identificatie
van de inschrijver (handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, IBAN
en BIC voor betalingen, ondernemingsnummer,…).
(naamgeving: naam aanbieder_offerteformulier_2016_10507)
2. De bijgevoegde inventaris (bijlage 2), behoorlijk ingevuld
(naamgeving: naam aanbieder_inventaris_2016_10507)
3. Een document (volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de indiener/ondertekenaar
van de elektronische offerte
(naamgeving: naam aanbieder_bevoegdheid_2016_10507
4. Een document waarin de inschrijver beschrijft op welke wijze de controle op het
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen wordt gewaarborgd
(naamgeving: naam aanbieder_MVO_2016_10507
5. M.b.t. de voorwaarden voor deelneming (uitsluitingscriteria):
-
RSZ-attest, fiscaal attest en attest van niet-faillissement:
Voor de Belgische inschrijver vraagt de VDAB het RSZ-attest, het attest fiscaliteit en
het attest van niet-faillissement via elektronische weg op conform het K.B. van 15 juli
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
9/24
2011, op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de
Kruispuntenbank van Ondernemingen dat moet ingevuld worden op het
offerteformulier (bijlage 1).
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat
uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de
rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte
opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de
bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
land waar hij gevestigd is.
(naamgeving: naam aanbieder_attestsocialezekerheid_2016_10507)
De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000
euro in de zin van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft
van meer dan 3.000 euro in de zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen
waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een
aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen;
(naamgeving: naam aanbieder_schuldvordering_2016_10507
De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens
de bepalingen van art. 62, §2 van het KB Plaatsing. Wanneer een document of
getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden
door een verklaring onder ede of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een
gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie
van het land van oorsprong of herkomst.
(naamgeving: naam aanbieder_attestsocialezekerheid_2016_10507)
6. M.b.t. de selectiecriteria:
-
Een lijst met referenties van minimum 3 representatieve klanten (projecten) van de
voorbije 3 jaar, met vermelding van naam, telefoon en emailadres van de
contactpersoon.
(naamgeving: naam aanbieder_referenties_2016_10507)
-
De jaarrekening van het afgelopen boekjaar. De jaarrekening van Belgische
inschrijvers zal door de VDAB op basis van het ondernemingsnummer van de
inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen via elektronische weg
gecontroleerd worden. Enkel buitenlandse inschrijver moeten hun jaarrekening
toevoegen.
(naamgeving: naam aanbieder_jaarrekening_2016_10507
7. M.b.t. de gunningcriteria:
Een gedetaileerde prijsopgave met vermelding van het merk, type (naamgeving:
naam aanbieder_inventaris_2016_10507)
De inschrijver zal aan zijn offerte alle inlichtingen toevoegen die nuttig zijn voor de
evaluatie ervan in het licht van de gunningscriteria.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
10/24
2.2.4 INDIENEN VAN DE INSCHRIJVING
De offerte kan enkel elektronisch worden ingediend via de E-Tendering internetsite
https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel
52 § 1 van het KB Plaatsing. Inschrijvingen op papier worden NIET aanvaard.
Meer informatie kan bekomen worden op http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-voorbedrijven of op http://www.publicprocurement.be
Bij de aankondiging van deze opdracht in E-notification is bovendien een handleiding
gevoegd over het elektronisch indienen van offertes.
De FAQ’s over het werken met E-Notication en de overige handleidingen zijn te vinden op:
http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algemeen/eprocurement/faq
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte elektronisch ondertekend moet worden
met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet
uitgaan van een bevoegd of authentiek gevolmachtigd persoon. De inschrijver voegt
tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te
binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…)
De elektronische handtekening moet conform zijn met de regels van het Europees recht en
het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische
handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd
gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1,
1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).
Van alle op de in te vullen inventarislijst (bijlage 2) aangeboden artikelen behalve de
inktcartridges moeten stalen geleverd worden..
Indien de vermelde referentie-artikelen niet kunnen aangeboden worden, mogen artikelen
van gelijkwaardige kwaliteit aangeboden worden.
De stalen dienen uiterlijk één dag voor de opening van de offertes afgeleverd worden bij
Marijke Vansteenbrugge, Dienst contractbeheer, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel.
Stalen van de cartridges kunnen opgevraagd worden tijdens het onderzoek.Alle cartidges
moeten origineel zijn.
Alle stalen dienen voorzien van ref 2016/10507 en de naam van de inschrijver
Deze zullen aan een grondige evaluatie worden onderworpen. VDAB kan niet garanderen
dat deze stalen in goede staat zullen worden teruggegeven aan de inschrijver
2.2.5 OPENING OFFERTES
De elektronische opening van de offertes is voorzien op: 5 september 2016 om 10.30u.
Plaats: VDAB, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel, gelijkvloers, lokaal 008.
Het PV van opening wordt kort na de opening openbaar gepubliceerd op de website ETendering.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
11/24
2.2.6 VERBINTENISTERMIJN
De inschrijvers blijven gehouden door hun inschrijving gedurende een termijn van 200
kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste ontvangstdatum van offertes.
2.2.7 AANBESTEDINGSBERICHTEN & RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie
aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de
overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende
deze overheidsopdracht maken integraal deel uit van het huidig bestek. De inschrijver wordt
geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening
mee gehouden te hebben.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
12/24
2.3 UITVOERING VAN DE OPDRACHT
2.3.1 LOOPTIJD RAAMOVEREENKOMST
Deze raamovereenkomst wordt gegund voor een periode van één jaar. Deze periode vangt
aan op de datum van de sluiting van de raamovereenkomst.
De overeenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd met één jaar tot het einde van de
maximum looptijd van vier jaar, behoudens wanneer de VDAB betekent dat ze de
overeenkomst niet wenst te verlengen.
De leverancier moet gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst dezelfde
artikelen aanbieden conform de artikelen die oorspronkelijk waren opgelijst in de inventaris
(bijlage 2) Wanneer dit niet het geval is kunnen enkel na goedkeuring van de VDAB
gelijkwaardige artikelen worden aangeboden.
Bij ernstige inbreuken op de voorwaarden van de overeenkomst kan de VDAB overgaan tot
ambtshalve maatregelen, waaronder de eenzijdige verbreking van de overeenkomst.
2.3.2 BORGTOCHT
De leverancier zal aan de VDAB een forfaitaire borgtocht verstrekken van 10000 euro
De leverancier of een derde stelt zijn borgtocht bij de Deposito-en Consignatiekas, Wetstraat
71, 1040 Brussel, bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult of via een
waarborg toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsonderneming.
Het bewijs van borgtochtstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van
de sluiting van de overeenkomst aan de VDAB (tav Facility Management, Keizerslaan 11 te
1000 Brussel) voorgelegd worden.
Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in
artikel 27 van KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de
Deposito- en Consignatiekas, www.depositokas.belgium.be
2.3.3 VRIJMAKEN BORGTOCHT
De borgtocht wordt vrijgegeven na de beëindiging van de globale opdracht. De leverancier
richt hiervoor een aanvraag tot vrijmaking van de borgtocht aan de VDAB (tav Facility
Management, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel).
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
13/24
2.3.4 BESTELLINGEN
De bestellingen worden slechts geplaatst indien de leverancier een inkooporder of bestelbrief
per post of per mail heeft ontvangen.
Bij raamovereenkomsten waarbij met elektronische transfert van inkooporders en facturen
gewerkt kan worden:
De leverancier moet in overleg met de VDAB een systeem van elektronische datatransfert
opzetten voor de inkooporders en de overeenstemmende facturen.
De VDAB werkt met standaard gestructureerde XML inkooporders (VDAB-formaat) die via
het HTTP protocol periodiek op de bestelserver van de leverancier worden geplaatst.
De leverancier dient deze structuur correct te kunnen verwerken in hun bestelsysteem.
Afwijkende structuren worden niet toegestaan.
De leverancier voor deze opdracht beschrijft uitvoerig de door hem voorgestelde werkwijze in
dit verband. Indien een leverancier reeds ervaring heeft met dergelijke procedures dienen de
nodige referenties in de offerte te worden vermeld. Tevens dient vermeld of de eventuele ICT
aanpassingen bij de leverancier gebeuren met eigen personeel of het bedrijf hiervoor een
externe partner inschakelt.
Na het sluiten van deze opdracht worden de praktische besprekingen tussen de VDAB en
leverancier hierover binnen de twee weken opgestart.
De leverancier moet na de opstartmeeting volgende maximale timing respecteren:
- Operationeel maken van de elektronische bestelprocedure binnen de twee
kalendermaanden
- Operationeel maken van de elektronische facturatieprocedure binnen de
kalendermaand volgend op het operationeel maken van de bestelprocedure.
- Dit betekent dat het volledige proces van elektronisch bestellen en factureren binnen
een termijn van drie kalendermaanden na de opstartmeeting operationeel moet zijn.
VDAB garandeert hierbij een maximale medewerking van haar betrokken
medewerkers.
Beide partijen staan in voor eigen inspanningen/kosten om dit te realiseren.
Rechtstreekse bestellingen van VDAB-inkopers via een bestelsite van de leverancier of
andere protocollen dan de vermelde zijn niet toegestaan. Het opladen van niet standaard
VDAB-artikelen in het VDAB-ERP systeem (Oracle Peoplesoft) vanuit een bestelsite is
aangewezen maar niet verplicht.
De VDAB wenst de prijslijsten inclusief de toegestane kortingen online te kunnen
raadplegen.
De leverancier zal hiervoor een gebruiksvriendelijke website met soepele zoekrobot
voorzien. Deze site is louter informatief en mag dus niet als bestelsite kunnen fungeren. Er
dient een duidelijk onderscheid merkbaar te zijn tussen VDAB-contractartikelen en andere
artikelen van de leverancier. Tevens dienen in samenspraak met de VDAB de productfoto’s
beschikbaar te zijn in het VDAB-ERPsysteem ( via link of download)
Elke bestelling gebeurt door middel van een inkooporder. Elk inkoopordernummer is uniek.
en heeft volgende samenstelling : Herkomstcode/volgnummer/gebouwcode (
3pos/getal/max 4 pos. Vb. : F40/012345/990B). Dit nummer moet steeds vermeld worden op
elke correspondentie, facturen en orderbevestigingen.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
14/24
Voor elk inkooporder dat afwijkt van de contractuele voorwaarden (prijs, maateenheid,…)
dient aan de aankoper een bijgewerkte orderbevestiging te worden bezorgd vóór levering en
facturatie. Deze orderbevestiging kan in PDF formaat via email maar andere opties zijn
mogelijk( o.a. XML formaat).
Elektronische transfert van inkooporders via XML is onlosmakelijk verbonden met het
transfertsysteem van elektronische facturen via XML of TXT (cfr Betalingen).
Voor eventuele informatie over de elektronische datatransfert van inkooporders kan u
contact opnemen met dhr.Philip Dierickx, 02 506 16 72 ; Emailadres:
[email protected]
2.3.5 LEVERINGEN
Leveringen moeten mogelijk zijn in elke van de +/- 170 VDAB vestigingen verspreid over
Vlaanderen.
De levering en het ter plaatse afladen gebeurt door de leverancier op zijn kosten. De
leveringen worden geplaatst op de door de VDAB aangeduide plaats. Dit betekent dat de
leverancier ervoor zorgt dat het voertuig voorzien is van de vereiste uitrusting voor de
behandeling van goederen en dat de bestuurder beschikt over een transportmiddel om de
bestelling op de aangeduide plaats af te leveren. De leverancier vergewist zich van de
toegankelijkheid van de leveringsplaats met transportvoertuigen en transportmiddelen.
De leveringen kunnen gebeuren elke werkdag van 9.00u tot 15.30u, met uitzondering van de
laatste vrijdag van elke maand en de wettelijke en reglementaire feestdagen.
De leverancier zal voor iedere levering een afleveringsnota in tweevoud laten ondertekenen
door de persoon die de receptie doet.
De afleveringsnota vermeldt minimum het afleveringsadres, naam bestemmeling, het
nummer van het inkooporder, datum levering en de aard en de hoeveelheid van de
geleverde artikelen.
Bij gebrek aan een papieren afleveringsnota vallen alle betwistingen inzake de kwantiteit, de
aard van de levering en de leveringsdatum in het nadeel van de leverancier
Naast de papieren afleveringsnota is het aangewezen om automatisch een digitale copij, bij
voorkeur PDF, aan de inkoper te bezorgen via mail of een andere geautomatiseerde
transactie
Alle leveringen moeten degelijk verpakt zijn in dozen en per inkooporder. Indien geleverd
wordt op palletten, mag het totale gewicht niet meer zijn dan 500 kg.
Alle verpakkingsmaterialen en palletten moeten worden teruggenomen door de leverancier.
Dit geldt zowel voor Europalletten als voor wegwerppalletten.
2.3.6 LEVERINGSTERMIJN
De levering moet gebeuren binnen de 2 werkdagen na de datum van het inkooporder. De
leverancier moet hiervoor een servicegraad garanderen van minimum 98%.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
15/24
Indien de gevraagde hoeveelheid of kwaliteit niet binnen de 2 werkdagen kan geleverd
worden, dient minstens een gelijkwaardig artikel te worden aangeboden en na goedkeuring
van de VDAB te worden geleverd zonder meerkosten.
2.3.7 NAZICHT VAN DE LEVERING/ VOORLOPIGE OPLEVERING
De bestellingen zijn onderworpen aan een nazicht van de levering (keuring) en worden
gevolgd door een voorlopige oplevering.
De VDAB beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen om de formaliteiten
betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier
kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag
waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de VDAB in het bezit is van
de leveringsdocumenten.
De voorlopige oplevering van de raamovereenkomst gebeurt stilzwijgend en valt samen met
de voorlopige oplevering van de laatste individuele bestelling binnen de raamovereenkomst.
2.3.8 WAARBORGTERMIJN
De waarborgtermijn te rekenen vanaf de dag van voorlopige oplevering bedraagt minimum
twee jaar. Het betreft een totaal waarborg op alle geleverde apparatuur en onderdelen,
wisselstukken en werkuren.
De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende de welke een voorwerp
van de opdracht niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging waarvoor de
leverancier aansprakelijk is.
Op al wat ter vervanging wordt geleverd is de waarborgtermijn integraal van toepassing.
Al wat in de loop van de waarborgtermijn bij normaal gebruik wordt beschadigd of buiten
dienst geraakt, moet door de leverancier op zijn kosten worden vervangen overeenkomstig
de voorschriften die voor de oorspronkelijke levering golden.
De beschadigingen die te wijten zijn aan toeval, aan overmacht of aan een abnormaal
gebruik van het geleverde, vallen niet onder de waarborg, tenzij naar aanleiding van het
voorval slecht werk of een gebrek aan het licht komt dat de reden vormt om de vervanging te
eisen.
Van iedere beschadiging of buitendienststelling moet, vooraleer de waarborgtermijn
verstrijkt, een proces-verbaal worden opgemaakt dat binnen de dertig kalenderdagen aan de
leverancier moet worden medegedeeld.
Al wat tijdens de waarborgtermijn door de leverancier moet worden vervangen, moet door
hem worden weggehaald binnen de hem opgelegde termijn. Na afloop van deze termijn
wordt de VDAB eigenaar van die voorwerpen, tenzij de leverancier schriftelijk heeft gevraagd
ze hem op zijn kosten en risico terug te sturen.
Zo de leverancier de beschadigde of buiten dienst geraakte voorwerpen niet op zijn kosten
vervangt, is hij gehouden tot betaling van de waarde van dat wat moet worden vervangen.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
16/24
Deze waarde wordt bepaald :
- ofwel volgens de prijzen (incl.BTW) die golden bij de laatste aanbesteding voor de dag
waarop het gebrek is vastgesteld;
- ofwel volgens de op dat ogenblik heersende marktprijzen (incl.BTW).
De VDAB kan toelaten dat datgene dat tijdens de waarborgperiode werd beschadigd, door
de leverancier op eigen kosten wordt hersteld.
In het belang van de dienst kan de VDAB bepaalde herstellingswerken doen uitvoeren op
kosten van de leverancier.
Ingeval de herstellingen worden uitgevoerd in de werkplaatsen van de VDAB, omvat de
betrokken rekening :
- de waarde van de grondstoffen;
- het arbeidsloon;
- de overeenstemmende algemene kosten van werkplaatsen van de VDAB.
2.3.9 DEFINITIEVE OPLEVERING
De definitieve oplevering vindt plaats op het einde van de waarborgtermijn.
Binnen een termijn van 15 dagen vóór dat tijdstip maakt de VDAB een proces-verbaal van
oplevering of van weigering van oplevering op, in zoverre de levering aanleiding heeft
gegeven tot een klacht tijdens de waarborgtermijn.
Anders geschiedt de definitieve oplevering stilzwijgend.
De definitieve oplevering van de raamovereenkomst vindt stilzwijgend plaats na de
definitieve oplevering van de laatste individuele bestelling.
2.3.10
BETALINGEN
Het Bestuur dat voor de betaling instaat is de V.D.A.B. Centrale Leveranciersadministratie
(CLA).
De gedateerde facturen moeten geadresseerd worden aan:
VDAB
CLA
Keizerslaan 11
1000 BRUSSEL
De factuur bevat:
1. een uniek factuurnummer;
2. naam, adres en het ondernemingsnummer van de leverancier;
3. het IBAN en/of BIC waarop moet gestort worden;
4. het inkoopordernummer;
5. identieke artikelomschrijving + -nummer, identieke prijzen en identieke aantallen
van alle verschillende inkooporderregels.
De leverancier wordt er op attent gemaakt dat de VDAB het recht heeft om de factuur terug
te sturen indien op de factuur bovenvermelde gegevens niet vermeld worden.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
17/24
Indien uitzonderlijk artikelen moeten geleverd worden die afwijken van de artikelomschrijving,
artikelnummer, prijs of aantal van het inkooporder moet de leverancier de VDAB hiervan
vooraf verwittigen zodat het inkooporder nog kan aangepast worden.
De factuur mag slechts betrekking hebben op één inkoopordernummer.
De betaling gebeurt uitsluitend in EURO, door overschrijving van de verschuldigde som op
rekeningnummer van de leverancier.
De factuur wordt opgesteld na levering
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de
betalingstermijn van dertig dagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie van de
leveringen.
De factuur geldt als schuldvordering
De leverancier wordt attent gemaakt op het feit dat geen voorschotten worden betaald.
Deelfacturatie is slechts toegelaten indien hetgeen geleverd werd ook kan gebruikt worden.
Onregelmatigheden bij de facturatie waarbij de oorzaak bij de leverancier ligt moeten binnen
de 14 kalenderdagen worden rechtgezet.
Vanaf 1 januari 2017 dient u alle facturen naar VDAB te verzenden via het
Mercuriusplatform.
Dankzij dit digitaal platform kan de overheid haar betaaltermijnen correcter naleven.
Wenst u meer info?
 Neem hiervoor snel contact op met [email protected].
 Kijk voor bijkomende informatie over de e-factuur, het Mercuriusplatform,
dienstverleners en de aangeboden ondersteuning op bestuurszaken.be/e-invoicing.
 Schrijf u in voor een informatiesessie via bestuurszaken.be/e-invoicing-voorleveranciers.
Algemene vragen over facturatie richt u aan [email protected].
2.3.11
TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN
Op onderhavige opdracht is het Belgisch recht van toepassing.
De geschillen betreffende verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen die de opdracht
regelen, kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Bij ontstentenis van een
akkoord en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen
overeenkomen een beroep te doen op het advies van één of meer door de partijen
aanvaarde deskundigen.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
18/24
De aangestelde deskundigen dienen binnen de dertig dagen na hun aanstelling hun
besluiten voor te leggen bij beide partijen. Deze aanstelling sluit de maatregelen van
ambtswege niet uit. In laatste instantie zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.
2.3.12
VERZEKERINGEN
De leverancier sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen
dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering
van de opdracht.
2.3.13
BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN
2.3.13.1 Non-discriminatieclausule
De leverancier verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te
discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat,
geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal,
gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie,
nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of
syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling
als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers,…
De leverancier verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op
vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste
omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren. (zie artikel 19
van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid)
De leverancier verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers,
externe medewerkers,… mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of
wensen van discriminerende aard.
Indien een personeelslid van de leverancier zich tijdens de uitvoering van de opdracht
schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de
leverancier de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar
nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische
verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement.
Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de leverancier, zal deze zijn volledige
medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een
meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse
overheid.
De leverancier vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie,
pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze
getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische
verantwoordelijkheid.
De leverancier verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden,
die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
19/24
door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding
van een vordering voor de rechtbank in dit verband.
De leveranciers ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor
de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden.
2.3.13.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Te gebruiken bij bepaalde contracten met buitenlandse productie.
De leverancier engageert zich dat hij en alle onderleveranciers, gedurende de volledige
uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder:
1°
het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte
arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)
2°
het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten
van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)
3°
het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht
van organisatie en collectief overleg, 1949)
4°
het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100
betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep
en beroepsuitoefening), 1958)
5°
de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd,
1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de
ergste vormen van kinderarbeid, 1999)
respecteren.
De inschrijver beschrijft op welke wijze hij de controle hierop zal waarborgen.
2.3.14
TERUGNAME TONERS EN INKTCARTRIDGES
De opdrachtnemer staat in voor de kosteloze ophaling van de toners en inktcartidges.
De ophaling dient op afroep van de opdrachtgever te gebeuren per locatie.
De opdrachtnemer voorziet kosteloze recipienten om de toners en inktcartidges in te
verzamelen.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
20/24
DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN
De opdracht bestaat uit de levering van milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden en
computersupplies en de aankoop, opslag en distributie van eigen VDAB artikelen.
1) Levering van milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden en computersupplies: invullen van
de inventaris.
De inventaris is een excel tabel die niet handmatig mag ingevuld worden, dus enkel via pc.
Per artikel mag u maar één voorstel doen. Alle artikelen moeten aangeboden worden.
In de kolom “meh leverancier” vult u uw maateenheid in. De prijs is de prijs per maateenheid.
De prijs is exclusief btw
Voor sommige artikelen zijn gunningscriteria ivm met milieu aangeduid. U vult in de kolom
ja/nee in als uw product voldoet aan de milieucriteria
Merk en artikelnummer, pagina in de cataloog, omschrijving en technische fiche(link) in
overeenkomstige kolom toevoegen.
De technische criteria zijn de minimumvereisten voor een product.
Het btw percentage moet ingevuld onderaan in de inventaris.
Van alle artikelen behalve de inktcartridges en toners moeten kosteloos stalen geleverd
worden.
Stalen van de inktcartridges en toners kunnen opgevraagd worden tijdens het onderzoek.
De stalen en een cataloog dienen uiterlijk één dag voor de opening van de offertes
afgeleverd worden bij Marijke Vansteenbrugge, Dienst Contracten, Keizerslaan 11 te 1000
Brussel.
Alle stalen dienen voorzien van ref 2016/10507 en de naam van de inschrijver
Deze zullen aan een grondige evaluatie worden onderworpen. Na de evaluatie moeten de
stalen door en op kosten van de inschrijver worden opgehaald, vanaf het ogenblik dat de
VDAB dit toelaat. Indien de stalen twee weken na de vraag tot ophaling niet werden
opgehaald, worden deze eigendom van VDAB. VDAB kan niet garanderen dat de stalen in
goede staat zullen worden teruggegeven aan de inschrijver.
In de inventaris werd soms een referentie artikel opgegeven zodat de inschrijver een idee
heeft wat VDAB momenteel gebruikt. Het is niet verplicht om de vermelde referentie artikelen
aan te bieden. Er mogen dus ook andere artikelen van een A merk aangeboden worden.
Als A merk wordt aanzien een merk dat een hoge naamsbekendheid en goede reputatie
heeft en toonaangevend is qua prijs en kwaliteit. Merken met een distributiespreiding van
meer dan 75%, dwz dat ze verkrijgbaar zijn bij 3/4 van de leveranciers, worden als A merk
aanvaard.
Voor de artikelen waar geen referentie vermeld is moet bij voorkeur een A merk aangeboden
worden of een degelijk huismerk.
Alle toners en inktcartridges moeten origineel zijn.
Een aantal artikels moeten voorzien zijn van het VDAB logo. Via volgende link vindt u alle
gegevens: https://www.vdab.be/vdab/logo.shtml
2) Aankoop, opslag en distributie van eigen VDAB artikelen
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
21/24
VDAB wil een vast distributiepercentage voor de aankoop, opslag en distributie van
specifieke VDAB artikelen.
Een specifiek VDAB artikel kan bv een door VDAB ontworpen map voor werkzoekenden zijn.
VDAB stelt u het volledige ontwerp ter beschikking. In overleg met VDAB wordt een aantal
leveranciers aangeschreven om een offerte in te dienen. VDAB geeft zijn akkoord over het
voorstel zodat u als opdrachtnemer de bestelling kan doen. De factuur wordt betaald door de
opdrachtnemer. De artikelen worden bij de opdrachtnemer gestockeerd.
De opdrachtnemer zorgt voor de opvolging van de stock en voor de herbevoorrading.
VDAB neemt de eventuele reststock over bij het einde van het contract.
De distributiekost wordt als volgt verrekend: de eenheidsprijs van het artikel + het
distributiepercentage geeft de verkoopprijs aan VDAB.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
22/24
BIJLAGEN

Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER

Bijlage 2: INVENTARIS


Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
23/24
Bijlage 1
OFFERTEFORMULIER - Open offerteaanvraag 2016/10507
De vennootschap (benaming zoals vermeld in de statuten) :
……………………………………………….......................................................................
Rechtsvorm : ....................................................... Nationaliteit : ....................................
Ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen:…………………………
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
....................................................................................................................................................
................................................................................................................................
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen van de wettelijke
vertegenwoordiger(s))
....................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................
in hoedanigheid van .........................................................................................................
Nationaliteit : ...................................................................................................................
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :
....................................................................................................................................................
..............................................................................................................................………………
E-mailadres:……………………………………………………………………………………………
De vennootschap verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en
voorwaarden van het bestek, van ”Levering van milieuvriendelijke kantoorbenodigdheden en
computersupplies en de aankoop, opslag en distributie van eigen VDAB artikelen ” volgens
de financiële voorwaarden vermeld in de inventaris
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op:
IBAN nr : ................................BIC:………................ bij ....................................................
Geopend op naam van : ...................................................................................................
..........................................................................................................................................
Inschrijvingsbedrag (excl. BTW): zie in te vullen inventaris
Contactpersoon voor dossieropvolging:
Naam: …………………………………………………………………….
Functie: ……………………………………………………………………
Telefoon: ……………………… Fax: …………………………….
GSM: …………………………. E-mail: …………………………
Sociale verplichtingen
VDAB mag alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of
omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.
Open offerteaanvraag leveringen modelversie maart 2016 – bestek nr. 2016/10507
24/24