3. Vertaling EVK-procedure binnen afstandsonderwijs

EVK-procedure
of
Hoe je vrijstellingen op basis van
eerder verworven kwalificaties
aanvraagt
studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde
campus Kortrijk
academiejaar 2014-2015
2
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
1.
Inleiding
Heel wat mensen in onze samenleving kennen en kunnen uiteenlopende zaken die zij in de loop van
hun studietijd of in hun beroepsleven verworven hebben. Studenten die aan een specifieke
opleiding beginnen, verschillen bijgevolg niet alleen op het vlak van leerstijl en wijze van reflecteren
maar hebben ook een verschillende voorkennis of vooropleiding. Als hogeschool willen wij rekening
houden met deze verschillen in (voor)kennis. Dankzij de EVK- en EVC-procedure kunnen we jouw
voorkennis voortaan valideren.
Via de EVK-procedure kan je een vrijstelling aanvragen op basis van een Eerder Verworven
Kwalificatie (EVK) . In het geval van de EVC-procedure zoek je vrijstellingen te bekomen op basis
van Eerder Verworven Competenties (EVC). Het resultaat van beide procedures is een traject op
maat.
Bij een EVK of ‘Eerder Verworven Kwalificatie’ gaat het om diploma’s, getuigschriften of
creditbewijzen (op niveau hoger onderwijs) die aangeven dat een formeel leertraject met goed
gevolg werd doorlopen. Een EVK kan zich pas vertalen in het toekennen van een vrijstelling indien de
EVK inhoudelijk voldoende aansluit bij het opleidingsonderdeel waarvoor een vrijstelling
aangevraagd wordt. In dit document wordt de EVK -procedure uitvoerig toegelicht, zowel naar
inhoud als naar organisatie toe. Lees dit document dan ook grondig!
Bij een EVC of ‘Eerder Verworven Competentie’ gaat het om kennis, inzicht, vaardigheden en
attitudes die verworven zijn door middel van leerprocessen en praktijkervaring maar niet
bekrachtigd kunnen worden met een studiebewijs1. Indien deze competenties voldoende relevant
zijn voor de opleiding, kan een EVC bekwaamheidsonderzoek aangevraagd worden dat een bewijs
van bekwaamheid kan opleveren en binnen onze instelling resulteert in een overeenkomstige
vrijstelling.
Indien je meent recht te hebben op een vrijstelling voor één of meerdere opleidingsonderdelen
maar je bezit hiervoor niet de nodige kwalificaties en je meent op grond van werkervaring toch over
de nodige competenties te beschikken, kan je een EVC erkennings- en bekwaamheidsonderzoek of,
kortweg, een EVC-procedure starten.
Meer info over de EVC-procedure vind je in de brochure ‘EVC-procedure toegelicht’.
Je kan deze brochure digitaal aanvragen bij de EVK/EVC-begeleider.
1
Het kan gaan om relevante werkervaring, tweetalige opvoeding, gevolgde cursussen, etc.
3
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
2.
Uit welke stappen bestaat de EVK-procedure?
De EVK-procedure bestaat uit een reeks stappen.
Stap 1: informatie aan de kandidaat-student / student
De kandidaat-student / student krijgt de nodige uitleg van de EVK/EVC-begeleider . Je werd, tijdens
het bijwonen van één van onze informatiedagen of op een andere manier, ingelicht over de EVKprocedure en je denkt, op basis van een vooropleiding in aanmerking te komen voor een (aantal)
vrijstelling(en).
Indien je dit wenst, neem je contact op met de EVK/EVC-begeleider2. Hierbij kunnen allereerst
vragen/onduidelijkheden in verband met de procedure uitgeklaard worden. Ook bij het opstellen
van je EVK-portfolio kan de EVK/EVC-begeleider hierin een begeleidende rol spelen.
Stap 2: opstellen portfolio
Indien je van oordeel bent dat je beschikt over eerder verworven kwalificaties, dan dien je een
aanvraag in onder de vorm van een EVK-portfolio3. Deze kwalificaties kunnen betrekking hebben op
reeds gevolgde scholingen en op doorlopen cursussen/trainingen.
In je EVK-portfolio geef je aan:
1. voor welke opleidingsonderdelen je denkt een vrijstelling te bekomen
2. op basis van welke kwalificatie.
Dit moet uiteraard gestaafd worden a.h.v. het opleidingsprogramma of de leerinhoud van de
opleidingsonderdelen (waarvoor je een kwalificatie behaald hebt)4. Voeg zeker ook de puntenlijst
toe (deze staan meestal vermeld op het diplomasupplement). Zonder officiële punten kan er geen
vrijstelling toegekend worden! Gedelibereerde of getolereerde opleidingsonderdelen komen niet in
aanmerking voor vrijstellingen.
De kandidaat-student / student stuurt de portfolio digitaal en op papier op naar de EVK/EVCbegeleider.
Stap 3: feedback op portfolio
De EVK/EVC-begeleider geeft feedback op het EVK-portfolio en kan om eventueel bijkomende
informatie vragen.
2
3
4
Zie hiervoor de contactgegevens verder in deze brochure
De format die je kan gebruiken voor het opstellen van dit EVK-portfolio, vind je verder in deze brochure.
Je vindt de ECTS-fiches in het studieprogramma op de VIVES website: www.vives.be > studieprogramma
4
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Stap 4: onderzoek portfolio door de assessor
De EVK/EVC-begeleider geeft het EVK-portfolio door aan de assessor. De assessor gaat na of
bepaalde leerinhouden van je gevolgde vooropleidingen, cursussen, trainingen, enz.
overeenstemmen met de leerinhouden van de opleidingsonderdelen in onze afstandsopleiding. In
geval van (voldoende) overeenstemming brengt dit een vrijstelling met zich mee voor de
betreffende inhoud5.
Stap 5: communiceren van beslissing
De EVK/EVC-begeleider maakt de trajectfiche op en brengt de kandidaat-student / student op de
hoogte van zijn/haar vrijstellingen.
Belangrijke opmerking:
Je hoeft het resultaat van de procedure(s) niet af te wachten om te kunnen inschrijven voor vakken.
Let er evenwel op dat je inschrijft voor vakken waarvoor je zeker niet zal vrijgesteld worden.
Opmerking i.v.m. de Rechten van de kandidaat

Je beschikt over de mogelijkheid om de eindbeoordeling van de EVK-procedure met de
EVK/EVC-begeleider te bespreken, zodat het duidelijk wordt op basis waarvan de beslissing
werd genomen..

Je beschikt over de garantie dat je ingediende portfolio met voldoende privacy behandeld
wordt en jouw eigendom blijft. Daarnaast bestaat steeds de mogelijkheid om je dossier in te
kijken en dit na aanvraag bij de EVK/EVC-begeleider.

Je kan een ‘recht op bezwaar’ uitoefenen en dit in geval van discussies of onbillijkheden.
Wanneer je meent dat er onterecht geweigerd werd je een EVK toe te kennen, kan beroep
aangetekend worden bij het diensthoofd Onderwijs en Kwaliteit6, en dit binnen de 5
kalenderdagen na mededeling van deze beslissing. Indien het beroep niet ontvankelijk
wordt verklaard, wordt dit onmiddellijk meegedeeld. Wordt het beroep ontvankelijk
verklaard, wordt na overleg– binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van het beroep –
een nieuwe beslissing meegedeeld.
5
Om een EVK te verkrijgen op basis van inhouden van je vooropleiding wordt een actualiteitsprincipe gehanteerd. De
datum van het behalen van de opleiding / opleidingsonderdelen speelt hierin uiteraard een belangrijke rol. Voor
vakken waar de inhoud erg actueel moet zijn, wordt afgewogen of de cursusinhouden voldoende actueel zijn. Zo kan
voor bepaalde vakken een actualisatie gevraagd worden voor een credit ouder dan 5 jaar (bvb. fiscaliteit). Samen met
de verantwoordelijke lector beslist de EVK-begeleider of er al dan niet een vrijstelling kan gegeven worden. Het is
daarom erg belangrijk om, indien mogelijk, alle gegevens i.v.m. het gebruikte cursusmateriaal toe te voegen aan je
EVK-portfolio.
6
VIVES – Algemene diensten: Dienst Kwaliteit en onderwijs, Doorniksesteenweg 145, 8500 KORTRIJK
5
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
3.
Vertaling EVK-procedure binnen afstandsonderwijs
Indien je, na het doorlopen van de EVK-procedure, van start wenst te gaan met een van
onderstaande afstandsopleidingen:

Bachelor in het Bedrijfsmanagement:
o afstudeerrichting Accountancy-fiscaliteit,
o afstudeerrichting Marketing,
o afstudeerrichting Logistiek management
o afstudeerrichting Event management

Bachelor in het Office management:
o afstudeerrichting Management Assistant
o keuzetraject HR Officer

Bachelor in de Toegepaste Informatica
o Afstudeerrichting Applicatie-Ontwikkeling,
keuzetraject Mobile Software Development
wordt het resultaat van de doorlopen procedure vertaald in een persoonlijke traject.
We sturen jou je persoonlijke traject door, waardoor je meteen zicht krijgt op je vrijstellingen en dus
ook op het traject dat je nog dient te doorlopen om het gewenste diploma te behalen.
De verkregen vrijstelling(en) wordt/worden hierbij rechtstreeks overgenomen in je persoonlijk
traject. Heb je bijvoorbeeld op basis van je EVK-portfolio voldoende bewijs geleverd dat je de nodige
kennis voor ‘Engels’ bezit, dan wordt jou voor Engels een vrijstelling toegekend . Dit betekent dat je
binnen jouw traject of programma dit opleidingsonderdeel niet meer dient af te leggen.
6
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
4.
Kostprijs
De EVK-procedure is gratis. Deze stappen hebben met name enkel betrekking op je eerder
verworven kwalificaties.
Ter info:
De EVC-procedure is daarentegen niet gratis.
Bij het starten van de EVC-procedure wordt jou een instapkost van 55 euro aangerekend. Van zodra
een test wordt aangevraagd, is er nog een bijkomende kostprijs per test. Dit bedrag varieert,
afhankelijk van het soort test, tussen de 50 en 590 euro.
Voor meer info: brochure ‘EVC –procedure toegelicht’
7
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
5.
Contactpersonen
Studiegebieddirecteur:
Johan De Langhe
[email protected]
Verantwoordelijke administratie afstandsonderwijs:
Veronique Casteleyn
[email protected]
Studietrajectbegeleider en EVK begeleider afstandsonderwijs HWB Bedrijfsmanagement en Office
management:
Lieselot Bossuyt
[email protected]
Studietrajectbegeleider en EVK begeleider afstandsonderwijs HWB Toegepaste Informatica:
Katrien Deleu
[email protected]
Assessor voor HWB Bedrijfsmanagement en Office management:
Caroline Verrotte
[email protected]
8
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
6.
Referenties
Assessment EVC/EVK, Katho 05/05, visie en aanpak. (2005). Katholieke hogeschool Zuid-WestVlaanderen.
M. Daal, & ter Wee, E. (2004). VO geschikt, een assessmentprocedure zij-instromers in het VO. Stoas
Onderzoek.
Lowyck, J., Callens, J.C., & Peeters, A. Monitor EVC-EVK Associatie K.U.Leuven. (2005). Associatie
K.U.Leuven
EVK/EVC - procedure OHO lerarenopleiding KATHO – Tielt
Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Bewijs je bekwaamheid. Studievooruitgang op grond van
eerder verworven kwalificaties en competenties. 2008
9
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
BIJLAGE 1: EVK-portfolio7
In je EVK-portfolio beschrijf je je eerder verworven kwalificaties. Je stelt deze op in het kader van de
bepaling van je studieprogramma. Voeg zeker ook je CV toe. Deze portfolio is bijgevolg heel
essentieel en dient ter attentie van de EVK-begeleider ingediend of opgestuurd te worden8.
Blad 1: Overzicht schoolloopbaan
Invullen van de diploma’s en creditbewijzen9 die je hebt behaald, vanaf je diploma hoger secundair
onderwijs (derde graad). Begin hierbij met de meest recente ervaringen: van nu naar vroeger. Ook
de opleidingen die je slechts gedeeltelijk succesvol hebt gevolgd, mogen hierin aan bod komen.
Concreet worden volgende aspecten gevraagd:

Naam en adres van de betreffende school?

Katholieke school: ja/nee?

Welke opleiding heb je gevolgd en welke vakken kwamen hierbij aan bod?

Periode (van dd/mm/jj tot dd/mm/jj)?

Afgestudeerd: ja/nee? Indien nee: hoeveel jaren heb je op geslaagde wijze afgelegd?
7
Het portfolio werd gebaseerd op het instrumentarium, ontwikkeld door ‘Stoas Onderzoek’ in opdracht van het ‘Ruud de
Moor Centrum’ (juli 2004).
8
Opsturen naar [email protected] (voor HWB Bedrijfsmanagement en HWB Office management) of naar
[email protected] (voor HWB Toegepaste Informatica). Graag ook het portfolio per post opsturen naar Katholieke
Hogeschool VIVES, Studiegebied HWB t.a.v. Lieselot Bossuyt of t.a.v. Katrien Deleu, Doorniksesteenweg 145, 8500
KORTRIJK
9
Dit is een opleidingsonderdeel waarvoor je een credit (10/20) behaalde. Het creditbewijs moet toegevoegd worden aan
het portfolio (zie hiervoor blad 4)
10
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Blad 2: Overzicht gevolgde cursussen/bijscholingen
Invullen van de cursussen/bijscholingen die je hebt gevolgd. Het staat je hierbij vrij alle soorten van
cursussen en bijscholingen in te vullen (ook diegene voor hobby en vrije tijd die je in enige mate
relevant acht). Begin hierbij met de meest recente ervaringen: van nu naar vroeger.
Concreet worden volgende aspecten gevraagd:

Naam cursus/bijscholing?

Inhoud cursus/bijscholing? Omschrijf zo volledig mogelijk.

Naam en adres van de organisatie?

Periode (van dd/mm/jj tot dd/mm/jj)?

Heb je een bewijs of diploma gehaald?
Blad 3: Argumentatie
Op dit blad geef je de opleidingsonderdelen waarvoor je een vrijstelling aanvraagt. Schrijf in de
rechterkolom een korte motivatie. Beargumenteer a.h.v. de infofiche bij het gevolgde
opleidingsonderdeel en de inhoudsopgave van de cursus of a.h.v. de coördinaten van het gebruikte
handboek. Neem deze documenten op in je portfolio.
Opgelet: het is noodzakelijk de punten van het opleidingsonderdeel of creditbewijs toe te voegen.
Je kan hiervoor het diplomasupplement of, in geval van een behaalde credit, het afzonderlijke
creditbewijs toevoegen.
Blad 4: Lijst toegevoegde diploma’s, creditbewijzen, getuigschriften,…
Invullen van de behaalde diploma’s, attesten, getuigschriften, creditbewijzen … (cfr. blad 1,2 en 3) +
kopie ervan toevoegen. Vergeet ook niet de puntenlijsten toe te voegen.
11
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Concreet:
1. Vul de invulbladen 1 tot en met 4 zo volledig mogelijk in

Lees aandachtig de voetnoten, die bevatten interessante richtlijnen
2. Staaf je EVK-portfolio aan de hand van volgende documenten:

curriculum vitae

een kopie van je diploma secundair onderwijs

een kopie van je behaalde diploma’s of getuigschriften

in geval van een diploma: de puntenlijsten (staan meestal op het diplomasupplement)
en het aantal studiepunten per opleidingsonderdeel
o
Duid op dit document de vakken aan op basis van de welke je denkt in
aanmerking te komen voor een vrijstelling
o
Indien het aantal studiepunten per opleidingsonderdeel niet vermeld wordt op
de puntenlijst, voeg dan een ander document toe waaruit het aantal
studiepunten of het totaal aantal contacturen wel blijkt.

in geval van behaalde credits: het creditbewijs

een omschrijving van het opleidingsonderdeel (eventueel studie-infofiche) en/of een
inhoudstafel van de cursus/het handboek
Deadlines voor het indienen van het dossier voor de opleiding Toegepaste Informatica:

dossier ingediend ten laatste op zondag 7 september 2014:
Er wordt bepaald tegen vrijdag 19 september 2014 (startdag) welke vrijstellingen toegekend
worden.

dossier ingediend ten laatste op zondag 5 oktober 2014:
Er wordt bepaald tegen vrijdag 17 oktober 2014 welke vrijstellingen toegekend worden.

dossier ingediend na zondag 5 oktober 2014
Er word zo snel mogelijk bepaald welke vrijstellingen toegekend worden, maar dit kan
enkele weken in beslag nemen.
Enkel een volledig portfolio wordt door de assessor onderzocht.
12
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
EVK-PORTFOLIO
Naam student:
.………………………………………………….…………………………………………………
E-mailadres:
.………………………………………………….…………………………………………………
Opleiding via afstandsonderwijs:
 Bachelor in de Toegepaste informatica
 Bachelor in het bedrijfsmanagement: Accountancy – Fiscaliteit
 Bachelor in het bedrijfsmanagement: Event management:
 Business Events
 Leisure & Citymanagement
 Music & Entertainment
 Bachelor in het bedrijfsmanagement: Marketing – Retailmarketing
 Bachelor in het bedrijfsmanagement: Marketing – Sales management
 Bachelor in het bedrijfsmanagement: Logistiek management
 Bachelor in het office management: management assistant
 Bachelor in het office management: HR-Officer
 Specialisatieprogramma
………………………………………………………………………………………..
Datum aanvraag:
………………………………………………………….
Handtekening:
………………………………………………………….
13
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Blad 1: Overzicht schoolloopbaan
Portfolio van: ……………………………………………………………………..…..
Naam+adres school
Katholiek?
Richting
Periode
Afgestudeerd?
1.
2.
3.
4.
5.
Begin met je meest recente ervaringen: van nu naar vroeger! Vermeld tevens de opleidingen die je slechts gedeeltelijk hebt (en waar je eventueel credits
behaald hebt) gevolgd.
14
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Blad 2: Overzicht gevolgde cursussen/trainingen
Naam
cursus/training
Inhoud cursus/training
Naam en adres organisatie
Periode
Certificaat/bewijs van
deelname: ja/nee?
1.
2.
3.
4.
5.
Begin met je meest recente ervaringen: van nu naar vroeger! Vermeld tevens de opleidingen die je slechts gedeeltelijk hebt gevolgd.
15
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Blad 3: Argumentatie
Opleidingsonderdeel HWB Kortrijk
10
STP
Argumentatie
Behaalde credit
STP
score
Academiejaar
waarin credit
behaald
Vul hier het OLA
Vul hier de naam van het vak / de module in
Vul hier het aantal
Vul hier je behaalde
(onderwijsleeractiviteit) in waarvoor je
die je eerder met succes aflegde en op basis
studiepunten van het
score in.
denkt een vrijstelling te kunnen krijgen
van de welke je denkt een vrijstelling te
vak / de module in.
kunnen bekomen
10
Vermeld in dit overzicht de opleidingsonderdelen waarvoor je denkt een vrijstelling te bekomen en beargumenteer dit.
Vergeet niet het aantal studiepunten (STP) te vermelden en de behaalde score.
Opgelet: voeg aan de hand van blad 4 de infofiche, de inhoudsopgave en de officiële punten (creditbewijs of diplomasupplement) van het met succes afgelegde opleidingsonderdeel toe.
16
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
17
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
Blad 4: Lijst toegevoegde attesten, diploma’s11, getuigschriften, inhoudsopgaven, infofiches12
Omschrijving
1.
2.
3.
4.
5.
6.
11
Belangrijk: kopie van diploma en diplomasupplement waaruit de resultaten voor de verschillende opleidingsonderdelen blijken. Gedelibereerde vakken komen niet in aanmerking voor
vrijstellingen.
12
Vermeld bij de inhoudsopgaven en infofiches duidelijk over welk opleidingsonderdeel het gaat. Vermeld ook de bron (bv. URL) van de infofiches.
18
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
19
EVK-procedure Handelswetenschappen en bedrijfskunde via afstandsonderwijs
17.
18.
19.
20.