PDF Signing oplossing - Voor vertrouwde documenten

PDF Signing voor Adobe CDS
Voor vertrouwde documenten
Gecertificeerde documenten maken met CDS
Belangrijkste eigenschappen van PDF Signing
Met PDF Signing van GlobalSign kunnen auteurs Adobe PDF-bestanden maken die de ontvanger automatisch garanderen dat de
identiteit van de auteur is geverifieerd door een vertrouwde organisatie. Het toevoegen van een digitale handtekening ter certificatie is
eigenlijk de virtuele tegenhanger van het verzegelen van een
document en het plaatsen van een handtekening in inkt om de
ontvanger ervan te verzekeren dat het document authentiek is en
afkomstig van een geverifieerde bron en dat er niet geknoeid is met
de inhoud sinds het document digitaal is ondertekend.
Geen plug-ins of extra software nodig
Schaalbare oplossing, optioneel gebaseerd op desktop of
server
Tijdstempelfunctie ondersteunt documenttransacties
inspectiesporen waarbij tijd van doorslaggevend belang is
en
Bespaart tijd en middelen, maakt omslachtige papieren
transacties overbodig
Voldoet aan de richtlijnen voor digitale handtekeningen
Documenten certificeren
Door een handtekening ter certificatie aan een PDF toe te voegen,
bevestigt u dat u de auteur van het document bent, de inhoud hebt
goedgekeurd en ervoor wilt zorgen dat het niet meer kan worden
aangepast na publicatie. Voor gecertificeerde documenten wordt
boven aan het document een blauw lint met de naam van de ondertekenaar en de uitgever van het certificaat weergegeven – een
duidelijke, visuele aanduiding van de integriteit van het document.
Het ‘Gecertificeerd’-symbool wordt
consistent gebruikt in alle taalversies
van de Adobe Reader-producten. Het
bericht ‘Gecertificeerd door…’ wordt
vertaald in de lokale taal en alle
eigenschappen van de handtekening,
inclusief datum en tijd, worden
eveneens gelokaliseerd.
Hoe werkt het
GlobalSign is een bevoegd deelnemer aan het programma Certified
Document Services (CDS) van Adobe. Daardoor mag GlobalSign
door Adobe Acrobat erkende PDF Signing-certificaten afgeven. Na
ontvangst van uw certificaat kunt u meteen PDF-bestanden certificeren en digitaal ondertekenen, zonder dat er extra software of
plug-ins hoeven te worden geïnstalleerd.
Dankzij de eenvoudige aanduidingen met een “blauw lint, gele
gevarendriehoek en rood kruisje” in Adobe Reader kunnen zelfs
beginnende gebruikers zonder problemen controleren of het
document authentiek is.
Handtekeningen ter goedkeuring toevoegen
Met handtekeningen ter goedkeuring kunnen bedrijven hun
goedkeuringsprocedure vereenvoudigen door de elektronische
goedkeuringen van personen of afdelingen in te sluiten in de PDF.
Handtekeningen kunnen worden aangepast door er een afbeelding
(bv. uw fysieke handtekening of officiële stempel) en andere
gegevens (bv. plaats, datum en reden voor ondertekening) aan toe
te voegen.
Cryptografische toestellen SafeNET
GlobalSigns PDF Signing-certificaten voor Adobe CDS worden
doorgaans verstrekt op een SafeNet cryptografische toestellen
(Encryptie SHA256). Als aanvulling op de smartcardtechnologie
kunnen beide sleutels worden aangesloten op een USB-poort voor
betrouwbare mobiele gebruikersverificatie zonder dat daarvoor
dure lezers nodig zijn. Certificaten geïnstalleerd op deze tokens
voldoen aan de eisen van FIPS 140-2 niveau 2 van het Adobe
CDS-programma.
Voor organisaties die een groot volume aan
documenten moeten ondertekenen of
nood hebben aan automatisering, biedt
GlobalSign een HSM (Hardware Security
Module) in PCI, PCI(e) of over een netwerk.
Geldig en gecertificeerd!
Fout!
Fout!
Authenticiteit en integriteit
De auteur kan niet
Het document is gewijzigd
zijn geverifieerd
worden geverifieerd
sinds de ondertekening
VERTROUWEN
NIET VERTROUWEN
NIET VERTROUWEN
Bovendien biedt GlobalSign de oplossing EPKI (Enterprise PKI) voor
bedrijven die meerdere digitale identiteiten nodig hebben.
Verdere informatie over de PDF Signing, vindt u op:
https://www.globalsign.com/nl-nl/pdf-signing/