kenmerk: 600654 onderwerp: contract Zon op Nederland

Overeenkomst samenwerking Heemstede en Zon op Nederland
Overeenkomst over het organiseren van zonne-energieprojecten voor particulieren op
daken van (semi-)overheidsinstellingen en/of bedrijven in de gemeente Heemstede. In
deze overeenkomst zijn prestatieafspraken opgenomen.
ONDERGETEKENDEN
1. De
Gemeente
Heemstede,
te
dezen
rechtsgeldig
vertegenwoordigd
door
de
Burgemeester ………………………………., hierna te noemen: “Gemeente”,
2. Zon op Nederland Coöperatie UA, kantoorhoudende te Dorpsweg Ransdorp 93 te
Amsterdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van
Amsterdam onder nummer 53250907, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de heer G.J. Stolk, hierna te noemen: “ZoN”,
Ondergetekenden hierna ook gezamenlijk aan te duiden als: “partijen”
OVERWEGENDE DAT
-
de Gemeente belangstelling heeft voor het toepassen van duurzame energiebronnen
binnen een stedelijke context, en met name voor energiewinning via zonnepanelen op
daken van openbare gebouwen en bedrijfsgebouwen;
-
de
Gemeente
een
beleid
voert
waarbinnen
het
stimuleren
van
duurzame
energieopwekking past;
-
de Gemeente initiatieven van burgers die de sociale samenhang bevorderen en
bijdragen aan het realiseren van haar beleidsdoeleinden graag ondersteunt;
-
ZoN tot doel heeft kleinschalige lokale coöperatieve duurzame zonne-energie
projecten te initiëren, realiseren, onderhouden en exploiteren voor de deelnemers.
-
de Gemeente en ZoN ieder vanuit hun eigen specifieke rol de beoogde samenwerking
ter zake van het zonne-energieproject in de onderhavige overeenkomst willen
vastleggen en derhalve,
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
1.
Doel en strekking van de overeenkomst
1.1
Het doel is de schriftelijke vastlegging van de intentie van genoemde partijen om
gezamenlijk, ieder vanuit de eigen verantwoordelijkheid, coöperatieve zonneenergie projecten te realiseren waarin particulieren kunnen investeren in het
Versie 1.2
14-3-2013
Pagina 1
Overeenkomst samenwerking Heemstede en Zon op Nederland
opwekken van zonne-energie op daken van gebouwen van (semi-) overheden en
/ of bedrijfsgebouwen.
2.
Uitgangspunten Gemeente
2.1
De Gemeente stelt voor dit doel een nader te bepalen aantal daken van gebouwen
in haar eigendom om niet ter beschikking aan ZoN;
2.2
De Gemeente speelt een actieve bemiddelende rol bij het beschikbaar stellen van
daken die aan andere (semi-)overheidsinstellingen, non-profitorganisaties of
bedrijven toebehoren;
2.3
De Gemeente neemt -in de gevallen waarin zij de eigenaar is van het gebouw,
maar een andere partij gebruiker is - de rol van intermediair op zich;
2.4
De Gemeente stelt zich garant voor de duur van een project dat het beschikbaar
gestelde dak indien dat haar eigendom is ook beschikbaar blijft. Bij verkoop van
het gebouw zal de gemeente bedingen dat het desbetreffende dak beschikbaar
blijft voor ZoN.
2.5
De Gemeente zich verplicht tot afname van energie die door bedoelde projecten is
opgewekt
tegen
een
marktconforme
prijs
–
zolang
‘zelflevering’
niet
is
gerealiseerd en de opwekking geschiedt op een pand dat in eigendom is van de
gemeente;
2.6
De Gemeente zal bij realisering van een project met de voor dat doel opgerichte
coöperatieve vereniging een overeenkomst aangaan, waarbij afspraken worden
gemaakt over de looptijd van het project en het beheer en onderhoud van het
desbetreffende dak.
3.
Uitgangspunten ZoN
3.1
ZoN heeft het voornemen een of meerdere zonne-energieprojecten te realiseren
voor en met bewoners van Gemeente op daken van (semi-) overheidsinstellingen,
non-profitorganisaties of bedrijven in de Gemeente;
3.2
De door ZoN gerealiseerde projecten zullen de naam Zon op (projectnaam)
dragen.
3.3
ZoN gaat na welke locaties geschikt zijn voor bedoelde projecten en voert
hiervoor een haalbaarheidsonderzoek uit;
3.4
ZoN ondersteunt lokale initiatiefnemers bij de werving van deelnemers aan
bedoelde projecten;
3.5
Zon zorgt voor de technische, financiële en juridische realisatie van de lokale
zonne-energie coöperaties in Gemeente;
Versie 1.2
14-3-2013
Pagina 2
Overeenkomst samenwerking Heemstede en Zon op Nederland
3.6
Zon doet een voorstel voor de tussen de gemeente en de coöperatie aan te gaan
overeenkomst met betrekking tot de duur van het project en de verdeling van de
kosten van het beheer en onderhoud van het desbetreffende dak.
3.7
ZoN draagt zorg voor efficiënte en kosteneffectieve realisatie van bedoelde
projecten ten behoeve van inwoners van Gemeente;
3.8
ZoN maakt zoveel mogelijk gebruik van lokale leveranciers voor de realisatie van
bedoelde projecten, zolang dit niet leidt tot hogere kosten of lagere kwaliteit;
4.
Uitgangspunten met betrekking tot Zon op (projectnaam) coöperatie
4.1
De Gemeente stelt de lokale Zon op (projectnaam) coöperatie in staat daken van
(semi-) overheidsinstellingen voor bepaalde tijd te gebruiken ten behoeve van
het plaatsen en houden van zonne-energie opwekkende systemen;
4.2
De Gemeente faciliteert de lokale Zon op (projectnaam) coöperatie bij de fysieke
installatie op het gebouw en aansluiting op het lokale het elektriciteitsnetwerk;
4.3
De Zon op (projectnaam) coöperatie is en blijft juridisch eigenaar van de
zonnepanelen, ook nadat deze op de daken zijn geïnstalleerd.
4.4
De Zon op (projectnaam) coöperatie sluit met de eigenaar van de locatie(s) een
overeenkomst af waarin de afspraken over het gebruik van het dak zijn
vastgelegd.
5.
Duur van het convenant
5.1
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar en gaat in op
de datum van ondertekening.
5.2
De Gemeente en ZoN spreken af de overeenkomst na 2 jaar te evalueren en op
basis van deze evaluatie wordt besloten of voor een periode van 2 jaar opnieuw
een nieuwe overeenkomst wordt afgesloten.
5.3
De gemeente de opstart van drie lokale Zon op coöperaties ondersteunt in de
onder 5.1 genoemde periode met een bedrag van 2.500 euro (inclusief 2.500
euro bijdrage provincie Noord-Holland) voor de eerste locatie en 2.500 per
volgende locatie. De genoemde bedragen worden door de gemeente aan ZoN
voldaan na de daadwerkelijke plaatsing van de installatie. Indien Zon op
Nederland meer coöperaties wil / kan oprichten dan de genoemde drie, dan vindt
over financiële ondersteuning overleg plaats met de gemeente.
Aldus overeengekomen en in drievoud ondertekend te Heemstede op [
Versie 1.2
14-3-2013
]
Pagina 3
Overeenkomst samenwerking Heemstede en Zon op Nederland
De Gemeente
ZoN
_________________
_______________
[
de heer G.J. Stolk
Versie 1.2
]
14-3-2013
Pagina 4