Rijksoverheid presentatie

Bijeenkomst
Haaglanden
DUO VSV cijfers
2 april 2013
Ellen Ramaker
Relatiebeheerder DUO
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
•
Processen DUO
Beveiligde site
Redenen uitstroom BRON
RMC gegevensleveringen in relatie tot de
maandrapportages
Maandrapportages
Ontwikkelingen
Overlegcircuit
Meer informatie
Een aantal processen bij DUO
Basisregister Onderwijs (BRON)
Verzuimloket
Gegevensleveringen
Maandrapportages
Namen en rugnummers voorlopige en definitieve cijfers
3
Beveiligde site
De beheerders beveiligde site autoriseren gebruikers
(Verzuimloket / gegevenslevering / maandrapportages)
De beheerder ontvangt de token (nummergenerator) & de
gebruiker ontvangt de gebruikersnaam en het wachtwoord
Elk proces kent een eigen rol die gekoppeld moet worden
door de beheerder
Redenen uitstroom BRON
Binnen BVE:
1. Persoonsgebonden factoren waar de instelling in principe absoluut geen
invloed op kan uitoefenen;
2. Persoonsgebonden factoren waarbij de instelling in principe niets kan doen
aan de oorzaken maar wellicht wel aan de opvang;
3. Instellingsgebonden factoren;
4. Studie- en beroepskeuzegebonden factoren;
5. Arbeidsmarkt- en (externe) omgevingsfactoren;
6. Zonder diploma, maar wel succesvol / afgesproken resultaat behaald;
7. Onbekend;
8. Geen uitval;
9. Wanbetaler (bij erkende niet-bekostigde instellingen).
Maandrapportages en gegevensleveringen
6
Gegevensleveringen
Maandrapportages
Wekelijks
Maandelijks
Leeftijd: 4 tot 23 jaar
Leeftijd: 12 tot 22 jaar
Inschrijving in BRON
Bekostigde inschrijving
Zichtbaar totdat
startkwalificatie is behaald
Convenantdefinitie;
vastgesteld per jaar
Maandrapportages
Verzamelen maandgegevens:
• wanneer?  elk eerste volledige weekend van de maand;
• waar vandaan?  maandrapportages absoluut verzuim komen
uit BRON en verzuimmeldingen uit het Verzuimloket;
• peildatum t2 is telkens de 1e dag van de maand;
• mutaties tot het ‘eerste volledige weekend van de maand’
worden meegenomen.
• N.B.: startset van 1 oktober (peildatum t1) wordt elke maand
opnieuw bepaald / startset (A05) éénmalig
7
Maandrapportages
A01
A02
A03
A04
A05
A06
Nieuw
Uitschrijvingen zonder startkwalificatie per doelgroep
Herinschrijvingen
Cumulatief aantal sinds 1 oktober -> per feb vervangen door A06
Actuele workload
Startset
Cumulatief aantal sinds 1 oktober in percentages
Verlate startkwalificatie okt-dec: A11-A14
R01
R02
R03
R04
R05
R06
R07
Meldingen per status (18-/18+, verzuimsoort)
Aantal meldingen per maand
Aantal per regio per deelnemende instelling
Aantal meldingen per regio per gemeente
Aantal meldingen per UVI per loket per maand
Namen, BSN en gemeente van de verzuimer
Cumulatief openstaande verzuimmelding
Maandrapportages
Waarom komt de deelnemer in de maandrapportage
met ‘uitschrijvingen zonder startkwalificatie’?
• Deelnemer heeft op de tweede peildatum geen geldige
inschrijving meer OF;
• Deelnemer is een examendeelnemer OF;
• Deelnemer heeft weliswaar een geldige inschrijving,
maar deze is (nog) niet als bekostigd aangemeld bij
DUO EN;
• Deelnemer heeft geen startkwalificatie.
9
Maandrapportages
Hoe kan het dat de deelnemers voorkomen op de
maandrapportages en bij de school niet bekend zijn?
• niet-bekostigde inschrijvingen (bij herinschrijving);
• herinschrijvingen nog niet binnen bij DUO;
• examendeelnemers worden vergeten te tellen.
10
Maandrapportages
•
Maandrapportages beschikbaar voor gemeenten, scholen
VO en onderwijsinstellingen BVE;
•
Maandrapportages bieden actuele sturing;
•
Op verzoek van het veld geen melding meer dat de
maandrapportages klaar staan;
•
Maandrapportages worden na drie maanden automatisch
verwijderd;
•
Verbetertraject samen met OCW projectdirectie VSV.
11
Ontwikkelingen
• Actualiteit BRON
• Vrijstellingen
• Maandrapportages aangepast op het nieuwe VSV-convenant:
Percentages
Niet-bekostigde instellingen
Voortgezet speciaal onderwijs
Praktijkonderwijs
Locatiecode
• Verhuisleerlingen
• Dubbele inschrijfgegevens BRON
• Besturen
Overlegcircuit
• Gebruikersoverleg
• Technisch Overleg
• Regiobijeenkomsten
• Relatiebeheerder voor de RMC-regio:
http://www.duo.nl/zakelijk/Verzuim/Contact.asp
-> Aanmelden e-zine Verzuim en VSV
-> Twitter: VSV/Verzuim ~ DUO
Meer informatie
RMC-gegevensleveringen:
www.duo.nl -> Zakelijk -> Gemeenten -> Gegevensuitwisseling
Maandrapportages:
www.duo.nl -> Zakelijk -> Verzuim -> Maandrapportages
Onderwijsgegevens:
www.duo.nl -> Onderwijsdata -> keuze onderwijssoort
Contact:
www.duo.nl -> Zakelijk -> Verzuim -> Contact
www.aanvalopschooluitval.nl
14