HR netwerk

HR netwerk
27 maart 2015
Deloitte Consulting CVBA
Brussel, maart 2015
HRBP’s & HR Specialisten
binnen de Vlaamse Overheid
Oefening 1 – 10min
Puzzelen met taken en verantwoordelijkheden van 2 rollen
• Alle groepen krijgen een enveloppe met daarin snippers die taken en rollen van
HRBP’s en HR specialisten beschrijven
• Doelstelling is dat elke groep de knipsels op een flipchart voor HRBP en
flipchart voor HR specialisten plakt.
• Daarbij dienen ze aan te duiden welke taken voor hen prioritair lijken
Facilitatoren
• Begeleiden van de groepen bij het maken van de puzzel
• Beantwoorden van vragen over de 2 rollen
• Uitspraken over inschatting rol binnen eigen context en entiteit neerschrijven
om achteraf terug te koppelen
• Geen plenaire afstemming, resultaten worden bij lunch opgehangen.
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
HR specialisten vs business partners
HR Business Partner
• Herbekijken huidige functies i.f.v. ondernemingsplan
• Identificeren toekomstige personeelsnoden
• Bijsturen vormingsaanbod op lange termijn o.b.v. bevindingen en
besprekingen daarover met expertisecentra en dienstencentra
• Beheren overzicht high potentials en sleutel functies binnen de entiteiten
• Assisteren leidinggevenden en leidende ambtenaren bij oog houden op
mobiliteit binnen de Vlaamse overheid als geheel
• Assisteren van de entiteiten in het evalueren en hertekenen van de
organisatiestructuur
• Betrokken bij de rekrutering van leidende ambtenaren en directiecomités van
entiteiten
• Betrokken bij evaluaties van leidende ambtenaren en directiecomités van
entiteiten
• Valideren en challengen van de functieniveaumatrix met directiecomités
entiteiten
• Inschatten van met leidinggevenden impact van nieuw beloningsbeleid in voor
organisatie en uitwerken van stappenplan voor implementatie en
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
communicatie
HR specialisten vs business partners
HR Business Partner
• Coachen van managers over hoe complexe teams te leiden en te ontwikkelen
• Opmaken HR beleidsplan
• Raadplegen van business cijfers en strategische en analytische HR
rapportering
• Vertaling van strategische en analytische HR rapportering naar directiecomité
• Bepalen personeelsbudget entiteiten
• Uitbouwen van talentenbeleid binnen de entiteiten: Hoe talent inschakelen om
de organisatiedoelstellingen te bereiken?
• Uitrollen van nieuwe HR methodieken, processen en tools gevormd door
expertisecentra die van toepassing zijn op de entiteiten
• Begeleiden van HR projecten (mogelijks over verschillende organisaties heen)
voor implementatie van nieuwe HR methodieken, processen en tools
• Brug naar expertise centra
• Identificeren van nodige verandering en nood aan veranderingsbeleid
• Begeleiden van strategie/missie/visie oefening van entiteiten en “talent” aspect
daarbinnen trekken
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
HR specialisten vs business partners
HR Specialist
•
•
•
•
•
•
•
•
Vacant stellen van geplande functies
Inlichten van nieuwe werknemers - onthaal
Voeren van exitgesprekken op aanvraag (excl. leden directiecomité)
Beheren van de prestaties van de medewerkers
Opmaak en uitvoeren vormingsplan
Raadplegen van afwezigheidsrapporten
Fungeren als vertrouwenspersoon
Functieclassificatie en weging uitvoeren
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
HR specialisten vs business partners
HR Specialist
• Ondersteunen van medewerkers met complexe of gevoelige persoonlijke
problemen die ze niet willen bespreken met hun leidinggevende
• Identificeren van individuele ontwikkelingsbehoeften
• Indien nodig bespreken van evaluaties en toelichting met leidinggevenden
(excl. directiecomité)
• Communiceren van veranderde aspecten beloningsbeleid t.o.v.
leidinggevenden en medewerkers (excl. directiecomité)
• Raadplegen personeelsbudget bij concrete vragen
• Ondersteuning van R&S activiteiten (interviews plannen en organiseren,
rapporten bijhouden waar en indien nodig, jurygesprekken bijwonen indien
nodig,…)
• Bijhouden competentieprofielen binnen de organisatie
• Bijhouden personeelsdossier
• Brug naar dienstencentra
• (Mee) Ondersteunen bij uitvoering van veranderingsbeleid
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
Oefening 2 – 30min
• Werken rond vraag “Wat betekent voor jou de HRBP rol binnen dit model?”
• Met post it’s werken:
• Betekent HRBP voor mij wel
• Betekent HRBP voor mij niet
Facilitatoren
• Begeleiden groep bij het beantwoorden van de vraag en plakken van post its.
Maken nota’s van opmerkingen en vragen om achteraf terug te koppelen.
• Gebruiken begeleidende vragen om uitspraken van de groep mee te krijgen.
(zie volgende slide)
• Geen plenaire afstemming, resultaten worden bij lunch opgehangen.
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
Oefening 2 – begeleidende vragen
Deel 1
1. Een BP rol is een erg strategisch rol. Als je rekening houdt met benchmark
cijfer dat een HRBP verantwoordelijk is voor 1000 medewerkers (1:1000), wat
betekent dat voor de invulling van deze functie?
•
Waar ligt de meeste toegevoegde waarde? Blijft dit gebonden aan een entiteit?
2. Hoe kunnen we rekening houden met grotere/kleinere entiteiten terwijl we
blijven inzetten op het creëren van partnerschap? De BP moet m.a.w. de
business écht kennen en begrijpen om het juiste strategische advies te kunnen
bieden.
3. HRBP’s en HR specialisten zullen blijven samenwerken om HR beleid te
vormen en te realiseren. Zien jullie en groei traject mogelijk tussen beide rollen
of niet? Hoe zouden jullie dit invullen?
4. Een BP moet niet alle HR domeinen kunnen afdekken of inhoudelijk kennen.
Hoe zien jullie samenwerking met de andere actoren binnen het model om de
BP toe te laten de juiste expertise te gaan opzoeken of een vraag van een
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
leidinggevende te beantwoorden?
Oefening 2 – begeleidende vragen
Deel 2
5. Binnen het expertise centrum van AGO kunnen BP’s een belangrijke rol spelen
bij projecten rond uitwerken van nieuwe methodes/tools/HR Praktijken binnen
respectievelijke domeinen Talent, Leiderschap, Loopbaan&Beloning,
Diversiteit, … . Hoe zien jullie dit?
6. Om het HR model te doen werken en maximaal in te zetten op de
doelstellingen in de beleidsnota zien we dat het belang van leiderschap in al
haar vormen toeneemt.
–
–
Zien jullie een rol weggelegd voor BP’s in het ontwikkelen van dit leiderschap?
Hoe zien jullie invulling te kunnen geven aan deze rol?
7. AGO wil graag de BP’s ondersteunen in hun strategische rol, door via een BP
netwerk te werken.
–
–
Welke vormen van ondersteuning verwachten jullie van AGO?
Welke ondersteuning lijkt jullie cruciaal?
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
Oefening 2 – begeleidende vragen
Deel 2
8. AGO wil er voor zorgen haar HR dienstverlening zo nauw mogelijk te laten
aansluiten op de noden van de business, de entiteiten, agentschappen,…
binnen de verschillende beleidsdomeinen. Een manier om dit te bereiken is de
BP’s in de organisatie te vertegenwoordigen in het directie comité van AGO.
–
–
–
Hoe zien jullie dit?
1 HRBP zou zetelen in het directie comité. Hoe wordt deze HRBP binnen het
netwerk aangeduid?
Welke rol zou deze HRBP ook op zich kunnen/moeten nemen in het HR netwerk?
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
HR
specialisten
ORGANISATIE HR
HR
business
partners
HR specialisten & business partners
HR tot bij de entiteiten en partner van leiderschap bij realisatie
van organisatiedoelstellingen
Principes
HR specialist
HR business partner
= deel van HR dat binnen de entiteiten
aanwezig blijft (nabijheid vereist)
= adviserende HR rol naar leiderschap en
organisatie toe. Behouden link met
strategie en assisteren leiderschap met
het vertalen van die strategie binnen de
organisatie op vlak van HR
aangelegenheden
•
Voeren dagelijkse HR activiteiten uit
binnen de entiteiten (operationeel en
tactisch)
•
Antenne van de dienstencentra in de
entiteiten
•
Primaire interactie met dienstencentra
voor het uitvoeren van HR activiteiten,
in tweede instantie met HR business
partners en mogelijks ook
expertisecentra
•
Hefboom om leiders te coachen en
leiderschap binnen de Vlaamse
overheid verder te ontwikkelen
•
Spelen een rol binnen de
expertisecentra voor de ontwikkeling
van beleid en instrumenten
•
Primaire interactie met de HR klant en
de expertisecentra, in tweede instantie
met de dienstencentra en de HR
specialisten
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
HR
specialisten
ORGANISATIE HR
HR
business
partners
HR specialisten & business partners
HR tot bij de entiteiten en partner van leiderschap bij realisatie van
organisatiedoelstellingen
Principes
• Toegevoegde waarde creëren dankzij begrip van de organisatie. 2 rollen zorgen voor
afdekking van alle HR vragen binnen de entiteiten en het leiderschap binnen de
entiteiten.
• Interactie tussen deze 2 rollen bij:
• Afstemming tussen HR strategie en concrete uitvoering van HR binnen de entiteiten
en dienstencentra
• Feedback over concrete HR activiteiten en processen, ook in samenwerking met
dienstencentra
• HRBP’s, HR specialisten & AgO:
• Onderdeel van HR groep
• AgO biedt: professionalisering, info, netwerking (HR-netwerk voor HRBP,
deelnetwerken voor HR specialisten), intervisie
© 2015 Deloitte Consulting CVBA
This presentation contains general information only and is based on the experiences and research of Deloitte
practitioners. Deloitte is not, by means of this presentation, rendering business, financial, investment, or other
professional advice or services. This presentation is not a substitute for such professional advice or services, nor
should it be used as a basis for any decision or action that may affect your business. Before making any
decision or taking any action that may affect your business, you should consult a qualified professional advisor.
Deloitte, its affiliates, and related entities shall not be responsible for any loss sustained by any person who
relies on this presentation. Please include the below Deloitte definition footnote: As used in this document,
"Deloitte" means Deloitte Consulting LLP, a subsidiary of Deloitte LLP. Please see www.deloitte.com/us/about
for a detailed description of the legal structure of Deloitte LLP and its subsidiaries. Certain services may not be
available to attest clients under the rules and regulations of public accounting.
Copyright © 2014 Deloitte Development LLC. All rights reserved.
Member of Deloitte Touche Tohmatsu Limited