Notulen PC LA 31-10-2012

NOTULEN van PC Latijns-Amerika vergadering
Woensdag 31 oktober 2012 bij Cordaid, Den Haag
Van 17.00-19.00 uur
Aanwezig:
Afwezig:
Lourdes Villamil, Rosa Vargas, Elisa Pors, Laura van den Brakel,
Nell Roovers (notulen)
Juliette Rijnfrank (werk)
Agenda:
1 Opening en welkom
2 Mededelingen
3 Concept verslag 04.10.2012
4 Nieuwe projecten
5 Lopende projecten,
6 Rondvraag
7 Sluiting
1 Opening
Juliette is te laat terug uit Amsterdam en kan dus niet aanschuiven. We heten Laura van harte
welkom en zij geeft ons een kleine inkijk in haar opleiding en motivatie. Ze heeft een project voor
de Dominicaanse Republiek voorbereid, dat we onder punt 4 zullen behandelen. De andere,
mogelijke, kandidaat Susan van de Veen kan vandaag niet komen en zal haar project in de
vergadering van 12 december presenteren.
2


Notulen
Mededelingen
Margrietfair; nogmaals oproep zich aan te melden bij Lieke Galbraith; Voor Laura is dit een
leuke manier om kennis te maken met Melania in al haar facetten.
Tevens moeten we kijken wat we nog kunnen verkopen (kruisjes? – sieraden?). Dit moeten
we wel doorgeven aan Iliana.
Bazaar in Bussum – helaas hebben we deze niet zelf kunnen bezoeken, we kregen van
Annie Heeffer via Juliette het volgende verslag:
“Het is zondagavond. Ik ben wat uitgerust en heb vandaag de bazaar een beetje
opnieuw beleefd. Geweldig!!!
De omzet van ruim 4800 euro is wat we hoopten. Geen last van de crisis en alle
bezuinigingen. Een ongelooflijk goed samenwerkend team, waar het enthousiasme van
afspatte. In de afgelopen weken maakte ik me een beetje zorgen over de vergrijzing.
Natuurlijk zien we veel zilver tussen het goud, maar een ploegje jongelui heeft laten zien
dat we ons wat dat betreft nog geen zorgen moeten maken. Het was goed om onze
mensen die door ziekte en ongeval zoveel hebben meegemaakt, in ons midden te hebben.
Dank je wel Els, Ton en Herman.
Wat zijn we toch bofkonten . Elk jaar weer de gastvrijheid van de school en het vertrouwen
van het team dat we de school weer goed achterlaten. Dank je wel Toon en andere
Vitusmensen.
Zoals jullie zien, ontvangen Juliette en Marjolein ook deze mail. Juliette die als goed
vertegenwoordigster de contacten met ons uitstekend onderhoudt. Bij de ochtendkoffie
1/6


waar we elkaar bemoedigen voor de klus, kon ik de laatste mail van Juliette voorlezen.
Fotomateriaal met de laatste actuele verhalen. Dank je wel Juliette.
Ik heb een goed verhaal kunnen houden aan de hand van het fotomateriaal. De nieuwe
kansen voor Borel met Fatima als gepassioneerde leidster, maakten onze belangstellende
bezoekers blij omdat ze het gevoel hadden hier een steentje aan te hebben bijgedragen.
Dat is, naast de grote omzet, een doel van onze bazaar. Het verhaal vertellen. Ik heb elke
lezing afgesloten met een schitterend voorbeeld van onze hardwerkende vrouwen in El
Salvador. De 3e generatie vrouwen in ons kippenproject is nu actief met wat enkele jaren
geleden is gestart. Marjolein vertelde me dat via Facebook!!! Dank je wel Marjolein voor dit
positieve bericht. We houden contact want wie weet hebben de mujeres progresistas ons
nog eens nodig.
De school is weer opgeruimd, de affiches zijn verwijderd, het gebak is op. In november gaat
de kerngroep met elkaar praten en in januari gaan we met zijn allen evalueren.
Bijeenkomst 3 november van de Proceduregroep; alleen Juliette zal aanwezig zijn.
PPC bijeenkomst op 24 november: nogmaals oproep zich aan te melden!”
3 Verslag 04.10.2012
Geen opmerkingen.
4
Nieuwe projecten
Ecuador - Elisa
Heeft nieuwe projecten, maar moet deze nog voorbereiden, vertalen. Zal dit zo snel mogelijk
samen met Nell doen en de voorstellen insturen.
Dominicaanse Republiek – Laura
Land:
Dominicaanse Republiek
Streek:
Santo Domingo
Plaats:
Santo Domingo Oeste, Los Olivos
Project:
Het opzetten van een winkel in tweedehands kleren en “fantasias” (sieraden)
Aanvrager:
Mujeres Las Mercedes, ondersteund door FUNDESA
Doelgroep:
40 vrouwen, en indirect 70 families
Doelstelling:
vergroten van de mogelijkheden voor de vrouwen om via de
verkoopopbrengsten van deze winkel een roterend fonds te vormen, die
andere vrouwen de mogelijkheid biedt een opleiding alsook een eigen
winkel/zaakje te beginnen; dus uiteindelijk inkomen/zelfstandigheid te
vergaren.
Eigen bijdrage:
Euro 400 in natura (lokaal-materialen).
Gevraagd bedrag: Euro 2.000,00 excl., Euro 2.150,00 incl.
Looptijd:
Een jaar
Achtergrond:
In het gebied waar deze doelgroep zich bevindt, worden vrouwen al heel lang op veel fronten
achtergesteld. Mannen maken alle keuzes en hebben eerder toegang tot onderwijs. Om vrouwen
weerbaarder te maken, ontstond bij een aantal vrouwen het idee een empowerment groep te
vormen. Deze zal er voor zorgen dat de mogelijkheden/capaciteiten van de vrouwen vergroot
worden en de situatie in Los Olivos zal verbeteren. Op dit moment is er weinig werkgelegenheid.
De woningen zijn in veel gevallen in slechte staat en hebben reparaties nodig. Ze hebben het bij de
politiek neergelegd, maar deze is tot nu toe niet in staat hier iets aan te doen.
De doelgroep bestaat uit vrouwen met een laag tot geen inkomen. In veel gevallen zijn het
alleenstaande moeders, die op dit moment koffie verkopen, in de huishouding werken of als
wasvrouw langs verschillende huizen gaan. Met het verdiende geld sturen ze hun kinderen naar
school.
Omschrijving:
De opzet is een winkeltje met tweedehands kleren en sieraden/accessoires en zodra dit loopt
kunnen ze zelfstandig een roterend fonds opzetten ten behoeve van bovengenoemde vrouwen om
hun eigen winkeltje op te zetten. Tevens is het de bedoeling via workshops de vrouwen op te
leiden.
Notulen
2/6
Overweging:
Laura heeft aan de hand van de checklist een mooi overzicht gemaakt; we zijn positief over dit
voorstel, hebben nog wel een paar vragen betreffende het eigendomsrecht, wie verantwoordelijk is
voor de gang van zaken in de winkel, wie beslist over de eventuele winst, en wie is
verantwoordelijk voor het fonds, hoe opleiding/workshops worden georganiseerd. Laura zal deze
vragen stellen.
Besluit: aanhouden
El Salvador – Mexico – Guatemala – Bolivia: Lourdes
Land:
Bolivia
Streek:
Beni
Plaats:
Rurrenabaque
Project:
Kleine winkel, productie en verkoop van taarten en gebakjes
Aanvrager:
“Las madres del barrio” Asociación de Mujeres
Doelgroep:
Groep van 6 vrouwen
Doelstelling:
Verbeteren van de leefomstandigheden, inkomen
Eigen bijdrage:
Ruimte winkel
Gevraagd bedrag: Euro 2.600,00 excl., Euro 2.750,00 incl.
Looptijd:
Een jaar, contact 2 jaar
Achtergrond:
Deze vrouwengroep komt uit de gemeenschap van Rurrenabaque in het Amazonegebied, in het
noordoosten van Bolivia. De ligging is gunstig, omdat het langs de kust van een rivier (rio Beni) ligt
en een toeristische plek is. Dit project is opgericht door alleenstaande vrouwen. De 6 vrouwen van
dit project zijn lid van de Stichting van werkende vrouwen. In de stichting zijn vrouwen in diverse
groepen georganiseerd en deze voeren verschillende inkomensgenererende activiteiten voor de
stichting en de vrouwen zelf uit. De vrouwen werken in de banketbakkerij. De 6 vrouwen van dit
project zijn lid van de banketgroep van de genoemde stichting; zij hebben wel capaciteiten (zoals
het maken en verkopen van versnaperingen, alsook het maken en verkopen van kleding) maar
geen startkapitaal om een eigen bedrijf te beginnen.
Beschrijving:
De 6 bovengenoemde vrouwen maken en verkopen taarten en gebakjes. Zij werken op een
artisanale manier, omdat goede gereedschappen ontbreken. Zij gebruiken de keukenruimte in
twee verschillende huizen. Ze gebruiken de oven van een bakker, tegen betaling. Ze verkopen
taarten voor speciale gelegenheden (huwelijk, doopfeesten, verjaardagen) en bereiden de catering
op bestelling. Zij hebben het initiatief genomen om een banketwinkel te openen voor de verkoop
van hun zelfgemaakte producten. Zij zullen aan hun stichting taarten voor hun
fondswervingsactiviteiten beschikbaar stellen. In het tweede jaar van het project, indien de winkel
goed loopt, zullen baklessen worden aangeboden aan arme vrouwen, zodat ook deze vrouwen
een eigen inkomen kunnen verwerven. Voor de uitvoering van dit project wordt onze ondersteuning
gevraagd voor de aanschaf van een oven, groot genoeg voor 7 à 8 taarten, koelkast, mixer,
bakvormen
Overweging:
Ook hier hebben we nog wat vragen, zoals huur winkel, omzetpotentie. Indien we hier goede
antwoorden op ontvangen, kunnen we positief over deze aanvraag zijn.
Besluit: aanhouden.
Brazilië – Juliette
Niet aanwezig
Peru - Rosa
Geen projecten
5 Nieuws over lopende projecten
Nell geeft aan, dat zij de laatste kolom in ons “Projectbeheersplan” heeft gewijzigd; twee redenen:
informatie betreffende het afsluiten is niet aanwezig – hierover hebben gesproken – en de
informatie (voor zover bekend uit het financiële overzicht van de penningmeester) betreffende de
betalingen is natuurlijk ook interessant.
Notulen
3/6
LA-116: nogmaals attentie voor de afwikkeling hiervan.
Projecten Guatemala: Rosa zal proberen tijdens haar komende dienstreis foto’s en informaties te
verkrijgen.
Attentie: de goedgekeurde projecten vanaf LA-143 staan nog niet op de website – beschikbare
projecten; formulieren ingediend bij penningmeester en coördinator!
LA-121: de groep is in tweeën gesplitst, dus twee winkels – bakkerijen. Zij zijn tevreden en zij
zullen proberen een goed rapport in te zenden.
LA-123: printshop; hebben wat problemen, t.w. huurverhoging door de gemeente, hetgeen ze via
de politiek proberen op te lossen. De omzet loopt goed; zij moeten nog Euro 555,00 ontvangen; dit
is door Elisa aan de penningmeester gevraagd, tot nu toe nog geen reactie!
LA-133: Elisa heeft een mooie rapportage ontvangen; deze zal worden vertaald en doorgestuurd.
Is wellicht een mooi onderwerp voor de website.
6 Rondvraag
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
7 Sluiting
Om 19.00 uur sluiten we de vergadering.
BESLUITENLIJST CONTINENTALE PC-VERGADERING REGIO ZUID AMERIKA d.d.
31,10,2012
Goedgekeurde projecten:
Geen
Aangenomen projecten:
Geen
Afgesloten projecten:
Geen
Data vergaderingen:
 Woensdag 12 december 16.00 uur
OVERZICHT GOEDGEKEURDE PROJECTEN PC LATIJNS-AMERIKA 2012
PC
Datum
LA-142/R
LA-143/E
LA-144/E
LA-145/E
LA-146/E
LA-147/R
LA-148/E
LA-149/E
LA-150/E
Notulen
PROJECTNR
Land
RV
Brazilie,
Juliette
El Salvador
Rosa
Brazilie
Juliette
Honduras
Rosa
Ecuador
Elisa
Brazilië
Juliette
Bolivia
Lourdes
Brazilië
Juliette
Ecuador
Elisa
EENMALIG 2012
Excl./incl.
Excl./incl.
750/800
2013
Excl./incl.
750/800
2014
Excl./incl.
AANTAL
punten
1
2.675/2.850 2.675/2.850
2
980/1.050
1
980/1.050
1.410/1.500 1.410/1.500
1
2.460/2.600 2.460/2.600
2
2.300/1.700 900/1.700
2.600/2.800
2.600/2.800
1.820/1.950 1.820/1.950
2.800/2.960
2
2
1
2.800/2.960
2
4/6
Totaal
Notulen
14
5/6
Enkele informaties uit het verslag procedure werkgroep:




De procedure voor niet aangenomen projecten is gewijzigd:
- Staat een project ½ jaar op de lijst en is er nog geen donateur/groep, dan neemt de RV
contact op met de CPC om een oplossing te zoeken (eventueel de projectbeschrijving
aanpassen).
- Staat een project 1 jaar op de lijst en is er nog geen groep/donateur, dan neemt de CPC
contact op met de RV. Het project wordt dan in principe zonder financiering afgesloten en
de RV meldt dit aan het project.
De nummering van goedgekeurde projecten wordt per 1 januari 2013 gewijzigd. Projecten
worden genummerd per land (beginletters worden toegevoegd) en elk land start met nummer
01.
Bijvoorbeeld: AF/UG/01-e of AF/TZ/02-r.
Een lijst van landenafkortingen wordt toegevoegd aan de instructiemap.
De ‘structuur voor PC verslagen’ is aangepast.
- Er wordt een schema in opgenomen voor afgewezen informatieverzoeken en afgewezen
aanvragen, zodat deze gegevens per PC per jaar overzichtelijk bij elkaar staan en daardoor
ook gebruikt kunnen worden voor het jaarverslag.
- Het schema ‘goedgekeurde projecten’ wordt uitgebreid met enkele rubrieken.
- Voor de beschrijving van nieuwe aanvragen (dus ‘inbreng per land’) wordt het stramien voor
de projectenlijst gebruikt. Indien een project wordt goedgekeurd, is de beschrijving voor de
projectenlijst ook snel aan te leveren.
- De notulist van de PC verwerkt alle handelingen in de schema’s ‘afgewezen’ en
‘goedgekeurd’.
Actueel Excel bestand op intranet, incl. ontvangsten donateurs: dit is zeer belangrijk. Als het
bestand wekelijks wordt bijgehouden, kan de RV dit steeds raadplegen. Daarmee worden veel
vragen richting penningmeester voorkomen.
Notulen
6/6