Beste Venloop-geïnteresseerde, Op 29 en 30 maart a.s. vindt alweer

Beste Venloop-geïnteresseerde,
Op 29 en 30 maart a.s. vindt alweer de 9e editie van de Venloop plaats. Op zondag
vindt de Weir Minerals Venloop plaats met de halve marathon, 10 kilometer en
bambinilopen voor hardlopers. Op zaterdag organiseren we voor de tweede maal op
de Kersten Memory Walk die dit jaar uitgebreid word met een route van 40 km. naast
de 25 km wandeling. Ook vinden er voor het eerst vele activiteiten voor de jeugd
plaats, waarin gezond bewegen en eten centraal staat.
Ook komende editie gaan we samen weer tot een succes maken. Om alles
vlekkeloos te laten verlopen hebben we komend jaar, naast de sfeercommissies, op
zaterdag en zondag naar schatting zo’n duizend vrijwilligers nodig.
Voor deze vrijwilligers hebben we een vrijwilligersregeling opgesteld waarmee we
verenigingen op een goede manier willen belonen voor hun hulp, bijvoorbeeld als
verkeersregelaar, parcourswacht, bij het inschrijfbureau of bij de prijsuitreiking.
Ben jij lid van een vereniging die voor de gezelligheid en om de verenigingskas te
spekken mee wil werken aan de Venloop en denk je vijf of meer mensen bij elkaar te
krijgen? Laat het ons dan weten via [email protected].
Wij nemen dan contact met je op.
met vriendelijke groeten,
Maurice Cox
Jolanda Claassens-Lijssen
coördinatoren vrijwilligers.
Richtlijn inzake bijdrage vrijwilligers welke namens verenigingen werken
De Weir Minerals Venloop doet in hoge mate een beroep op vrijwilligers. Zonder vrijwilligers
is het organiseren van dit soort grootschalige evenementen niet mogelijk. Net als andere
organisaties stimuleren we verenigingen om zich aan te melden. Hierdoor kunnen gelden
gegenereerd worden voor de clubkas. Iets wat gezien de marktontwikkelingen en
terugtrekkende bewegingen van de overheid een welkome aanvulling kan zijn. Het is echter
ook mogelijk om alleen of met familie/vrienden mee te doen. Alle vrijwilligers vallen onder
de vrijwilligersverzekering van de gemeente Venlo.
Wat biedt de organisatie van de Weir Minerals Venloop aan haar vrijwilligers:
-
Lunchpakket met daarbij twee consumptiebonnen die besteed kunnen worden in het
paviljoen in het Julianapark
Een zogenaamde “gadget” van de Weir Minerals Venloop
Een vergoeding van € 10,00
Veel sfeer en gezelligheid
De Weir Minerals Venloop heeft een aantal criteria waaraan voldaan moet worden om het
evenement als vereniging te ondersteunen met vrijwilligers:
-
-
De vereniging moet met minimaal 5 personen aangemeld worden (dit hoeven niet allemaal
leden te zijn)
De vereniging moet ingeschreven zijn bij de Kamer van Koophandel
Gelden worden uitsluitend overgemaakt naar de bankrekening van de vereniging
Er is per vereniging één contactpersoon
Commerciële bedrijven zijn uitgesloten
Bijdrage:
Aantal vrijwilligers
Bedrag per persoon per dag
5 tot 10 vrijwilligers
€ 15,00
10 tot 20 vrijwilligers
€ 17,50
20 tot 30 vrijwilligers
€ 20,00
30 tot 40 vrijwilligers
€ 22,50
40 en meer vrijwilligers
€ 25,00
Het ter beschikking gestelde declaratie formulier dient volledig ingevuld te worden en voor
15 april 2014 verzonden te zijn naar [email protected]
Na controle van het volledig ingevulde document wordt het bedrag overgemaakt naar het
opgegeven IBAN-nummer
Graag willen we je bij voorbaat danken voor je bijdrage aan ons evenement!