besprekingsverslag

Vereniging Ouderraad Horizon
R.K. SBO
Mendelssohnrode 2
2717 CR Zoetermeer
Tel. 079-320 0676
Besprekingsverslag
opgesteld door
Rob Veltrop
bespreking d.d.: 30-08-2010
Voorzitter
Anneke
onderwerp
Datum
archiefcode
OR vergadering
01-11-2010
HOR 30-08-10
aanwezig
Volgende bespreking
Datum
Tijd
n.n.b.
20.00 uur
Jacqueline, Caroline, Samanta, Anneke, Diana, Ingrid, Els, Nicole,
Sabine, Rob
plaats
extra kopie/afwezig
Lerarenkamer
Karin
verslag
Actie door:
1. Opening en vaststelling agenda
Anneke opent de vergadering en heet Nicole welkom als nieuw lid van de OR.
Els geeft aan dat Sabine Princen het komend jaar vanuit het team deelneemt aan de
besprekingen van de OR. Dit in verband met het feit dat de vacature van adjunct directeur nog
niet ingevuld is en deze normaal gesproken bij de OR vergaderingen aanwezig is.
2. Notulen OR vorige vergadering
Geen opmerkingen over het verslag van 21-06-2010.
Rob zal ervoor zorgen dat er een kort verslag van de vergadering gaat naar school voor
publicatie in het ‘horizontaaltje’. Tevens zal hierbij deze keer een extra stukje komen te staan
over de komende Algemene Leden Vergadering.
Rob
3. Ingekomen- en verzonden stukken en mededelingen
Geen ingekomen of verzonden stukken.
Het voorstel om een informatie avond te houden over verantwoord internet gebruik moet vanuit
de OR verder georganiseerd worden. Rob vraagt na wie dit bij de Spelevaert heeft
voorgedragen.
Rob
Sabine legt uit dat er op dit moment nog geen internetfilter is geplaatst op de computers die
gebruikt worden door de kinderen. Wel zijn alle computers zo geplaatst dat de leerkracht toezicht
kan houden. Sabine heeft wel voorgesteld dat er nu een internetfilter aangeschaft moet worden
omdat we de komende twee jaar nog met deze configuratie verder werken.
Els was blij te horen dat de OR voor de koffie/thee wil zorgen tijdens de rapportavonden. Het
voorbehoud van de OR om dan wel de rapportavonden te begrenzen op twee avonden word dan
nageleefd. Dit is mede gedaan om zo de veiligheid van de leerkrachten te waarborgen omdat er
vorig jaar is ingebroken tijdens een van de rapportavonden toen er maar 1 leerkracht aanwezig
was.
Rob verzamelt de persoon/adres gegevens van de OR leden en zal een ledenlijst opstellen.
Rob
Deze namen moeten ook veranderd worden op de Internet site van de Horizon.
blad 1-2
vervolgblad besprekingsverslag
Aan het begin van het nieuwe schooljaar zullen we een datum prikken met het team voor een
gezamenlijke bijeenkomst met de OR.
Rob
4. Voorbereiding ALV 8 september 2010
Jacqueline zal de presentatie voor die avond voorbereiden. Alle OR leden zijn hierbij aanwezig
Jacqueline
en zullen zich bij Jacqueline aansluiten, vooraan in de aula.
De kascommissie zal benaderd worden door Jacqueline:
John v/d Heijden en Margreth Brand.
Rob heeft een start gemaakt met het jaarverslag van de OR. Enkele aanvullingen zijn nog nodig. Rob
5. Mededelingen/verslagen vanuit de commissies
De diverse commissies zijn als volgt onderverdeeld onder de OR bestuursleden;
Sint commissie
- Carolien & Nicole
Kerst commissie
- Anneke
Sport commissie
- Karin & Samanta
Carnavals commissie - Ingrid
Paas commissie
- Nicole
Sponsor commissie
- Rob
Schoolverlaters comm. - Ingrid & Samanta
6. Financiële zaken OR
De ouderbijdrage kan gehandhaafd blijven op 25 EUR per kind. Wel is het zo dat ongeveer 30%
van de ouders niet betaald heeft. Hierdoor heeft de OR zijn reserves moeten aanspreken voor
enkele extra uitgaven. Met de ouderbijdrage zijn we budgettair uitgekomen maar er kon geld
gereserveerd worden voor risico’s.
Er zal gekeken worden of er bepaalde maatregelen getroffen worden om die ouders die niet
betalen bijvoorbeeld apart te laten betalen voor bijvoorbeeld de schaatsdag in Silverdome.
De schoolreis bijdrage bedraagt ook 25 EUR per kind voor het komend schooljaar.
Het budget voor 2010 -2011 gaat nu uit van 110 leerlingen.
7. Mededelingen van de school
 Petra vd Ham is nog niet teruggekeerd. Ruud blijft nog aan maar wel op minder dagen.
Hiervoor is ook Ineke als interim directie toegevoegd aan het team.
 De leerkrachten hebben het komend jaar geen taakuren meer gekregen voor de adjunct
directie taken.
 Vanuit de sponsorcommissie is er de vraag gekomen aan de OR om na te denken over
een goed doel welke gekoppeld kan worden aan de sponsorloop.
 Er is nog steeds de wens voor een verrijdbare keuken. Hiervoor is vanuit de OR op dit
moment geen budget.
 Binnen de school wil men een documentatie centrum opzetten; een soort school
bibliotheek.
 Er is een nieuwe leesmethode gestart. Is erg leuk ontvangen en ook het lesmateriaal is
zeer goed.
 Er wordt ook met een nieuwe lesmethode gestart voor begrijpend lezen.
 Alle klassen hebben nu een digiboard.
 Het team heeft een uitje gehad naar Parijs. Erg leuk en verrassend maar ook
vermoeiend 
8. Rondvraag
 Geen.
9. Vergader data:
OR vergaderingen:
Maandag 1 november ’10 om 20.00 uur.
Maandag 17 januari ’11 om 20.00 uur.
Maandag 7 maart ’11 om 20.00 uur.
Maandag 16 mei ’11 om 20.00 uur.
Maandag 20 juni ’11 om 20.00 uur.
blad 2-3
vervolgblad besprekingsverslag
ALV vergadering:
Woensdag 8 september 2010 om 19.30uur.
Grijs gearceerde tekst betekent dat het punt, van de vorige vergadering, gesloten is en de
eventuele actie is uitgevoerd. De tekst zal verwijderd worden bij de eerst volgende
notulen.
blad 3-3