cc CasinoKoksijde

Gemeentebestuur Koksijde
c.c. CasinoKoksijde
tel : 058/532.987
c.c. CasinoKoksijde
AANVRAAGFORMULIER
THEATERZAAL-FEESTZAAL
FOYER-MEZZANINE
WILLEM ELSSCHOTZAAL
[email protected]
Casinoplein 10
8670 Koksijde
AANVRAAGFORMULIER IN TE VULLEN DOOR DE ORGANISATOR
Terugsturen of mailen naar c.c. CasinoKoksijde – Hilde Lenssens
Naam vereniging, firma of privé-persoon :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Erkende vereniging van de gemeente Koksijde ?
 ja  neen -  VZW  feitelelijke vereniging  NV
 BVBA  andere:…………………………………………………………………..………..
Verantwoordelijke voor de activiteit : …………………………………………………………………………………… functie : …………………………………………………………………………………
Correspondentieadres : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoon : …………………………………………
email : ………………..……..…………………………………..……………….…….
gsm : …………………………………………………………………...
Contactpersoon factuur + factuuradres ………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………
Rekeningnummer ……………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………..…………………………………..…………………..
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De organisator wenst gebruik te maken van de :
 THEATERZAAL:  basisinfrastructuur (alg. wit licht incl.)  voor optreden of concert  met filmvertoning of projectie
 FEESTZAAL:
 basisinfrastructuur (alg. wit licht incl.)  voor optreden of concert  met bar
 met keuken (receptie=enkel opwarmen hapjes)

 met dansvloer
met volledige keuken (banket/maaltijd)
 naam traiteur: ………………………………………………… (lijst erkende traiteurs op p16 van huishoudelijk reglement)

FOYER met baruitrusting

MEZZANINE
 MEZZANINE met baruitrusting
 WILLEM ELSSCHOTZAAL
De organisator wenst gebruik te maken van volgend technisch materiaal :
THEATERZAAL:  boxen + geluidsset (lezing, conferentie)  PA + boxen (concert)  extra belichting (concert/ theater)
 boxen + geluidsinstallatie (theater)
FEESTZAAL:
 projector  projector + boxen (film)  enkel boxen
 boxen + geluidsset (lezing, conferentie)  PA + boxen (optreden)  belichting (optreden, feest, bal)
 discobar zonder licht + boxen (bal)
 projector
 boxen + cdset (achtergrondmuziek)
 enkel boxen
(huurprijzen zalen en technisch materiaal op p 19 en 22 van huishoudelijk reglement – www.casinokoksijde.be/zaalverhuur)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Activiteit : (titel of benaming + doel van gebruik): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Inkomprijs: …………
ticketverkoop door
 Casino
Infonummer voor reservatie ……………..…………………….………..
 organisator zelf
startdatum ticketverkoop : ………………..………….……………
verwacht aantal personen …………………………………………..
Is deze activiteit toegankelijk voor iedereen ?  of enkel op uitnodiging (= privé)

Wordt er muziek gespeeld ?  JA  NEE. Indien JA:  live of  opgenomen
Dag en datum activiteit : ………. / ………. / ……….
begin- en einduur : van …..………. tot ….………..
Voorbereiding : Klaarzetten van de zaal door organisator : van …… uur tot ……….. uur (= op dezelfde dag van de activiteit)
Opruimen van alle gebruikte ruimtes door organisator : van …… uur tot
..……. uur (= op dezelfde dag van de activiteit)
Opmerkingen/vraag huurder:
*Beslissing C.B.S. d.d. 12/02/97 : activiteiten in feestzaal : muziek wordt om 2.30 u. afgezet - ten laatste om 3u start
opruimen
Opgelet: Dit formulier bevestigt de genomen optie op de huur van een zaal niet. Na goedkeuring van het CBS ontvangt u een
bevestigingsbrief met factuur en een inlichtingsformulier. Voor borden, bestek, tafelnappen, extra materiaal e.d.dient de
organisator zelf te zorgen (ev. via cateringbedrijf).
De huurder verklaart akkoord te gaan met de gebruiksvoorwaarden, waarvan hij/zij kennis genomen heeft in het huishoudelijk
reglement.
Datum en handtekening organisator,