Directeur Financiën / Organisatiebelang Nicolette van Helsdingen

Directeur Financiën / Organisatiebelang
Nicolette van Helsdingen, Partner
Van der Laan & Co
Juni 2017
Dit profiel is verstrekt op 20-7-2017 onder de voorwaarden van Van der Laan & Co zoals overeengekomen
VanderLaan&Company BV I Stationsplein 62 I 3743 KM Baarn I The Netherlands I KvK 52866203
1
Algemeen
Philadelphia wil er vanuit een christelijke visie aan bijdragen dat mensen met een verstandelijke beperking
gelukkig kunnen zijn en het beste uit zichzelf kunnen halen. Daarom doet Philadelphia haar werk met
verantwoordelijkheidsbesef, passie, aandacht en professionaliteit. Philadelphia gaat uit van de mogelijkheden van
iedere individuele cliënt als het gaat om zorg, wonen, werken, vrije tijd, dagbesteding en welzijn.
Visie op het werk van Philadelphia
De ondersteuning die de cliënten van Philadelphia nodig hebben is heel verschillend: van een wekelijks gesprek
tot 24-uurs intensieve zorg. Wat deze cliënten gemeen hebben is belangrijker: het zijn mensen die net als iedereen
gelukkig willen leven. Zelf keuzes maken en meedoen in de maatschappij, het is net zo belangrijk voor elke cliënt
van Philadelphia als voor ieder ander.
Philadelphia ondersteunt haar cliënten op een manier waarbij zij in gezamenlijkheid onderweg gaan. Door hun
ervaringswereld te vergroten, dingen te ontdekken en zelf mee te doen, halen zij het beste uit zichzelf.
Philadelphia kent vier kernwaarden:
• Verantwoordelijkheid;
• Passie;
• Aandacht met plezier;
• Professionaliteit.
Philadelphia begeleidt in heel Nederland mensen met een verstandelijke beperking. Op zo’n 500 kleinschalige
locaties in het land, begeleiden ruim 6.300 medewerkers ruim 8.000 cliënten. Philadelphia is een grote landelijke
organisatie met haar hoofdkantoor in Amersfoort.
Philadelphia gaat uit van de mogelijkheden van iedere individuele cliënt als het gaat om zorg, wonen, werken,
leren, dagbesteding en welzijn. De uitgangspunten van Philadelphia zijn professionele zorg en dienstverlening, de
menselijke maat en maatwerk, duidelijke en directe medezeggenschap, een cultuur van betrokkenheid, ruimte
voor leren en reflecteren, respect. De organisatie heeft als maatschappelijke onderneming de kerntaak het
begeleiden van en leveren van zorg aan mensen met een verstandelijke beperking.
De drie clusters
Het zorgaanbod van Philadelphia kan worden weergegeven in de drie clusters:
•
•
•
Werk & Begeleiding (2.450 cliënten en 726 medewerkers);
Zorg & Wonen (5.078 cliënten en 1951 medewerkers);
Intensieve Zorg (1223 cliënten en 939 medewerkers).
Voor meer informatie zie www.philadelphia.nl
Organisatie
Philadelphia 2.0 waarbij Philadelphia staat voor de zorg en diensten die zij leveren én ook letten op de zakelijke
kant daarvan. Een Philadelphia waar regelarm gewerkt wordt en waar ruimte is voor initiatiefrijk handelen. Dit
alles gericht op de ontwikkeling van de eigen kracht van hun cliënten en de inzet van het sociale netwerk van de
cliënt.
Vanuit deze kracht hebben zij ook een antwoord op de stelselherziening van de zorg en de daaraan gekoppelde
bezuinigingen. Afgelopen jaren heeft Philadelphia al heel veel in gang gezet zoals bijvoorbeeld:
 De cliënt echt centraal stellen in haar handelen: terug naar ‘De Bedoeling’;
 Verbeteren van de continuïteit van de kwaliteit van zorg en ondersteuning;
 Gerichter doelgroepen- en marketingbeleid;
 Meer aandacht voor zeggenschap en medezeggenschap;
 Een nieuwe manier van cliëntervaringsmeting; kennisontwikkeling en -uitwisseling;
 Optimalisering van het HR beleid;
 Opleiden en trainen van medewerkers;
 Versterken van de communicatie met de interne en externe stakeholders;
Dit profiel is verstrekt op 20-7-2017 onder de voorwaarden van Van der Laan & Co zoals overeengekomen
VanderLaan&Company BV I Stationsplein 62 I 3743 KM Baarn I The Netherlands I KvK 52866203
2



Inrichting van een nieuwe service organisatie
ICT verbeteringen en versimpeling van bedrijfsvoeringsprocessen;
Financiële kaders aanhouden.
De Raad van Bestuur heeft het afgelopen kwartaal gebruikt om kritisch te onderzoeken op welke wijze de
ondersteunende diensten op dusdanige wijze georganiseerd kunnen worden zodat deze ondersteunend kunnen
zijn aan het primaire proces van Philadelphia. Deze hebben zij onderverdeeld in drie domeinen:
 Het Medewerkersbelang;
 Het Clientbelang;
 Het Organisatiebelang.
Momenteel is per belang een kwartiermaker benoemd die naast de day to day business invulling zal gaan geven
aan deze organisatieverandering binnen Philadelphia. Hierbij wordt per belang kritisch gekeken welke afdelingen
en onderwerpen daaronder zullen vallen en wordt tegelijkertijd een nieuwe moderne manier van werken
geïntroduceerd (agile en scrum). Uiteraard met als doel om de organisatie in staat te stellen om zowel de cliënt als
de medewerker het beste uit zich zelf te laten halen. Voor het domein Organisatiebelang is en blijft het belangrijk
dat innovatie, efficiency maar ook beheersing en ondersteuning aan het gehele primaire proces leidend zijn in alle
ontwikkelingen. Hierbij zullen de kwartiermakers gericht met elkaar samenwerken om zo iedere keer de
dienstverlening vanuit de drie domeinen aan te laten sluiten bij het primaire proces van Philadelphia. De focus van
de directeur is gericht op Financiën. Binnen de financiële kolom van Philadelphia zijn ongeveer 100 professionals
werkzaam. Daarnaast bestaat organisatiebelang uit de onderdelen huisvesting / vastgoed en informatisering en
automatisering. Organisatiebelang wordt collegiaal aangestuurd met een directe verantwoordelijkheid per domein
naar de RvB.
Directeur Financiën/ Organisatiebelang
De directeur Financiën/ Organisatiebelang is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van de financiën
van Philadelphia. De directeur moet ervoor zorgen dat de financiële informatie die tot uitdrukking komt in de
balans en P&L van de verschillende onderdelen van Philadelphia helder en toepasbaar is in de verschillende
rapportages. Naast de management-rapportages, begrotingscyclus en de ontwikkeling van de KPI’s van de
verschillende onderdelen van Philadelphia is deze directeur ook verantwoordelijk voor het opstellen van statutaire
jaarrekening etc.
Onderwerpen zoals medezeggenschap, betrokkenheid en financieel gezond functioneren zijn essentieel in een
veranderende organisatie zoals Philadelphia. De directeur dient hiertoe leiderschap én verbinding in te zetten. De
directeur is gericht op samenwerking en opereert op basis van de principes consensus en collegialiteit, mede om
gestalte te geven aan het integrale Philadelphia denken en hij/zij heeft tevens het vermogen om een
onafhankelijke denkstijl te kunnen hanteren om zo de beste optie te kunnen ontwikkelen voor het domein
Financiën/ Organisatiebelang van Philadelphia. Voorts is de directeur Financiën/ Organisatiebelang binnen het
financiële domein verantwoordelijk voor:
 organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement richting een klantgerichte, en
resultaatverantwoordelijke organisatie in het belang van de cliënt en oog voor een goede balans tussen
zorg en zakelijkheid;
 het rekruteren en behouden van de beste mensen, management development;
 verdere ontwikkeling van de business control functie;
 gericht op innovatie en efficiency;
 visie op een servicegerichte organisatie.
De functie
De Directeur Financiën/ Organisatiebelang is verantwoordelijk voor de financiën van de organisatie. Het gaat
daarbij onder meer over de financiële planning en controlcyclus, business control, financiële rapportages, de
operationele en financiële control en treasury. Hij/zij draagt daarbij zorg voor een adequaat risicomanagement en
voor hoogwaardige financial en management accounting systemen. Directeur is kennisdrager binnen het financieel
domein inzake gehandicaptenzorg en daarbij proactief adviserend naar de RvB.
Dit profiel is verstrekt op 20-7-2017 onder de voorwaarden van Van der Laan & Co zoals overeengekomen
VanderLaan&Company BV I Stationsplein 62 I 3743 KM Baarn I The Netherlands I KvK 52866203
3
Ideale persoonlijkheidskenmerken Directeur Financiën/ Organisatiebelang
 is authentiek, betrouwbaar, integer, vertrouwenwekkend;
 is een teamspeler, heeft delegerend vermogen, geeft vertrouwen en ruimte, enthousiasmerend, haalt het
beste uit medewerkers;
 is communicatief en presentatievaardig, luistervaardig, toegankelijk, kan de taal van de medewerkers en
cliënten spreken;
 onderschrijft de visie, missie en kernwaarden van Philadelphia;
 heeft het vermogen om theoretische kennis te vertalen naar de dagelijkse praktijk en deze toepasbaar te
maken. Is tevens een innovator en inspirator;
 is betrokken maar durft los te laten, kan integrale belangenafwegingen maken, is bereid om zo nodig hands
on te zijn;
 is organisatie- en omgevingssensitief, is empathisch, is onbaatzuchtig;
 heeft (ver)bindingskracht, is een bruggenbouwer, kan omgaan met en heeft begrip voor divergerende
belangen;
 neemt verantwoordelijkheid en gaat moeilijke beslissingen niet uit de weg, stuurt op kwaliteits- én
kostenbewustzijn;
 staat voor zijn rol en taak;
 heeft integraal overzicht, analytisch vermogen;
 is besluit- en slagvaardig;
 onderschrijft de christelijke levensovertuiging en bewaakt respectievelijk behartigt de identiteit van de
organisatie.
 In staat om collegiaal gelijkwaardig organisatiebelang aan te sturen
Ideale ervaring/opleiding/achtergrond directeur Financiën/ Organisatiebelang
 Academisch denk- en werkniveau;
 Analytisch, sterk in de probleemanalyse;
 Ervaring met veranderingsprocessen in de zorg in combinatie met financiële en ICT kennis;
 Kan theorie en praktijk verbinden en toepasbaar maken;
 Beschikt over solide management ervaring in complexe dienstverlenende organisaties;
 Succesvol in het maatschappelijke ondernemerschap;
 Kent en heeft een signalerend oog voor de dilemma’s in de dagelijkse operatie en kan hierin coachend
acteren;
 Partner in ‘business’;
 Can do mentaliteit;
 Ervaring in een complexe politiek-bestuurlijke (landelijke) context.
Procedure
Philadelphia laat zich in deze procedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen en Nicole Boevé, beiden zijn
partner bij Van der Laan & Co. Zij zullen gesprekken voeren met de in potentie geschikte kandidaten. Bij
geschiktheid zullen zij vervolgens de CV’s presenteren aan de bestuurders, Greet Prins en Jeroen van der Pas. Uit
deze longlist zal een shortlist geselecteerd worden. De kandidaten van de shortlist zullen vervolgens gesprekken
voeren met Philadelphia. Op grond van de uitkomsten van deze gesprekken zal een nader referentie onderzoek
plaatsvinden, waarvan de kandidaat vooraf in kennis wordt gesteld.
Contact informatie
Nicolette van Helsdingen: [email protected] of
Nicole Boevé: [email protected]
Tel. nr 035-54 80 760
Dit profiel is verstrekt op 20-7-2017 onder de voorwaarden van Van der Laan & Co zoals overeengekomen
VanderLaan&Company BV I Stationsplein 62 I 3743 KM Baarn I The Netherlands I KvK 52866203
4