AANVRAAGFORMULIER TRANSPORTDOCUMENTEN 2008/61/EG 1 DEEL A: ADMINISTRATIEVE AANVRAAGGEGEVENS A1. Gegevens van de instelling Naam instelling: 1 Volledig adres: Naam aanvrager: Telefoonnummer : E-mailadres: KvK nummer : A2. Vergunningstoestand van de instelling Nummer van de actuele 2008/61/EG-vergunning: Vervaldatum vergunning: A3. Typering inrichting 1. Veredelingsbedrijven (die op eigen bedrijf activiteiten met risicomateriaal uitvoeren) 2. Onderzoeksinstellingen (universiteiten en PPO’s) 3. Importeurs plantaardig materiaal (alleen import t.b.v. opplant en selectie/veredeling na vrijgave NVWA) 4. Keuringsdiensten 5. In-vitro bedrijven (instandhouding in-vitro tijdens toetsing plantaardig materiaal door de NVWA) 6. Grondmonsteranalyse laboratoria (import van grondmonsters voor destructief onderzoek) 7. Anders (toelichten): Datum aanvraag: 1 De vakken kunnen pas aangeklikt en ingevuld worden na beveiligen document L&N07-2008-61-EG-14 Versie 2.4 12-09-2013 pag. 1 van 5 2 DEEL B: TECHNISCHE AANVRAAGGEGEVENS B1. Typering van de voorgenomen activiteit2 Proefneming/wetenschappelijke doeleinden/selectiewerkzaamheden/ringonderzoek3 Laboratoriumonderzoek (Onderzoek)activiteiten in klimaatcel(len) (Onderzoek)activiteiten in kassen Veldonderzoek Kweek/instandhouding van schadelijke organismen in-vitro/in vivo3 op planten Destructief onderzoek aan plantaardig materiaal (t.b.v. diagnostiek of gezondheidstoets) Fysisch/chemisch onderzoek aan grond Import van planten bestemd voor opplant Ziekteresistentietoetsing in gewas met na afloop van de toetsing: Vernietiging/onschadelijkmaking van alle hierbij betrokken (plant)materialen. Instandhouding/doorteelt van alle hierbij betrokken (plant)materialen. Beheer, opslag, instandhouding, vermeerdering en uitgifte van risicodragend (plant)materiaal: (toelichten aard en inhoud collectie(s)) B2. Benodigde documenten B2.1 Import/verkeer materiaal: Bij import vanuit een derde land is een importdocument nodig; bij verkeer binnen de EU een verkeersdocument (Letter of Authority = LoA). Ter vermindering van de administratieve kosten en lasten voor vergunninghouders 2008/61/EG is het nu mogelijk om bij regelmatig optredend verkeer van hetzelfde onderzoeksmateriaal binnen de EU gebruik te maken van kopieën van een LOA-moederdocument4. Dit als alternatief voor het per individuele zending aanvragen van een verkeersdocument/Letter of Authority (LoA). B2.1.1 Import: Import schadelijke organismen genoemd in 2000/29/EG Annex I, II Import van quarantainewaardige organismen Import risicodragend (plant)materiaal genoemd in 2000/29/EG Annex III (hieronder valt o.a. ook grond) Import (plant)materiaal niet voldoend aan eisen gesteld in 2000/29/EG Annex IV en V 5 Import anders (toelichten): Aankruisen wat van toepassing is; meerdere kruisjes zijn mogelijk Doorhalen wat niet van toepassing is 4 Zie toelichting op de website: http://www.vwa.nl/onderwerpen/werkwijze-plant/dossier/import-plantmateriaal/invoerverboden-bij-import 5 Bewijsstukken dienen aangeleverd te worden. 2 3 L&N07-2008-61-EG-14 Versie 2.4 12-09-2013 pag. 2 van 5 B2.1.2 Verkeer: Verkeer van schadelijke organismen genoemd in 2000/29/EG Annex I, II Verkeer van quarantainewaardige organismen Verkeer van risicodragend (plant)materiaal genoemd in 2000/29/EG Annex III Verkeer (plant)materiaal niet voldoend aan eisen gesteld in 2000/29/EG Annex IV en V 5 Verkeer m.b.v. een LoA-moederdocument Verkeer anders (toelichten): B3. Herkomst van de zending: Naam verzender: Adres en woonplaats: Land : B4. Aard van het materiaal: Schadelijke organismen Wetenschappelijke naam Typering stam/populatie/isolaat: Levensstadium: Hoeveelheid of gewicht: Substraat: Verpakkingswijze: : Plantaardig materiaal Botanische naam : Zaad, aantal accessies: Aantal zaden per accessie: In-vitroplanten, aantal lijnen: Aantal per lijn: Knollen, aantal genotypen: Aantal per genotype: Anders: Hoeveelheid of gewicht: Verpakkingswijze: : Overige materialen Omschrijving : Hoeveelheid of gewicht: Verpakkingswijze: B5. Bestemming zending: Quarantainefaciliteiten NVWA NVWA-goedgekeurde quarantainefaciliteiten elders t.w. L&N07-2008-61-EG-14 Versie 2.4 12-09-2013 pag. 3 van 5 Punt van binnenkomst in Nederland6: B6. Gewenst aantal transportdocumenten : B7. Wanneer is het binnenbrengen van de zending voorzien? 3 DEEL C: BIJGEVOEGDE DOCUMENTEN ALS BIJLAGE BIJ DE AANVRAAG (indien van toepassing): 1. 2. 3. 6 Bijvoorbeeld haven, luchthaven of grensovergang (dus niet de quarantainefaciliteit). L&N07-2008-61-EG-14 Versie 2.4 12-09-2013 pag. 4 van 5 4 DEEL D: ONDERTEKENING AANVRAAG Ondertekening biologischveiligheidsfunctionaris (BVF): De ondergetekende, biologischveiligheidsfunctionaris (BVF)/(biologisch) veiligheidscoördinator/centrale contactpersoon voor de vergunningaanvraag 7 verklaart de samenstelling van de aanvraag te hebben gecoördineerd, en te hebben beoordeeld en goedgekeurd. Naam: Opgemaakt te: op: Handtekening Ondertekening verantwoordelijk medewerker: Ondergetekende, de voor uitvoering van de activiteiten verantwoordelijk medewerker, verklaart kennis genomen te hebben van de inhoud van dit aanvraagformulier en bijlagen, en verklaart dat het volledig en juist is. Naam: Opgemaakt te: op: Handtekening Formulier te verzenden naar: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit divisie Landbouw & natuur afdeling Toezichtuitvoering plant & natuur t.a.v. coördinator 2008/61/EG. Als ondertekende pdf-kopie per e-mail naar: [email protected] of naar Postbus 9102, 6700 HC Wageningen. 7 Doorhalen wat niet van toepassing is L&N07-2008-61-EG-14 Versie 2.4 12-09-2013 pag. 5 van 5