Servicenormen Facturatie

Servicenormen Facturatie
1
Bestuurdersverklaring en opgave
De aangeslotene levert verplicht 1x per jaar, uiterlijk op 31 oktober, een opgave conform bijlage A aan.
Deze opgave is voorzien van een getekende bestuurdersverklaring (Bijlage B). De
bestuurdersverklaring is de bevestiging van de betrouwbaarheid en volledigheid van de opgaven in het
afgelopen jaar volgens bijlage A. Bij het ontbreken van een bestuurdersverklaring vervalt het recht op
correcties in het verleden. De opgave is gebaseerd op de gegevens die door de installatiebeheerder
zijn vastgelegd in diens administratie voor onbemeten OV-aansluitingen.
1.1 Toevoegingen of afnames in de opgave doorgeven per kwartaal
De aangeslotene heeft vier keer per jaar de mogelijkheid wijzigingen op de jaarlijkse opgave te doen,
te weten voor 15 januari, 15 april, 15 juli en 15 oktober. 15 oktober is de verplichte jaarlijkse opgave.
De actuele situatie (zoals beschreven in 2) wordt doorgegeven conform het opgaveformulier (bijlage
A). De wijzigingen gaan in per 1e van de maand volgend op deze opgave. Indien geen opgave is
ontvangen blijven de huidige gegevens van kracht.
1.2 Opgave en bestuurdersverklaring digitaal
De aangeslotene stuurt opgave en (getekende) bestuurdersverklaring digitaal op aan [email protected].
1.3 Verbruiksberekening
De gecontracteerde waarde berekend uit de opgave volgens de formule n x W (aantal aansluitpunten
maal vermogen in watt) wordt afgerond op een geheel getal, met een minimum van 1 kW. Met dit
gehele getal wordt de verbruiksberekening gemaakt.
Verbruiken worden berekend volgens de standaard brandprogramma’s (bedrijfstijdcategorieën) van
Stedin. In de opgave van de onbemeten aansluitingen zijn deze brandprogramma’s vermeld. Wordt de
opgave volgens het Stedin-format aangeleverd, dan wordt de verbruiksberekening uiterlijk binnen 10
werkdagen na ingangsdatum van de wijziging door Stedin teruggekoppeld aan de aangeslotene
(Bijlage C).
Het berekende verbruik (enkeltarief indien de aansluiting in profielcategorie E1A is ingedeeld en
hoog/laag-tarief indien de aansluiting in E3D, E4A of OPC is ingedeeld) wordt tevens gedurende de
overeengekomen verbruiksperiodes ter beschikking gesteld aan de op dat moment in het
aansluitingenregister van Stedin geregistreerde energieleverancier.
2 Onderdelen van de opgave
In het belang van alle partijen is een eenduidig en volledig bestand met de juiste gegevens van
onbemeten, geschakelde ov-aansluitingen de basis voor het afwikkelen van een betrouwbaar
facturatieproces van zowel de Leverings- als de Transportkosten.
De Netbeheerder heeft van de aangeslotene minimaal de volgende gegevens per OV object nodig
voor een juiste vaststelling van het allocatie- en verbruiksvolume. Dit wordt aangegeven door de
contractant conform Bijlage A. In de opgave wordt aangegeven:
A)
B)
C)
D)
E)
Aantal aansluitingen (v)
Het aantal aansluitingen op het geschakeld en continu Stedin-net. Elke lichtmast is in deze
een aansluiting.
Aantal lampen (v)
Het aantal lampen/objecten dat op de lichtmast gemonteerd is. Als op de lichtmast meerdere
armaturen, een reclamebord, een wegwijzer, andere verlichtingsobjecten of
verbruikseenheden (klokken, zenders, informatiepanelen) zijn gemonteerd, moeten de
gegevens van al deze objecten opgevoerd worden.
Het opgenomen vermogen in vollast (kW). (v)
Hierbij moet het totale vermogen van de combinatie Lamp+VSA opgevoerd worden.
Het standaard brandprogramma (categorie) (v)
Hierbij is bedoeld de code (afkorting) van het brandprogramma van het geschakeld net,
zoals dit door de netbeheerder in betreffende gemeente wordt aangeboden
Dimmogelijkheid: ja/nee (v)
Als het veld Dimmogelijkheid met ‘Ja’ is beantwoord moet de contractant opgeven wat de dimfactor op
elk uur is. Dit moet uitgedrukt worden in opgenomen vermogen (Watt) van de installatie in het
betreffende uur. De dimfactor wordt in het bijgeleverde schema (bijlage A) aangegeven. Indien er per
categorie meerdere dimregimes van toepassing zijn, dient er per regime een schema te worden
ingevuld bij de betreffende opgave. Vollast is hierbij 100%.
De gegevens die een gemeente nodig heeft om haar lichtmasten te beheren en te onderhouden staan
in een database van de gemeente zelf of van haar provider die namens de gemeente dit onderhoud
uitvoert.
De gegevens A t/m L in 4.4.1 zijn geregistreerd in en te herleiden uit de administratie van de
installatiebeheerder (eigenaar of diens gemachtigde) en vormen de basis voor de opgave.
Als een klant geen of een onvolledige database heeft met de gevraagde gegevens zal zij een keuze
moeten maken: òf een database aanmaken c.q. aanvullen òf –op haar kosten- het voedingspunt van
de ov-aansluitingen voorzien van een meetinrichting.
3 Door de installatiebeheerder vast te leggen gegevens
De in deze paragraaf genoemde gegevens zijn nodig voor een gestructureerd beheer en onderhoud
van de OV-installatie. Tevens vormen ze de basis voor opgave volgens bijlage A.
A)
B)
C)
D)
E)
F)
Gemeente. (v)1
De officiële naam van de gemeente
Dorpskern of wijk. (o)
Vanwege samenvoeging van gemeente kunnen er meerdere ‘kerkstraat’en per
gemeente zijn. Door gebruik te maken van dit veld kan een gemeente onderscheid
maken om de betreffende lichtmast beter te duiden.
Straat (v)
Straatnaam waarin het aansluitpunt (=lichtmast) gelegen is.
Huisnummer (c)
Een ingevuld huisnummer dat beschouwd kan worden als: ‘in de nabijheid van….’
Identificatie Lichtmast (c)
De identificatie, zoals op de lichtmast vermeld is.
N.B. minimaal moet een van de velden ‘D’ of ‘E’ geregistreerd zijn.
Aantal lampen (v)
Het aantal lampen/objecten dat op de lichtmast gemonteerd is. Als op de lichtmast
meerdere armaturen, een reclamebord, een wegwijzer, andere verlichtingsobjecten of
verbruikseenheden (klokken, zenders, informatiepanelen) zijn gemonteerd, moeten de
gegevens van al deze objecten geregistreerd zijn.
De volgende velden zijn per lamp geregistreerd:
G)
H)
I)
J)
K)
L)
1
Het type lamp (v)
Het type Voorschakelapparaat (VSA) (o)
Het opgenomen vermogen in vollast (W). (v)
Hierbij moet het totale vermogen van de combinatie Lamp+VSA opgevoerd worden.
Het standaard brandprogramma (v)
Hierbij is bedoeld de code (afkorting) van het brandprogramma van het geschakeld net,
zoals dit door Stedin in betreffende gemeente wordt aangeboden
Dimmogelijkheid: ja/nee (v)
Als het veld Dimmogelijkheid met ‘Ja’ is beantwoord, is geregistreerd wat de dimfactor
op elk uur is indien dit afwijkt van Vollast (100%). Dit moet uitgedrukt worden in
opgenomen vermogen (Watt) van de installatie in het betreffende uur zoals dit in I is
vastgelegd.
(v) betekent dat dit een verplicht veld is om in te vullen.
(o) betekent dat dit een veld optioneel is, het mag ingevuld worden.
(c) betekent dat dit veld afhankelijk van de invulling van andere velden verplicht is.
4 Onbemeten aansluitingen niet zijnde OV
De jaarlijkse bestuurdersverklaring is tevens van toepassing voor onbemeten aansluitingen,
anders dan OV, daarmee gelijkgeschakelde objecten of verkeersregelinstallaties. Voor deze
aansluitingen gelden de volgende eisen (zie ook bijlage D):
1. elke onbemeterde aansluiting zoals opgenomen in de administratie betreft een zogenaamde
“onbemande” installatie waarvan het verbruik van tevoren voor onbepaalde tijd door de
aangeslotene wordt ingesteld of geprogrammeerd en het verbruik mitsdien niet door externe
omstandigheden zoals temperatuur, vochtigheid en waterstand, menselijke aanwezigheid,
beïnvloed kan worden,
2. De aangeslotene verstrekt een opgave met de nieuwe karakteristieken van het onbemeten
object indien een of meer van de onderstaande kenmerken van de onbemeterde aansluiting
worden gewijzigd:
a.
b.
c.
d.
het soort object / gebruiksdoel van de onbemande installatie
het geïnstalleerde vermogen van de installatie;
de in- en uitschakeltijden van de installatie;
de tijden dat niet het volledige vermogen van de installatie wordt benut en de omvang
van het dan ingeschakelde vermogen.
5 Externe audit
Indien naar het oordeel van Stedin redelijke twijfel bestaat over de juistheid en de volledigheid van
de bestuurdersverklaring of de onderdelen waar deze betrekking op heeft, overlegt de
aangeslotene desgevraagd een extern audit-rapport aangaande de juistheid en de volledigheid
van de bestuurdersverklaring. Onderdeel van dit audit-rapport kan zijn de tijdelijke toepassing van
een comptabele meetinrichting conform 2.1.3.1. van de Netcode om de hoeveelheid te
transporteren elektriciteit te kunnen bepalen.
Bijlage A: Opgave formulier
Error! Unknown document property name.
Bijlage A : Branduren Schema Stedin
Error! Unknown document property name.
Bijlage A: Lampenbestand
Error! Unknown document property name.
Bijlage B: Bestuurdersverklaring
Bestuurdersverklaring ten behoeve van Stedin Netbeheer BV.
Bestuurdersverklaring met betrekking tot opgave van het vermogen en aantal aangesloten objecten
zonder meetinrichting (zogeheten onbemeten aansluitingen).
Deze bestuurdersverklaring is afgegeven ten behoeve van Stedin Netbeheer BV,
gevestigd te Rotterdam.
Correspondentieadres: Postbus 49, 3000 AA Rotterdam
Ondergetekende, in de rol van
<……………………………………………………………………………………………………> bij
<………………………………………………………………………………………………………...……>,
verklaart dat,
1.
de administratie van meterloze aansluitingen van EAN ………………………. met
contractnummer ……... bij de ondergetekende organisatie aan de eisen voldoet, zoals
deze zijn beschreven in de NetCode, MeetCode en TarievenCode Elektriciteit, waaronder
in het bijzonder de bepalingen zoals opgenomen in Bijlage B van deze verklaring.
2.
in de administratie van ondergetekende organisatie op
…………………………………(datum), de onbemeten aansluitingen zijn opgenomen zoals
weergegeven op het bij deze verklaring behorende opgaveformulier (Bijlage A).
3.
de administratieve organisatie rondom wijzigingen in aantal, vermogen of bedrijfstijd van
de hiervoor genoemde onbemande installaties (onbemeten aansluitingen) in de
administratie van de ondergetekende verifieerbaar en betrouwbaar zijn. Stedin kan hier
desgevraagd een toets op uitvoeren.
Opgemaakt en ondertekend op ……………………………………………………(datum)
Naam organisatie
:………………………………………………………………………...............
Plaats
:………………………………………………………………………...............
Handtekening
:
Naam ondertekenaar
:………………………………………………………………………...............
Bijlage A: Opgave formulier
Bijlage B: Bepalingen Netcode en Meetcode
Error! Unknown document property name.
Bijlage C : Terugkoppelingsbrief
retouradres: postbus 49, 3000 AA Rotterdam
Stedin Netbeheer B.V.
Blaak 8
<<Klantnaam>
3011 TA Rotterdam
t.a.v. <<contactpersoon>>
tel 088 896 39 63
<<adres>>
www.stedin.net
<<postcode>> <<plaatsnaam>>
KvK Rotterdam 24289101
Rek.nr.: 64 45 32 068
BTW NL 807517410B01
Datum
Onderwerp
1 februari 2013
Terugkoppeling opgave onbemeten
aansluitingen
Behandeld door
E-mail
Ons kenmerk
Grootverbruik
Datamanagement
[email protected]
2013<<contractnummer>>-Q1
Geachte <<heer/ mevrouw>> <<contactpersoon>>,
Op <<datum ontvangen opgave>> hebben wij van u het opgaveformulier met het aantal onbemeten
aansluitingen en vermogens ontvangen van EANcode <<EANcode>> met contractnummer
<<contractnummer>>. Op basis van de door u aangeleverde gegevens hebben wij het verbruik van de objecten
met ingang van 1 januari 2013 berekend.
Berekening
Hieronder vindt u een overzicht van het aantal objecten en het jaarverbruik. Het verbruik geven wij in maandelijkse
termijnen door aan uw energieleverancier.
Categorie
Geschakelde objecten
Continue objecten
Ov-kasten
Totaal
Aantal objecten
<<aantal geschakeld>>
<<aantal continu>>
<<aantal OV-kasten>>
Jaarverbruik plateau
(kWh)
Jaarverbruik
dal (kWh)
<<SJV-PLAT>>
<<SJV-DAL>>
Meer informatie
Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met een van onze medewerkers via
088 895 13 22 / 088 895 13 05 of via [email protected].
Met vriendelijke groet,
Hans Poerschke
Teamcoördinator Grootverbruik Datamanagement
Error! Unknown document property name.
Bijlage D: Beslisboom