19 oktober 2011 lokaal N0.01 + Bibliotheek Projectgroep

19 oktober 2011
Projectgroep: bibliotheek
Projectbegeleider:
Verslaggever:
Aanwezigen:
Verontschuldigde:
Afwezige:
lokaal N0.01 + Bibliotheek
verslag 8
Dominique Nuyttens
Vincent Coomans
Chaliny Dever
Yoran Baret
Lore Casselman
Stefanie Degrieck
Chaliny Dever
Bjorn Lenoir
Niels Manhaeghe
Jeroen Matton
Jordy Sanctorum
Lieza Vandeputte
Annelies Waeyaert
/
/
Agendapunten:
Vandaag brachten 5 leerlingen een bezoek aan de bibliotheek, de andere 5 bleven
op school.
1. Bezoek aan de bibliotheek
Om 11 uur hadden Jordy, Yoran, Lore, Lieza en Chaliny een afspraak met Vincent.
Eenmaal aangekomen hebben we Vincent eerst ingelicht over de aangemaakte map
en de stand van zaken. Daarna stelden we onze vragen, waardoor ze nu bijna
allemaal beantwoord zijn.
- We hebben informatie opgezocht over de werking en de geschiedenis van een
bibliotheek, maar we vragen ons af of de bibliotheek buiten de subsidies van de
overheid, ook via andere wegen wordt gefinancierd. Zijn er nog andere sponsors?
De bibliotheek wordt gesubsidieerd van de staat. De nodige sponsors worden
geregeld via de bibliothecaris. (Vincent zal kijken voor verdere uitleg en zal dit via
mail doorsturen naar Stefanie)
- Werken jullie met Bibnet? Waarom wordt dit gebruikt?
Vroeger was het VCOB dit is in tweeën gesplitst en bestaat nu uit VVBAD en
Bibnet. In de bibliotheek maken ze gebruik van zowel Bibnet als Locus.net.net.net.
Dit wordt vooral gebruikt om activiteiten te organiseren.
De bibliotheek week is een activiteit voor alle bibliotheken in Vlaanderen en dit
wordt georganiseerd door Locus.net.net.net.
Info aan zee, is een bijeenkomst van alle bibliothecarissen georganiseerd door
Bibnet. De bibliothecarissen krijgen workshops en sessies over de manier van
werken.
Win-ob is een vereniging voor de provincie West-Vlaanderen. Alle catalogussen
van elke bibliotheek uit West-Vlaanderen staan in een grote server, zo kunnen de
verschillende bibliotheken gemakkelijk weten wat ze in de rest van WestVlaanderen kunnen ontlenen.
Boekenboom is een project dat de bibliotheek in Kortrijk zelfstandig heeft
opgericht dus zonder tussenkomst van Locus.net.net.net. Ieder jaar koopt de
bibliotheek zo een 10.000 boeken aan en dit met een dubbel gevoel. Het positieve
eraan is dat minder mensen het boek zelf kopen maar het zullen lenen in de
bibliotheek. Het negatieve gevoel is dat het zeer veel boeken zijn en dit een grote
inpakt heeft op het milieu. Elk jaar worden er dubbele of afgeschreven boeken
verkocht, met deze opbrengst (± 3000 euro) kopen ze een nieuwe boom aan.
Deze boom wordt dan uitgeplant en elke buurtbibliotheek krijgt een boom. Een
week lang staan er acht boompjes in de ingang van de bibliotheek, deze worden
zaterdag ingehuldigd door Joke Schauvliege (Vlaams minister van Leefmilieu,
natuur en cultuur) en deze bomen krijgen dan elk een groen lintje. Het is de
bedoeling dat in het nieuwe gebouw een plaats voorzien wordt om een boom te
plaatsen. Dit project wordt gesteund door Levensboom (pleinschool). Volgende
week wordt de inkomhal voorzien van een boekentapijt door de leerlingen van de
school. In de bibliotheek zelf worden er groene zit en leeshoekjes voorzien. De
leerlingen van Levensboom hebben deelgenomen aan een workshop origami, de
gemaakte diertjes van papier worden uitgezet in de bibliotheek.
- Toen we het programma bekeken van de bibliotheekweek, zagen we dat er
zaterdag een gametornooi werd gehouden. Trekt dit echt meer jongeren aan?
De bibliotheekweek was een groot succes! Boven was er een expo waar er
bibliothecarissen van vroeger werden tentoongesteld. Voor de kindjes was er ook
iets voorzien, die konden namelijk instrumenten maken uit hout met eventuele
hulp van de ouders. Er kwam ook een bekende bloemist uit Kortrijk langs om te
leren hoe je met tuingerief en afval van straat een leuk bloemstukje in elkaar kan
steken.
- Hebben jullie kwaliteitshandboeken te bieden? Mogen we deze eens bekijken?
Hierop kregen we geen antwoord, maar Vincent zal het antwoord opzoeken, het
antwoord wordt ook doorgestuurd naar Stefanie.
- We weten dat bibliothecarissen buiten het ontlenen van boeken achter de balie,
ook andere opdrachten moeten uitvoeren, zoals documenten bekijken en
dergelijke. Maar wat houdt dat precies in?
Het is niet alleen de persoon die we zien achter de balie want achter de schermen
zijn er nog 20 andere werknemers die zich bezig houden met projecten of wat er
beter kan in de bibliotheek.
De bibliotheek beschikt over 2 à 3 personen die voltijds werken aan de balie en
enkele halftijds. Je kunt beroep doen op deze persoon om themastanden klaar te
zetten (bijvoorbeeld nu: de boekenboom stand). Deze personen moeten ook raad
kunnen geven, dus moeten ze over een nodige kennis van de boeken beschikken.
Een bibliothecaris is verantwoordelijk voor presentatie en ontsluiting en de
catalogus opmaken.
Indien er veel vraag is naar een boek, er veel reclame van gemaakt wordt in De
Standaard, Knack of Humo zal de bibliothecaris een aantal boekenwinkels
aanspreken over de prijs van het boek. Dan komt het boek in een lijst terecht,
waar alle boeken instaan die aangekocht zullen worden. Het boek wordt dan in de
catalogus gestoken (ontsluiten). Daarna gaat het boek naar de boekenverzorging
waar er een kaft wordt rondgedaan. Uiteindelijk komt het boek in de rekken
terecht, het nieuwe boek moet worden gepromoot en dit is de taak van de
balieverantwoordelijke.
- Worden de oudere boeken dan niet vergeten, als je enkel de nieuwe aanprijst?
De oudere boeken worden inderdaad soms vergeten. Maar door lezingen worden
deze boeken weer aangeprezen.
- Zien jullie evolutie in het probleem met de jongeren? Wordt het erger of niet?
Deze vraag hebben we niet gevraagd, dit zullen we vragen aan de bibliothecaris
zelf.
Bijkomende informatie:
- Een project starten is soms zeer moeilijk het vraagt veel tijd en voorbereiding, en
die tijd is er niet altijd.
- Elke middag komen er jongeren om hun broodje op te eten, maar lenen wel geen
boeken. De vraag is hoe we deze jongeren kunnen prikkelen om een boek te
lezen?
2. Besprekingen andere groep
Er werd een voorstel gedaan om, indien we nog eens de groep in twee te delen
Lieza en Chaliny te splitsen. (Dit wordt de volgende vergadering besproken!)
Bij het overlopen van de informatiemap kwam het voorstel om de map altijd mee te
geven met de verslaggever, zo kan iedereen eens de map inkijken. Alle verslagen
moeten in de map aanwezig zijn. De map moet ordelijker worden bijgehouden.
Niels belde naar Locus.net.net.netnet om meer informatie te verkrijgen in verband
met welke personen we best contacteren om als gastspreker uit te nodigen. Het
telefoongesprek werd grondig voorbereid en eerst werd er opgezocht naar waar we
best konden telefoneren.
De agenda werd nog eens overlopen en daar werden enkele opmerkingen of
bijkomende taken gegeven. Bij het bezoeken van de bibliotheken is het de bedoeling
dat er foto’s worden genomen om aan de andere helft van de groep te tonen, zodat
zij zich kunnen inbeelden hoe de bibliotheek er ongeveer uitziet. In Ieper is het de
bedoeling om het RFID systeem te bespreken met een bibliothecaris.
Er is een bijkomende taak voor iedereen: het is de bedoeling dat iedereen die in een
bibliotheek werkt of samenwerkt met jongeren. Kortom iemand die in contact staat
met onze leeftijdsgroep en die ons misschien kan verder helpen in het zoeken naar
de juiste doelgroep.
Afspraken
- Wanneer we nog vragen hebben naar Vincent toe moeten we deze op voorhand
via mail sturen zodat hij zich kan voorbereiden.
- We moeten specifieke scholen aanspreken, met andere woorden de ene school
richt zich meer op ASO de andere op TSO of BSO. We moeten dus voor elke
richting de meest geschikte en juiste school kiezen en contacteren om onze
enquête er uit te voeren.
- Tijdens de enquête zou het beter zijn om een debat te voeren met de leerlingen.
Agenda
- Bespreking bezoek van de bibliotheek
- Agenda overlopen
- Bezoeken voorbereiden