ODILE: het digitale opgravings

ODILE : het digitale opgravingsregistratiesysteem van RAAP
Voor het in het veld vastleggen van proefsleuf- en opgravingsgegevens
en het naderhand analyseren van deze data is het door RAAP ontwikkelde
databaseprogramma ODILE beschikbaar. Het systeem is vele malen succesvol
toegepast binnen RAAP projecten en wordt sinds 2009 ook aangeboden aan en
gebruikt door andere organisaties in het archeologisch werkveld.
Met ODILE kunnen in het veld ingevoerde
beschrijvingen van sporen, vondsten, monsters etc.
maar ook foto’s en gedigitaliseerde tekeningen worden
verwerkt conform de KNA. De gegevens kunnen via
gekoppelde GIS bestanden op eenvoudige wijze in een
kaartbeeld op het scherm getoond en geanalyseerd
worden. De optionele module ‘ODILE Archief’ maakt
het mogelijk Odile projectdata te uploaden naar
en te verzamelen in een archiefdatabase. Verder
kunnen SIKB0102 conforme uitwisselbestanden t.b.v.
vondstdeponering (‘pakbonbestanden’) vanuit het
archief worden gegenereerd.
Belangrijke kenmerken van ODILE:
•
•
•
•
Een door de gebruiker aan te passen flexibele
gegevensstructuur maakt het mogelijk het
databaseprogramma te laten werken met in de
organisatie geaccepteerde methodieken.
Het gebruik van aanpasbare databasesjablonen
vereenvoudigt de afstemming op specifieke
opgravingsprojecten. Hiermee wordt ook voldaan
aan het ‘bouwstenen’ concept, de digitale norm
voor opgravingen in Nederland.
Toepassing van gebruikte codes (voor
materiaaltypes etc.) is zeer flexibel.
Databases gebaseerd op het meegeleverde ODILE
•
•
•
databasesjabloon kunnen via de optionele
archiefmodule direct als basis voor uitwisseling
volgens de SIKB0102 standaard worden gebruikt
Een uitwisselbaar gegevensformaat door opslag
in .mdb (Microsoft Access) bestandsformaat.
Export van gegevens is mogelijk naar o.a. XML en
Microsoft Excel. De transparante tabelstructuur
leidt gegarandeerd ook op langere termijn tot het
leesbaar blijven van de gegevens.
Geschikt voor multi-user gebruik.
Een eenvoudige bediening bij de gegevensinvoer
en daardoor een korte inwerktijd voor de
archeoloog in het veld. Direct typen, opzoeklijsten,
automatische doorgevoerde berekeningen en
•
•
•
•
•
•
•
directe controlemogelijkheden maken een
snelle en foutloze invoer mogelijk, ook op
een tablet-pc.
Een intelligent foutafhandelingssysteem
registreert onvolledige of foutieve
gegevensopslag, die achteraf
gecompleteerd of hersteld kan worden aan
de hand van gegenereerde overzichten van
inconsistenties en onvolledigheden. Zo
wordt de werkefficiëntie van de archeoloog
in het veld niet belemmerd.
De automatisch gegenereerde en
opgeslagen dagrapportages geven aan
welke gegevens die dag zijn gewijzigd of
toegevoegd.
Het op krachtige wijze vastleggen van
alle mogelijke specifieke verbanden
en interpretaties van gegevens via
‘itemrelaties’. Zo kunnen sporen
gekoppeld worden met een archeologische
structuur, een fotobestand of document aan een
spoor etc. Uiteraard zijn alle op deze wijze gelegde
relaties naderhand ook weer op te vragen.
Ook beeldbestanden maken deel uit van de
database en kunnen worden geïmporteerd.
Als een beeldbestand gekoppeld wordt aan
andere gegevens (bijvoorbeeld een spoor)
worden de relaties bij de foto weergegeven. De
beeldbestanden zijn dan niet alleen op te vragen
via de beeldbestanden-tabel, maar ook via het
gekoppelde item.
De optionele GIS-module in combinatie met een
separaat aan te schaffen MapX licentie biedt de
mogelijkheid de ligging van items en structuren
in een kaartbeeld te bekijken en te interpreteren.
Vanuit de kaart kunnen direct (item)relaties
(bijvoorbeeld t.b.v. het groeperen van sporen) in de
database worden vastgelegd.
Een analysemodule genereert automatisch
standaardfilters.
Uitgebreide mogelijkheden voor samenstelling en
opslag van eigen lijsten (‘query’s’) zonder vereiste
•
•
•
•
•
SQL kennis. Statistische analyse, het aanmaken van
geavanceerde zoekfuncties over meerdere tabellen,
wordt zo ondersteund.
Een geïntegreerde geavanceerde SQL editor om
ongelimiteerd query-analyses te maken (door
gevorderde gebruikers).
Voor rapportages kan vervanging van bij de
invoer gebruikte codes door de bijbehorende
omschrijvingen en/of toevoeging van kolommen
met nummers van gerelateerde items uit andere
tabellen worden afgedwongen.
De printopmaak kan per lijst worden gedefinieerd
en bewaard.
Het digitale deponeringsproces bij het E Depot
wordt door ODILE sterk vereenvoudigd.
De optionele ODILE archiefdatabase maakt
projectoverschrijdende bevragingen mogelijk.
ODILE wordt gebruikt door: BAAC, SOB Research,
Archeodienst, de gemeenten Delft, Rotterdam (BOOR),
Deventer, Zutphen en Zwolle, Stad Antwerpen en Saxion
Next voor onderwijsdoeleinden.
Meer informatie?
Voor meer informatie over deze RAAP software of
een demonstratie van de software kunt u contact
opnemen met drs. M. Verbruggen T: 0294-491500
Website: www.odile.info
RAAP Hoofdkantoor: 0294-491500
Leeuwenveldseweg 5b, 1382 LV Weesp
E-mail: [email protected] | Website: www.raap.nl
11/2014