Profiel Directeur ICT 16 mei 2017 Opdrachtgever Stichting STC-Group Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 29 00 47 82 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal. gereproduceerd. worden. Inhoudsopgave 1 Organisatie 1.1 STC-Group 3 3 1.2 3 Organigram 2 De functie van Directeur ICT 5 3 Profiel 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 6 Reacties 10 Overal waar ‘hij’ staat, kan uiteraard ook ‘zij’ gelezen worden. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 2 van 10 1 Organisatie 1.1 STC-Group STC-Group is dé verticale onderwijs- en kennisinstelling voor scheepvaart, transport en havenindustrie. De STC-Group biedt onderwijs aan op vmbo-, mbo-, hbo– en masterniveau. Daarnaast biedt de STC-Group volwasseneneducatie en toegepast onderzoek. De organisatie is internationaal actief en heeft locaties in binnen- en buitenland. Het hoofdkantoor is gevestigd in mainport Rotterdam. Wereldwijd maken meer dan zevenhonderd medewerkers met veel passie en betrokkenheid zich sterk om de 800 vmbo’ers, ca. 6000 mbo’ers en ruim 1000 hbo’ers en masterstudenten te helpen zich te ontwikkelen tot volwaardige en professionele medewerkers. In Rotterdam kiezen sommige jongeren al jong voor een opleiding van het Scheepvaart en Transport College (STC). Zij starten op het vmbo binnen het profiel ‘Maritiem en Techniek’. Anderen starten rond hun zestiende bij het STC en volgen een van de dertig mbo-opleidingen bij het STC. Ook stromen steeds meer jongeren in op hbo-niveau. Zij hebben keuze uit vier hboopleidingen die de STC-Group samen met Hogeschool Rotterdam aanbiedt onder de vlag van de Rotterdam Mainport University (RMU). Een select groepje studenten uit binnen- en buitenland volgt het internationaal hbo-masterprogramma. STC B.V. heeft een uitgebreid aanbod aan omscholings-, herscholings- en bijscholingsprogramma’s voor volwassenen. De STC-Group is met dit complete aanbod dé opleider van de scheepvaart- en transportsector en de haven en vooral een unieke speler in het (inter)nationale onderwijsbestel. Uit het jaarverslag blijkt dat de STC-Group financieel zeer gezond is en ook dat de organisatie blijft groeien. Voor een vakinstelling als de STC-Group is de aansluiting van het onderwijs op het (inter)nationale bedrijfsleven van essentieel belang. De drie pijlers vakkennis, pedagogisch/didactisch handelen en arbeidsmarkt vormen samen met de drie actoren student, docent en bedrijfsleven de basis van de opleidingen van de STC-Group, ongeacht niveau (vmbo, mbo, hbo, hbo-master) of vorm (beroepsopleiding, cursus/training). Om leerlingen en studenten optimaal voor te bereiden op een vaak onzekere toekomst is het belangrijk om rekening te houden met allerlei externe ontwikkelingen die van invloed zijn op hun leer- en werkomgeving. Dat zijn in het geval van de STC-Group technologisering, globalisering en de circulaire economie. In het Strategische plan STC-Group “de koers is uitgezet” is deze onderwijsvisie vertaald naar drie nauw met elkaar verbonden aandachtspunten: toekomstgericht en -bestendig onderwijs, eigenaar van het eigen leerproces en een leven lang leren. Intern werkt de STC-Group aan een andere managementstijl en aan de professionalisering van de eigen organisatie en medewerkers. Hierbij is met name aandacht voor het nemen en krijgen van eigen verantwoordelijkheid, samenwerken en het omgaan met continue veranderingen. 1.2 Organigram De STC-Group heeft een driehoofdig College van Bestuur (CvB) en een Raad van Toezicht. De onderwijsdirectie bestaat uit vier college directeuren mbo, de directeur vmbo en de directeur RMU. Daarnaast kent de staf de directies Bureau Innovatie Research en Development, Begeleiding, Onderwijs en Kwaliteit, ICT, Financiën, HRM, Facilitair en Communicatie. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 3 van 10 Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 4 van 10 2 De functie van Directeur ICT De STC-Group staat op het gebied van informatievoorziening en de toepassing van ICT in het onderwijs voor een grote uitdaging. Waar voorheen ICT vooral werd ingezet ter ondersteuning van de administratieve processen en als lokale werkomgeving voor het personeel, zal de komende jaren het accent komen te liggen op het intensieve gebruik van een compleet nieuwe leer- en werkomgeving voor zowel leerlingen en studenten als medewerkers van de STC-Group. De STC-Group wil het internationale kenniscentrum zijn op het gebied van het maritieme, logistieke en haven gerelateerd onderwijs en toegepast onderzoek. Hierbij is kennisontwikkeling en valorisatie van groot belang. Door ICT op een voor de STC-Group juiste wijze in te zetten kan dit mede het instrument worden om deze ambitie te gaan realiseren. Hierbij valt te denken aan de inrichting van actuele informatieportalen, internationaal kunnen samenwerken, kennisdelen en de mogelijkheid van online leren en begeleiden. Deze mogelijkheden zijn de afgelopen jaren bij de STC-Group onderbelicht doordat de organisatie de afgelopen jaren enorm is gegroeid en de ondersteunende afdelingen niet altijd mee zijn gegroeid. Dat heeft ook zijn weerslag op de ICTafdeling en de ICT-processen. Vanuit de visie op ICT binnen de STC-Group streeft de ICT-afdeling ernaar om te werken op basis van vier uitgangspunten: werken wanneer je wilt en waar je wilt, je eigen werk managen, ongelimiteerde toegang en connectiviteit, van one size fits all naar bring your own device. De interim directeur ICT heeft een nieuw ICT-plan geschreven en een start gemaakt met de uitvoering ervan. Zo is het Knowledge Centre als werkomgeving voor medewerkers en het Learning Centre als leeromgeving voor leerlingen, deelnemers, studenten en cursisten gerealiseerd. Hiermee staat er een basis waarop doorgebouwd kan worden. Enkele uitgangspunten bij de verdere ontwikkeling zijn: Het STC-onderwijsconcept en de doelstellingen uit de STC-strategie dienen als leidraad voor de inrichting van de ICT infrastructuur. Om de ambitie van de STC-Group op het gebied van ICT te realiseren wordt er een ICT organisatie opgezet met voldoende expertise. Het streven is om een eenduidige ICT-Infrastructuur en bijbehorend applicatielandschap op te stellen. Hetzelfde geldt voor de projectenstructuur, en processen zullen meer worden gestandaardiseerd. Hierbij wil men de blik naar buiten richten en optimaal gebruik maken van ervaringen van andere organisaties zowel nationaal als internationaal. De STC-Group maakt zoveel mogelijk gebruik van proven concepts die sterk toekomstgericht zijn. Om dit alles te realiseren is een begin gemaakt met het werken aan een professioneel werkende en servicegerichte, proactieve ICT organisatie met efficiënte bedrijfsprocessen. Vanuit de klant gedachte is de ICT-afdeling recent opnieuw ingericht waarbij ICT-beheer en functioneel applicatiebeheer- en ontwikkeling zijn ondergebracht in één afdeling. Ook de simulator engineers vallen in de nieuwe structuur onder de ICT afdeling. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 5 van 10 De afdeling bestaat uit 15 personen. De nieuwe structuur van de afdeling ICT is als volgt; De STC-Group heeft dus een stevige ambitie en drive en is op zoek naar een ervaren directeur ICT die daarbij past en vanuit zijn/haar positie actief kan bijdragen aan de toekomstige ontwikkeling van de organisatie, dienstverlening en daarmee de kwaliteit van onderwijs. De directeur ICT heeft een breed en uitdagend takenpakket en vervult op zijn/haar vakgebied een echte brugfunctie STC-Group breed. De directeur ICT weet de eigen afdeling en dienstverlening goed te positioneren binnen de STC-Group en zoekt hierbij pro actief de samenwerking. De directeur ICT zorgt voor het meerjaren ICT-beleid. Hij heeft een heldere visie op ICT, maakt beleid en ontwikkelt het informatieplan en de ICT-begroting voor de STC-Group. Zorgt voor het operationeel houden van de ICT-infrastructuur en systemen. De directeur ICT draagt zorg voor een professioneel werkende en servicegerichte ICT organisatie met efficiënte bedrijfsprocessen. Heeft tevens oog voor het realiseren/vasthouden van onderlinge samenwerking en verbinding op de afdeling. Stimuleert en coacht de ontwikkeling van medewerkers, eigenaarschap en een meer zakelijke bedrijfscultuur. Neemt de leiding waar het gaat om het bereiken van excellente ICT-dienstverlening en het stimuleren van ICT-innovatie binnen de STC-Group en werkt hierbij nauw samen met de stafafdelingen en het onderwijs. Sluit hierbij proactief aan bij (toekomstige) wensen en ambities vanuit het onderwijs. De directeur ICT is de stevige sparringpartner en adviseur richting het bestuur, stafdirecteuren, managers en medewerkers. Heeft een belangrijke rol in de ICT-Raad, deze raad is opgericht met vertegenwoordiging uit het onderwijs, B.V. en Holding. De ICT-Raad is verantwoordelijk voor het optimaliseren, standaardiseren en het bewaken van een eenduidig ICT applicatielandschap. Last but not least, onderhoudt de directeur ICT de contacten met externe samenwerkingspartners zoals andere onderwijsinstellingen, toeleveranciers en overige stakeholders. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 6 van 10 3 Profiel Kennis en ervaring U beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Aantoonbare meerjarige leidinggevende ervaring op het brede terrein van ICT, informatievoorziening en –beveiliging. Overtuigende visie op ICT dienstverlening en ervaring met innovatie van ICT. Sterk in de doorvertaling naar business cases, programma’s/projecten, bedrijfsprocessen en servicegerichtheid. Gewend te werken in een grote en complexe, dienstverlenende organisatie. Affiniteit met het onderwijs is een pre. Ervaring in het aansturen van veranderprocessen, de inrichting van de eigen werk- en projectorganisatie, de ontwikkeling van medewerkers en de professionalisering van dienstverlening. Ervaring met het intern positioneren van de eigen staforganisatie en het onderhouden en uitbouwen van de contacten met externe samenwerkingspartners, toeleveranciers en stakeholders. Belangrijke competenties en vaardigheden Heeft visie, acteert uitstekend op strategisch niveau en maakt makkelijk de vertaalslag naar tactisch en operationeel niveau. Verbindend, samenwerkingsgericht, brengt partijen bij elkaar. Organisatiesensitiviteit. Geduld én doorzettingsvermogen. Zakelijk én empathisch. Sociaal en communicatief sterk, overtuigingskracht, maakt keuzes. Proactief, lef, vernieuwend. Inspirerend, daagt uit om te vernieuwen en te excelleren. Denkt in oplossingen en scenario’s. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 7 van 10 4 De arbeidsvoorwaarden U krijgt in deze functie veel ruimte om echt bij te dragen aan de ambities van de STC-Group. Fulltime directiepositie, inschaling conform cao MBO, schaal 14. Start met een dienstverband voor bepaalde tijd dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een vast contract. Standplaats is de vestiging van de STC-Group aan de Lloydstraat 300 in Rotterdam. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 8 van 10 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag in de week van 5 en 12 juni. 2 Selectiegesprekken bij STC-Group De gesprekken bij STC-Group vinden plaats in de tweede helft van juni. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek maken onderdeel uit van de procedure. Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 9 van 10 6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, en uiterlijk vóór 1 juni aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl Voor nadere informatie zie: www.stc-group.nl Profiel/Stichting STC-Group/16 mei 2017/Directeur ICT 10 van 10