Verslag Algemene Ledenvergadering 2014 van LTC Tonido

Verslag Algemene Ledenvergadering 2014 van LTC Tonido gehouden op woensdag 19
februari 2014 in het clubgebouw aan de Hoogenkamp 6 te Baarlo
Aanwezig: Marian en Henk Fleuren, René van Hest, Leo Schoeber, Gonny Rijkers, Lei Segers, Lé
Heldens, Paul Janssen, Ruud van Galen, Harold Rutten, Hay der Kinderen, Nelly Sanders, Ada van
Lint, Loek Korsten, Annemieke Wetzels, Wim Mertens, Jos van Daelen (penningmeester), René
Valentijn, Luc Heldens, Arend Jan van Lint (voorzitter), Ans van Heel (secretaris)
1. Opening door voorzitter
Arend Jan opent de algemene ledenvergadering van onze vereniging met een hartelijk woord van
welkom.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Arend Jan vraagt een minuut stilte ter nagedachtenis aan Rob Verkoeijen die het afgelopen jaar is
overleden.
Verder zijn er geen mededelingen of ingekomen stukken.
3. Goedkeuring verslag Algemene Ledenvergadering 21 februari 2013
Het verslag wordt goedgekeurd en vastgesteld conform het concept met dank aan samenstelster.
4. Jaarverslag 2013 en jaarverslag jeugd 2013
Beide verslagen worden vastgesteld conform concept met dank aan de samenstellers.
5. Financiën 2013
Jos geeft een toelichting op de afrekening 2013: er zijn méérkosten op post onderhoud banen en
minderkosten wat energiekosten en afvalverwerking betreft.
Leo Schoeber vraagt wat de aanschafkosten zijn van de tractor voor het banenonderhoud. Jos
antwoordt dat deze € 2.000 bedroegen en over meerdere jaren zijn verdeeld.
Hij merkt verder op dat we behoorlijk wat geld reserveren om toekomstige grotere uitgaven zoals
renovatie op termijn van de banen, onderhoud van de kantine, te kunnen dekken.
Arend Jan licht toe dat wij volgens onze statuten en het huishoudelijk reglement, goedkeuring nodig
hebben van de leden als er uitgaven moeten worden gedaan die hoger zijn dan € 15.000 bijv. voor de
aanschaf van zonnecollectoren.
Verslag kascommissie
Voorzitter van de kascommissie Rene van Hest deelt de vergadering mede dat er géén op/aanmerkingen zijn op de financiële verslaglegging en dat deze dus correct is. Het exploitatieoverzicht
2013 wordt eveneens door de aanwezige leden goedgekeurd hetgeen betekent dat Jos hiermee
gedechargeerd wordt voor het gevoerde financiële beleid t/m 2013.
De nieuwe gekozen kascommissie ziet er als volgt uit: René van Hest, Jeroen van Gastel en Leo
Schoeber.
Begroting 2014
Leo Schoeber stelt voor om voortaan alle afschrijvingen apart te vermelden i.p.v. totaalposten.
Paul Janssen is van mening dat dit voldoende gedaan is als je kijkt naar de posten onderhoud en
banen.
Afgesproken wordt dat ook de post afschrijving tractor apart vermeld zal worden.
Begroting 2014 wordt verder vastgesteld conform voorliggend voorstel..
Contributie 2014
Jos deelt mede dat de contributie en de consumptieprijzen volgens jaarlijkse prijsindex verhoogd
zullen worden bijv. van contributie senioren € 117,50 naar € 120,50 en voor junioren van € 60 naar
€ 61,50.
Arend Jan stelt aan vergadering voor om aparte tarieven te hanteren voor uitwonende studenten (50%
van tarief voor senioren), een zomer-lidmaatschap voor bijv. “voetballers” in de maandag juli/augustus
(€ 30).
Lé Heldens vult aan dat in de wintermaanden december-januari-februari de kleinere jeugd-voetballers
een winterstop hebben. Wellicht dit ook meenemen in werving van nieuwe (tijdelijke) leden.
Loek Korsten is van mening dat je hiermee dus een lidmaatschap “light” gaat creëren hetgeen een
tweedeling betekent!
Jos vindt dat je hierin risico’s moet durven nemen.
René is het eens met de opmerking van Loek.
Loek geeft aan dat deze nieuwe mogelijkheden ter promotie van de club moeten kunnen mits slechts
voor max. periode van twee maanden. Is redelijk.
Gonnie Rijkers stelt voor om dit wellicht een jaar op proef te doen en dan opnieuw te bekijken hoe een
en ander zich ontwikkelt.
Loek duidt op mogelijk beheersprobleem. Hier moet goed over worden nagedacht.
Besloten wordt om voor een periode van een jaar (proef) aparte tarieven voor verschillende groepen
leden te gaan hanteren (studenten, zomerlidmaatschap e.a.). Verder gaat men hiermee dus ook
indirect akkoord met het plaatsen van een card-reader bij toegangshek waarmee ook ongewenste
(camping-) gasten te kunnen worden geweerd.
6. Presentatie Sponsorcommissie
René Valentijn geeft een onderhoudende, humoristische powerpoint-presentatie over de resultaten
2013 en de plannen voor 2014 van de sponsorcommissie.
7. Pauze
8. Kantine Beheerscommissie jaarverslag 2013
Loek Korsten deelt mede dat er 590 mensen zijn ingezet voor het draaien van de bardiensten hetgeen
betekende dat ieder seniorlid (193 seniorleden) 3 diensten heeft moeten draaien wat ook de limiet
moet zijn;
De tossavonden worden verzorgd door KBC-leden;
In de wintermaanden zijn er géén diensten op de zondag, wel in voorjaar en zomer;
Er is een goede opkomst voor wat de barbezetting betreft echter de kasformulieren moeten beter
worden ingevuld waardoor ook een betere controle mogelijk wordt;
Jac van Rijn gaat stoppen met zijn werkzaamheden voor de KBC waardoor een mogelijke uitbreiding
van de KBC is gewenst;
Beleid van KBC is gericht op mogelijke bezuinigingen die momenteel gevonden worden in een betere
afvalscheiding, lagere tarieven door afdingen bij brouwer, consumptieprijs verhogen en zelf inkoop
verzorgen naast een brouwer. Dit laatste levert met name veel voordeel op.
Paul Janssen vraagt of er nog veranderingen zijn wat de koeling van dranken betreft.
Jos antwoordt dat er extra koelers voorhanden zijn.
Arend Jan dankt de Kantine Beheerscommissie.
Bestuursverkiezing
Arend Jan merkt op dat er dit jaar geen aftredende/herkiesbare bestuursleden zijn volgens rooster van
aftreden.
HIj deelt vervolgens mede dat we dit jaar afscheid gaan nemen van onze secretaris Ans van Heel en
van bestuurslid Paul Janssen. Paul blijft overigens wel actief in de accommodatie-commissie waar we
blij mee zijn. Zij ontvangen beiden een attentie voor bewezen diensten.
Ans en Paul bedankt voor al die jaren inzet!
Arend Jan concludeert dat er momenteel een vacature is voor functie secretaris.
10. Presentatie besturen met een visie
Arend Jan licht door middel van een powerpoint presentatie toe hoe wij als bestuur de toekomst van
onze tennisclub zien en waaraan wij meer aandacht dan wel veranderingen willen brengen.
Belangrijke aandachtspunten zijn: ledenwerving en ledenbehoud, meer vrijwilligers activeren in
verschillende commissies.
René is van mening dat er beter naar de leden toe gecommuniceerd moet worden. Deze presentatie
dient dus ook naar alle leden te worden gestuurd.
Arend Jan merkt tenslotte op dat het bestuur op deze manier “de bal aan het rollen” wil krijgen!
11. Rondvraag en sluiting
Gonnie Rijkers complimenteert het bestuur.
Jos deelt mede dat alle nieuwe leden in hun eerste jaar een tijdelijk pasje krijgen wat betekent dat je
dan nog géén bondskosten hoeft te betalen.
Niets meer aan de orde zijnde sluit Arend Jan de vergadering.
Rondvraag en sluiting
Marian Fleuren vraagt naar de beschrijving van de nieuwe magnetron. Annemieke zal hiervoor zorg
dragen.Bert Denessen vraagt of nieuwe penningmeester voor dezelfde taken verantwoordelijk blijft als
de voormalige penningmeester.
Jos antwoordt dat dezelfde taken gehandhaafd blijven.
Bert Denessen geeft aan dat de huidige website niet echt gebruikersvriendelijk is en erg druk.
Arend Jan deelt mede dat dit op de agenda staat van eerstvolgende bestuursvergadering.
Ria Arnold vraagt aan Jos of hij ook ledenadministrateur is en hoe zij eventuele declaraties kan
indienen.
Jos antwoordt dat hij de ledenadministratie verzorgt en voor declaraties wellicht een formulier op de
website zal plaatsen.
Niets meer aan de orde zijnde sluit Arend Jan de vergadering.
Vastgesteld op:
Voor accoord: