PowerPoint-presentatie

Dashboard ontwerpbesluiten
24.06.2015
Toelichting coördinatoren besluitvorming
Waarom?
 Voldoen aan specifieke noden van de dienst
besluitvorming en coördinatoren besluitvorming in de
bedrijfseenheden:
-
Waar in het proces zitten de besluiten in ontwerp? Hoe ver
staat het ermee?
- Zitten er nog besluiten geblokkeerd in het proces voor een
welbepaalde zitting, en zo ja: waar?
- Welke besluiten zijn ingediend op een te korte termijn (status
Hoogdringend)?
- Hoe lang zijn de ontwerpbesluiten in advies? Wordt de
deadline van 5 dagen voor het verlenen overschreden?
 Meer grip krijgen op het besluitvormingsproces
Wat?
 Zicht op proces ontwerpbesluiten (besluiten in opmaak):
weergave van elke stap die een besluit doorloopt
-
Aangemaakt in eBesluit door de auteur
Ingediend door de auteur
Goedgekeurd door de dossierbeheerder
Goedgekeurd door het diensthoofd
Geadviseerd door één of meerdere adviesorganen
– Kwaliteitscontrole (dienst besluitvorming)
– Juridische dienst
– Financiën algemeen
– Inspectie financiën
– Visum (dienst budget en visum)
Wat?
-
Goedgekeurd door de coördinator besluitvorming
Goedgekeurd door de bedrijfsdirecteur
Geagendeerd oor het secretariaat
Goedgekeurd, afgekeurd, verdaagd op een zitting door een
zittingsorgaan (college van burgemeester en schepenen,
gemeenteraad, managementteam, directiecomité, …)
 Vertrekkend vanuit data uit eBesluit
 Dashboard in Cognos
 Data worden ‘s nachts doorgeschreven (situatie van
gisteren
Hoe?
 Weergave van de besluiten per processtap
 Grafische weergave (diagram) of weergave per
processtap
 Signaalfuncties
-
Besluiten met de status Hoogdringend
Besluiten voor de eerstvolgende zitting (binnen de 7 dagen)
 Wanneer je doorklikt op de cijfers zie je detailinformatie
over de besluiten in opmaak, met een link naar eBesluit
 Voor besluiten in advies ook een link naar het
adviezenrapport (inhoud adviezen)
Feedback
 Welke informatie willen jullie als coördinator zien?
-
Doorlooptijden: beschikbaar vanaf eind september
 Andere aanpassingen aan dashboard nodig?