Beschrijving informatievoorziening - de context IT in Bedrijf hoofdstuk 1 H1 H2 H3 H4 Het beschrijven van informatievoorziening, hoe doe je dat? Veranderingsanalyse: hoe kun je verandering in een ICT-omgeving managen? Pakketselectie en -implementatie, o.a. in een ERP-omgeving Workflow management 1 IT in bedrijf – Bernard Cuppen RI, HansCuppen RI Informatiekunde: situaties Maatschappij (inter-organisatie) Werkplek Organisatie/ Afdeling (inter-werkplek) ORGANISATIE, INFORMATIE EN COMPUTERS  Kennis van bedrijfsinformatica is belangrijk voor ALLE medewerkers in een organisatie ORGANISATIE  Informatievoorziening INFORMATIE-VOORZIENING  Automatisering van gegevensverwerking AUTOMATISERING Denkwijze over bedrijfsprocessen InformatieVoorziening & Primair proces  De vijf primaire processen: IPOVA       Inkoop Produktie Opslag Verkoop (Fin.) Administratie De drie hoofdstromen:  Goederen-, geld- en gegevensstroom De snelheid van de ontwikkelingen  If the autoindustry had done what the computerindustry has done in the last 30 years, a Rolls Royce would cost $2.50 and get 2,000,000 miles per gallon De vijf componenten van een informatiesysteem      Apparatuur (Hardware, computersysteem) Programmatuur (Software) Gegevens Procedures Mensen Afstemming componenten   De 5 componenten van het informatiesysteem moeten goed op elkaar zijn afgestemd. Als je alleen maar naar de computer (HW) en programma's (SW) kijkt, is narigheid het gevolg. (Leuke e-Shop!) ER-modellering & informatievoorziening Organisaties vanuit gegevensperspectief ER-modellering & informatievoorziening Activiteiten van mensen Organisatie Organisaties vanuit Relevante gegevensobjecten perspectief Processen Gegevens (dataflow) Programmatuur in systemen Bestanden & records Informatiesystemen & computers ER-modellering    Entiteittype Relatie ER-diagram Organisaties vanuit gegevensperspectief Organisaties vanuit activiteit-perspectief Organisaties vanuit activiteit-perspectief: Veranderingsanalyse, Organisatie Processen Gegevens (dataflow) Informatiesystemen & computers Organisaties vanuit activiteit-perspectief Organisaties vanuit activiteit-perspectief: Veranderingsanalyse, Organisatie DFD's Processen Gegevens (dataflow) Informatiesystemen & computers Informatisering en automatisering beleidsmatig ontwikkeld  Het Management   Visie, gestelde prioriteiten en know-how De Organisatie       Rol gegevensverwerking Veranderingsbereidheid Know-how medewerkers Situatie collega-organisaties Ervaring met automatisering Communicatiegraad HINTS  voor MANAGER   weten welke eisen te stellen aan automatiseringspersoneel voor GEBRUIKER  de rol kennen die hij behoort te spelen HINTS voor beiden (manager en gebruiker) Faalfactoren  zich ervan bewust zijn dat informatiesystemen zelden falen door technische mankementen maar door:    slecht gedefinieerde behoeften niet ontwikkelde procedures onvoorbereid, niet opgeleid personeel Algemene HINTS   Informaticakennis begint niet bij programmeren en computers maar bij het functioneren van organisaties Eerste vereisten voor succes zijn:    Betrokkenheid van het management Initiatief bij de gebruikers ICT-verandering is een creatief proces   tijdrovend, moeizaam en boeiend maar niet een "recept"