Notitie ICT: vervanging educatieve computers m.i.v. schooljaar 2016

Notitie ICT: vervanging educatieve computers m.i.v. schooljaar 2016-2017
Versie 2.0
Status: Concept ter bespreking met de DMR
Inleiding
Uiterlijk 1 augustus 2016 moeten op het d’Oultremontcollege alle educatieve computers worden
vervangen. Omdat de afschrijftermijn reeds gepasseerd is, is het noodzakelijk deze datum absoluut
aan te houden. Nog langer doorwerken met de huidige pc’s brengt risico op uitval met zich mee. Het
oprekken van het onderhoudscontract is geen optie.
Inmiddels heeft een werkgroep ICT bestaande uit: Patrick van Kempen, Roland Kop, Delano van der
Meer, Berry Leijtens, Wesley van Bokhoven, Eric Gulikers, Claudia Bolluijt en Marijn van Gulik, zich
gebogen over de manier waarop de vervanging het best kan worden vormgegeven. Ook heeft de
werkgroep zich uitgesproken over de wijze waarop de digitalisering van het ICT-onderwijs op het
d’Oultremontcollege een impuls gegeven kan worden. Uitgangspunt bij de analyse is het door de
kerndirectie bepaalde financiële kader. In de begroting is een maximum bedrag opgenomen van
€220.000,- voor het aanschaf van pc’s en/of laptops.
Vraagstelling
De werkgroep heeft zich gericht op de volgende 3 aandachtspunten:
A:
Hebben we voor de nabije toekomst voldoende ICT-faciliteiten in relatie tot ICT plannen van
de secties?
B:
Hoe borgen we voldoende en adequate ICT-faciliteiten in relatie tot het examen?
C:
Op welke wijze kunnen we docenten enthousiasmeren om hun lessen digitale ondersteuning
beter te maken?
Advies en besluiten
Met betrekking tot de hierboven geformuleerde aandachtspunten komt de werkgroep tot de
volgende aanbevelingen.
Ad A: Na consultatie van alle secties blijkt dat er geen plannen zijn om op korte termijn over te
gaan op een methode die meer ICT-lokaliteit noodzakelijk maakt. Alle secties geven aan dat
als zij een computerlokaal nodig hebben, daar in bijna alle gevallen wel ruimte voor te vinden
is. Daarbij dient genoemd te worden dat de sectie Engels, die hoofdgebruiker is bij de afname
van computerfaciliteiten, overweegt om dat vlak een stapje terug te doen. Daarmee vervalt
de noodzaak voor de aanschaf van een flexibele ICT schil, zijnde het aanschaffen van een
laptopkar met 32 laptops. Wel dient onderzocht te worden op welke wijze het lokaal waar nu
de ICT-route onderwezen wordt aan het computerlokalenbestand kan worden toegevoegd.
Besluit directie: Geen additionele investering in ICT-faciliteiten. Welke bestemming het
lokaal van de ICT-route krijgt wordt besloten voor 1 april 2017.
Ad B:
Uit overleg met de Examensecretarissen blijkt dat een minimum van 115 vaste pc’s, zijnde 82
computers in het OLC en 33 computers in lokaal 13 toereikend zijn om leerlingen digitale
examens te laten doen. De werkgroep beveelt daarnaast aan om ook de 33 computers in 18c
en 33 computers in 60a te vervangen door vaste computers. In 60a zou tevens de opstelling
van de computers punt van aandacht moeten zijn.
Besluit directie: Vervanging 181 vaste pc’s door 181 nieuwe vaste pc’s.
Ad C:
Daarnaast worden er 811 computers geplaatst in de lokalen ter vervanging van de vaste pc’s.
Tot slot is het voorstel om in totaal 3 computers als reservetoestel te bestellen.
Besluit directie: Vervanging huidige vaste pc’s in de lokalen door 84 nieuwe vaste pc’s en er
worden 3 reserve pc’s aangeschaft.
Stimulering ICT-gebruik
Op verzoek van de directie wordt aan enthousiaste collega’s, die de mogelijkheden op het gebied van
digitalisering – ter verbetering van het onderwijs in de klas – graag verder willen onderzoeken, de
mogelijkheid geboden om een laptop aan te vragen. In totaal zijn er 25 laptops beschikbaar.
Docenten die in aanmerking willen komen voor deze aanvraag kunnen zich te melden bij de directie
voor 15 mei 2016. Zij onderbouwen hun aanvraag met een plan waarin wordt aangegeven wat zij op
onderwijskundig gebied met de laptop willen gaan onderzoeken. Met het aanvragen van een laptop
conformeert de medewerker zich automatisch aan het mede ontwikkelen van een schoolbrede visie
met betrekking tot ICT-gebruik.
Indicatief kostenoverzicht
25 Laptops á 800,265 Vaste pc's vervangen in lokalen á 700,Aanpassingen in bekabeling en poortreplicatoren
€ 20.000,€ 185.500,€ 10.000,-
Totaal
€ 215.500,-
1
Exacte aantal vast te stellen tijdens vervanging i.v.m. specifieke lessituatie in praktijklokalen.