Jaarrekening en jaarverslag 2016 Inhoudsopgave Jaarverslag 1. Inleiding 3 2. Bestuurlijke verantwoording 4 3. Programmaverantwoording 8 4. Financiële verantwoording 37 Jaarrekening 5. Overzicht van baten en lasten 6. Balans met toelichting 42 48 2 1. Inleiding Voor u ligt een beknopte versie van de jaarrekening en het jaarverslag van 2016. Met deze beknopte versie willen we u in vogelvlucht de essentie van de jaarrekening 2016 laten zien. Wat zijn in grote lijnen de cijfers en trends/ontwikkelingen? En waar heeft de gemeente Emmen in 2016 aan gewerkt? U leest het in dit boekwerk. De complete jaarrekening en het jaarverslag kunt u vinden op de website: gemeente.emmen.nl. De jaarrekening De jaarrekening geeft een beeld van de inkomsten en uitgaven van de gemeente Emmen in het afgelopen jaar. Daarnaast geeft de rekening een beeld van de bezittingen en schulden van de gemeente. Na vaststelling door de gemeenteraad wordt de jaarrekening aangeboden aan de provincie. Het jaarverslag In het jaarverslag kunt u lezen wat de gemeente in 2016 allemaal gedaan heeft. De activiteiten van de gemeente zijn over 10 programma’s (thema’s) verdeeld. Per programma worden beknopt de relevante ontwikkelingen geschetst. Voor een completer beeld verwijzen wij u naar het complete jaarverslag op de website. In deze jaarrekening wordt gewerkt met zogenaamde verkeerslichtrapportages voor de behaalde doelen en maatschappelijke effecten (“wat hebben wij bereikt”). Daarbij worden de volgende mogelijkheden gebruikt: De prestatie is gerealiseerd dan wel loopt volgens planning De prestatie is deels gerealiseerd dan wel vertraging in de planning De prestatie is niet gerealiseerd dan wel nog niet opgestart Emmen, 18 mei 2017 College van Burgemeester en Wethouders 3 2. Bestuurlijke verantwoording Financieel resultaat 2016 De jaarrekening 2016 sluit met een voordelig resultaat van € 8,9 miljoen (in 2015 € 2,6 miljoen). Net als in 2015 sluit de jaarrekening 2016 met een positief saldo van baten en lasten, namelijk € 5,2 miljoen (2015 € 7,1 miljoen positief). Aan de reserves is per saldo € 3,7 miljoen onttrokken (in 2015 € 4,6 miljoen toevoeging). Het positieve resultaat over 2016 is met name veroorzaakt door een aantal incidentele resultaten namelijk het voordelig resultaat van € 14,3 miljoen op de verkoop van de Enexis-aandelen, het nadelig resultaat op grondexploitaties van € 4,2 miljoen, de afboeking ad € 0,8 miljoen van de boekwaarde van de overgedragen kleedaccommodaties en het vormen van een voorziening van € 1,1 miljoen voor de uitstaande leningen bij het Stadionbedrijf. Het eigen vermogen, inclusief het gerealiseerde resultaat, is in 2016 gegroeid van € 65,5 miljoen naar € 69,2 miljoen. College In mei 2016 heeft Cees Bijl, na ruim 15 jaren het ambt van burgemeester te hebben vervuld, afscheid genomen van de gemeente Emmen om vervolgens zijn diensten voor het openbaar bestuur voort te zetten als gedeputeerde van de provincie Drenthe. Op 17 juni 2016 heeft een afscheidsreceptie plaatsgevonden in het Atlas Theater waarbij de waardering is uitgesproken over hoe Cees Bijl zich met veel toewijding heeft ingezet voor de gemeente Emmen. De functie is tijdelijk waargenomen door locoburgemeester Bouke Arends. Burgerbegroting Op 30 juni 2016 heeft uw raad de burgerbegroting 2017/2018 Emmerhout en Nieuw-Dordrecht vastgesteld, inclusief de daarbij behorende kaders. Conform afspraak hebben beide EOP’s een bestedingsplan voor 2017 ingediend en hebben wij als college deze bestedingsplannen getoetst. Over de uitkomsten daarvan is uw raad begin februari 2017 per brief geïnformeerd. Wij vinden dat beide plannen op een goede wijze tot stand zijn gekomen. Er is veel energie gestoken in het proces om bewoners actief te betrekken bij het maken van de bestedingsplannen. Het zijn plannen voor en door bewoners geworden. Naar onze mening is daarmee in ruime mate voldaan aan het vereiste van democratische legitimiteit. Het bestedingsplan van zowel Emmerhout als Nieuw-Dordrecht hebben we inhoudelijke getoetst op aanvaardbaarheid. Wij hebben ingestemd met de verschillende onderdelen uit het plan maar hebben daarbij randvoorwaarden gesteld. nog wel enkele In 2017 niet besteedt geld gaat op basis van een meeneemregeling over naar 2018. Hiermee blijft het volledige bedrag beschikbaar voor de plannen in het kader van de burgerbegroting. Voor het jaar 2018 zal ook weer een bestedingsplan moeten worden ingediend. Wij zullen met de beide EOP’s daar nog nadere afspraken over maken. De insteek is om daarbij te leren c.q. gebruik te maken van de ervaringen bij het opstellen van het bestedingsplan 2017 én de uitvoering van de plannen in 2017. Werk Werkgelegenheid (“werk-werk-werk”) blijft het speerpunt voor het programma economie en werkgelegenheid. We hebben het afgelopen jaar daartoe wederom geïnvesteerd in de economische ontwikkeling van Emmen. Door lobby vanuit Vierkant voor Werk is de commissie Vollebregt–Alberda van Ekenstein samen met het ministerie van Economische Zaken vorm gegeven. De commissie heeft in 2015 en 2016 haar onderzoek uitgevoerd. Medio 2016 zijn de uitkomsten van de commissie bekend geworden in het rapport “Voor een sterke en innovatieve regio Vierkant voor Werk”. De bevindingen in dit rapport leggen de basis om de komende jaren nog intensiever dan voorheen te werken aan economische structuurversterking in de regio Emmen. De aanbevelingen van de commissie richten zich op vijf strategische kernpunten: 1. Ondernemen 2. Opleiding en kennis 3. Profiel, imago, cultuur 4. Wonen, omgeving, infrastructuur 5. Samenwerking De Vierkant voor Werk regio gaat de komende jaren samenwerken om de economische structuur van de regio te versterken. Hiertoe is een samenwerkingsovereenkomst getekend. De tweede helft van het afgelopen jaar zijn reeds de eerste stappen gezet om invulling te geven aan de aanbevelingen van de commissie. Daar waar mogelijk maken we gebruik van al lopende activiteiten zoals de samenwerking binnen Vierkant voor Werk, de 4 doorontwikkeling arbeidsmarktregio Drenthe en doorgaande verbetering van de bereikbaarheid en infrastructuur. Op 18 juni 2016 heeft de gemeente Emmen zowel de vakjuryprijs als de publieksprijs gewonnen van de Drentse Architectuurprijs voor het ontwerp voor het Raadhuisplein (ontworpen door Latz und Partner). De commissie Vollebregt-Alberda van Ekenstein noemde reeds het economische belang van het MKB voor onze gemeente en regio. Onze inspanningen voor het MKB in 2016, en de jaren daarvoor, hebben geresulteerd in de uitverkiezing van de gemeente Emmen door MKB Nederland tot “MKB vriendelijkste gemeente van Drenthe”. Dit stimuleert ons om met onverminderde inzet de dienstverlening naar het MKB verder te verbeteren. Op 4 november 2016 heeft de gemeente Emmen de publieksprijs en de derde prijs van de jury van de City People Light Award gewonnen voor de bijzondere verlichting in de binnenstad van Emmen(ontwerpen van Titia Ex voor wat betreft het lichtkunstwerk in de Hondsrugtunnel en Studio DL voor wat betreft de verlichting van het Raadhuisplein, de Markt en de Boulevards) In 2016 is verder ingezet op de ambities met betrekking tot het terugdringen van het uitkeringsvolume. Het ‘investeringsplan’ bleek een succesvol middel te zijn om uitstroom te bevorderen. Er zijn projecten opgezet, bedrijfsbezoeken gedaan en er is extra tijd gestoken in handhaving. Het aantal mensen dat uitstroomt naar werk of opleiding is gestegen. We zijn erin geslaagd het aantal mensen in de bijstand te verminderen, terwijl de landelijke trend een stijging van de bijstandsgerechtigden laat zien. Er zijn in 2016 ook diverse CvE-projecten voorbereid die nog tot uitvoering zullen komen. In januari 2016 heeft de raad het inspiratie- en ontwikkelkader voor het oude dierenpark vastgesteld en op 6 december heeft het college het concept Creatief mensenpark voor de invulling van het oude dierenpark vastgesteld. Verder zijn ontwikkelingen voorbereid voor locatie Willinkplein Zuid (inclusief parkeergarage Willinkplein Zuid) en diverse infrastructurele projecten in en om het centrum van Emmen. Op het gebied van toerisme & recreatie zijn twee richtinggevende kaders door de raad vastgesteld. Het betreft het Beleidskader vrijetijdseconomie 2017-2021 en het Toeristisch beleidskader Zuidoost Drenthe/BOCE. Beide kaders leggen de basis voor de inzet op het terrein van de vrijetijdseconomie de komende jaren. In 2016 is een groot aantal subsidies met betrekking tot Centrumvernieuwing Emmen afgewikkeld. Op 28 september 2016 hebben Provinciale Staten besloten om de ‘Overeenkomst aanpassing afspraken in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst IGO Atalanta’ met de gemeente Emmen aan te gaan. Na het vaststellen en ondertekenen van deze overeenkomst is het resterende bedrag van € 12,2 miljoen aan RSP+ middelen voor de ontwikkeling van de locatie Hoofdstraat door de provincie overgemaakt aan de gemeente Emmen. Centrumvernieuwing Emmen (CvE) De projecten binnen het programma CvE geven een impuls aan de leefbaarheid en aantrekkelijkheid van Emmen als vestigingsgemeente. Centrumvernieuwing Emmen draagt ook bij aan het versterken van de economische positie van de gemeente Emmen en is van groot belang voor het vergroten van de werkgelegenheid in Emmen. Het programma CvE bevindt zich in de afrondende fase. De Centrumvernieuwing Emmen is duidelijk zichtbaar geworden. Diverse projecten, zoals bijvoorbeeld Centrum Noord (inclusief parkeergarage Westerstraat), Hondsrugtunnel, Markt Emmen, Raadhuisplein, Boulevard Noord, Boulevard Zuid, nieuwe ontsluiting P-Zuid en nieuwbouw Domesta op de Zuid-Esch, zijn in 2014 en 2015 afgerond. Wildlands Adventure Zoo Emmen is op 18 maart 2016 door Koning Willem-Alexander geopend. Op 8 en 9 september 2016 is het Centrum van Emmen feestelijk geopend en op 14 en 15 oktober is het Atlas Theater feestelijk geopend. Op 24 november 2016 heeft SNN de EFRO-definitief vastgesteld op € 12,7 miljoen. Dit is lager dan het aangevraagde bedrag. De financiële consequenties hiervan in relatie tot de eindafrekening EFRO- subsidie zijn opgelost binnen de voor CvE beschikbare budgetten. Het programma Centrumvernieuwing Emmen is per 1 januari 2017 formeel beëindigd. In het eerste halfjaar van 2017 wordt het programma Centrumvernieuwing Emmen verder afgerond en afgesloten. Met ingang van 1 januari 2017 is het programmabureau Emmen Vernieuwt ingesteld, dat belast is met de aansturing van het programma Emmen Centrum en Bereikbaarheid (alle lopende en toekomstige projecten in Emmen Centrum en alle grote infrastructurele projecten in het kader van de bereikbaarheid), maar waar ook andere (fysieke) opgaven met een omvang en complexiteit die vragen een vergelijkbare aanpak kunnen worden ondergebracht. 5 Wij verwijzen u voor nadere informatie over Centrumvernieuwing Emmen naar de afzonderlijke paragraaf Centrumvernieuwing Emmen in het jaarverslag. organisatoren willen doorgaan met hun culturele initiatief. Van goede grond heeft bijgedragen aan de hernieuwde trots in Emmen op kunst- en cultuurgebied, parallel aan de centrumvernieuwing. Opening van het nieuwe Atlas Theater Op 15 oktober opende na veertig jaar een nieuw icoon van Emmen, het Atlas Theater. Met twee gevarieerde openingsavonden van hoog niveau straalde Emmen van trots, na een memorabel afscheid van de Muzeval. Het Atlas Theater moet meer zijn dan een podium waarop wordt geprogrammeerd. De gemeente ziet het Atlas Theater ook als een toegankelijke huiskamer en als voedingsbodem voor talentontwikkeling. Ook in 2017 spant de gemeente zich in voor een bloeiend en inspirerend kunst- en cultuuraanbod. De gemeentelijke inzet en samenwerking met de sector worden vormgegeven met de nieuwe cultuurnota, met als werktitel ‘Van goede grond’. In 2016 is met Poppodium Apollo gestart met de lobby naar het Fonds Podiumkunsten om van de DvhN-zaal een ‘Kernpodium-C’ te maken. Deze lobby wordt in 2017 doorgezet. De gemeente hecht veel belang aan het Atlas Theater gezien haar positie als één van de vijf grote professionele culturele instellingen van de gemeente Emmen. In 2017 zet de gemeente in op versteviging van deze schakelpositie en inbedding van het Atlas Theater in de culturele infrastructuur. Drentse Culturele Gemeente Emmen Emmen was van januari 2015 tot en met oktober 2016 Culturele Drentse gemeente, onder de noemer ‘Van goede grond’. Er zijn 108 culturele projecten in de hele gemeente georganiseerd. Door cofinanciering leidden de gemeentelijke subsidies van 4,5 ton tot een totale omzet van ruim 1,5 miljoen euro in de culturele sector in 2015 en 2016. De projecten varieerden van het Culturele Café en het Minimuseum tot de Musical bij de Molen en het Bachfestival. Drie bijzondere projecten vormden de finale: de publicatie van de Canon van Emmen, muziektheatervoorstelling Bloei en het festival GrondFest. Creatieve ondernemers en vrijwilligers maakten een wekelijks cultureel Tv-programma op RTV Emmen en produceerden de documentaire ‘Geluk in Emmen’. Van goede grond krijgt gemiddeld een 8,5 als cijfer van de cultuursector, blijkt uit de eerste evaluatieresultaten. Er zijn talloze nieuwe samenwerkingen opgezet en Decentralisatieopgaven Jeugd, Werk en Maatschappelijke ondersteuning: Meer maatwerk, zelfredzaamheid en betrokkenheid van inwoners, minder verschillende hulpverleners rond één huishouden, voorkomen van escalatie van problematiek (nadruk op preventie) én meer voor minder-dus goedkoper, efficiënter en effectiever, dichtbij onze inwoners georganiseerd in een zestal gebieden. Dit zijn beknopt de ambities die we in 2016 hebben vormgegeven met betrekking tot de drie decentralisaties. Het “sociale domein” waar in dit kader steeds over wordt gesproken, is een heel breed domein: van ondersteuning, begeleiding, dagbesteding, beschermd wonen, uithuisplaatsing en pleegzorg, reintegratie, beschut werken tot een goede werkgevers dienstverlening, opvoedondersteuning, vrijwilligerswerk, aandacht voor mantelzorg en activering. Om daadwerkelijk meerwaarde, winst en goede ondersteuning te kunnen realiseren, is een benadering vanuit de vraag en eigen leefomgeving van onze inwoners vereist. Dit betekent dat oplossingen niet vanuit de verschillende kolommen, maar vanuit de vraag van onze inwoners georganiseerd dient te worden. Onze inwoners vormen immers de basis van onze samenleving. In de ontwikkeling van het sociaal beleid in 2016 was dit voor ons vaak het aangrijpingspunt: de zorg voor en ondersteuning van onze inwoners voor zichzelf en voor elkaar. De samenhang Via een aantal besluiten hebben we afgesproken dat de verdere ontwikkeling van het sociale domein zoveel mogelijk in samenhang wordt uitgewerkt. Het beleid op het gebied van werk en participatie, hulp en ondersteuning voor volwassenen en op het gebied van opgroeien en opvoeden, raakt vaak dezelfde groepen of zelfs dezelfde gezinnen. In het afgelopen jaar lagen de accenten dan ook vooral op samenhang en gemeenschappelijke thema’s. Bovengenoemde ambities kunnen we niet alleen realiseren. We hebben de samenstelling van het beleid gedaan met een houding die we het laatste jaar verder vorm hebben gegeven, namelijk een houding gericht op partnerschap. Partnerschap met de 6 instellingen en onze inwoners. Binnen dit partnerschap zijn we uitgegaan van kennisdelen en dialoog. Alleen op deze manier hebben we kennis opgedaan over wat werkt en over hoe we resultaten kunnen boeken. Ook hebben we ruimte gemaakt voor verschillen tussen gebieden en verschillen in het ondersteuningsaanbod voor individuele hulpvragers. Hierbij gaat het met name om het leveren van maatwerk en het legitimeren van dat maatwerk. Het gaat ons er vooral om dat inwoners bij hun eigen oplossingen worden betrokken. Betrokkenheid van inwoners bij hun eigen oplossing is daarbij ook vaak goedkoper. Gebiedsgericht werken is tevens een essentieel onderdeel van het samen met de partners realiseren van een optimale ondersteuning en dienstverlening. In 2016 hebben we besloten dat de toegang tot de maatschappelijke dienstverlening in alle zes gebieden belegd wordt bij één organisatie, namelijk stichting “De Toegang”. Deze stichting is verantwoordelijk voor het creëren van 6 zogenaamde toegangsteams die zorgen voor een onafhankelijke, integrale toegang tot de maatschappelijke ondersteuning: Onafhankelijk, om los van welk en wiens belang dan ook, de toegangstaken optimaal te kunnen vervullen. Integraal, om de al sinds lange tijd breed gedragen ambities als ‘één huishouden, één plan, één hulpverlener’ te kunnen waarmaken. Als college vinden wij dat er ook op financieel terrein onderlinge solidariteit mogelijk is tussen de 3 decentralisaties. Op basis hiervan is de reserve sociaal domein ingesteld. In deze reserve worden de voordelige resultaten op de 3 decentralisaties gestort dan wel de nadelige resultaten onttrokken. Het beeld is dat de reserve in de komende twee jaren uitgeput raakt. In de kadernota worden daartoe voorstellen gedaan om deze tendens structureel aan te pakken. Woningmarkt De woningmarkt is in 2016 aangetrokken. Er zijn bijvoorbeeld meer nieuwbouwinitiatieven geweest. Toch is het nodig om kritisch naar de woningbouwmogelijkheden in de gemeente te kijken. In relatie tot de verwachte bevolkings- en huishoudensontwikkeling is er een overmaat aan plancapaciteit. Daarom hebben wij besloten om een plan ‘deprogrammeren woningbouw’ te maken. Wij willen woningbouwlocaties, die niet aansluiten op de huidige en toekomstige woningbehoefte, uit de markt nemen. Zo ontstaat ruimte voor nieuwe initiatieven die een bijdrage leveren aan een goed woon- en leefmilieu in wijken en dorpen. De ontwerp-structuurvisie “Emmen Delftlanden 2.0” loopt op dit plan vooruit. Hierin staat ons antwoord op de vraag hoe de wijk Delftlanden op een goede manier afgerond kan worden. Dat wil zeggen: hoe met minder woningen dan oorspronkelijk gedacht tóch een kwalitatief hoogwaardig woonmilieu ontstaat. In de komende periode gaan we de taken van “De Toegang” in een aantal fasen uitbreiden. In de loop van 2017 worden toegevoegd: toegangstaken jeugd, Wmo hulpmiddelen & vervoer, taken schulddienstverlening en Wmo-woningaanpassing. Het streven is in 2018 nadere afspraken te maken over taken die op grond van de Participatiewet gekoppeld kunnen worden aan de (integrale) Toegang. Binnen één gebied is in beginsel één aanbieder verantwoordelijk voor de hulp en ondersteuning van het gebied. Er zijn zes (hoofd)aanbieders gecontracteerd. Zij beheren het budget voor dat gebied. Dit betekent echter niet dat alleen deze aanbieder de hulp en ondersteuning in het gebied levert. Er dient immers ruimte te zijn voor de reeds bestaande specialisatie van aanbieders en keuzevrijheid van inwoners. Derhalve dient de aanbieder in een gebied diversiteit van zorg en ondersteuning te waarborgen. Zoals we boven reeds hebben gesteld: de decentralisaties maken het mogelijk dwarsverbanden te leggen tussen de Wmo, de jeugdzorg en het domein van werk en inkomen. Onze woonvisie uit 2012 wordt geactualiseerd. Daarom hebben wij afgelopen jaar samen met de corporaties een woningmarktonderzoek laten uitvoeren. Dit onderzoek is een basis voor het woningbouwprogramma in de geactualiseerde woonvisie én voor de woon en leefbaarheid visies, die wij voor alle wijken en dorpen willen maken. De woon en leefbaarheid visies helpen ons om samen met bewoners en andere betrokkenen te werken aan een goed woon- en leefmilieu in dorpen en wijken. De woon en leefbaarheid visies benoemen de kansen en opgaven voor het wonen en geven richting aan de uitvoering. 7 3. Programmaverantwoording 3.1 Inwoners en bestuur Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Naar …. meer van de samenleving! Wij richten ons op samenwerking en samenspraak met inwoners en partners. Vraaggericht, flexibel, faciliterend en proactief zijn kernbegrippen die de komende jaren centraal staan. Denken in mogelijkheden in plaats van beperkingen. Wij blijven werken aan het vertrouwen van onze inwoners in de gemeente. Wij ondersteunen inwoners en gaan samen met hen op zoek naar passende oplossingen bij diverse vraagstukken. Via het Stimuleringsfonds Dorpen & Wijken willen wij samen met bewoners investeren in hun woon- en leefomgeving. De gemeente vervult daarbij een rol die aansluit bij de vraag van inwoners en de inhoud van het vraagstuk. Soms als regisseur, soms als verbinder of inhoudelijk expert. Veranderingen in het sociale domein, gebiedsgericht en dichtbij de inwoners. Het aandeel van de gemeente in het sociaal domein gaat vooral om taken op het gebied van arbeidsvoorziening, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de jeugdzorg. Wij willen de komende jaren bijdragen aan een samenleving waarin individuele vrijheid en het behouden van maatschappelijke samenhang in een goede verhouding tot elkaar staan. Wij streven naar overheidsparticipatie, faciliteren de verdere versterking van informele zorg en zoeken aansluiting bij initiatieven van onze inwoners. We willen de dienstverlening dichter bij inwoners organiseren en ‘Samen verder’ als het gaat om de verdere vernieuwing in het sociale domein. Dit vraagt om partnerschap en verdere versterking van de samenwerking met inwoners, vrijwilligersorganisaties en zorgaanbieders. In 2016 is de basis gelegd voor het gebiedsgericht organiseren en uitvoeren van onze dienstverlening in het sociale domein. Met ingang van 2017 is de Stichting de Toegang operationeel. De toegangsteams, de gebiedsnetwerken (sociale teams). informele zorg en hoofdaannemers bieden integrale zorg en ondersteuning in de zes gebieden. Zo dicht mogelijk bij de inwoners in wijken en dorpen. 1ste overheid Zaakgericht werken Sinds 2014 werkt Emmen organisatiebreed zaakgericht en is er van een groot deel van de burgers die contact opneemt met de gemeente Emmen een integraal klantbeeld beschikbaar. Alle relevante documenten en contacten (zoals telefonische vragen) worden vastgelegd. Afgelopen jaar (2016) zijn er 153.904 contacten vastgelegd en 120.096 zaken aangemaakt in het Medewerkerportaal. Groot voordeel van het zaakgericht werken is dat de contactgeschiedenis van een klant niet beperkt blijft tot één ambtenaar die de zaak in behandeling heeft, maar dat alle betrokken medewerkers inzage hebben om de klant verder te helpen met zijn vraag. Daarnaast is Emmen inmiddels aangesloten op MijnOverheid. Dit betekent dat inwoners van Emmen diverse openstaande zaken kunnen raadplegen op MijnOverheid. Nadat men op MijnOverheid toestemming geeft dat de gemeente Emmen berichten mag plaatsen, ontvangt men via de landelijke berichtenbox berichten van de gemeente Emmen, zoals het aanslagbiljet Gemeentelijke Belastingen voor 2017. Inwoners loggen bij MijnOverheid in met DigiD. Het Antwoord© concept Landelijk is het Antwoord-concept afgerond en afgesloten. Intern binnen de organisatie Emmen blijft de focus bestaan om minstens 80% van alle binnenkomende vragen via de frontoffice direct te beantwoorden. Als gevolg van snelle en goede inhoudelijke antwoorden, schakelen we minder telefoongesprekken door naar de backoffice die daardoor ontlast wordt en meer aandacht kan geven aan dienstverlening op maat. Modernisering GBA In verband met de invoering van de Basisregistratie Personen (BRP, voorheen de GBA) moeten gemeenten voor eind 2018 aansluiten op de landelijke BRP. Hiervoor moet de gemeente beschikken over Burgerzakenmodules en IT-voorzieningen gericht op het ondersteunen van de bedrijfsprocessen. We doen mee met de aanbesteding van Dimpact bij de leverancierscombinatie Atos/PinkRoccade voor het systeem ‘i-burgerzaken’. Met dit systeem worden diverse burgerzakenproducten volledig digitaal beschikbaar gemaakt voor de klant, zoals digitale aangifte van geboorte en overlijden. Medewerkers kunnen deze ‘selfservice’ producten digitaal en zaakgericht afhandelen. Gemeenten Zwolle en Emmen hebben in 2016 hiervoor de pilot afgerond. De bedoeling voor 2017 is, dat Dimpact de verbeterpunten uit de pilot doorvoert in het programma i-burgerzaken en het daarbij behorende implementatieplan. In de loop van 2017 zal naar verwachting de implementatie van het nieuwe systeem in Emmen worden voltooid. Daarmee bieden we een uitbreiding aan op onze digitale mogelijkheden (selfservice) voor onze inwoners. Onderhouden van relaties met derden Samen met inwoners van wijken/dorpen realiseren wij de ambities die zijn geformuleerd in de meerjaren wijkdorpsagenda’s. Deze plannen vormen de basis voor de uitvoering. In het jaar 2015 hebben de Erkende Overlegpartners meer handelingsruimte gekregen. In samenwerking met een EOP-werkgroep is de basis gelegd voor een nieuwe verordening op de overlegstructuren. Tevens zijn de bijbehorende beleidsregels geactualiseerd. Naast belangenbehartiging staat partnerschap centraal. Vanwege het kunnen toepassen van btw-compensatie heeft de raad besloten om de EOP-budgetten niet over te dragen. De EOP’s betrekken inwoners aan de voorzijde bij besteding van bij de inrichting en het beheer van het openbaar gebied voor hun eigen budget. 8 Tevens zullen we onderzoek gaan doen naar de tevredenheid van inwoners en EOP’s over de behandeling van meldingen openbaar gebied. Hierbij wordt ook de beleving van het groen en het grijs in het openbaar gebied betrokken. Gebiedsgericht werken in het sociale domein De methodiek Emmen Revisited (ER) krijgt ook in het sociale domein navolging. Er worden 6 agendateams gevormd die per gebied een sociale agenda maken. Bij het opstellen van deze sociale agenda worden inwoners en hun organisaties als ook de professionele hulpverlening betrokken. Per gebied ontstaat zo een foto van zowel de problematiek als ook de kracht van het gebied. Op basis van de sociale agenda wordt per gebied de meest passende aanpak gekozen door inwoners en professionele hulpverlening. Voortzetting Emmen Revisited (ER) Met het beëindigen van de stuurgroep ER is besloten geen nieuwe gemeentebrede structuur op te zetten. Voor de voortzetting is gekozen voor de werkwijze van een netwerkorganisatie waarin steeds (wisselende) thema's aan de orde komen die gericht zijn op innovatie. Burgerbegroting Op 30 juni 2016 heeft uw raad de burgerbegroting 2017/2018 Emmerhout en Nieuw-Dordrecht vastgesteld, inclusief de daarbij behorende kaders. Conform afspraak hebben beide EOP’s een bestedingsplan voor 2017 ingediend en hebben wij als college deze bestedingsplannen getoetst. Over de uitkomsten daarvan is uw raad begin februari 2017 per brief geïnformeerd. De plannen van Nieuw-Dordrecht betreffen: Poort voor het kerkhof, onderhoud paden, restauratie kerk en onderhoud/plaatsing speeltoestellen. De plannen van Emmerhout betreffen: Sportplein Emmerhout, Beweegtuin 10-80 jarigen, Jeugdplatform, Multiculturele activiteiten, Ontmoetingsplek met fruitbomen, Kermit, socialisatie door mobilisatie, Bee Highway en Sportactiviteiten voor jongeren. Wij hebben ingestemd met de verschillende onderdelen uit de plannen, maar hebben daarbij nog wel enkele randvoorwaarden gesteld. Regiomarketing Het regiomarketingbeleid wordt uitgevoerd door de Stichting Marketing Regio Emmen (SMRE). SMRE is op dit moment op drie domeinen actief: wonen, werken en vrije tijd. Doel is om inwoners, bedrijven, bezoekers en studenten te behouden en aan te trekken. De eigen inwoners en bedrijven hebben prioriteit. Zij zijn de ambassadeurs van de regio en dragen bij aan het ‘op de kaart zetten’ van de regio. Voor het verbeteren van het imago van de regio blijven we gebruik maken van SMRE. In 2016 is een evaluatie van de periode 2012-2016 uitgevoerd. De evaluatie is eind 2016 afgerond. Emmen is goed op weg met haar regiomarketingbeleid en de uitvoering door SMRE wordt erg gewaardeerd. Het college werkt aan de hand van de resultaten aan een voorstel voor de raad voor verdere verbeterpunten in het regiomarketingbeleid voor de komende jaren. Corporate communicatie Overheidsparticipatie heeft grote consequenties voor de gemeentelijke werkwijze, rol, houding en gedrag. Wij moeten onze rol omvormen van ‘zorgen voor’ naar ‘zorgen dat’. Wij willen maatschappelijk initiatieven en sociaal ondernemerschap verder bevorderen. Kansen creëren, denken in mogelijkheden om in samenspraak met inwoners initiatieven uit te voeren. Vanuit het interne programma Emmen Ontwikkelt VeRDeR, ondersteunen we bij het communiceren over deze veranderingen. Het doel is dat iedereen in de organisatie bekend is met, en zich betrokken voelt bij de koers van de organisatie, zodat overheidsparticipatie geen doel is, maar een gegeven wordt in de samenwerking met de samenleving. Interbestuurlijk toezicht De provincie houdt toezicht op de gemeente op risico’s of knelpunten die zich voordoen bij de uitoefening van een bij of krachtens de wet opgedragen taak. Tussen provincie en gemeente is hiervoor een beoordelingskader afgesproken. Dit beoordelingskader gaat uit van een zelfbeoordeling door de gemeenten als onderdeel van onze planning- en controlcyclus. Het resultaat van de beoordeling wordt opgenomen in de jaarrekening en is daarmee onderdeel van de verantwoording. 9 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan Bevorderen overheidsparticipatie en inwonersinitiatief; meer invloed van de inwoner in de eigen leefomgeving zowel fysiek als sociaal- Emmen neemt deel aan landelijke overleg” met thema Burgers sturen aan”. De uitwerking van het thema 'gebiedsgericht werken in het sociale domein' (dat onderdeel uitmaakt van de Werkagenda Samen Verder) heeft geleid tot een intensieve samenwerking tussen de betrokken afdelingen. Door agendateams is het voortouw genomen bij het opstellen van zes sociale gebiedsagenda’s. Samen met een groot aantal betrokkenen in ieder gebied is een gebiedsprofiel opgesteld en zijn maatschappelijke effecten geformuleerd. De gecontracteerde hoofdaannemers hebben een inspanningsverplichting in het realiseren van de maatschappelijke effecten, samen met inwoners en (vrijwilligers)organisaties in de zes gebieden. De agendateams faciliteren het vervolgproces op basis van het eerder door het college vastgestelde Stuurwiel Sociaal Domein. Wij hebben in maart 2016 een symposium georganiseerd ter afsluiting van het ontwikkelatelier “Burgers sturen aan”. Enkele bewoners hebben tijdens het symposium de plannen in Nieuw-Amsterdam en in Schoonebeek toegelicht. Wij werken actief mee aan de uitvoering van deze bewonersinitiatieven. Bevorderen positieve beeldvorming over de gemeente Emmen als aantrekkelijke werk-, woon- en leefgemeente. In 2016 is door uw raad een positief besluit genomen over de burgerbegroting 2017/2018 voor de EOP’s Emmerhout en NieuwDordrecht. De uitkomsten van de evaluatie Marketing Emmen is op 30 november 2016 in een informatiebijeenkomst met de gemeenteraad gedeeld. Marketing Emmen heeft in positieve zin bijgedragen aan het bevorderen van de positieve beeldvorming. Uit het onderzoek komt naar voren dat ook de centrum-vernieuwing hier een belangrijke rol in heeft gespeeld Optimalisatie van de dienstverlening over de drie contactkanalen: o verhogen klantvriendelijkheid aan de balie door inzet hostmanship; De dienstverlening over de 3 contactkanalen worden periodiek gemeten en kreeg voor het jaar 2016 een 8,6 als eindoordeel. o betere telefonische bereikbaarheid, vermindering telefoonverkeer; Van de ondervraagde bellers geeft 93% aan ‘snel’ iemand aan de lijn te krijgen en een korte wachttijd te hebben gehad. o inwoners meer gebruik laten maken van het digitale kanaal (de website); De eenvoud om zaken digitaal te regelen krijgt een 7,6. De gebruiksvriendelijkheid van de website krijgt een 7,2. Tevredenheidsmetingen meldingen van individuele burgers en EOP’s invoeren. Er is nog geen tevredenheidsmeting ingevoerd. Behouden en aantrekken van inwoners, bedrijven en studenten. Stichting Marketing Emmen draagt hier middels diverse campagnes in positieve zin aan bij. De resultaten van deze inzet zijn met uw raad gedeeld in een informatiebijeenkomst 30 november jl. Daarnaast is er met de Centrumvernieuwing volop gewerkt aan het zijn van een aantrekkelijke gemeente voor zowel inwoners, bedrijven en studenten. Voldoen aan de eisen van het Toezichtskader Interbestuurlijk toezicht. Naar verwachting wordt aan alle eisen van het toezichtskader voldaan. 10 3.2 Economie en werkgelegenheid Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 De Kadernota Economie heeft ook in 2016 richting gegeven aan de uitvoering van de diverse activiteiten. Eind oktober is de nieuwe Kadernota Economie door de raad vastgesteld. Vierkant voor Werk Begin juli 2016 heeft de commissie Vollebregt-Alberda van Ekenstein het rapport ‘Voor een sterke en innovatieve regio Vierkant voor Werk’ opgeleverd. De Vierkant voor Werk regio (Emmen, Hoogeveen, Coevorden en Hardenberg) gaat langdurig samenwerken om de economische structuur van deze regio te versterken. Daartoe is een samenwerkingsovereenkomst getekend. De bevindingen van de commissie leggen de basis om de komende jaren nog intensiever dan voorheen te werken aan economische structuurversterking in de regio. De uitwerking van enkele speerpunten is reeds gestart zoals programma management rondom kansrijke clusters als HTSM1, groene chemie/BBE, Olie & Gas en Transport & Logistiek. De Program Board die verantwoordelijk is voor de strategie van de regio en onder meer het uitvoeringsprogramma bewaakt en ontwikkelagenda’s samenbrengt, is geïnstalleerd en actief. De in oktober door de raad vastgestelde kadernota Economie 2016 heeft de aanbevelingen van de commissie overgenomen. Na de zomerperiode is gestart met het opstarten van programmamanagement rondom HTSM, Olie & Gas en Transport & Logistiek. Opgestarte concrete acties om het HTSM cluster op te bouwen zijn de gemeentelijke steun aan Stenden voor de opbouw van een lectoraat Smart Manufacturing en Cyber Security. Daarnaast is gemeentelijke steun verleend aan het Fieldlab Added, waarin een Smart Industry Incubator en een Shared Smart Factory worden ingericht, waar MKB bedrijven met onderzoek-, test- en productievragen ten aanzien van technologische innovaties terecht kunnen. HBO Stenden Hogeschool, vestiging Emmen Het belang van een volwaardige en sterke hogeschool met een breed opleidingenpakket is voor Emmen en de regio groot. Het biedt kansen voor onze jongeren om een opleiding op een hoog niveau te volgen. De band versterken met de regionale arbeidsmarkt is ook één van de speerpunten van de hogeschool. De gemeente heeft middelen ter beschikking gesteld waardoor Stenden het lectoraat HTSM kan opstarten. In 2017 zal aanvullend cofinanciering worden geregeld en zal het onderwijsprogramma worden opgestart. Het lectoraat HTSM draagt bij aan de gewenste versterking en verbinding van het techniekonderwijs met de HTSM 1 bedrijven in de regio. Tevens draagt het lectoraat bij aan een versteviging van het HBO in Emmen. MKB vriendelijkste gemeente De gemeentelijke inzet over de afgelopen jaren om de dienstverlening naar het MKB te verbeteren heeft begin november geresulteerd in de uitverkiezing van de gemeente Emmen door MKB Nederland tot ‘MKB vriendelijkste gemeente van Drenthe’. Naast dit resultaat is Emmen van de 32 grootste gemeenten in Nederland, na Apeldoorn, op de tweede plaats geëindigd. Met onverminderde inzet zullen we de komende jaren onze dienstverlening aan het MKB voortzetten en daar waar mogelijk verbeteren. De waardering over onze MKB dienstverlening is afkomstig van MKB ondernemers binnen en buiten Emmen. Arbeidsmarkt- en participatiebeleid Het centrale thema van het gemeentelijk arbeidsmarktbeleid is ‘werk, werk, werk’. We hebben het afgelopen jaar een samenhangend beleid gevoerd waarin economie, onderwijs en sociale zekerheid elkaar weten te vinden. Met de invoering van de Participatiewet staan gemeenten voor de uitdaging mensen met en zonder arbeidsbeperkingen te laten werken naar vermogen. Waar we in 2015 het beleid hebben vastgesteld, zijn we in 2016 concreet aan de slag gegaan om de verbinding tussen aanbod en vraag tot stand te brengen. Een belangrijke les uit 2016 is dat niet alleen uitstroom uit de uitkering centraal staat. Het ontwikkelen en begeleiden van de participatiedoelgroep naar het door de werkgever gewenste niveau wordt van groter belang om de match tussen vraag en aanbod nu en in de toekomst te laten slagen. In programma 9, Sociaal domein, wordt hier tevens op in gegaan. Ruimtelijke Economische structuurvisie Emmen-centrum Het afgelopen jaar heeft de gemeente Emmen samen met ondernemersvereniging Vlinderstad het proces opgestart om te komen tot een nieuwe integrale visie op Emmen - centrum. Hierbij was sprake van een gedeeld opdrachtgeverschap. In 2016 hebben met alle stakeholders verschillende bijeenkomsten plaatsgevonden. Verder zijn er algemene bijeenkomsten geweest waarbij iedereen welkom was. Deze bijeenkomsten hebben geleid tot een integrale koers voor het centrum. In het voorjaar van 2017 zal de nieuwe visie en bijbehorend uitvoeringsprogramma worden voorgelegd aan de raad. Biobased Economy / Groene chemie De ontwikkeling van Biobased Economy (BBE) in Zuidoost Drenthe, die specifiek verbinding legt tussen High Tech Systemen en Materialen. Eén van de landelijke topsectoren 11 de sectoren chemie, landbouw, agrofood, tuinbouw- en uitgangsmaterialen is één van de kansrijke sectoren voor deze regio. In november 2016 is het Bedrijfsnetwerk Groene Chemie Drenthe van start gegaan. Er is een plan ontwikkeld gericht op het tot stand brengen van een campus en een test- c.q. pilotomgeving op het gebied van (bio)polymeren op het Emmtec terrein. Drie bedrijven zullen hierin de lead nemen. Op het gebied van projectontwikkeling heeft de Aanjaagorganisatie Groene Chemie ondersteuning geboden aan met name de innovatieve projecten BioPET1002 , ontwikkeling van Emmen tot PHA regio3, biocomposiet golfplaten, de plantpaal en een fietsenstalling van biocomposieten. In het kader van business development zijn 5 bedrijven geholpen bij hun bedrijfs(innovatie)plannen. Het nieuwe incubator gebouw voor startende bedrijven c.q. spin-off’s van bestaande bedrijven op het Emmtec terrein is inmiddels operationeel. Onze rol als gemeentelijke overheid blijft het bevorderen en initiëren van ontwikkelingen en het stimuleren en/of leggen van kansrijke verbindingen en het ontzorgen van bedrijven. Mede door onze lobby inzet in Brussel hebben 7 bedrijven uit Emmen die actief zijn in de biobased economy een vereniging opgericht. Deze vereniging partcipeert nu actief in het Europese Biobased Industries Consortium. Toerisme & recreatie Het Beleidskader vrijetijdseconomie 2017-2021 is in december 2016 door de raad vastgesteld. Daarmee is de basis gelegd voor de inzet op het terrein van de vrijetijdseconomie voor de komende jaren. Kenmerken van dit beleidskader zijn de vijf iconen : Wildlands, Veenvaart, Bargerveen, Geopark Hondsrug en Emmencentrum. We steken daarbij in op een diversiteit van aanbod van hoge kwaliteit zowel qua beleving voor de toeristen als voor het woonklimaat van onze inwoners. Daarnaast is in de raad het Toeristisch Beleidskader Zuidoost Drenthe/BOCE vastgesteld. Dit beleidskader is een start om te komen tot een verdergaande regionale en grensoverschrijdende samenwerking op het terrein van de vrijetijdseconomie. De samenwerking binnen Community of Practice 2.04 (kennis en innovatieontwikkeling) samen met Duitsland is een goed voorbeeld. Tevens zijn we begonnen met een oriëntatie op een verbeterde samenwerking op het terrein van promotie, marketing en informatievoorziening met diverse partijen in Drenthe waaronder Stichting Promotie Emmen, Stichting Marketing Regio Emmen, Marketing Drenthe en het Recreatieschap. In samenwerking met de Provincie Drenthe is gestart met de beleidsvisie Bargerveen. De afronding daarvan vindt in 2017 plaats. Wildlands is eind maart geopend en heeft in het eerste jaar ruim 1,3 miljoen bezoekers gerealiseerd. Vitaal Platteland Ter versterking van de plattelandseconomie is geïnvesteerd in de toeristische infrastructuur langs de nieuwe vaarverbinding. De provincie verstrekte uit het Provinciaal programma ‘Vitaal Platteland geconcentreerde aanpak’ cofinanciering voor de uitvoering van Bruisend Nieuw Amsterdam. Met het oog op de digitale bereikbaarheid in het buitengebied van Emmen is een burgerinitiatief gestart om de belangstelling voor glasvezel te inventariseren. Dit sluit aan bij VerbindDrenthe. Dit initiatief wordt de komende jaren voortgezet. De Lokale Ontwikkelingsstrategie voor het LEADER gebied Zuidoost Drenthe is in werking getreden. De eerste subsidietender is begin 2016 opengesteld. De Lokale Actiegroep adviseerde over de ingediende aanvragen. De provincie verstrekt mede namens de deelnemende gemeenten de subsidie. Onze eerste jaarlijkse bijdrage is aan de provincie uitbetaald. De uitvoering van het meerjarig ‘Innovatieprogramma Landbouw Veenkoloniën 2012-2020’ is ook in 2016 ter hand genomen. Het doel is om een duurzame en vitale agrosector in de veenkoloniën te realiseren. Inzet is gepleegd om de ontsluiting van de benodigde innovatiebudgetten te laten verbeteren door het Rijk. Werkgelegenheid De werkloosheid daalde van 15,6 % in januari naar 12,3 % in december. De werkloosheid in Emmen daalde sneller dan in de provincie Drenthe. De daling in Emmen was 21% tegenover een daling van18 % in Drenthe. 4 2 Een volledig biobased geproduceerde drinkfles. 3 Een familie van biologisch afbreekbare plastics. Een community of practice is een netwerkvorm die uitgaat van het delen van kennis, samenwerking en netwerkvorming. 12 De werkloosheid in de rest van Nederland daalde minder snel dan in Emmen (12,5 % daling in Nederland versus 21 % daling in Emmen). Per december 2016 is de werkloosheid in Nederland 9,8% versus 12,3% in Emmen, een verschil van 2,5%. Het streven vanuit Vierkant voor Werk om toe te groeien naar het landelijk werkloosheidsgemiddelde komt daarmee dichterbij. We blijven daar waar mogelijk inzetten op activiteiten die een bijdrage leveren aan behoud en verdere toename van werkgelegenheid. Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan Robuuste en evenwichtige economische structuur Versterking bestaande krachtige en kansrijke sectoren Vergroening van de economie Begin juli heeft de commissie Vollebregt-Alberda van Ekenstein het rapport ‘Voor een sterke en innovatieve regio Vierkant voor Werk’ opgeleverd. De bevindingen van deze commissie leggen de basis om de komende jaren nog intensiever dan voorheen te werken aan economische structuurversterking in de regio Emmen. Voor de bedrijvenregeling zijn inmiddels middelen toegezegd vanuit onder meer Rijk en Provincie, ook heeft uw raad in de begroting 2017 uit eigen middelen een bedrag van € 2,2 miljoen beschikbaar gesteld. Deze middelen zijn een belangrijke stap om bedrijfsinvesteringen in de regio nog beter te kunnen faciliteren. Aan de doorontwikkeling van de arbeidsmarktregio Drenthe is verder gewerkt. De werkgeversdienstverlening is verder geoperationaliseerd en doorontwikkeld. De arbeidsmarktregio wordt ondersteund door het afgelopen jaar opgerichte programmabureau. Wervende productieomgeving Krachtige centrumfunctie, wervende winkelcentra en bedrijventerreinen Vitale glastuinbouwgebieden Vitaal platteland De visie Smart Energy Region Emmen-Haren is december 2016 in uw raad vastgesteld. Voor het uitvoeringsproject Lokale energiecoöperaties en smart grid is inmiddels subsidie toegekend in het kader van Interreg B North Sea Region programma. Voor het project Grensoverschrijdend Windpark (het andere uitvoeringsproject) is een subsidieaanvraag in voorbereiding in het kader van het Horizon 2020 Innovatieprogramma van de Europese Commissie. In nauw overleg met alle betrokken stakeholders zoals winkeliers, horeca en vastgoedeigenaren zijn het afgelopen jaar stappen gezet om te komen tot de Omgevingsvisie Emmen Centrum. De uitgifte van bedrijventerreinen trekt ten opzichte van voorgaande jaren aan. Logistiek dienstverlener Hartman Expeditie uit Zuid-Holland vestigt zich in Emmen en heeft daartoe 3 hectare gekocht op bedrijventerrein de Tweeling. Het bedrijf verwacht te gaan groeien wat een bijdrage levert aan de werkgelegenheid in onze regio. De Structuurvisie Zonneakkers Emmen heeft geresulteerd in vergunningverlening voor een zonneakker van 19 hectare in het Rundedal. De VPB Emmen heeft toestemming ontvangen voor de ontwikkeling van een zonneakker van circa 35 hectare op Oranjepoort. Voor de ontwikkeling van een zonneakker van 9 hectare aan de Pitrus in het Rundedal is in december een omgevingsvergunning ingediend. De Stimuleringsregeling Revitalisering Landbouw Emmen heeft geresulteerd in een subsidieverlening aan een tuinbouwondernemer. Er zijn twee tenders uitgeschreven om uitvoering te geven aan LEADER, het Europese subsidieprogramma, wat bijdraagt aan ontwikkeling van plattelandsgebieden. 13 Aantrekkelijk ondernemingsklimaat Versterking ondernemingsklimaat Florerende kennis- en netwerkeconomie Ruimer aandeel van kennisintensieve sectoren Ruimer aandeel van regionaal belangrijke sectoren Economische promotie; ruime bekendheid van Emmen bij ondernemers, consumenten en toeristen Meer differentiatie in werkgelegenheid door meer toeristische overnachtingen en dagtochten Een grotere koopkrachtbinding en –toevloeiing Een sterk toeristisch totaalproduct Emmen Versterking en economisch uitnutten van het toeristisch totaalproduct Emmen Economische initiatieven zijn door het gemeentelijk accountmanagement voortvarend opgepakt. Een voorbeeld hiervan is de vestiging van Hartman Expeditie en Fiby Products in Emmen. Het succesvolle Biobased Event in combinatie met het 3DprintEU congres op 22 september jongstleden trok meer deelnemers en bedrijven dan voorgaande jaren. Door vestiging van het biocomposieten bedrijf Fiby Products wordt naast extra werkgelegenheid het groene chemie cluster in Emmen verder versterkt met kennis, nieuwe producten en innovaties. De realisatie van een innovatielab in Emmen, vergelijkbaar met die in Zwolle, start februari 2017, is een feit. Eveneens wordt gewerkt aan Sustainable Materials Business Campus samen met bedrijven, GreenPAC/Stenden en Provincie. De promotiefilm waarin Emmen op economisch gebied voor het voetlicht wordt gebracht wordt inmiddels in onder meer acquisitietrajecten gebruikt. Deze promotiefilm is in samenwerking tussen gemeente Emmen en Stichting Marketing Regio Emmen tot stand gekomen. Er zijn door de komst van Wildlands wel meer toeristische overnachtingen gerealiseerd maar minder dan begroot. Zie daarvoor programma 10. Het ‘Beleidskader vrijetijdseconomie 2017-2021’ is in december vastgesteld door de raad. In samenwerking met de Provincie Drenthe wordt de beleidsvisie Bargerveen voorbereid. Wildlands Adventure Zoo begint steeds duidelijker zijn vruchten af te werpen voor Emmen. 14 3.3 Veiligheid Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Onder invloed van ontwikkelingen buiten Nederland is het thema radicalisering nadrukkelijk op de bestuurlijke agenda van de gemeente Emmen gekomen. Het thema ‘mensen met verward gedrag’ heeft eveneens het afgelopen jaar meer bestuurlijke aandacht gekregen. Op Drentse schaal wordt gewerkt aan het tot stand brengen van een 24-uurs opvang via de spoedpoli en het passend vervoer van personen met verward gedrag. Op lokaal niveau zijn gesprekken met de woningbouwcorporaties gestart en zal met de gebiedsnetwerken gezocht worden naar passende maatregelen om overlast in wijken en dorpen te verminderen. Uit de Veiligheidsmonitor 2015 blijkt dat de gemeente Emmen met 12,4% het laagste percentage slachtoffers van één of meer delicten kent. Landelijke media melden daarop ‘Emmen de veiligste gemeente van Nederland’. Fysieke/Externe Veiligheid De Veiligheidsregio Drenthe heeft ook het afgelopen jaar o.a. geïnvesteerd in de fysieke/externe veiligheid van het Emmtec –terrein. Begin 2016 is voor het merendeel van de bedrijven op het Emmtec-terrein het bevoegd gezag van de gemeente Emmen overgedragen aan de provincie Drenthe. In het afgelopen jaar is eveneens uitvoering gegeven aan het integrale handhavingsproject Octopus. Naast de bestaande thema’s zoals horeca, kamerbewoning en arbeidsuitbuiting is aandacht besteed aan de kleine woonwagencentra. De samenwerking met Politie, brandweer, OM, Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC), belastingdienst en FIOD geeft meerwaarde bij o.a. de integrale aanpak van de georganiseerde (ondermijnende) criminaliteit. Het afgelopen jaar kwam de woonoverlast in een deel van Angelslo nadrukkelijk op de agenda. Samen met bewoners is getracht om de overlast vanuit één woning terug te dringen. Het betreffende pand is in verband met een brand tijdelijk gesloten. Steeds duidelijker wordt dat de wijk Angelslo te kampen heeft met meerdere vraagstukken en een samenhangende aanpak nodig is vanuit verschillende beleidsterreinen. Vanuit diezelfde wijk is een aantal succesvolle initiatieven gestart op het gebied van jeugdactiviteiten. De stichting Catch heeft al een bereik van ca. 200 jeugdigen. In Emmerhout is InspireNation eind van dit jaar gestart. In 2016 is Veilig Thuis Drenthe (VTD) voor een half jaar (mei t/m november) onder verscherpt toezicht komen te staan. VTD heeft een groot aantal structurele verbeterpunten doorgevoerd. Met de extra inzet is het gelukt om de wachtlijst voor onderzoek weg te werken. Dit alles resulteert in een beter zicht op veiligheid. Verkeersveiligheid Bij het verbeteren van de verkeersveiligheid is de betrokkenheid van bewoners en ondernemers vergroot. Zo hebben Nieuw-Amsterdam, Erica en Schoonebeek een ‘eigen’ centrumplan gemaakt om de veiligheid en leefbaarheid te verbeteren. Op de Vaart ZZ in NieuwAmsterdam zijn de werkzaamheden inmiddels begonnen. Met het EOP budget kunnen (kleinschalige) lokale initiatieven worden gerealiseerd. Ook kan Veilig Verkeer Nederland bewoners helpen met het organiseren van buurtacties om de verkeersveiligheid in de buurt te verbeteren. Sociale veiligheid In 2016 is gewerkt aan een sociale gebiedsagenda. De gebiedsagenda’s vormen de basis voor passende zorg-/ hulpverleningen, probleemgerichte interventies in combinatie met het leveren van maatwerk in wijken en dorpen. De vernielingen in de oude dierentuin hebben geleid tot verontwaardiging in de Emmense samenleving. Het daarop volgende onderzoek heeft geresulteerd in aanhoudingen en passende maatregelen variërend van taakstraffen, reclasseringstoezicht en haltafdoeningen. 15 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan FYSIEKE / EXTERNE VEILIGHEID Emmen is een bruisende gemeente, met veilige (grote) evenementen, waardoor een aantrekkelijk vestigingsklimaat blijft bestaan voor nieuwe en bestaande bedrijven Een actief fysiek/extern veiligheidsbeleid Het huidige niveau van brandweerzorg in stand houden Crisismanagementorganisatie borgen en actueel houden Het huidig niveau van vergunningverlening en de toezicht- en handhavingstaak van de gemeente borgen SOCIALE VEILIGHEID Veilige woon- en leefomgeving o.a. door verbeterde aanpak van de problematiek ‘achter de voordeur’ Minder geweld en stabiliseren van het aantal woninginbraken Tegengaan hennepteelt Terugdringen alcoholgebruik onder jongeren < 18 jaar VERKEERSVEILIGHEID Minder verkeersdoden en verkeersslachtoffers. Waar nodig betere verkeersveiligheid rond scholen. Met alle festiviteiten in Emmen zoals de opening van Wildlands en het Atlas Theater is er sprake van sfeervolle en bruisende activiteiten die bijdragen aan een goed vestigingsklimaat. Alle activiteiten in wijken en dorpen kunnen plaatsvinden door juiste inzet van politie en toezichthouders. Daarnaast bevorderen wij een veilige openbare ruimte door meer inzet van BOA’s in wijken en dorpen. Samen met de ondernemersverenigingen dragen we zorg voor actuele keurmerken veilig ondernemen voor bedrijventerreinen. Het geheel draagt bij aan een aantrekkelijk vestigingsklimaat. De samenwerking met de Veiligheidsregio Drenthe (VRD) loopt goed. De betrokken functionele afdelingen en de VRD weten elkaar goed te vinden. Hierdoor is de fysieke/externe veiligheid in een vroeg stadium geborgd. De VRD levert in 2016 hetzelfde niveau aan brandweerzorg. De brandweer bereikt in 80% van de prioriteit 1-alarmeringen binnen de vastgestelde norm de locatie. De crisismanagementorganisatie is goed geborgd en wordt door een actief beleid m.b.t. opleiding en training actueel gehouden. De integrale aanpak van toezicht en handhaving aangevuld door een vergunning systematiek waarin geprioriteerd wordt op veiligheid en naleefgedrag functioneert naar tevredenheid. E.e.a. wordt volgens planning uitgevoerd. Veilig Thuis Drenthe heeft i.v.m. het verscherpt toezicht een groot aantal verbeterpunten doorgevoerd. De meldcode wordt beter uitgevoerd. Er bestaan zorgen over het grote verschil tussen aantal politiemutaties huiselijk geweld en aantal vervolgens door Hulp-OvJ opgemaakte Risicotaxatie formulier Huiselijk Geweld (RiHG’s) voor huisverboden. De daling van het geweld lijkt door te zetten. We zien een stijging van het aantal woninginbraken in Emmen Oost. We hebben preventieprogramma’s ingezet en gaan met de politie bezien welke aanvullende maatregelen we kunnen treffen. Wij blijven inzetten op het tegengaan van hennepteelt. We zien echter dat de criminele organisaties steeds meer op zoek gaan naar kwetsbare inwoners. Bij de uitvoering van ons beleid houden wij daar rekening mee. Het preventie- en handhavingsplan wordt uitgevoerd. Op basis van de uitkomsten van de 0-meting gaan wij gerichte preventie activiteiten inzetten naar ouders, horeca en sportverenigingen. In Drenthe kwamen in 2016 zesentwintig mensen om het leven bij verkeersongevallen. Twee minder dan het jaar daarvoor. In Emmen vielen er, net als in 2015, twee verkeersdoden. Het hoge aantal verkeersdoden 16 in Zuidoost Drenthe baart zorgen. Gezamenlijk met onze buurgemeenten zal gekeken worden of en op welke wijze dit teruggedrongen kan worden. Met het actieprogramma Drents Verkeersveiligheid label helpen we de scholen om de veiligheid te verbeteren. De verkeersouders van de drie basisscholen in Zwartemeer hebben we ondersteuning geboden, bij een succesvolle gedragscampagne die ouders moet wijzen op hun verantwoordelijkheden. 16 3.4 Onderwijs en jeugd Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Onderwijsachterstandenbeleid De eerste voorscholen zijn in 2016 gerealiseerd. De gezamenlijke schoolbesturen, Stichting Peuterwerk en Stichting OKCE hebben hiervoor een uitvoeringsplan opgesteld dat doorloopt tot juni 2018. Dit vanuit de ambitie dat alle peuters (2,5 tot 4 jaar) een aanbod krijgen voor voorschoolse educatie. Elke voorschool is verbonden aan een basisschool waardoor het mogelijk is onderwijs en educatie goed op elkaar af te stemmen. De dagelijkse leiding van de voorschool ligt in handen van de locatieleider van de basisschool. Aan de kwaliteit van de voorscholen is gewerkt door pedagogisch medewerkers te scholen (o.a. cursussen voor taalniveau 3F), inzet HBO-ers op de groep en door het ontwikkelen van een kindvolgsysteem. Lokaal onderwijsbeleid (PO) In 2016 zijn, in overleg met de schoolbesturen voor primair onderwijs, de speerpunten voor het lokaal onderwijsbeleid (PO) bepaald. Dat zijn: 1) Het Jonge Kind, 2) Passend Onderwijs, 3) Toekomstbestendig Onderwijs en 4) Brede Ontwikkeling. Bij het eerste thema ligt de nadruk op het realiseren van de voorscholen en het verhogen van de kwaliteit van educatie en onderwijs voor het jonge kind. Bij het tweede thema staat de afstemming tussen onderwijs en de jeugdzorg centraal. Bij thema 3 zal een integraal meerjaren huisvestingsplan worden ontwikkeld en thema 4 richt zich op het vergroten van de ontwikkelingskansen van kinderen door een breed en gevarieerd aanbod van activiteiten, binnen en buiten schooltijd. Lokaal onderwijsbeleid (VO en MBO) Voortijdig schoolverlaten In 2016 hebben diverse projecten en pilots geleid tot een forse terugdringing van voortijdig schoolverlaten. Daarnaast is de doelgroep verbreed en worden er ook activiteiten ontwikkeld voor jongeren van 16 tot 23 jaar in een kwetsbare positie (VSO, PRO, Entreeonderwijs), voor wie een startkwalificatie niet haalbaar is. Emmen is hiervoor in Zuidoost Drenthe RMC-contactgemeente geworden en het Drenthe College contactschool. Diverse partijen, zoals Werk en Inkomen, RMC en CJG werken nauw met elkaar samen om maatwerk te leveren, regelruimte te vinden en hardnekkige knelpunten aan te pakken. arrangementen op maat kunnen ze veelal de onderwijsroute weer oppakken. Er is veel aandacht besteed aan de basis- en ondersteuningsmogelijkheden op de scholen zelf. In 2017 zal dat ook met name doorontwikkeld worden. Het SWV 22.02 heeft in de laatste maanden 2016 vooral aandacht besteed aan de doorlopende lijnen PO en VO. POVO-overleg is in volle gang over dit onderwerp. Techniek en loopbaanoriëntatie De Begeleidingsgroep Techniekpact heeft tot doel te komen tot kiezen, leren en werken in de techniek, vooruitkijkend op de enorme vervangingsvraag die er op de regio af komt. Scholen hebben zich verenigd in een begeleidingsgroep Techniekpact waaraan scholen van PO, VO, MBO en HBO samen deelnemen met afdelingen economie van de gemeenten van de AMRD, vertegenwoordigers van de brancheorganisaties Metaal en Electro en provincie. Onder voorzitterschap van de gemeente Emmen en ter voorbereiding op de plannen voor Vierkant voor Werk. De doorgaande lijn VO en MBO staat wat betreft techniek hoog op de agenda. Schoolbestuurlijke taak openbaar basisonderwijs In 2016 is uitvoering gegeven aan de nieuwe onderwijsvisie ‘Duurzaam en sterk de toekomst tegemoet’. Vanaf 1 augustus 2016 werken alle scholen in clusters, waarbij ieder cluster wordt aangestuurd door een directeur. Op alle locaties is een locatieleider aanwezig als eerste aanspreekpunt. Deze nieuwe werkwijze is ontwikkeld vanwege de daling van het aantal leerlingen in deze regio. Door in grotere eenheden (clusters) te werken, benutten we de beschikbare middelen en expertise maximaal. Samenwerking binnen de clusters bevordert de kwaliteitsontwikkeling van het openbaar basisonderwijs. Passend Onderwijs Het Passend Onderwijs VO (Samenwerkingverband 22.02) heeft zich bezig gehouden met het (succesvol) terugdringen van het aantal (langdurig) thuiszittende leerlingen. Door in te zetten op (tussen- of plus-) 17 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan ONDERWIJS EN JEUGD Alle kinderen in de gemeente Emmen hebben optimale ontwikkelingskansen; door: Een kwalitatief hoogwaardig aanbod van Alle aanbieders van voorschoolse educatie werken met een erkend VVEvoorschoolse educatie. programma, bijna alle pedagogisch medewerkers zijn geschoold op 3Ftaalniveau en er werken meer HBO-ers op de groep. De inspectie beoordeelde het aanbod in 2016 als voldoende. Meer jongeren met een startkwalificatie. Het aantal voortijdig schoolverlaters in het schooljaar 2015/2016 is 303. De regio Zuidoost scoort ruim binnen de norm die het ministerie heeft gesteld. Het knelpunt ligt bij het entreeonderwijs en basis beroeps. Dat is ook de landelijke trend. Het VO, het MBO, het ministerie en de gemeenten zijn volop op zoek naar verbetering van de route onderwijs naar arbeidsmarkt. Onderwijs op maat en dichtbij te bieden. Emmen beschikt over een gevarieerd onderwijsaanbod en een grote scholendichtheid. De demografische ontwikkelingen en de moeite om het dure techniekonderwijs (VMBO profielen en keuzedelen MBO) te kunnen blijven aanbieden, maakt samenwerking noodzakelijk. In 2016 ontstaat de eerste aanzet tot verkenning en afstemming van het totale aanbod in de regio Kwalitatief goede doorlopende leerlijnen Met het ontwikkelen van de voorscholen, gekoppeld aan elke tussen voorschool, primair onderwijs en basisschool, lopen wij in Emmen voorop. De komende tijd zullen we voortgezet onderwijs. aan de slag gaan om doorlopende leerlijnen verder te ontwikkelen. Afstemming is daarin de eerste stap. Een goede aansluiting tussen onderwijs Emmen stuurt het Techniekpact in de AMRD aan. Alle schoolsoorten en de arbeidsmarkt. buigen zich over de doorlopende leerlijn techniek en de matching met het bedrijfsleven. De komende jaren komen er 6200 vervangingsvragen op dit terrein. In het Entree- en Pro- en VSO onderonderwijs worden leerlingen gecoacht richting arbeidsmarkt en worden werkgevers bij vragen ondersteund. Het realiseren en faciliteren van Ondertussen zijn er 11 voorscholen gerealiseerd. Dit verloopt volgens kindvoorzieningen voor opvang, het nieuwe uitvoeringsplan. Dit is een eerste aanzet richting de onderwijs en opvoedondersteuning van ontwikkeling van kindcentra. kinderen van 0 tot 12 jaar. Alle kinderen in de gemeente Emmen hebben optimale ontwikkelingskansen; door: Een kwalitatief hoogwaardig aanbod van Dit aanbod is op orde. Er wordt gewerkt met erkende VVEvoorschoolse educatie. programma’s, uitgevoerd door gekwalificeerde medewerkers. Kinderen en jongeren hebben de mogelijkheid om actief te participeren; door: Het stimuleren van de jongerenparticipatie. Meer evenementen voor en door jongeren Gaat in 2017 starten in afwachting van het defintieve advies van de JongerenAdviesraad Start Jimmy’s in voorjaar 2017 Start Jimmy’s in voorjaar 2017 18 3.5 Bouwen, wonen en milieu Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Omgevingswet Op 1 juli 2015 heeft de Tweede Kamer en op 16 februari 2016 heeft de Eerste Kamer ingestemd met de Omgevingswet. De inwerkingtreding van de Omgevingswet staat gepland voor begin 2019. Doel van de wet is dat procedures binnen het omgevingsrecht eenvoudiger worden mede door minder regels, de onderzoekslasten worden beperkt en de digitale beschikbaarheid verbetert. Ladder van Duurzame Verstedelijking In 2012 is de (rijks) Structuurvisie Infrastructuur en Ruimte (SVIR) vastgesteld. Met deze vaststelling werd de “Ladder voor Duurzame Verstedelijking” (voorheen SER ladder) vigerend (via het Besluit ruimtelijke ordening). Het doel van de ladder is een goede ruimtelijke ordening door optimale benutting van de ruimte in stedelijke gebieden. De ladder legt een motiveringseis op bij nieuwe stedelijke ontwikkelingen. De gemeente participeerde in 2016 op landelijk, regionaal en lokaal schaalniveau aan congressen, pilots en denktanks. De gemeente heeft zich op een pro-actieve wijze een voorloperspositie in de regio weten te verwerven. De invloed van de komst van de Omgevingswet op de gemeente heeft verder vorm gekregen. De volledige impact is (nog) niet te overzien, omdat veel wetgeving nog niet gereed is. De ladder krijgt zijn beslag in de Omgevingswet. Aangetoond moet worden dat een nieuwe stedelijke ontwikkeling voorziet in de regionale behoefte. Als de regionale behoefte niet kan worden aangetoond dan is een beoogde ontwikkeling niet mogelijk. Uitspraken van de Raad van State vragen om een grotere aandacht van onze gemeente voor de Ladder voor Duurzame Verstedelijking. De C-discussie van december 2015 (actieplan Fysieke Keten) past binnen het stelselwijziging van de Omgevingswet. De C-discussie kent verbetertrajecten voor korte en lange termijn. De korte termijn acties hebben in 2016 vorm en richting gekregen en de lange termijn meegenomen in de invoering van de Omgevingswet. De opgenomen acties zijn deels afgerond en zijn in voorbereiding: De voorbereidingen voor een Structuurvisie Deprogrammeren Woningbouw zijn gestart, met als doel om de beschikbare plancapaciteit terug te brengen. De in voorbereiding zijnde Structuurvisie Delftlanden, waarin de toekomstige plancapaciteit voor de Delftlanden wordt bepaald, houdt nauw verband met de Ladder voor Duurzame Verstedelijking. 1) plan van aanpak actueel toetsingskader 2017 loopt, opleverdatum 1 februari 2017; 2) flitsvergunning, is tijdig afgerond voor “bouwen”; 3) versnelde vergunningverlening en versnelde ruimtelijke advisering, tijdig afgerond, vervolgactie wordt voorbereid; 4) reisgids en voorbereiden bedrijvenloket loopt nog; 5) ontheffingenbeleid, afgerond, continu proces; 6) implementatie versnelde project initiatief beoordeling, afgerond. Omgevingsvisie Emmen-centrum De gemeente en ondernemersvereniging Vlinderstad zijn gezamenlijk een proces opgestart om te komen tot een nieuwe visie op het centrum. Beide partijen hebben zich bij de start van het proces verbonden aan de nieuwe visie, door gezamenlijk voor het opdrachtgeverschap te tekenen. Gedurende het jaar zijn de vraagstukken voor Emmen centrum benoemd, zijn de antwoorden geformuleerd op de gestelde vragen en is uiteindelijk de gezamenlijke visie opgesteld. Hiervoor zijn per fase met de betrokken stakeholders (waaronder de raad) bijeenkomsten georganiseerd. Het resultaat is een integraal gedragen koers voor het centrum. Wonen Op 1 juli 2015 is de Woningwet 2015 in werking getreden. Deze wet leidt tot een nieuwe werkelijkheid in de relatie gemeente, corporaties en huurdersorganisaties. De wet verplicht corporaties zich meer te richten op hun kerntaak: het huisvesten van de laagste inkomensgroepen. Gemeenten krijgen met de Woningwet een stevige regisserende rol. De wet geeft huurderorganisaties een positie bij het maken van prestatieafspraken. Het Nieuw Lokaal Akkoord (NLA) is al in de geest van de Woningwet 2015 opgesteld. Het NLA wordt jaarlijks geactualiseerd met concrete prestatieafspraken. In 2016 zijn de volgende stappen gezet: • Met Lefier, Domesta en Woonservice en hun huurdersorganisaties zijn prestatieafspraken gemaakt. Deze afspraken dragen bij aan de uitvoering van het Lokaal Akkoord 2016-2020. • De Groninger en Drentse gemeenten hebben de woningmarktregio Groningen-Drenthe gevormd. De vorming van de woningmarktregio is gedaan op grond van de Woningwet 2015. De woningmarktregio legt het werkgebied van de corporaties vast. 19 • Samen met de corporaties is een woningmarktonderzoek uitgevoerd. De resultaten dienen als onderbouwing voor de actualisatie van de woonvisie 2012-2017. Woonbedrijf/Woonschepenhaven De herstructurering van de kleine woonwagencentra is afgerond en de bewoners van de 25 nieuwe woningen hebben de sleutel gekregen. Het opzetten van een vastgoedexploitatie voor het woonbedrijf is verder uitgewerkt. Een vastgoedexploitatie is nodig om de eventuele overdracht naar de corporaties mogelijk te maken of te kiezen voor een andere vorm van beheer. De intentie is uitgesproken om het beheer en het onderhoud van de woonwagencentra in eigen handen te houden. Er is een verkenning gestart hoe om te gaan met de Woonschepenhaven aan het Dommerskanaal. Statushouders Gemeenten hebben op grond van de Huisvestingswet de taak om statushouders woonruimte aan te bieden. Dat kan een zelfstandige (huur)woning zijn of een met meer mensen gedeelde woning. De gemeente moest in 2016 aan 246 statushouders woonruimte aanbieden. Voor de eerste zes maanden van 2017 is een taakstelling opgelegd om 82 statushouders te huisvesten. Hierover zijn afspraken gemaakt met de woningcorporaties Lefier, Domesta en Woonservice. Op 1 januari 2017 resteert formeel een aantal van 60 nog te huisvesten statushouders. Informeel heeft de gemeente aan haar taakstelling voldaan, omdat de gemeente in een tussenvoorziening te Eelde statushouders heeft gehuisvest en voor het resterende aantal zijn woningen gevonden. Milieuagenda De voorbereidingen om te komen tot een nieuwe Milieuagenda zijn gestart in 2016. De Milieuagenda bevat de koers van de gemeente met betrekking tot de kwaliteit van de leefomgeving en dergelijke. Verwachte behandeling in de raad is eind 2017. Windenergie Structuurvisie Windenergie is vastgesteld conform de tijdsplanning die afgesproken was met de provincie Drenthe. De uitvoering van de Structuurvisie en de bijbehorende gedragscode is in september 2016 gestart en loopt op schema. In eerste periode wordt het gebiedsproces georganiseerd en uitgevoerd en daarna kunnen de initiatiefnemers de vergunningaanvraag indienen. Structuurvisie Zonneakkers In 2012 is de Energienota Gemeente Emmen vastgesteld. In de nota wordt gestreefd naar een vermindering van de CO2 uitstoot in 2025 met 25% van de uitstoot t.o.v. 2012 en naar een CO2 neutraal Emmen in 2050. De voorbereidingen voor de herijking van de Energienota zijn opgestart. De aandachtpunten uit de door de raad aangenomen motie worden daarin meegenomen. Na vaststelling van de structuurvisie zonneakkers in 2015 heeft het steunpunt Zonneakkers intensief overleg gevoerd met ontwikkelaars, bedrijven, particulieren en vertegenwoordigers van de Erkende Overleg Partners. Resultaat is dat voor een zonneakker in het Rundedal een vergunning is verleend en de SDE+ subsidie is beschikt. Inzet is om in 2017 deze zonneakker daadwerkelijk te realiseren. Voor het gebied Oranjepoort heeft het college aan de Vereniging Parkmanagement Bedrijventerreinen Emmen (VPB) toestemming verleend voor de ontwikkeling van een zonneakker. Er worden gesprekken gevoerd met marktpartijen over de ontwikkeling van andere zonneakkers. De benodigde voorbereidingen om te komen tot zonneakkers is in 2016 gedaan. Realisatie zal in 2017 plaatsvinden. Smart Energy Region Emmen Haren (SEREH) De visiedocument Smart Energy Region Emmen-Haren is door de raad van de gemeente Emmen vastgesteld op 22 december 2016. De visie bevat ook een uitvoeringsprogramma waarbij 4 projecten zijn gedefinieerd. Voor de uitvoering van deze projecten kijken we nadrukkelijk naar de Europese middelen en ondersteuning. Voor het project ‘Energiecooperaties en Smart Grid’ hebben we een Interreg 5 subsidie aangevraagd en ook toegekend gekregen van ongeveer 700.000 euro inclusief eigen bijdrage in uren van 300.000 euro. Het opstarten van dit project is in gang gezet. Doorlooptijd 3 jaar. Voor het project Grensoverschrijdend Windpark bereiden we, samen met de partners (RWE, Enexis, Univé, Twente en Stadt Haren) een Horizon2020 aanvraag voor. Daarnaast hebben we stevig lobby gevoerd in Brussel bij de Europese Commissie om ruimte te zoeken binnen de Europese regelgeving zodat die de uitvoering van de projecten mogelijk maakt. 20 Stimuleringsfonds Dorpen en Wijken Het Actieplan Stimuleringsfonds Dorpen en Wijken is in 2015 vastgesteld en in datzelfde jaar zijn die initiatieven ondersteund. In 2016 zijn daar ten laste van het fonds de volgende uitvoeringskredieten aan toegevoegd: 1. Winkelcentrum Rietlanden € 200.000 2. Kamerlingswijk € 75.000 3. Project van Dijk Vaart ZZ € 84.000 4. Vaart ZZ fase 2 € 636.000 5. Erica Havenstraat € € 1.076.500 6. Schoonebeek fase 1 € 1.000.000 7. Subsidies Stimuleringsregeling/ dorpsinitiatieven tweede tender € 60.732 In de eerste tender is aan vijf bewonersinitiatieven een subsidie gegeven. De benodigde procedures zijn doorlopen en de meeste initiatieven zijn daadwerkelijk gestart. Aan vijf bewonersinitiatieven uit de eerste tender is subsidie gegeven. Welstand In het bestuursakkoord 2014 – 2018 ‘Aanpakken en Doen’ is het herijken van het welstandsbeleid aangekondigd. In de voorbereidingen van de herijking is gewerkt aan een vereenvoudiging van het welstandsbeleid met als voornaamste doel minder welstandscriteria, toegankelijker en makkelijker welstandsbeleid. Er wordt gekozen voor de invoering van een ambtelijke toets waardoor het onderdeel welstand binnen vergunningverlening vlotter afgedaan kan worden. De welstandsnota 2016 is voor het zomerreces door de raad vastgesteld. Meer afval scheiden doen we samen Eind 2016 is een start gemaakt met de uitvoering van het Maatregelenkader Afvalbeheer. In oktober is de campagne Afval. Scheidt u mee? gelanceerd en zijn nieuwe grijze containers met chip verstrekt waarmee de oude grijze container beschikbaar is gekomen voor de inzameling van PMD. Deze maatregelen moeten bijdragen om de doelstelling van het Kaderplan Afvalstoffen (60% afvalscheiding) te realiseren. Tevens moet het plan een eerste aanzet geven ter realisering van de ‘VANG-norm’ (Van Afval Naar Grondstof) van 75% afvalscheiding in 2020. 21 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan BOUWEN EN WONEN Door het behouden en versterken van het Er zijn initiatieven geweest die een bijdrage hebben geleverd aan groene karakter en de eigen identiteit behoud/versterking van bestaande woonmilieus. (van de verschillende kernen) bijdragen aan de aantrekkelijkheid van de gemeente. Goede kwaliteit en samenstelling van de huidige woningvoorraad door meer regie te nemen. Dit is een doorlopend proces. In 2016 is een besluit genomen om voor de komende 2 jaar een programma Wonen uit te voeren. Dit programma is in oprichting en gaat zich richten op de kwaliteit van wonen op het niveau van dorpen en wijken. In samenspraak met bewoners investeren in de vitaliteit en grotere leefbaarheid van de woonomgeving. Eveneens een doorlopend proces. Vanuit het programma Wonen wordt dit de komende jaren opgepakt. Eenvoudigere vergunningverleningsprocessen. Via het Actieplan Fysieke Keten is hier in 2016 werk van gemaakt via meerdere acties: - ontheffingenbeleid (o.a. publieksflyers om initiatiefnemers vooraf op weg te helpen naar een ruimtelijk aanvaardbaar en passend plan); - versnelde projectinitiatiefbeoordeling: nieuw werkproces; - versnelde vergunningverlening en versnelde ruimtelijke advisering: nieuw werkproces en extra prioriteit; - versnelling en vereenvoudiging parkeervergunning en –ontheffing (naar 1-3 dagen); Enkele acties lopen door in 2017: onderzoek naar flitsvergunning, plan van aanpak actueel toetsingskader, inrichting bedrijvenloket en Reisgids voor ruimtelijke initiatieven (een heldere en eenvoudige voorlichtingsbrochure) MILIEU Verbeteren en in stand houden van milieukwaliteiten, door bewust om te gaan met onze leefomgeving door deze schoon en gezond te houden. Het windenergie dossier heeft veel tijd gevraagd en ervoor gezorgd dat andere doelstellingen uit de energienota onderstuk staan. Verduurzaming heeft de aandacht. Binnen het programma Smart Energy Region Emmen-Haren worden projecten opgezet, bedoeld om de doelstellingen uit de Energienota te realiseren. Daarnaast wordt structuurvisie Zonneakkers uitgevoerd, met als doel een zorgvuldige ruimtelijke inpassing van de grootschalige zonneenergie. Het geheel komt samen in de op te stellen Milieuagenda. Verduurzaming (van (gemeentelijk) vastgoed) door renovatie en energiezuinige maatregelen. De voorbereidingen om te komen tot een plan van aanpak verduurzaming gemeentelijk vastgoed zijn gestart. Betere resultaten bronscheiding van afval. De doorgevoerde maatregelen laten positieve resultaten zien, maar deze zijn getalsmatig nog niet zichtbaar te maken. Het percentage ligt onder het landelijke streefgetal van 60%. Doelmatige inzameling en transport van afvalwater. De doelmatige inzameling en transport van afvalwater is een standaard eis aan riolering. In 2016 is aan deze standaard voldaan via de daarvoor ingerichte standaard werkwijze. 22 3.6 Inkomensondersteuning Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Armoedebeleid Door ontwikkelingen in het sociale domein (zie programma 9) is de focus in ondersteuning van huishoudens met een laag inkomen verschoven van het verstrekken van minimaregelingen naar een volwaardig armoedebeleid. Lag in het verleden vooral de focus op inkomensondersteuning, nu richten we ons meer op het bevorderen van zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie. Hierbij gaan we uit van de eigen kracht van mensen en hun omgeving. We hebben extra aandacht voor gezinnen met minderjarige kinderen en inwoners met acute financiële nood. Een andere belangrijke wijziging was dat we het armoedebeleid waar mogelijk met lokale organisaties uit hebben gevoerd. Speerpunten voor ons beleid waren in 2016: • • • • • • Het bevorderen van (financiële) zelfredzaamheid (o.a. armoedepact, subsidie aan maatschappelijke organisaties, stimuleren gebruik regelingen); Activeren naar werk en participatie (via o.a. de regeling ontplooiing en ontwikkeling); Gebiedsgerichte aanpak ook voor armoede (ruilgoederenbank en noodfonds); Het bevorderen van bekendheid van de inkomensondersteunende maatregelen (minimawijzer); Digitalisering van het aanvraagtraject (implementatie berekenuwrechtplus); Meer inzet op kwetsbare groepen (kindregelingen, noodhulp). Handhaving Per 2016 gold het beleidsplan handhaving Participatiewet. Hierin zijn de kaders vastgesteld voor de handhaving op het vlak van zowel uitkeringsverstrekking als re-integratie. Dit beleidsplan richt zich op rechtmatigheid binnen de Participatiewet, en is daarmee complementair aan het op doelmatigheid gerichte Meerjarenbeleidskader Participatiewet (met name arbeidstoeleiding). Het concept ‘hoogwaardig handhaven’ blijft het uitgangspunt. Met dit concept wordt ingezet op het vroegtijdig informeren van klanten, het optimaliseren van de dienstverlening, controle op maat en het daadwerkelijk sanctioneren bij geconstateerde overtredingen. Waarbij evenwicht wordt gehouden tussen preventie en repressie. Meer specifiek wordt met dit beleidsplan ingezet op het nader verbinden van handhaving in het sociaal domein, de doorontwikkeling van informatiegestuurd handhaven en het verder borgen in de dienstverlening van integrale handhaving. Schulddienstverlening Schulddienstverlening is in 2016 uitgevoerd op basis van de uitgangspunten van het beleid in het sociale domein. Een belangrijk punt binnen dit beleid is dat schuldenproblematiek alleen kan worden opgelost als de betrokkene gemotiveerd is om hiermee aan de slag te gaan. Samenwerking met andere maatschappelijke organisaties is essentieel voor de uitvoering van een integraal aanbod. De inzet van vrijwilligers is daarbij van groot belang. Een zakelijke manier van werken, heldere verwachtingen over en weer en wederkerigheid in inzet. Waar een schuldenaar de eigen verantwoordelijkheid niet op zich kan nemen, zal de gemeente hulpverlening bieden. Bij de ‘toeleiding’ naar Schulddienstverlening wordt gewerkt met ‘’selectie naar oplosbaarheid’: alleen een traject voor schuldregeling starten als er een reële kans is dat een dergelijke regeling er ook kan komen (wat zal leiden tot een toename van het slagingspercentage). Verhoogde instroom statushouders Nederland had te maken met een verhoogde instroom van asielzoekers. Voor gemeenten betekende dit voor het tweede jaar op rij dat zij ook grotere aantallen statushouders moesten huisvesten. In 2016 moesten we via de taakstelling huisvesting statushouders 246 statushouders woonruimte aanbieden. Dankzij (hernieuwde) afspraken met corporaties en het stimuleren van bouwprojecten door particuliere investeerders hebben we aan de taakstelling kunnen voldoen. Ook hebben we de achterstand in de taakstelling over het jaar 2015 voor een deel ingelopen. 23 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan INKOMENSONDERSTEUNING Bieden tijdelijke inkomensondersteuning; algemene bijstand, bijzondere bijstand en armoedebestrijding Alle activiteiten zijn er op gericht om instroom te beperken en uitstroom te bevorderen. Met name de hoge instroom vanuit vergunninghouders heeft het volume doen toenemen. In het armoedebeleid valt op dat een groot deel van het budget gebruikt wordt voor de uitgaven van woninginrichting en bewindvoering. Het verhogen van de maatschappelijke participatie (“iedereen doet mee”) Maatschappelijk meedoen wordt gestimuleerd door o.a. de webshop. De participatieregeling 18- en stimuleringsregeling 18+ kunnen digitaal en in natura worden aangevraagd. Het klantenbestand dat van de webshop gebruik maakt is gestegen van zo’n 3.200 naar 3.860 personen. Een deel van de klanten heeft, ondanks veelvuldige persoonlijke communicatie, niet het (volledige) budget besteed. Beperking van instroom in de uitkering Middels een sluitende aanpak en rechtmatigheidsheids-screeningen wordt de instroom beperkt. Fraude alertheid, kennis van voorliggende voorziening en matching met vacatures zorgt voor preventie. De preventiequote (aantal uitkeringen dat niet tot toekenning komt) is uitgekomen op 33%. 5% afwijzingen, 8% sluitende aanpak (sluitend traject van leren en werken waarbij gebruik gemaakt wordt van de faciliteiten en diensten van het het Training en Diagnose Centrum), 20% afgebroken aanvragen. 30% (afname van 8% tov 2015) van de instroom komt voort uit beïnvloedbare redenen als WW, werk en scholing. 22,5% (toename 4,5%) van de instroom door vergunninghouders, dak- en thuislozen, crisisopvang en Vrouwenopvang. Het aandeel instroom i.v.m. vergunninghouders is toegenomen. Bevordering van uitstroom uit de uitkering (op gebied van rechtmatigheid, voor doelmatigheid zie programma 9) Rechtmatigheid is voortdurend een prioritair thema. Ook in 2016 is hier extra op ingezet middels een 2e screening rechtmatigheid. Daarnaast wordt uitstroom gerealiseerd door inzet van handhaving en sociale recherche. Ook uitkeringsverwerking levert een wezenlijke bijdrage door het verwerken van inkomstenen wijzigingsformulieren. Door de rechtmatigheidsscreeningen in 2015 en 2016 is de reguliere uitstroom ivm inzet van handhavende activiteiten gedaald. In 2015 was de beïnvloedbare uitstroom voor het eerst hoger dan de niet beïnvloedbare uitstroom. Ook in 2016 is dit weer het geval. Het beïnvloedbaar deel is zo’n 140 hoger dan het niet beïnvloedbare deel. Met name het niet beïnvloedbare deel is achter gebleven. Zie ook programma 9. Voorkomen dat burgers in problematische schuldensituaties geraken en ondersteuning bieden bij het oplossen van problematische schuldensituaties van diegenen die daar ondersteuning bij willen hebben We hebben uitvoering gegeven aan het plan van aanpak: preventie/vroegsignalering in samen werking met onze ketenpartners. Voorbeelden hiervan zijn: wekelijks spreekuur bij de woningcorporaties en Emco, verplichte training voor toekomstige uitkeringsgerechtigden bij het TDC, ondersteunen van werkgevers voor werknemers met financiële problemen, kinderen middels de Week van het Geld, IPE. 24 3.7 Openbare ruimte Verkeer en Vervoer Beknopte schets van de ontwikkeling in 2016 Algemeen Voor de bereikbaarheid van Emmen was 2016 een bijzonder jaar. Aan het eind van het hoogseizoen is een voorlopige balans opgemaakt over het algemeen is de opvang en verwerking van de verkeersstromen richting Emmen centrum naar tevredenheid verlopen; wel zijn er een aantal punten die in 2017 nader onderzoek behoeven. Voor een meer uitgebreide verhandeling wordt verwezen naar de tussentijdse evaluatie van het Gemeentelijk Verkeer en Vervoerplan 2012-2020 die in het voorjaar van 2017 met de raad zal worden besproken. Om de kwaliteit van de gerealiseerde infrastructurele centrum vernieuwingsplannen op een hoogwaardig peil te houden is er een integraal beheer en onderhoudsplan voor Emmen centrum opgesteld en is er extra budget beschikbaar gesteld. Als belangrijke ontwikkeling in 2016 wordt genoemd de gestarte reconstructie centrum Nieuw-Amsterdam en de besluitvorming om het centrum van Erica op te knappen. Plannen die in een constructieve samenspraak met de betreffende dorpen tot stand zijn gekomen. Centrumrenovatie Nieuw-Amsterdam/Veenoord Samen met de projectgroep Bruisend Centrum NieuwAmsterdam/Veenoord is een inrichtingsplan opgesteld voor het openbaar gebied waarin parkeren, groenvoorzieningen en een prettig verblijfsgebied een plek hebben gekregen. Dit geldt ook voor de verbinding van het centrum met de vaarroute. De uitvoering van de herinrichting van het openbaar gebied in het gehele centrum is in 2016 gestart en wordt in 2017 afgerond. Bestuurlijk overleg met de provincie Drenthe Dit in 2015 gestarte bestuurlijk overleg over de hoofdinfrastructuur Emmen wordt door gemeente en provincie als bijzonder waardevol ervaren. Het in gezamenlijkheid blijven werken aan de (verdere)verbetering/optimalisering van de bereikbaarheid van de regio Zuidoost Drenthe/Emmen is een essentiële randvoorwaarde voor economische ontwikkeling. De opgaven zijn groot en uitdagend: de realisatie van de doelstellingen van het GVVP (inclusief meerjarenuitvoeringsprogramma) en de bereikbaarheidsaanbevelingen van de commissie Vollebregt-Alberda van Ekenstein (Economisch Programma 2017-2021 ‘Voor een sterke en innovatieve regio Vierkant voor Werk’). In 2016 zijn onder meer de volgende zaken besproken: - Uitkomsten eerste globale scope staat van onderhoud van de met de provincie Drenthe te ruilen wegen (Rondweg naar provincie en N 862 naar gemeente), het gaat hierbij om de wegverhardingen, wegmeubilair, bewegwijzering, bermen etc. Na bespreking van de eerste globale scope is afgesproken om begin 2017 een meer uitgebreide scope te doen die mede de basis zal zijn voor de onderhandelingen. - gedeeltelijke verdubbeling N 34 - spoorverbinding Zwolle-Coevorden-Emmen (halte Emmen zuid, vier keer per uur een trein – viertreinensysteem)) - inrichten N 391 als stroomweg - reconstructie van de aansluiting Emmen-Oost N 34 - bereikbaarheid algemeen (onder meer in het kader opening Wildlands) Maandelijks bestuurlijk overleg parkeren Aan het maandelijks bestuurlijk overleg met de Koepel, Vlinderstad, Wildlands wordt sinds medio 2016 ook deelgenomen door Qpark, exploitant van de parkeerfaciliteit P-zuid 1. Belangrijke gespreksitems waren: werkingstijden betaald parkeren, verkeersmanagement bereikbaarheid, gevolgen wet Markt en Overheid voor het parkeren, parkeertarieven gemeente en Qpark. Parkeren Nieuw op te stellen integrale parkeervisie Op 12 september 2016 is in de commissie Wonen en Ruimte de notitie “Verder met Parkeren, c-discussie uitgangspunten nieuwe integrale parkeervisie” besproken, dit is de opmaat voor de bottom up aanpak nieuwe parkeernota. Het overleg met de samenleving vindt in 2017 plaats. 25 Evaluatie bereikbaarheid maatregelen Emmen Na afloop van het hoog seizoen 2016 zijn door een extern bureau de bereikbaarheidsmaatregelen (inclusief parkeren) Emmen centrum geëvalueerd. Op basis van dit onderzoek zullen er in 2017 een aantal verdiepingsonderzoeken plaatsvinden. Opvallende evaluatie resultaten: - gebruik overloopterrein P zuid 2 (Schapenveenweg) was minimaal - gebruik transferium Meerdijk (inclusief OV verbinding centrum) was minimaal - gebruik hoofdroute via N 34-Rondweg-Hondsrugweg was minder dan geprognotiseerd - het beschikbare aantal parkeerplaatsen bleek, ook op piekdagen, voldoende te zijn - de genomen maatregelen hebben bijgedragen aan een goede verkeers- en parkeersituatie (inclusief de openings periode Wildlands) - er is geen weglekeffect geconstateerd naar de gratis parkeerfaciliteiten Tussentijdse evaluatie GVVP De beleidsdoelstellingen van het GVVP 2012-2020 en het daarbij behorende uitvoeringsplan zijn geëvalueerd. Bij de evaluatie is onder meer gebruik gemaakt van de door een extern bureau opgestelde maatregelen bereikbaarheid Emmen. evaluatie Op 20 december 2016 heeft het college besloten om de tussentijdse evaluatie GVVP 2012-2020 aan te houden om een aantal zaken nader te bezien. De verwachting is dat de tussentijdse evaluatie in het voorjaar met de raad kan worden besproken. Schoonhouden straten, wegen en pleinen De straatreiniging stond voor twee majeure uitdagingen: a. het gedurende een volledig kalenderjaar invulling geven aan de nieuwe gebruikersfuncties (passeren, ontmoeten, spelen, verblijven) in Emmen centrum. Nieuwe functies die hebben geleid tot een significante toename van het aantal bezoekers. In samenwerking met Area is hier goed op ingespeeld, onder meer door extra inzet in de weekenden en de zomerperiode. b. invulling geven aan onkruidbestrijding door middel van hete lucht. Mede onder invloed van klimatologische omstandigheden in de groeiperiode is het beschikbare budget niet toereikend om de nieuwe methode effectief uit te voeren. Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan OPENBARE RUIMTE Een aangenaam woon- en leefgebied, waarin bewoners en bezoekers op een plezierige en veilige wijze kunnen verblijven en zich verplaatsen naar huis, werk, school of ontspanning Het woon- en leefgebied wordt budget gestuurd onderhouden op basis van (beeld)kwaliteitsbestekken. Met (individuele)burgers, EOP’s en andere maatschappelijke partners vindt afstemming plaats om het beheer en onderhoud zoveel mogelijk in overeenstemming met de wensen uit te voeren. Een samenwerking met de EOP’s die voldoet aan de tien spelregels die door de Nationale Ombudsman zijn opgesteld voor behoorlijke burgerparticipatie In 2016 zijn er in meerdere dorpen/wijken bewonersinitiatieven gerealiseerd. Vanuit de bewoners werden de projecten aangedragen. Met hulp en soms ondersteuning van de gemeente zijn deze gerealiseerd. Het betreft onder andere: speelvoorzieningen, reconstructies in het groen, plaatsen van kunstwerken, jeu de boules baan, verbetering van de woonomgeving (straatwerk en parkeren). Het percentage wegen met het kwaliteitsniveau ‘voldoende’ in de periode 2015-2018 te verhogen van 76% naar 80% In 2016 is het kwaliteitsniveau van de wegen in Emmen onder de streefnorm van 80% gebleven. Wel is er een inspectie geweest die nog moet worden geëvalueerd. Een diervriendelijke uitvoering van de gemeentelijke taken op het punt van dierenwelzijn Het gemeentelijk handelen op dit punt is een continue punt van aandacht. 26 MOBILITEIT Een betere balans vinden tussen de verschillende modaliteiten onderling door het aandeel fiets en openbaar vervoer te vergroten Faciliteren van mensen die hun reis ‘slim’ plannen door gebruik te maken van het meest geschikte vervoermiddel Werken aan een toekomstbestendig verkeer- en vervoerssysteem kost veel geld, het GVVP 2012-2020 spreekt over € 150 miljoen. Jaarlijks bij de behandeling van de Kadernota wordt vastgelegd hoeveel geld er beschikbaar komt voor het uitvoeren van projecten zoals opgenomen in het GVVP uitvoeringsplan. Voor 2016 betreft dit: -herinrichten Brugstraat Klazienaveen -fietspad Rietlanden-centrum Oost -opstellen plan van aanpak stationsomgeving Emmen Met het planmatig uitvoeren van maatregelen op de onderdelen parkeren, fietsbeleid en openbaar vervoervoorzieningen wordt stapsgewijs aan de realisatie van deze doelstelling gewerkt. Voor 2016 betreft dit: -opstellen plan van aanpak stationsomgeving -uitbreiden P&R voorziening halte Emmen-Zuid -meer bus inzet op de koopzondagen De binnenstad voetgangersvriendelijk, toegankelijker en veiliger maken, waardoor het voor bewoners en bezoekers aantrekkelijker wordt om daar langer te verblijven Bij de uitvoering centrumvernieuwingsplannen is dit gerealiseerd. In het centrumgebied werd een inventariserend onderzoek gehouden met betrekking tot de onderhoud- en beheersplanning grijs en groen. Conform plan van aanpak is in 2016 gestart met de planopstelling reconstructie stationsomgeving Emmen, belangrijk aandachtspunt hierbij zijn de voetgangersverbindingen. Het aantal ernstige verkeersslachtoffers terugbrengen in 2020 met 50% ten opzichte van het aantal in 2008 Zie programma 3. Het goed bereikbaar houden/maken van Emmen Het beleidskader van waaruit wordt gewerkt is het GVVP 2012-2020 met het daarbij behorende uitvoeringsplan. Een goede bereikbaarheid –zie in dit verband ook het rapport van de commissie Vollebregt- is bestuurlijk een belangrijk aandachtspunt. Samen met medeoverheden wordt hard gewerkt aan de realisatie van de meerjarige GVVP doelstellingen. Bestuurlijke overleg vindt plaats met: -de provincie Drenthe over de hoofdverkeersstructuur Emmen (N 34, E 233 verdubbelen op Duits grondgebied, ruiling Rondweg en N 862, N 391) -ProRail: verbeteringen spoorlijn Emmen-Zwolle ( onder meer halte Emmen Zuid) -OV bureau Groningen/Drenthe: belbus, inzet OV op koopzondagen, OV-actie maand december, lijnvoering algemeen -Doelgroepen vanuit midden- en kleinbedrijf, bedrijven, EOP’s etc. Bevorderen van scheiding tussen fietsers en gemotoriseerd verkeer, waar mogelijk in centra en woon-/werkgebieden In het GVVP 2012-2020 is de strategische beleidslijn uitgezet. In 2016 is gestart met de planvoorbereiding om de Kerkhoflaan in te richten als fietsstraat Veilige fietsroutes naar scholen In het GVVP 2012-2020 is de strategische beleidslijn uitgezet. Belangrijke zaken 2016: oversteek voor fietsers Snippenveld, fietsroute Rietlanden-centrum Oost 27 3.8 Sport en cultuur Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Sport De overdracht van de kleedaccommodaties is juridisch grotendeels afgerond en het revolverend fonds omtrent onderhoud en verduurzaming van buitensportaccommodaties is in werking getreden. Ook is de kadernota sport afgerond en zal deze in 2017 worden vastgesteld. In 2016 is ook definitief besloten tot de bouw van een nieuw zwembad. De problematiek omtrent rubbergranulaat van kunstgrasvelden speelde eind 2016 een belangrijke rol. Cultuur In cultureel opzicht was 2016 een bijzonder jaar waarin veel ontwikkelingen tegelijk plaatsvonden. Emmen was in 2015 en 2016 culturele Drentse gemeente met het thema ‘Van goede grond’. Op 12 maart werd de laatste voorstelling gehouden in de Muzeval. De Muzeval is in december gesloopt en het personeel wordt op dit moment gedetacheerd naar het nieuwe theater. Begin september was er een grootse opening van het culturele seizoen in combinatie met de afsluiting van Centrumvernieuwing, waar de gemeente een belangrijke rol in speelde. Dit was een succes. Op 14 en 15 oktober werd het Atlas Theater geopend in combinatie met de finale van Emmen als culturele gemeente. De gemeente trok bij al deze ontwikkelingen samen op met het Atlas Theater en vele culturele partijen. Dit heeft geleid tot een groeiend bewustzijn dat Emmen cultureel veel te bieden heeft. De ontwikkeling van het creatieve mensenpark heeft hiermee een vruchtbare bodem. In 2016 zijn voorbereidingen getroffen voor de nieuwe cultuurnota 2017-2020. De gemeente gaat voor de nieuwe nota het gesprek aan met belanghebbenden en inwoners. De nieuwe nota met als werktitel ‘Van goede grond’ wordt voor de zomer van 2017 aan uw raad voorgelegd. 28 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan SPORT In de Kadernota Sportbeleid 2011Er is voldoende betaalbaar/kwalitatief goed aanbod van 2015 staat een kwalitatief goed, sportaccommodaties voor binnen- en buitensport in de gemeente Emmen. voldoende en betaalbaar en eigentijds Sportaccommodaties worden voldoende onderhouden en noodzakelijke sport- en recreatieaanbod centraal. investeringen worden uitgevoerd. Het Keurmerk Veilig & Schoon is weer behaald voor de drie overdekte zwembaden De deelname aan sport in de gemeente Emmen is gelijk aan het landelijk gemiddelde. Hierbij spelen topsport en talentontwikkeling ook een rol. Topsport en Talentontwikkeling draagt bij aan de verhoging van de sportparticipatie maar ook aan passieve recreatie (bijwonen, beleven), bevordert het imago en economie van Emmen en daarnaast zijn topsportevenementen sociale ontmoetingsplaatsen en bieden kans op leuk en uitdagend vrijwilligerswerk Er zijn nog geen cijfers bekend omtrent deelname gelijk aan landelijk gemiddelde. Uit onderzoek van onderzoeksbureau GfK in opdracht van sportkoepel NOC*NSF blijkt dat 65 procent van de Drenten minstens één keer per week sportte in 2016. Daarmee is Drenthe de sportiefste provincie van Nederland in 2016. Het stimuleren van een leven lang sporten. Actieve sportstimulering en gezond ouder worden voor meerdere doelgroepen (per levensfase), waarbij buurtsportcoaches een grote rol spelen. Er zijn in 2016 naast de lopende gezondheidsprojecten zoals ‘Het fitte brein’, cursussen omtrent valpreventie ook maaltijdwandelingen, fietstochten en Dynamic Tennis georganiseerd. ook wordt actief ingezet op project ‘Gezond en Fit ouder worden’, waarbij het doel is bevorderen van deelname aan sport-, beweeg-, en leefstijlactiviteiten. Tevens wordt ingezet op het ontwikkelen van een gezonde leefstijl zodat ouderen in de gemeente Emmen gezond en fit ouder worden. Hierdoor kunnen ouderen zo lang mogelijk zelfstandig blijven wonen en blijft de kwaliteit van leven zo hoog mogelijk. Ook M&GEZOND! is een voorbeeld hiervan waarbij de Emmense invulling van het landelijk programma GIDS (Gezond In De Stad) wordt gegeven. Het verhogen van de kwaliteit van de sportbeoefening. Sportverenigingen zijn een belangrijke partner in de uitvoering van ons beleid. De gemeente streeft naar effectiviteit en efficiency, krachtenbundeling en vitale verenigingen. Het experiment Buitensport, gericht op bewustwording van sportverenigingen omtrent ‘meer van de samenleving’ en veranderingen in de bevolkingsopbouw wordt voor de komende jaren verder uitgewerkt. Dit onderdeel wordt meegenomen in de nieuwe kadernota sport. In 2016 is er een Europees Handbike Kampioenschap gehouden, waarbij op deze manier ook het aangepast sporten de nodige aandacht heeft gekregen. 29 CULTUUR Sterke culturele infrastructuur Voor het stimuleren van een aansprekend beleid (kunst en cultuur maken en meemaken) is een sterke culturele infrastructuur van wezenlijk belang. Die moet leiden tot een goede inbedding in de samenleving, een divers en zichtbaar aanbod én professionaliteit. Cultuur vormt – samen met Sport- ook voor beleidsontwikkelingen op andere terreinen een belangrijke toegevoegde waarde De sluiting van de Muzeval en de opening van het Atlas Theater vormden een belangrijke wijziging in de culturele infrastructuur. De culturele infrastructuur telt vijf grote culturele instellingen, namelijk het Atlas Theater, de Bibliotheek, de Kunstbeweging, het CBK en RTV Emmen (vanaf 2017: streekomroep ZO!34). Daarnaast zijn er vier zgn. ‘kleine culturele instellingen’, Filmhuis Emmen, Grote Kerk Cultureel, Apollo en Stichting Spiker. Deze organisaties zijn belangrijke gesprekspartners binnen het gemeentelijke cultuurbeleid. Vanuit Emmen culturele gemeente zijn veel nieuwe organisaties en samenwerkingsverbanden ontstaan in 2015/16. In de nieuwe cultuurnota wordt de infrastructuur opnieuw vorm gegeven wat kan leiden tot verandering van structurele subsidiestromen, met name binnen de zgn. ‘kleine culturele instellingen'. Op deze wijze kunnen de opbrengsten van ‘Van goede grond’ worden geborgd. De provincie wil de samenwerking met gemeenten vormgeven door culturele allianties te sluiten. Hierdoor worden gemeente-overschrijdende uitdagingen samen opgepakt. De concrete allianties moeten ontstaan in de sector, waarbij de gemeente een aanjagende rol heeft. In 2016 is gestart met het programma ‘We The North’. Dit is een samenwerking tussen de drie noordelijke provincies en Emmen, Assen, Groningen en Leeuwarden. De experimenten uit We The North sluiten aan op het rijksbeleid voor cultuur en zorgen voor een sterkere culturele verbinding tussen Emmen en Noord-Nederland. 30 3.9 Sociaal Domein Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 Decentralisatieopgaven Jeugd, Werk en Wmo De samenhang Meer maatwerk, zelfredzaamheid en betrokkenheid van inwoners, minder verschillende hulpverleners rond één huishouden, voorkomen van escalatie van problematiek (nadruk op preventie) én meer voor minder-dus goedkoper, efficiënter en effectiever, dichtbij onze inwoners georganiseerd in een zestal gebieden. • • Dit zijn beknopt de ambities die we in 2016 hebben vormgegeven met betrekking tot de drie decentralisaties. Het “sociale domein” waar in dit kader steeds over wordt gesproken is een heel breed domein: van ondersteuning, begeleiding, dagbesteding, beschermd wonen, uithuisplaatsing en pleegzorg, reintegratie, beschut werken tot een goede werkgevers dienstverlening, opvoedondersteuning, vrijwilligerswerk, aandacht voor mantelzorg en activering. • Om daadwerkelijk meerwaarde, winst en goede ondersteuning te kunnen realiseren, is een benadering vanuit de vraag en eigen leefomgeving van de inwoner vereist. Dit betekent dat oplossingen niet vanuit de verschillende kolommen maar vanuit de vraag van onze inwoners georganiseerd dient te worden. Binnen de drie decentralisaties is sprake van een duidelijke overlap in doelgroepen en problematiek. In een huishouden gaat het vaak om meerdere problemen tegelijk, die met elkaar samenhangen en dus ook in samenhang moeten worden aangepakt. De vernieuwing Door de vaststelling van het beleidsplan ‘Samen verder in het sociaal domein’(maart 2016) is de vernieuwing in onze gemeente de komende jaren als volgt samen te vatten : • We willen een andere werkwijze, waarin professional en inwoners meer dan ooit samen optrekken. Hiervoor is een cultuurverandering nodig en moet een andere manier van werken door betrokken organisaties worden ontwikkeld. We willen een ander aanbod dat in samenwerking tot stand komt, dat niet per se domein gebonden is en dat effectief is. Het aanbod was te vaak gericht op één levensdomein (ondersteuning, arbeid, opvoeding, financiën etc.) en veel minder op de samenhang daartussen. We willen een ander lokaal samenspel tussen aanbieders onderling, tussen aanbieders en lokale initiatieven van inwoners, tussen aanbieders en de gemeente als opdrachtgever en financier. Dit samenspel is gericht op een effectieve oplossing van het probleem of het voorkomen van zwaardere problemen. Vanuit mededinging moesten we als gemeente de tarieven vaststellen en de spelregels bepalen volgens welke een inwoner met zijn/haar ondersteuningsvraag werd toegewezen aan een aanbieder. Ook was het voor ons als gemeente van groot belang de financiële besparingen met én via de lokale partners te realiseren. Een andere visie op de rol van de gemeente was al in ontwikkeling om deze veranderingen te stimuleren en te ondersteunen en indien nodig aan te jagen. Deze andere visie hebben we ook in 2016 verder ontwikkeld. De nieuwe Wmo en de nieuwe Jeugdwet In 2016 hebben we de feitelijke veranderingen die de uitvoering van ons beleid met zich mee brachten intensief gevolgd. Ook wilden we dat de oude taken en de nieuwe taken verder geïntegreerd werden en daar waar mogelijk vernieuwd werden uitgevoerd. Tevens hebben we in 2016 zowel op Wmo gebied als op het gebied van de Jeugdzorg nieuw beleid met betrekking tot 2017 ter besluitvorming aan de raad aangeboden. Hierbij hebben we het beleid zoveel mogelijk integraal vormgegeven (dit gold ook voor het inkoopproces) en er is besloten dat er een onafhankelijke toegang tot de maatschappelijke ondersteuning en jeugdhulp komt. De onafhankelijke toegang heeft de stichtingsvorm gekregen. De Participatiewet Met het meerjarenbeleidskader hebben we de visie en koers bepaald voor de jaren 2015-2018, waarbij de nadruk is gelegd op `werk en wederkerigheid’. In 2016 hebben we verder uitvoering gegeven aan de beleidsvoornemens uit dit kader. Het jaar 2016 heeft in het teken gestaan van het verder transformeren (`ombuigen’) van de gemeentelijke 31 dienstverlening, het middels het Investeringsplan omlaag brengen van het bijstandsbestand, het oprichten van het Leerwerkbedrijf en de invoering van de Wet taaleis. We hebben hierbij ingespeeld op een ruime en steeds flexibelere arbeidsmarkt. Gezondheidszorg Ook in de eerstelijnsgezondheidszorg lag het accent het afgelopen jaar op de eigen kracht van de inwoner met ondersteuning van zorg dichtbij. Zorg in de buurt is het uitgangspunt. Verder is van belang dat de afstemming eerste lijns gezondheidszorg/preventie – WMO geoptimaliseerd wordt. O.a. de wijk-/dorpsgerichte aanpak van de preventieve volksgezondheid (doelstelling uit de Nota “Emmen gezond”) en de aanpak vanuit de drie decentralisaties bieden hiervoor goede mogelijkheden. Een aandachtspunt was de huisartsenzorg in onze gemeente. De opvolging van huisartsen, die hun praktijk beëindigen, kent een probleem door de geringe beschikbaarheid van nieuwe huisartsen. Ook bestaat de wens om in gezondheidscentra met andere gezondheidsdisciplines samen te werken. In gezondheidscentra kunnen ook voorzieningen worden getroffen om de extra medische taken, die uit de tweede lijn worden overgenomen, uit te voeren. Als gemeente hebben we in dit proces een stimulerende en faciliterende rol gespeeld o.a. om voorwaarden te scheppen voor de vestiging van deze gezondheidscentra vanuit de ruimtelijke ordening en verkeer en vervoer (bereikbaarheid). Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan WERK,PARTICIPATIE EN INBURGERING Centrale doelstelling: Maatschappelijke De geplande uitvoering van de drie decentralisaties ligt op schema en is participatie (“iedereen doet mee naar in 2016 volgens planning verlopen vermogen”) Op basis van genoemde hoofddoelstelling zijn de volgende subdoelen geformuleerd: Met de uitvoering van het investeringsplan is een verlaging van het Een hogere arbeidsparticipatie bijstandsvolume gerealiseerd. De uitstroom naar werk is hoger in vergelijking met voorgaande jaren. Sociale samenhang in alle dorpen en wijken Inwoners wonen zo lang mogelijk zelfstandig en veilig in hun eigen omgeving Jeugdhulp aan kinderen en jeugdigen die het nodig hebben Een gezonde leefstijl op alle levensgebieden De sociale gebiedsagenda’s zijn opgesteld en vastgesteld in de zes gebieden. De inhoud van de sociale gebiedsagenda’s is een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid van de inwoners, instellingen en gemeente. Dit stimuleert betrokkenheid bij elkaar, burgerparticipatie, zelforganisatie en eigenaarschap van de inwoners. De decentralisatiegedachte is door ondersteuning dicht bij inwoners te organiseren, dat inwoners zo lang mogelijk en veilig in hun eigen omgeving wonen. Verbinding van de gemeentelijke taken binnen het sociaal domein is bij de transformatie essentieel, evenals de adressering van uitvoeringsvraagstukken tussen instanties, zoals bijvoorbeeld Gemeente - Zorgkantoor. Kinderen en jeugdigen die jeugdhulp nodig hebben is jeugdhulp geboden. Afbakenings- en transformatievraagstukken zijn verkend (bijvoorbeeld door faciliteren, participeren en/of effectueren van pilots en projecten). Wijk- en dorpsgericht gezondheid bevorderen hebben we vorm gegeven door zelfregie van inwoners, gericht op leefstijl en sociale en fysieke leefomgeving door uitvoering van het programma Gezond in de Stad (GIDS) in de gehele gemeente, vormgegeven onder de werktitel M&GEZOND! Afstemming 1e lijnsgezondheidszorg (liaisonfunctie) en preventie met o.a. Energiek in Emmen (project vanuit Icare) in de gehele gemeente én het subsidiëren van diverse gezondheidsbevorderende projecten zoals 2getthere, JOGG, Samen oud. 32 3.10 Bedrijfsvoering in Inkomstenbronnen Beknopte schets van de ontwikkelingen in 2016 In 2016 is het herstel op de woningmarkt duidelijk doorgezet. Het aantal verkopen is flink gestegen en ook de verkoopprijzen zitten weer in de lift, waarbij het beeld in de verschillende segmenten en delen van de gemeente niet over de hele linie hetzelfde is. fonds. Deze middelen zijn ingezet ter dekking van de extra uitkeringslasten WWB als gevolg van statushouders. Tevens is bekend geworden dat wij over 2016 nog € 362.000 krijgen inzake de Bed Bad en Brood-regeling. De middelen die hiervan nog niet besteed zijn in 2016 ad € 242.000 zijn gereserveerd in voornoemde reserve. In 2017 zal gekeken worden hoe deze reserve kan worden ingezet. In 2016 zijn a.g.v. de verkoop aandelen Enexis eenmalige middelen ontvangen. De nettoverkoopopbrengst bedraagt circa € 14,5 miljoen. Deze eenmalige bate is verwerkt in de jaarrekening 2016. Omdat de waardering altijd plaats vindt naar het waardeniveau van 1 januari van het voorafgaande jaar, de zogenaamde waardepeildatum, zal de waardering van de woningen het herstel vaak in mindere mate weergeven dan de verwachting van de belastingplichtigen. De afwijking van de verwachting is in het voordeel van de belastingplichtige. Bij de nietwoningen is het beeld zeer divers, maar in het algemeen kan gesteld worden dat deze markt nog geen herstel laat zien. Toenemende leegstand heeft een negatief effect op de waarde en op de opbrengsten van belastingen die van gebruikers worden geheven, zoals bijvoorbeeld de OZB van gebruikers, de Rioolheffing en de Reclamebelasting. De effecten van de meicirculaire 2016 (-/- € 72.000), de september-circulaire 2016 ( +/+ € 146.000) en de december-circulaire 2016 (+/+ € 40.000) zijn verwerkt in de jaarrekening 2016. Over de uitkomsten van deze circulaires is de raad per brief geïnformeerd. Van de effecten per circulaire zijn in het jaar 2016 reeds begrotingswijzigingen gemaakt. In het kader van het Bestuursakkoord verhoogde asiel instroom zijn in 2016 middelen per plaatsing ontvangen in het gemeente- De rol van de gemeente als meest nabije overheid vraagt veel van onze gemeentelijke dienstverlening, organisatie, informatievoorziening en infrastructuur. Dit heeft een relatie met de efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen. Er is verdere invulling gegeven aan Strategische Personeelsplanning en Leiderschapsontwikkeling. Ook zijn door middel van activiteiten vanuit Emmen Ontwikkelt VeRDeR invulling gegeven aan de voorwaarden om hiertoe te komen. Ook worden de initiatieven vanuit de organisatie gemonitord die een bijdrage kunnen leveren aan de gestelde doelstellingen. Processen zijn aangepast en verbeterd door diverse ontwikkelingen zoals Stichting De Toegang, het besluitvormings-proces en versnelling in de fysieke keten. Vanuit HRM is inhoud gegeven aan een geactualiseerd loopbaanbeleid. Daarnaast is een start gemaakt met het flexibiliseren van de organisatie. Er wordt voortdurend gewerkt aan het optimaliseren van het beleid- en beheersinstrumentarium van het planning- en controlproces. In 2017 is een traject in gang gezet inzake doorontwikkeling planning & control. 33 Wat hebben we bereikt in 2016? Doelstellingen en resultaat/bijdrage aan BEDRIJFSVOERING EN INKOMSTENBRONNEN Een efficiënte wijze van opleggen en De opbrengst van een aantal belastingen is achtergebleven bij de incasseren van belastingaanslagen en primitieve begroting. Het gaat dan in de eerste plaats om de heffingen conform de wettelijke eisen toeristenbelasting, de verwachte toename van het aantal overnachtingen t.g.v. de opening van Wildlands heeft zich (nog) niet voorgedaan. Ten opzichte van de primitieve begroting ad € 720.000 is er een nadeel van ruim € 300.000. Hiervan is al een bedrag van € 250.000 bij de Berap 2016-II gemeld. Daarnaast is vooral de opbrengst OZB voor niet-woningen achtergebleven. Ten opzichte van de primitieve begroting is er sprake van een nadeel van € 40.000, hetgeen ook bij de Berap 2016-II is gemeld. Dit is vooral het gevolg van in de loop van het belastingjaar zich voordoende lagere waardes van een veelheid aan objecten, waaronder ook grote. Er wordt, wellicht als gevolg van de economische situatie, vaker bezwaar gemaakt tegen de waarde en deze bezwaren moeten in toenemende mate worden gehonoreerd. De in de laatste jaren toegenomen leegstand heeft bijvoorbeeld een waardedrukkend effect op het commerciële onroerende goed. Door externe inhuur vanwege ziekte en uitval, de koppeling met de BAG-administratie, de begeleiding van een organisatieontwikkeling zijn de kosten van uitvoering hoger uitgevallen. Het efficiënt uitvoeren van de wet WOZ conform wettelijke eisen Op nadrukkelijk aandringen van de Waarderingskamer is een externe opdracht verstrekt om met uitzondering van de woningen van de woningbouwcorporaties alle woningen te inventariseren en daarbij de primaire en secundaire objectkenmerken vast te leggen. Dat proces is afgerond en momenteel worden de resultaten gecontroleerd en verwerkt ten behoeve van de herwaardering. De Waarderingskamer heeft bij een tussencontrole kort na de zomer van 2016 aangegeven dat Emmen op de goede weg was. Helaas zijn daarna de berichten aanzienlijk minder gunstig geweest. Op het moment van schrijven is nog geen definitief oordeel voor 2017 bekend, maar bij de huidige stand van zaken geeft de waarderingskamer geen toestemming om de beschikkingen voor woningen te verzenden. Voor niet-woningen is er wel toestemming. Voor het belastingjaar 2016 is deze toestemming in het begin van 2016 gegeven. 34 Het verhogen van de interne efficiency; meer van de samenleving andere overheid, experimenten, sociaal domein (3D’s) In 2016 is in het sociale domein met behulp van Instituut Publieke Waarden gewerkt aan interne en externe kennisuitwisseling tussen de gemeentelijk afdelingen en met ketenpartners, onder de noemer van ‘6x anders‘. Verder is in 2016 een programma dienstverlening opgestart om de medewerkers in staat te stellen beter aan te sluiten op de gewenste klantbeleving. In 2016 zijn veel initiatieven geweest om flexibiliteit van de organisatie en medewerkers meer vorm te geven, o.a. via loopbaan. Via het arbeidsmarktplatform “Vooruit in Drenthe” is verder o.a. een begin gemaakt om de mobiliteit tussen medewerkers van de verschillende aangesloten organisaties te bevorderen. Daarnaast is er in 2016 een vervolg gegeven aan Strategische Personeelsplanning door inzicht te geven waar vacatures (o.a. door natuurlijk verloop) ontstaan en op welke wijze deze vacatures ingevuld zouden kunnen worden door bijv. bovenformatief personeel. Tenslotte is via diverse programma’s gewerkt aan (persoonlijk)leiderschapsontwikkeling om het grootste kapitaal dat de gemeente Emmen bezit (de medewerkers) op een efficiënte en effectieve wijze in te zetten in de organisatie. Verbeteren van (de integratie van) werkprocessen (procesmanagement) In 2016 is per werkveld vooral de focus gelegd op de processen waar de meeste beweging was, met name om te werken aan goede dienstverlening. Tegelijkertijd zal ook de kwaliteit op korter termijn geborgd moeten zijn. Teams zoeken de verbinding met elkaar. In het fysieke domein is gewerkt aan de versnelling van processen. Het blijft een onstuimige reis, waarbij we ervaringen delen en samen zoeken naar de beste route. Daarnaast zijn concernbreed stappen gezet richting een facilitatorspool om het verbeteren van het werken aan opgaven en werkprocessen verder te professionaliseren. In 2016 zijn de eerste organisatorische stappen gezet om als gemeente Emmen per mei 2018 te voldoen aan de Europese Privacy Verordening (AVG). Eind 2016 zijn de eerste nadere invoeringsrichtlijnen van de AVG beschikbaar gekomen waardoor de vereisten van de AVG scherper worden. De opgave voor 2017 is hierdoor duidelijker en wordt projectmatig opgepakt. In grote lijnen is voldaan aan de geldende eisen uit de wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging voor de diverse basisregistraties en domeinen. Ook in 2016 is bijgedragen aan het landelijke traject ENSIA dat één verantwoordingsstelsel voor informatieveiligheid heeft ontwikkeld. In 2017 wordt dit stelsel door alle gemeenten gebruikt voor de verantwoording over de BRP, PUN, DigiD, Suwinet, BAG en BGTvoor zover dit informatieveiligheid betreft. 35 Uitvoering geven aan diverse organisatie brede arbeidsvoorwaarden ter ondersteuning voor de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie. In 2016 zijn speerpunten geformuleerd vanuit Strategische Personeelsplanning in samenhang met de geplande inspanningen in de HRM koers. Deze zijn vertaald naar resultaten waaronder ontsluiten van talenten, voor meer flexibele inzet van extern/intern personeel, meer situationeel organiseren en, leiderschapsontwikkkeling. Dit jaar zijn de eerste stappen gezet om invulling te geven aan deze resultaten. Daarnaast is het loopbaanbeleid, of de uitvoering daarvan, geactualiseerd zodat het aansluit bij de behoeftes en ontwikkelrichting van de organisatie. In 2016 is door middel van activiteiten vanuit Emmen Ontwikkelt VeRDeR ook invulling gegeven aan de voorwaarden om hiertoe te komen. Hierbij kan gedacht worden aan Feedback. Ook heeft de 2e MIO (Medewerkers Inspiratie Onderzoek) plaatsgevonden. De resultaten worden begin 2017 gepresenteerd. De omzetting van de huidige organisatie naar HR21 is afrond. Alle bestaande functies zijn omgezet en de bezwarenprocedure loopt. Via het generatiepact zijn 2 functies ingevuld door een jongere. Naast deze stimuleringsregeling zal gekeken worden naar het aantrekken van jongeren om een evenwichtigere verdeling te krijgen in de organisatie. Tenslotte is dit jaar een start gemaakt met het meer integraal beschouwen van de centrale budgetten arbeidsvoorwaarden. Het op orde hebben en houden van belangrijke financiële processen. De P&C cyclus functioneert adequaat en de meeste processen zijn adequaat ingericht. Ten aanzien van de processen aanbesteden, sociaal domein (nieuwe taken) en belastingen zijn er nog een aantal aandachtpunten (o.a. de zichtbare vastlegging). Verbeteren en realiseren van betalingstermijnen van facturen. De wettelijke gestelde norm is dat 90% van de onbetwiste facturen tijdig (dat wil zeggen binnen 30 dagen na ontvangst) dienen te worden betaald. Voor alle in 2016 betaalde facturen is de score 92,9 % en hiermee voldoen we als organisatie aan de gestelde norm. De financiën van de gemeente zijn op orde door evenwichtige en sluitende begrotingen De begroting 2017 is sluitend. Er is ook sprake van een materieel evenwicht (sluitende begroting na eliminatie van incidentele baten en lasten). Daarmee voldoen we ook aan de eisen van de Provincie als toezichthouder. 36 4. Financiële verantwoording De begroting van de gemeente wordt vastgesteld door de raad. Hierdoor ontstaat een financieel mandaat voor het college van burgemeester en wethouders om het vastgestelde beleid met de daarvoor beschikbare middelen uit te voeren. Gaandeweg het begrotingsjaar kunnen zich vervolgens ontwikkelingen voordoen of keuzes worden gemaakt die leiden tot begrotingswijzigingen, welke telkens door de raad worden vastgesteld. De primitieve begroting en deze bijgestelde begroting vormen de referentiepunten van de (concern)jaarrekening. Afwijkingen ten opzichte van de begroting kunnen worden veroorzaakt door niet beïnvloedbare factoren, ter besluitvorming voorgelegde keuzes en door onvolkomenheden in het budgetbeheer. Deze afwijkingen, ofwel het jaarresultaat, worden aan de raad voorgelegd. Een positief resultaat kan worden toegevoegd aan een of meerdere reserves of een negatief resultaat worden onttrokken. Naast het jaarresultaat wordt de vermogenspositie op balansdatum van de gemeente gepresenteerd in de balans. Door vaststelling van de jaarstukken wordt het college gedechargeerd voor het financiële beleid in het verslagjaar. Algemeen De jaarstukken zijn opgesteld volgens de BBV regelgeving, er zijn in 2016 enkele wijzigingen in de BBV geweest. Via begrotingswijzigingen zijn de mutaties ten opzichte van de primitieve begroting door tussentijdse budgetaanpassingen, vaststelling Kadernota en Berap 2016-II in de begroting verwerkt. 4.1. Rekeningresultaat 2016 en analyse Totaaloverzicht In de programmaverantwoording (jaarverslag 2016) is per programma aangegeven wat de baten en lasten zijn geweest en welke mutaties op de reserves hebben plaatsgevonden. Samengevat geeft dit het volgende beeld: Exploitatie (bedragen x 1.000) Begroting 2016 na wijziging Lasten Baten Saldo van baten en lasten Storting in reserves Onttrekking aan reserves Resultaat Rekening 2016 Afwijking 419.415 N 408.092 V 417.905 N 423.121 V 1.510 V 15.029 V 11.323 N 5.216 V 16.539 V 16.993 N 21.141 N 4.149 N 28.297 V 24.843 V 3.454 N 19 N 8.917 V 8.936 V Het saldo van baten en lasten bestaat uit het saldo van alle programma’s en de algemene dekkingsmiddelen (zie tabel in hoofdstuk 4). Vervolgens worden de reservemutaties aangegeven. Het saldo dat resteert is het eindsaldo van de jaarrekening en is over 2016 € 8.917.000 voordelig. De analyse op hoofdlijnen (netto-afwijkingen groter dan een € 0,5 miljoen) is als volgt: Prog. 5 8 10 10 10 10 Divers Omschrijving Grondexploitaties (afwijking ten opzichte van de begroting) Afboeking ivm overdracht sportaccommodaties/ kleedkamers Vrijval taakmutaties Tussentijdse aanpassingen gemeentefonds boekjaar 2016 Resultaat verkoop aandelen Enexis BV Vorming voorziening lening aan stadionbedrijf Overige netto afwijkingen < € 500.000 Resultaat 2016 Bedrag (x € mln) -5,8 -0,8 0,6 -0,8 14,3 -1,1 2,5 8,9 V/N N N V N V N V V 37 In hoofdstuk 4 is een analyse opgenomen van de voor- en nadelen per programma. Bij deze analyse is een bruto grensbedrag van € 250.000 gehanteerd. Voor een nog uitgebreidere analyse verwijzen wij u naar de programma’s waar een analyse van de verschillen groter dan € 50.000 is opgenomen. Resultaatbestemming 2016 Tot en met 2014 konden bij een positief resultaat resultaatbestemmingsvoorstellen worden ingediend op onderdelen waarbij sprake was van niet-bestede budgetten. Met ingang van de jaarrekening 2015 is dit proces gewijzigd. Het positief dan wel negatief resultaat zal worden verrekend met de algemene reserve. Bij een positief resultaat kunnen bij Berap-I 2017 voorstellen worden ingediend die ten laste van de algemene reserve zullen komen. 4.2. Grondexploitaties Er was een voordelig resultaat op grondexploitaties begroot van € 1,6 miljoen, conform Berap-I herrekening rentekosten. Het werkelijk resultaat op grondexploitaties bedraagt € 4,2 miljoen nadelig. De afwijking ten opzichte van de begroting bedraagt € 5,8 miljoen nadelig. Het nadelig resultaat op grondexploitaties 2016 is als volgt opgebouwd: Resultaatnemingen Mutaties voorzieningen Per saldo nadelig resultaat +/+ -/-/- € 1,2 miljoen € 5,4 miljoen € 4,2 miljoen Het nadelig resultaat van € 4,2 miljoen is ten laste van het jaarrekeningresultaat gebracht. De boekwaarde van de grondcomplexen bedraagt per ultimo 2016 € 91,7 miljoen (2015: € 91,6 miljoen). Hier staat voor een bedrag aan € 36,1 miljoen aan voorzieningen tegenover. Dit is 39 % (2015: 33%) van de boekwaarde. Voor meer informatie over de grondexploitaties verwijzen wij u naar de paragraaf grondbeleid. 4.3. Weerstandsvermogen De beschikbare weerstandscapaciteit van de Gemeente Emmen bestaat uit het geheel aan middelen dat de organisatie daadwerkelijk beschikbaar heeft om de risico's in financiële zin af te dekken. Weerstand (bedrag x € 1.000) Peildatum begroting 2016 Peildatum begroting 2017 Jaarrekening 2016 Algemene reserves 17.095 15.966 16.847 Algemene reserve Sociaal Domein 3.441 10.923 11.489 Onvoorzien 335 335 335 Vrije ruimte in de bestemmingsreserves 4.675 3.974 3.712 nvt 8.917 € 31.198 € 41.300 Rekeningsresultaat 2016 Totale weerstandscapaciteit € 25.546 Met ingang van de begroting 2016 wordt op basis van de ingevoerde risico’s in Naris een risicosimulatie uitgevoerd. Uit deze risicosimulatie volgt dat 80% zeker is dat alle risico's kunnen worden afgedekt met een bedrag van € 17,5 miljoen (benodigde weerstandscapaciteit). Om te bepalen of het weerstandsvermogen toereikend is, dient de relatie te worden gelegd tussen de financieel gekwantificeerde risico's en de daarbij gewenste weerstandscapaciteit en de beschikbare weerstandscapaciteit. De uitkomst van die berekening vormt het weerstandsvermogen. Ratio weerstandsvermogen = Beschikbare weerstandscapaciteit Benodigde weerstandcapaciteit = € 41.300 € 17.476 = 2,36 38 Het ratio van Emmen valt in klasse A en is daarmee verbeterd ten opzichte van de begroting 2017. Dit duidt op een uitstekend weerstandsvermogen (op basis van 80% zekerheid). In de paragraaf weerstandsvermogen wordt dit nader toegelicht. 4.4. Risicomanagement Jaarlijks actualiseren, zowel bij de jaarrekening als de begroting, de afdelingen de risico’s. Daarbij is het afgelopen jaar ingezet op een steeds nadrukkelijkere rol voor de afdelingen. Waar nodig wordt dit aangevuld met risico’s die meer zijn gebaseerd op externe oriëntaties (bijvoorbeeld rijksbeleid en wetswijzigingen). De geïdentificeerde en geactualiseerde risico’s vanuit de afdelingen worden geanalyseerd. Daarnaast wordt gekeken naar samenhang tussen risico’s door de concerncontroller, risico coördinatoren en de beheerder van het risicomanagement informatiesysteem. Voor het beheersen van de risico's wordt het systeem Naris gebruikt, waarin de concernrisico’s zijn geregistreerd. Hiermee wordt het risicoprofiel van de gemeente bepaald en wordt het weerstandsvermogen berekend, met een zekerheidspercentage van 80% (minimum) en 90% (optimum). Met het opstellen van de afdelingsjaarplannen 2017 zijn de risicoprofielen van de afdelingen geactualiseerd, en daarmee ook het risicoprofiel van de gemeente. Het geactualiseerde risicoprofiel van de gemeente is verwerkt in de paragraaf weerstandsvermogen van deze jaarrekening. 4.5. Interne beheersing De primitieve begroting 2016 was bij vaststelling sluitend. Op basis van de raadsbrief omtrent de septembercirculaire 2015 en een analyse over de periode januari t/m maart 2016, is bij de eerste bestuursrapportage nagenoeg een zelfde beeld gepresenteerd. Er werd een geprognosticeerd voordelig resultaat over 2016 verwacht van € 8 duizend. De raadsbrief bij de Kadernota 2017 met daarin verwerkt het resultaateffect van de meicirculaire en het resultaateffect BUIG, beiden voor het jaar 2016, liet een nagenoeg onveranderd beeld zien. Het resultaat over 2016 verbeterde met € 18 duizend. Het vertrekpunt voor de tweede bestuursrapportage werd daarmee € 26 duizend voordelig. Op basis van de tweede bestuursrapportage is een nadeel voor 2016 geprognosticeerd van € 38 duizend. Hierbij is aangegeven dat richting de jaarrekening 2016 nog een aantal posten met een financieel effect werd verwacht. Hiervan was de exacte omvang ten tijde van de tweede bestuursrapportage nog niet bekend. Het betrof de opbrengst van de voorgenomen verkoop aandelen Enexis, maar ook het vormen van enkele noodzakelijke extra voorzieningen/ afwaarderingen zoals bijvoorbeeld met betrekking tot de grondexploitaties. De nu voorliggende jaarrekening sluit met een voordelig resultaat van € 8,9 miljoen. De analyse van de verschillen ten opzichte van de begroting staat op hoofdlijnen (afwijkingen > € 250.000) in hoofdstuk 4 en meer gedetailleerd (afwijkingen > € 50.000) in de programma’s. 4.6. Kosten bedrijfsvoering Personeelslasten en inhuur derden In onderstaande tabel wordt de ontwikkeling van de personeelslasten (ambtelijke organisatie en bestuur) en inhuur derden over de jaren 2012-2016 gepresenteerd. x € 1.000 2012 2013 2014 2015 2016 Personeelslasten 66.920 65.804 58.529 57.800 58.730 4.759 7.558 11.209 11.370 Inhuur derden Totaal 4.819 71.739 70.563 66.087 69.009 70.100 De personeelslasten zijn tussen 2012 en 2015 met ruim € 9 miljoen gedaald, ondanks de loonstijgingen en de komst van de 3D’s. Dit is het gevolg van het vertrek van personeel door onder ander de vorming van de VRD en RUD en formatieve bezuinigingen op de ambtelijke organisatie. De stijging van de personeelslasten in 2016 ten opzichte van 2015 wordt veroorzaakt door een loonindexatie van ongeveer € 1 miljoen conform de CAO. 39 De verhouding personeelslasten en inhuur derden in de jaren 2012-2016 ligt in een bandbreedte van15% tot 17% ten opzichte van de totale gemeentelijke lasten De inhuur van derden is in het afgelopen jaar licht toegenomen van 11,2 miljoen naar 11,4 miljoen. De vrijval van vacatureruimte is (grotendeels) benut voor de dekking van inhuur derden. In de paragraaf bedrijfsvoering wordt nader op de formatie en inhuur ingegaan. De inhuur kan als volgt nader gespecificeerd worden: Bedragen in miljoenen 2015 2016 Afdelingen 7,9 9,1 Openbaar Onderwijs 3,3 2,3 11,2 11,4 Totaal De inhuur van derden in 2016 is te verklaren door met name de volgende vraagstukken: Centrumvernieuwing Emmen Digitalisering/zaakgericht werken Verbeterslag uitvoering gemeentelijke belastingen Sociaal domein (jeugd, participatie en AWBZ) Leerwerkbedrijf in oprichting 4.7. Resultaten 2016 Sociaal Domein In de begroting 2016 is het meerjarenperspectief van de reserve sociaal domein weergegeven. Daarbij is rekening gehouden met resultaten over 2016 binnen de diverse onderdelen inzake het sociaal domein. In het kader van de Berap 2016-II is een geactualiseerde prognose gemaakt van de resultaten in 2016. Bij de jaarrekening 2016 zijn de definitieve resultaten bepaald. In de navolgende tabel is een totaaloverzicht gegeven van de resultaten. x € 1.000 Onderdeel Resultaat WMO-begeleiding Resultaat WMO-beschermd wonen Resultaat WMO-voorzieningen Resultaat Jeugdhulp Resultaat Participatiebudget – werkdeel Resultaat Investeringsplan Resultaat Participatiebudget - WSW Resultaat MO, VO en CJG Resultaat minimabeleid/bijzondere bijstand Overige Totaal resultaat Begroting 2016 Prognose bij Berap 2016-II +/+ 1.607 +/+ 1.300 0 -/- 215 -/- 69 0 0 0 0 0 +/+ 2.623 +/+ 3.157 -/- 1.343 +/+ 200 0 -/- 442 +/+ 251 0 +/+ 702 0 0 +/+ 2.525 Definitief Jaarrekening 2016 +/+ 4.441 -/- 1.027 -/- 545 -/- 452 +/+ 243 +/+ 355 +/+ 145 +/+ 1.010 -/- 555 +/+ 31 +/+ 3.646 Onttrekkingen aan de reserve sociaal domein Er zijn enkele onttrekkingen aan de reserve sociaal domein begroot. Dit betreft de uitgroei loonkosten uit werkdeel ad € 125.000, het niet halen van de taakstelling Scootmobielen ad € 150.000, extra bijdrage aan de EMCO ad € 788.000, het restantbudget inzake het investeringsplan ad € 905.000 en middelen MO ad € 80.000. Tussentijds is besloten tot een aantal extra onttrekkingen aan de reserve (minimabeleid ad € 200.000, kosten schulddienstverlening ad € 200.000 en kosten werkgeversarrangementen ad € 250.000). Bij de jaarrekening 2016 zijn de onttrekkingen aan de reserve definitief bepaald. Met name extra kosten uitvoering jeugdhulp door Sedna is een nieuwe ontwikkeling ten opzichte van de Berap-II. 40 x € 1.000 Onderdeel Uitgroei loonkosten uit werkdeel Niet halen taakstelling Scootmobielen Extra bijdrage EMCO uit reserve Investeringsplan MO Extra kosten Minimabeleid/bijzondere bijstand Extra kosten schulddienstverlening Extra kosten werkgeversarrangementen Extra kosten uitvoering jeugdhulp Sedna Overige Totaal onttrekkingen Begroting 2016 Prognose bij Berap 2016-II -/- 125 -/- 150 -/- 788 -/- 905 -/- 80 0 0 -/- 125 -/- 150 -/- 788 -/- 905 -/- 80 -/- 200 -/- 200 -/- 250 +/+ 24 -/- 2.024 +/+ 24 -/-2.674 Definitief Jaarrekening 2016 -/- 125 -/- 150 -/- 788 -/- 905 -/- 80 -/- 200 -/- 200 -/-250 -/- 298 -/- 2.996 Stand van de reserve sociaal domein per 31-12-2016 Met de definitieve stortingen en onttrekkingen kan ook de definitieve stand worden gemaakt van de reserve per 31 december 2016. In deze paragraaf zijn de stortingen en onttrekkingen per onderdeel gesaldeerd gepresenteerd. Deze wijkt daarom af van bijlage A, echter de eindstand is gelijk. x € 1.000 Onderdeel Beginstand reserve 1-1-2016 Bij: resultaten Af: onttrekkingen Eindstand reserve 31-12-2016 Begroting 2016 10.840 2.623 -/- 2.024 11.439 Prognose bij Berap 2016II 10.840 2.525 -/- 2.674 10.691 Definitief Jaarrekening 2016 10.840 3.646 -/- 2.996 11.489 Bij de huidige stand kunnen de volgende opmerkingen gemaakt worden: voor het jaar 2015 en 2016 zijn door het rijk landingsgelden beschikbaar gesteld; in het jaar 2017 is dit niet meer aan de orde; er worden (meerjarig) forse tekorten verwacht inzake de jeugdzorg en de Wsw (EMCO); Er wordt nog geen meerjarige prognose gegeven. Deze zal bij de kadernota 2018 worden geactualiseerd. Het beeld is dat de reserve in 2018/2019 in de min zal gaan lopen. Bij de kadernota 2018 zal daarom ook een voorstel worden gedaan tot: het vanaf 2018 via de begroting laten lopen van structurele voor- en nadelen en niet meer via de reserve sociaal domein in 2018 de reserve te gebruiken voor incidentele knelpunten de reserve eind 2018 op te heffen. 4.8. Verkoop aandelen Enexis Eind 2016 is een deel (ca. 34%) van de Enexis-aandelen verkocht (aan Enexis), onder gelijktijdige algehele aflossing van de drie nog lopende EDON-leningen en aflossing van een evenredig deel (gelijk aan het deel van de verkochte aandelen) van de lening aan Enexis, tranche D. Het netto resultaat van deze transactie is € 14,3 miljoen voordelig. Met name als gevolg van lagere dividenduitkering ontstaat er vanaf 2017 een nadeel van € 0,5 miljoen in de begroting. Vanaf 2020 is het structurele nadeel nog € 0,4 miljoen. 41 5. Overzicht van baten en lasten 5.1. Inleiding In dit hoofdstuk vindt een financiële beschouwing op hoofdlijnen per programma plaats. Voor een meer gedetailleerde beschouwing en financiële analyse per programma wordt verwezen naar het jaarverslag. In onderstaande tabel wordt een totaaloverzicht van de baten en lasten per programma weergegeven. Programma (bedragen x € 1.000) Primitieve begroting Lasten Baten Saldo Begroting Lasten Baten Rekening Lasten Baten Saldo Saldo Verschil begrwerk 1 Inwoners en bestuur 18.091 1.928 -16.163 18.270 1.898 -16.372 17.864 2.121 -15.743 629 2 Economie en werkgelegenheid 10.895 392 -10.503 13.742 2.363 -11.380 11.507 2.440 -9.066 2.314 8.772 139 -8.633 8.825 533 -8.292 9.178 735 -8.443 -151 4 Onderwijs en jeugd 46.027 32.054 -13.973 49.140 35.391 -13.748 50.351 37.410 -12.941 808 5 Bouwen, wonen en milieu 47.588 42.488 -5.100 50.110 43.121 -6.989 47.445 35.514 -11.932 -4.943 6 Inkomensondersteuning 64.465 47.799 -16.665 66.159 49.804 -16.355 67.172 50.358 -16.814 -459 7 Openbare ruimte en Verkeer & Vervoer 28.182 4.605 -23.576 28.960 5.007 -23.953 30.159 6.195 -23.964 -11 8 Sport en cultuur 17.084 2.956 -14.127 19.335 2.952 -16.383 19.679 2.411 -17.268 -885 9 Sociaal domein 141.873 5.065 -136.808 146.674 6.471 -140.203 146.733 9.934 -136.799 3.403 10.341 102.757 92.416 17.187 103.172 85.985 17.421 117.648 100.227 14.241 417.509 264.766 -152.742 14.947 3 Veiligheid 10 Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen Totaal programma's 393.318 240.184 -153.134 418.402 250.713 -167.689 Algemene dekkingsmiddelen Algemene uitkering 2.159 116.788 114.629 1.207 1.207 - 1.836 1.304 397 26.226 26.226 - 8.898 8.898 - 2.691 154.954 152.263 396.009 395.139 Bespaarde rente - Dividend 532 Lokale heffingen - Saldo financieringsfunctie - Totaal algemene dekkingsmiddelen Saldo van baten en lasten totaal 616 119.608 118.992 - 120.316 120.316 1.324 2.047 2.047 - 2.047 2.047 1 2.745 2.348 397 2.880 2.483 135 25.402 25.402 - 25.378 25.378 -23 7.578 7.578 - 7.733 7.733 156 1.013 157.379 156.367 397 158.355 157.958 1.592 -870 419.415 408.092 -11.323 417.905 423.121 5.216 16.539 Toevoeging/ onttrekking reserves 1 Inwoners en bestuur 133 306 173 421 840 419 421 651 230 -189 47 2.547 2.500 1.416 4.964 3.548 2.112 3.761 1.649 -1.899 323 79 -244 323 208 -115 323 208 -115 - 56 288 232 253 767 514 269 673 405 -109 5 Bouwen, wonen en milieu 565 1.295 730 2.596 -975 6 Inkomensondersteuning - 2 Economie en werkgelegenheid 3 Veiligheid 4 Onderwijs en jeugd 7 Openbare ruimte en Verkeer & Vervoer 8 Sport en cultuur 60 63 3 3.441 846 2.353 2.224 -129 - 400 400 178 955 777 377 160 387 227 160 215 55 -172 30 94 64 30 1.943 1.913 30 1.702 1.672 -241 9 Sociaal domein 2.908 1.456 -1.452 6.046 6.746 700 9.305 6.859 -2.446 -3.146 10 Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen 6.743 5.608 -1.134 5.747 8.600 2.853 5.991 7.596 1.605 -1.248 10.866 11.736 870 16.993 28.297 11.304 21.141 24.843 3.701 -7.603 406.875 406.875 0 436.408 436.389 -19 439.047 447.964 8.917 8.936 Totaal toevoeg./ onttr. reserves Resultaat Aansluiting begroot resultaat op resultaat Berap II Omschrijving (bedragen x € 1.000) Nadeel uit Berap 2016-II Besluiten met resultaateffect na vaststelling Berap II ( incl. overige kleine verschillen) Bijgesteld resultaat 2016 N 38 V 19 19 42 5.2. Exploitatiebeeld rekening 2016 5.2.1 Exploitatieomzet (incl. reservemutaties) De gerealiseerde omzet van de gemeente Emmen ziet er volgens het hiervoor aangegeven overzicht van baten en lasten in euro’s als volgt uit: Baten Lasten Resultaat Totaal programma’s 447.964 439.047 8.917 5.2.2 Lasten 2016 Bedrag (x € 1.000) % 1. Inwoners en bestuur 2. Economie en werkgelegenheid 3. Veiligheid 4. Onderwijs en jeugd 5. Bouwen, wonen en milieu 6. Inkomensondersteuning 7. Openbare ruimte en Verkeer & vervoer 8. Sport en cultuur 9. Sociaal domein 10. Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen 18.285 13.618 9.501 50.620 49.798 67.350 30.319 19.709 156.038 23.809 4,2 3,1 2,2 11,5 11,3 15,3 6,9 4,5 35,5 5,4 Aantal inwoners 107.480 per inwoner 170 127 88 471 463 627 282 183 1.452 222 Totaal 439.047 100,0 4.085 Grafiek: Lasten in procenten 1. Inwoners en bestuur 5,4 2,2 2. Economie en werkgelegenheid 3. Veiligheid 11,5 4. Onderwijs en jeugd 4,2 3,1 5. Bouwen, wonen en milieu 35,5 11,3 6. Inkomensondersteuning 7. Openbare ruimte en Verkeer & vervoer 8. Sport en cultuur 4,5 6,9 15,3 9. Sociaal domein 10. Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen 43 5.2.3 Baten 2016 Bedrag (x € 1.0 0 0 ) % 1. Inwoners en bestuur 2. Economie en werkgelegenheid 3. Veiligheid 4. Onderwijs en jeugd 5. Bouwen, wonen en milieu 6. Inkomensondersteuning 7. Openbare ruimte en Verkeer & vervoer 8. Sport en cultuur 9. Sociaal domein 10. Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen 2.771 6.201 943 38.084 37.737 51.313 6.410 4.113 16.793 283.598 0,6 1,4 0,2 8,5 8,4 11,5 1,4 0,9 3,7 63,3 Aant al inw oners 10 7.480 per inw oner 26 58 9 354 351 477 60 38 156 2.639 Tot aal 447.96 4 10 0 ,0 4.16 8 Grafiek: Baten in procenten 0,6 1. Inwoners en bestuur 1,4 0,2 2. Economie en werkgelegenheid 3. Veiligheid 8,5 8,4 4. Onderwijs en jeugd 5. Bouwen, wonen en milieu 11,5 63,3 6. Inkomensondersteuning 1,4 3,7 0,9 7. Openbare ruimte en Verkeer & vervoer 8. Sport en cultuur 9. Sociaal domein 10. Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen 44 5.3. Nadere beschouwing resultaten 2016 per programma op hoofdlijnen In dit hoofdstuk analyseren wij de resultaten per programma op hoofdlijnen, waarbij we voor de financiële afwijkingen als grensbedrag per saldo € 250.000 hanteren. In het jaarverslag is per programma een uitgebreidere verantwoording opgenomen, zowel met betrekking tot het beleidsdeel als wel het financiële deel. Bij de analyses binnen de programma’s is als grensbedrag € 50.000 gehanteerd. Voor deze meer uitgebreide analyse verwijzen we naar de programma’s. V = Voordeel, N= Nadeel; bedragen x € 1.000. Toelichting op afwijkingen (per saldo > € 250.000) in de jaarrekening Afwijkingen baten en lasten Afwijkingen mutaties in reserves Voor de programma's 1 en 3: nvt. Programma 2 – Economie en werkgelegenheid Omschrijving Centrum Vernieuwing Emmen: de bijdrage vriendenaandeel is niet in 2016 uitbetaald en wordt doorgeschoven. Centrum Vernieuwing Emmen: resultaat op kapitaallasten door lagere afschrijvingen (projecten later gereed) en de opbrengst Theater. Centrum Vernieuwing Emmen: resultaat op exploitatie Programmabureau op met name bereikbaarheid, tijdelijke bereikbaarheidsmaatregelen, DPE Next en Onderhoud en beheerplan. Centrum Vernieuwing Emmen: onderhoudsbudget Theater niet uitgegeven in 2016 N V N 1.000 1.000 502 502 256 256 V 450 Programma 4 – Onderwijs en jeugd Omschrijving Het saldo van baten en lasten wordt gestort in de reserve onderwijs. Conform BBV regelgeving wordt dit als last (nadeel) verantwoord. De verschillen per saldo betreffen: - hogere rijksvergoeding van het ministerie OC&W door prijsbijstelling - een aantal geplande onderhoudswerkzaamheden zijn doorgeschoven naar 2017 - afrekening verantwoording doordecentralisatiegelden 2011 t/m 2015 - van het samenwerkingsverband Primair Onderwijs is in 2016 een hogere subsidie ontvangen voor personeel dat is overgenomen in het kader van het tripartiet akkoord - conform het onderwijsakkoord zijn in 2016 o.a. de lonen met 3,8% verhoogd De lagere subsidiebeschikkingen aan kinderopvang en peuterspeelzaalwerk zullen, conform voorgenomen besluit, meegenomen worden in de financiering van de voorscholen. N V N V 1.377 1.377 V N V 427 427 258 258 333 Programma 5 – Bouwen, wonen en milieu Omschrijving Een reeds geboekte dekking op een project is weer overgeheveld naar de reserve Duurzaamheid, Bouwen en Jeugdwerkloosheid. Dit heeft te maken met de gewijzigde BBVregelgeving. Bijdragen aan investeringsprojecten mogen nu pas geboekt worden bij het afsluiten van het project, niet als het nog niet gerealiseerd is. Het project saneren bodem en dempen haven industrieterrein de Tweeling dat wordt gefinancierd uit de reserve is nog niet volledig uitgevoerd. Op basis van de voorlopige afrekening van Area en Nedvang zijn de geprognoticeerde baten hoger dan verwacht. De definitieve afrekening moet nog plaatsvinden. Grondexploitaties: het resultaat is nadeliger dan begroot omdat de toevoeging aan de voorzieningen bijna € 6,9 miljoen hoger was dan begroot. Dit nadeel wordt enigszins gecompenseerd door hoger dan begrote (tussentijdse) voordelige resultaatnemingen van ruim € 1,0 miljoen. N 271 5.841 45 Toelichting op afwijkingen (per saldo > € 250.000) in de jaarrekening Afwijkingen baten en lasten Afwijkingen mutaties in reserves Programma 6 - Participatie Omschrijving Hogere uitgaven Minima en Bijzondere Bijstand. De hogere uitgaven worden vooral veroorzaakt door hogere kosten woninginrichting door onder andere huisvesting statushouders. Door een hogere groei van het aantal uitkeringsgerechtigden dan verwacht bij Berap 2, stijgen de uitgaven van de BUIG. Hierdoor ontstaat er een groter nadelig saldo dat gedeeltelijk weer opgevangen wordt door een hogere vangnetuitkering. N V N V 555 555 514 255 Programma 7 – Openbare ruimte & Verkeer en vervoer Omschrijving Resultaat op onderhanden (meerjarige) orders zoals Herstructurering de Tweeling, Treinstation Zuid en Gedragsbeïnvloeding. Dit resultaat wordt gedekt uit bijdragen van derden en bijdragen uit investeringen. N V N V 1.184 1.184 N V N V 340 340 Programma 8 – Sport, recreatie en cultuur Omschrijving In 2016 is geen gebruik gemaakt van het voorbereidingskrediet nieuwbouw zwembad Emmen. Afboeking boekwaarde sportaccommodaties in verband met afstoten kleedgelegenheden. Vrijval amortisatiereserve i.v.m. afstoten sportaccommodaties. 1.431 615 Programma 9 – Sociaal domein Omschrijving Jeugdhulp: Zowel hogere zorgkosten als hogere lokale uitvoeringskosten dan begroot (waarbij de rijksbijdrage leidend is qua dekking). Participatie: mutaties in de order administratie (meerjarig lopende projecten met externe financiering) komen binnen de exploitatie van het dienstjaar. Participatie: lagere kosten inzet van re-integratietrajecten. Dit is maatwerk en afhankelijk van in de klant gelegen factoren, vooraf is moeilijk te bepalen welke instrumenten moeten worden ingezet. Participatie: m.b.t. het Besluit Bijstandverlening Zelfstandigen (BBZ) is een hoger beroep gedaan op een aanvulling op het inkomen uit zelfstandigheid/ verstrekte leningen. Hier staat een hogere vergoeding tegenover. Decetralisatie Participatie: betreft voordeel op middelen Arbeidsmarktregio Drenthe (AMRD) die in de reserve AMRD gestort worden. Wmo-Begeleiding: lagere kosten zorg in natura (2.425) en PGB’s (1139). Wmo-Begeleiding: voorbereidingskosten De Toegang. Wmo-Begeleiding: lagere inkomsten uit door het Centraal Administratie Kantoor (CAK) geïnde eigen bijdragen. Zowel het vermogen als het besteedbaar inkomen van de bevolking in ZO-Drenthe is relatief laag waardoor veel cliënten (ook bij stapeling van voorzieningen) slechts een lage eigen bijdrage kunnen opbrengen. Wmo-Begeleiding: het voordelig resultaat komt t.g.v. de reserve sociaal domein. Wmo-Zorgvoorzieningen: zowel bij de vervoersvoorzieningen als bij de rolstoelvoorzieningen was er sprake van meer en duurdere verstrekkingen. Wmo-Zorgvoorzieningen: lagere inkomsten uit door het CAK geïnde eigen bijdragen. Wmo-Zorgvoorzieningen: het nadelig resultaat komt t.l.v. de reserve sociaal domein Wmo-Beschermd wonen: lagere kosten zorg in natura en PGB’s Een gedeelte van de geprognosticeerde onderschrijding op maatschappelijke opvang is bij Berap II gereserveerd voor een aanvullende subsidie voor het leger des Heils. Dit heeft in 2016 echter niet tot uitgaven geleid. De vrijval is in de reserve Sociaal Domein gestort N V N 461 2.226 V 461 2.226 534 375 412 1.008 1.387 409 1.008 3.564 332 1.719 527 589 759 1.118 678 308 308 46 Afwijkingen baten en lasten Toelichting op afwijkingen (saldo > € 250.000) in de jaarrekening Afwijkingen mutaties in reserves Programma 10 – Bedrijfsvoering en inkomstenbronnen Omschrijving Vrijval taakmutaties die wel zijn begroot maar niet zijn besteed De raming voor het nog te betalen vakantiegeld over juli t/m dec 2016 (ivm de invoering van het Individueel KeuzeBudget) is lager uitgevallen; de berekeningsgrondslag bleek lager te zijn dan waar rekening mee was gehouden. De onttrekking aan de reserve is hiertoe verlaagd. Tussentijdse aanpassingen gemeentefonds boekjaar 2016. Ontvangen extra rentevergoeding (3 jaar) wegens vervroegde aflossing EDON-lening. Terugbetaling dividend Enexis i.v.m. verkoop van een deel van de aandelen per 1 januari 2016. Vormen voorziening voor 50% van de uitstaande lening stadionbedrijf waar geen zekerheden op gevestigd zijn. Resultaat verkoop aandelen Enexis Holding BV N V 616 N 885 885 V 759 419 401 1.125 14.308 Samenvatting analyse afwijkingen N 19.493 Totaal verklaarde afwijkingen Saldo afwijkingen per saldo > € 250.000 Overige afwijkingen < € 250.000 Saldo afwijkingen jaarrekening 2016 V 31.796 12.303 4.236 16.539 N 7.381 -4.736 -2.867 -7.603 V 2.645 5.4. Wet normering bezoldiging topfunctionarissen De Wet normering bezoldiging topfunctionarissen (hierna: WNT) is op 6 december 2011 door de Tweede Kamer aangenomen en is met ingang van 1 januari 2013 in werking getreden. De WNT stelt een maximum aan de bezoldiging van topfunctionarissen in de publieke en semipublieke sector. Voor gemeenten wordt de gemeentesecretaris en griffier als topfunctionaris gekwalificeerd. De WNT kent een openbaarmakingregime en een maximale bezoldigingsnorm. In onderstaande tabel worden deze gegevens gepubliceerd. De maximale bezoldigingsnorm (€ 179.000) wordt niet overschreden en behoeft niet verder toegelicht te worden. Naam Functie I.A.A. GemeenteOostmeijersecretaris Oosting F. Disch H.D. Werkman Wnd. Gemeentesecretaris Totaal bezoldiging Motivering Nvt. € 102.107 Nvt. Nvt. Nvt. € 139.711 Nvt. € 15.843 Nvt. Nvt. € 132.323 Nvt. €0 € 14.423 Nvt. Nvt. € 108.899 Nvt. €0 € 14.355 Nvt. Nvt. € 118.276 Nvt. Jaar 2015 In dienst per 16 maart 2015 100% € 89.817 €0 € 12.290 Nvt. 2016 Onbepaalde tijd 100% € 124.496 € 452 € 14.763 Waarneming 2015 eindigt 16 maart 2015 100% € 116.480 €0 2015 Onbepaalde tijd 100% € 94.476 2016 Onbepaalde tijd 100% € 103.921 2016 ParttimeBeloning factor Voorzie- BeëindiBelastbare Jaar ningen gingskostenverbeëinbetaalbaar uitkeringoedingen diging op termijn gen Duur dienstverband Nvt. Griffier Naast de hiervoor vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen die in 2016 een bezoldiging boven het individuele WNT-maximum hebben ontvangen. Er zijn in 2016 geen ontslaguitkeringen betaald aan overige functionarissen die op grond van de WNT dienen te worden vermeld, of die in eerdere jaren op grond van de WOPT of de WNT vermeld zijn of hadden moeten worden. 47 6. Balans met toelichting Balans per 31 december ACTIVA (bedragen * € 1.000) Ultimo 2016 Ultimo 2015 Vaste activa Immateriële vaste activa • Bijdragen aan activa in eigendom van derden Materiële vaste activa • Investeringen met economisch nut • gronden uitgegeven in erfpacht • overige investeringen met economisch nut • Investeringen met economisch nut, waarvoor ter bestrijding van de kosten een in heffing kan worden geheven • Investeringen openbare ruimte met maatschappelijk nut Financiële vaste activa • Kapitaalverstrekkingen aan: • deelnemingen • overige verbonden partijen • Leningen aan: • woningbouwcorporaties • deelnemingen • Overige langlopende leningen u/g • Overige uitzettingen met looptijd > 1 jaar 19.891 19.891 32.309 32.309 411.937 368.560 717 276.313 75.462 772 239.981 70.208 59.445 57.599 75.306 81.439 2.308 12.529 2.592 11.631 10.611 2.162 45.625 2.071 11.697 4.838 40.960 9.723 Totaal vaste activa 507.134 482.308 Vlottende activa Voorraden • Niet in exploitatie genomen bouwgronden • Onderhanden werk, waaronder gronden in exploitatie • Gereed product en handelsgoederen 0 28.441 32 Uitzettingen met rentetypische looptijd < 1 jaar • Vorderingen op openbare lichamen • Rekening-courantverhoudingen met niet-financiele instellingen • Uitzettingen in 's Rijks schatkist • Overige vorderingen 19.764 1.181 32.500 9.851 Liquide middelen • Kassaldi • Banksaldi Overlopende activa • Vooruitbetaalde bedragen • Van Europese of Nederlandse overheden nog te ontvangen voorschotbedragen specifieke uitkeringen • Overige nog te ontvangen en vooruitbetaalde bedragen 28.472 62.028 32.857 29.139 32 63.296 33.727 21.899 2.091 9.736 1.164 3 1.162 12.383 45 12.338 18.797 55.655 2.323 1.136 24.901 7.633 15.337 23.120 Totaal vlottende activa 111.730 163.793 Totaal activa 618.863 646.101 48 PASSIVA (bedragen * € 1.000) Ultimo 2016 Ultimo 2015 Vaste passiva Eigen vermogen • Algemene reserve • Bestemmingsreserve • Gerealiseerd resultaat Voorzieningen • Voorzieningen, waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven Vaste schulden met een rentetypische looptijd >= 1 jaar • Onderhandse leningen van: obligatieleningen binenlandse pensioenfondsen en verzekeringsinstellingen binnenlandse banken en overige financiële instellingen overige binnenlandse sectoren • Waarborgsommen 70.715 16.847 44.951 8.917 65.500 16.610 46.325 2.565 10.099 10.099 10.496 10.496 464.244 68.000 11.600 353.626 31.000 17 Totaal vaste passiva 429.508 35.000 1.804 331.658 61.028 17 545.058 505.503 Vlottende passiva Netto-vlottende schulden met rentetypische looptijd < 1 jaar • Schulden aan openbare lichamen • Kasgeldleningen • Overige schulden Overlopende passiva • Nog te betalen bedragen • Van Europese of Nederlandse overheidslichamen ontvangen, nog te besteden specifieke uitkeringen • Overige vooruitontvangen bedragen Totaal vlottende passiva Totaal passiva Gewaarborgde geldleningen Garantstellingen 34.347 1.194 10.000 23.153 71.334 1.317 50.000 20.017 39.458 69.263 22.984 12.844 30.835 11.487 3.631 26.940 73.805 140.597 618.863 646.101 7.539 349.568 7.558 357.369 49 6.1. Toelichting op de balans Vaste activa Bij vaste activa wordt onderscheid gemaakt in immateriële, materiële en financiële vaste activa. Immateriële vaste activa zijn kosten gemaakt voor onderzoek en ontwikkeling van een bepaald actief en bijdragen aan activa in eigendom van derden. De materiële activa zijn stoffelijk van aard, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen investeringen met economisch nut investeringen met economisch nut waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven investeringen in openbare ruimte met maatschappelijk nut De financiële vaste activa tenslotte omvatten kapitaalverstrekkingen, verstrekte geldleningen en vorderingen op lange termijn. De vermeerderingen en verminderingen van de vaste activa evenals de afschrijvingen/afwaarderingen zijn nader gespecificeerd in de staat van activa. Deze staat van activa ligt ter inzage. Immateriële vaste activa Immateriële vaste activa zijn kosten gemaakt voor onderzoek en ontwikkeling van een bepaald actief en bijdragen aan activa in eigendom van derden. Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Kosten onderzoek en ontwikkeling Bijdragen activa in eigendom derden Totaal 31-12-16 17 19.874 19.891 31-12-15 0 32.309 32.309 Het onderstaande overzicht geeft het verloop weer van de immateriële vaste activa gedurende het jaar 2016: (bedragen * € 1.000) Kosten onderzoek en ontwikkeling Bijdragen activa in eigendom derden Totaal boekvan waarde voorraden 31-12-15 0 1 32.309 0 32.309 1 investering vermindering afschrijving 16 24.602 24.618 0 36.299 36.299 0 665 665 afwaardering 0 72 72 boekwaarde 31-12-16 17 19.874 19.891 Op grond van de herziening van de verslaggevingsregels (BBV) moeten de ‘niet in exploitatie genomen gronden’ nu worden verantwoord onder de immateriële en materiële vaste activa en niet meer onder de voorraden. Onder de immateriële vaste activa is het facilitair grondbeleid opgenomen en de kosten van onderzoek en ontwikkeling van de gronden die nog niet in exploitatie zijn genomen. De investering en vermindering van € 24 miljoen op bijdragen activa in eigendom derden betreft de doorbetaling van de bijdrage van de provincie Drenthe ten behoeve van DPE Next. Het totaal van de geboekte dekking voor bijdragen activa in eigendom derden ad € 12,3 miljoen heeft betrekking op de ontvangsten van de RSP+middelen, confinanciering en subsidie EFRO t.b.v. Centrumvernieuwing Emmen. Materiële vaste activa De materiële activa zijn stoffelijk van aard, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen investeringen met economisch nut investeringen met economisch nut waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven investeringen in openbare ruimte met maatschappelijk nut De investeringen waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven worden afzonderlijk in de balans opgenomen. Het gaat hierbij om investeringen in riool, afval en begraven. Deze investeringen behoren tot de investeringen met economisch nut. Investeringen (in de openbare ruimte) met een maatschappelijk nut zijn niet verhandelbaar en genereren geen inkomsten. Voorbeelden zijn o.a. wegen, bruggen/tunnels, fiets- en voetpaden, openbare verlichting, en andere investeringen waarvoor geen markt is in het private verkeer. 50 De post materiële vaste activa wordt onderscheiden in: Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) In erfpacht uitgegeven gronden Overige investeringen met economisch nut Investeringen met economisch nut, waarvoor ter bestrijding van de kosten heffing kan worden Investeringen in openbare ruimte met uitsluitend maatschappelijk nut Totaal 31-12-16 717 276.313 75.462 31-12-15 772 239.981 70.208 59.445 57.599 411.937 368.560 Het onderstaande overzicht geeft het verloop weer van de materiële vaste activa met economisch nut gedurende het jaar 2016: (bedragen * € 1.000) Investeringen met economisch nut Gronden en terreinen Woonruimten Bedrijfsgebouwen Grond-, weg-, en waterbouwkundige werken Vervoermiddelen Machines, apparaten en installaties Overige materiële vaste activa Totaal boek- correctie van vermeerwaarde boek- voorraden dering 31-12-15 waarde 10.691 7.181 163.478 35.659 0 10.648 12.323 239.981 vermindering afschrijving afwaardering -1.041 1.193 42.179 0 0 0 244 443 12.566 3.759 2.309 33 11 0 44 100 3.717 916 0 0 1.626 0 -139 -13 0 0 0 0 42.179 298 1.304 801 19.415 0 31 1.645 4.028 0 1.442 1.336 7.554 0 83 -82 1.628 boekvoorbalans waarde ziening waarde 31-12-16 31-12-16 50.761 7.491 169.651 39.694 0 298 10.257 10.212 288.364 12.051 12.051 38.709 7.491 169.651 39.694 298 10.257 10.212 276.313 boekvermeerverminafafboekwaarde dering dering schrijving waarwaarde 31-12-15 dering 31-12-16 Investeringen met economisch nut, waarvoor ter bestrijding van de kosten een heffing kan worden geheven Gronden en terreinen 292 0 0 0 0 292 Bedrijfsgebouwen 309 0 0 13 0 297 Grond-, weg-, en waterbouwkundige 69.196 7.884 631 1.930 0 74.520 werken Machines, apparaten en installaties 244 0 0 53 0 190 Overige materiële vaste activa 167 9 0 13 0 163 Totaal 70.208 7.893 631 2.009 0 75.462 (bedragen * € 1.000) Materiële vaste activa met een economisch nut zijn alle activa die bijdragen aan de mogelijkheid om middelen te genereren, bijvoorbeeld door het vragen van rechten, heffingen, leges of prijzen. Ook activa, waarbij de mogelijkheid bestaat om deze te verkopen behoren tot de activa met economisch nut. Het gaat om de mogelijkheid de activa te verkopen, niet om de vraag of de gemeente het actief ook daadwerkelijk wil verkopen. Dit betekent onder andere dat alle gebouwen een economisch nut hebben; er is immers een markt voor gebouwen. De totale boekwaarde van de activa met economisch nut bedraagt eind 2016 € 327 miljoen. Activa die vallen onder bedrijfsgebouwen betreffen hoofdzakelijk gemeentelijke huisvesting aan het Raadhuisplein, huisvesting werkplein ZO Drenthe, de praktijkschool, scholen, sporthallen, het zwembad en de brandweerkazerne. Een deel van de investeringen van het project Atalanta zijn opgenomen onder overige materiële vaste activa. Op grond van de herziening van de verslaggevingsregels (BBV) moeten de ‘niet in exploitatie genomen gronden’ nu worden verantwoord onder de immateriële en materiële vaste activa en niet meer onder de voorraden. Dit betreffen de compensatiegronden, tuinbouwgebied Rundedal en de strategische grondvoorraad ad € 42,2 miljoen. Ook de op deze gronden getroffen voorziening is als correctie op de boekwaarde van deze gronden verantwoord. De vermeerdering van de bedrijfsgebouwen betreft grotendeels de realisatie van het Atlas theater. 51 Het hiernavolgend overzicht geeft het verloop weer van de materiële vaste activa met maatschappelijk nut gedurende het jaar 2016: boekvermeerwaarde dering boekInvesteringen in openbare ruimte met maatschappelijk nut Gronden en terreinen 2.465 0 Grond-, weg-, en waterbouwkundige 52.656 15.327 werken Machines, apparaten en installaties 1.451 667 Overige materiële vaste activa 1.027 309 Totaal 57.599 16.303 (bedragen * € 1.000) vermindering afschrijving afwaardering boekwaarde boek- 0 11.020 0 4.991 0 0 2.465 51.972 0 0 11.020 127 -1.755 3.364 0 73 73 1.991 3.017 59.445 De mutaties in investeringen in maatschappelijk nut betreffen voornamelijk Centrum Vernieuwing Emmen, zoals de Hondsrugwegtunnel en de locatie Hoofdstraat (Mensenpark). Daarnaast betreft het reconstructies van wegen, zoals de ongelijkvloerse kruising Statenweg/Stadionweg/Rondweg. In de onderstaande tabel zijn de belangrijkste investeringen weergegeven die in het boekjaar 2016 zijn geactiveerd (bedragen > 1 miljoen). verleend krediet totaal Werkelijk besteed in 2016 Cumulatief besteed in 2016 48.066 30.000 4.975 1.826 1.650 15.116 6.822 35.241 143.697 9.829 24.000 443 23 69 0 1.304 7.589 43.257 47.847 29.000 4.831 23 69 0 1.304 15.387 98.461 Investeringen in openbare ruimte met maatschappelijk nut Tunnel Hondsrugweg 41.566 Centrumplein 12.040 Ontwikkeling locatie Hoofdstraat 10.670 Markt Emmen Herinrichting 7.665 Groot onderhoud wegen 6.000 Totaal 77.941 812 104 4.253 129 1.893 7.191 26.044 11.967 4.513 7.160 4.009 53.693 (bedragen * € 1.000) Investeringen met economisch nut Theater - Wereld van de Ontmoeting Ontwikkeling DPE next Woonwagenwoningen kleine woonwagencentra Reconstructie kunstwerken Sloop/bouw gymzaal Emmermeer Nieuwbouw zwembad Emmen Kindcentrum Emmerhout GRP 2012 - 2016 Totaal Financiële vaste activa Financiële vaste activa kunnen worden onderscheiden in kapitaalverstrekkingen en leningen. Voorzieningen die getroffen zijn om eventueel de oninbaarheid van vorderingen op te vangen, worden in de balans rechtstreeks verantwoord onder financiële vaste activa. Het verloop van de financiële vaste activa gedurende het jaar 2016 wordt in onderstaand overzicht weergegeven. (bedragen * € 1.000) Kapitaalverstrekkingen aan: • deelnemingen • overige verbonden partijen Leningen aan: • woningbouwcorporaties • deelnemingen Overige langlopende leningen Voorziening GKB Overige uitzettingen met een looptijd > 1 jaar Totaal boekwaarde 31-12-15 4.392 11.631 11.697 4.838 40.979 -19 9.723 83.240 vermeerdering 0 899 5.589 0 -2.092 4.395 vermindering afschrijving /aflossing 284 0 5.560 5.844 1.086 1.551 924 0 3.561 boekwaarde 31-12-16 voorziening balans waarde 31-12-16 4.108 12.529 1.800 0 2.308 12.529 10.611 3.287 45.644 -20 2.071 78.231 0 1.125 0 0 0 2.925 10.611 2.162 45.644 -20 2.071 75.306 52 Voor de kapitaaldeelname in het Stadionbedrijf Emmen ad € 1,8 miljoen is voor hetzelfde bedrag een voorziening gevormd. Voor de verstrekte geldlening waar geen zekerheden op gevestigd zijn, is voor 50% van de lening een voorziening gevormd ad € 1,1 miljoen. De redenen hiervoor zijn dat het eigen vermogen van het Stadionbedrijf volgens de meest recente jaarrekening negatief is (€ 723.000) en de begroting geen ruimte biedt om het eigen vermogen te laten groeien. De aflossing van de lening aan woningbouwcorporaties heeft betrekking op de aflossing van de achtergestelde leningen aan Lefier en Domesta. De gemeente is aangesloten bij het Waarborgfonds Sociale Woningbouw. Indien een woningbouwcorporatie niet aan de verplichtingen kan voldoen, kan deze een beroep doen op dit fonds. De voorziening GKB ad € 20.000 is getroffen op het totaal uitstaand leningbedrag van € 126.000. Aan DPE is een achtergestelde lening verstrekt van € 12,5 miljoen. Daarnaast is in 2010 een overbruggingskrediet van maximaal € 22 miljoen beschikbaar gesteld. In 2016 is aan DPE conform de overeengekomen procedure in het kader van het overbruggingskrediet voor een bedrag van € 5,0 miljoen aan aanvullende middelen verstrekt. Deze leningen zijn verantwoord onder de overige lang lopende leningen. De overige uitzetting met een looptijd langer dan één jaar betreft de vordering op Stivam en de vordering op de verstrekte geldleningen aan Enexis. Vlottende activa Voorraden De voorraden maken deel uit van de vlottende activa en worden uitgesplitst naar de volgende categorieën: Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Niet in exploitatie genomen bouwgronden Onderhanden werk, w.o. bouwgronden in exploitatie Gereed product en handelsgoederen Totaal 31-12-16 0 28.441 32 28.472 31-12-15 32.857 29.139 32 62.028 Op grond van de herziening van de verslaggevingsregels (BBV) worden de ‘niet in exploitatie genomen bouwgronden’ met ingang van 2016 verantwoord onder de (im)materiële vaste activa. Van de in exploitatie genomen bouwgronden kan het volgende overzicht worden gegeven: boek van/naar naar naar waarde gronden in overlop. materiele 31-12-15 exploitatie passiva vaste act Niet in exploitatie genomen bouwgronden Stads- en dorpsvernieuwing -415 -306 447 274 Industrie- en bedrijventerreinen 21.303 0 0 -21.303 Overige gronden 21.295 -146 0 -21.150 (bedragen * € 1.000) Totaal inves tering verkopen winst opbrengst uitname bijdragen boek waarde 31-12-16 voorziening balans waarde 31-12-16 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 42.184 -452 447 -42.179 0 0 0 0 0 0 In exploitatie genomen bouwgronden Stads- en dorpsvernieuwing -1.022 Stads- en dorpsuitbreiding 10.186 Industrie- en bedrijventerreinen 41.245 299 146 8 0 0 0 0 0 0 2.671 1.414 1.385 1.112 1.706 1.930 -749 -116 0 1.586 10.156 40.708 1.667 7.064 15.278 -81 3.092 25.430 Totaal 452 0 0 5.470 4.748 -865 52.449 24.008 28.441 50.409 Totaal boekwaarde 31-12-2016 Nog te maken kosten Nog te verwachten opbrengsten Verwacht exploitatiereslutaat (-/- = voordelig) 52.449 35.180 82.463 5.166 Om een project te kunnen realiseren moeten er investeringen worden gedaan en opbrengsten worden gegenereerd. Elk jaar bij de herziening wordt per grondexploitatie bezien of de ramingen van de nog te realiseren kosten en opbrengsten reëel zijn. 53 Verwacht wordt dat er per 1 januari 2017 nog voor € 35,1 miljoen moet worden geïnvesteerd en voor € 82,5 miljoen aan opbrengsten moet worden gegenereerd. Door het overgaan van de NIEGG naar de MVA is de voorziening gesplitst. Ten opzichte van 2015 is de voorziening met € 6 miljoen toegenomen. Uitzettingen met een rentetypische looptijd van één jaar of minder De in de balans opgenomen uitzettingen met een looptijd van één jaar of minder kunnen als volgt gespecificeerd worden: (bedragen * € 1.000) Vorderingen openbare lichamen Verstrekte kasgeldleningen Rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen Overige vorderingen Uitzettingen in 's Rijks schatkist Totaal Boekwaarde 31-12-16 19.764 0 voorziening oninbaar heid 0 0 balans waarde 31-12-16 19.764 0 balans waarde 31-12-15 21.899 0 1.181 14.669 32.500 68.115 0 4.818 0 4.818 1.181 9.851 32.500 63.296 2.091 9.736 0 33.727 De vorderingen zijn als volgt gespecificeerd: Vorderingen op openbare lichamen (bedragen * € 1.000) Debiteur ministerie OCenW en SoZaWe BTW Compensatiefonds Openbare lichamen Totaal 2.339 13.963 3.461 19.764 Overige vorderingen (bedragen * € 1.000) Debiteuren Bijstand debiteuren WWB Belastingdebiteuren Overige vorderingen Totaal 3.750 6.979 3.645 295 14.669 De voorziening voor de oninbaarheid van vorderingen heeft betrekking op de volgende voorzieningen: Voorziening oninbaarheid (bedragen * € 1.000) Voorziening dubieuze debiteuren Voorziening dubieuze debiteuren belastingen Voorziening bijstandsdebiteuren Totaal 296 373 4.149 4.818 Rekening-courantverhoudingen met niet-financiële instellingen SVN Totaal 1.181 1.181 Uitzettingen in 's Rijks schatkist Schatkistbankieren Schatkistbankieren penvoerderschap jeugdhulp Totaal 29.500 3.000 32.500 Dagelijks worden de saldi van bankrekeningen geraadpleegd en indien nodig wordt het saldo van de Rabobank afgeroomd ten gunste van de huisbank BNG. Via het overeengekomen kortkrediet-arrangement met de BNG wordt de rente over het totaal van alle rekeningen bij de BNG tot een maximum van € 40 miljoen berekend op basis van het 1- maands Euribor met een vaste opslag van 0,25%. Ingevolge de wet op het schatkistbankieren moeten vanaf 2015 overtollige middelen (banktegoeden boven een vrij te laten drempelbedrag van € 3.053.000) worden afgestort bij ’s Rijks schatkist en deze worden weer teruggevraagd indien de stand van de liquide middelen daarom vraagt. Het hele jaar 2016 laat een forse ruimte onder het drempelbedrag zien. 54 Berekening benutting drempelbedrag schatkistbankieren (bedragen x € 1000) Verslagjaar Drempelbedrag Kwartaalcijfer op dagbasis buiten 's Rijks schatkist aangehouden middelen Ruimte onder het drempelbedrag 2016 Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 3.053 3.053 3.053 3.053 1.536 1.502 1.219 1.473 1.517 1.551 1.833 1.580 - - - - Overschrijding van het drempelbedrag Liquide middelen Liquide middelen maken net als voorraden en vorderingen onderdeel uit van de vlottende activa. Voor liquide middelen geldt dat alleen positieve en negatieve banksaldi gesaldeerd mogen worden als de betreffende rekening behoren tot eenzelfde bank. Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Kassaldi Banksaldi Totaal 31-12-16 3 1.162 1.164 31-12-15 45 12.338 12.383 Overlopende activa De post overlopende activa kan als volgt onderscheiden worden: (bedragen * € 1.000) Vooruitbetaalde bedragen Van Europese en Nederlandse overheidslichamen te ontvangen voorschotten op specifieke uitkeringen Europese overheidslichamen 336 Rijk 0 Nederlandse 800 Overig nog te ontvangen bedragen Te ontvangen penvoerderschap regionale jeugdhulp Totaal Boekwaarde 31-12-16 2.323 1.136 voorziening oninbaar heid 0 0 balans waarde 31-12-16 2.323 1.136 balans waarde 31-12-15 24.901 7.633 12.103 3.985 19.547 750 0 750 11.353 3.985 18.797 16.913 6.207 55.655 De voorziening oninbaarheid heeft betrekking op de volgende voorzieningen: Voorziening oninbaarheid (bedragen * € 1.000) Voorziening afwikkeling vordering CQ Totaal 750 750 In 2014 is een voorziening opgenomen voor de afwikkeling van het faillissement van CQ. Aangezien de afwikkeling nog gaande is, blijft de voorziening staan. 55 De in de balans opgenomen nog van Europese en Nederlandse overheidslichamen te ontvangen voorschotten op specifieke uitkeringen kunnen als volgt gespecificeerd worden: omschrijving bedragen * € 1.000) saldo 31-12-15 bijgesteld toe 01-01-2016 voeging ont vangen saldo 31-12-16 Europese overheidslichamen ESF Runde Emmer-Compascuum Totaal Europese overheidslichamen 453 584 1.037 - 646 23 669 922 449 1.370 178 158 336 Rijk Regionaal Actieplan Jeugdwerkloosheid 2013-2014 Herontwikkeling AZC Emmen Treinstation Zuid werkzaamheden Prorail Totaal Rijk 74 13 5.311 5.399 - 1.144 14 1.157 1.218 27 5.311 6.556 - Overige Nederlandse Overheidslichamen Prov. Drenthe; voucherproject BBL- en Stageplekken Uitbreiding carpoolplaats Dikke Wijk - A37 Rotondes en verdubbeling Nw-Amsterdamsestraat Gedragsbeïnvloeding Onderwijs ₁ Windenergie Herstructureren De Tweeling Totaal Overige Nederlandse Overheidslichamen 44 23 552 2 258 368 318 1.565 442258305- 0 50 - 23 603 - 33 932 1.015 308 543 1.476 Totaal 8.001 3052.841 9.402 ₁) betreft posten die in de EFJ verantwoording vallen onder reserves en voorzieningen, maar volgens BBV-richtlijnen behoren tot de overlopende activa 0 0 0 00 93 707 800 1.136 Voor overlopende activa en passiva geldt dat posten niet gesaldeerd worden gepresenteerd in de balans. De stand van de overlopende activa eind 2015 wordt op 1 januari 2016 bijgesteld met de posten die eind 2015 een creditsaldo hebben en daarom waren gepresenteerd onder overlopende passiva, maar die in 2016 worden verantwoord onder overlopende activa. Vaste passiva Reserves Het in de balans opgenomen eigen vermogen bestaat uit de volgende posten: Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Algemene reserve Bestemmingsreserves Gerealiseerd resultaat Totaal 31-12-16 16.847 44.951 8.917 70.715 31-12-15 16.610 46.325 2.565 65.500 In de bijlagen A en B van de jaarstukken is een toelichting gegeven over de stand van de reserves en de stortingen en onttrekkingen in 2016. 56 Voorzieningen De volgende voorzieningen zijn in de balans opgenomen. Het verloop in 2016 wordt in onderstaand overzicht per voorziening weergegeven. (bedragen * € 1.000) Voorziening afvalstoffenheffing Voorziening riolering Voorziening begraafplaatsen Voorziening sloopkosten Aquarena Totaal Boekwaarde toevoeging aanwending 31-12-15 0 0 0 9.961 0 397 0 0 0 535 0 0 10.496 0 397 Boekwaarde 31-12-16 0 9.564 0 535 10.099 Vaste schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of langer In onderstaand overzicht wordt het verloop weergegeven van de vaste schulden over het jaar 2016: (bedragen * € 1.000) Obligatielening Pensioenfondsen en verzekeringsinst. Banken en overige financiële instellingen Openbare lichamen Overige sectoren Waarborgsommen Totaal saldo 31-12-15 vermeerdering aflossing boekwaarde 31-12-16 35.000 1.804 33.000 10.000 0 204 68.000 11.600 331.658 61.000 28 17 52.000 0 0 0 30.031 30.000 28 0 353.626 31.000 0 17 429.508 95.000 60.264 464.244 Ten opzichte van voorgaand jaar zijn de langlopende schulden toegenomen met bijna € 35 miljoen. In 2016 is er voor een totaal bedrag van € 85 miljoen opgenomen bij de BNG en € 10 miljoen bij verzekeringsmaatschappijen en overige geldgevers. De rentelast in 2016 bedraagt € 10.747.551. Vlottende passiva Onder vlottende passiva zijn opgenomen: Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Schulden < 1 jaar Overlopende passiva Totaal 31-12-16 34.347 39.458 73.805 31-12-15 71.334 69.263 140.597 Kortlopende schulden De in de balans opgenomen netto vlottende schulden met een rentetypische looptijd van één jaar of minder kunnen als volgt gespecificeerd worden: Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Openbare lichamen Kasgeldleningen Overige schulden Totaal 31-12-16 1.194 10.000 23.153 34.347 31-12-15 1.317 50.000 20.017 71.334 57 De post overige schulden kan als volgt gespecificeerd worden: Overige schulden (bedragen * €1.000) Crediteuren 15.419 Te betalen loonheffing en sociale lasten 6.498 Nog te verhalen posten Gemeentelijke Kredietbank 385 Overig 851 Totaal 23.153 Overlopende passiva De specificatie van de post overlopende passiva is als volgt: Boekwaarde per (bedrag * € 1.000) Vooruitontvangen bedragen Van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen, nog te besteden voorschotten op specifieke uitkeringen Europese overheidslichamen 78 Rijk 444 Nederlandse overheidslichamen 12.322 Nog te betalen bedragen Nog te betalen penvoerderschap regionale jeugdhulp Totaal 31-12-16 3.631 12.844 31-12-15 26.940 11.487 15.662 7.322 39.458 15.281 15.554 69.263 De in de balans opgenomen van Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen, nog te besteden voorschotten op specifieke uitkeringen kunnen als volgt worden gespecificeerd: Omschrijving (bedragen * € 1.000) saldo 31-12-15 toevoeging bijgesteld 1-01-16 Europese overheidslichamen ESF Totaal Europese overheidslichamen 699 699 Rijk Regionaal Actieplan Jeugdwerkloosheid 2001-2011 Tijdelijke stimuleringsregeling woningbouw Project Gat van Reef Schoonebeek Werkbedrijf ArbeidsMarktRegio Drenthe Brede school, Sociale Alliantie, Impuls jongeren en veiligheid Project Ontsluiting werkzoekendenbestand Totaal Rijk 167 80 5 334 206 51 844 0 0 0 0 97 872 0 8.744 11 100 120 0 0 0 9.945 Overige Nederlandse Overheidslichamen Uitvoering VSV Toegankelijkheid bushalte Inrichtingsplan Nieuw-Amsterdam/Veennoord, Vaart ZZ Onderwijs² Emmermeer-Panstraat / beschermd wonen Samen werken aan vitaal platteland Fietspaden Bargerveen Gedragsbeïnvloeding Prov. Drenthe; voucherproject BBL- en Stageplekken Europaservicepunt Totaal Overige Nederlandse Overheidslichamen vrijgevallen bedragen saldo 31-12-16 -3 -3 617 617 78 78 0 0 108 0 0 0 359 0 467 275 0 0 334 206 51 866 0 80 5 0 359 0 444 0 0 0 -258 0 0 0 -2 -44 0 -305 29 0 400 3.362 0 240 0 233 81 1 4.346 0 0 0 1.316 0 100 0 229 19 0 1.664 126 872 400 10.532 11 240 120 3 17 1 12.322 0 Totaal 11.488 -305 4.810 3.148 12.844 ²) betreft posten die in de EFJ verantwoording vallen onder reserves en voorzieningen, maar volgens BBV-richtlijnen behoren tot de overlopende passiva Voor overlopende activa en passiva geldt dat posten niet gesaldeerd worden gepresenteerd in de balans. De stand van de overlopende passiva eind 2015 wordt op 1 januari 2016 bijgesteld met de posten die eind 2015 een debetsaldo hebben en daarom waren gepresenteerd onder overlopende activa, maar die in 2016 worden verantwoord onder overlopende passiva. 58 Overige financiële verplichtingen Waarborgsommen en garanties Het in de balans opgenomen bedrag voor verstrekte waarborgen aan natuurlijke- en rechtspersonen kan als volgt naar de aard van de geldlening gespecificeerd worden: Aard/omschrijving (bedrag * € 1.000) oorspr. bedrag Tuinbouwstimulering Dierenpark Emmen VV Klazienaveen sportstimulering TC Bargeres sportstimulering ST TC Emmen sportstimulering Totaal perc. borg stelling 100% 100% 100% 100% 100% 382 7.500 30 60 100 8.072 boek waarde 31-12-16 3 7.500 15 11 10 7.539 boek waarde 31-12-15 6 7.500 18 14 20 7.558 eind datum 2017 2031 2021 2019 2017 Op de borgstelling van € 7,5 miljoen bestaat het recht van hypotheek op de grond van Wildlands Adventure Zoo. Het in de balans opgenomen bedrag voor verstrekte garanties bestaat uit de volgende garantstellingen: Omschrijving (bedrag * € 1.000) WSW Interparis/wooncom/woonzorg: woningbouw Nationale Hypotheekgarantie Totaal Garantie bedrag 341.973 7.595 349.568 Langlopende financiële verplichtingen De gemeente is voor een aantal toekomstige jaren verbonden aan verschillende, niet uit de balans blijkende, financiële verplichtingen. Hieronder volgt een opsomming van de belangrijkste van deze verplichtingen Omschrijving (bedrag * €1.000) • Gemeentewinkel Klazienaveen • Gemeentewinkel Emmer Compascuum • Huur 'De Fabriek' CBK • Onderhoudscontract Atlas theater • Lease wagenpark • Mercedes bus lease • Wethouders pensioenen Totaal ingangs huur/lease datum bedrag 1-07-10 38 1-07-04 13 1-08-14 100 19-10-16 450 divers 672 23-06-03 16 divers 1.774 3.064 looptijd in jaren 10 5 5 20 divers 12 divers opmerking verlenging 5 jaar (optie) verlenging per jaar met een mogelijkheid tot verlening van 5 jaar exclusief brandstof het leasecontract is beëindigd De wethouders pensioenen worden aangemerkt als arbeidsgerelateerde kosten van een jaarlijks vergelijkbaar volume. Deze lasten zijn in de meerjarenbegroting opgenomen. Het risico op waardeoverdracht is opgenomen in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing. 59 Uitgave Gemeente Emmen Bezoekadres: Vreding 5 7800 RA EMMEN Telefoon: 14 0591 Website: www.emmen.nl Eindredactie Financiën en belastingen Postbus 30001 7800 RA EMMEN Tekst Gemeente Emmen Vormgeving en productie Financiën en belastingen Opmerkingen en vragen [email protected] of tel 14 0591