Techniek achter Pleio

SAMENWERKEN, KENNIS DELEN, NETWERKEN
Pleio biedt je een gratis samenwerkplatform voor overheidszaken. Werk samen, deel kennis en
netwerk. Over afstand en door organisatiegrenzen heen. Meer dan 30.000 collega’s binnen en
buiten de overheid gingen je voor.
Je kunt een individueel account openen, een groep starten of een deelsite inrichten namens je
organisatie. Een deelsite kun je voor allerlei doelen inzetten, bijvoorbeeld:









intranet
extranet
interbestuurlijke samenwerking
participatieplatform
burgerloket
wijkwebsite
vakspecialistische netwerken
evenementensite
opleidingsomgeving
VOORDELEN VAN PLEIO
Pleio biedt een platform om snel, flexibel en toegankelijk online samen te werken tegen zo min
mogelijk kosten:
1. GRATIS
Je lidmaatschap en online vergaderzaal zijn volledig gratis. Wil je een deelsite, dan vraagt
Pleio een vrijwillige bijdrage. Alleen als je iets extra’s wilt laten ontwikkelen dat Pleio nu
nog niet biedt, dan zijn de kosten voor jou. Standaard biedt Pleio voldoende
mogelijkheden om je wensen te vervullen.
2. FLEXIBEL
Bepaal zelf wat je met Pleio kunt doen en hoe het er uit ziet. Het biedt standaard veel
bouwstenen en huisstijlen voor soepele samenwerking:






Deel verslagen, nota’s, afbeeldingen, video’s, links, agendapunten.
Werk samen op wikipagina's.
Publiceer nieuws en blogs.
Discussieer in open en besloten groepen met elkaar.
Houdt peilingen onder je leden.
Kies je eigen vormgeving.
Pleio is gebaseerd op open source software (Elgg). Je kunt daardoor eigen modules,
functionaliteiten en koppelingen ontwikkelen voor je eigen deelsite. Deze onderdelen
komen dan ook weer als open bron beschikbaar voor andere overheidsorganisaties op
Pleio. Daarmee help je collega’s, want 99 procent van de organisaties heeft vergelijkbare
wensen. Pleio bespaart zo tijd en geld.
3. ZELFSTANDIG
Alles wat je publiceert op Pleio blijft van jou. De overheid betaalt Pleio. De servers staan
in Nederland.
TECHNIEK ACHTER PLEIO
Pleio is gebouwd met Elgg, open source software voor social networking. Elgg helpt grote
organisaties, zoals NASA, Harvard, Stanford, Oxfam en de Britse en de Australische overheid, hun
eigen sociale netwerk te bouwen en onderhouden.
Wil je zelf iets laten ontwikkelen voor Pleio? Deze bedrijven hebben ervaring met Elgg en Pleio:
ColdTrick, Edition1, Avetica en Owja.
VEILIGHEID
Pleio is even veilig of veiliger dan alternatieven als Google Docs of Viadesk. Technisch
specialisten van het bedrijf ColdTrick borgen de beveiliging van Pleio daarom continu. Zij
werken nauw samen met de Rijksoverheid (opdrachtgever) en de Rijksauditdienst (RAD), die
het beveiligingsniveau systematisch toetst.
Enkele belangrijke veiligheidspunten:





Wachtwoorden en berichten zijn versleuteld zoals bij internetbankieren (SSL-encryptie).
Belangrijke gegevens zoals persoonsgegevens zijn versleuteld opgeslagen in de database.
Pleio staat op een veilige server. De host, Internet Service Provider BIT, is ISOgecertificeerd (ISO 27001) voor informatiebeveiliging en heeft een protocol tegen
hackeraanvallen.
Er is een backup van de hele website beschikbaar.
Formulieren zijn beveiligd tegen scriptinjectie.
Ondank s dat Pleio zo veilig mogelijk is gemaakt, is het – net als elke andere online webdienst –
nooit 100 procent onkraakbaar. Zet daarom ook op Pleio nooit vertrouwelijke stukken online.
WEBRICHTLIJNEN
De webrichtlijnen zijn kwaliteitseisen waaraan een website van de overheid moet voldoen. Ze
verbeteren de toegankelijkheid en de vindbaarheid van overheidsinformatie op internet. De
richtlijnen zijn verplicht voor gemeenten, waterschappen, provincies en organisaties van de
rijksoverheid die vallen onder ministeriële verantwoordelijkheid.
Pleio streeft ernaar om zoveel mogelijk aan de webrichtlijnen te voldoen, maar dat is op dit
moment nog niet het geval.
KOSTEN
Alle standaard gebruik van Pleio is gratis. En standaard zijn er zeer veel mogelijkheden. Mocht je
iets nieuws willen ontwikkelen, dan zijn de kosten voor eigen rekening. Denk bijvoorbeeld aan
een eigen vormgeving, migratie van gegevens of koppelingen met andere websites of
functionaliteiten.
OPEN ORGANISATIE : IEDEREEN AAN TAFEL
Pleio is een initiatief van de Belastingdienst en Ambtenaar 2.0, maar het is verder een open
organisatie. Dus als je wilt bijdragen aan Pleio, dan kun je aanschuiven bij het Pleio-overleg. Wie
aan tafel zit, beslist mee.
Meerderde overheidorganisaties hebben bijgedragen aan Pleio, onder meer van het Programma
Ambtenaar 2.0, de Belastingdienst en het ministerie van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties.
Mocht de organisatie van Pleio ooit stoppen – wat gezien de grote interesse voor Pleio niet is
voorzien – dan eindigen alleen het centrale beheer en de gezamenlijke ontwikkeling. Alle
gegevens blijven onder controle van de overheid en dus op te vragen. Ook de techniek blijft
beschikbaar, dus je kunt altijd een lokale versie van Pleio installeren.
Op Pleio lees je meer over de organisatie van Pleio.
CONTACT
Wil je meer over Pleio weten? Benader dan de accountmanagers van Pleio:


Wim Essers
Harrie Custers
MEER INFORMATIE



Stel je vragen aan de Helpdesk.
Leer de fijne kneepjes over Pleio in een van de workshops.
Vraag direct een deelsite aan (en grasduin voor inspiratie door verschillende
vormgevingen).