PowerPoint-presentatie

Workshop
Praktisch en concreet aan de slag met
inzetbaarheid binnen het eigen bedrijf
18 maart 2010
Doel
P&O professionals en
leidinggevenden faciliteren om
inzetbaarheid binnen hun
organisaties op de kaart te zetten
en praktisch te operationaliseren
m.b.v. het ‘inhouse
voorlichtingsprogramma Samen
Duurzaam Inzetbaar’
Programma
12.30 - 12.50
12.50 - 13.30
13.30 - 14.15
14.15 - 14.30
14.30 - 14.45
14.45 - 15.45
15.45 - 16.15
16.15 - 16.45
16.45 - 17.00
welkom, toelichting doel, programma en korte
kennismaking
welke doelen m.b.t. inzetbaarheid heb ik?
communiceren en overtuigen: hoe zet ik inzetbaarheid
op de agenda?
onderdelen inhouse voorlichtingsprogramma en
bouwstenen voor inzetbaarheid
pauze
vervolg toelichten van de onderdelen inhouse
voorlichtingsprogramma
klaar voor de praktijk?
plan van aanpak voor jouw organisatie
afsluiting en evaluatie
Kennismaking
•
•
•
•
Naam
Functie
Organisatie
Één woord waarmee
je inzetbaarheid
associeert
Doelstelling
Waar staat jouw organisatie nu m.b.t. het thema
inzetbaarheid?
Welk doel m.b.t. inzetbaarheid binnen jouw
verzekeringsbedrijf/afdeling is gerealiseerd in 2012?
(wat is er concreet en zichtbaar verbeterd?)
Wat hoop je hiervoor deze workshop te vinden?
Bespreken in duo’s
Bespreek het A4-tje met je
buurman/-vrouw
Inhoud Elevator Pitch
• Welke oplossing bied je
(WAT)?
• Voor WELK herkenbaar
PROBLEEM van de
toehoorder?
• HOE doe je dit?
• Met welk RESULTAAT?
Vorm Elevator Pitch
•
•
•
•
heeft een prikkelende opening
duurt maximaal 1 minuut
wordt met passie gebracht
eindigt met een vraag of nodigt de
ander uit (door nieuwsgierigheid) een
gesprek met je te beginnen
Stel dat degene die u spreekt maar één
ding kan onthouden? Wat moet dat dan
zijn?
Opdracht: maak zelf een
korte Elevator Pitch voor
inzetbaarheid
Waarom is het thema
inzetbaarheid belangrijk voor
JOU?
Welke overtuigingsstijl hanteer je?
rationeel
OVERREDEN
Men-stijl
STELLEN
Ik-stijl
Duwen
introvert
extravert
Trekken
OVERBRUGGEN
Wij-stijl
INSPIREREN
Jij-stijl
emotioneel
Inzetbaarheid op de agenda
•
•
•
•
•
Niet alleen op rationele gronden
Persoonlijk geloof en enthousiasme!
Aansluiten bij doelen van de lijn
Welke stijl van overtuigen hanteer je?
Bij wie?
Onderdelen Inhouse
voorlichtingsprogramma
“Samen duurzaam inzetbaar”
Doelstelling Inhouse
Voorlichtingsprogramma
• Faciliteren van P&O-ers en leidinggevenden
om bij medewerkers bewustwording te
creëren t.a.v. inzetbaarheid:
– waarom is het belangrijk
– wat kan ik als medewerker zelf doen om mijn
inzetbaarheid te vergroten
– op welke wijze kan mijn werkgever me hierbij
ondersteunen?
Gericht op actie, concrete afspraken en eigenaarschap
Onderdelen
Workshop
medewerkers
Quick scan
• basispresentatie
• uitbreidingsmodules
Inhouse
voorlichtingsprogramma
Online
brochure voor
medewerkers
4 korte films
Bouwstenen van inzetbaarheid
Ken je
kwaliteiten en
talenten
Weet wat je
belangrijk
vindt in je
werk
Zorg voor
balans
INZETBAARHEID
Blijf flexibel
en wendbaar
Werk aan je
ontwikkeling
Stippel je
loopbaanplan
uit
Toelichting bouwstenen (1)
Ken je kwaliteiten
en talenten
• Wanneer een medewerker doet waar hij goed in
is, dan is hij vaak gemotiveerder om zijn werk te
doen.
Weet wat je
belangrijk vindt in
je werk
• Werk doen dat gebaseerd is op je drijfveren,
inspiratiebronnen en waarden draagt bij aan
motivatie, betrokkenheid en werkplezier.
Werk aan je
ontwikkeling
• Door te blijven leren en te ontwikkelen, verwerft
de medewerker nieuwe kennis en vaardigheden.
Dat maakt niet alleen het werk plezieriger, maar
dat verbetert ook de positie op de interne of
externe arbeidsmarkt.
Toelichting bouwstenen (2)
Stippel je
loopbaanplan uit
• Het regelmatig en bewust bezig zijn met welke
loopbaanstappen wenselijk en mogelijk, zijn is een
belangrijke succesfactor om inzetbaar te zijn en blijven. Een
visie op de toekomst geeft namelijk richting aan bijvoorbeeld
de ontwikkelingsbehoeften.
Blijf flexibel en
wendbaar
• Kunnen omgaan met nieuwe ontwikkelingen en
veranderingen, is een belangrijke bouwsteen voor
inzetbaarheid. Verandering in functie, verantwoordelijkheden,
taken of aandachtsgebieden is belangrijk om starheid en
vastroesten te voorkomen.
Zorg voor balans
• Door balans te houden in belasting en belastbaarheid (maar
ook in werk en privé), kan een medewerker ook in de
toekomst blijven werken en een nuttige bijdrage leveren..
Hoe inzetbaar ben jij?
Hoe inzetbaar ben jij?
Ik ben goed in staat om mijn 3 beste
talenten/kwaliteiten op te noemen
 Eens  Oneens
Hoe inzetbaar ben jij?
In mijn werk houd ik mij bezig met
dingen die mij écht motiveren
 Eens  Oneens
Hoe inzetbaar ben jij?
Ik weet wat mijn sterke punten zijn en
op welke punten ik mij kan ontwikkelen
 Eens  Oneens
Hoe inzetbaar ben jij?
Ik ken de loopbaanmogelijkheden
binnen/buiten mijn organisatie
die interessant voor mij zijn
 Eens  Oneens
Hoe inzetbaar ben jij?
Ik zie veranderingen als een kans om
nieuwe dingen te doen en te leren
 Eens  Oneens
Hoe inzetbaar ben jij?
Ik heb een goede balans
tussen werk en privé
 Eens  Oneens
Kijk voor de complete quick scan op www.inzetverzekerd.nl
Quick Scan
Quick Scan Inzetbaarheid
• Online beschikbaar via www.inzetverzekerd.nl
en in formuliervorm in handleiding workshop
• Geeft een eerste, globaal inzicht in eigen
inzetbaarheid via persoonlijke score
• Bestaat uit 18 stellingen (3 per bouwsteen)
• Voor uitgebreidere versie, gebruik de NOA
Employabilityscan (onderdeel van het Doe-het-zelf-pakket)
Tip: Zet de quick scan in als opdracht vóór of tijdens de
workshop
Online brochure voor
medewerkers “Jij bent aan zet”
• Beschikbaar via www.inzetverzekerd.nl
• Uitleg van de 6 bouwstenen (wat is het, waarom belangrijk)
• Per bouwsteen: testen, praktijkopdrachten,
tips en adviezen
• Medewerkers kunnen er zelfstandig mee aan
de slag
Tip: Laat medewerkers brochure als voorbereiding op workshop
doornemen òf geef gerichte verdiepingsopdrachten als vervolg
op workshop
4 korte filmpjes
• Beschikbaar via www.inzetverzekerd.nl
• Per filmpje is een medewerker (en collega /
leidinggevende) aan het woord over
inzetbaarheid:
– Waarom is het belangrijk?
– Wat betekent ‘werken aan je inzetbaarheid’ in de praktijk?
Tip: Benut deze filmpjes tijdens de workshop om concrete
voorbeelden, beweegredenen en oplossingen te tonen.
De filmpjes van
Warner en Pauline
Beantwoord de volgende vragen:
• Op welke manier werken ze aan
hun inzetbaarheid?
• Wat levert hen dit op?
http://www.inzetverzekerd.nl/Films-over-medewerkers-uit-de-ve.330.0.html
Workshop medewerkers
•
Basispresentatie met uitbreidingsmodules
–
–
–
•
Afhankelijk van gewenste focus, beschikbare tijd, etc. kan op
maat workshop samengesteld worden (van 1 uur tot 2 dagdelen)
Interactieve opzet, eindigt met ‘actieplan’ medewerkers
Handleiding beschikbaar
Indeling workshop:
A. Wat is
inzetbaarheid
Hoe inzetbaar ben jij?
Waarom is het belangrijk
B. Bouwstenen
voor
inzetbaarheid
C. Actief aan de
slag met je eigen
inzetbaarheid
Overzicht uitbreidingsmodules
Uitwisselen eerste ideeën
• Welke ideeën ontstaan er bij je over het
inzetten van dit programma binnen je
organisatie?
• Op welke wijze kan je de beschikbare
instrumenten op www.inzetverzekerd.nl
voor medewerkers beter bekend maken
c.q. in gebruik stimuleren?
Werkvorm
“het succesverhaal”
Laat deelnemer een
succesverhaal
vertellen en
toehoorders schrijven
kwaliteiten op
Werkvorm
“Droomberoepen”
Deelnemers omschrijven 10
droomberoepen en wat men er
zo aantrekkelijk aan vindt
Co-productie van P&O
en leidinggevenden
De praktijk
• Welke argumentatie hoor je van
de lijn:
– Waarom ze niet met inzetbaarheid
aan de slag kunnen/willen
– Waarom ze het lastig vinden met
inzetbaarheid aan de slag te gaan
• Schrijf elk afzonderlijk argument
op een apart geeltje
Geen
tijd
Opdracht
• 5 belangrijkste clusters met argumenten
• In 5 groepjes wordt één cluster behandeld
en bijpassende aanpak verkend
• Noteer in 10 minuten op het opdrachtformulier jullie uitwerking
• Geef een korte terugkoppeling per groep
Opdracht
Voor welk argument gaan jullie een mogelijke aanpak uitwerken?
Hoe denken ze NU, vanuit welk perspectief?
Welke overtuigingen?
Welke aanpak is effectief om met deze
situatie om te gaan?
Welke rol heb je hierbij als P&O professional/leidinggevende?
Persoonlijk plan van aanpak
Beantwoord de volgende vragen:
• Welk doel wil je in je organisatie
bereiken m.b.t. inzetbaarheid?
• Wat zijn de 3 belangrijkste inzichten /
adviezen uit deze workshop?
• Welke gepresenteerde hulpmiddelen
spreken je aan?
• Hoe ga je de inzichten en hulpmiddelen
inzetten om het doel te bereiken?
• Wat is de eerste concrete stap die je
gaat zetten?
Afsluiting
Vragen?
Opmerkingen?
Korte evaluatie