potovereenkomst

-1-
POTOVEREENKOMST
De ondergetekenden:
1. ……………………………
2…………………………….
in aanmerking nemende dat:
-
-
-
-
partijen diverse malen bij elkaar zijn gekomen om te onderzoeken of het mogelijk is samen te
werken;
partijen naar elkaar het commitment uitspreken te gaan samenwerken welk
samenwerkingsverband de naam krijgt ………. en welke naam onderdeel uitmaakt van deze
overeenkomst;
alle partijen hun eigen zelfstandig bedrijf hebben en houden;
partijen enkel en uitsluitend de bedoeling hebben klanten te enthousiasmeren en aan te
brengen via ………. concept, maar niet de bedoeling hebben hier een aparte entiteit van te
maken, daar alle partijen zelfstandig factureren aan de opdrachtgever voor het door hen
geleverde werk en dus ook ieder zelf aansprakelijk blijft en zelf debiteurenrisico loopt e.d.,
mitsdien …………. (vooralsnog) enkel als een marketingtool moet worden beschouwd;
partijen zich qua marktbenadering naar elkaar toe committeren door:
bij potentiële opdrachten welke binnenkomen via de website eerst elkaar te benaderen en
dan gegeven de op de bijlage vermelde werkzaamheden,
geen vergelijkbare samenwerking met andere partijen aangaan anders dan na onderlinge
overeenstemming;
partijen kosten maken welke gezamenlijk zullen worden gedragen;
partijen met elkaar een potovereenkomst wensen aan te gaan teneinde afspraken vast te
leggen;
zijn per ……….. overeengekomen als volgt:
Artikel 1
1.
Partijen verbinden zich tegenover elkaar om met ingang van ……… alle kosten betreffende
………. uitgevoerde activiteiten voor gezamenlijke rekening te zullen houden.
2.
Onder de kosten zijn begrepen de volgende kosten:
algemene kosten voor marketing en public relations,
kosten voor intern overleg,
kosten voor gemeenschappelijke professionalisering,
overige kosten ten nutte van het gezamenlijk belang,
kosten van een arbiter (voor zover van toepassing).
3.
Onder kosten zijn niet begrepen de volgende kosten:
organisatie- en uitvoeringskosten voor lopende opdrachten.
4.
Ter voorkoming van dubbele kosten verbindt iedere partij zich om opdrachten die zullen leiden
tot kosten van meer dan € … alleen te verstrekken na voorafgaande goedkeuring van alle
andere partijen.
5.
Partijen zijn verplicht ter dekking van de lopende kosten ieder kwartaal een bedrag van
€ …. als voorschot ter nadere verrekening te storten op een rekening ten name van partij ...
Partij … zal de andere partijen een factuur met btw sturen.
-2-
6.
7.
8.
9.
Partij .. zal ten laste van de in lid 5 vermelde rekening de betalingen verrichten. De andere
partijen krijgen ieder kwartaal en op aanvraag inzage in de betalingen middels telebankieren.
Na afloop van ieder boekjaar (= kalenderjaar) zal door partij .. een afrekening van de kosten
over het afgelopen jaar worden opgesteld die aan alle partijen ter hand wordt gesteld.
Na goedkeuring van de afrekening komen de kosten ten laste van alle partijen maar dan naar
rato van de door ieder partij behaalde omzet. Is die omzet onvoldoende, dan draagt ieder partij
…. deel.
Elke partij verbindt zich tegenover elkaar een eventueel nadelig verschil tussen ieders aandeel
in de totale kosten en het door hem of haar in totaal in het afgelopen jaar betaalde voorschot
binnen een maand na de goedkeuring van de afrekening te zullen suppleren door storting op de
vermelde bankrekening. Elke partij verbindt zich tegenover elkaar om ertoe mede te werken, dat
een eventueel voordelig verschil door overmaking ten laste van de vermelde bankrekening
binnen een maand wordt gerestitueerd.
Artikel 2
1.
Onverminderd het bepaalde in Artikel 6:265-271 BW is ieder der partijen bevoegd de
potovereenkomst op te zeggen met inachtneming van een termijn van zes maanden.
2.
Ieder der partijen is voor gelijke delen gerechtigd in de activa, die door de gezamenlijke kosten
zijn verworven, zodat bij het einde van deze overeenkomst ieder der partijen voor een gelijk deel
uit de scheiding en deling van deze activa dient te ontvangen, met dien verstande, dat teneinde tot een behoorlijke verdeling te geraken - ieder der partijen kan worden verplicht het
geheel of een deel van zijn aandeel niet in goederen doch in geld te ontvangen.
3.
Indien partijen omtrent de waardering van de activa geen overeenstemming mochten bereiken,
zal hieromtrent een voor alle partijen bindend advies worden gegeven door de Voorzitter van de
Kamer van Koophandel en Fabrieken te ……….
4.
Indien een partij tussentijds zijn deelname aan ............... beëindigt en dit noodzakelijkerwijs
kosten met zich meebrengt voor de overblijvende partijen (zoals het aanpassen van website,
briefpapier, visitekaartjes etc), dan zijn deze kosten voor rekening van de uittredende partij.
5.
Indien een partij tussentijds zijn deelname aan ............... beëindigt, mag hij geen
werkzaamheden meer verrichten voor klanten welke zijn aangedragen via ..............., tenzij in
onderlinge schriftelijke overeenstemming.
6.
Met een meerderheid van stemmen kan een partij per direct uit het samenwerkingsverband
gezet worden, mits dit gebeurt in een vergadering welke is aangekondigd uiterlijk 10 dagen
vantevoren middels aangetekend schrijven onder vermelding van de agenda. Deze beslissing is
alsdan rechtsgeldig als tenminste …% van de partijen aanwezig is.
7.
Indien een partij aan het eind van de reguliere samenwerkingsperiode (steeds voor 1 jaar met
tussentijdse opzegtermijn) zijn deelname beëindigt, blijven deze klanten van ................
8.
Als een partij uittreedt, mag deze op geen enkele wijze gebruik maken van de naam ................
Deze naam is alsdan uitsluitend voorbehouden aan de resterende partijen. Hier staat geen
enkele vergoeding tegenover.
Artikel 3
1.
Alle werkzaamheden welke door de partijen worden verricht uit hoofde van dit
samenwerkingsverband worden door de partijen zelf gefactureerd aan de opdrachtgever.
Partijen sluiten zelf de contracten af en zijn zelf aansprakelijk voor de door hen verrichte
werkzaamheden. Iedere aansprakelijkheid over en weer wordt uitgesloten.
2.
Partijen verlenen elkaar uitsluitend op schriftelijke aanvraag over en weer inzage in de
contracten die een ieder heeft afgesloten uit hoofde van dit samenwerkingsverband. Uiterlijk 2
weken nadat hierom schriftelijk is verzocht is een partij gehouden deze informatie te
verstrekken.
Artikel 4
1.
Als opdrachten aan elkaar worden verleend, vindt in principe geen verrekening plaats over en
weer. Het is een kwestie van gunnen.
2.
In het geval een partij dusdanig zijn best heeft gedaan voor een andere partij en daar ook
aantoonbare inspanningen voor heeft verricht, zullen de betrokken partijen in afwijking van het
bepaalde in lid 1 in onderling overleg afspreken of daar een redelijke vergoeding tegenover
moet staan en de hoogte daarvan moeten bepalen.
-3-
Als de betrokken partijen het in deze niet eens worden, wordt dit in een gezamenlijke
vergadering besproken en aan de anderen voorgelegd. De meerderheid beslist in deze. Het
uitgangspunt zal ook dan zijn een redelijke in billijke vergoeding.
Artikel 5
Overtreding van de hiervoor genoemde bepalingen kan leiden tot het verbeuren van een boete van
€ ….. per overtreding, respectievelijk € …. per dag dat de overtreding voortduurt. De boete is
direct opeisbaar en laat onverlet het recht van de gerede partij om in plaats van boete volledige
schadevergoeding te verlangen.
Artikel 6
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 7
Na afloop van ieder kwartaal zal er een evaluatie plaatsvinden. Na 1 jaar zal worden bekeken of de
wijze van samenwerking alsmede de inhoud van de overeenkomst bijgesteld moet worden. De intentie
is om met elkaar door te gaan.
Aldus opgemaakt en rechtsgeldig getekend en per pagina geparafeerd
A.
Plaats
Datum
B.
……………………………
Document
Versie
: potovereenkomst
: mei 2013
Plaats
Datum
:
:
……………………………