POSITIEF COACHEN ‘ER IS GEEN ALTERNATIEF’ HC Houten, maart 2011 "Er is geen alternatief voor Positief Coachen" 1. Inleiding Positief Coachen staat primair voor het op een positieve manier geven van aanwijzingen tijdens wedstrijden en trainingen. Een positieve insteek helpt alle betrokkenen. Iedereen vindt het fijn om te horen wat er goed ging. Spelgedrag dat voor verbetering vatbaar is kunnen we beter benoemen als "verbeterpunten" in plaats van aan te geven wat "slecht" was. Positief Coachen staat voor respectvol omgaan met elkaar, je ervan bewust zijn dat je op individueel en groepsniveau sneller en fijner leert als je een positieve insteek kiest. Positief Coachen is echter een veel breder begrip. Positief Coachen staat in brede zin voor de positieve grondhouding in alle communicatie tussen HCH-betrokkenen. Op basis van ieders functie en/of rol kunnen we daarbij andere aanbevelingen doen en/of eisen stellen. Positief Coachen is ėėn van de belangrijke pijlers voor continuïteit en groei van HCH. Het draagt bij aan een positief imago van HCH bij (potentiële) leden, familie, vrienden en kennissen van leden, andere (hockey)clubs, KNHB, gemeente Houten, (potentiële) sponsors en andere belanghebbenden. Dit positieve imago helpt bij de werving van kader op alle niveaus. Dit is van groot belang daar uitbreiding en versterking van kader essentieel is voor de toekomst van HCH. Positief Coachen bewijst zijn waarde als we gedurende een periode van minimaal 5 seizoenen ons laten leiden door dit gedachtegoed. Deze termijn is nodig om Positief Coachen zowel bij de leden als bij de cluborganisatie te verankeren. Aan het begin van het 4e seizoen kunnen we nadenken over een mogelijk vervolg. In de tussenliggende seizoenen heeft positief coachen geholpen in de kwalitatieve en kwantitatieve groei van HCH, die door de uitplaatsing ook de gewenste ruimte krijgt. 2. Positief Coachen: Kennisbehoud en -opbouw Eén HCH-lid krijgt (als kennismanager) de taak om kennis op te bouwen en te behouden over Positief Coachen. Kennisopbouw kan ook plaatsvinden door te rade te gaan bij collega sportclubs. Het voornemen is leden bij hun aanmelding kennis te laten nemen van deze inspanningsverplichting. Via het aanmeldingsformulier en/of de vrijwilligerskaart worden nieuwe leden en potentiële vrijwilligers hiervan op de hoogte gebracht. Dit wordt in het communicatieplan opgenomen. Het is te overwegen om de effecten van Positief Coachen te meten door bijvoorbeeld éénmaal per seizoen betrokkenen hierover te enquêteren. Positief Coachen aspecten komen ook terug in het Trainers-/opleidingsplan, Sponsorplan, Toernooiplan, Communicatieplan (o.a. website, voorlichtingsavonden), Financieel plan etc. 3. Trainers-/opleidingsplan In iedere aanstellingsovereenkomst voor trainers, coaches, managers en begeleiders worden afspraken gemaakt over Positief Coachen. Deze afspraken bestaan onder meer uit de begeleiding die daarbij wordt geboden. Dit geldt zeker voor jeugdige staf. Uiteraard kent deze begeleiding eveneens een positieve insteeek. Indien er sprake is van formele trainers/coachesbeoordelingen dan is de omgang met Positief Coachen een vast bespreekpunt in beoordelingsgesprekken. Met betrekking tot Positief Coachen worden per functie of rol aangepaste eisen gesteld. Het verschilt eveneens per functie of rol of en hoe men vanuit de club aangesproken wordt op het uitdragen en toepassen van Positief Coachen. Het gewenste gedrag van de trainer, coach en anderen die betrokken zijn bij de begeleiding van de teams wordt nader omschreven. In een separaat document wordt kernachtig vastgelegd welk gedrag wij van ‘begeleiders’ verwachten.Daarnaast is het erg belangrijk dat de (jeugd)commissie ondersteund wordt in hun begeleiding van de trainers/coaches. Aan coaches, trainers en managers en andere geïnteresseerden (variatie per rol mogelijk) wordt ieder seizoen aangeboden: - Checklist Positief Coachen met praktijkvoorbeelden met betrekking tot wedstrijden, trainingen. wedstrijdvoorbereiding en -nabespreking, contacten met tegenstanders, scheidsrechters, ouders en overig publiek. - Workshop Positief Coachen - Lijst met interessante websites en lectuur De eerste jaren worden sequentieel groepen ‘opgeleid’. Hiervoor is een plan van aanpak opgesteld. Dit zal ca. 3/4 jaar in beslag nemen. Na de ‘initiële opleiding’ wordt via intervisie en andere contacten het thema ‘Positief Coachen’ expliciet onder de aandacht gebracht. Bij het werven van kader kan Positief Coachen als kapstok gebruikt worden. Coachen en trainen in een positieve omgeving werkt zeer stimulerend! 4. Vertaling naar de praktijk Sponsorplan Positief coachen kan ook ingezet worden als extra argument bij het behouden en werven van sponsors. Het positivisme kan verbonden worden aan het doel dat de sponsor heeft met zijn bijdrage aan HCH. In deze tijd van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen wordt Positief Coachen gezien als een Unique Selling Point. Financieel plan In het financiële plan moet ieder seizoen een budget vastgelegd worden op basis van de Positief Coachen uitgangspunten en plannen voor dat seizoen. Dit budget is gebaseerd op het plan van aanpak Positief Coachen. Jaarlijks wordt een activiteitenplan Positief Coachen opgesteld met daaruit voorkomend een begroting voor het komend seizoen. Dit activiteitenplan dient uiterlijk in april van het lopende seizoen gereed te zijn. Communicatieplan Positief Coachen zal fysiek uitgedragen worden door bijvoorbeeld een reclamebord, vlaggen, shirts, jacks, ballen met opdruk, posters, lichtkranten, toernooi/competitieprijzen etc. Aan het fenomeen ‘positief coachen’ zal een logo worden verbonden. Structuur Op bestuursniveau is de Voorzitter primair verantwoordelijk voor (het uitdragen van) Positief Coachen. Hij werkt daarin nauw samen met het bestuurslid Hockeyzaken en de Secretaris. Via de bestaande hiërarchie wordt commissies gevraagd om activiteiten te plannen en te implementeren in het kader van Positief Coachen. Vanuit de eigen portefeuille kent ieder Bestuurslid een Positief Coachen deelverantwoordelijkheid. Commissieleden plannen en implementeren binnen hun domein en worden daarbij ondersteund door de Kerngroep Positief Coachen. Deze Kerngroep bestaat uit leden die Positief Coachen een warm hart toedragen. Op basis van hun interesse en competenties worden Kerngroepleden gekoppeld aan specifieke Positief Coachen initiatieven. In eerste instantie worden Hockeypromotie, Hockeytop, Hockeyhuis en Sponsorcommissie bij Positief Coachen betrokken. Afspraken met kader a. Trainers/coaches/managers lijnteams/tophockey, Lijntrainer In werkafspraken (contracten trainers e.d.) wordt Positief Coachen opgenomen. Het gaat om eigen gedrag respectievelijk over hoe trainers in dezelfde lijn Positief Coachen invullen. Bij degenen met wie beoordelingsgesprekken worden gevoerd komt Positief Coachen als belangrijk bespreekpunt terug. Deze groep heeft een voorbeeldfunctie. Dit wordt expliciet in werkafspraken/overeenkomsten opgenomen. Zij komen als eerste in aanmerking voor Positief Coachen trainingen. b. Trainer overig In het vrijwilligerscontract wordt Positief Coachen opgenomen. Gaat om eigen gedrag. In groepsbijeenkomsten komt Positief Coachen als belangrijk bespreekpunt terug. c. Manager/Coach overig In werkafspraken wordt Positief Coachen opgenomen. Gaat om eigen gedrag. Hiervoor zal een apart document moeten worden ontwikkeld. d. Coördinator In werkafspraken wordt Positief Coachen opgenomen. Gaat om eigen gedrag. e. Scheidsrechter Ervaren Scheidsrechters die met de gewenste autoriteit een wedstrijd leiden hebben direct een positieve invloed op de sfeer rondom een wedstrijd. Te overwegen valt het investeren in het verhogen van het scheidsrechtersniveau direct te koppelen aan het Positief Coachen initiatief. Naast opleiden is begeleiden van scheidsrechters cruciaal.