Beleidsplan 2010 – 2011 Studievereniging Milieuprisma Voorzitter Secretaris/Vice-voorzitter Penningmeester Functionaris PR 22e bestuur Jasper Tom Uijttenboogaart Aryan Ransijn Martijn Vanhommerig Thomas van Goethem Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan voor de Interfacultaire Studie Vereniging Milieuprisma 20102011. Milieuprisma is een vereniging wat alweer aan zijn 22e bestuur begint en in de loop der jaren sterk van karakter is veranderd. Van detacheringbureau voor afgestudeerde milieuwetenschappers, is het vervolgens een studievereniging geworden voor studenten milieuwetenschappen. Ook veel andere studenten die het milieu een groen hart toedragen hebben zich bij de studievereniging aangesloten. Milieuprisma staat voor het netwerk van Sociale, Beleids- en natuurwetenschappelijke aandachtsgebieden en contacten in het milieuveld en de studie. Als doel heeft het dus ook om de contacten tussen studenten van Milieu-Maatschappijwetenschappen (MMW), Milieu-Natuurwetenschappen (MNW) en andere milieugeïnteresseerde studenten te bewerkstelligen en hierbij kennis uit te wisselen. Dit maakt Milieuprisma een geweldige vereniging dat niet alleen bestaat voor de gezelligheid of financiële voordelen voor leden. Dit en ook het groene karakter moeten we behouden en uitdragen naar potentiële en actieve leden. Dit beleidsplan geeft weer hoe wij de aandachtspunten gaan verwezenlijken en de studievereniging zo goed mogelijk draaiende kunnen houden. De nadruk ligt op het uitdragen van de identiteit, kwaliteit van een stabiele vereniging. Qua externe contacten zoals de studieverenigingen Mundus en BeeVee en zusterverenigingen Storm en Aktief Slip, willen wij voortborduren op de stevige basis die het 21e bestuur heeft neergelegd. Ook zullen we ons blijven richten op de studenten MMW en MNW om hen zo veel mogelijk bij de vereniging te betrekken. Wij zullen ons hard maken voor het opzetten van een vak tussen MMW en MNW, hiervoor gaat een nieuw bestuurslid aan de slag. We zullen ons uiterste best doen de doelen zoals beschreven in het beleidsplan te realiseren en hiermee de vereniging goed over te kunnen dragen aan het 23ste bestuur. Wij hopen dat jullie positief zullen zijn over ons plan van aanpak. We willen het 21e bestuur bedanken voor de begeleiding en introductie tot deze 'nieuwe' bestuurswereld! Namens het 22e kandidaatsbestuur van Milieuprisma: Jasper Tom Uijttenboogaart Aryan Ransijn Martijn Vanhommerig Thomas van Goethem Voorzitter Secretaris/Vice-voorzitter Penningmeester Functionaris PR Inhoudsopgave Doel Milieuprisma pagina 4 Doelstellingen 2010-2011 pagina 4 Doelstelling 1: Promotie Inleiding Inventarisatie huidige situatie 1.1 Aanpak bekendheid MMW en MNW 1.2 Aanpak werving nieuwe actieve leden 1.3 Aanpak website en nieuwsbrief Instrumentaria pagina 5 Doelstelling 2: Interne en externe contacten Inleiding Inventarisatie huidige situatie 2.1 Combilidmaatschap 2.2 Zusterverenigingen 2.3 Andere organisaties 2.4 Overkoepelende organisaties Instrumentaria pagina 8 Doelstelling 3: Verbreding Inleiding Inventarisatie huidige situatie 3.1 Vak/cursus tussen Bèta- en Management Faculteit 3.2 Functionaris PR 3.3 Aanpak vieringen Diës van Milieuprisma in 2011 3.4 Aanpak verduurzaming Radboud Universiteit Instrumentaria pagina 10 Doelstelling 4: Financiële veranderingen Inleiding Inventarisatie huidige situatie 4.1 Overstappen naar Triodos Bank 4.2 Automatische incasso Instrumentaria pagina 12 Commissie verdeling pagina 13 Doel Milieuprisma Als vereniging hebben we als doel het behartigen van de belangen van studenten en afgestudeerden van de Radboud Universiteit Nijmegen in een milieukundige studierichting. Dit wordt nagestreefd door middel van: Het vormen van een band tussen haar leden; het bevordering van de mogelijkheid tot studieactiviteiten in aansluiting op het officiële studieprogramma, in informele zin en als voorbereiding op het bedrijfsleven; het verzorgen van voorlichting om de werkzaamheden van milieukundigenbekendheid te geven. Alle activiteiten die de vereniging organiseert en alle beslissingen die de vereniging neemt, dienen in het kader van dit hoofddoel te zijn. Doelstellingen 2010-2011 Ondanks het gestegen leden aantal vorig jaar, zien wij dit jaar graag dat er meer actieve leden komen. Zo breidt onze kleine maar enthousiaste achterban uit en mogelijk heeft dit invloed op de bekendheid van Milieuprisma. Om de stijgende lijn van nieuwe en actieve leden op peil te houden willen wij meer onze activiteiten gaan promoten, het contact met zuster- en mede verenigingen warm houden en zelfs een gezamenlijk vak voor MMW en MNW maken. Dus de doelstelling is het vormen van een stabiele vereniging voor milieu geïnteresseerde studenten. Een stabiele vereniging heeft een gezond ledenbestand nodig. Daarbij hoort een regelmatige aanwas van nieuwe (actieve) studenten van de juiste doelgroep. Om de vereniging goed op pad te houden willen wij ons jaar gaan richten op de volgende punten: Intensievere promotie van vereniging en activiteiten Leden betrekken bij de vereniging: actieve leden Behouden of intensivering van contacten studieverenigingen Opzetten cursus MMW/MNW Doelstelling 1: Promotie Inleiding Voor een stabiele vereniging voor milieu geïnteresseerde studenten is een gezond ledenbestand nodig. Nieuwe leden zijn van groot belang, maar alleen leden vinden wij niet genoeg. Het verwerven van meer actieve leden zal goed zijn voor een stabiele vereniging. Hiervoor moet de bekendheid van de vereniging en onze activiteiten bij MMW en MWN aangepakt worden. Inventarisatie huidige situatie Als er gekeken word naar het absolute leden aantal van Milieuprisma dan blijkt dat dit de laatste jaren redelijk stabiel gebleven is, afgelopen jaar is dit aantal zelfs gestegen! Ondanks deze stijging is het actief leden aantal niet zo enorm gestegen. Wanneer er gedetailleerder gekeken word naar de opbouw van het ledenbestand dan valt het op dat er steeds meer leden bij komen die niet direct een milieurichting volgen. Dit is natuurlijk geen enkel probleem, in principe is iedere student met milieu interesse van harte welkom bij onze vereniging. Er kan zelfs beweerd worden dat Milieuprisma een nieuwe stap in haar evolutie gezet heeft. Van studievereniging naar een platform voor milieu geïnteresseerde studenten. Dit is een logische stap, die voortborduurt op het interfacultaire aspect van de vereniging. Milieuprisma brengt mensen vanuit allerlei disciplines bij elkaar die een gezamenlijke deler hebben, milieu. Toch is de daling van milieustuderende leden zorgwekkend. Ze vormen nog steeds de basis van de vereniging. De reden voor de daling is de verarming van de studies, het verdwijnen van beide studies in de menigte. Het opheffen van de bachelors is een groot keerpunt gebleken. Het profileren en in stand houden van de studierichtingen is moeilijk zonder houvast van een aparte studie. Dit heeft geleid tot een terugloop in het milieu studerenden. 1.1 Aanpak bekendheid MMW en MNW Door middel van actieve communicatie met scholieren van middelbare scholen en het HBO, zullen de studies MMW en MNW bij hen onder de aandacht worden gebracht en gepromoot. Het geven van voorlichting op de daarvoor aanwezige dagen zal van groot belang zijn. Ook op de universiteit willen wij bij de VWO-4 dagen en bij het proefstuderen aanwezig zijn om de studierichting te promoten. Met behulp van de Promotiecommissie zullen wij het promoten van MMW en MNW op verscheidene middelbare en hogescholen kunnen uitvoeren, ook kan men door het zijn van een oud-leerling de geïnteresseerde scholieren meer aanspreken. Meer bekendheid geven aan de studies zal ook via de Radboud Universiteit gespeeld worden. Door contacten met de docenten, studieadviseurs, promotiecoördinatoren, opleidingscoördinatoren van de studie zal er gewerkt worden aan meer promotie. We borduren verder op de stevige basis van het 21e bestuur. 1.2 Aanpak werving nieuwe actieve leden Net als voorgaande jaren, willen wij nieuwe leden blijven trekken door ze persoonlijk aan te spreken. Dit kan goed tijdens de introductieweek in augustus gebeuren. Leden van Milieuprisma kunnen zich dan bijvoorbeeld inzetten als mentor tijdens deze introductieweek. Zodat er meer over het milieu verteld kan worden en de intro ook leuker/interessanter wordt voor de milieu-geïnteresseerde student. Ook kan men verwijzen naar het combi-lidmaatschap. Als voorgaande jaren gaan ook wij de eerstejaars biologen en sociaal geografen en planologen doormiddel van een extra brief een beter beeld geven over wat Milieuprisma te bieden heeft. Dit zullen wij ook weer bij het informatie pakket van de studie, dat ze na aanmelding krijgen, doen. Ook tijdens de introductie (en overige informatiedagen) zullen wij een praatje houden. Ook wij willen de HBO-instromers meteen in september, door het organiseren van een activiteit die zich meer toespitst op masterstudenten, proberen te betrekken bij Milieuprisma. Dit kan, gebeuren door de Promotiecommissie en Actitviteitencommissie. Laatkomers willen wij ook bereiken door de studieadviseurs te vragen of zij met het informatiepakket en de inschrijvingsformulieren ook aan hen de informatiebrief van Milieuprisma mee kunnen sturen. Net als vorig jaar willen wij nieuwe leden aantrekken door middel van een attractief en interessant eerstejaarsweekend, georganiseerd door de Activiteitencommissie. Om nieuwe leden te trekken onder bestaande Biologie en Planologie en Sociale Geografie studenten zal er door het bestuur tijdens milieukundige vakken een praatje worden gehouden. Wij willen graag zien dat er bij Milieuprisma meer actieve leden komen. Zoals eerder genoemd is mondeling contact van groot belang. Wij zien graag dat de commissies het als taak gaan zien ook nieuwe actieve leden bij hun commissie binnen te krijgen. Wij denken dat de meningen van de commissieleden van belang zijn, het zou voor ons fijn zijn als wij weten hoe zij de commissie ervaren. Naar deze mening zullen wij geregeld vragen. Via standjes markten willen wij nieuwe (actieve) leden werven, dit is mogelijk bij de standjes markt van BeeVee (net na de introductie) en bij de standjes markt van de Management Faculteit (tijdens de introductie). Door het organiseren van activiteiten met BeeVee en Mundus hopen wij ook mensen erop te kunnen aanspreken om lid te worden van Milieuprisma. Deze en ook eigen activiteiten willen wij meer gaan promoten bij leden van BeeVee en Mundus. Er zal in trend van grote activiteiten meer geflyerd worden en er zullen meer posters opgehangen worden. Zo brengen we de activiteit onder de aandacht. 1.3 Aanpak website en nieuwsbrief De website willen wij uiteraard up to date houden. Naast de vaste informatie willen wij er vaker nieuwtjes en mededelingen opzetten. Hierdoor zal de website meer leven. De site blijft onder de hoede van een redactielid en tevens bestuurslid, hierdoor wordt de informatiestroom directer. De nieuwsbrief zal verstuurd blijven worden, maar in trend van grote activiteiten, willen wij standaard een extra reminder brief gaan sturen naar de leden, in de hoop zo de opkomst op activiteiten te vergroten. De reminder brief zal naar de daarvoor bestemde doelgroep gestuurd worden, gezien de activiteit. Instrumentaria Promotie- en Activiteitencommissie en Redactie. Contact met Docenten, studieadviseurs, promotiecoördinatoren, en opleidingscoördinatoren van de studie MMW en MNW Voorlichtingsdagen middelbare en HBO scholen. Informatie en standjesmarkten tijdens/vlak na de introductie. Deelname tijdens de introductie en eerstejaarsweekend. Brief bij informatiepakket voor aangemelde eerstejaars biologie en MMW. Meningen van commissieleden. Website Prismagazine Nieuwsbrief en reminderbrief. Doelstelling 2: Interne en externe contacten Inleiding Milieuprisma is een kleine studievereniging, daarom is ze nog afhankelijker van combileden dan andere studieverenigingen. Er zijn met name veel combileden met de studievernigingen BeeVee en Mundus. Om te zorgen dat deze combileden blijven bestaan moeten er contacten onderhouden worden met deze verenigingen. Ook met andere Nijmeegse studieverenigingen is het noodzakelijk om goede contracten te onderhouden, ondanks we daar geen combilidmaatschap regeling bij hebben. Het is goed voor het imago van Milieuprisma en voor de samenwerking. Naast interne contacten die zich in Nijmegen bevinden is het ook erg van belangrijk om de externe contacten goed te onderhouden. Milieuprisma heeft zusterverenigingen in Utrecht en Wageningen hiermee kunnen ook activiteiten worden georganiseerd. Waardoor studenten meer inzicht en contacten krijgen met andere studieverenigingen, op het gebied van milieu, buiten Nijmegen. We hebben tenslotte alle drie dezelfde idealen en doelstellingen, dus is het goed om samen te werken. Inventarisatie huidige situatie Het 21ste bestuur heeft zich sterk ingezet voor meer samenwerking, zowel binnen als buiten Nijmegen. Er zijn combileden met de Beevee en Mundus. Ook zijn er met deze verenigingen verschillende activiteiten georganiseerd. Zoals lezingen en filmavonden. Met de Beevee zijn er redelijk veel gezamelijke activiteiten geweest. Met Mundus (en Ismus) iets minder, maar een mooi voorbeeld is de lezing van Bert Koenders (Minister van Ontwikkelingssamenwerking) waarbij er goed werd samengewerkt. Met de zusterverenigingen Storm (Utrecht) en Actief Slib (Wageningen) is contact geweest. Hieruit is onder andere een Milieuweekend voortgekomen dat zal plaats vinden op vrijdag 12 maart tot en met zondag 14 maart. Contacten met UMP en SOFv zijn ook goed onderhouden. 2.1 Combilidmaatschap Combilidmaatschap blijft bestaan met Mundus en de Beevee, hier zou nog meer gebruik van gemaakt kunnen worden. Hierdoor kan het (actieve)leden aantal van Milieuprisma nog verder groeien. Tevens hebben Mundus en Beevee veel studie gerelateerde raakvlakken. Ook zullen er samen activiteiten worden georganiseerd, zoals in het verleden al gebeurd is. Vooral bij de wat grotere activiteiten is het goed om samen te werken, zodat er een grotere doelgroep bereikt kan worden. 2.2 Zusterverenigingen Met de zusterverenigingen zullen we de contacten houden en waar mogelijk versterken. Het 21e bestuur heeft zich sterk gemaakt om meer met zusterverenigingen samen te werken het zou zonde zijn als hier niet verder op wordt geborduurd. Wij zullen de besturen dan ook uitnodigen voor activiteiten en samen overleg voeren. Als het milieuweekend van dit jaar een succes wordt een vervolg niet uitgesloten. 2.3 Andere organisaties Milieu gerelateerde organisaties, in met name Nijmegen, waarmee Milieuprisma contacten heeft, zullen blijven bestaan. Hier gaat het om het Universitair Milieu Platform (UMP) en Stichting voor Milieuwetenschappers (SVM). Met name met het UMP kunnen er goed samen activiteiten worden georganiseerd, mede doordat hier goed contact mee is. 2.4 Overkoepelende organisaties De banden met de overkoepelende organisatie binnen Nijmegen die gerelateerd zijn aan Milieuprisma zullen blijven bestaan. Het gaat hier om Olympus (Overkoepelende organisatie van de studieverenigingen van de beta-faculteit) en het SOM (Overkoepelende organisatie van de studieverenigingen van de Managment-faculteit). Voor het SOM levert Milieuprisma voor het begin van het studiejaar 2010-2011 de voorzitter. Ook met het SOFv (Overkoepelende organisatie voor alle studieverenigingen aan de RU) zullen de banden blijven bestaan. Indien mogelijk zullen de vergaderingen worden bezocht en er zullen goede contacten blijven met deze overkoepelende organisaties. Deze organisaties zijn handig, omdat hier alle studieverenigingen van Nijmegen bij elkaar komen. Samenwerking is een sleutel tot succesvolle activiteiten en is dus van groot belang. Instrumentaria Gesprekken met BeeVee en Mundus blijven en afspraken worden indien nodig aangepast om een zo goed en werkbaar mogelijke situatie te krijgen. Vergaderingen van het SOM en SOFv zullen worden bijgewoond. Sterke contacten met zusterverenigingen. Afspraken maken met zusterverenigingen over mogelijke samenwerking en organisatie van activiteiten. Doelstelling 3: Verbreding Inleiding Naast gewone activiteiten heeft Milieuprisma ook verbredingsactiviteiten, hiermee wordt de kennis van leden en belangstellende studenten vergroot. Tevens zal Milieuprisma door deze activiteiten extra worden gepromoot. Het is ook een extra kader om je te onderscheiden van andere studieverenigingen. Met name op het gebied van duurzaamheid en milieu is Milieuprisma uniek in zijn soort. Inventarisatie huidige situatie Begin 2009 bestond milieuprisma 20 jaar dit is gevierd in een lustrumweek. Hierin stond duurzaamheid centraal. Verder is er een Kopenhagen-reis geweest die in het teken stond van de klimaattop in Denemarken, december 2009 (United Nations Climate Change). Sinds 22 april 2008 is ‘Earth Day’ ook een jaarlijks terugkerend fenomeen, waarbij Milieuprisma nou betrokken is. Op deze dag wordt een breed publiek in Nijmegen aan gesproken over duurzaamheid en algemene bewustmaking van het milieu. Om deze dag goed te laten verlopen is er een Earth Day commissie. 3.1 Vak/cursus tussen Bèta- en Management Faculteit Vanuit de kant van de management faculteit (MMW) is er veel animo om gezamenlijk met de bèta faculteit (MNW) een milieugerelateerde vak/cursus op te zetten. Hier doen wij als bestuur graag aan mee. Voor dit vak wordt er een vierde bestuurslid aangesteld, de functionaris PR. Door het oprichten van dit vak, kunnen wij de milieu interesse van de studenten aanwakkeren en eventueel ook zo wat bekendheid aan de studies geven. 3.2 Functionaris PR De functionaris zal ervoor zorgen dat de verschillende partijen bij elkaar komen. Voor het tot stand komen van het interfacultaire vak kan de functionaris terecht bij de desbetreffende opleidingscommissies en andere belangrijke contacten zoals onderwijsdirecteuren. De functionaris zal samen met de leden van de promotiecommissie zich hard gaan maken voor dit vak. Zo zal ook de taak van de functionaris zijn om de studies beter te promoten. In eerste instantie zal de eerste functionaris starten met het opzetten en hij zal wegens afstuderen worden vervangen. Mocht dit niet gebeuren, dan is de functionaris het gehele bestuursjaar onderdeel van het bestuur. Mocht het vak rond zijn, dan zal de functionaris nog aanblijven voor evaluatie van het vak. De functionaris heeft geen dagelijkse bestuurstaken, zal wel aanwezig zijn bij bestuursvergaderingen en bestuursactiviteiten zoals constitutieborrels of de introductie. 3.3 Aanpak vieringen Diës van Milieuprisma in 2011 Op 23 januari 2011 bestaat Milieuprisma 22 jaar. Om de verjaardag te vieren, zouden wij graag willen zien dat er een leuke activiteit wordt opgezet. Hieraan zullen wij als bestuur een actieve bijdrage aan leveren. 3.4 Aanpak verduurzaming Radboud Universiteit Zoals vorige jaren zal ook weer op 22 april (2010) Earth Day plaatsvinden. Het doel is duurzaamheid onder de aandacht brengen, in Nijmegen willen wij dat doen voor studenten, docenten en andere beleidsmedewerkers van de universiteit. Door een groep van milieu geïnteresseerde studenten, docenten en het bestuur zal hierop ingespeeld worden. Samen met de laatste coördinator van Earth Day Nijmegen, zal het bestuur actief helpen zoeken naar een opvolger. Deze coördinator zorgt ervoor dat de juiste partijen bij elkaar komen, zodat er een breed aanbod aan activiteiten zal komen. De partijen kunnen bestaan uit reguliere studenten en medewerkers van de universiteit. Ook als interactieve dag zou het fijn zijn als wij een samenwerkingsverband aan gaan met andere verenigingen zoals het UMP (Akku). Instrumentaria MMW/MNW vak Activiteiten commissie Speciale ‘Earth Day’ commissie Earth Day coördinator Samenwerking met andere studieverenigingen en organisaties Medewerking van de Radboud Universiteit Doelstelling 4: Financiële veranderingen Inleiding Milieuprisma is een vereniging met een gezond budget, wat nodig is voor het bekostigen van activiteiten en de verschillende commissies die er voor zorgen dat Milieuprisma is en blijft wat het is, een sociale en enthousiaste groep mensen die zich inzetten voor het milieu. Uiteraard is het belang van Milieuprisma om zoveel mogelijk voor het milieu te kunnen doen. Ook financieel gezien kunnen er volgens ons dingen veranderen om het milieu nog verder te helpen. Inventarisatie huidige situatie Het 21e bestuur van Milieuprisma heeft haar vermogen in de huidige situatie verspreid over twee verschillende banken: de ASN bank en de ABN Amro bank. De ASN bank, is een bank die te boeken staat als een bank met een visie gericht op onder meer het milieu, bij de ABN Amro bank is dit echter veel minder het geval. Ook is er dit jaar weer veel tijd in gestoken om te vragen of jaarleden weer opnieuw jaarlid willen worden. Er is naar mogelijkheden gezocht om het werk van de secretaris hierin enigszins te verlichten. 4.1 Overstappen naar Triodos Bank Milieuprisma is een vereniging die zoveel mogelijk voor het milieu wil betekenen. Banken spelen in de huidige maatschappij een belangrijke rol. Geld zorgt in deze wereld voor mogelijkheden en het is daarom belangrijk dat we ook in het financiële gebied van de vereniging ons zicht op het milieu niet verliezen. Door het bovenstaande is gekozen om over te stappen naar een andere en meer milieugerichte bank, de Triodos Bank. Een bijkomend voordeel is dat een overstap naar deze bank zorgt voor een groter rentepercentage dan bij de ABN Amro bank. Dit gaat dan namelijk van 1.50% naar 1.70%. Het grootste vermogen van Milieuprisma staat echter op de ASN bank. Dit zal zo blijven. 4.2 Automatische incasso De secretaris van het vorige bestuur er veel werk in gestoken om te zorgen dat het leden aantal van Milieuprisma niet daalde door leden, waarvan hun jaarlidmaatschap afliep, hiervoor te waarschuwen. Wij willen de secretaris hierin een stuk minder werk bezorgen en de verantwoordelijkheid meer bij de leden zelf neerleggen. Daarom is gekozen voor een automatisch incasso systeem, waardoor jaarlijks het lidmaatschap wordt afgeschreven, mits er geen tegenbericht van de lidmaatschaphouder is ontvangen. Dit geldt alleen voor jaarleden, studieleden zullen uiteraard in een keer hun bedrag overmaken, waardoor geen verder systeem nodig is. Ook de combilidmaatschappen zullen via de automatische incasso gaan, dit geld wordt door Mundus en BeeVee dan weer terug gestort naar Milieprisma. Het blijft voor de leden een keuze om dit automatisch incasso te tekenen, ze zullen ook de optie behouden om het lidmaatschap jaarlijks contant of via giro te betalen. Instrumentaria Automatisch incasso system Overstapservice van de Triodos Bank Commissie verdeling Activiteitencommissie: Promotiecommissie: Redactie: Aryan Ransijn Thomas van Goethem Martijn Vanhommerig Thomas van Goethem Jasper Tom Uijttenboogaart Aryan Ransijn Martijn Vanhommerig Olympus NWI overleg SOM SOFv Duurzaamheidoverleg Jasper Tom Uijttenboogaart Jasper Tom Uijttenboogaart Aryan Ransijn Martijn Vanhommerig Martijn Vanhommerig Opleidingscommissie MNW Opleidingscommissie MMW Thomas van Goethem, contactpersoon Lieke van der Sande, contactpersoon