Wet betreffende de rechten van vrijwilligers Verzekering en aansprakelijkheid in mensentaal Op 1 januari 2007 traden ook de artikels van de vrijwilligerswet rond aansprakelijkheid en verzekeringen in werking. Wat betekent dat concreet? Wij trachten het kluwen voor u te ontwarren. Met als slot enkele vragen die u zich als organisatie waarschijnlijk stelt. 1. Ter herinnering – de wet betreffende de rechten van vrijwilligers: De vrijwilligerswet1 maakt wat betreft aansprakelijkheid en verzekeringen een onderscheid tussen vier soorten vrijwilligersorganisaties: 1. Publieke of private organisaties met rechtspersoon (vb. VZW, OCMW, Jeugddienst, …) 2. Feitelijke vereniging (FV) met personeel (vb. vakbond) 3. Feitelijke vereniging (FV) zonder personeel met een specifieke verbondenheid met ofwel een publieke/private rechtspersoon ofwel een feitelijke vereniging mét personeel (vb. een plaatselijke afdeling van een koepelorganisatie, vereniging of federatie. Opmerking: Of een FV een specifieke verbondenheid heeft met een vzw of feitelijke vereniging met personeel, hangt af van de concrete situatie. Zie ook verder bij de slotvragen) 4. Andere feitelijke verenigingen (FV) (vb. wijkcomité,…) Art. 5 van de vrijwilligerswet regelt de aansprakelijkheid. Art. 6 regelt de verzekeringsplicht. Een overzicht: Organisatietype 1. Publieke/private rechtspersoon 2. FV mét personeel 3. FV zonder personeel met een specifieke verbondenheid met ofwel een publieke/private rechtspersoon ofwel een FV mét personeel 4. Andere FV 1 Wie is aansprakelijk? Verzekeringsplicht? Organisatie zelf JA Organisatie zelf Publieke/private rechtspersoon of FV mét personeel JA JA, maar bij de “koepel” Alle leden NEE Waarvoor aansprakelijk en verzekeringsplicht? Burgerrechtelijk aansprakelijk (BA) voor schade die de vrijwilliger aanricht aan derden tijdens de uitoefening van de vrijwilligersactiviteit (incl. van en naar vrijwilligersactiviteit) De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van vrijwilligers. Sociare Verduidelijkende nota aansprakelijkheid en verzekeringen vrijwilligers | 1-6 Opmerkingen: 1. De Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid is de aansprakelijkheid buiten overeenkomst, voor schade die de vrijwilliger tijdens de uitoefening van de vrijwilligersactiviteit berokkent aan derden. Uitgesloten is de schade veroorzaakt door bedrog, zware schuld of eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte schuld van de vrijwilliger. In die laatste drie situaties is de vrijwilliger zelf aansprakelijk voor de schade. 2. De BA-verzekering waarvan sprake is een verzekering BA buiten overeenkomst. Verzekering contractuele aansprakelijkheid, verzekering lichamelijke schade en/of ziekte tijdens de vrijwilligersactiviteiten vallen dus niet onder de verzekeringsplicht van de vrijwilligerswet. 3. De andere FV (niet verzekeringsplichtig) worden aangemoedigd zich aan te sluiten bij de collectieve verzekering (zie verder), zoniet kan desgevallend de eventuele familiale polis van de betrokkene(n) tussenkomen. 4. De vrijwilligerswet voorkomt dat verzekeringsmaatschappijen hun polis motorrijtuigen (vb. auto) niet laten tussenkomen bij een mogelijk ongeval tijdens de vrijwilligersactiviteit (incl. van en naar vrijwilligersactiviteit) Idem voor BA familiale verzekering. 5. De wet betreffende de rechten van vrijwilligers is in werking getreden op 1 augustus 2006 behalve de artikels rond verzekeringen en aansprakelijkheid, die pas in werking traden op 1 januari 2007. 2. KB minimumgarantievoorwaarden (in werking sinds 1 januari 2007) Een KB van 19 december 20062 regelt de voorwaarden waaraan de verplichte vrijwilligersverzekering ten minste moet voldoen. Dat KB verwijst hoofdzakelijk naar het KB dat de familiale verzekering regelt (KB i.v.m. burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst m.b.t. het privéleven van 12 januari 1984). Dat geldt onder andere voor het bedrag van de dekking en voor de geografische dekking. o Minimumbedragen van de dekking Voor schade voortvloeiend uit lichamelijke letsels kan het bedrag van de dekking beperkt worden tot 20.759.276,64 euro per schadegeval. Voor wat betreft de stoffelijke schade kan zij worden beperkt tot 747.956,74 euro per schadegeval. (bedrag december 2006) De organisatie kan met de verzekeringsmaatschappij al dan niet een vrijstelling (franchise) bedingen. o Risico m.b.t. informatica en informatiedragers De organisatie kan met de verzekeringsmaatschappij overeenkomen om dat risico te onderwerpen aan een dekkingsbeperking per verzekeringsjaar. De dekkingsbeperking mag niet lager zijn dan het bovengenoemde minimumbedrag. o Geografische dekking Alle landen van geografisch Europa en de landen die aan de Middellandse zee grenzen. De landen moeten uitdrukkelijk vermeld worden in het verzekeringscontract. KB van 19 december 2006 tot vaststelling van de minimumgarantievoorwaarden van de verzekeringsovereenkomsten tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst van de organisaties die werken met vrijwilligers. (B.S. 22 december 2006) 2 Sociare Verduidelijkende nota aansprakelijkheid en verzekeringen vrijwilligers | 2-6 o Volgende zaken mogen van de dekking worden uitgesloten: schade veroorzaakt aan de organisatie schade die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van een wijziging van de atoomkern, van de radioactiviteit of van de voortbrenging van ioniserende stralingen; schade veroorzaakt door personen- of goederenliften de stoffelijke schade veroorzaakt door vuur, door een brand, door een ontploffing of door rook ingevolge vuur of een brand die ontstaat of meegedeeld wordt door het gebouw waarvan de verzekerde eigenaar of huurder is, met uitzondering evenwel van schade veroorzaakt in hotels of gelijkaardige logementhuizen door de verzekerden betrokken tijdens een tijdelijk of toevallig verblijf schade veroorzaakt door gebouwen ter gelegenheid van de opbouw, wederopbouw of de aanpassingswerken eraan stoffelijke schade veroorzaakt door grondverschuivingen schade veroorzaakt door het gebruik van zeilboten van meer dan 200 kg of motorboten die aan de verzekerde toebehoren of door hem gehuurd worden schade veroorzaakt door het gebruik van luchtvaartuigen die aan de verzekerde toebehoren of door hem in huur genomen worden schade veroorzaakt door het beoefenen van de jacht alsmede de wildschade alle schade welke rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit asbest en/of zijn schadelijke eigenschappen, alsmede uit elk ander materiaal dat asbest bevat onder om het even welke vorm de schade voortvloeiend uit het verlies, de verdwijning of de diefstal van informatiedragers van elektronische apparatuur, met inbegrip van de opgeslagen informatie en de onstoffelijke schade die hieruit voortvloeien de schade veroorzaakt aan derden door de verontreiniging van de bodem, het water of de atmosfeer. Deze uitsluiting is niet van toepassing indien deze schade het rechtstreeks gevolg is van een ongeval de gerechtelijke minnelijke, administratieve of economische boeten, dwangsommen en de schadevergoedingen als strafmaatregel of afschrikkingmiddel in sommige buitenlandse rechtstelsels, evenals de gerechtskosten inzake strafvervolgingen de schade als gevolg van de aansprakelijkheid van de bestuurders van rechtspersonen betreffende fouten begaan in hun hoedanigheid van bestuurder. o Wat met lopende verzekeringsovereenkomsten? Het KB is van toepassing op lopende verzekeringsovereenkomsten. De verzekeringsmaatschappijen maken de overeenkomsten in orde ten laatste op de vervaldag ervan vanaf 1 juli 2007. Sociare Verduidelijkende nota aansprakelijkheid en verzekeringen vrijwilligers | 3-6 3. KB collectieve verzekeringspolis De vrijwilligerswet geeft de federale overheid de opdracht een collectieve polis BA buiten overeenkomst uit te werken waar alle types van vrijwilligersorganisaties kunnen op intekenen tegen een redelijke prijs. Een KB van 21 december 20063 bepaalt de voorwaarden en de wijze van het sluiten van die polis. Het is nog wachten op de concrete uitwerking van die federale collectieve polis. We kunnen nu al een aantal principes oplijsten. De principes: o de polis kan voor een permanente dekking gelden of voor een tijdelijke dekking o voor alle types vrijwilligersorganisaties o de organisatie moet een formulier indienen om toe te treden tot de collectieve polis o het formulier moet ingediend worden 10 werkdagen voor aanvang van de gewenste dekking o voor de beoordeling van het risico voorziet de organisatie in alle nodige informatie (moet nog gepreciseerd worden) Het KB is ook van toepassing op de bestaande collectieve verzekeringen aangeboden door andere overheden (zoals bijvoorbeeld in West-Vlaanderen), die moeten aangepast worden ten laatste op de vervaldag van de overeenkomsten vanaf 1 juli 2007. Naast de collectieve polis voor vrijwilligers die de vrijwilligerswet voorziet en waarvan de uitwerking tot de bevoegdheid van de minister van Economie Marc Verwilghen behoort, besliste de regering op initiatief van de Staatssecretaris voor Overheidsbedrijven Bruno Tuybens om 850.000 euro van de middelen van de Nationale Loterij van 2006 te reserveren voor het uitwerken en aanbieden van een gratis collectieve polis. Het feit dat beide polissen dezelfde naam hebben is verwarrend. Er is toch een duidelijk onderscheid tussen de twee polissen. De collectieve polis voorzien in de vrijwilligerswet voldoet aan de minimumgarantievoorwaarden van de verplichte vrijwilligersverzekering. Die staat open voor alle soorten vrijwilligersactiviteiten. Meer informatie: www.economie.fgov.be/protection_consumer/insurance/insurance_nl_005.htm. De collectieve polis op initiatief van Staatssecretaris Bruno Tuybens heeft voornamelijk als doel om occasionele en tijdelijke vrijwilligersactiviteiten te laten verzekeren door een gratis collectieve polis uitgewerkt op provincieniveau. Die polis is ruimer dan de minimumgarantievoorwaarden die de vrijwilligerswet aan de vrijwilligersverzekering oplegt. Niet alleen de BA buiten overeenkomst, maar ook de herhaaldelijk lichte fout van de vrijwilliger, de lichamelijke ongevallen en de rechtsbijstand worden verzekerd. Meer informatie over die verzekering op http://www.verzekeringvoorvrijwilligers.be. Het is nog wachten op de concrete uitwerking van beide collectieve polissen. KB van 21 december 2006 tot vaststelling van de voorwaarden en de wijze van het sluiten van de collectieve verzekering tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid buiten overeenkomst van de organisaties die werken met vrijwilligers. (B.S. 22 december 2006) 3 Sociare Verduidelijkende nota aansprakelijkheid en verzekeringen vrijwilligers | 4-6 4. ISOC formuleert de volgende resterende knelpunten Het InterSectoraal Overleg Cultuur formuleerde de voor haar resterende knelpunten bij het KB van de collectieve polis. In die knelpunten benadrukt zij de nood aan administratieve eenvoud. De knelpunten zijn: o Het formulier voor de collectieve polis moet elektronisch beschikbaar en overmaakbaar zijn. o Artikel 5 van het KB over de collectieve polis bepaalt dat de minister van Economie en de minister van Sociale Zaken het formulier om toe te treden tot de collectieve polis kunnen aanpassen. Het ISOC benadrukt dat het belangrijk en nuttig is ook de Staatssecretaris voor Administratieve Vereenvoudiging hierbij te betrekken en dus toe te voegen aan artikel 5 van het KB. Ook de ruggespraak met het werkveld zou in die procedure vastgelegd moeten worden. 5. Slotvragen: u vraagt zich waarschijnlijk af ... Wat doet u als organisatie met uw bestaande verzekering voor vrijwilligers? Het KB van 19 december 2006 over de minimale vereisten van de verplichte vrijwilligersverzekering meldt dat de bepalingen van het KB van toepassing zijn op de bestaande verzekeringen die organisaties hebben voor hun vrijwilligers. Controleer toch of u ten minste een verzekering BA buiten overeenkomst hebt afgesloten die uw vrijwilligers dekt tijdens de vrijwilligersactiviteiten (incl. van en naar). Heeft uw organisatie nog geen verzekering voor uw vrijwilligers? Heeft uw organisatie nog geen verzekering voor uw vrijwilligers, en behoort uw organisatie tot één van de volgende categorieën vzw feitelijke vereniging met personeel feitelijke vereniging met specifieke verbondenheid met vzw of feitelijke vereniging met personeel dan verplicht de vrijwilligerswet die vrijwilligers vanaf 1 januari 2007 te verzekeren voor schade die die vrijwilligers aan derden berokkenen tijdens het uitoefenen van de vrijwilligersactiviteiten (ook op weg van en naar die vrijwilligersactiviteiten). Die verzekering is een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid buiten overeenkomst die voldoet aan de minimale vereisten die het KB van 19 december 2006 i.v.m. de minimumgarantievoorwaarden bepaalt (uitleg zie boven). Als organisatie bent u vrij om bijkomende verzekeringen voor uw vrijwilligers af te sluiten (bv. lichamelijke schade, ziekte en rechtsbijstand). Heeft u al een BA-verzekering voor uw personeel, dan kunt u mogelijk die verzekering uitbreiden naar uw vrijwilligers. Sluit dus zo’n BA-verzekering af die voldoet aan de verschillende voorwaarden. Of uw organisatie een feitelijke vereniging is met een specifieke verbondenheid met een vzw of feitelijke vereniging met personeel, bekijkt u met die vzw of feitelijke vereniging met personeel. Vanzelfsprekend hangt dat af van de concrete situatie. Is dat het geval dan ligt de verzekeringsplicht bij die laatste. Sociare Verduidelijkende nota aansprakelijkheid en verzekeringen vrijwilligers | 5-6 Is uw organisatie een feitelijke vereniging zonder personeel en zonder specifieke verbondenheid met een vzw of een feitelijke vereniging met personeel, dan valt uw organisatie niet onder de verzekeringsplicht van de vrijwilligerswet. (zie eerder uitleg over aansprakelijkheid). Het staat u vrij een verzekering af te sluiten. Heeft de vereniging geen verzekeringen afgesloten, dan komt de familiale polis van de vrijwilliger tussen bij schade veroorzaakt aan derden. Lees ook de volgende vragen. Een collectieve polis... wat betekent dat? De vrijwilligerswet bepaalt dat de federale overheid een collectieve polis zal uitwerken die aan de minimale vereisten van de vrijwilligersverzekering voldoet. Op die collectieve polis kunnen alle types van organisaties intekenen tegen een redelijke prijs. De polis verzekert enkel de Burgerrechtellijke Aansprakelijkheid buiten overeenkomst van schade die uw vrijwilligers berokkenen tijdens het uitoefenen van de vrijwilligersactiviteiten (incl. van en naar). De collectieve polis behoort tot de bevoegdheid van de minister van economie Marc Verwilghen. Een bovenbeschreven KB heeft de eerste lijnen van die collectieve polis al vastgelegd. Meer informatie op www.economie.fgov.be/protection_consumer/insurance/insurance_nl_005.htm. De verdere uitwerking ervan verwachten we de volgende maanden. Daarnaast reserveerde de Staatssecretaris voor Overheidsbedrijven Bruno Tuybens 850.000 euro middelen van de Nationale Loterij voor het uitwerken en aanbieden van een gratis collectieve polis voor occasionele en tijdelijke vrijwilligersactiviteiten . Die polis verzekert niet alleen de BA buiten overeenkomst van schade die de vrijwilligers berokkenen tijdens het uitoefenen van de vrijwilligersactiviteiten (incl. van en naar). De polis verzekert ook de herhaaldelijke lichte fout, de lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. Meer informatie over die laatste collectieve polis op www.verzekeringvoorvrijwilligers.be. Ook de concrete uitwerking van die collectieve polis verwachten we in de volgende maanden. Middelen van de Nationale Loterij voor de collectieve polis ... zegt u dan uw bestaande polis op? Zoals in de vorige vraag al aangegeven is er sprake van twee soorten collectieve polissen. Wij raden organisaties aan te wachten met het nemen van beslissingen tot die beide polissen uitgewerkt en duidelijk zijn. Voor april 2007 verwachten we geen volledige duidelijkheid over beide projecten. Neem dus geen overhaaste beslissingen zoals het opzeggen van uw huidige bestaande individuele polis! Sociare Verduidelijkende nota aansprakelijkheid en verzekeringen vrijwilligers | 6-6