1. Definitie 2. Voorwerp 3. Gebruik van

Gebruikersovereenkomst voor het gebruik van apparatuur ter beschikking
gesteld door de Kulak Uitleendienst
1. Definitie
In deze gebruikersovereenkomst wordt verstaan onder
•
•
•
Kulak Uitleendienst: De Uitleendienst van Kulak voor personeel en studenten van Kulak.
Klant: Alle personeel en studenten van Kulak die gebruik maken van materiaal voorzien door de
Uitleendienst.
Overeenkomst en Gebruikersovereenkomst: De overeenkomst tussen Kulak Uitleendienst en de
Klant die rechtsgeldig is tijdens het gebruik van apparatuur van Kulak Uitleendienst door de
Klant.
Door het indienen van een aanvraag tot het gebruik van apparatuur, voorzien door de Kulak
Uitleendienst verklaart de Klant zich akkoord met deze Gebruikersovereenkomst.
2. Voorwerp
Deze gebruikersovereenkomst omvat het gebruik van apparatuur, zonder begeleiding, door
personeel en studenten van Kulak.
3. Gebruik van multimedia-apparatuur via de Uitleendienst.
3.1
Kulak beschikt over een Uitleendienst van multimedia-apparatuur voor personeel en
studenten van Kulak. Zij kunnen deze apparatuur gratis ontlenen en gebruiken in het kader
van hun onderzoeks- of onderwijsopdracht en voor socio-culturele activiteiten georganiseerd
in of door Kulak. Gebruik van deze apparatuur voor persoonlijke en recreatieve doeleinden
die niet plaatshebben in opdracht van de K.U.Leuven (Kulak) is verboden.
3.2
De Klant verbindt zich ertoe om gebruik te maken van de Kulak Uitleendienst in
overeenstemming met de dan geldende gebruiksvoorschriften en overeenkomsten. De Kulak
Uitleendienst heeft eenzijdig het recht om deze gebruiksvoorschriften en overeenkomsten,
zonder opgave van reden en te allen tijde te wijzigen.
3.3
De Kulak Uitleendienst behoudt het recht zijn faciliteiten tijdelijk of permanent te wijzigen, te
onderbreken of op te schorten. De Klant wordt hierover ingelicht.
3.4
De Kulak Uitleendienst behoudt het recht om alle multimedia-apparatuur van de
Uitleendienst in te zetten voor intern gebruik of opleiding en kan daartoe reservaties
annuleren. De Kulak Uitleendienst zal de Klant tijdig inlichten en verbindt zich ertoe
alternatieven voor te stellen. Reservatie en opvolging bij derden vallen niet onder de
verantwoordelijkheid van de Kulak Uitleendienst
3.5
Er zijn geen openingsuren: alles gebeurt op afspraak.
De Klant kan een reservatieaanvraag voor multimedia-apparatuur indienen door een email te
sturen naar [email protected]. De Kulak Uitleendienst kan tijdens de
reservatieaanvraag andere apparatuur voorstellen (1) als die volgens haar meer geschikt is
voor de voorgestelde activiteit of (2) als de aangevraagde apparatuur niet beschikbaar is in
de aangevraagde periode. De reservatie is pas afgewerkt als de Klant via mail een bevestiging
heeft ontvangen van de Uitleendienst. De Klant is verplicht om in de reservatieaanvraag de
volgende gegevens aan de Uitleendienst te bezorgen:
• U-nummer (personeel) of R/ S/M-nummer (studenten) van de Klant
• Naam en Voornaam van de Klant
• Voor studenten: vak en naam docent waarvoor het materiaal nodig is (bij
studiedoeleinden)
• Aard en locatie van de activiteit, naam van de organisator
• Gewenste duur van de ontlening (beperkt tot de duur van de activiteit+ 2
werkdagen en met een maximum van 2 weken)
3.6
De Klant, of een door de Klant gevolmachtigde persoon neemt op het overeengekomen
tijdstip, na ondertekenen van een uitleendocument, de gereserveerde multimediaapparatuur in ontvangst. Materiaal dat niet op het voorziene tijdstip wordt afgehaald kan
terug worden ontleend aan een andere Klant.
3.7
De Klant is persoonlijk verantwoordelijk voor alle door hem gereserveerde multimediaapparatuur vanaf het moment dat hij of de gevolmachtigde deze in ontvangst neemt tot op
het moment dat de ‘procedure van overhandiging’ aan de Kulak Uitleendienst voltooid is. De
Klant kan zijn verantwoordelijkheid ten aanzien van de Kulak Uitleendienst niet verhalen op
derden. De Klant dient de nodige maatregelen te nemen om het materiaal te beveiligen bij
vervoer, tegen alle weersomstandigheden, brand, verlies en diefstal. De Klant verklaart dat
hij als een goede huisvader met het materiaal zal omspringen. Het is de Klant niet toegestaan
het materiaal aan derden beschikbaar te stellen, over te dragen of uit te lenen.
3.8
De Kulak Uitleendienst geeft tijdens het ophalen van de multimedia-apparatuur een uitleg
over de basisfuncties en het correct gebruik. De Uitleendienst is niet verantwoordelijk voor
verdere ondersteuning of begeleiding en kan daartoe niet worden verplicht.
3.9
De Kulak Uitleendienst verklaart dat de multimedia-apparatuur die meegegeven wordt in
goede staat is en functioneert. De Uitleendienst verbindt zich ertoe om eventuele kleine
defecten of beschadigingen die geen gevaar vormen voor het goed functioneren van de
multimedia-apparatuur te melden aan de Klant vooraleer hij tekent voor ontvangst. De Klant
is zelf verantwoordelijk voor controle bij ontvangst en verklaart met ondertekening van de
leverbon alle apparatuur in goede staat te hebben ontvangen. Klachten worden achteraf niet
aanvaard.
3.10
De Klant, of een door de Klant gevolmachtigde persoon moet alle gereserveerde multimediaapparatuur persoonlijk terugbrengen en dit na afspraak met de verantwoordelijke van de
Kulak Uitleendienst.
3.11
Het is de Klant niet toegestaan om zelf herstellingen of wijzigingen uit te voeren aan de
ontleende apparatuur.
3.12
De Klant is verplicht alle mogelijke beschadigingen te melden aan de Uitleendienst. Vooraleer
de Uitleendienst het afgiftebewijs voor ontvangst ondertekent en meegeeft, vindt er een
controle plaats van het materiaal. Alle nieuw gevonden defecten en beschadigingen kunnen
verhaald worden op de Klant.
4. Sancties bij het niet naleven van deze Gebruikersovereenkomst
4.1
De Kulak Uitleendienst heeft het recht om bij het niet naleven van de Gebruikersovereenkomst door de Klant of indien er duidelijke aanwijzingen zijn dat de Klant de geldende
gebruiksvoorschriften niet in acht heeft genomen de Klant verder gebruik van de
Uitleendienst en alle gerelateerde faciliteiten te ontzeggen. De Kulak Uitleendienst zal ook
alle financiële kosten die verbonden zijn aan de reiniging of het herstel van de door de Klant
uitgeleende apparatuur verhalen op de Klant.
4.2
Het niet naleven van deze Gebruikersovereenkomst bestaat uit maar is niet beperkt tot
beschadigingen aan de multimedia-apparatuur door Klant of derden, verlies van multimediaapparatuur door Klant of derden, laattijdig inbrengen van multimedia-apparatuur door Klant
of gevolmachtigde, diefstal door nalatigheid van Klant of gevolmachtigde, diefstal van de
multimedia-apparatuur door onbekenden gedurende de uitleenperiode.
4.3
Sancties
§ 1. Sancties bij het laattijdig binnenbrengen van de multimedia-apparatuur
Wanneer de Klant zonder voorafgaande verwittiging de uitgeleende multimedia-apparatuur
niet tijdig binnenbrengt, kan de Kulak Uitleendienst volgende maatregelen nemen:
-
Bij het laattijdig binnenbrengen van multimedia-apparatuur wordt nota genomen van
de overschrijding van de uitleenperiode. Bij een tweede laattijdige aflevering binnen
één semester kan de Klant het gebruik van de Uitleendienst worden ontzegd.
-
Bij het niet binnenbrengen van het materiaal, zonder verwittiging en mededeling
door de Klant van de reden, beschouwt de Uitleendienst het materiaal als verloren
door de Klant vanaf de derde werkdag na het verstrijken van de uitleenperiode.
§ 2. Sancties bij verlies, ook als gevolg van diefstal al dan niet door nalatigheid, van de
multimedia-apparatuur
Bij verlies cq. diefstal van multimedia-apparatuur worden er steeds 50€ administratieve
kosten aangerekend. De Klant is verplicht om aangifte van verlies cq. diefstal te doen bij
het daartoe bevoegde politiekantoor en een exemplaar van de aangifte en de verklaring
in te dienen bij Uitleendienst Kulak, ten laatste op de eerste werkdag volgend op de dag
van het verlies cq. de diefstal van de multimedia-apparatuur. Daarbij kan de
Uitleendienst de volgende maatregelen nemen:
- Bij verlies cq. diefstal van geluidskabels, videokabels, netwerkkabels, voedingskabels,
afstandsbedieningen en batterijen type AA, AAA en type C worden tot 50€
vervangingskosten aangerekend.
- Bij verlies cq. diefstal van accessoires, statieven, batterijen en adapters voor
multimedia-apparatuur waaronder maar niet beperkt tot statieven voor
cameratoestellen, batterijen en adapters voor cameratoestellen, opnameapparatuur
en projectieapparatuur worden tot 150€ vervangingskosten aangerekend.
- Bij verlies cq. diefstal van analoge of digitale dictafoons, geluidsopnameapparatuur
en weergavetoestellen, DVD-spelers en VHS-cassettespelers worden tot 250€
vervangingskosten aangerekend.
- Bij verlies cq. diefstal van projectoren en accessoires worden tot 1500€
vervangingskosten aangerekend.
- Bij verlies cq. diefstal van televisieschermen worden tot 2500€ vervangingskosten
aangerekend.
- Bij verlies cq. diefstal van cameratoestellen en andere opnameapparatuur op digitale
of analoge gegevensdragers worden tot 3000€ vervangingskosten aangerekend.
§ 3. Sancties bij beschadiging of vernieling van de multimedia-apparatuur
Bij onvrijwillige of vrijwillige beschadiging of vernieling van de multimedia-apparatuur tijdens
de uitleenperiode wordt de Klant verantwoordelijk gesteld voor de reinigingskosten
(minimum 100€), de reparatiekosten (minimum 150€) en alle bijkomende kosten die e
Uitleendienst oploopt tijdens het herstel of de vervanging van de multimedia-apparatuur. Er
worden steeds 50€ administratieve kosten aangerekend. De Klant wordt toegang en gebruik
tot de Uitleendienst en alle gerelateerde faciliteiten ontzegd voor het lopende academiejaar
met inbegrip van de derde examenperiode.
4.4
Facturen met betrekking tot de kosten gemaakt in punt 4.3 §1, 2 en 3 worden door de Kulak
Uitleendienst opgesteld en als aangetekende brief verzonden naar de Klant. Indien de Klant
binnen de 7 werkdagen na ontvangst nog geen betaling heeft uitgevoerd, wordt hij in
gebreke beschouwd. Per dag achterstal wordt 2,5% van de te vorderen som als interest
aangerekend. Betalingsherinneringen en andere gemaakte kosten worden doorverrekend
aan de Klant.
4.5
Bij het bepalen van het bedrag dat gevorderd zal worden bij het niet naleven van de
Gebruikersovereenkomst houdt de Kulak Uitleendienst rekening met de afschrijvingsperiode,
verzachtende omstandigheden en de staat van het toestel aan het begin van de ontlening. De
Klant kan geen beroep aantekenen tegen het vastgelegde bedrag. De klant kan geen
precedent inroepen om een vermindering van de gevorderde som te eisen.
5. Aansprakelijkheid van de Kulak Uitleendienst
5.1
De Kulak en haar Uitleendienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan
goederen of gegevens, verlies van goederen of gegevens of ongemak opgelopen door de
Klant door het wijzigen, opschorten of annuleren van haar dienstverlening of de vastgelegde
reservaties.
5.2
De Kulak en haar Uitleendienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan
goederen of gegevens, verlies van goederen of gegevens of ongemak opgelopen door de
Klant tijdens en door het gebruik van ontleend materiaal.
5.3
De Kulak en haar Uitleendienst kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor schade aan
goederen of gegevens, verlies van goederen of gegevens of ongemak opgelopen door de
Klant door onjuiste of foutief gebruikte informatie in de handleidingen van haar multimediaapparatuur.
5.4
Met het aanvaarden van deze gebruikersovereenkomst doet de Klant afstand van zijn recht
om bij een daartoe bevoegde overheidsdienst, organisatie of instelling klacht in te dienen
tegen de Kulak en haar Uitleendienst en alle gerelateerde faciliteiten voor opgelopen schade,
verlies of ongemak van welke aard dan ook.
5.5
Alle geschillen tussen Kulak en de Klant met betrekking tot de facturatie van kosten zoals
beschreven in punt 4.1, 4.2, 4.3 en 4.4 van deze gebruikersovereenkomst zullen worden
geregeld via de Juridische Dienst van de K.U. Leuven.
6. Geldigheid Gebruikersovereenkomst
Deze Gebruikersovereenkomst gaat in en is geldig vanaf de dag van publicatie op de website en
ophanging aan de Uitleendienst. Bij eventuele wijzigingen in de Gebruikersovereenkomst, geldt voor
de Klant de Gebruikersovereenkomst die van toepassing was tijdens de start van de Dienstverlening.
Elke nieuwe Gebruikersovereenkomst bevat de datum van publicatie.
Gebruikersovereenkomst versie 1
Opgemaakt te 8500, Kortrijk
Laatste wijziging: 06/09/2011