1. GEBRUIK MATERIAAL Via de gemeentelijke uitleendienst kunnen feestmaterialen ontleend worden. Het vervoer van de meeste materialen is gratis onder volgende voorwaarden: De aanvraag moet minstens 14 dagen voorafgaandelijk aan de activiteit ingediend zijn bij de uitleendienst om plaats, datum en uur af te spreken. Minstens 2 personen ouder dan 14 jaar moet aanwezig zijn bij het brengen en ophalen van het materiaal, naam en telefoonnummer moet hiervan vermeld zijn. De materialen moeten proper terug op dezelfde plaats staan waar ze vooraf werden afgeleverd. Indien men hieraan niet voldoet dan wordt het materiaal niet meegenomen en wordt er een boete van € 25 per extra rit aangerekend. Voor levering van materialen, gelieve contact op te nemen met de uitleendienst. Contact: Bart Goosens of Stakke van Hees | Slijkstraat 5, 2990 Wuustwezel | 03/690.46.33 (Bart) | 0473/46.15.23 (Stakke) | [email protected] 1 PRAKTISCHE REGELINGEN Huur per dag Aantal Gemeent e 12,50 euro 1 150,00 eur o 1 25,00 euro 0,25 euro 22 25,00 euro 0,25 euro 22 25,00 euro 0,25 euro 22 25,00 euro 0,25 euro 11 25,00 euro 0,25 euro 15 25,00 euro 0,25 euro 10 75,00 euro 12,50 euro 1 50,00 euro 8,00 euro 2 25,00 euro 4,00 euro 1 Beamer 50,00 euro 8,00 euro 2 Projectiescherm 3,00 euro 0,25 euro/stoel 2 Stoel 25,00 euro 25,00 euro per 50 stuks 300 Tafel 8,00 euro 1,00 euro 30 Partytafel 8,00 euro 1,00 euro 14 Feesttent (3 x 3m) Rol met driehoekige vlaggetjes 50,00 euro 5,00 euro 10 5,00 euro 0,50 euro 1 Vlaggenmast 5,00 euro 0,50 euro 30 Vlag 5,00 euro 0,50 euro 40 Vuurkorf 10,00 euro 1,00 euro 10 Sportspeelkoffer 50,00 euro 1,50 euro 6 Megafoon 25,00 euro 3,00 euro 1 Jas voor steward 0,50 euro 15 Verkeerskegel (per 10 stuks) 8,00 euro 8,00 euro per begonnen schijf van 10 kegels 0,10 euro/ kegel Dranghek (2,5m) 25,00 euro 0,25 euro Verkeersbord 5,00 euro 0,50 euro Materiaal Waarborg WC-wagen 50,00 euro 25,00 euro/uur opstellen/afbouw en door gemeente Tribune + Opstelling en afbouw door gemeente Podium 60 cm (1,5m x 1,5m) 40 cm (1,5m x 1,5m) 20 cm (1,5m x 0,75m) 20 cm (1,5 m x 1,5 m) Tentoonstellingspane el Tentoonstellingskast Aanhangwagen met tentoonstellingsbord en en spotjes Grote muziekinstallatie Kleine muziekinstallatie 400 Gewens t aantal Opmerkingen/vrag en Aantal zijkanten gewenst: 2 Ophalen en terugbrengen materiaal: maandag van 10.00 tot 12.00 uur en van 12.30 tot 18.00 uur, vrijdag van 10.00 tot 11.30 uur en van 12.30 tot 16.00 uur. Andere dagen enkel na afspraak met de uitleendienst. ONTLENINGSVOORWAARDEN 1. OPGELET: Hoger vermelde tarieven zijn enkel van toepassing op de erkende verenigingen van het gemeentebestuur Wuustwezel. Gelieve voor het juiste verschuldigde bedrag contact op te nemen met de Gemeentelijke uitleendienst. 2. De aanvragen worden behandeld in volgorde van ontvangst. 3. De activiteit moet plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Wuustwezel. 4. Elke aanvraag voor andere hulpverlening dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over elke aangelegenheid. 5. BOETE: Per dag dat men het materiaal te laat binnenbrengt, zal men een vergoeding moeten betalen ter waarde van het aantal te laat zijnde gebruiksdagen. 6. De wc-wagen + alle andere gemeentelijke materialen dienen netjes en proper terug gegeven te worden. 7. Geschonden materiaal of een tekort aan materialen steeds melden bij de uitleendienst. 8. Het gemeentelijk materiaal kan slechts worden afgehaald na het voorleggen van een overschrijvingsbewijs (stempel van de bank erop). De jassen voor de stewards, de pictogrammen en de verkeersborden en -kegels dienen cash betaald te worden. BRENGEN EN OPHALEN VAN MATERIAAL Volgende materialen kunnen door vervoerd worden: wc-wagen, dranghekken, tribune, podium, tentoonstellingspanelen, tentoonstellingskasten, 50 stoelen of meer, 10 tafels of meer, vlaggenmasten, aanhangwagen met 30 tentoonstellingsborden en spotjes. Voor het afhalen en terugbrengen van het overige materiaal dient U zelf in te staan. Voor de praktische regeling dient men minstens 14 dagen vooraf een afspraak te maken met de gemeentelijke uitleendienst, Slijkstraat 5, 2990 Wuustwezel, tel.: 03/690 46 33. Indien dit niet gebeurt moet de ontlener zelf instaan voor de levering en de ophaling van het materiaal. Wil je hulp bij het afhalen van het materiaal door de uitleendienst? Datum & uur Locatie Wil je hulp bij het ophalen van het materiaal door de uitleendienst? Datum & uur 3 2. VERVOER VAN AFVAL Je kan beroep doen op de technische dienst voor hulp bij het vervoer van afval. Er zijn 2 mogelijkheden: De technische dienst zorgt voor de plaatsing en het ophalen van een afvalcontainer of de technische dienst zorgt voor ophaling van vuilzakken. Voor de praktische regeling dient men vooraf een afspraak te maken. Contact: Ludo Van Den Bergh | Slijkstraat 5, 2990 Wuustwezel | 03/690 46 31 | [email protected] Wensen de plaatsing van een container? JA NEE Datum & uur JA NEE Datum & uur Locatie Wensen de ophaling van de afvalcontainer? Voorwaarden: De aanvraag moet minstens één maand voor de gevraagde vervoerdatum toekomen bij het college van burgemeester en schepenen. Het vervoer wordt uitgevoerd binnen de diensturen van het gemeentepersoneel, m.a.w. niet op vrijdag namiddag, zaterdag, zondag of feestdag. Elk voertuig wordt met één chauffeur ter beschikking gesteld. Bij het laden en het lossen helpen minstens twee personen ouder dan 14 jaar. De verschuldigde vergoeding wordt vastgesteld à rato van het aantal gepresteerde uren door het gemeentepersoneel; volgende tarieven worden aangerekend: De retributie bedraagt 30,00 EUR/uur/werknemer; Indien er gebruik wordt gemaakt van een gemeentelijk voertuig met chauffeur bedraagt de retributie 50,00 EUR/uur; De stortkosten zullen aangerekend worden of de tarieven zullen toegepast worden zoals vastgesteld in het retributiereglement op het gebruik van het gemeentelijk containerpark. De verschuldigde vergoeding wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen; na vaststelling zal een factuur overgemaakt worden aan de betreffende vereniging. Het afval dient men vooral te sorteren (PMD, GFT, glas,…). Asbest (roofing of eternit) en autobanden worden niet meegenomen door de gemeentedienst. 4