Crowdfunding Stappenplan Of het nu gaat om de

Crowdfunding Stappenplan
Of het nu gaat om de crowdfunding voor een goed doel, restaurant, boek, een film of
een balletuitvoering, er is altijd een gemeenschappelijk kenmerk. Crowdfunding gaat
met name over het werven van geld voor een project
Stap 1: Bepaal nauwkeurig je project
Of het nu gaat om de crowdfunding voor een boek, een film of een ballet- uitvoering, er is
altijd een gemeenschappelijk kenmerk. Het gaat altijd om een project. Crowdfunding gaat
dus met name over het werven van geld voor een project en niet zozeer om het werven van
geld voor je organisatie.
Een logische eerste stap is het bepalen het project waarvoor je geld gaat werven. Voor welke
activiteiten ga je een project starten. Is dit een aansprekend project en heeft dit project een
duidelijk begin en eind?
Het deelnemen aan een tentoonstelling is een voorbeeld van een project met een begin en
eind en dus geschikt voor crowdfunding. Het lanceren van een carrière in de muziek is een
minder geslaagd voorbeeld van een project, omdat dit project geen einde heeft.
Zorg er dus voor dat de doelstelling van je project duidelijk en transparant is en dat je dit op
een aansprekende manier communiceert. Potentiële financiers of donateurs van je project
moeten in een oogopslag kunnen inschatten of ze je project realistisch vinden en of ze je in
staat achten het project te voltooien.
Succesvolle crowdfundingprojecten hebben met elkaar gemeen dat ze transparant zijn en
dat er een duidelijke doelstellingen is. Bovendien moeten projecten op een heel persoonlijke
en betrokken manier door je worden gecommuniceerd.
Stap 2: Bepaald unieke beloningsstructuur
Voor crowdfunding projecten op het gebied van kunst, cultuur en media zal de tegenprestatie
voor de financiële bijdrage veelal niet bestaan uit aflossing of rente maar uit een beloning in
de vorm van een cadeautje of product, vaak onderdeel van het uiteindelijke project.
Hoe groter de financiële bijdrage, hoe unieker de beloning. Je moet dus een aantal
verschillende beloningen bedenken. In het voorbeeld links waren er bijvoorbeeld beloningen voor bijdragen van € 25, €50, €100, €250, €500, €1.000 en € 2.500,Het belang van creatieve, tastbare en “goed geprijsde” beloningen moet zeker niet onderschat worden. Een deel van de mensen die bijdraagt aan een crowdfunding project doet dit
niet uit charitatieve overwegingen, maar omdat ze de beloning of het product dat je ontvangt
na een bijdrage leuk vinden.
Wat kun je aanbieden als beloning
De beste beloningen worden vaak voortgebracht door je project zelf:
- Kopie van het product:
Bijvoorbeeld een CD, het bijwonen van een theater- of filmv oorstelling, het ontvangen van
een zeefdruk, foto, etc.
- Creatieve samenwerking:
Figurant in een speelfilm, held in een stripverhaal,iedereen wordt geschilderd in een
muurschildering, etc.
- Leuke ervaring opdoen en je (h)erkend voelen
Een bezoek aan de filmset, een voor jou persoonlijk geschreven lied, een telefoontje of
persoonlijk bedankbriefje van de acteur, een concert in je achtertuin, een polaroid foto
verstuurd vanaf de filmlocatie met een persoonlijk bedankje van de regisseur, etc.
- Het bepalen van de prijs
Wanneer het een fysiek product betreft moet je de prijs van je beloningen niet teveel laten
afwijken van de prijzen in de winkel. Voor een bijdrage van € 25,- kun je dus als beloning een
CD aanbieden, vooropgesteld dat dit te maken heeft met je project.
Voor niet fysieke producten, zoals bijvoorbeeld een ervaring of samen- werking ligt het heel
anders. In dat geval ben je veel flexibeler in het bepalen van de prijs. Een voor je persoonlijk
geschreven lied is uiteraard zeer uniek en dus waardevol. In bovenstaande geval vroeg men
hiervoor bijvoorbeeld een bijdrage van € 2.500,-.
Stap 3: Bepalen van je doelstellingen
Bij de meeste crowdfunding platformen moet je vooraf een projectduur en een projectbedrag
instellen. In de meeste gevallen werkt men bovendien met een “alles of niets” principe en
een vaste looptijd van het project.
In dit voorbeeld heeft men voor het project € 2.100,- nodig en staat het project nog 22 dagen
open op het platform.
Het “alles of niets” principe wil zeggen dat je het geld alleen krijgt uit- gekeerd wanneer je
ook daadwerkelijk het voor je project benodigde bedrag hebt binnengehaald tijdens de vooraf
ingestelde periode.
Het is dus belangrijk om doelen vast te stellen die realiseerbaar zijn. Elk project is anders
maar er zijn een aantal dingen die je in je achterhoofd moet houden.
Wat is je budget
Hoeveel geld heb je nodig voor je project? Werf je voor het hele project of voor een deel?
Heb je rekening gehouden met de cadeautjes of rewards en de eventuele verzendkosten?
Voorkom dat je later voor verassingen komt te staan en zorg er voor dat je transparant bent.
Je donateurs of financiers zullen dit waarderen.
Rekening houden met je netwerk
Hoe groot is je potentiële netwerk? Je netwerk bestaat uit je doelgroep, bestaande klanten
en medewerkers, familie en vrienden, je social netwerk en als het goed gaat later ook uit
vreemden die met je project in aanraking komen. Het is aan jou om het momentum voor je
project te creëren. Hoe beter je er in slaagt een netwerk voor je project te creëren hoe
ambitieuzer je project kan zijn.
Kies je doelstelling
Wanneer je onderzoek hebt gedaan naar je budget en netwerk moet je bepalen hoeveel geld
je wilt werven. Omdat het vaak om “alles of niets” gaat werf je veelal meer dan je doelstelling
maar niet minder. Bepaald dus hoeveel geld je met je project en netwerk redelijkerwijs kunt
werven en kies vervolgens een bedrag dat hier dicht bij ligt.
Kies de juiste deadline voor het project
Projecten mogen veelal gedurende een vooraf te bepalen vaste periode actief zijn op het
platform, bijvoorbeeld 30, 60 of 90 dagen. Statistisch gezien hebben kortlopende projecten
van 30 dagen het hoogste succespercentage. Bovendien bereik je hiermee dat je project een
zekere urgentie krijgt bij het publiek, een belangrijke succesfactor.
Stap 4: Maak een video voor je project
Op een projectpagina kijken de meeste mensen als eerste naar de video. Een video is veruit
de beste manier om een gevoel te krijgen bij de emotie, motivatie en karakter van het
project.
Bovendien geef je er mee aan dat je tijd en aandacht hebt besteed aan het project, wat een
goede graadmeter is voor het succes van je project.
Wist je dat crowdfunding projecten met video’s ruim 20% vaker succesvol zijn dan zonder
video? Als je bovendien bedenkt dat het maken van een korte video vrijwel niks kost is de
keuze snel gemaakt.
Het maken van een video is drempelverhogend omdat de meeste mensen niet graag voor de
camera staan. Maar het is wel een uitdaging om aan te gaan. Het leuke aan een video voor
een crowdfunding project is juist dat deze niet perfect en professioneel hoeft te zijn. De video
moet bovenal enthousiasme, betrokkenheid en eerlijkheid uitstralen.
Punten om rekening mee te houden tijdens het maken van een video:
Vertel wie je bent;
Vertel met name het verhaal achter het project. Hoe kwam je op het idee, in welke
fase bevind het project zich, wat is je gevoel hierbij, etc.;
Treed naar buiten en vraag mensen om hulp. Leg ook uit waarom je hulp vraagt en
war je met hun geld gaat doen;
Benadruk hoe leuk of mooi je beloningen zijn en gebruik hiervoor bij voorkeur
afbeeldingen;
Benadruk dat je niets krijgt wanneer je de doelstelling niet haalt en benadruk de
urgentie;
Bedank iedereen.
Voorkom gedoe over het zonder toestemming gebruiken van muziek in je video’s. Maak
gebruik van sites zoals soundcloud.com, ccmixter.org of freemusicarchive.org (o.a. muziek
op basis van creative commence, gratis licentie).
Stap 5: Je project gereed maken voor publicatie
Neem rustig de tijd om je project gereed maken voor publicatie en het voor jou geschikte
platform te kiezen. De meeste succesvolle projecten zijn gemiddeld zo’n twee weken bezig
om hun project bij te schaven voor ze het uiteindelijk publiceren op het platform van hun
keuze. Net als met een advertentie moet je project aan een aantal criteria voldoen.
-
Titel
De titel van je project moet simpel zijn, makkelijk te onthouden en de naam van het
project bevatten. Probeer je project met de titel te onder- scheiden van de andere
projecten. Voorkom dat je woorden gebruikt als “helpen”, “financieren” of “steunen”.
Je moet er naar toe om met je project een leuke ervaring te bieden in plaats van
alleen om een gunst te vragen.
-
Afbeeldingen
De projectafbeeldingen bepalen mede hoe mensen je project op het platform en op
internet zien. Kies dus met zorg afbeeldingen die het project goed weergeven en er
nog leuk uitzien ook. Let ook op de kwaliteit van de afbeeldingen (licht genoeg, groot
genoeg, etc.).
-
Omschrijving project
Je hebt inmiddels een video, afbeeldingen en een goede titel. Nu is het tijd geworden
om een goede omschrijving voor je project te maken. De omschrijving is de plek om
richting je doelgroep te communiceren waar je project over gaat. Let er op dat je
omschrijving niet te lang is, in de tegenwoordige tijd en, afhankelijk van de doelgroep,
bij voorkeur in de “je” vorm.
-
Schrijf een korte bio
Via een korte bio kun je meer informatie over jezelf delen. Crowdfunding is heel
persoonlijk dus het is goed om mensen deelgenoot te maken van je motivatie en
beweegredenen. Zonder gelijk te vervallen in het schrijven van een s.v. zou je hier
o.a. kunnen vertellen waarom dit project zo belangrijk voor je is, welke dingen je in
het verleden hebt gedaan, etc.
Stap 6: Promoot je project
Wanneer je wilt dat mensen je project gaan steunen moet je hun over het project
vertellen. Meerdere keren en op verschillende manieren, overigens zonder te vervallen in
spam.
-
Begin met je directe netwerk
Een leuk persoonlijk berichtje is eigenlijk de meest effectieve manier om iemand te
informeren over je project. Stuur om te beginnen een e-mail naar je familie en je
meest directe vriendenkring zodat ze als eerste op de hoogte zijn van je project en dit
financieel kunnen steunen.
Schakel vervolgens je eventuele blog, je Facebook of Hyves pagina en je Twitter
account in om aandacht te krijgen voor je project. Zorg ervoor dat je netwerk
gedurende looptijd van het project meerdere keren over je project geïnformeerd
wordt. Hoewel erg tijdrovend moet je vooral de tijd nemen om te investeren in het
individueel benaderen van de mensen. Mensen waarderen het wanneer ze
persoonlijk geïnformeerd worden en het zal het resultaat uiteindelijk ten goede
komen.
-
Persoonlijk contact
Beperk de contacten niet tot internet. Je kunt je eigen enthousiasme en je passie
voor het project het beste in een persoonlijk contact overdragen. Organiseer
bijvoorbeeld een informatieavond over je project of verspreid flyers op plaatsen waar
je doelgroep komt. Wees creatief in het bedenken van contactmogelijkheden en zorg
voor een persoonlijke aanpak.
-
Benader de media
Wees creatief in het bedenken van een insteek om de media te benaderen en over je
crowdfunding project te vertellen. Denk naast traditionele media als ook aan
relevante blogs en online media. Deze zijn altijd op zoek zijn naar interessante
onderwerpen.
Welke media je ook gebruikt om over je project te vertellen, overdrijf het niet. Je moet
weliswaar meerdere keren over je project vertellen maar doe dit alleen wanneer er
iets te vertellen valt (introductie, update van het project, bereiken milestone, etc). Zo
heeft het bijvoorbeeld absoluut geen zin om elke dag dezelfde link naar het project
door te twitteren.
Stap 7: Update je project
(blijf informeren/delen)
Door regelmatig updates te plaatsen over de voortgang van je project creëer je een soort
blog rondom je crowdfunding project. Omdat veel platforms updates automatisch
doormailen naar alle donateurs of financiers is het een doeltreffende manier om deze
groep geïnformeerd te houden over de voortgang van je project. Je creëert hierdoor
bovendien “bedrijvigheid” rondom je project. Bij veel platforms kun je overigens kiezen of
je updates publiek wilt maken, of alleen zichtbaar voor je donateurs of financiers.
-
Creëer hét momentum
Terwijl je project live is gegaan en de klok genadeloos doortikt moet je proberen door
het plaatsen van updates je donateurs en financiers geïnfor- meerd en betrokken te
houden. Ook moet je ze motiveren anderen over je project te vertellen. Dit bereik je
niet door het posten van een link en door elke dag om een bijdrage te vragen.
Je moet je project zien als een zich ontluikend verhaal waarbij je iedereen blijft
informeren over de voortgang van het project. Plaats bijvoorbeeld up- dates wanneer
er nieuwe foto’s van je project beschikbaar zijn of er een eerste try-out van
bijvoorbeeld een voorstelling is geweest.
-
Informeer en deel
Vergeet de mensen die je project financieel mogelijk hebben gemaakt niet wanneer
het project eenmaal succesvol is gefund. Deel de beslissingen die je hebt gemaakt
gaandeweg het proces en leg vooral ook uit hoe het voelt dat je project realiteit is
geworden. Vraag aan je financiers of donateurs ook feedback. Het informeren en
creëren van betrokkenheid richting je financiers of donateurs is een essentieel
onderdeel van crowdfunding.
-
Vier het succes
Het is leuk voor alle betrokkenen wanneer je reviews, berichten in de pers en foto’s
van het project beschikbaar stelt wanneer het uiteindelijk gerealiseerd is. Je project
eindigt niet wanneer het eenmaal gemaakt of verzonden is. Je hebt nog steeds een
enthousiast publiek dat in de ban is van je project. Het communiceren met dit
enthousiaste publiek kan wel eens een van de meest bevredigende onderdelen van
het crowdfunding proces zijn.
Stap 8: Afhandelen van de beloningen
Wanneer je aan je financiers of donateurs een beloning hebt toegezegd kom je zodra het
project gereed is toe aan een belangrijk onderdeel: het afhandelen van de beloningen.
Het afhandelen van de beloningen kan een hele klus zijn. Door het goed te organiseren
en vooraf duidelijk te communiceren wat je geeft kun je het voor jezelf een stuk
makkelijker maken.
-
Informatie van je donateurs en financiers
Afhankelijk van het soort beloningen heb je ook een verzendadres nodig. Sommige
platforms hebben speciale enquêtes formulieren om de benodigde informatie te
verzamelen (verzendadres, maat shirts, etc.). Andere platforms geven je, zodra het
volledige bedrag gefund is, een lijst met alle financiers of donateurs om je
verplichtingen na te komen.
-
Plan vooruit
Denk aan de verzendkosten van je eventuele beloning voordat je met je project
begint. De verzendkosten kunnen wel eens een groter deel van je budget kosten dan
je zou denken. Het heeft weinig zin als beloning een megaposter in een grote koker
te verzenden voor een donatie van € 15,- wanneer een groot deel van deze donatie
op zou gaan aan verzendkosten. Zoek dus per beloning vooraf uit wat het
verzendgewicht is, het formaat en de uiteindelijke verzendkosten. Denk ook aan de
verpakkosten.
-
Communiceer
Het afhandelen van de beloningen is waarschijnlijk niet het meest glorieuze
onderdeel van het project maar zorgt er wel voor dat je het project uiteindelijk in de
vorm van de beloning overdraagt aan je financiers of donateurs.
Maak foto’s terwijl je bezig bent met het verpakken van de beloningen en plaats een
update wanneer er iets mis gaat tijdens de verzending.
Vraag ook aan je financiers of donateurs om te laten weten wanneer de beloning is
gearriveerd en plaats hun, hopelijk positieve reacties, samen met eventuele foto’s als
update.
Crowdfunding investeringen tot nu toe: