VBA, Voorbereiden Afstuderen Carlijn Timmerman ITM3, 2012 – 2013 1. Contextbeschrijving Steeds meer internationale bedrijven openen kantoren of dochterondernemingen in China, zo ook de internationale hotelbranche (Lee, 2012). Door middel van het snelle integratieproces van de mondiale economie worden culturele conflicten daardoor steeds meer onder de aandacht gebracht. Leiderschapsstijlen die in het thuisland succesvol zijn, kunnen niet altijd klakkeloos worden toegepast binnen kantoren of dochterondernemingen in het buitenland (Hofstede, 1998). Dit onderzoek zal zich voornamelijk richten op de Westerse hotelbranche, hotelketens die zich hebben gevestigd in China of van plan zijn zich te vestigen in China. Grote namen als ‘Hilton Hotels & Resorts’ en het ‘Four Seasons’ hebben deze grote stap al genomen. De ervaringen van deze bedrijven kunnen meer inzicht verschaffen op het gebied van leiderschap in China. Leiderschap is een belangrijke factor binnen het bedrijfsleven en er bestaat niet één ideale leiderschapsstijl voor verschillende culturen. Uit onderzoek van Bass (1985) is gebleken dat leiderschap binnen verschillende culturen anders wordt ervaren. De Aziatische cultuur kent veel verschillen met de Westerse cultuur en deze kloof kan voor moeilijkheden zorgen binnen de bedrijfscultuur (Hofstede). Uit onderzoek van Morris et al. (1998) is gebleken dat er een groot cultureel verschil ligt bij confrontatie management. Waar er in de Westerse cultuur confronterend wordt omgegaan met confrontaties, gaat de Aziatische cultuur hier vermijdend mee om. Bedrijven die zich voor het eerst op Chinese bodem wagen moeten op de hoogte zijn van dit soort belangrijke culturele verschillen, om op deze manier de juiste leiderschapsstijl binnen het bedrijf toe te kunnen passen. Verschillende culturele conflicten zullen onderzocht en besproken worden, om op deze manier een helder beeld te schetsen van de bedrijfscultuur in China en hoe je als Westers bedrijf hier het best op kan anticiperen op het gebied van leiderschap. Ervaringen van internationale hotelketens die zich gevestigd hebben in China en voorgaand onderzoek zullen een plaats krijgen binnen dit onderzoek. 2. Aanleiding Leiderschap gaat over een visie op de toekomst en de mogelijkheid om anderen te motiveren deze visie na te streven (Mills, 2005). Er bestaan verschillende opvattingen binnen verschillende culturen over het ideale leiderschap. Hotelketens zullen hier veelal mee te maken krijgen aangezien zij op internationaal niveau opereren. Aan hen is de taak de leiderschapsstijl toe te passen binnen deze verschillende culturen. Uit onderzoek is gebleken dat deze leiderschapsstijlen niet altijd op de juiste manier worden ingericht. Het internationale bedrijf IBM vroeg zich in de jaren zestig af waarom de strategieën die zij toepasten, niet binnen al hun vestigingen tot recht kwamen. Dhr. G. Hofstede heeft hier onderzoek naar gedaan en kwam erachter dat er binnen de Aziatische cultuur één specifieke dimensie voorkomt die binnen andere culturen niet voorkomt. Deze dimensie wordt ook wel het Confuciaans dynamisme genoemd. Binnen het Confuciaans dynamisme speelt het nastreven van deugden, als volharding en lange termijn focus een belangrijke rol (Hofstede & Bond, 1988). Dit heeft voor veel opschudding gezorgd in de jaren zestig aangezien dit het eerste grootschalige onderzoek was wat speciaal gericht was op culturele verschillen en de verschillende waarden die hierbij komen kijken binnen bedrijfsculturen. Door middel van dit onderzoek is er meer inzicht geschapen binnen de aanwezige culturele verschillen tussen Westerse culturen en Aziatische culturen op het gebied van leiderschap. De rol van cultuur als het gaat om normen, waarden en gedragspatronen is steeds belangrijker geworden op het gebied van management vraagstukken. Er is aanzienlijk bewijs dat mensen uit verschillende culturen over verschillende werkgerelateerde waarden bezitten. Dergelijke verschillen zijn van belang op het gebied van leiderschap, in het bijzonder met betrekking tot de relatie tussen leiders en ondergeschikten. Het vermogen om situaties te begrijpen en interpreteren is de basisvoorwaarde om op een juiste manier te kunnen communiceren (Hofstede & Bond). 3. Onderzoeksdoelstelling Inzicht verschaffen in de Chinese bedrijfscultuur en de bijbehorende cultuurverschillen, om op deze manier tot een advies te komen betreffende de toepasbaarheid van verschillende leiderschapsstijlen binnen verschillende culturen. Dit advies is speciaal gericht op de Westerse hotelbranche, hotelketens die zich hebben gevestigd in China of van plan zijn zich te vestigen in China. 4. Onderzoeksvraag Welke leiderschapsstijlen zijn geschikt binnen de Chinese cultuur vanuit het oogpunt van Westerse hotelketens die zich in China willen vestigen of hier al gevestigd zijn? 5. Deelvragen Welke culturele verschillen zijn algemeen bekend tussen de Westerse cultuur en de Chinese cultuur? Welke leiderschapsstijlen onderscheiden we binnen de Chinese en Westerse cultuur? In welk opzicht verschillen Chinese leiderschapsstijlen van Westerse leiderschapsstijlen? Hoe richt de internationale hotelbranche haar ondernemingen binnen China in op het gebied van leiderschap? Bestaan er verbeterpunten op het gebied van leiderschap die kunnen worden doorgevoerd door de internationale hotelbranche vandaag de dag actief is in China? 6. Methodiek Dit onderzoek wordt gebaseerd op deductief onderzoek. Er zal gebruik gemaakt worden van kwalitatief onderzoek door middel van zowel literatuuronderzoek als semigestructureerde interviews met experts. Literatuuronderzoek Het literatuuronderzoek is van groot belang voor deze scriptie. Deze literatuur zal voornamelijk bestaan uit vergelijkbaar voorgaand onderzoek. Dhr. D.B. Baarda, dhr. de Goede en dhr. Teunnissen beschrijven het begrip literatuuronderzoek als volgt: ‘Een belangrijke reden om literatuuronderzoek te doen is om na te gaan of anderen al een vergelijkbaar onderzoek hebben gedaan. Indien men voorneemt het onderzoek daadwerkelijk te gaan uitvoeren, kan vervolgens in de literatuur suggesties worden opgedaan voor de opzet van het onderzoek en voor het samenstellen van een dataverzamelingsinstrument.’ Tijdens het literatuuronderzoek zullen de leiderschapstijlen van Bass een rode draad vormen. Semigestructureerde interviews Om het literatuuronderzoek te onderbouwen en te onderzoeken of deze literatuur ook van toepassing is op de internationale hotelbranche, zullen er verschillende semigestructureerde interviews worden afgenomen met Europese of Amerikaanse managers. Deze managers zullen geselecteerd worden op hun rol tijdens het opzetten van een nieuwe dochteronderneming voor een internationale hotelketen in China. Deze interviews worden aan de hand van de MLQ-vragenlijst, Multifactor Leadership Questionnaire, gehouden. Deze internationaal erkende vragenlijst, opgezet door dhr. Bass, maakt het mogelijk op een gestructureerde wijze deze personen te interviewen en hierna een terugspiegeling te maken naar het literatuuronderzoek. 7. Theoretisch Kader Het begrip ‘Bedrijfscultuur’ Hofstede en Hofstede definiëren het begrip bedrijfscultuur, of ook wel organisatiecultuur, als de collectieve mentale programmering die de leden van de ene organisatie onderscheidt van de van andere. Bedrijfscultuur is een ontwerpvariabele die lange tijd niet werd erkend. In de jaren tachtig kwam er aandacht voor dit begrip binnen de managementliteratuur. Volgens Peters en Waterman is het hebben van een coherente cultuur één van de acht kenmerken van een excellente organisatie. Hierbij ligt de focus voornamelijk op de aanwezigheid van fundamentele waarden binnen een onderneming. Cultuur wordt binnen een organisatie zichtbaar in de vorm van praktijken. Enkele voorbeelden hiervan zijn de carrièrewensen en maatschappelijke opvattingen van de werknemers. Ook komt cultuur tot uiting in de wijze waarop het werk wordt aangepakt, de manier waarop gezag wordt uitgeoefend, de beloning van personeel en de huisregels. Een belangrijke indeling van een bedrijfscultuur is afkomstig van Sanders en Neuijen. Zij hebben de bedrijfscultuur ingedeeld in zes verschillende dimensies die onafhankelijk van elkaar zijn. Zes dimensies volgens Sanders en Neuijen Procesgericht Mensgericht Organisatiegebonden Open Strakke controle Pragmatisch Het begrip ‘Cultuurverschillen’ Het begrip ‘Leiderschapsstijlen’ vs vs vs vs vs vs Resultaatgericht Werkgericht Professioneel Gesloten Losse controle Normatief 7. Literatuur Baarda, D.G., Goede, M.P.M de en Teunissen, J. (2005). Basisboek kwalitatief onderzoek: handleiding voor het opzetten en uitvoeren van kwalitatief onderzoek. Houten: Noordhoff Uitgevers B.V. Bass, B.M. (1985). Leadership and performance beyond expectations. New York: The Free Press. Cozijnsen, B. & Dolmans, W. (2007). Organisatiecultuur: een instrument voor or? Alphen aan den Rijn: Kluwer. Chen, M. (1995). Asian Management Systems: Chinese, Japanese and Korean Styles of Business. Londen: Thomson Learning. Hofstede, G. & Bond, M. (1988). The Confucius connection: from cultural roots to economic growth. Organizational Dynamics, 16 (4), 4-21. Hofstede, G. & Hofstede, G.J. (2005). Allemaal andersdenkenden: omgaan met cultuurverschillen. Amsterdam: Contact. Lee, T. (2012, 04, 01). Luxury hotels target Chinese customers. China Daily. Mills, D.Q. (2005). Asian and American Leadership Styles: How Are They Unique? Opgevraagd op 6 oktober 2012, http://hbswk.hbs.edu/item/4869.html Morris, M.W., Williams, K.Y., Leung, K., Larrick, R., Mendoza, M.T. & Hu, J.C. (1998). Conflict Management Style: Accountig for Cross-National Differences. Journal of International Business Studies, 29 (4), 729-748. Peters, T.J. & Waterman, R.H. (1982). In Search of Excellence: Lessons from America’s Best-Run Companies. Londen: HarperCollins Publishers. Sanders, G.J.E.M. & Neuijen. J.A. (2005). Bedrijfscultuur: diagnose en beïnvloeding. Assen: Koninklijke Van Gorcum. Schroevers, S. (2006). Interculturele Communicatie. Alphen aan den Rijn: Kluwer.