BBC WUUSTWEZEL
2011-2012
ORGANISATIE & STRUCTUUR
Mijlpalen van de club
2
1981:
oprichting
LOEBAC
4de Provinciale
1982 - 1984:
Eerste jaren in
4de Provinciale
1985 - 1990:
Start van de
jeugdwerking
1992
Promotie naar
3de Provinciale
en start Dames
1993 - 1996:
Verdere uitbouw
seniors heren en
dames en jeugd
1997:
Promotie
heren naar
2de Provinciale
2005 - 2006:
Start 2de
seniorsploeg in
4de Prov
2006 – 2007:
Jeudgploeg in
Landelijke
Competitie
2007 – 2008:
Reservenploeg
voor 2de seniors
ploeg
2009 – 2010:
1ste prov.
3de prov.
4de prov.
Basisprincipes
3
Familieclub en vriendenclub
Voor Wuustwezel en buurgemeenten (zonder club)
Sportiviteit en hoge kwaliteit opleiding
Gezonde ambitie: ‘naar boven mikken’
Alle spelers voldoende aan bod: waar voor lidgeld
Voldoende bekwame personen in de juiste functies:
spelers/ouders en medewerkers
Doelmatige interne organisatie / taakverdeling
Voldoende zaalruimte en materiële middelen
Gezonde financiële werking
Een democratische organisatie
Democratie : 4 basiswaarden: vrijheid, gelijkheid,
solidariteit en efficiëntie
Toepassing op alle onderdelen van organisatie:
Alle leden, organen, middelen en activiteiten
(korte en lange termijn)
Vrijheid: leden kunnen voldoende zelf kiezen en
initiatieven nemen
Gelijkheid: voldoende gelijk deelnemen aan
activiteiten en voldoende gelijke behandeling
Solidariteit: voldoende (financiële) ‘ondersteuning’
om volwaardig te kunnen deelnemen
Efficiëntie: gegeven de drie andere waarden is de
dagelijkse werking voldoende doelmatig
Toekomst seniors: drie scenario’s
5
Scenario 1
Kalm aan
2015
2de land.
1ste prov.
2de prov.
3de prov.
4de prov.
Scenario 2
Stabiele groei
2013
2012
2011
Scenario 3
Snel pieken
2010
Scenario 2 – Stabiele groei
6
Rustig opbouwen om te groeien op alle niveaus
Goede mix van ervaren spelers en eigen jeugd
Seniors
Jeugd
Lager budget dan scenario 3, hoger dan scenario 1
Jeugd en seniors: spelers uit Wuustwezel en omstreken
Alle spelers: voldoende aan bod op juiste niveau
Spelers en trainers krijgen voldoende tijd om te groeien
Geen drama als doel niet wordt gehaald binnen termijn
Verdere uitbouw 1ste prov., overgang naar 2de landel.
Verdere uitbouw 3de prov., overgang naar 2de prov.
Verdere uitbouw 4de prov., ev. overgang naar 3de prov.
Vriendenclubs voor puur recreatieve basketbal
Keuze van de club, met alle consequenties !
Jeugdwerking – scenario 2
7
Seniors
Algemeen
Gecoördineerde jeugdwerking over alle
jeugdploegen heen
Vanaf miniemen - cadetten gerichter werken naar
integratie in seniors ploegen door samenwerking met
coaches seniors
Brede structuur zodat spelers van verschillende
niveaus aan hun trekken komen
Geen spitse piramide, waarbij enkel de betere spelers
worden behouden
Jeugd
Basisprincipes uitdagingen
8
Familieclub en vriendenclub
Voor Wuustwezel en buurgemeenten (zonder club)
Sportiviteit en hoge kwaliteit opleiding
Gezonde ambitie: ‘naar boven mikken’
Alle spelers voldoende aan bod: waar voor lidgeld
Voldoende bekwame personen in de juiste functies:
spelers/ouders en medewerkers
Doelmatige interne organisatie / taakverdeling
Voldoende zaalruimte en materiële middelen
Gezonde financiële werking
ORGANISATIE & STRUCTUUR
Inhoud
9
Organigram
Verklaringen en taken verschillende niveau’s
Onderlinge connectie
Functies: uitleg, profiel
Algemeen voor alle organen geldt:
Werken
volgens plan goedgekeurd door AV
Werken volgens budget goedgekeurd door AV
De meeste beslissingen d.m.v. gewone meerderheid
(uitzonderingen zie statuten)
Rapporteren aan Raad van Bestuur
Algemene vergadering
Raad van Bestuur
Sportieve cel
Dagelijks
bestuur
Financiële cel
Sportraad
Activiteiten
Jeugdcoördinatie
Sponsoring
Trainersvergadering
Publiciteit
Administratieve cel
Kan10
Organen
11
Algemene beschrijving
Doel
Vergadering
Taken
Verantwoordelijken per orgaan
12
Organen
Alg. Vergadering
Bestuursraad
Dagelijks bestuur
Sportieve cel
Financiële cel
Trainersvergadering
Sportraad
Activiteiten
Sponsoring/publiciteit
KAN10
Administratieve cel
Leiding
Walter Van Dongen
Walter Van Dongen
Ron Meeusen
Jan Hens
Walter Van Dongen
Hoofdtrainer
??
1 pers. per activiteit
Denis Bastiaenssens
Tom Van Opstal
Ron Meeusen
Leden
alle leden vzw
15 personen
8 personen
8 personen
4 personen
alle trainers
10 personen
2 à 3 personen
5 personen
5 personen
4 personen
Algemene vergadering (AV)
13
Toegankelijk voor alle leden en ouders van leden
Verwachte aanwezigheid:
Doel: toelichting, bespreking en goedkeuring werking club
Vergaderingen: leiding voorzitter
Leden Raad van Bestuur
Jeugdcoördinator, trainers, ploegverantwoordelijken
3 spelers per seniorploeg
3 ouders per jeugdploeg
December en juni
Agenda
Presentatie, bespreking en beslissing:
Sportieve plan voorbije en volgende werkjaar
Financiële plan voorbije en volgende werkjaar
Plan niet-sportieve activiteiten voorbije en volgende werkjaar
Visie op langere termijn: sportief, organisatorisch en financieel
Open vragenronde
Nieuwe bestuursleden en voorzitter stemmen (juni)
Raad van Bestuur (RvB)
14
Groep max. 15 personen
Doel:
Vergaderingen: leiding voorzitter / ondervoorzitter
Maandelijks
Agenda:
Algemene lopende, sportieve en niet-sportieve, zaken
Algemeen vergadering voorbereiden en opstellen van agenda
Toekomstvisie voor de club ontwikkelen en realiseren
Financieel: kort overzicht van de lopende begroting door FC
Briefwisseling voor B
Evaluatie activiteiten: gebracht door verantwoordelijke AC
KAN10: verantwoordelijke kan10
Bespreking werking/verslagen van DB, SC, SR, TV, FC, enz.
Oplossing formuleren voor diverse problemen
Planning, uitvoering, opvolging en evaluatie activiteiten
Investeringen opvolgen en nieuwe bekijken
Beslissingen: met meerderheid van stemmen
Secretaris: ombudsman, verslagen, briefwisseling
Dagelijks bestuur (DB)
15
Groep max. 8 personen
Doel:
Algemene lopende, sportieve en niet-sportieve, zaken die snel een
oplossing vereisen
Oplossing formuleren voor problemen
Beslissingen nemen over dringende zaken
Opvolging andere organen
Vergadering:
Wekelijks tot tweewekelijks, voor zover nodig
Leiding: algemeen directeur
Sportieve cel (SC)
16
Samenstelling:
Doel: Sportbeleidsplan ontwikkelen en realiseren
Organisatie: 4x per jaar
September, december, februari, mei
Agenda
Voorzitter en Secretaris
Leden : jeugdcoördinator, trainers en afgevaardigden jeugd en seniors
Ploegindelingen: kalender, uren trainingen en wedstrijden
Aantrekken van spelers en coaches volgens budget
Opvolging jeugdcoördinator
Materiaal: aankoop volgens budget en opvolging (materiaal meester)
Opleidingen organiseren: refs, coaches
Oplossingen aanbrengen voor jeugdcoördinator en coaches
Opvolging van aankoop tenues
Geeft voeding en feedback aan andere bestuursorganen
Financiële cel (FC)
17
Groep: max. 4 personen
Taken
Financieel beheer: oriënteren en controleren
Maken en opvolgen van begroting: sportieve en niet-sportieve inkomsten
en uitgaven
Opvolging uitgaven
Opvolging inkomsten
Boekhouding
Investeringsplan
Beheer dossiers subsidies, projecten
Beheer reservefonds
Aangifte belastingen, rechtbank van Koophandel
Sportraad (SR)
18
Samenstelling:
Doel: praktische zaken ploegen (sportief en niet-sportief)
Organisatie: min. 5x per jaar
Ploegverantwoordelijken
Voorzitter + Secretaris
2 leden van bestuursraad
September, november, januari, maart en mei
Agenda:
Bespreking ploegen sportief
Praktische zaken rond de ploegen
Tafelfuncties: opleiding
Begeleiding nieuwe ploegverantwoordelijken
Bespreking noden spelers en opmerkingen ouders
Vriendenwedstrijden: kijken naar mogelijkheden ploeg
Medewerkers zoeken voor activiteiten,tap onder ouders en spelers
Trainersvergadering (TV)
19
Voor alle trainers
Doel: opvolging jeugdwerking volgens plan
Organisatie:
Jeugdcoördinator organiseert en leid
Min. 5x per seizoen: sept., nov., jan., maart en mei
Agenda:
Bespreking ploegen: trainingen, wedstrijden, stages, initiatielessen
Opvolging en evaluatie spelers
Opvolging nieuwe spelers
Bespreking ploegindeling volgend seizoen
Volgen clinics
Sponsoring en publiciteit (S&P)
20
Sponsoring/advertenties: 4 à 6 personen
Verantwoordelijk voor:
Sponsors aantrekken
Sponsors opvolgen
Gemaakte afspraken doorgeven aan publiciteit
Leden publiciteit/communicatie: 4 à 6 personen
Verantwoordelijk voor:
Clubblad : artikels en foto’s opvragen
Rubriek De Spiegel : artikels en foto’s opvragen
Folders, affiches activiteiten drukken en verdelen
Website onderhoud en creatie
Nieuwsbrieven
KAN10
21
Leden: 4 à 5 personen
Taken:
Dagelijkse organisatie
Tapkalender opstellen en opvolgen
Opleiding tapverantwoordelijken
Lokaal en materiaal onderhouden/herstellen
Opvolgen en organiseren feestjes
Contact met gemeente, andere clubs
Activiteiten
22
Leden: vooral leden Raad van Bestuur
Taken:
Uitwerking en realisatie activiteiten
Opstellen jaaragenda
Doorgeven van info naar publiciteit
Regelen personeel
Aankoop producten
Financieel: raming, prijsbepaling, afrekening
Folders/affiches maken en laten drukken
Stand van zaken uitbrengen bij bestuursraad
Draaiboek activiteiten: opvolgen, evalueren, aanpassen
Activiteiten: verantwoordelijken
23
Augustus : Kruisweg Kermis: Walter + Tom + Toon
September : Zandbergrun: Ron + Jan
September : Supportersweekend (nieuw)
Oktober : Speculaasverkoop: Bart en Nancy
November : Wedstrijddiner + Sinterklaasfeest:
Nancy + Gerda + Annemie
December : Kerststage : jeugdcoördinator + trainer
Januari : Nieuwjaarsdrink: Tom + ??
Februari: Wedstrijddiner 2: Nancy + Gerda + Annemie
Februari/maart : Quiz: Jan Jacobs + Toon
April : Wedstrijddiner 3: Nancy + Annemie + Ron
Mei : Jeugddag: Ron + Annemie + Peggy
Administratieve cel (AC)
24
Leden: 3 à 4 personen
Taken:
Contacten/communicatie met VBL: inschrijvingen, licenties,…
Verslagen vergaderingen: noteren, uitschrijven en rondsturen
Versturen/verdelen clubblad, folders, affiches, brieven, …
Ledenlijsten bijhouden en uitvoeren: etiketten enz…
Draaiboek activiteiten opvolgen
Diversen
ORGANISATIE TAP KAN10
25
Leden: 10 à 15 tapverantwoordelijken en ruim 60
tappers
Doel: kwaliteit en stiptheid
Tapverantwoordelijken: minstens 8 x per jaar, met kleine
vergoeding
Eén of twee tapbeurten voor alle spelers/ouders
Reserve: kandidaten voor extra tapbeurten, met kleine
vergoeding
In nood: externe tappers, met weekvergoeding
Functies
26
Algemene beschrijving
Profiel
Leden Raad van Bestuur
27
Taakomschrijving
Bijwonen van de bestuursvergaderingen
Meedenken om de club verder uit te bouwen
Voorstellen voor verbetering uitwerken
Organiseren en uitvoeren activiteiten
Toekomstvisie mee uitdenken
Profiel
Moet zich willen engageren binnen de club
Ervaring in organiseren, samenwerken
Vlot omgaan met andere medewerkers
Leden Sportieve cel
28
Taakomschrijving
Sportieve visie van de club uitwerken en realiseren
Zoeken en opvolgen van trainers
Opvolgen van ploegen/spelers (jeugd en seniors)
Organiseren en uitvoeren sportieve activiteiten
Profiel
Zin voor planning hebben
Beslissingen durven en kunnen nemen
Kunnen onderhandelen met trainers en spelers
Kennis en ervaring m.b.t. basketbalsport (in BBC)
Bij voorkeur geen kinderen als speler in club
Jeugdcoördinator (JC)
29
Taakomschrijving
Stippelt opleidingsplan uit voor jeugd
Opvolging en actief begeleiden coaches en spelers
Leid en organiseert de trainersvergadering
Richt clinics in
Specialisatie trainingen inrichten
Jeugdstages organiseren (contact Tom - KAN10)
Geeft feedback aan sportieve cel
Profiel
Gediplomeerd trainer met ambitie om een club van af de
premicroben naar een hoger niveau te brengen
Trainer jeugd / seniors
30
Taakomschrijving
Ploeg trainen/coachen volgens plan JC en code club
Mee helpen aan stages, clinics, initiaties
Feedback aan jeugdcoördinator, andere trainers
Aanwezigheden spelers en evaluatie (speler v/d maand)
Bijwonen trainersvergaderingen / AV
Vriendenwedstrijden zoeken en vastleggen
Opvolgen tapkalender (seniors)
Tekst Clubblad/Spiegel,
Profiel
Diploma C of B
Ervaring met basketbalsport
Vlot omgaan met spelers, trainers, medewerkers, refs
Ploegverantwoordelijke
31
Taakomschrijving
Zorgt voor algemene organisatie van een ploeg zoals
Opvolging wedstrijden en vervoerlijst (Extranet !)
Waslijst voor de tenues
Verzamelen/bijhouden licenties, medische fiche spelers, trainer,
medewerkers en bundelen in kaft
Taplijst voor eigen ploeg opvolgen
Bijwonen vergaderingen van de sportraad
Communicatie naar ouders: wedstrijden, stages, activiteiten…
Zoeken van helpers voor de activiteiten: indien gevraagd
Profiel
Overweg kunnen met computer: mail, excell
Communicatieve vaardigheden: spelers, ouders, trainers…
Spelers groep vertegenwoordigen binnen club
Punctueel zijn en zin hebben voor planning
Tafelfunctie: boek, 24sec en klok
32
Taakomschrijving
Tijdens de wedstrijd de tafelfunctie op zich nemen
Boek invullen op verplaatsing
24sec bij thuiswedstrijden vanaf de pupillen
Scorebord bij thuiswedstrijden
Profiel
Opleiding volgen tijdens de wedstrijd of op aanvraag
Sportieve instelling hebben
De regels van basket willen leren
Terreinafgevaardigde (delegué)
33
Taakomschrijving
In de zaal aanwezig zijn tijdens de wedstrijd zodat de scheidrechter,
indien problemen, beroep kan doen op deze mensen
Profiel
Minimum 18 jaar zijn
In het bezit zijn van licentie van de club
Goed organisatorisch inzicht
Scheidsrechter
34
Taakomschrijving
Clubscheidsrechter
Officieel Scheidsrechter
Leiden wedstrijden premicroben, microben, benjamins
Officiële opleiding volgen: betaald door de club
Leiden van vriendenwedstrijden en tornooien
Officiële opleiding volgen: betaald door de club
Leiden van wedstrijden toegekend door VBL
Leiden van thuiswedstrijden bij noodsituaties
Profiel
Min 14 jaar en vertrouwd zijn met de sport
Opleiding gevolgd en geslaagd zijn van de VBL
Verantwoordelijken activiteit
35
Taakomschrijving
Datum opstellen: aanvang seizoen
Uitwerking van praktische zaken
Aankoop materiaal en/of producten
Overzicht maken en zoeken naar helpers
Publiciteit uitwerken en doorgeven aan de juiste personen
(website, spiegel, clubblad
Profiel
Organisatie talent
Ervaring met computer: mail, Excel, Word, Powerpoint
Goede feeling voor planning
Tapverantwoordelijke
36
Taakomschrijving
Alle taken achter den toog van de kan10 kennen:
Kassa, koffiemachine, afwasmachine, snacks bereiden
Openen en sluiten van de kan10
Schoonmaken toog, toestellen en Kan10 uitkeren
Bijstaan van een groep helpers in woord en daad
Profiel
Vlot in omgang
Zin voor organisatie
1x per maand tappen
Correct omgaan met geld
BEDANKT
NOG VRAGEN, VOORSTELLEN?
BBC Wuustwezel
