klik hier - NKBV Limburg

AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
Goedkeuring
Algemene
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
LedenVergadering
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - agenda
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - agenda
4. Terugblik op activiteiten 2014
• Wandelen
• Klimmen
• Lezingen
• Jeugd
• communicatie opens 43,6 % en 5,8% clicks
in 8 minuten …….
ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014
4.1 Wandelen 2014
• 22 dagwandelingen
deelnemers:
door-de-week
zondag
zaterdag
9
8
16
• 2 weekenden
deelnemers
12
• 0 sneeuwschoentochten
deelnemers
--
• 6 wandelingen ouders/jonge kinderen
29 activiteiten in totaal
68 personen deden tenminste eenmaal mee.
(2013 waren dat er 65)
ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014
Nieuwjaar:
6 volw. / 8 kids
Mijnwegwandeling:
9 volw. / 11 kids
kampeerweekend Berdorf:
9 volw. / 12 kids
herfstwandeling:
18 volw. / 21 kids
decemberwandeling/klimmen: 20 volw. / 19 kids
Gemiddeld
12 volw. / 14 kids
4.2 Klimmen 2014
•
3 buitenklimdagen en 1 weekeinde:
14 deelnemers per keer – (weinig klimmende jeugd;
• 1 cursus KVB-Outdoor-Voorklimmen:
7 cursisten, waarvan 5 geslaagd, 1 afzegging vanwege ziekte;
voldoende geïnteresseerden 2e cursus;
•
Opleiding SportKlimBegeleider (SKB):
2 personen op 20 december geslaagd;
6 geïnteresseerden om te starten;
•
Opleiding SportKlimInstructeur (SKI):
1 persoon in opleiding;
2 personen gestart na behalen SKB;
•
Limburgse kaderdag:
9 deelnemers (waarvan een groot deel wil starten met SKB);
•Klimcommissie:
zoekt iemand voor organisatie van de klimweekeinden;
ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014
4.3 Lezingen 2014
•
6 lezingen
gemiddeld 18 aanwezigen (6 - 33)
•
onderwerpen:
2 x expedities (Aconcagua - hoog alpiene tochten);
2 x gebiedsverkenning (Nepal, Alaska);
2 x technieken/materialen (trailrun en winterkamperen).
ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014
4.4 Jeugd 2014
•
Limburgs Jeugd Klimkampioenschap:
- in samenwerking met alle Limburgse klimcentra (I-VY climbing, Rocca, Neoliet,
Graviton, Fliegerhorst);
- 5 voorronden + finale;
- 37 deelnemers.
• Nachtklimmen:
- in samenwerking met Neoliet Heerlen;
- 27 kinderen.
• Wandelingen Ouders met Jonge Kinderen:
- kidscommissie -> jeugdcommissie;
• Buiten-klimdagen:
- zie bij ‘klimmen’;
ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014
4.5 Conclusies ten aanzien van 2014
•
omzetting nieuwjaarswandeling -> nieuwjaarsactiviteiten met ‘voor elk wat wils’
is succes en zullen we continueren (stijgend aantal deelnemers; 40 -> 68;
•
veel gevarieerde wandelingen, met dank aan een beperkt / te gering aantal
wandelleiders;
wandelen ‘ouders met jonge kinderen’blijft groeien en is een ‘blijvertje’;
ook sneeuwschoenwandelen spreekt aan; nu de sneeuw nog …….!!
•
•
•
lezingen laten licht dalend aantal deelnemers zien, vergen veel organisatietijd,
moet geld bij, maar horen echter thuis in het regionale programma;
•
•
•
groeiende capaciteit bij klimcommissie waardoor cursussen ingevuld kunnen worden;
gecombineerde buitenklimdagen spreken volwassen en jeugd aan (# jeugdige klimmers blijft achter);
eigen ‘kweek’ aan instructeurs komt op gang met hulp vanuit Regio Maashoek (sinds 2012);
•
Limburgs Jeugd Klimkampioenschap is schot in roos! (dit jaar voor de 3e keer en nu met 6 hallen)
georganiseerd in samenwerking met de Limburgse klimcentra;
nachtklimmen spreekt jeugd aan, reeds 4e maal op rij.
•
ALV 22 maart 2015 – Terugblik 2014
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - financiën
5. Financiële rapportage (I)
- Realisatie 2014 (goedkeuring)
- Begroting 2015 (goedkeuring)
ALV 22 maart 2015 - Financiën
Realisatie
2014
Kascontrole
Plaatsgevonden
17-03-2015
Staat van Baten en Lasten
Begroting 2014
Realisatie 2014
€ 5.248
€ 649
€0
€ 204
€ 5.248
€ 1.019
€0
€ 301
€ 6.101
€ 6.568
€ 1.298
€ 1.331
€ 1.634
€0
€ 1.399
€ 3.145
€ 650
€ 250
€ 350
€ 1.197
€ 1.293
€ 2.061
€0
€ 603
€ 3.034
€ 250
€ 247
€ 444
€ 10.057
-€ 3.956
€ 9.129
-€ 2.561
Baten
1
2
3
4
Bijdrage NKBV (contributies)
Subsidies
Sponsoring
Overige baten
Telling Baten
Lasten
Conclusie
Kascontrolecommissie?
Goedkeuring
Algemene
LedenVergadering
ALV 22 maart 2015 - Financiën
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Regiobestuur
Regioperiodiek
Communicatie
Regiokader
Jeugdactiviteiten
Regioactiviteiten
Verenigingsondersteuning
Deskundigheidsbevordering
Overige lasten
Telling Lasten
Exploitatieoverzicht
Uitgaven t.l.v.
Post
Reserveringen
Materiaaldepot
Jaar
# Materiaal
2012
1
Beamer ACER P-1303W
€
543,29
2013
4
1
2
2
2
4
2
1
1
Helmen BD Q-dome
Helm BD Q-dome
Helmen BD H-dome
Touwen Simond 9.8 mm x 70 mtr.
Touwen Simond 10.2 mm x 70 mtr.
Touwzakken Simond
Helmen BD Q-dome
Helm BD H-dome
DVD Flight
€
€
€
€
€
€
€
€
€
127,68
31,92
101,70
280,00
229,90
95,80
36,35
24,97
4,95
‘Materiaaldepot’
2014
Goedkeuring
Algemene
LedenVergadering
ALV 22 maart 2015 - Financiën
TOTAAL uitgegeven
Gereserveerd (incl. reservering 2014 van € 1.000,-)
Saldo bestemde reserve
Voorstel:
geen verhoging van de reserve
€
€ 1.476,56
€ 2.500,00
€ 1.023,44
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - Agenda
6a. Bestuurswijzigingen
/NKBV.nl
/NKBV_Limburg
Afgetreden (lopend 2014):
-
Ben Kox (niet in functie geweest);
Minke Stijns (algemeen lid en portefeuillehouder communicatie -> vacature).
Aangetreden (conform mandaat ALV 2013):
-
Remco van Bergen (algemeen lid, portefeuillehouder klimcommissie en ad-interim portefeuillehouder wandelcommissie).
Functiewisseling:
-
Henk van Kampen (algemeen bestuurslid -> secretaris).
Aftredend (volgens statuten) en herkiesbaar:
-
ALV 22 maart 2015 - Beleid
Henk van Kampen (secretaris);
Ans Nahuijs (penningmeester ad-interim);
Alex Bijlsma (voorzitter).
Goedkeuring
Algemene
LedenVergadering
6b. Invulling commissies
Klimcommissie:
-
Remco van Bergen (voorzitter);
Standby voor Klimcommissie:
Patrick Nulens;
Cor Houben (webmaster)
Otto Rensen (kader opleidingen);
Mark Bons;
Wiel Frins;
Wandelcommissie:
Vacature.
- Remco van Bergen (ad-interim portefeuillehouder wandelen);
-
Sander Custers (coördinator ‘weekend-trekkings’ en ‘zaterdag wandelingen’);
Frans Krutzen (coördinator ‘doordeweekse en andere wandelingen’);
Jan Lenssen (coördinator ‘zondagswandelingen’);
Sandra Verjans (coördinator wandelingen ‘ouders met jonge kinderen’).
Commissie communicatie:
ALV 22 maart 2015 - Beleid
Vacature (portefeuillehouder communicatie);
Cor Houben (webmaster);
Peter van de Putten (webmaster);
/NKBV.nl
/NKBV_Limburg
Otto Rensen
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 201.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - Agenda
7. Beleid 2015
Wat willen we zijn en voor wie:
De NKBV regio Limburg wil het vanzelfsprekende regionale aanspreekpunt zijn voor de (potentiele)
bergsporter zodat deze op basis van de door de regio geboden (toegesneden) informatie op een
veilige en verantwoorde wijze de bergsport kan beoefenen.
-
verhogen effectiviteit/bereik van de communicatie;
oplossen knelpunt ‘onvoldoende kader’ (w.o. binnen het klimprogramma);
verhogen deelname aan evenementen en opzet nieuwe activiteiten;
opzet/uitbreiden van een succesvol jeugdprogramma.
+
ALV 22 maart 2015 - Beleid
regionaal faciliteren om lokaal (op commissie niveau) te organiseren (NKBV-leden);
regionaal aanspreekpunt voor (potentiele) bergsporters;
kennis- en expertisecentrum waarbij teruggevallen dient te kunnen worden op Centraal;
faciliteren, informeren, nazorg en ondersteunen van regionale niet NKBV gebonden
initiatieven op het gebied van de bergsport (scholen, scouting, Natuurmonumenten, IVN, etc.)
Bij voldoende kader/vrijwilligers
Hoe gaan we dat vormgeven?
• leden actief betrekken / ’het’ NKBV-L gevoel creëren door:
-
•
•
•
•
•
welkomstbrief naar nieuwe leden met informatie over de regionale activiteiten + voucher (gestart);
uitbreiden Regiodag -> Bergsportdag;
jubilarissen (50 jaar en meer) ‘in bloemetje zetten’ en publicatie op website van (40, 50 en 60 jaar) (gestart eind 2014);
‘uitbouw’ kidscommissie naar jeugdcommissie;
voorbereidingen ‘bergsportdag’ 2016;
opzet ‘Bergsport café’ (laatste woensdag van de maand);
jeugdactiviteiten (bergsport-/klimkamp 8 – 18 jaar);
opzet bergsport gerelateerde fotowedstrijd;
nieuwe activiteiten (Kaart/kompas, GPS, geocaching, mountainbiken, trailrun, klettersteig, etc.);
etc.
verdere uitbouw samenwerking Regio partners (Neoliet, Graviton, Rocca/YMOG, I-Vy, Fliegerhorst, Friends&Nuts, etc.)
continueren van het jaarlijkse Limburgs Jeugd Klim Kampioenschap (incl. Opleiding juryleden);
continuering Kaderdag klimmen (gestart 2014);
deelname DMFF event;
• verder verhogen effectiviteit/bereik van de communicatie (social media, etc.) t.a.v.
etc.
ALV 22 maart 2015 - Beleid
-
Jeugdleden;
Klimprogramma;
‘handjes’ voor coördinatie/organisatie van alle voorgenomen activiteiten;
LJKK;
wandelen in welke vorm dan ook;
lezingen/cursussen/trainingen/clinics;
etc.
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - Agenda
8. Financiële rapportage (II)
- Realisatie 2014 (goedkeuring)
- Begroting 2015 (goedkeuring)
ALV 22 maart 2015 - Financien
Begroting
2015
Staat van Baten en Lasten
Begroting 2014
Begroting 2015
Bijdrage NKBV (contributies)
Subsidies
Sponsoring
Overige baten
€ 5.248
€ 649
€0
€ 204
€ 5.266,00
€ 755,00
€ 0,00
€ 301,00
Telling Baten
€ 6.101
€ 6.322
€ 1.298
€ 1.331
€ 1.634
€0
€ 1.399
€ 3.145
€ 650
€ 250
€ 350
€ 1.508,00
€ 1.331,00
€ 425,00
€ 0,00
€ 1.631,00
€ 3.932,00
€ 650,00
€ 800,00
€ 375,00
€ 10.057
€ 10.652
-€ 3.956
-€ 4.330
Baten
1
2
3
4
Lasten
Goedkeuring
Algemene
LedenVergadering
ALV 22 maart 2015 - Financien
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Regiobestuur
Regioperiodiek
Communicatie
Regiokader
Jeugdactiviteiten
Regioactiviteiten
Verenigingsondersteuning
Deskundigheidsbevordering
Overige lasten
Telling Lasten
Exploitatieresultaat
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2014 - Agenda
9. Benoeming Kascontrolecommissie.
Huidige commissieleden:
-
Miranda van Bergen; (als vervanger van Remco)
Geert Voncken;
Bestuur is op zoek naar:
Nieuwe commissieleden:
-
ALV 22 maart 2015 - Kascontrole
……
……
AGENDA
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2014.
4. Terugblik op activiteiten 2014.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2014.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2015.
8. Vaststellen Begroting 2015.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2015.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - Agenda
10. Benoeming Afgevaardigden ALV (VvA).
Afgevaardigden in 2014
-
Henk van Kampen (2 x);
Alex Bijlsma (2x);
Remco van Bergen (1 x);
Nieuwe afgevaardigden (max. 4 voor 2015)
-
……
……
……
……
Toelichting; Op grond van het ledental per 1-1-2014 bestaat recht op vier afgevaardigden. Deze worden voor een jaar (max. 3 jaar achtereen gekozen). In de afgelopen vier jaar waren de afgevaardigden:
2011 : Mark Jas, Dick Nagelhout, Otto Rensen;
2012 : Dick Nagelhout, Otto Rensen, Frans Jansen;
2013 : Otto Rensen, Henk van Kampen, Alex Bijlsma;
2014 : Henk van Kampen, Remco van Bergen en Alex Bijlsma;
ALV 22 maart 2015 - Beleid
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2013.
4. Terugblik op activiteiten 2013.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2013.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2014.
8. Vaststellen Begroting 2014.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2014.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - Agenda
AGENDA
ALV 22 maart 2015
(15:00 – 16:00 uur)
1. Opening.
2. Vaststellen agenda.
3. Vaststellen verslag ALV 2013.
4. Terugblik op activiteiten 2013.
5. Vaststellen Financiële realisatie 2013.
6. Bestuurswijzigingen.
7. Beleid 2014.
8. Vaststellen Begroting 2014.
9. Benoeming kascontrolecommissie 2014.
10. Benoeming afgevaardigden – Vergadering van Afgevaardigden (VvA).
11. Rondvraag.
12. Sluiting.
ALV 22 maart 2015 - Agenda
Korte introductie nieuwe ontwikkelingen
NKBV
BERGSPORTCAFÉ
Een nieuw ini a ef van en voor de NKBV Limburg leden!
Bergsportcafé
Eén maal per maand een avond samen bijpraten
over je plannen, ervaringen, ideeen.
In aanwezigheid van ervaringsdeskundigen.
Laatste woensdagavond van de maand vanaf 20.00 uur.
Met ingang van 29 april 2015.
Hans Friederichs
Loca e: Zie de NKBV Limburg-website en digitale nieuwsbrief.
Van harte welkom!
Tot ziens!
Kids commissie -> Jeugdcommissie
Marion Meijboom
Winnaars ‘Boulder Clinic’
Voorzitter
ALV 22 maart 2015 - Beleid