Erica van Aken [email protected] SAMENWERKEN OF SAMEN WERKEN? Donderdag 13 maart hadden de jonge managers van NOA een interactieve middag over het thema samenwerken. Er werd zelfs een overlevingsopdracht uitgevoerd om ‘spelenderwijs’ te ontdekken dat door samenwerking betere resultaten worden geboekt. Onder deskundige leiding van Paul van Kampen van de Delphi Group ging NOA Jong Management met elkaar in discussie over de (on)mogelijkheden van samenwerken. Paul gaf de deelnemers eerst een klein psychologie lesje: “Je moet je bewust zijn van enkele stappen, die het menselijk brein moet maken, alvorens tot actie over te kunnen gaan. Pas als je tegenspeler je verhaal herkent en erkent, kan en wil hij/zij een beslissing nemen. Na de keuze volgt het ‘doen’ en de laatste stap is volhouden. Dan pas kun je spreken over een samenwerkende partner.” Betere beslissingen Het grote voordeel van samenwerken is dat er doorgaans betere beslissingen worden genomen. “Uitzonderingen natuurlijk daargelaten”, schetst Paul, want niet elk team zal succesvol samenwerken. Dat heeft weer te maken met natuurlijke teamrollen en de persoonlijke stijl van elk individu.” Door samenwerking ontstaat meer interactie, dan wanneer iemand solo werkt. Daardoor worden verschillende inzichten gedeeld en kunnen fouten eerder worden gecorrigeerd. Met elkaar durven mensen ook meer risico te nemen en kunnen ze elkaar motiveren. Bij een goede samenwerking wordt daarom een hogere betrokkenheid bij de uitvoering en in het gedrag gemeten. Gedrag niet vasthouden Om te kunnen samenwerken is er een bepaalde mate van vertrouwen nodig. “Hmm ja, vertrouwen is goed, controleren is beter”, merkte een kritische jonge manager op. “Inderdaad, afbouwers hebben een aangeboren aversie tegen aannemers”, vulde een collega aan. “Maar als wij star aan ons gedrag vasthouden, zal er ook niets veranderen.” Zo meende Paul ook “dat als je doet wat je altijd deed, je ook krijgt wat je altijd gekregen hebt.” Ramon Jager heeft Raymond Janssen als voorzitter van NOA Jong Management opgevolgd. De bestuursleden rouleren jaarlijks hun taken. Als nieuwe voorzitter heette hij alle leden hartelijk welkom. 24 | NOA Durf te kiezen Daarom is het belangrijk om over het gemeenschappelijk doel te praten. Binnen de bouwkolom wil iedereen wat verdienen en ook de eindklant realiseert zich dat je aan kwaliteit leveren iets over moet houden. Die wil een mooi of praktisch eindproduct en dat wil jij maken. Met hetzelfde Jullie vliegtuig stort neer in de woestijn. Welke spullen zijn het belangrijkste om te redden, zodat jullie deze miserabele situatie allemaal overleven?’ In teams werd deze surreële opdracht met veel lol, maar ook serieus denkwerk, uitgevoerd. doel voor ogen, wordt het gemakkelijker samenwerken. “Durf ook te kiezen en uit te leggen welke consequentie een bepaalde keuze voor je heeft. Door jezelf bloot te geven - dat is iets anders dan direct het achterste puntje van je tong te laten zien - creëer je sneller wederzijds vertrouwen.” kig, niemand is gewond, maar hoe gaan jullie deze ramp overleven? Enkele spullen kunnen uit het vliegtuigwrak worden gered: zet ze op volgorde van belangrijkheid”, schetste Paul de situatie. Elke deel- beslisten, selecteerden vervolgens ook de meest waardevolle spullen. Zo bleek dat door samenwerking het teamresultaat aanzienlijk verbeterde ten opzichte van de individuele score. Geïnspireerd De jonge managers werden door deze middag geïnspireerd om bepaalde zaken voor zichzelf tegen het licht te houden en acties te overdenken. Tijdens het afsluitende etentje beaamden de deelnemers dat de bijeenkomsten van NOA Jong Management keer op keer ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkeling. Daar zouden nog meer jongeren gebruik van moeten maken! “Als je niet kunt delen, kun je ook niet vermenigvuldigen” Vertrouwen Als de teamleden elkaar vertrouwen, dan durft men elkaar ook om hulp te vragen. Inbreng van anderen en opbouwende kritiek worden dan geaccepteerd, terwijl dat bij een gebrek aan vertrouwen eerder zal leiden tot een conflict. Je gaat elkaars kennis en ervaring waarderen en je wilt dan graag met elkaar werken, en bespreken hoe het nóg beter kan. Bijkomend voordeel van vertrouwen is dat er niet meteen een negatief oordeel wordt gevormd, maar dat eerst het voordeel van de twijfel wordt gegeven. In de uitvoering van het werk kan die twijfel dan worden omgebogen in oprecht vertrouwen. Oefenen in de praktijk Daarom zette Paul van Kampen de jonge managers aan het werk met een praktijkcase, die helemaal niets met de afbouw te maken heeft. “Jullie zitten met elkaar in een vliegtuig, dat - nadat deze uit koers is geraakt - neerstort in de woestijn. Geluk- Paul van Kampen, Delphi nemer moest individueel bepalen hoe hij/ zij de prioriteitenlijst wilde opstellen. Daarna ging men in groepen uiteen, om als team te bepalen welke spullen het meest waardevol waren om de crash mee te kunnen overleven. De teams die met elkaar tot de juiste overlevingsstrategie Tip van de dag Wil je ook graag een keer een bijeenkomst van NOA Jong Management bijwonen? Dat kan kosteloos tot je 45ste levensjaar, als je NOA-ondernemer bent, of werkzaam bent bij een NOA-bedrijf. De bedoeling is dat je voor je veertigste verjaardag instroomt bij NOA Jong Management. Meer info vind je op www.noa.nl/over-noa/noa-jong-management. AFBOUWZAKEN | 25