Werkplan 2007

Beleidsplan
2015 - 2020
Wij zetten ons in voor de kansarme
kinderen in Marokko.
Jij toch ook?!
Dit beleidsplan is opgesteld door het bestuur bestaande uit:
- Voorzitter:
Ilham Kheinette
- Secretaris:
Karima Chafia
- Penningmeester: Najat Haddouch
1 januari 2015
Inleiding
Voor u ligt het beleidsplan van stichting Daar el Atfaal. Dit plan geeft inzicht in:
-
Missie, visie en doelstelling van de stichting
Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting
De manier waarop de stichting middelen werft
Het beheer van het vermogen van de stichting
De besteding van het vermogen van de stichting
Het functioneren van het bestuur
Dit beleidsplan is het resultaat van goed overleg tussen de leden van het bestuur
en de teamleden. Wij pogen de plannen voor het jaar 2015-2020 zoveel mogelijk
in uitvoering te brengen zodat we er met trots op kunnen reflecteren.
Het doel van dit beleidsplan is om u nader kennis te laten maken met Stichting
Daar el Atfaal en u te informeren over de doelen die de stichting zichzelf stelt.
1. De oprichting
Stichting Daar el Atfaal bestaat al sinds 2005 en geniet bekendheid onder vele
jongeren, organisaties en anderen. De Stichting heeft zijn bestaan te danken aan
de huidige voorzitter, Ilham Kheinette. Vanuit haar eigen visie wilde zij iets
ondernemen voor de weeskinderen in Marokko en het resultaat is Stichting “Daar
el Atfaal” wat “een huis voor kinderen” betekent. Veel kinderen in Marokko leven
in onontbeerlijke omstandigheden en met een beetje geluk komen zij terecht in
een weeshuis. Het eerste weeshuis wat Ilham Kheinette bezocht was een
weeshuis in Oujda; Association Musulmane de Bienfaisance/Maison d’enfants. In
dit weeshuis leven kinderen waarvan beide ouders zijn overleden, kinderen
waarbij ouders financieel niet meer in staat zijn voor ze te zorgen, kinderen die
worden verlaten door ouders, kinderen waarvan één van de ouders komt te
overlijden of kinderen die worden verwaarloosd, mishandelt e.d.
Met hulp van de overige bestuursleden zijn de fundamenten van Stichting Daar
el Atfaal gelegd. Het bestuur vormt een sterk team en dat is ook gebleken
tijdens de lancering van de Stichting op 20 januari 2006 in congresgebouw
Triavium te Nijmegen. Meer dan 600 enthousiaste gasten kwamen
geïnteresseerd de opening van de Stichting bijwonen en dit was het startschot
voor het bestaan van stichting Daar el Atfaal. Na deze vliegende start is de
stichting gezien het inmiddels 11-jarige bestaan een sterke stichting gebleven.
2. De start van de stichting
Stichting Daar el Atfaal begon met het wezenlijke doel iets willen betekenen voor
de weeskinderen in Marokko. Om die reden zijn we een samenwerking gestart
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
1
met een weeshuis in Oujda. Dit was het allereerste project van stichting Daar el
Atfaal en met dit project hebben we een verschil gemaakt voor wel honderden
weeskinderen. We verzorgden ze van kleding, extra voedingsmiddelen,
speelgoed, medicatie voor als ze ziek waren of een bril nodig hadden e.d. Ook
gingen we 2 keer in het jaar naar ze toe en deden dan allerlei leuke activiteiten
met ze.
3. Na verloop van tijd
Naarmate de jaren verstreken werd onze achterban groter, kregen we meer
donateurs en kwamen er andere (schrijdende) projecten op ons pad. We wilden
inspelen op de situatie en gezien de financiele middelen waren we ook in staat
om dat te doen. Waar we ons voorheen alleen inzetten voor de weeskinderen is
dat veranderd in de kansarme kinderen:
- Kinderen uit arme gezinnen die geen geld hebben voor schoolspullen.
- Kinderen die te vondeling zijn gelegd.
- Gehandicapte kinderen die extra zorg nodig hebben.
Kortom alle kinderen die hulp nodig hebben.
4. Het heden
Stichting Daar el Atfaal is momenteel een heel aantal projecten rijk. We helpen
kansarme kinderen door heel Marokko.
In deze projecten houdt Daar el Atfaal zich continu bezig met het ontwikkelen
van nieuwe projecten en activiteiten waarbij kansarme kinderen en
draagkrachtvergroting altijd centraal staan. Een goede samenwerking met
vrijwilligers zowel in Nederland als in Marokko is dus ten allen tijde noodzakelijk
om dit tot stand te kunnen laten komen. Het wordt dus als het ware een nauwe
wisselwerking tussen de mensen in Nederland en in Marokko.
Wij hopen Stichting Daar el Atfaal uit te kunnen breiden over geheel Marokko,
zodat veel kansarme kinderen geholpen kunnen worden. Ook hopen wij de
nodige ervaring op te doen en de juiste contacten te leggen zodat we wellicht in
de toekomst een eigen weeshuis kunnen bouwen “Daar el Atfaal”.
5. Visie, doel en missie
Onze werkzaamheden binnen de stichting zijn er op gebaseerd de
levensomstandigheden van de kansarme kinderen in Marokko te verbeteren.
Vanuit de visie dat elk kind recht heeft op een goed bestaan willen wij ons
inzetten om zo ook deze kinderen een eerlijke kans te geven. Een kind dat alleen
voorzien wordt in de primaire levensbehoeften als onderdak, voedsel, kleding en
gezondheidszorg, zal ernstig tekort gedaan worden. Onze projecten zijn erop
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
2
gericht om juist deze kinderen te laten merken dat er iemand aan ze denkt en er
voor ze is.
Met een zorgvuldige maar adequate benadering zijn wij vastbesloten om actie te
ondernemen niet alleen voor de kinderen in Oujda en omgeving maar ook in de
rest van Marokko. Daarnaast hopen wij een eerste stap kunnen zetten naar het
helpen van straatkinderen. Deze kinderen zijn meer hulpbehoevend maar helaas
ook moeilijker te bereiken. Hopelijk zullen onze netwerk en ervaring ons
mettertijd in staat stellen ook wat te kunnen betekenen voor deze kinderen,
bijvoorbeeld door het bouwen van weeshuizen waar deze kinderen terecht
kunnen.
6. Het bestuur
Het bestuur is het hoofd van de organisatie. De belangrijkste taak is dan ook het
beleid te ontwikkelen en deze in de gaten te houden. Ook zijn zij
verantwoordelijk voor de administratie en financiën. Zij het gezicht naar buiten
toe en onderhouden contacten met externe organisaties. Een bestuurder mag
niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen
vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte
van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in
de functie van bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap
hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de
stichting te waarborgen bestaat het bestuur uit drie personen met gelijkheid van
stemmen. De samenstelling van het bestuur is als volgt:
- Voorzitter: Ilham Kheinette
- Secretaris: Karima Chafia
- Penningmeester: Najat Haddouch
De bestuursleden van de stichting ontvangen geen financiele beloning voor hun
inzet.
7. Vrijwilligers
Stichting Daar el Atfaal is verschillende vrijwilligers die zich in verschillende
werkgroepen hebbben opgesplitst, te weten: Projecten, Activiteiten,
Sponsorwerving, Uitwisseling en PR (het promotieteam). Al deze werkgroepen
staan in het teken van de visie en missie van de stichting, namelijk het helpen
van de kansarme kinderen in Marokko. Om deze visie en missie ten uitvoer te
kunnen brengen zijn er een aantal randvoorwaarden nodig die door door de
verschillende werkgroepen tot stand komen. Om de doelen van de stichting zo
goed mogelijk na te kunnen streven is het enorm belangrijk dat de onder andere
de werkgroep door de juiste mensen is samengesteld. Vrije tijd willen opofferen
ten dienste van een goed doel, veel positieve energie en discipline en bovenal
liefde over voor de kansarme kinderen in Marokko waren onder meer de eisen
die gesteld werden aan de sollicitanten.
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
3
8. Financieel
Als stichting die het ANBI status heeft dienen wij de kosten van werving van
gelden en de beheerkosten van de instelling in redelijke verhouding te laten
staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de instelling.
Stichting Daar el Atfaal is hierin ambiteus en heeft zich als doel gesteld om de
geworven gelden maximaal te benutten voor de kansarme kinderen in Marokko.
Ons streefdoel in de afgelopen jaren was om maximaal 12,5% van alle
inkomsten voor alle overheadkosten te gebruiken. Wij kunnen met trots zeggen
dat het ons lukt om hier vaak onder te zitten waardoor wij de inkomsten
nagenoeg geheel aan de kansarme kinderen kunnen besteden.
Stichting Daar el Atfaal heeft een ANBI status en is daardoor verplicht een
administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken welke bedragen zijn
uitgegeven aan het werven van middelen en het beheer van de instelling. Dat
geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en
het vermogen van de instelling is.
Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders en vrijwilligers van
Stichting Daar el Atfaal zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen geen beloning. Bij
een onkostenvergoeding zal dit hooguit gaan om eventuele gemaakte reiskosten,
dan wel administratiekosten. Er worden geen vacatiegelden betaald.
Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt
door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken
opgesteld bestaande uit de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans
en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar.
Financiele jaaroverzichten worden jaarlijks gemaakt worden. Dit werd tot nu toe
op vrijwillige basis gedaan. Omdat de stichting zich steeds verder
professionaliseert is het van belang om op zoek te gaan naar een vaste
accountant die inzicht heeft in de financiën van de stichting en ons ook van
professioneel advies kan voorzien.
De Stichting streeft ernaar continuïteit te waarborgen door het opbouwen van
eigen inkomsten en fondsenwerving. De reserve dient als buffer voor eventuele
financiële tegenvallers, ter overbrugging van budgetperiodes en voor
investeringen in nieuw beoogde projecten. Bij opheffing van de stichting zal een
batig liquidatiesaldo worden besteed aan een ANBI met een soortgelijk doel. De
stichting zal zich bij opheffing informeren over mogelijke organisaties met
hetzelfde doel.
9. Doelen voor 2015 - 2020
Stichting Daar el Atfaal heeft professionaliteit hoog in het vaandel staan. Naast
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
4
de plannen van de werkgroepen en een goed verloop daarvan zijn er ook een
aantal doelen dat het bestuur acht te verwezenlijken. Deze doelen zijn gebaseerd
op ervaringen die de stichting in de afgelopen jaren heeft ondervonden. De
doelen zijn onder te verdelen in aan aantal categorieën. Te noemen valt:
 Organisatorische doelen
Dit zijn doelen die ervoor zorgen dat de organisatie binnen de stichting optimaal
verloopt. Wij hebben ervaren dat het van belang is om structureel contacten te
onderhouden met de verschillende projecten in Marokko. Zo wordt elkaar
voorzien van de nodige informatie en kan er bij onduidelijkheden tijdig worden
ingegrepen.
 Beleidsdoelen
Doelen die worden gesteld om nieuwe wegen in te slaan en/of het in stand
houden van het beleid wat structureel binnen de stichting wordt gehanteerd. De
stichting acht het van belang dat derden vertrouwen schenken aan de stichting.
Hiermee benadrukken wij het vertrouwen op het gebied van geldelijke zaken. het
geld wat aan de stichting wordt gedoneerd komt daar terecht waar het
noodzakelijk is, bij de kansarme kinderen in Marokko. Middels het voldoen aan
alle ANBI regels trachten wij het vertrouwen van de buitenwereld in de stichting
te vergroten en te verhogen. Zoals de buitenwereld het van belang acht om te
weten waar het geld naartoe gaat, zo eist de stichting dat ook van de
verschillende projecten en organisaties waarmee een samenwerking wordt
aangegaan. Er bestaat daarom een strenge selectie wat betreft het aangaan van
nieuwe samenwerkingsverbanden met bestaande projecten in Marokko. Deze
organisaties moeten in staat zijn een verantwoording af te leggen aan de
stichting. Om een verantwoorde keuze te kunnen maken uit alle hulpbehoevende
organisaties zal er eens per jaar een oriëntatiereis door het bestuur worden
gemaakt. Tijdens deze reis zullen verschillende projecten en organisatie in
Marokko worden bezocht en daarbij zal worden gekeken naar welke projecten en
organisaties binnen de doelstelling van stichting daar el atfaal passen. Ook wordt
gekeken waar onze hulp het hardst nodig is en welke organisatie, weeshuizen of
projecten de wil, tijd en de kracht is om alles administratief goed bij te houden.
 Doelen betreffende de verschillende projecten
Voor een goede samenwerking is het van belang regelmatig contact te
onderhouden met de verschillende projecten in Marokko. Zo ook voor de
weeshuizen. Binnen elke weeshuis is er een vaste contactpersoon aangesteld. Er
zal minimaal eens per twee maanden telefonisch contact plaatsvinden, naast het
email contact. Ook hebben wij ervaren dat onduidelijkheid kan worden
voorkomen bij leden van de stichting door te werken met een structuur die bij
iedereen bekend is. Wij hebben dit vastgelegd in een huishoudelijk document.
Klik hier om huishoudelijk document te lezen.
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
5
 Doelen betreffende de vrijwilligers
Een vooraanstaand doel van stichting daar el atfaal is structuur aanbrengen in de
organisatie en werkwijze van de stichting. Dit trachten wij te realiseren door de
zelfstandigheid van de werkgroepen te vergroten, echter stellen wij hieraan een
aantal randvoorwaarden dat de werkgroepen worden aangereikt in vorm van het
huishoudelijke reglement. Tijdens een algemene bijeenkomst eind van het jaar
zullen de leden van de stichting het beleid van de daaropkomende nieuwe jaar
vaststellen. Zowel het beleidsplan als het huishoudelijke reglement zal worden
besproken. Natuurlijk heeft deze bijeenkomst ook ten doel de leden te laten
reageren op de uitgestippelde koers. De keuze op- of aanmerkingen mee te
nemen in het plan is aan het bestuur.
Terwijl het jaar vordert zal het bestuur nauw betrokken zijn bij de ontwikkelingen
binnen de verschillende werkgroepen. Dit doen wij door minimaal 1 maal per
maand te vergaderen. Hierbij bespreken we de actualiteiten, doelen, voortgang
en alles wat verder ter tafel komt. Allemaal in het kader van de stichting, visie,
missie en doelen.
Tot slot is het van belang de commitment en de (onderlinge) kennisoverdracht te
vergroten. Voor dit doel willen wij minimaal twee vrijwilligersuitjes organiseren.
De vrijwilligersuitjes zijn in informele sfeer, zodat de leden elkaar onderling beter
leren kennen.
 Doelen omtrent financiële huishouding
Dit zijn doelen die ervoor zorgen dat geldzaken binnen de stichting optimaal
blijven verlopen. Alle donateurs hebben de stichting gemachtigd. Dit zorgt voor
een makkelijke afhandeling van de maandelijkse inkomsten. Daarnaast zal er
gezocht worden naar een manier of programma die de boekhouding van de
stichting faciliteert. Deze doelen tezamen zullen zorgen voor een optimale
financiële huishouding.
 Doelen omtrent samenwerkingsverbanden
Hieronder verstaan we doelen die beschrijven welke samenwerkingsverbanden
de stichting in de toekomst wenst aan te gaan. Onder een
samenwerkingsverband verstaan we niet alleen samenwerkingsverbanden aan
met organisaties en stichtingen maar ook jongeren die ten behoeve van de
stichting een activiteit willen organiseren. Wij streven echter naar kwaliteit en
niet naar kwantiteit. Veel en ongedefinieerde samenwerkingsverbanden komen
de stichting niet ten goede. Grote samenwerkingsverbanden voor het jaar
2017/2018 willen wij daarom van te voren definiëren.
Slotwoord
Wij hopen u middels dit beleidsplan meer inzicht te hebben geboden in stichting
Daar el Atfaal en haar werkgroepen. U hebt kunnen lezen wat de doelen,
werkzaamheden en plannen van de stichting zijn.
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
6
Wij, het bestuur van stichting Daar el Atfaal, zullen er samen met de vrijwilligers
zorg voor dragen dat de doelen die wij nastreven in 2017/2018 allemaal tot
uitvoering kunnen worden gebracht. Wij zetten ons voor de volle honderd
procent in voor de kansarme kinderen in Marokko en hopen dat deze doelen
direct of indirect zullen bijdrage aan verbetering van de levenomstandigheden
van deze kinderen. De leden van stichting Daar el Atfaal zijn stuk voor stuk
gedreven bekwame vrijwilligers met hun hart op de juiste plek. Samen streven
wij naar een succesvol jaar waarop wij eind 2018 met trots op kunnen
terugkijken. Wij hopen dat u onze doelen zult steunen.
Ilham Kheinette, voorzitster stichting Daar el Atfaal
[email protected]
Karima Chafia, secretaris stichting Daar el Atfaal
[email protected]
Najat Haddouch, penningmeester stichting Daar el Atfaal
[email protected]
_______________________________________________________________
Beleidsplan Stichting Daar el Atfaal 2015 – 2020 ©
7