Notulen openbare zitting 23 11 2015

Notulen OCMW-raad van 23 november 2015
Aanwezig: de heren en dames, Schepmans Ria, voorzitter, Jo Roggen, Burgemeester, Najem Nadia,
Fontaine Evelyne, Ruysen Danny, Gakens Tony, Huveneers Glenn, Inge Reynders, Gilberte
Vanmechelen en Leyssens Tony, raadsleden, Debehets Rosanne, secretaris
OPENBARE ZITTING
Punt 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering
Het verslag van de vergadering van 19 oktober 2015 wordt éénparig goedgekeurd.
Punt 2. Goedkeuring budgetwijziging en interne kredietaanpassing 2015/1
DE RAAD,
Gelet op het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008, inzonderheid art. 51, art. 157;
Gelet op het ontwerp van interne kredietaanpassing nummer 1 en budgetwijziging nummer 1 exploitatie en investeringen van het dienstjaar 2015;
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 23 november 2015;
Overgaand tot stemming:
Met 9 ja-stemmen:
BESLUIT DE RAAD:
Art. 1. De budgetwijziging, exploitatie, in onderstaande beleidsdomeinen wordt goedgekeurd als
volgt:
Ingevolge de conversie van de gesco-statuten naar contractuele statuten op 1 april 2015, werd de
weddenberekening herraamd in functie van de reeds uitbetaalde wedden en de nog uit te betalen
wedden.
Uitgaven
Ontvangsten
9.384,42€
966.338,38€
449.904,83€
4.221,76€
Algemene financiering – BD00 Exploitatie :
BV0010-00/7405009 : toelage afschaffing verlaagde
bijdrage gesco’s vanaf 01/04/2015 +61.435,38€
BV 0050-01 : nieuw beleidsveld Glabbeek voor het
beheer van het patrimonium van de Glabbeekstraat
Algemeen beleid – BD01 Exploitatie :
BV0112-00/6150010 (opleiding) verhoogd met
1.540,00€
BV0119-00/6142800 (onderhoudscontracten
informatica) verhoogd met 4.734,30€
BV0119-00/6143001 (representatiekosten) verhoogd
naar 2.893,31€
Sociaal beleid – BD02 Exploitatie :
715.909,18€
694.232,51€
587.036,62€
256.049,37€
BV0900-00/6480000 (leefloon) verhoogt met
30.371.12€
BV0902-02 (hervestigingsprogramma) meerdere
exploitatieposten werd bij voorzien en aangepast
BV0903-01 werd toegevoegd met exploitatieontvangsten & -uitgaven voor Glabbeek-LOI
Zorg beleid – BD03 Exploitatie :
BV0946-00/7005002 (ontvangsten poetsdienst) verlaagd
met 18.060,37€
BV0946-00/7470000 (ontvangsten maaltijden)
verhoogd naar 80.0000,00€
Art. 2. De budgetwijziging, investeringen, in onderstaande beleidsdomeinen wordt goedgekeurd als
volgt:
Uitgaven
Ontvangsten
345.326,53€
439.052,27€
Algemene financiering – BD00 –
Investeringen :
BV0010-00/1500000 verlaagd met 17.954,22€ (toelage
Interleuven verlichting)
BV0050-01/2210800 investeringsenveloppe saldo
verkoop gronden +115.907,32€
Algemeen beleid – BD01 –
4.000,00€
0,00€
158.942,99€
40.127,64€
28.009,33€
0,00€
Investeringen :
Sociaal beleid – BD02 Investeringen :
BV0903-01/2210800 Glabbeek-LOI
investeringsenveloppe van 153.563,29€
Zorg beleid – BD03 Investeringen :
Het saldo van de bestemde gelden bedroeg op 31 december 2013 bij de implementatie van de BBC
608.623,92 €. Hiervan werd in 2014 172.213,70€ aangewend voor de aankoop van Betz Gym en
40.127,64€ voor het exploitatietekort van het LOI in 2014 te financieren.
In deze budgetwijziging wordt 153.563,29 € in een investeringsenveloppe gestopt voor de financiering
van investeringen aan Glabbeek-LOI, waardoor het saldo van de bestemde gelden na deze
budgetwijziging nog 242.719,29 € bedraagt.
Art .3. Onderhavig besluit wordt op de Overzichtslijst geplaatst.
Punt 3. Aanduiden mandataris met bijhorend mandaat voor algemene vergadering van IGO
d.d. 18 december 2015
DE RAAD,
Gelet op de bepalingen van het OCMW-decreet d.d. 19 december 2008;
Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke
Samenwerking;
Gelet op het besluit van de OCMW-raad d.d. 19 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met
de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als
rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven
Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat
bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drie vierde
meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig
uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone
meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de
algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks
worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die,
krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te
beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger
wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op de algemene vergadering d.d. 18 december 2015 met als agenda:
-goedkeuring verslag vergadering van 19.06.2015
-goedkeuring programma 2016
-goedkeuring budget 2016
-aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur
-varia
De voorzitter gaat over tot de stemming:
Met 9 ja-stemmen,
BESLUIT DE RAAD EENPARIG:
Artikel 1 - Beslist om mej. Evelyne Fontaine voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene
vergadering van IGO van 18 december 2015.
Artikel 2 - Het mandaat van de afgevaardigde als volgt te hebben goedgekeurd voor de algemene
vergadering van 18 december 2015:
-goedkeuring verslag vergadering van 19.06.2015
-goedkeuring programma 2016
-goedkeuring budget 2016
-aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur
-varia
Bijkomend punt van de CD&V fractie betreffende de integratie van het OCMW-personeel in het
gemeentehuis
De Cd &V fractie vraagt de stand van zaken betreffende de integratie van het OCMW-personeel in het
gemeentehuis.
De voorzitter deelt mee dat het Schepencollege een haalbaarheidsstudie gaat laten uitvoeren door
ESCO van Infrax betreffende energiezuinige investeringen.
ESCO neemt de opdracht over die de gemeente had afgesloten met architect Dirk Hendrickx voor het
uitvoeren van renovatiewerken en inrichting van burelen voor het OCMW-personeel in het
gemeentehuis.
De managementteams van het OCMW en de gemeente hebben samen met de burgemeester en de
voorzitter van het OCMW constructief samengewerkt i.v.m. de integratie van het personeel van de
sociale dienst en administratie in het gemeentehuis.
Er is een consensus bereikt voor het inrichten van burelen boven de bibliotheek voor de huisvesting
van het OCMW-personeel (sociale dienst). Het ondersteunend personeel wordt geïntegreerd in de
desbetreffende ondersteunde diensten.
Er zal één onthaalfunctie worden gecreëerd in het gemeentehuis. Het OCMW zal dus op de eerste
verdieping worden gehuisvest en is bereikbaar via een trap en lift.
De thuisdiensten blijven gehuisvest in het Sociaal huis.
De vraag van raadslid Tony Leyssens of al de personeelsleden in dienst zullen blijven, wordt door de
voorzitter positief beantwoord.