Presentatie jaarvergadering

Jaarvergadering DV/DR
Maandag 07 maart 2016
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
•
Opening
Ingekomen stukken
Notulen jaarvergadering 20 maart 2015
Jaarverslag dorpsvereniging 2015
Jaarverslag dorpsraad 2015
Jaarverslag kindercomité 2015
Financieel jaarverslag 2015
Verslag kascommissie en verkiezing kascommissie
– Aftredend: Piet Klaaijsen
• Bestuursverkiezing
– Aftredend en niet herkiesbaar: Marloes de Houck
• Rondvraag
• Toelichting Gemeente Sluis
• Sluiting
Jaarverslag Dorpsvereniging 2015
• Kermis 2015
• Jaarmarkt 2015
• Realisatie nieuwe dorpsomroeper
• Nieuwjaarsreceptie
Jaarverslag Kindercomité
• Carnaval
• Paas eieren zoeken
• Koningsdag
• Fancy Fair
• Kindervakantie week
• Halloween
• Sinterklaas
Jaarverslag Dorpsraad 2015
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Start nieuwe dorpsraad
Structuur nieuwe dorpsraad
Burgerparticipatie traject
Subsidie aanvragen
Parkeer enquête
Bijwonen dorpsraden bijeenkomsten
Welkomstbrief
Mobiliteit
Tweede woningen beleid
Dorpsraden convenant
Financieel jaarverslag 2015
Bestuursverkiezing
Huidige structuur
Dorpsvereniging / Dorpsraad
- 1 voorzitter
- 1 secretaris
- 1 penningmeester
Behartigt de belangen in het dorp en
organiseert activiteiten in het dorp
Conflicten
• DV/DR heeft leden, een dorpsraad kent geen leden.
• Inhoud vergaderingen.
• Frequentie vergaderingen.
• Mogelijke tegenstrijdige belangen.
• Subsidie gelden/financiele geldstromen.
Voorstel nieuwe structuur
Stichting
dorpsraad Groede
Dorpsvereniging
Groede
Voorstel nieuwe structuur
Stichting Dorpsraad Groede
• Behartigt de belangen van de Groedenaren
• Is aanspreekpunt voor gemeente Sluis
• Waarborgt samenwerking tussen verenigingen en
organisaties.
• Werkt via werkgroep vormen aan topics die
spelen in het dorp.
1 Voorzitter
1 Penningmeester
1 Secretaris
Zittingstermijn 3 jaar,
daarna herkiesbaar.
•
•
•
•
•
•
•
Mia Elfrink
Hans van de Geer
Arno van den Hemel
Henk Hubregtsen
Adinda de Zeeuw
Vrije positie
Vrije positie
Voorstel nieuwe structuur
Dorpsvereniging Groede
• Organiseert activiteiten in Groede o.a. Kermis,
Jaarmarkt, Koningsdag, Groede Leeft etc.
• Zorgt voor samenwerking tussen verenigingen
en organisaties.
1 Voorzitter
1 Penningmeester
1 Secretaris
Zittingstermijn 3 jaar,
daarna herkiesbaar.
•
•
•
•
•
Imre Hubregtsen
Monique Bouwens
Daisy de Smet
Adinda de Zeeuw
Vrije positie
Gemeente Sluis
RVI
Verenigingen
-
T.v. Con-forza
Biljartclub
E.H.B.O.
Muziek Gro-Bre
V.v. Groede
Ouderensoos
Etc.
Stichting Dorpsraad
Groede
Inwoners
Dorpsvereniging
Groede
Organisaties
-
Kinder comité
-
Groede Festival
Old Timer Weekend
Stichting Grote Kerk
St. Duurzaam
Groede
Stichting Zwerfkat
Etc.
Voorstel
• Dit jaar het traject in gaan om de nieuwe
structuur te implementeren
– Wijzigen statuten
– Ontwikkelen statuten dorpsraad Groede
– Oprichting stichting dorpsraad Groede
– Uitroepen bijzondere ledenvergadering
Rondvraag
Toelichting Gemeente Sluis
Bedankt!
Gemeente Sluis
RVI
Stichting Dorpsraad
Groede
Dorpsvereniging
Inwoners
Organisaties
Verenigingen
Kinder commité
Bedrijven