VOVK Agendapunt 8 ALV 25 april 2015 De toekomst van de VOVK. 1. Aanleiding en inleiding: De VOVK wordt voor een overgroot deel gefinancierd door het Fonds Slachtofferhulp (FSH). De contributie van de VOVK maakt 8% uit van de totale begroting. Het Fonds neemt, middels een jaarlijkse subsidie, 88% voor haar rekening. De rest van de financiële middelen bestaat uit giften en rente inkomsten. De subsidie van FSH aan de VOVK wordt steeds voor een periode van 3 jaar toegekend. Dit jaar (2015) verloopt de laatste toezegging. Het Fonds subsidieert zowel de VOVK als de zusterorganisaties ADS en VVRS. Het Fonds heeft herhaalde malen te kennen gegeven dat zij de voorkeur geeft aan één te financieren organisatie voor nabestaanden van geweldslachtoffers. 2. De VOVK en FNG Kort geformuleerd wil de VOVK er als een ‘warme deken’ zijn voor de nabestaanden van geweldsslachtoffers. Daarnaast is de VOVK er voor het behartigen van de belangen van haar leden naar externe organisaties als het Ministerie van veiligheid en justitie, SHN, enz. De warme deken krijgt onder andere vorm in de bijeenkomsten , de familiedag en de decemberbijeenkomst. Daarnaast verschijnt het ledenblad, de Cocon, en is er de website van de VOVK. De belangenbehartiging vindt plaats door regelmatig overleg te voeren met Ministerie voor Veiligheid en Justitie, het fonds slachtofferhulp, SHN, Schadefonds geweldmisdrijven, Reclassering Nederland Openbaar Ministerie e.a.. Ook middels pers en media tracht de VOVK de belangen van haar leden te behartigen. Omdat in het verleden steeds gebleken is dat ADS en VVRS dezelfde doelen nastreven als de VOVK is er tot samenwerking over gegaan. Sinds 1 januari 2014 werkt de VOVK in federatief verband nauw samen met de zusterorganisaties ADS en VVRS : de Federatie Nabestaanden Geweldslachtoffers (FNG). FNG is geen rechtspersoon maar een samenwerkingsverband. Het bestuur van FNG vormt tevens het bestuur van DHG (wel een rechtspersoon: Stichting) 1 3. Overleg FNG en FSH In een onlangs gehouden bijeenkomst van het bestuur van de FNG met FSH is het volgende besproken : De FNG spreekt met 1 mond, er is 1 woordvoerder. Vanaf begin 2014 is niet meer het gehele bestuur maar een vertegenwoordiging vanuit FNG aanwezig bij diverse contacten/overleggen met relevante partijen. Instroom: de instroom van nieuwe leden blijft afnemen bij alle drie de organisaties Lotgenotenbijeenkomsten: de bijeenkomsten worden steeds meer op elkaar afgestemd en worden opengesteld voor elkaars leden. De opkomst bij de reguliere bijeenkomsten blijft echter erg laag. De grotere, meer bijzondere bijeenkomsten zoals de familiedag (VOVK), de decemberbijeenkomst (VOVK), kidsweekend (ADS) en lichtjesavond (VVRS) worden juist wel goed bezocht en hoog gewaardeerd. Als redenen voor de lage instroom en opkomst worden genoemd: er is minder behoefte aan vanwege verbeteringen OM, verbeteringen SHN (casemanagers), verbeteringen slachtofferadvocatuur, meer mogelijkheden op internet, beter sociaal netwerk. Nabestaanden komen soms niet vanwege hoge leeftijd i.c.m. verminderde mobiliteit en slechte financiële situatie. Veel nabestaanden zijn al langer lid en hebben het allemaal al een keer gehoord. Dit geldt zeker ook voor de bijeenkomsten met bekende gastsprekers. Goed bezet zijn de familiedag, kidsweekend, lichtjesavond. Belangenbehartiging: gezien instroom en opkomst weinig actuele input mogelijk vanuit de nabestaanden. Loyaliteit: leden zijn vaak al jaren lid. Een regelmatig gehoord geluid is dat zij zelf geen behoefte meer hebben om naar de bijeenkomsten te komen, maar lid blijven omdat ze wel vinden dat de verenigingen goed werk doen in het kader van de belangenbehartiging. Communicatie: diffuse online presentatie door overlap tussen de drie organisaties. 4. Zelfreflectie Men constateert dat de tekortkomingen van waaruit de lotgenotenorganisaties ooit ontstaan zijn nu niet meer van kracht zijn. Tijden zijn veranderd. De positie van nabestaanden is verbeterd. Het is tijd om te achterhalen wat de behoeften zijn van de nabestaande van nu en hoe de FNG in dat kader van meerwaarde kan zijn. Het gevoel is dat er twee kernactiviteiten zouden moeten zijn. Als eerste het lotgenotencontact, in de vorm van een warme deken en gezamenlijke activiteiten (niet per sé zijnde ‘zit- en luisterbijeenkomsten’) en in de vorm van gezamenlijke rituelen/ceremonies t.b.v. het herdenken. Ten tweede belangenbehartigingactiviteiten door de stem van het slachtoffer te laten horen en door een meldpunt / waakhond rol te vervullen. Dat laatste vraagt veel minder face2face contact maar wel de input van nieuwe nabestaanden, die nu niet bereikt worden. 2 5. Toekomstmogelijkheden : fusie (?) en financiering Met respect voor elkaars achtergrond en karakter, zal gekeken worden of een fusie tot 1 lotgenotenorganisatie tot de mogelijkheden behoort. De verenigingen VOVK en VVRS zullen daartoe hun leden horen en raadplegen. FSH geeft aan dat het wenselijk zou zijn om vanaf 2016 één subsidie te kunnen geven aan de FNG, waarna dit onderverdeeld zal worden binnen de Federatie ten behoeve van verschillende categorieën uitgaven: lotgenotencontact, herdenken, belangenbehartiging etc. Een fusie zou voor hulpverleners zoals de casemanagers van SHN de doorverwijzing bevorderen. 6. Afspraken voor 2015 Achterban Afgesproken wordt om de leden (achterban) z.s.m. te informeren over hetgeen met de partners is besproken en de leden te raadplegen over een eventuele fusie. Lotgenotencontact Uitgesproken wordt dat het lotgenotencontact en herdenkingen is bedoeld voor nabestaanden van geweld. Niet voor slachtoffers en niet voor sympathisanten. Afgesproken wordt om na te gaan om alleen nog maar de bijeenkomsten te organiseren die nu een hoge opkomst hebben. Voorbeelden zijn eerder genoemd: de DHG, de Lichtjesavond bij de Muur (VVRS), het familieweekend en de decemberbijeenkomst (VOVK) en de boottocht en het kidsweekend van (ADS). Uiteraard worden de bijeenkomsten opengesteld voor elkaars leden. Geïnventariseerd wordt verder of er belangstelling is voor praatgroepen voor mensen die in dezelfde fase zitten, op kleine schaal. Belangenbehartiging Afgesproken wordt om ontwikkelingen te blijven monitoren (waakhondfunctie) Afgesproken wordt om verbeterpunten te blijven aankaarten (boodschappenlijstje) Communicatie In het kader van een eventuele fusie wordt afgesproken toe te werken naar 1 digitaal portaal. Om meer input te creëren voor de belangenbehartiging zal hierop ook een soort discussieplatform moeten worden gemaakt (meldpuntfunctie). En wellicht moeten mensen ook met elkaar in contact kunnen komen via die website Ter inspiratie kan gekeken worden naar hoe patiëntenverenigingen dit doen. 3 Muur tegen Geweld Zoals bij de oprichting van de nieuwe stMtG met het bestuur is afgesproken door het ministerie van Justitie, is het de bedoeling dat vanaf 2017 (of eerder) ook de muur onder de vleugels van de FNG valt, net zoals nu al de DHG (bestuurlijke eenheid). Over een concrete overgang moet nog met dit bestuur worden afgestemd. Dag Herdenken Geweldslachtoffers Met betrekking tot de locatie zal er een enquête worden uitgezet: DHG elke jaar op een wisselende plaats, bij de Muur of elders op een vaste plek? Goed om te weten wat de behoefte is van de nabestaanden. Lint idee: iedere nabestaande krijgt de naam op een los stuk lint. Indien aanwezig bij de DHG dan kan dit worden ‘aangeklikt’. Zo zijn er geen stukken lint zonder dragers zoals nu vaak het geval is. Naast het herdenken is de DHG ook bedoeld als beïnvloeding en bewustmaking. Vastgesteld wordt dat de boodschap van de DHG is: STOP GEWELD. We klagen dus niet meer aan, maar vragen aandacht voor. Dit is een belangrijk besef. Een andere boodschap of wisselende boodschappen zijn ook mogelijk. In schema zou een nieuw te vormen organisatie er als volgt uit kunnen zien : FNG Beleid---------------------------------- Beleid Koepel Uitvoerend------- DHG organisatie Aandachtsgroepen : - Ouders Partners Kinderen Anderen 4 St MTG Mogelijke andere org? Toelichting : - De FNG blijft als samenwerkingsverband bestaan. De rechtsvorm moet nog besproken worden Onder de koepel kunnen verwante organisaties vallen, zoals nu de lotgenot5enorganisatie, maar ook DHG en St MTG Specifiek zijn de belangen voor nabestaanden geweldslachtoffers nu verenigd in VOVK,ADS en VVRS. 7. Procedure en tijdschema Het bestuur van de VOVK informeert en overlegt met haar leden in de eerstvolgend ALV ( 25 april 2015) over de toekomstplannen. Bij een eventuele fusie met ADS en VVRS zijn artikel 18 en 19 van de statuten van de VOVK van kracht. Er zal een extra ALV moeten worden uitgeschreven. De statuten van de nieuw te vormen organisatie zal aan de ALV worden voorgelegd. Tijdschema : - Najaar 2015 extra ALV van de VOVK Najaar 2015 of voorjaar 2016 : fusie ? <VOVK,ALV,Toekomst van de VOVK> 5