CURA - VVSG

Informatiebrochure
CURA
Voor de nieuwe hulpverleningszones
Dienst Inspectie DIBISS
18-3-2015
1
Voorwoord
De brandweer wordt op 1 januari 2015 gereorganiseerd en gaat over van een gemeentelijk systeem
naar een zonaal systeem. De huidige 250 brandweerkorpsen worden gegroepeerd en België wordt
ingedeeld in 34 hulpverleningszones.
Met de informatiebrochure CURA1 biedt DIBISS (de voormalige RSZPPO) een overzicht van de
impact die deze herstructurering heeft op de socialezekerheidsaangifte. CURA wil een praktische
handleiding zijn bij deze herstructureringsoperatie. De Inspectiedienst van DIBISS komt - wanneer u
dat wenst- bij u langs om deze brochure toe te lichten.
Uw opmerkingen, vragen en suggesties zijn altijd welkom op [email protected].
1
CURA is een mythologisch figuur uit de vroeg Latijnse geschiedenis. Zij was de godin van de ‘zorg’ of de ‘gezondheidszorg’. Het woord
betekent in het Latijn ‘zorg’.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
2/21
Inhoud
1
Voorwoord ....................................................................................................... 2
2
Aansluiten bij DIBISS: R1-formulier indienen .............................................. 5
3
Dimona indienen ............................................................................................. 6
4
Vestigingseenheden (VE) creëren - R7-formulier ........................................ 6
5
Tweede pensioenpijler voor contractanten organiseren? .......................... 7
6
Voorschotten bepalen .................................................................................... 7
7
Wat in geval van een laattijdige aangifte DMFAPPL? .................................. 8
8
Unieke referenties aanvragen in de DMFA-Atlas
(CAPELO) ........................................................................................................ 8
9
Andere CAPELO-gegevens ............................................................................ 8
10 Protocol historische gegevens contractanten (CAPELO) ........................... 8
11 Datum van vaste benoeming (zone 01092 in de DMFAPPL) ....................... 9
12 Het pensioenstelsel van de vastbenoemden van de HVZ ........................... 9
13 De responsabiliseringsbijdrage van het gesolidariseerde
pensioenstelsel ............................................................................................... 9
14 Doelgroepverminderingen overdragen ....................................................... 10
15 Kiezen van een vakantieregime voor de contractanten ............................ 11
16 Vertrekvakantiegeld uitbetalen? .................................................................. 11
17 Erkentelijkheidspremie toekennen?............................................................ 11
18 GSM-policy opmaken ................................................................................... 12
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
3/21
19 Premies en toelagen voor beroepsbrandweerlieden ................................. 12
20 Mandaattoelage ............................................................................................. 13
20.1
De mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige .......................... 13
20.2
De mandaattoelage van de zonecommandant ..................................... 14
21 Vergoedingen voor vrijwillige brandweerlieden ........................................ 14
22 Dienst 100 ...................................................................................................... 15
23 Kinderbijslag ................................................................................................. 15
24 Hospitalisatieverzekering & Gemeenschappelijke Sociale
Dienst (GSD) .................................................................................................. 15
25 Diverse aandachtspunten ............................................................................ 16
26 Contactgegevens .......................................................................................... 16
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
4/21
Aansluiten bij DIBISS: R1-formulier indienen
2
Alle hulpverleningzones (HVZ) zijn plaatselijke besturen die vanaf de datum van hun oprichting
ambtshalve bij DIBISS zullen worden aangesloten als werkgever. Zij moeten worden ingeschreven
in het werkgeversrepertorium van DIBISS met vermelding van een ondernemingsnummer en een
DIBISS-aansluitingsnummer.
De hulpverleningszones krijgen het ondernemingsnummer dat toegekend werd aan de prezones.
Het is een uniek nummer dat de werkgever identificeert bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
(KBO).
DIBISS kent zelf ook een aansluitingsnummer toe zodra de werkgever personeel te werk stelt. De
HVZ moet daarom bij DIBISS een R1-formulier indienen. Dit formulier is te vinden op de portaalsite
sociale zekerheid (www.socialsecurity.be) en in bijlage.
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dmfappo/documents/pdf/R1_N.pdf
Voor de verwerking van het (papieren) R1-formulier moet worden gerekend op een termijn van 20
werkdagen. Zonder de R1 kan de HVZ geen DIMONA-aangifte (zie punt 3) indienen.
Het R1-formulier moet de volgende gegevens bevatten:
-
De maatschappelijke benaming;
-
Het adres van de maatschappelijke zetel en de vestigingseenheidnummer (indien reeds
gekend);
-
De datum met ingang waarvan uw bestuur personeel zal tewerkstellen;
-
Het aantal overgedragen personeelsleden (vanuit de verschillende gemeenten);
-
Betalingswijze van de pensioenbijdragen: zal de HVZ rechtstreeks aan DIBISS betalen, of
via een verzekeringsmaatschappij (zoals Ethias of AXA);
-
Betalingswijze van de pensioenen: via de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS);
-
Gegevens van de personeelsverantwoordelijke binnen de hulpverleningszone;
-
Gegevens van het aangeduide dienstverrichter PPL met full-service label;
-
Gegevens van een Verantwoordelijke Toegangen – VTE, om andere personeelsleden
toegang te geven tot de beveiligde toepassingen op de portaalsite van de sociale zekerheid
(bijvoorbeeld Dimona of Ecaro);
-
Het aanduiden van het maandelijks voorschot op basis van een schatting van de bruto
loonmassa. Deze loonmassa moet opgesplitst worden voor de beroepsbrandweerlui, de
contractuele werknemers en de vrijwillige brandweerlui die de plafondbedragen
overschrijden;
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
5/21
-
Aanduiden of de hulpverleningszone de machtiging geeft aan DIBISS voor de automatische
afname voor het geheel van de bijdragen en inhoudingen. (Automatische afname is enkel
mogelijk bij een Belfius-rekening);
-
Zal de hulpverleningszone aansluiten bij de tweede pensioenpijler contractanten lokale
besturen? Vanaf wanneer? Voor welk percentage? Dit is niet verplicht in te vullen op het R1formulier. De hulpverleningszone kan de Zoneraadsbeslissing in verband met de tweede
pensioenpijler later nog bezorgen aan DIBISS.
-
Het R1 formulier dient per post te worden overgemaakt aan DIBISS en dient te worden
ondertekend op de laatste pagina.
Wijzigingen van telefoonnummer, verantwoordelijke of correspondentieadres kan nadien nog via de
online toepassing RX Online op de portaalsite van de sociale zekerheid doorgegeven worden.
3
Dimona indienen
Het gemeentebestuur/stadsbestuur of het gemachtigde Sociaal Secretariaat moet in DIMONA de
werknemer die overgaat naar de Hulpverleningszone (HVZ) uit dienst melden.
De Hulpverleningszone (HVZ) of het gemachtigde Sociaal Secretariaat moet de werknemer in
dienst melden.
Een verschil tussen de DMFAPPL (socialezekerheidsaangifte) en DIMONA kan leiden tot de
blokkering van de DMFAPPL.
4
Vestigingseenheden (VE) creëren - R7-formulier
Met het (papieren) formulier R7 vraagt de HVZ of het gemachtigde sociaal secretariaat de
vestigingseenheidsnummers aan, wijzigt ze of schrapt ze.
De vestigingseenheidnummer van de maatschappelijke zetel wordt aangemaakt op basis van het
R1-formulier als er nog geen vestigingseenheidnummer bestond voor deze vestiging.
Het R7-formulier met de overige vestigingen moet de HVZ aan DIBISS bezorgen tegen april 2015.
De hulpverleningszone moet de vestigingen oplijsten met naam, adres en NACE-code.
Bestaande vestigingen kunnen overgedragen worden van de betrokken gemeentes naar de
hulpverleningszone als het adres en de benaming identiek blijven. Hiervoor is geen veld voorzien op
het formulier. Het bestuur noteert op het formulier de vraag naar de overdracht. De
hulpverleningszone kan de bestaande vestigingseenheidnummers opzoeken in de public search van
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
(http://kbopub.economie.fgov.be/kbopub/zoekadresform.html)
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
6/21
Via onderstaande link kunt u het R7-formulier terugvinden op de portaalsite van de Sociale
Zekerheid (www.socialsecurity.be).
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dmfappo/documents/pdf/R7_N.pdf
5
Tweede pensioenpijler voor contractanten organiseren?
Zal de hulpverleningszone aansluiten bij de tweede pensioenpijler contractanten lokale besturen?
Vanaf wanneer? Voor welk percentage?
Kan de hulpverleningszone de groepsverzekering van de overgedragen contractuele werknemers
(vanuit stadsbestuur of gemeentebestuur) overzetten op de hulpverleningszone?
De zoneraad kan autonoom de beslissing nemen om een tweede pensioenpijler toe te kennen.
De HVZ kan eventueel een tweede pensioenpijlerregime op maat organiseren waarbij de
overgedragen contractanten het percentage behouden dat ze genoten bij het gemeentebestuur of
stadsbestuur. In dit scenario moet de HVZ een basispercentage bepalen dat geldt voor alle
werknemers en dat door DIBISS automatisch berekend wordt. Als een werknemer een hoger
percentage krijgt moet dit berekend en aangegeven worden door de werkgever zelf en aangegeven
met werknemerskengetalbijdragen 844.
6
Voorschotten bepalen
De voorschotten van de Hulpverleningszones moeten vastgelegd en die van de gemeenten moeten
aangepast worden.
Er zijn twee mogelijkheden:
1. De HVZ en de betrokken gemeentebesturen ondertekenen een gezamenlijk plan waarin per
werknemerscode (statutair, contractueel en Geco) de loonmassa per kwartaal wordt vermeld
van het overgehevelde personeel. Zij bezorgen dit plan aan DIBISS. Deze procedure wordt
beschreven in RSZPPO-mededeling 2014/11. Het bestuur kan een mail sturen naar
[email protected]. Het duurt een zestal weken voor het voorschot effectief
aangerekend wordt.
2. DIBISS bepaalt, op basis van de loonmassa’s van het tweede kwartaal van 2014, zelf het
voorschot van de HVZ en de betrokken gemeenten dat vanaf 5 mei 2015 zal worden
ingehouden.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
7/21
7
Wat in geval van een laattijdige aangifte DMFAPPL?
Wanneer de DMFAPPL (de socialezekerheidsaangifte) niet tijdig ingediend kan worden, moet het
bestuur een uitstel vragen aan DIBISS. Het beheerscomité onderzoekt de aanvraag. Deze aanvraag
dient per brief te worden overgemaakt aan DIBISS ter attentie van het beheerscomité.
8
Unieke referenties aanvragen in de DMFA-Atlas (CAPELO)
De pensioengegevens van het vastbenoemd personeel, op basis waarvan het overheidspensioen
later berekend zal worden, moeten aangegeven worden in de CAPELO-zones van de DMFAPPL.
In het kader daarvan moet de HVZ (of het sociaal secretariaat) voor alle weddeschalen een unieke
referentie aanvragen in de DMFA-Atlas van de PDOS.
De PDOS heeft de nieuwe weddeschalen al opgeslagen in de Atlas. Voor de oude weddeschalen
moet de HVZ of het sociaal secretariaat het referentienummer aanvragen. (De zone krijgt een login
van PDOS.)
9
Andere CAPELO-gegevens
Voor de HVZ moet in zone 961 code 9 (Federaal-Hulpverleningszones) gebruikt worden als ‘type
instelling openbare sector’ (bijlage 42).
Voor een lid van het administratief personeel van een hulpverleningszone + voor een lid van het
operationeel personeel van een hulpverleningszone dat niet rechtstreeks deelneemt aan de
brandbestrijding moet in zone 962 code 1 (= tantième 1/60) gebruikt worden als
‘personeelscategorie openbare sector’ (bijlage 43).
Voor een lid van het operationeel personeel van een hulpverleningszone dat rechtstreeks deelneemt
aan de brandbestrijding moet in zone 962 code 4 (= tantième 1/50) gebruikt worden als
‘personeelscategorie openbare sector’ (bijlage 43).
10 Protocol historische gegevens contractanten (CAPELO)
De pensioenreglementering verplicht lokale besturen om de zogenaamde ‘historische gegevens’
(loopbaangegevens van vroegere werkgevers) van hun contractueel personeel te bezorgen aan de
PDOS.
Veel lokale besturen hebben hierover een afspraak (protocol) van uitstel met de PDOS.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
8/21
Het protocol bepaalt evenwel dat bij uitdiensttreding van een contractant de historische gegevens
binnen de maand ingediend moeten worden. Bij de overgang van het contractueel (administratief)
personeel van de gemeente naar de hulpverleningszone moet de gemeente dus binnen de maand
de historische gegevens aan de PDOS bezorgen. Op verzoek van het gemeentebestuur kan het
Protocol eventueel overgedragen worden op de hulpverleningszone maar het gemeentebestuur
moet hiervoor de toestemming van de PDOS bekomen.
11 Datum van vaste benoeming (zone 01092 in de DMFAPPL)
De datum van vaste benoeming van de vastbenoemden die overgaan naar de HVZ moet de datum
zijn van de oorspronkelijke benoeming bij het gemeente- of stadsbestuur.
12 Het pensioenstelsel van de vastbenoemden van de HVZ
De hulpverleningzones worden voor hun vastbenoemde personeelsleden ambtshalve aangesloten
bij het gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen.
Toepasselijke basispensioenbijdragen voor de vastbenoemden van de hulpverleningszone:
De basispensioenbijdragevoet bedraagt 41% in 2015 en 41,50% in 2016 (werknemersbijdrage van
7,5% inbegrepen).
Voor het jaar 2015 is er evenwel een lagere bijdrage, namelijk 39,5% verschuldigd voor de
vastbenoemden die overgedragen werden vanuit een gemeente die vóór 2012 aangesloten was bij
het gemeenschappelijk pensioenstelsel van de plaatselijke besturen (= ex-pool 1).
Jaar
HVZ ex-pool 1
HVZ andere dan ex-pool 1
2015
39,5%
41%
2016
41.5%
41.5%
13 De responsabiliseringsbijdrage van het gesolidariseerde pensioenstelsel
Bestaande pensioenen:
De bestaande pensioenen van het vroegere brandweerpersoneel blijven volledig ten laste van de
gemeenten.
Voor de berekening van de responsabilisering voor het jaar 2015 en de volgende jaren gaat men er
fictief vanuit dat de gemeente de werkgever is gebleven van de naar de hulpverleningszone
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
9/21
overgedragen personeelsleden. Voor de berekening van de responsabiliseringsbijdrage wordt dus
deze loonmassa bij de gemeente geteld. Dit geldt zowel voor het brandweerpersoneel als voor het
vastbenoemd administratief personeel. Door deze berekeningswijze vermijden we dat de gemeenten
met een hogere responsabiliseringsbijdrage geconfronteerd worden door het overdragen van de
vastbenoemden naar de hulpverleningszone.
Toekomstige pensioenen:
De toekomstige pensioenen van het vastbenoemd brandweer- en administratief personeel komen
volledig ten laste van de hulpverleningszone. Met inbegrip van het gedeelte van het pensioen dat
betrekking heeft op de vroegere loopbaanjaren bij de gemeente (op voorwaarde dat deze gemeente
aangesloten was bij het gesolidariseerde pensioenfonds van de provinciale en plaatselijke besturen).
Voor de berekening van de responsabilisering voor het jaar 2015 en de volgende jaren zal enkel
rekening worden gehouden met de pensioenbijdragen van de vastbenoemden die door de zones
zelf zullen worden aangeworven en dus met andere woorden niet overgedragen werden vanuit de
gemeentebesturen.
Als er bij de eerste oppensioenstelling binnen de hulpverleningszone geen statutaire aanwerving
binnen de zone plaats vindt in de loop van datzelfde kalenderjaar (bv. oppensioenstelling van
brandweermannen op 1 oktober 2015 en aanstelling van vervangers pas op 1 februari 2016) zal de
hulpverleningszone in dat jaar (2015) geen pensioenbijdragen betalen. Bijgevolg zou de zone dus in
principe de volledige last van de pensioenen van de overgedragen personeelsleden moeten dragen
en in het voorbeeld aan 100% geresponsabiliseerd worden voor het jaar 2015. DIBISS zal evenwel
in deze uitzonderlijke situatie de responsabilisering aan de normale, verlaagde
responsabiliseringscoëfficiënt toepassen.
Het loon van de stagiairs wordt vanaf de overgang naar de zone meegeteld bij de loonmassa van de
zone, aangezien voor de stagiairs de pensioenbijdragen van de vastbenoemden verschuldigd zijn.
De stagiair zijn loonmassa wordt altijd bij de loonmassa van de zone geteld, ook al is de stagiair
aangeworven door de gemeente.
14 Doelgroepverminderingen overdragen
Doelgroepverminderingen die toegekend werden voor werknemers tewerkgesteld bij een gemeenteof stadsbestuur kunnen overgedragen worden als die werknemers in de HVZ gaan werken.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
10/21
De HVZ moet een “aanvraag tot verderzetting doelgroepverminderingen bij herstructurering” (zie
bijlage) indienen bij DIBISS.
15 Kiezen van een vakantieregime voor de contractanten
Voor de contractuele personeelsleden van de HVZ moet het bestuur kiezen tussen de
privévakantieregeling en de openbare vakantieregeling. De zoneraad beslist dit autonoom.
De vrijwillige brandweerlieden vallen niet onder de toepassing van de openbare vakantieregeling en
hebben dus geen recht op een vakantiegeld openbare sector.
Ze vallen wel onder de vakantieregeling van de privésector. De vrijwillig brandweerman heeft recht
op een vakantiegeld berekend op de vergoedingen die onderworpen zijn aan
socialezekerheidsbijdragen.
16 Vertrekvakantiegeld uitbetalen?
Bij overgang van een privévakantieregeling (van de gemeente of de stad) naar een
privévakantieregeling (van de HVZ) kan de gemeente ervoor kiezen om het dubbel
vertrekvakantiegeld niet uit te betalen bij vertrek (bijvoorbeeld op 31/12/2014) maar zoals gewoonlijk
te berekenen in mei 2015. De hulpverleningszone en de gemeentes moeten dan eventueel onderling
de financiering van het vakantiegeld regelen.
Bij overgang van een privévakantieregeling (van de gemeente of de stad) naar een publieke
vakantieregeling (van de HVZ) moet de gemeente het vertrekvakantiegeld (enkel en dubbel)
uitbetalen op het moment van de overdracht.
Bij de overgang van de vastbenoemde brandweermannen moet er geen vakantiegeld uitbetaald
worden op 31/12/2014. Het vakantiegeld kan in mei 2015 betaald worden door de
hulpverleningszone of door het gemeente- of stadsbestuur.
17 Erkentelijkheidspremie toekennen?
Zal de hulpverleningszone een regeling treffen aangaande de groepsverzekering van de nieuw
aangeworven vrijwillige brandweermannen?
Gaan de bestaande contracten voor de groepsverzekering van de betrokken gemeentes integraal
over naar de hulpverleningszone?
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
11/21
Er is een bijzondere werkgeversbijdrage van 8,86% verschuldigd op alle door de werkgevers
verrichte stortingen voor de vorming van een buitenwettelijk pensioen. De 8,86% op de betaalde
premie moet aangegeven worden in de DMFAPPL (de socialezekerheidsaangifte).
18 GSM-policy opmaken
Als de HVZ aan zijn personeelsleden een GSM ter beschikking stelt, dan moet de HVZ een GSMpolicy opmaken die (onder andere) bepaalt of de GSM gebruikt mag worden voor privégesprekken.
Als de werkgever het privégebruik betaalt dan is dit een voordeel dat de werkgever moet ramen
(bijvoorbeeld op 12,50 EUR per maand) en aangeven op de DMFAPPL (de
socialezekerheidsaangifte).
19 Premies en toelagen voor beroepsbrandweerlieden
Type prestatie
Looncode
Premie voor operationaliteit en onregelmatige prestaties
553
Aanvullende vergoeding voor bijkomende arbeidsuren
bovenop normale voltijdse arbeidsregeling (=
954
zogenaamde “uren opt-out”)
Mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige
974
Mandaattoelage van de zonecommandant
975
Bijdrage
geen SZ en geen
pensioen
wel SZ en geen
pensioen
als contractant
wel SZ en geen
pensioen
Twee nieuwe premies
Het nieuw administratief en geldelijk statuut voorziet in twee nieuwe premies:
-
de premie voor operationaliteit en onregelmatige prestaties (prestaties op zaterdag, zondag
of feestdag of tijdens de nacht) is vrijgesteld en moet aangegeven worden met looncode
553.
-
de “uren opt-out” (de aanvullende vergoeding voor bijkomende arbeidsuren (maximaal 10
per week) bovenop de normale voltijdse arbeidsregeling) is onderworpen aan
socialezekerheidsbijdragen (niet aan pensioenbijdragen) en moet aangegeven worden met
looncode 954. Het betreft een vergoeding voor wachtdiensten in de kazerne of voor
interventies.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
12/21
Aanvullende vergoeding voor arbeidsuren in het kader van een wekelijkse arbeidsregeling van meer
dan 38 uren
In 7 hulpverleningszones zijn er beroepsbrandweerlieden die in het kader van hun wekelijkse
arbeidsregeling meer dan 38 uren presteren (maximum 10 uren extra tot 48 uren per week). Zij
ontvangen hiervoor bovenop hun wedde voor een voltijdse opdracht van 38u een vergoeding die
onderworpen is aan socialezekerheidsbijdragen. Deze vergoeding genereert geen pensioenrechten
zodat er geen pensioenbijdragen op verschuldigd zijn. Zij moet worden aangegeven met looncode
834.
20 Mandaattoelage
De zonecommandant en de bijzonder rekenplichtige van de hulpverleningszone kunnen een
mandaattoelage ontvangen. Er zijn socialezekerheidsbijdragen op verschuldigd maar geen
pensioenbijdragen.
20.1
De mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige
De HVZ moet de toelage van de bijzonder rekenplichtige aangeven met looncode 974. De bijzonder
rekenplichtige van de HVZ kan ontvanger of rekenplichtige zijn bij een gemeente- of stadsbestuur of
bij een politiezone.
De mandaattoelage van de bijzonder rekenplichtige bij de hulpverleningszone moet echter
aangegeven worden door de HVZ. De HVZ is de werkgever van de bijzonder rekenplichtige. Ook al
is die vastbenoemd bij een ander bestuur, bij de HVZ zal de bijzonder rekenplichtige een contractant
zijn . De taak als bijzonder rekenplichtige kan dus niet beschouwd worden als liggende in het
verlengde van de hoofdfunctie bij een andere werkgever.
Dus:

De bijzonder rekenplichtige moet aangegeven worden in DIMONA

De bijzonder rekenplichtige moet aangegeven worden met werknemerskengetal 201
(contractueel)

De toelage moet aangegeven worden met looncode 974 (er zijn socialezekerheidsbijdragen
op verschuldigd).

Er moeten ook prestaties aangegeven worden (te presteren per week/ maatman: (bij de
politiezones is dat 9,50 op 38,00) en de prestatiecode 1 met dagen en uren).
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
13/21

Voor de bijzonder rekenplichtige moet geen bijdrage betaald worden voor de tweede pijler
(aan te duiden met de waarde “1” in de zone 01013).
20.2
De mandaattoelage van de zonecommandant
Voor de mandaattoelage van de commandant van de hulpverleningszone (KB van 10 juni 2014)
moet de looncode 975 gebruikt worden.
21 Vergoedingen voor vrijwillige brandweerlieden
De brandweerhervorming heeft niets gewijzigd aan de onderwerpingsregels van de vrijwillige
brandweer.
Type prestatie
LC
Bijdrage
Onregelmatige prestaties
541
vrijgesteld
542
vrijgesteld
942
Onderworpen SZ
Regelmatige prestaties
indien vergoeding minder dan € 1037,06 / kwartaal*
Regelmatige prestaties
indien vergoeding meer dan € 1037,06 / kwartaal*
* Geïndexeerd bedrag 01.01.2015
Een vrijwillig brandweerman heeft recht op een vakantiegeld privésector dat berekend wordt op de
vergoedingen die onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen (dus niet op deze die vrijgesteld
zijn op basis van art 17quater KB 28.11.1969).
Een brandweerman kan in dezelfde hulpverleningszone niet tegelijkertijd beroepsbrandweerman en
vrijwillige brandweerman zijn. Voor de socialezekerheidsaangifte geldt niet de overgangsperiode van
zes maanden die de FOD Binnenlandse Zaken toestaat voor de cumul. Dit betekent dat de
hulpverleningszone alle prestaties en vergoedingen als vrijwillig brandweerman dient aan te geven
als beroepsbrandweerman.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
14/21
22 Dienst 100
De prestaties van de dienst 100 zijn in de regel onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen, tenzij
ze verricht worden door brandweerlieden die het statuut van brandweerman hebben (KB 19 april
2014).
De prestaties dienst 100 geleverd door de vrijwillige brandweerlieden volgen vanaf 01.01.2015 de
vrijstellingsregeling van art 17quater KB 28/11/1969:
-
regelmatige prestaties zijn vrijgesteld als het drempelbedrag niet overschreden wordt
(looncode 542)
regelmatige prestaties zijn onderworpen als het drempelbedrag overschreden wordt
(looncode 942)
onregelmatige prestaties zijn altijd vrijgesteld (looncode 541)
Personen die het statuut van ambulancepersoneel hebben (KB van 23 augustus 2014), worden voor
alle dienst 100 prestaties aangegeven als contractant in de gewone categorieën
(werknemerskengetallen 101 en 201) met looncode 940. Deze prestaties zijn onderworpen aan
socialezekerheidsbijdragen.
23 Kinderbijslag
De kinderbijslagdossiers volgen de DIMONA aangifte. Bijgevolg hoeft de HVZ geen bijkomende lijst
door te sturen aan de kinderbijslagdienst. Deze overzetting gebeurt namelijk automatisch.
24 Hospitalisatieverzekering & Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD)
De HVZ kan er voor kiezen om een hospitalisatieverzekering (bij Ethias) af te sluiten via de GSD van
DIBISS. Hiervoor dient de HVZ een mail met de raadsbeslissing te sturen naar [email protected]
en [email protected]. De deliberatie kan ook per gewone post worden
verzonden ter attentie van de GSD. Het model van beslissing (Raadsbesluit verzekering) vindt u op
https://www.dibiss.fgov.be/nl/gsd/formulieren-documenten .
De HVZ kunnen zich daarnaast op vrijwillige basis aansluiten bij de gemeenschappelijke sociale
dienst GSD-V georganiseerd door de VVSG. De bijdrage van 0,15% op de onderworpen loonmassa
wordt geïnd via de socialezekerheidsaangifte. U moet DIBISS op de hoogte brengen van de
aansluiting. Meer informatie vindt u op de website van de VVSG.
(http://www.vvsg.be/Werking_Organisatie/Personeel/GSD-V/Pages/default.aspx )
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
15/21
De Franstalige en Duitstalige HVZ kunnen zich tot de GSD van DIBISS wenden voor zowel de
sociale dienst als voor de hospitalisatieverzekering.
25 Diverse aandachtspunten




Maaltijdcheques
Bedrijfsvoertuigen
Conciërges
Vakbondspremiebijdrage
Zie: Instructies aan de werkgever
26 Contactgegevens
-
Inspectiedienst: [email protected].
-
Gezinsprestaties: [email protected].
-
Lokale Sociale Zekerheid: [email protected].
-
Mededelingen: website DIBISS: www.dibiss.fgov.be. Hier vindt u alle “mededelingen
RSZPPO (tot 31.12.2014) en DIBISS (vanaf 01.01.2015)”.
-
Factuur: voorschotten: [email protected].
-
Gemeenschappelijke sociale dienst: [email protected] en [email protected]..
-
R-formulieren en uitleg te vinden op www.socialsecurity.be
-
Website FOD Binnenlandse Zaken voor handleidingen en praktische informatie:
www.civieleveiligheid.be
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
16/21
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
17/21
AANVRAAG TOT VERDERZETTING
DOELGROEPVERMINDERINGEN BIJ
HERSTRUCTURERING
Voorafgaande toelichting
Wanneer de juridische entiteit waaraan een werknemer verbonden is, ophoudt te
bestaan of niet langer als werkgever van die werknemer kan worden beschouwd,
gaat in principe het recht op de lopende socialezekerheidsbijdrageverminderingen
verloren. In een aantal gevallen kunnen deze doelgroepverminderingen bij een
andere juridische entiteit toch worden voortgezet.
Het gaat hier uitsluitend om het verder zetten van de doelgroepverminderingen op
basis van criteria waaraan voldaan moet zijn voor het kwartaal waarvoor de
vermindering wordt aangevraagd en waarvoor ook een aantal voorwaarden moeten
worden vervuld op het moment van indiensttreding.
Het gaat hier om:
 doelgroepvermindering langdurig werklozen (Activa, Doorstromingsprogramma,
Sine)
 doelgroepvermindering jonge werknemers – middengeschoolden,
laaggeschoolden en erg laaggeschoolden
 doelgroepvermindering herstructurering
Hiertoe dient u de bijgaande schriftelijke aanvraag in te dienen bij de Dienst voor de
bijzondere socialdezekerheidsstelsels op het volgende correspondentie-adres:
Dienst voor de bijzondere socialdezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47
1000 Brussel
De Dienst Sociale Zekerheid zal u zijn beslissing overmaken of, indien nodig,
bijkomende documenten opvragen. In het geval dat u de verminderingen mag
voortzetten, zal u op de hoogte gebracht worden van het aantal resterende
kwartalen dat u de vermindering nog mag toepassen.
De DIBISS wenst er ook op te wijzen dat een correcte en tijdige aanvraag voor de
voortzetting van sommige doelgroepverminderingen ook gevolgen heeft voor de
activeringsuitkeringen die toegekend worden door de RVA, omdat deze instelling
zich voor de voortzetting van de werkuitkeringen zal baseren op het antwoord
verstrekt door de DIBISS.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
18/21
LUIK I: Identificatie en verklaring van de werkgever
1) De oorspronkelijke rechtspersoon..…………………….......................................
met zetel te ……………………………………………………………………………
met ondernemingsnummer (KBO) ……………………………….... en
identificatienummer (DIBISS) ………………………………
en
2) de resulterende hem opvolgende rechtspersoon………………………………….
met zetel te …………………………………………………………………………….
met ondernemingsnummer (KBO) …………………………………. en
identificatienummer (DIBISS)………………………..........
verklaren hierbij dat de herstructurering tussen beide partijen zal plaatsvinden op
datum van…………………………………………………………………………………
De opvolgende werkgever neemt het voltallige personeel van de oorspronkelijke
werkgever over
JA / NEE 2
Zo nee, specifieer nader :
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
De opvolgende werkgever neemt alle bedrijfsactiviteiten van de oorspronkelijke
werkgever over
JA / NEE 2
Zo nee, specifieer nader :
……………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(2 Schrappen wat niet past)
De overnemende werkgever die de doelgroepverminderingen wenst verder te
zetten, aanvaardt uitdrukkelijk hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de eventuele
sociale schulden van de oorspronkelijke werkgever, die betrekking hebben op de
overgenomen activiteit(en). Het gaat hierbij zowel om de op het ogenblik van de
verderzetting reeds gekende sociale schulden, als om de op dat ogenblik nog niet
gekende sociale schulden.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
19/21
LUIK II - Identificatie van de werknemers
Geef hierna de identificatiegegevens op van de werknemers waarvoor u een
doelgroepvermindering wenst voort te zetten (= alleen voor verminderingen
waarvoor ook een aantal voorwaarden moeten vervuld zijn op het moment van
indiensttreding van de werknemer)
INSZ-nummer
Naam werknemer
Verminderingscode
van de
doelgroepvermindering
waarvan de
verderzetting
wordt gevraagd
De DIBISS zal de eventuele verderzetting van de doelgroepvermindering(en) enkel
toestaan voor de werknemer(s) van wie de identificatiegegevens zijn vermeld.
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
20/21
Handtekening oorspronkelijke werkgever
voorafgegaan door eigenhandig geschreven gelezen en goedgekeurd
Naam
: ……………………………………………
Hoedanigheid : ……………………………………………
Datum
: ……………………………………………
Handtekening opvolgende werkgever
voorafgegaan door eigenhandig geschreven gelezen en goedgekeurd
Naam
: ……………………………………………
Hoedanigheid : ……………………………………………
Datum
: ……………………………………………
Dienst voor de Bijzondere Socialezekerheidsstelsels
Jozef II-straat 47, 1000 BRUSSEL
www.dibiss.fgov.be
21/21