Vacature Administratief Medewerker Stichting Leergeld

Vacature Administratief Medewerker Stichting Leergeld /Jeugdsportfonds- /
Jeugdcultuurfonds Enschede
Inleiding
St. Leergeld Enschede, het Jeugdsport- en Jeugdcultuurfonds Enschede bieden kinderen die in
armoede opgroeien de kans om mee te doen. Om deel te kunnen nemen aan diezelfde activiteiten
als leeftijdsgenoten, ondersteunen de Stichting en Fondsen deze kinderen materieel. St. Leergeld is een
professionele organisatie. De basis wordt gevormd door gemotiveerde, deskundige vrijwilligers.
Daarnaast beschikt de organisatie over een compact bureau i.v.m. administratie en coördinatie.
In verband met pensionering zoekt het bureau per 29 augustus een administratief medewerker voor
gemiddeld 24 uur per week.
Samen met je collega- administratief medewerker verricht je alle voorkomende administratieve
werkzaamheden ten behoeve van de stichting. Je legt verantwoording af aan de coördinator.
Taken
De administratief medewerker verricht alle voorkomende werkzaamheden op kantoor:
Organisatie huisbezoeken
Draagt zorg voor juiste afhandeling van de intake- en aanvraagformulieren; informeert de klant over de
uitkomst van zijn aanvraag en verwijst indien nodig door naar voorliggende voorzieningen.
Draagt zorg voor een goede en evenredige inzet van onze intermediairs m.b.t. de huisbezoeken.
Maakt een goed rooster zodat bestaande klanten ten minste eens per 2 jaar thuis bezocht worden.
Klantcontact / aanvragen
Draagt zorg voor de administratieve verwerking van de aanvragen conform bestaande richtlijnen.
Beoordeelt aanvragen aan de hand van bestaande normen.
Bespreekt afwijkingen met de coördinator.
Onderhoudt contact met de klant over het verloop en de beoordeling van de aanvraag.
Bewaakt de doorlooptijd van een aanvraag.
Draagt zorg voor het klantcontact, zowel telefonisch, als schriftelijk.
Overige administratieve werkzaamheden
Verzorgt de invoer van administratieve gegevens in de geautomatiseerde systemen Lisy en Afas.
Draagt zorg voor een juiste afhandeling van facturen.
Sorteert en distribueert inkomende post.
Verzendklaar maken, frankeren en verzenden van uitgaande post.
Verwerken en archiveren van documentatie.
Jouw profiel
Je bent klantgericht en dienstverlenend. Daarbij heb je affiniteit met onze doelgroep.
Je bent proactief, zelf startend en beschikt over een “hands on” mentaliteit.
Je onderschrijft de doelstellingen van Stichting en fondsen en kunt dit ook motiveren.
Je bent een ervaren MS office gebruiker en hebt affiniteit met geautomatiseerde gegevensverwerking.
In voorkomende gevallen adviseer je het team m.b.t. verbetering van administratieve processen.
Je komt zowel zelfstandig als in teamverband goed uit de verf.
Je bent flexibel, kunt goed organiseren en prioriteiten stellen. Zelfs onder druk werk je accuraat en
gestructureerd.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau 4 afgerond.
Ons aanbod
De functie is ingedeeld in schaal 4 (€1800 - €2475 bruto per maand op basis van een fulltime
dienstverband) van de cao Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening. Het betreft een tijdelijk
dienstverband van een jaar. De proeftijd is twee maanden. Bij goed functioneren bestaat de
mogelijkheid van verlenging c.q. een contract voor onbepaalde tijd.
Je maakt deel uit van een klein team, in een ideële organisatie met een goede werksfeer.
Informatie
Neem voor meer informatie over deze functie contact op met Daniëlle Poortier, coördinator:
[email protected], 053 - 203 40 19. Telefonisch contact omtrent deze vacature is mogelijk
op maandag en woensdag, tussen 13.00-15.00.
Interesse
Stuur je schriftelijke reactie (motivatie + CV) vóór 4 juli 2016 aan [email protected]. Na
ontvangst zal je hiervan een bevestiging ontvangen. Kandidaten die worden uitgenodigd voor een
sollicitatiegesprek, ontvangen hiervan zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 8 juli 2016 bericht. De
sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 11 juli 2016 en dinsdag 12 juli 2016.
Streefdatum voor ingang van het arbeidscontract is 29 augustus 2016.
Datum gepubliceerd:
Sluitingsdatum:
Uren:
Organisatie:
20 juni 2016
3 juli 2016
Tijdelijke vacature voor gemiddeld 24 uur per week
Stichting Leergeld Enschede